公文管理制度(试行)
公文收发管理制度
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
（一）公文的签收呈办1、签收：办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。
3、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在3个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在7个工作日内办结。
7、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
（二）公文的保密。
对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
（三）公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知
呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知文章属性•【制定机关】呼伦贝尔市人民政府办公室•【公布日期】2021.04.23•【字号】呼政办发〔2021〕7号•【施行日期】2021.04.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知各旗市区人民政府，市政府各部门，驻呼伦贝尔市各单位：经市政府同意，现将《呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）》印发给你们，请认真组织学习，抓好贯彻落实。
2021年4月23日目录第一章收文办理第二章发文办理第三章公文形式、适用范围和审批程序第四章公文格式第五章公文管理第六章档案资料管理第七章附则呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）为进一步规范市人民政府办公室公文运转程序，切实提高公文运转效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下称简称《条例》）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012,以下称简称《格式》）和《呼伦贝尔市人民政府关于印发〈呼伦贝尔市人民政府工作规则〉的通知》（呼政发〔2019〕66号）,结合实际，制定本制度。
第一章收文办理一、总则本制度所称公文，是指符合《条例》《格式》要求，具有特定效力和规范体式的党政机关公文，没有发文标识的非公文材料不在此列。
市人民政府办公室的收文办理工作由文电科负责；有明确拟办意见的收文一经转出后，具体承办科室对来文需要落实的事项负责。
二、办理及时限主送或抄送市人民政府及办公室的各级来文来电，由市人民政府办公室文电科负责办理。
对来文来电实行台账化管理、清单式管控。
（一）签收。
文电科收到通过办公系统发来的文件，当日工作时间签收，普件两日内运转，急件立即运转。
通过邮寄渠道传递的资料，收件人为“市人民政府”和“市人民政府办公室”的，由文电科拆封；收件人为市人民政府或办公室领导的，由领导本人拆封；收件人为市人民政府办公室科室的，由对应科室拆封。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司企业公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。
第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。
第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。
第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。
第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。
第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。
第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。
第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。
第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。
免费下载公文管理制度
免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
经典的乡镇文件管理制度
X县XX镇人民政府机关文件管理制度（试行)第一章总则第一条为使机关文件处理工作规范化、制度化、科学化,提升公文办理质量，提高工作效率，强化对外交往能力,维护人民群众的合法权益，根据有关规定并结合实际,制定本制度.第二条党政办公室是机关文件处理工作的管理机构,主管机关并负责指导各内设机构的公文处理工作.第三条机关文件统一由党政办文秘人员收发、分办、打印、立卷，文秘人员应当忠于职守,具备有关专业知识。
各机关内设机构应有专人负责文秘工作，工作人员应具备基本的公文写作能力.第四条各内设机构及各有关人员，对文件中涉及国家、政府或本机关应保密的事项，必须严守机密,不准随便向他人泄露。
第二章文件管理内容及机关公文种类第五条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级及业务交往单位函、电、来文，机关上报下发的各种文件、资料。
第六条机关文件管理的重点是机关的公文。
第七条机关的公文是实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作,报告情况，交流经验的重要工具。
公文种类主要包括。
（一)条例：由领导机关牵头制定或批准，规定机关重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施;(三)制度：在一定时期,对一定范围的工作实行的惯例性做法；（四）通知:发布规章制度，传达领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；.（五）通报：表彰先进,批评错误,传达重要事项或情况;（六)请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准;（七)报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问;（八）批复：对请示事项予以答复；（九）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向有关部门提出请示等。
