动态盘点及调价单操作流程
物料盘点作业流程、物料盘点作业流程说明
物料盘点作业流程
物料盘点作业流程说明
序号 节点 责任人 相关说明
相关文件/记录
1 锁库 仓储部 盘点前锁库,停止仓库物料的进出
2 进行初点 盘点作业人员 盘点作业人员两人或三人为一组开始初点工作,由一人负责记录 《盘点表》黑色联
3 复点 盘点作业人员 在初点进行一段时间后进行复点 《盘点表》蓝色联
4 差异分析 盘点作业人员 将初点报表与电脑录入数据进行差异分析
5
抽点
盘点作业人员
盘点作业人员对初点和复点无差异物料进行抽验,并在《盘点表》红色联上
《盘点表》红色联
和电脑库存对照 否 仓储部
仓储主管
开始
结束
盘点作业人员
电脑录入员
是
否
进行初点
锁库 填写盘点表填黑色联,初点交表
列印差异表
抽点
签核调整库存
差
差是
是
录入电脑
打印初点报表
录入电脑
复点填写盘点表
蓝色联
第三次填红色联 至盘点无差异
差否。
2024年仓库盘点制度和流程(二篇)
2024年仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
调价单操作手册
销售调价单使用说明一、创建销售调价单打开供应链—销售价格—销售调价单节点,增加下面可以选择调基价和调促销价两种模式:调基价:调整的是价目表关联的所有客户的价格调促销价:调整的是某个客户、或者某个客户分组、或者整个价目表关联的所有客户的价格1、调基价选择增加—调基价,将有效期、所调价目表、所调产品、价格加成进行填写,完成后保存送审。
注意:(1)有效期、生效时间为:做订单的时间段。
2、调促销价选择增加—调促销价,填好生效日期范围、促销价目表、对应要促销的产品,保存送审。
注意:(1)、与基价相关不要选择。
(2)、在客户栏选择客户,表明针对某个客户促销(3)、在客户分组栏选择客户分组,表明针对某个客户分组的所有客户促销(4)、如果客户和客户分组都不填写,表明针对这个价目表的所有客户促销(5)、有效期、失效时间区间为:做订单的时间段(6)、失效时间后促销价自动失效。
(7)、如促销价需提前终止,请选中调价单点击“促销终止”填写终止时间后。
促销在对应时间自动失效。
(8)、如果app客户价格有变动需重新“发布新价格”,例如:促销(提前)终止,新调价单审批通过技巧:如果经常调价的产品可在产品查询界面,将查询出来的产品加入“我的常用”,调价的产品可以快速选择。
二、审批流程各子公司销售调价单流程:调价单发起人——业务科负责人——(销售副总经理)——总经理——财务总监。
财务总监根据业务科OA 审核调价单是否正确,请各操作节点人员,及时审批。
三、审批时间期限:各子公司需在app 下单开始之前完成销售调价单审批,并在高金app 平台——app 订单中心——发布新价格。
便利店动态仓库盘点的基本流程
便利店动态仓库盘点的基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!便利店动态仓库盘点是一项日常性工作,其目的是确保库存数据的准确性,及时发现并处理库存差异,为店铺运营提供有力支持。
仓库动态盘点方式
仓库的动态盘点方式包括以下步骤:
1. 确认库存:在开始动态盘点之前,首先需要确认仓库中每种商品的数量和位置,并将其记录在系统或纸上。
这是确保数据准确性的基础。
2. 设定周期:根据企业的实际情况,可以设定不同的盘点周期,如每天、每周或每月等。
3. 确定商品:针对不同的商品,需要确定其盘点周期和频率。
例如,对于价值高或重要的商品,可以缩短盘点周期,增加盘点次数,并加强监督。
而对于价值低或不太重要的商品,可以延长盘点周期,减少盘点次数。
4. 实施盘点:在设定的周期内,对选定的商品进行库存数量清点,并将结果记录在系统或纸上。
5. 比对差异:将盘点结果与系统中的库存数据进行比对,发现差异及时进行复核和调整。
6. 总结反馈:定期对盘点结果进行分析和总结,找出可能存在的问题,提出改进措施,并反馈给相关部门。
通过以上步骤,动态盘点可以在保证库存数据准确性的同时,提高仓库管理效率。
如需获取更多信息,建议您咨询仓库管理专家或查询专业书籍。
动态盘点制制作业流程(标准版)
※ ※ 本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司,非公司允許不得翻印 ※ ※
訂
履
歷 的
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導 用
原 範 文 流 細 解
則 圍 件 程 則 釋
參 考 作 作 名 業 業 詞
核 准(APPROVED) 審 核(CHECKED) BY DATE
制表(PREPARED)
發行單位(ISSUED BY)
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HON HAI/Foxconn/FUJIN PRECISION IND. CO. LTD 系統名稱:SYSTEM 主 題 (SUBJECT): 存量管制作業系統 動態盤點管制作業系統
文件編號 DOCUMENT NO. OP-PC-315 PAGE 1/5 REV A
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HON HAI/Foxconn/FU JIN PRECISION IND. CO. LTD 系統名稱: SYSTEM 存量管制作業系統 主題 (SUBJECT): 動態盤點管制作業系統 文件編號 DOCUMENT NO. OP-PC-315 PAGE 5/5 REV A
7. 名詞解釋: 7-1 動態盤點: 隨時隨地對某種存貨在其指定範圍內之盤點. 7-2 監盤小組: 指由經管部門從各廠部選派一至二人組成的盤點小組.
