盘点作业流程流程
库房盘点流程
库房盘点流程库房盘点是指对库房中的存货进行实地点验和核对,以保证库存数据准确并及时进行调整。
库房盘点的流程可以分为以下几个步骤:1.准备工作:在进行库房盘点前需要进行充分的准备工作。
首先,明确盘点的目的和范围,确定盘点的时间和周期。
其次,编制盘点清单,将存货按照不同的类别、规格、型号等进行分类,对每个类别进行编号,并记录其初始数量和盘点单位。
最后,准备必要的工具和设备,如计算器、笔记本、计数器等。
2.盘点操作:实地盘点过程中,需要仔细按照盘点清单逐一清点存货。
在盘点中应注意以下几个方面:-点验货物:逐个核对清单上的物品和实际物品是否相符,并记录实际数量。
-整理货物:对库存进行整理、摆放,确保物品的分类明确、有序,以便于日后的查找和管理。
-处理异常情况:如出现库存缺失、损坏或过期等情况,需要及时记录并采取相应的措施进行处理。
同时,要记录所有在盘点过程中发现的问题或异常情况,并向上级反馈。
3.盘点数据整理和核对:在完成实地盘点后,需要将盘点数据进行整理和核对。
首先,对盘点清单和实际存货进行比对,核实数量是否一致。
如果有差异,需要进行详细的调查和核实,并及时记录。
然后,对盘点数据进行录入和汇总,制作盘点报告。
报告中应包括盘点的时间、范围、盘点单位、盘点人员、盘点地点等信息,以及存货的分类、数量、差异等数据。
4.盘点结果分析和处理:根据盘点报告中的数据,进行盘点结果的分析和处理。
对于存货数量差异较小的,可以通过库存调整来进行修正。
对于存货数量差异较大的,需要进一步调查和核实,找出原因并采取相应的措施。
同时,分析盘点结果中的问题和异常情况,提出改进建议,完善库房的管理和运作。
5.盘点记录和档案归档:在完成盘点工作后,需要将盘点记录和相关的档案进行整理并归档。
盘点记录应按照时间顺序、类别等进行分类整理,方便以后查询和参考。
同时,要将盘点结果和调整情况及时通知相关人员,确保库存数据的准确性。
库房盘点是库存管理中不可或缺的重要环节,通过严格执行盘点流程,可以及时发现和解决潜在的问题,确保库存数据准确,提高库房运作的效率和质量。
盘点作业流程
盘点作业流程一、盘点流程图(表1)二、流程图说明(一)盘点制度确立:含盘点方法、实地盘点周期、帐务处理、重大差异之对策及盘损奖惩规定等。
(二)组织编制:成立任务编组,以统筹盘点作业之推动。
(三)盘点配置图:针对盘点所涵盖区域(包括后场仓库),作出完整的商品分类配置图,以利分配责任区域。
(四)事前准备:含人员出动计划、环境整理、盘点工具、顾客告知(若须停业盘点)、勤前讲习与工作分派、进货传票及商品异动资料的整理等。
(五)盘点中作业:含初点、复点、抽点作业规定。
(六)事后处理:含资料整理、计算、盘盈(损)调整、重大差异处理、奖惩实施等。
盘点作业事后处理一、资料整理、计算(一)商场经理要确认盘点单是否全部回收?盘点单上初点、复点、抽点是否有签名?(二)复印一份自存,原件送至财务会计单位核算。
(三)财务会计单位应于收到盘点单后,于5日内提出盘点结果报告。
(四)盘点执行单位要做成盘点实施状况报告,以作为以后改善之参考。
(如表2)盘点执行报告(五)若在营业中盘点,则于盘点后,再读出收银机之“X账”,而以下列公式,来估算在盘点时,有些商品可能会被卖出,而不能再当做存货,因此,存货盘点的数字要做调整。