第八条文件管理主要是指文件的收文、发文、立卷与归档、借阅与清退和销毁.第三章收文的处理第九条文件的签收和登记（一）凡送来机关的文件签收由党政办专人负责，签收时必须对来件严格检查，明确无误后方可签字和盖章.（二）在签收和拆封时需注意检查封口和邮戳。
单位公文管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文质量和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位的公文处理工作。
第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规：公文处理必须严格遵守国家法律法规和单位规章制度。
（二）准确及时：公文内容要准确，传递要及时，确保公文处理工作的高效。
（三）保密安全：严格保密制度，确保公文内容的安全。
（四）责任明确：明确公文处理责任，确保公文处理的规范化、制度化。
第二章公文种类及格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定、决议、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
（二）内部文件、通知、意见、会议纪要、工作总结、工作计划等。
第五条公文格式应符合国家公文格式标准，主要包括：（一）发文单位标识：包括单位名称、标识图案等。
（二）发文字号：包括发文单位代字、年份、序号。
（三）标题：包括发文单位、事由和文种。
（四）正文：包括发文依据、主要内容、执行要求等。
（五）发文单位署名：包括单位名称和发文日期。
（六）印章：发文单位公章或单位负责人签名。
第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文和发文两个环节。
第七条收文程序：（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，登记收文登记簿。
（二）登记：对收到的公文进行分类登记，包括公文种类、标题、发文单位、收文日期等。
（三）分发：根据公文内容，将公文分发给相关部门或负责人。
（四）拟办：相关部门或负责人对公文进行初步审核，提出拟办意见。
（五）批办：单位负责人对拟办意见进行审批，确定公文处理方式。
（六）承办：相关部门或负责人按照批办意见办理公文。
（七）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第八条发文程序：（一）拟稿：根据工作需要，由相关部门或负责人起草公文。
（二）审核：相关部门或负责人对公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
公文管理制度范文(4篇)
公文管理制度范文一、目的为规范公文的起草、审批、下发、传阅等各个环节，提高公文的质量和效率，建立一套科学、规范、高效的公文管理制度。
二、适用范围适用于本单位内所有公文的管理。
三、制度内容1. 公文的起草1.1.公文起草人应根据相关规定和要求，在明确目的和内容的基础上进行起草，并确保语言简洁、逻辑清晰、内容准确、表达流畅。
1.2.公文起草人应仔细核对公文内容，确保准确无误，并按照公文的级别分类归档。
2. 公文的审批2.1.公文的审批程序应按照相关规定和要求进行，确保经过层层审批后达到规定的标准。
2.2.审批人应仔细核查公文内容，对涉及事实、数据等敏感信息进行核实，并对公文提出修改意见。
3. 公文的下发3.1.公文下发应按照公文的分类和级别进行，确保及时到达相应的收件人。
3.2.下发人应仔细核对公文的内容和接收人，确保准确无误。
3.3.公文应采用电子文档形式下发，同时备存电子档案。
4. 公文的传阅4.1.对需要传阅的公文，应按照相关程序进行传阅，并留存传阅记录。
4.2.传阅人应按照公文的分类和级别进行传阅，并在公文上注明传阅时间和传阅意见。
5. 公文的归档5.1.已办结的公文应按照相关规定进行归档，存放到指定的档案室中，并做好索引工作。
5.2.公文档案应定期进行整理和清理工作，确保档案的完整性和可查阅性。
四、责任1. 公文起草人负责按照制度要求进行公文的起草和归档。
2. 审批人负责按照制度要求进行公文的审批，并提出修改意见。
3. 下发人负责按照制度要求进行公文的下发，并做好记录。
4. 传阅人负责按照制度要求进行公文的传阅，并记录传阅意见。
5. 档案室负责公文的归档和管理，并做好档案的整理和清理工作。
五、其他1. 如有特殊情况需要做出临时调整，应经相关人员协商一致，并及时向上级单位报告。
2. 对于违反公文管理制度的情况，将按照相关纪律规定进行处理。
六、附则本制度自颁布之日起施行，上级单位制定的公文管理制度与本制度不一致的，以上级单位制度为准。
行政文件管理办法
行政文件管理办法XXXXXX办公文件管理办法（试行）文件编号：BY(G)HR003-2017文件名称：办公文件管理办法（试行）发出部门行政人事部接收部门部门负责人部门人员会签建议XXXXXX办公文件管理办法（试行）行政人事制度二〇一七年四月办公文件管理办法（试行）编号：BY（G）HR003-2017总则第一条为使公司的制度、文件管理工作规范化、科学化，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏，便于文件的检索、存档，特制定本办法。
第二条适用于XXX所有制度和文件的处理。
第三条行政人事部是公司制度梳理、文件审核的归口管理部门，负责公司制度、文件发放的审核、较稿、正式下发、归档及销毁处理。
第四条总经理负责公司制度、重要文件的审批。
管理办法第五条文件的分类1、公司文件总体上分为外来文件和内部文件两大类。
2、外来文件包括国家机关、行业部门等下发的文件，其编号执行外来文件原编号。
3、内部文件包括以公司对各部门和对外发放的各类文件。
具体可分为公司各类公文以及规章制度。
第六条公文的分类公文主要包括:决定、指示、报告、通知、通报、请示、批复、函，会议纪要。