仓库盘点制度与工作流程,数据调整处理方式、盘点表格式 - 仓库盘点管理
三慧服装商贸有限公司库存盘点制度一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、数据调整规定在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益;报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差;由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%;十、盘点安排:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
简述货物盘点的作业流程
简述货物盘点的作业流程货物盘点听起来好像有点复杂,但其实就像我们整理自己的小仓库一样,只不过规模大一些啦。
一、准备工作。
咱得先把盘点要用的东西准备好。
比如说,要有个盘点表,这个表就像是我们的小账本,用来记录货物的各种信息。
还要准备好笔呀,计算器这些小工具。
要是盘点的货物在仓库里,那仓库的环境也得提前收拾收拾,东西摆放得太乱可不行,就像我们找东西的时候,如果房间乱糟糟的,那得多心烦呀。
另外,得找几个靠谱的小伙伴来一起盘点,大家分工明确一点,效率才高。
比如说,有人负责清点货物的数量,有人负责在盘点表上记录,这样就像一个小团队在合作玩游戏一样。
二、盘点过程。
1. 开始清点货物啦。
按照货物的种类或者摆放的区域,一个一个来。
比如说,先盘点那些容易看到、容易拿到的货物。
一边清点,一边和小伙伴们开开玩笑,像“这个货物看起来好可爱,就像小宝贝一样,可不能数错了哦。
”清点的时候,要仔细看看货物的状态,有没有损坏呀,有没有过期呀。
要是发现有问题的货物,就单独放在一边,并且在盘点表上特殊标记一下,就像给生病的小宝贝做个特殊记号一样。
2. 在盘点过程中,如果遇到一些不太确定的货物,比如说没有标签或者标签不清楚的,可不能瞎猜哦。
大家可以一起商量商量,看看能不能从货物的外观或者其他特征判断出来。
要是实在判断不了,那就先放一边,等盘点完了再去查找相关的信息。
这就像我们做数学题,遇到难题先放一放,把会做的做完再说。
三、数据核对。
盘点完了之后呢,就到了很重要的数据核对环节啦。
把盘点表上记录的数据和仓库管理系统里的数据或者库存账本的数据进行核对。
这时候可能会发现一些出入,没关系的,不要慌。
就像我们算账的时候有时候会算错一样,仔细再检查检查。
如果是盘点表上的数据错了,那就修改过来;如果是系统或者账本的数据错了,那也要把正确的数据更新上去。
这个过程就像是给货物的信息做一次大检查,确保所有的数据都是准确无误的。
四、结果处理。
1. 如果盘点的结果是货物数量和记录一致,那简直太棒了,就像考试考了满分一样开心。
仓库盘点流程盘点工作流程盘点清单与盘盈盈亏表格
仓库盘点流程1、目的为保障公司的安全性、完整性,实现账务卡的一致性,并及时为公司成本核算提供及时、有效、准确的数据信息,加速资金周转,根据企业管理和财务管理的一般要求,特制定本制度。
2、适用范围浙江青年莲花汽车有限公司冲焊物流仓库。
3、职责1.生产物流部冲焊物流科负责组织、实施仓库盘点作业,编制盘点清单,盘点结束后编制盘点盈亏表。
2. 生产物流部冲焊物流科和财务部负责协调仓库盘亏、盘盈数据的账务调整。
3.财务部负责仓库盘点过程的监督和数据的核实。
4、工作流程1.财务部和生产物流部冲焊物流科在盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
2. 生产物流部冲焊物流科自行组织不定期盘点;冲焊物流科和财务部根据公司生产情况组织盘点方式;财务部和生产物流部共同制定并提出“年终盘点计划书”,征得总经理同后意组织年终盘点。
3.财务部和生产物流部在进行盘点前,准备好A4夹板、笔、盘点卡等使用工具。
4.财务部和冲焊物流科盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点。
5. 冲焊物流科在盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;6.财务部和冲焊物流科相关盘点人员根据盘点清单对实物实施盘点,并及时记录盘点结果。