存货调整公式=实际盘点金额—1/2(盘点后营业额—盘点前营业额)二、盘盈、盘损调整与差异处理(一)整体而言,商品不可能有盘盈,除非有进货无进货传票、盘点虚增或计算错误;盘损则属是正常状况,但超过前述水准便是异常。
(二)盘损率若在2%以下,则可进行账务调整,若超过2%以上,则应参考前述制度确立的作法,追查差异原因。
三、奖惩实施四、游离商品的处理(一)状况盘点后,通常会发生下列特殊状况1.有些商品有品号,但在电脑内无品名或非此品名。
发生原因:a.标签编号错误。
b.电脑编号已淘汰,但商品仍在销售。
2.有些商品有品名,但无品号。
发生原因:a.标签脱落,又无资料查询。
b.店内自行引进商品,却未呈报核准及编号。
(二)处理程序1.退回店内清查(若盘点单有陈列架编号,极易找寻),2天内回报。
盘点作业指导书
盘点作业指导书一、任务背景在企业管理中,盘点是一项重要的工作,用于核实和调整企业资产和负债的准确性。
盘点作业是指按照一定的程序和要求,对企业的固定资产、存货等进行清点、核对和调整的工作。
本文将详细介绍盘点作业的流程、方法和注意事项,以匡助企业顺利完成盘点工作。
二、盘点作业流程1. 筹备阶段在盘点作业开始之前,需要进行充分的筹备工作。
首先,确定盘点的时间和地点,并通知相关人员。
其次,准备盘点所需的工具和设备,如计数器、标签、盘点表格等。
最后,制定盘点作业的计划和任务分工,明确各个环节的责任和时间节点。
2. 盘点准备在盘点开始之前,需要对盘点区域进行清理和整理。
确保货物摆放整齐,易于清点。
同时,对盘点区域进行标记,便于后续的盘点工作。
此外,还需对盘点所需的工具和设备进行检查和准备,确保其正常运作。
3. 盘点操作盘点操作是整个盘点作业的核心环节。
在盘点过程中,需要按照事先制定的计划和任务分工进行操作。
具体步骤如下:(1) 根据盘点表格逐个清点货物,并记录数量和状态。
(2) 对于大型或者分量较大的货物,可以利用计数器进行快速清点。
(3) 对于易损或者贵重的货物,需要特殊小心,确保清点的准确性和货物的安全。
(4) 清点过程中,如果发现数量不符或者异常情况,应即将记录并通知相关人员进行处理。
(5) 盘点完成后,将盘点结果进行整理和归档,以备后续参考和核对。
4. 盘点调整在盘点作业完成后,需要对盘点结果进行核对和调整。
根据盘点结果,对账簿和实物进行比对,发现差异时需要进行调整。
具体步骤如下:(1) 根据盘点结果,对账簿中的数量进行修正,确保账簿与实物一致。
(2) 如果发现差异较大或者无法解释的情况,需要进行进一步的调查和核实。
(3) 调整后,及时更新相关记录和报表,确保准确的财务信息。
5. 盘点总结盘点作业完成后,需要进行总结和评估。
通过总结和评估,可以发现盘点作业中存在的问题和不足,并提出改进的建议。
具体步骤如下:(1) 对盘点作业的整体情况进行评估,包括盘点的准确性、效率和操作流程等。
配件盘点流程
配件盘点流程
盘点流程
仓库做好盘点计划→仓库导出需要盘点的数据→组织盘点→整理盘点数据→生成盘点报告
盘点规定
1.配件盘点每月小盘一次(由配件人员自行盘点),定于每月25
与30号之前,由配件管理员负责,配件经理监督
2.配件盘点应合理安排时间进行,以免影响正常工作,盘点必
须连续进行,尽量在一个工作日结束。
3.由配件经理制定好盘点计划(包括日期、进度、清点范围和
人员)并安排人员对仓库进行整理、整顿,清理垃圾。
4.盘点必须准确、真实,由配件管理员打印盘点表,按盘点表
仔细盘点,每种零件(包装损坏、报废零件、多件、少件)同时整理库位,清洁零件。