决定—适用于对重要事项或者重大行动作出部署，安排，奖励有关部门及员工，变更或撤消部门的决定事项。
告诉—适用于转发或传达上级单位要求下属部门需要知悉或者执行的事项。
通报—适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。
报告—适用于各部门向上级汇报工作，反映情况，答复询问。
请示—适用于向上级单位请求指示，批准有关事项。
意见—适用于对重要题目提出见解和处理举措。
函—适用于不具隶属关系的同级单位之间商洽工作，询问或答复问题。
会议纪要—适用于记载，传达会议情况或议定情况。
第七条公文格式公文一般由秘密等级、保密限期、紧急水平、发文机关标识、发文字号、签发人、题目、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题辞、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。
1、触及企业秘密的公文应当标明密级和保密限期。
公文格式
公文格式沈阳xx有限公司文件沈x字[2005]004号签发人：公文管理规定（试行）为使公司公文管理更加制度化、规范化、科学化，结合公司的实际情况，特制定本规定。
第一条公文种类一、决定：适用于重要事项或重大决策，奖罚有关单位及人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项，人事任免等。
二、公告：适用于宣布重大事项。
三、通告：适用于公布有关知悉性或遵行性事项。
四、通知：适用于颁布、公布、批示有关文件，布置有关任务，告知一定事项的文书。
五、通报：适用于表彰先进，惩戒错误，传达重要精神或情况的周知性文书。
六、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议、答复询问的陈述性文书。
七、请示：适用于事前向上级请求指示、答复、审核、批准的有关事宜的报请性文书。
八、批复：适用于上级用于答复、处理下级请示事项的指令性文书。
九、报备：根据相关制度规定的必须上报上级单位知悉但尚未执行的文件，若上级单位在五个工作日内无异议，并在五个工作日内不作出答复，上报单位即可执行；若有异议上级单位必须在五个工作日做出答复，上报单位需按批复内容执行。
十、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法的指导性文书。
十一、函：适用于不相隶属单位之间，商洽公务，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，需相关人员知悉的书面非正式文书。
十二、会议纪要（见附件1）：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
十三、内部通启（见附件2）：适用于公司内部门间协调、商议工作的文件。
十四、传真（见附件3）：适用于说明的所要传送文件的具体特点，或进行简单沟通的书面文件。
十五、备案：根据相关制度所规定正在或已执行完毕，必须上报上级知悉，但不需上级批复或提出意见的文件。
第二条公文编号一、编号格式XX XX字[XXXX] XXX号文件顺序号年度号发文部门拼音字母代号公司名称缩写沈阳xx有限公司名称缩写为“沈x”举例如下：公司发文沈x字[2005] 第001号文件顺序号年度号公司名称缩写公司决定、公告、通告、通报及公司颁布规章制度等文件编号为“沈联字”（见附件4）；公司定期召开的会议所形成的会议纪要需单独编号。
公文管理制度（精选5篇）
公文管理制度（精选5篇）公文管理制度在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的公文管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
公文管理制度1公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。
根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。
一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。
即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。
（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。
（三）遵守行文规则。
在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。
特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。
二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。
（二）公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。
2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。
3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述准确，文字精炼。
4、人名、地名、时间、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。
5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。
公文管理制度模版(3篇)
公文管理制度模版以下是一份常见的公文管理制度参考，具体根据实际情况可进行适当修改和调整：一、概述公文是组织内部及与外部单位沟通、传递信息、承载权力的重要方式之一。
为规范公文的起草、审批、印发、归档等工作流程，加强公文管理，提高公文效率和准确性，制定本公文管理制度。
二、制度适用范围适用于本组织内所有公文的起草、审批、印发、归档等工作过程。
三、公文管理流程1.公文起草（1）公文起草应统一使用本组织规定的公文格式，并注明日期、标题、发文机关、正文、签发人等必要要素。
（2）公文起草时，应注意文风正式、措辞准确、语言简练，并遵循相关法律法规和组织内部的编写标准。
（3）公文起草需经过起草人审核，并由主管领导或指定人员审定。
2.公文审批（1）公文审批应按照规定的流程，逐级审批，确保公文内容准确无误。