7.在盘点结束后,编制盘点盈亏表,参与盘点的相关负责人在盘点盈亏表上签字确认。
8.由冲焊物流科仓管员对盘盈盘亏的物料,做出原因分析。
9.根据盘点的重要性和实际需要,可以组织复盘,流程如上面所述。
10.根据盘点数据经领导批准后实施账务调整。
5、盘点方法及注意事项1.盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2.盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3.盘点过程中注意保管好“盘点清单”,避免遗失,造成严重后果;6、盘点考核根据盘点结果和公司相关的制度对相关负责人进行考核。
盘点操作指引(精品)
盘点操作指引一:盘点流程二:盘点注意事项1)盘点之前必须对盘点日期作日结。
比如4月25日营业结束之后进行盘点4月25日的实物库存,或4月26日白天盘点4月25日的实物库存,在开始盘点之前,先做4月25日的日结。
2)要采用仓位盘点向导进行盘点扫描。
如果继续采用旧的方式即盘点单进行盘点扫描,将会无法保存盘点数。
3)在开始盘点之前,单击“清除已盘点数据重新盘点”按钮将之前(上月)的盘点数清除。
一旦已经开始盘点,绝对不能再单击“清除已盘点数据重新盘点”按钮,否则所有的已盘数量将全部丢失。
三:盘点操作流程四:盘点操作先作盘点日期的日结,譬如如果要盘点4月6日的库存,必须先作4月6日的店铺日结,再开始盘点。
1)进入仓位盘点界面进入POS系统,点击菜单“业务”下的“按仓位盘点向导”进入仓位盘点界面,如下图。
2)盘点设置,历史数据清除输入仓库编号(即店铺编号)、盘点日期(是要对那天的库存进行盘点的那个日期,该日期一般为最后一天店铺日结的日期),再单击“清除已盘点数据重新盘点”按钮将之前(上次)得盘点数清除,然后点击“下一步”进入仓位盘点扫描录入界面。
3)盘点扫描输入仓位编号,将“锁定仓位盘点”置于下图所示的状态,开始扫描盘点。
如果需要切换到手工录入输入方式,将“手工录入”设置为下图所示的状态,。
将“手工录入”设置为右图方式,将切换回到条码扫描录入方式。
4)按仓位统计查询在仓位扫描盘点界面(见上图),单击“上一步”按钮,即可看到各仓位的盘点总数,见下图。
5)按查看盘点汇总及差异在仓位扫描盘点界面(见上图),单击“上一步”按钮,即可看到本次的盘点汇总数(见下图),在下图界面单击“库存差异”即可查看本次盘点的差异。
6)生成盘点单在上图界面中点击“完成”按钮,再点击“是”按钮(见下图),系统将生成一张盘点单。
在如下提示众,单击“否”按钮(不清除本次的仓位盘点数)。
盘点操作完成。
药房盘点操作流程
药房盘点操作流程1、打印库存量表:在“信息查询”的“药房库存数据查询”(查询前先把原来不可用的药品改为可用,不然这些药品是查询不出来的):在“药品种类”中可以选择西药或中成药,然后点“查询”,再点“打印”,把打印处方的纸张拿出来,在打印机的第二纸盒中放入A4纸张,点,就可以把空盘点表打印出来。
把实际盘点数量填入报表的“盘点数量”中。
2、药品报增报损:如果实际的数量与打印出来的数量不相等,就在“库存管理”的“报增报损”的“编码”处录入药品的编码,敲回车,在“药品批次选择”中就会出现该药品,如果没有出现,就勾上“显示库存量为零的库存”。
点“选定”后,在“报后库存量”中录入实际的数量。
选择一个“增损原因”,点“添加”,然后在“编码”处录入下一个药品,建议把一页的药品录入完后点“存盘”,这样就会生成一个增损单,可以暂时不打印。
待所有药品都存盘后,在“信息查询”的“药房报增报损查询”中,一起查询出来打印。
3、打印实际库存表:所有药品核对完后,按照“1”的方式打印出一份库存量表。
4、打印调价明细表:在“信息查询”的“药品调价数据查询”中,选择时间范围,点查询,打印出来。
5、手工处方出库:(该工作可以每天或每周处理一次,盘点前必须要全部出库)药房的所有手工处方(药房已划价的除外)可以通过出库来减库存。
在“库存管理”的“出库管理”选择“非联网出库”,“入库单位”的选择:“一门诊药房”选择“一门诊手工处方”,“二门诊药房”选择“二门诊手工处方”,“中草药房”选择“中草药手工处方”,“急诊药房”选择“急诊手工处方”,“皮科药房”选择“皮科手工处方”,“公费医疗药房”选择“公费手工处方”。