5.认真登记好盘点表,由配件经理对盘点结果进行抽盘,确保
盘点数量的准确性。
6.研究盘点结果中产生差异的原因,并做出相应的报告。
盘点作业指导书
盘点作业指导书一、背景介绍盘点作业是企业日常运营中非常重要的环节之一,通过对企业资产、库存等进行盘点,可以确保企业的资产准确无误,为企业的决策提供准确的数据支持。
为了保证盘点作业的顺利进行,特编写本指导书,对盘点作业的流程、注意事项等进行详细说明,以便员工能够准确执行。
二、盘点作业流程1. 准备工作a. 提前通知:盘点作业需要提前通知相关人员,确保盘点人员的到岗时间和准备工作。
b.准备工具:根据盘点作业的需要,准备好所需的工具,如计算器、盘点表格、扫码枪等。
c.备份数据:在进行盘点作业之前,需要提前备份相关数据,以防止数据丢失。
2. 盘点操作a.清点资产:按照事先制定的盘点计划,逐一清点资产,确保准确无误。
b.记录数据:将清点的资产数据记录在盘点表格中,包括资产名称、编号、数量等信息。
c.扫码盘点:对于大量相同类型的资产,可以使用扫码枪进行盘点,提高工作效率。
d.异常处理:如发现资产数量与记录不符或有其他异常情况,需要及时记录并进行处理。
3. 盘点审核a.审核数据:在盘点作业完成后,需要对盘点数据进行审核,确保数据的准确性。
b.异常处理:对于存在异常的盘点数据,需要进行核实和处理,确保数据的准确性。
c.生成报告:根据盘点数据,生成盘点报告,包括盘点结果、异常情况、建议等。
4. 盘点结果处理a.更新系统:将盘点结果及时更新到企业管理系统中,确保系统数据与实际一致。
b.异常处理:对于盘点中发现的异常情况,需要及时进行处理,如报废、维修等。
c.调整库存:根据盘点结果,对库存进行相应的调整,确保库存数据的准确性。
三、注意事项1. 严格遵守流程:在进行盘点作业时,必须按照流程执行,确保作业的准确性和规范性。
2. 注意安全:在盘点过程中,要注意安全,避免发生意外事故,如使用工具时要注意操作规范,避免误伤。
3. 数据保密:盘点作业涉及到企业的资产和库存等敏感数据,要严格保密,避免泄露。
4. 异常情况处理:对于盘点中发现的异常情况,要及时记录并进行处理,确保问题得到解决。
仓库盘点作业流程
仓库盘点作业流程随着商业发展的迅猛,仓库管理成为了各个企业都需要面对的重要任务之一。
而仓库盘点作为仓库管理的一个关键环节,对于企业的顺利运营和资产管理至关重要。
本文将介绍仓库盘点的作业流程,旨在为读者提供一种系统的方法来进行仓库盘点。
仓库盘点是指对仓库存储的商品、原材料或其他资产进行全面清点和核对的过程。
通过盘点,可以检查和核实仓库中的实际库存与系统记录的库存是否相符,以确保对物资的准确掌握,并及时补充、调整或处理不符合的问题。
下面是仓库盘点的作业流程:1. 筹备工作在进行仓库盘点之前,必须进行充分的筹备,包括确定盘点日期和时间、召集盘点人员、准备必要的盘点工具和设备等。
同时,需要通知仓库相关人员,确保他们清楚盘点的目的、重要性和具体流程。
2. 盘点前检查盘点前需要对仓库进行全面的检查和清理。
在盘点之前,要确保仓库环境整洁、安全,并且所有货物都需要整齐码放,易于反复核对。
同时,要对需要盘点的物资进行分类和编号,方便记录和查询。
3. 实施盘点在盘点当天,盘点人员应按照事先规定好的计划和流程进行操作。
首先,盘点人员需要对每个物资位置进行清点,并记录实际库存数量。
这个过程需要严格遵循盘点规则,确保准确性和全面性。