在“编码”找出处方上的药品,录入“出库量”,点“添加”,处方上的药品录完了点“存盘”。
6、盘存核算:在“库存管理”的“盘存核算”点“开始盘存”,这样系统就会自动计算出这段时间的盘存数据。
点“盘存汇总数据”的“分类打印”,就会出现按照西药,成药,草药的分类的入库金额,存转金额,出库金额,库存金额,增损金额,调价金额:点“盘存明细数据”的打印,就会出现每个药品的入库金额,存转金额,出库金额,库存金额,增损金额,调价金额。
商品调价单及流程
商品调价流程
一、临期商品调价流程:
门店主管提出申请-----填写单据-------商品部审核------调价员调价------通知门店-------生成价
格信息-------门店换标签、pop
临期商品调价单
临期商品调价单
(由门店填制)(由商品部填制)条码品名规格售价调后价进价原毛利率调后毛利率
门店:采购经理:调价员:
日期:日期:日期:
二、商品调价流程:
接到厂家、供应商调价通知-----采购经理确认/商品部审核------填写单据-----调价员调价------
通知门店-------生成价格信息-------门店换标签、pop
商品调价单
条码品名规格原售价现售价进价变动原毛利率现毛利率
门店:采购经理:调价员:
日期:日期:日期:。
动态盘点操作流程
博士德万能网络4.8动态盘点操作流程一、设置自动备份:博士德“系统维护”→数据→系统参数设置→高级→在是否自动盘点处选择“自动盘点”→点击“确定”二、新建盘点单:“库存管理”下的“盘点单”→执行“新建”命令,系统会弹出新建对话框→单击“建空盘点单”按钮,建立一个空白的盘点单供用户编辑→选择实际盘点的日期→在条件输入区录入要盘点的配件或商品,配件编码下双击或单击添加配件,选择盘点的配件,系统就会新建一个盘点单并按用户设定的条件范围自动输入相应的商品→在“点货数量”处输入实际盘点数→选择部门、经办人→点击“盘点”→点击“是”,系统会提示盘点完毕并确定三、盘点单查询“库存管理”下的“盘点单查询”→选择查询方式 →设置查询条件 → 执行“开始查询”命令→双击要查询的盘点单→ 系统会弹出需要查看的盘点单,完成盘点单查询四、操作过程:用户做好盘点的准备后,即可手拿相应工具(纸、笔、条码枪等)到库房进行点货,记录两个关键数据,每个商品的点货数量和此时的点货时间(含分秒),不必中断正常业务,销售和进货等可正常进行,随后,将记录的点货数量和点货时间录入博士德进销存软件的盘点单中,执行盘点即可得到准确的库存数量,可等所有商品都点完后统一执行盘点,也可点一部分商品后执行盘点,再用类似办法盘点其它商品。
C、两个必要条件:1. 某个商品从点货到执行盘点这段时间内,所有涉及该商品的业务单据的时间都要和实际时间保持一致,即不要补录该商品的单据。
2. 某个商品从点货到执行盘点这段时间内,不要出现该商品帐和库分离的现象,比如销售了不出库,或出库了不记账。
例如:在12月1日对配件仓库的“油压调节器(040)、喷油嘴(047)、真空盒、电子扇(L)、空气流量计(500)”五种配件进行了盘点,实际点货数量分别为:50,150,90,20,0。
在12月8号才在软件上执行盘点操作。
在此期间发生了销售”喷油嘴”50个,真空盒50个;进货“空气流量计”100个,电子扇40个。
货品动盘流程及制度
库存商品动态盘点制度一、总则为加强库存商品管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映库存商品的结存及利用状况,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保账实相符,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,特制定本制度二、适用范围存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品、残次品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。
三、职责1、仓储部:负责提供库存商品日报表,组织、主导盘点工作。