4. 记录和配对在盘点过程中,盘点人员需要使用笔记本、计算器等工具记录所有盘点结果。
同时,也需要对盘点结果进行配对,即将实际库存与系统库存进行对比,查找差异和异常情况。
5. 盘点差异处理在盘点结束后,需要对发现的差异进行处理。
首先,需要仔细核对盘点过程中的错误或遗漏。
如果差异是由于记录错误或其他操作问题导致的,需要进行修正并重新盘点。
如果差异是由于物资丢失、损坏或其他原因引起的,需要及时通知上级并采取相应的纠正措施。
6. 结果汇总和报告盘点完成后,盘点结果需要进行汇总和报告。
盘点人员应编制详细的盘点报告,包括盘点日期、时间、参与人员、盘点差异情况等,并交给上级或相关部门进行复核和处理。
7. 盘点跟踪和改进仓库盘点不是一次性的任务,而是一个持续改进的过程。
仓库盘点管理流程
仓库盘点管理流程仓库盘点是仓储管理中非常重要的一环,它可以确保库存数据的准确性,减少库存损耗和错误发货的可能性,提高仓库管理效率。
下面将介绍一套完整的仓库盘点管理流程,以便于大家更好地进行仓库盘点工作。
1. 盘点前准备工作。
在进行仓库盘点之前,首先需要进行充分的准备工作。
包括但不限于:制定盘点计划,确定盘点时间、范围和人员分工等。
准备盘点工具,包括盘点表格、计数器、标签、笔等。
清理仓库,清理并整理仓库,确保货物摆放整齐、清晰可见。
停止入库和出库操作,在盘点期间暂停一切入库和出库操作,以免对盘点结果产生影响。
2. 盘点操作流程。
盘点操作是整个仓库盘点管理流程中最核心的环节,它需要按照一定的流程和方法进行。
一般而言,盘点操作流程可以分为以下几个步骤:分区盘点,根据仓库的布局,将仓库分成若干个区域进行逐一盘点。
盘点货物,按照盘点计划,逐一对每个货物进行盘点,记录实际库存数量。
核对数据,将实际盘点结果与系统库存数据进行核对,记录差异情况。
处理异常,对于盘点差异较大的货物,需要及时进行调整和处理,确保数据准确性。
3. 盘点结果处理。
盘点完成后,需要对盘点结果进行处理和分析,以便进一步的管理和决策。
主要包括以下几个方面:数据录入,将盘点结果录入系统,更新库存数据。
异常处理,对于盘点差异较大的货物,进行异常处理,包括调整库存数量、查找原因等。
盘点报告,生成盘点报告,对盘点结果进行分析和总结,为后续工作提供参考依据。
4. 盘点后跟踪。
盘点并不是一次性的工作,而是需要进行持续的跟踪和改进。
在盘点后,需要进行跟踪工作,包括但不限于:定期复盘,定期对盘点结果进行复盘,确保数据的持续准确性。
分析原因,对于盘点差异的原因进行分析,找出问题的根源,采取相应的改进措施。
完善流程,不断完善盘点管理流程,提高盘点效率和准确性。
通过以上完整的仓库盘点管理流程,可以有效地提高仓库管理的效率和准确性,减少库存损耗和错误发货的可能性,为企业的仓储管理工作提供有力支持。
外仓盘点作业流程与工作人员配合说明
外仓盘点作业流程与工作人员配合说明背景外仓盘点是一项重要的物流管理工作,通过准确地统计当期库存数量,帮助企业更好地了解其库存情况,制定更为科学的物资调配政策,进而提高物流运作效率,节约成本,提高企业盈利能力。
因此,建立科学规范的外仓盘点作业流程,保证盘点工作的顺利进行,显得尤为重要。
盘点作业流程1.准备工作外仓盘点的准备工作主要包括以下几个方面:a.定期策划盘点计划根据公司的业务发展情况,以及外部环境的变化,仓库管理员应根据实际情况制定年度、季度、月度盘点计划。
盘点计划要考虑到库存物资数量、种类、价值以及盘点工作的难易程度和时间等因素。