2、财务部:负责对盘点进行监督、抽查,对盘点盈亏进行审核,并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理。
3、商品部:负责本部门保存的样品盘点及协助仓储部盘点工作。
四、盘点时间、方法1、月度盘点:每月25日进行,以仓库自盘、财务抽盘的方式。
2、季度盘点:每季末月的25日进行,以仓库自盘、其他部门复盘、财务抽盘的方式。
3、年中盘点:每年6月25日,对所有库存商品进行全部盘点。
4、年终盘点:每年12月25日进行,对所有库存商品进行全部盘点。
五、盘点流程1、仓储部应于盘点日前一天完成所有进销存账务处理,并提交库存商品日报表。
2、所有待盘点商品应摆放在相应库位,标识明确。
3、季度盘点和年度盘点三天前,由仓储部拟定《盘点计划表》,并召集相关部门召开盘点协调工作会,4、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作。
5、仓储部打印《盘点明细表》分发给盘点人员六、初盘1、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点明细表》进行盘点,在《盘点明细表》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人,在“摘要”栏注明“初盘”字样;2、盘点人员在《盘点明细表》上签名后交部门部负责人审核签字;3、部门部负责人对盘点确认的商品填写《盘点盈亏报告单》;4、部门负责人将《盘点明细表》、《盘点盈亏报告单》交财务部;七、复盘1、复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点;2、复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,但抽盘比例不得低于初盘种类的50%;3、复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认,确认有误的,由初盘人员在《盘点明细表》“实存数量”中签字,以示负责;4、复盘完成后,复盘人员在《盘点明细表》上签字后上交部门经理,部门经理审核签字后上交财务部。
动态盘点
一、盘点时限 二、盘点前 三、盘点中 四、盘点后 五、总结
每月20号至30号为零售部门终端店铺货品盘点的 时限 每逢周五下午3点后与周末均不安排店铺盘点
如遇大型节假日(如春节、五一等)则另行通知 盘点时间
4、一个时间点,我们的盘点单全部保存在盘点的前 一天,就是为了不影响店铺当天的正常营业(即盘 点当天销售可以正常入机)
5、盘完之后,检查所有盘点单是否都保存在前一天。
核查
• 核查是否所有区域已经盘点完毕,没有重盘,漏盘。
导入数据
• 按系统的正确操作方法将数据导入系统,在新增盘点单时,务必将所有盘点单日期调整到 盘点当天的前一天日期(例:A店4月6日白天盘点,那么系统的盘点日期调为4月5日)
审核单据
• 单据审核前再次核对盘点单的日期是否正确,根据更新前的系统差异提示,对有差异的货 品重新盘查
一、单据的审核确认
二、人员准备
五、召开盘点会 议 三、盘点工具准备 四、卖场、仓库
的整理及分区
盘点前
1、盘点前两天必须将所有的调出,调入单据审核确认, 将员工内购,工衣工鞋等单据处理; 2、盘点前两天停止店铺间的货品调拨; 3、如系统中有库存负数的,负责人必须再次复核原因。
卖出:不用做任何处 理 未盘点 先过采集器盘点后再 拿出仓库 未卖出:放到固定位 置,所有盘点完毕后 再放回仓库 卖出:不用做任何处 理 已盘点 未卖出:放到卖场的 固定位置,所有盘点 完毕后再放回仓库
所拿的货品
B:由一名同事负责使用采集器盘点,一名同事负责跟随其后整理货品及复盘,并填写盘点
对照表(注:有残次品须注明)
更新
• 盘点库存的更新,系统日结同步
整理
盘点表法盘点操作要求与流程
盘点操作要求与流程按照公司的相关原则、要求,结合实际操作中的具体经验,现将手工盘点表盘点法的操作要求与流程进一步明确如下:一、盘点人员职责:(一)分公司总经理:区域盘点工作总指挥,负责下达盘点指令、计划、目标,盘点工作中重大问题的处理等。
(二)财务部:与采购部共同确定各分店盘点时间,出具详细盘点计划;对参加盘点人员进行盘点前培训;指导分店盘点工作、监督盘点过程;对商品盘点出错、盘点数据异常等情况进行复核修改,并与电脑部重新确认盘点结果;汇总出具盘点报告。