b.清点盘点工具清点盘点工具是指清点盘点用的簿子、笔、计数器、标签等工具。
管理员应确保盘点工具齐全,准备充分。
2.组织人员组织外仓盘点所需人员,主要从以下几方面考虑:a.从不同仓库区域选择盘点服务器不同仓库的盘点工作质量不同,需要选择经验丰富并熟悉该仓库的工作人员。
管理员应从不同仓库区域选择精干组织盘点工作人员,分工明确,协同合作,确保工作的安全快捷。
b.分工明确工作人员的分工应明确,每个人员应按照任务分工和逐件加上盘点标识,标明物品名称、品牌、型号、数量、供应商、生产日期、保质期,检查盘点工具的齐全性,确保盘点数据的准确性和完整性。
c.协同配合各员工需相互协调,协助工作中发现的问题,解决遇到的困难,确保工作顺畅进行。
3.开始盘点开始盘点时,应先清点盘点工具,确保齐全。
4.核对盘点工作盘点完成后,需要进行核对盘点工作。
该环节具体工作如下:a.汇总数据和纸质记录所有工作人员应将盘点资料、记录表、盘点清单、盘点簿等材料汇总。
管理员应紧密关注成果,统计核对盘点清单、监督数据的整理、核对、归档。
b.审核工作人员报表审核工作人员报表是为了确保盘点数据的真实性,及时发现并纠正工作中存在的问题,及时修改出现过的问题。
c.汇总数据统计管理员应综合实验室所有数据,绘制统计报表、制定调整方案,并向领导和相关部门提交数据汇总结果。
盘点作业流程
盘点作业流程为了更好控制商品库存、合理调整采购、正确指导销售,并加强店面员工的责任及工作态度,根据计划需要对超市内全部商品进行盘点,特制定本制度如下:一、盘点范围:盘点为综合性计划盘点,主要针对超市内商品进行数量统计核对。
1、仓库内商品:包括退货未出库的商品,报损未出库的商品,未上货架的商品。
2、卖场内商品:包括在货架上陈列的商品、所有堆头及前台、收银台上的商品。
二、盘点方式盘点方式包括计划盘点及重点盘点。
(一)计划盘点:根据年初工作计划在规定时间内对所有商品进行盘点,一般为年中与年终盘点。
(二)重点(月末)盘点对每月畅销商品及贵重物品、小家电、易丢失物品,或是指定商品等每月底进行重点盘点。
(三)盘点抽查由检核部门(总经理室)或财务部安排相应人员对盘点商品进行抽查,以监督盘点质量。
三、人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由收货部主管(仓管)担任主盘指导工作,并负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由收货部视需要指派专人及收货部人员进行,负责盘点监督复查之责。
(四)盘点人:由收货部指派,安排相应店面人员,进行场内商品盘点,主要负责点计数量。
(五)会点人:由收货部负责(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确定数据工作。
(六)监点人:由总经理室派人员担任,监督盘点工作。
四、盘点前准备事项v 盘点编组由总经理授权收货部主管(或库房管理员)于盘点前,事先依照盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈报总经理核定后,公布实施。
v 由商品行政部将应行盘点的商品按大类进行打印,预先准备妥当;所需盘点表格由收货部门准备。
v 盘点期间已收到而未办理入库手续及退货或报损未办理出库手续的商品,应另行分类存放,并予以标示。