(三)商品采购部:与财务部确定盘点时间;总体协调盘点工作各项事务;指导分店盘点前进行合理订货;商品资料维护、处理;盘点前、盘点过程中的检查监督。
(四)电脑部:盘点电脑设备设施维护管理,盘点程序、盘点信息数据的维护,及时排除盘点工作中发生的IT故障;负责数据录入方法的培训;协同财务部对商品盘点出错、盘点数据有误核对修改;盘点《预盘表》生成及《手工盘点单》的审核和最终盘点结果的审核。
(五)人力资源部:盘点人员的调配及其它后勤工作的安排;协助财务对盘点人员进行盘点前培训;落实盘点结果的奖罚。
(六)防损部:盘点过程监督;负责对盘点结果和分店反馈的盈亏原因进行抽查和跟踪。
(七)店长:分店盘点工作第一责任人,负责对全店盘点工作的安排落实,盘点结果的跟踪分析,盘点异常情况的处理上报,奖罚人员情况的上报等。
(八)盘点人员:由分店各部门营业员、专柜营业员、促销员等组成,负责对卖场所有自营商品的实物盘点,盘点商品数量准确率必须达100%,并确保无漏盘现象。
(九)复盘人员:由分店防损员、收银员等组成,商品复盘率必须达100%。
(十)抽查人员:由分公司总部抽调人员(财务部、采购部等)及分店职能部门管理人员组成,抽查率必须达20%以上。
(十一)录入人员:分店收银员、电脑员等,负责对已盘商品及手工盘点表的数据录入,必须确保录入数量、品名等100%准确,发现问题必须及时汇报反映。
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博士德万能网络4.8动态盘及调价操作流程
一、设置自动备份:博士德“系统维护”→数据→系统参数设置→高级→在
是否自动盘点处选择“自动盘点”→点击“确定”
二、新建盘点单:
“库存管理”下的“盘点单”→执行“新建”命令,系统会弹出新建对话框→单击“建空盘点单”按钮,建立一个空白的盘点单供用户编辑→选择实际盘点的日期→在条件输入区录入要盘点的配件或商品,配件编码下双击或单击添加配件,选择盘点的配件,系统就会新建一个盘点单并按用户设定的条件范围自动输入相应的商品→在“点货数量”处输入实际盘点数→选择部门、经办人→点击“盘点”→点击“是”,系统会提示盘点完毕并确定
三、盘点单查询
“库存管理”下的“盘点单查询”→选择查询方式 →设置查询条件 → 执行“开始查询”命令→双击要查询的盘点单→ 系统会弹出需要查看的盘点单,完成盘点单查询
四、操作过程:用户做好盘点的准备后,即可手拿相应工具(纸、笔、条码枪等)到库房进行点货,记录两个关键数据,每个商品的点货数量和此时的点货时间(含分秒),不必中断正常业务,销售和进货等可正常进行,随后,将记录的点货数量和点货时间录入博士德进销存软件的盘点单中,执行盘点即可得到准确的库存数量,可等所有商品都点完后统一执行盘点,也可点一部分商品后执行盘点,再用类似办法盘点其它商品。
C、两个必要条件:
1. 某个商品从点货到执行盘点这段时间内,所有涉及该商品的业务单据的时间都要和实际时间保持一致,即不要补录该商品的单据。
2. 某个商品从点货到执行盘点这段时间内,不要出现该商品帐和库分离的现象,比如销售了不出库,或出库了不记账。
例如:在12月1日对配件仓库的“油压调节器(040)、喷油嘴(047)、真空盒、电子扇(L)、空气流量计(500)”五种配件进行了盘点,实际点货数量分别为:50,150,90,20,0。
在12月8号才在软件上执行盘点操作。
在此期间发生了销售”喷油嘴”50个,真空盒50个;进货“空气流量计”100个,电子扇40个。
1、销售单:
2、进货单:
3、盘点单:
4、盘点结果:
二、调价单操作
调价单的主要功能就是对库存商品的成本单价作出调整。
无论是先进先出法还是加权平均法,调整后的库存商品在出库的时候均按调整后的单价计算成本
“库存管理”下的“调价盘点单”→执行“新建”命令,系统会弹出新建对话框→单击“建空调价单”按钮,建立一个空白的调价单供用户编辑→选择实际调价的日期→在条件输入区录入要调价的配件或商品,配件编码下双击或单击添加配件,选择调价件,系统就会新建一个调价单并按用户设定的条件范围自动输入相应的商品→在“调整价”处输入实
际单价→选择部门、经办人→点击“调价”→点击“是”,系统会提示调价并确定。