五、盘点发起收货部应将盘点计划呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各部的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
请简述盘点作业的步骤
盘点作业的步骤
一、盘点流程
1.盘点计划和安排:根据仓库的实际情况制订盘点计划,确定好盘点的时间,通常盘点时间会安排在业务量较少的时间段,以降低盘点对日常业务的影响。
2.整理仓库:在盘点之前需要整理仓库,将物品分类存放,并按照库位摆放整齐,以便于后续的盘点工作。
3.导出盘点表格:根据实际需求情况,调整盘点表格,表格一般包含物品名词、物品库存数量等一些基本的数据。
4.进行盘点:安排仓库管理人员进行盘点,同一商品,可安排不同的仓库管理人员进行复盘,以确保数据的准确性。
5.整理盘点数据:完成盘点后,可根据盘点表格与库存表进行对比,整理实际商品的亏盈数据。
6.调整库存数量:将整理好的盘点亏盈数据导入进销存系统,调整库存数量,使库存表格与实际库存数量一致。
7.提交盘点报告:将盘点表(一式两份)交给财务部门,一份仓库管理人员保管。
8.调整账面数据:财务部门根据盘点实际数值,调整账面数据,进行会计处理,并保存原始单据。
二、盘点要求:
1.保证盘点数据的准确性。
2.同一商品,可安排不同的仓库管理人员进行复盘。
3.根据实际需求情况,调整盘点表格。
4.同一商品不得在盘点期间出库。
三、盘点标准:
5.保证数据准确性:同一商品,可安排不同的仓库管理人员进行复盘。
6.提高效率:选择在业务量少的时间段进行盘点,降低对日常业务的影响。
7.确保公正性:参与盘点的人员不应有任何舞弊行为,应公正、客观地进行盘点。
8.规范操作:严格按照盘点流程进行操作,不得随意更改或省略步骤。
仓库盘点流程介绍
仓库盘点流程介绍仓库盘点是指对仓库中存放的物品进行清点和核对的过程,目的是确保仓库实际库存与记录库存的准确性一致。
下面是一个常见的仓库盘点流程介绍,包括筹备阶段、实施阶段和总结阶段。
一、筹备阶段:1.设定盘点目标:确定盘点的范围和目标,明确要盘点的物品种类和数量。
根据盘点目标,制定盘点计划和时间表。
2.组织盘点团队:根据盘点计划,组织具备相关经验和专业知识的盘点团队。
确定盘点人员的职责和分工,明确各自的任务和盘点区域。
3.准备盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、计算器、笔、纸等,保证盘点过程的准确性和顺利进行。
4.准备盘点资料:收集和整理与盘点相关的资料,包括仓库存货记录、采购和出货记录等。
为盘点提供必要的参考和依据。
二、实施阶段:1.入库前盘点:在货物入库之前,对入库单进行核对,确保入库数量和品种与记录一致,防止因为入库时的错误而导致库存的出入差异。
2.盘点操作:根据盘点计划和分工,按照一定的顺序和方法对仓库中的物品进行清点和核对。
可以采用手工盘点和电子扫描盘点相结合的方式,确保盘点的准确性和效率。
3.物品分类和整理:在盘点的同时,对物品进行分类和整理,控制库存的摆放和布局,提高仓库的空间利用率,便于后续的物品查找和操作。
4.记录盘点结果:及时记录盘点的结果,包括实际库存数量、盈亏数量、盈亏金额等信息。
与记录库存的系统或软件进行对比,查找并纠正差异。
三、总结阶段:1.分析差异原因:根据盘点结果,分析盈亏差异的原因。
可能的原因包括仓库操作失误、记录错误、货物损坏或丢失等。
这些差异的原因分析将为后续的改进和问题解决提供依据。
2.制定改进措施:根据差异原因的分析结果,制定相应的改进措施和预防措施,以减少和避免以后的差异。
可以包括仓库管理流程的优化、员工培训和技能提升、设备设施的完善等方面。
3.完善记录和报告:对盘点结果进行归档和记录,形成完备的盘点报告。
报告中要包括盘点范围、所用的盘点方法、盘点结果、差异原因分析和改进措施等内容。
盘点流程及注意事项
盘点流程及注意事项盘点目的:对公司的资产和经营情况进行摸底,为绩效考核提供参考数据。
盘点时间:小盘每月一次,大盘每季度盘点一次。
盘点形式:突盘、根盘、抽盘、统一盘点,和离任审计盘点。
1、盘点前的准备:1)前台员工整理柜台货品,对盘点前发生短、残、损商品按照规定填写相关凭证。
上报审批并做账务处理。
盘点不得用欠条、白条顶替红字账务冲减。
2)库房对盘点前借取的商品应及时清理清点,广告陈列商品、返厂修理商品要及时追回,柜台和商品部的缺货票据要及时销账、记账。
3)对柜台内供货价上的商品,在盘点前要进行整理,并清理散仓商品,为集中盘点做好准备。
4)对库房商品保管员在盘点前应进行清理核对,做到帐货卡三位统一。
5)盘点前各部门应及时清理账务,盘点时要注意租到账务、帐票、帐证相符。
6)大宗的商品不动的可进行预先盘点,零星商品可进行点数捆包,须丈量或称重的商品可提前过秤计数,在正式盘点时查看原数是否未动,进行核实后方可填写盘点表。
仓库盘点前经销代销商品要分填盘点表。
7)盘点前商品应先与收银台核对帐物款,以保证柜台盘点准确。
8)盘点前相关部门应合理安排班次,确保盘点顺利进行。
9)盘点时应采取一人点数一人填表的两人盘点,要由左至右按商品顺序进行盘点,要求盘点准确。
10)各部门盘点要做到帐实相符,长短款金额据实填入盘点结果报告表,合并上期至本期盘点前销售额和差错额,差错原因,签齐抽盘点人员姓名,逐级上报主管部门。
商品部盘点前柜组盘点。
1)做好盘点准备2)财务信息部打印盘点表,分发各个商品部。
3)商品部双人盘点。
生成盘点报告表:为了准确反映****广场的经营状况及商品管理和损耗状况,摸清家底,差漏补缺,加强管理,公司定于*年*月*日对库存商品进行全面盘点。
一、盘点时间及抽盘人员二、盘点准备阶段(准备时间为*月*日--*月*日)1.对盘点前已发生的长、短、残损商品,应分别按规定填写有关凭证上报审批并作有关账务处理,盘点时不应用白条、欠条顶替商品库存或红字冲减。
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②盘点过程仅以实物为标准。
a.严禁不点实物按帐报数。
b.严禁漏盘货物或重盘货物。
c.盘点表上至少要有两人签字。
书写工整,字迹清楚。
3.3、涉及票据
手填商品预盘表一式一联(见附件13)
年月日第版
起草单位
总经理室发行
盘点作业流程流程
类别
编号
一、目的:为便于同仁于商品盘点作业流程作业时,知所遵循,特订定原则。
二、适用范围:本公司部门于盘点作业时适用之。
财务部确定盘点日
三、内容:
3.1、流程图:
盘点组织落实和盘点责任区域的划分
部门按货架抄录
商品顺序
盘点前教育:分工及责任、盘点(初盘、复盘、抽盘)方法盘点表的领取、填写、签名、交回
将盘完之预盘表由参加盘点人员(两人以上)签字后交后台录入员录入。
将残损商品单独盘点、存放。待盘点后退换
(3)收货区
将库房内的货物归类码放整齐,退货尽可能地在盘点前退完。
库区将自己所负责的票据全部处理完毕,并将资料与计算机核对。
依次盘点、抄录商品条形码、数量并由参加盘点人员签字后交后台录入员录入。
(4)录入
盘点扎帐
作盘点前日结存帐处理
领取空白盘点表
盘点、填写盘点表、盘点人员共同签字
盘点表收回统计、查对
盘点表录入核对
漏盘商品检查
有
无
盘点盈亏试算(财务及相关经理确认)
无
取消盘点/重盘
有
盘点入帐
3.2、流程说明
1.下达盘点任务:财务经理宏观控制,确定盘点时间,盘点范围:全场、部门、厂商或个别商品;督促各部门进行盘点前的准备工作,及为盘点创造各种便利条件。
2)最后收货日之收货报表查核;
3)检查退货记录;
4)当日销货是否扣除;
5)检视有无漏盘商品;
6)检讨是否有其它可能影响库存正确性之因素。
填写部门盈亏报告:包括盈亏金额,实物金额及原因分析,店长意见等。
8、盘点入帐:
财务经理、店长审核确认(并签字)本次盘点盈亏表后计算机部将本次盘点盈亏入账,调整计算机存货数量;财务核算会计根据盘点盈亏表调整部门库存商品帐。
7、盘点检查
所有盘点表输入完毕后,后台录入员打印漏盘、重盘及差错商品报表,交部门核实重盘。
所有盘点表输入调整完毕后,由后台录入员打印盘点盈亏试算表,立即上报财务。
查找盘长(短)原因,有重大差异时申请重盘或取消本次盘点。
实物差异追踪:盘点后各品项与计算机库存报表有差异时,依以下程序再予复盘:
明确好各员工所负责的区域,如货架、库房、收货区、收银台、退货、维修等以免漏盘。
7.盘点前准备:
(1)、电脑及财务核算会计:
清理相关商品票据,确保全部盘点前票据均已进入计算机及财务帐;
清理收缴未缴营业款、备用金及相关票券。
(2)理货员:
在盘点前将所盘的货物归类整理、排列、重新码放以方便盘点。
后台录入员根据预盘表顺序录入货架号、条形码、数量,每张预盘表对应录成一张实盘单并保存。
将实盘单单号抄于预盘表右上角。
复核人员根据预盘表标明的实盘单号审核实盘单按预盘表录入无误后,对该实盘单审核确认。(方法:可采取手工汇总预盘单总数量核对实盘单总数量的方法)
所有盘点表输入完毕后,后台录入员和复核人员应按预盘表领出登记检查盘点表是否交齐,复查在每一张盘点表上签字。并记录本次盘点预盘表总数实盘单总数是否吻合
9、盘点资料检查:财务经理、店长必须检查审核检查盘点表是否交齐,每一张盘点表上是否有合法签字(至少两人,包括初盘和复盘)。本次盘点预盘表、复盘表总数和实盘单总数是否吻合。原始盘存表资料必须保存到下次盘存结束。
10、盘点应在当日营业前或营业结束后进行;禁止作任何当日票据,如有进货、退货等应安排在次日后进行。
2.货架编号:标出卖场全部货架编号、地堆编号。
3.盘店前先行检查总服务台、收银结帐区等是否有滞留商品,并核对当日退货情况。
4.盘店前教育:由店长对其员工进行盘点前教育,如盘点方法、要领、货品位置、归类整理盘点品项的陈列排面、改包装销售的数量等;
5.将盘点商品范围通知电脑部,电脑部于当日盘点开始时在计算机中对指定盘点商品扎帐;
依照货架区分由左而右、由上而下抄录商品条形码、品名并注明货架号。交后台录入员在“货位图管理”中按条码抄录的顺序依次录入部门、货架号、盘点区域、商品编码(或条码)等内容,并对应打印出预盘表(在盘点前日完成),设置中控台统一负责空白预盘表的领取、收回、核对(登记份数)。
盘点时按预盘表指定货架号之货架由左而右、由上而下对应商品条形码盘点抄录商品数量。盘点中如有同条形码商品未归类陈列,可在该货架盘点表空白处写明条形码、数量、零售价,计算机会自动求和,无须每行加总。