（2）主管领导或指定人员应对公文进行审核，审批人对公文内容进行审查、修改、确认，并签署相关意见。
（3）在审批过程中，应及时反馈审批结果和意见，并及时修改和完善公文内容。
3.公文印发与分发（1）公文经审批后，由公文管理人员负责印发，并附上相关文书、附件等材料。
（2）印发的公文需分发给相关人员，确保及时送达。
4.公文归档（1）印发后的公文，应及时归档，确保后续查询和使用。
（2）归档应按照文件分类和编号规定进行，详细记录公文的编号、题名、发文机关、发文日期、卷宗号、盒号等信息，并保证存档的安全性和完整性。
四、公文管理职责1.领导责任领导应高度重视公文管理工作，确保公文管理制度的贯彻执行，并按照要求进行公文审批和签署。
2.公文管理人员责任（1）公文管理人员应严格按照公文管理流程进行工作，确保公文的准确性和时效性。
（2）责任人应及时跟进和反馈公文审批情况，及时协调处理公文相关事宜。
3.起草人责任（1）起草人应根据规定的格式和要求进行公文起草，并确保语言准确、简练、规范。
（2）起草人要了解公文的审批流程和要素，协助公文的审批和印发工作。
收发文管理制度试行
为简化办事程序，规范医院收发文工作，安全、保密、快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量，根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》和有关公文处理规定，结合医院实际，特制定《收发文管理制度(试行)》 .1。
凡主送本院的公文，包括邮寄公文、传真公文、会议分发公文等均应交由办公室统一登记、编号、分发。
办公室要做到当日收文，当日登记，当日分发办理。
其它特殊情况签收的文件，应及时送回医院办公室完成收文手续.2。
办公室指定专人负责公文、电子公文和邮件的接收发送工作.每一个工作日上午、下午至少保证 2 次网上接收,确保电子公文和邮件及时传输和办理。
医院办公室在收到文件后要即将在收文登记本上进行记录并对文件进行编号,将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入“收文登记本”后，再填写“公文批办单"，分发签阅。
( 1 )普通文件的办理程序：1。
收文签收→2。
收文登记→ 3.办公室主任根据公文内容及时提出拟办意见或者主阅及协办、参阅科室→4。
主要领导批示，根据文件内容由院领导传阅或者由指定分管领导提意办理→ 5.分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务科室承办→ 6.业务科室承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→7。
文件办理完毕后填写办理结果→ 8。
交医院办公室归档→ 9。
未按规定期限办理和回复的，办公室需单独登记，并定期催办。
( 2 )急办公文由办公室随时向院主要领导请示后交有关业务科室即将办理。
所有由办公室负责的会议通知，必须做好会议通知记录。
普通情况下,每位院领导审阅文件不应超过半天，每一个科室传阅文件不应超过 1 天(公文审阅后请及时送回办公室或者通知办公室取回)。
办理文件普通不超过 3 天。
凡来文中限定办理时间的, 应在其规定的时间内办复完毕。
紧急公文，应随到随办。
需两个或者两个以上业务科室承办的公文，主办科室应及时与协办科室联系.对于内容涉及面广、问题较复杂，不能在规定时限内作出办理的，主办科室应及时请示分管领导或者院领导并告知来文单位，讲明原因，取得谅解，延期办理.医院办公室应视公文的轻重缓急，做好公文的催办、督办工作。
公文管理制度范本(四篇)
公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。
第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。
对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。
第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。
第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。
第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。
采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。
第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。
遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。
第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。
公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。
第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。
公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。
第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。
第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。
第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。
第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。
相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。
第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。
第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度1一、公文的办理（一）签收、整理、登记所有收文实行办公室“一个口子”进，送达文件的签收、文件交换、所收信函均由专人签收。
所有收文经签收人整理登记，并附公文处理标签。
（二）拟办、分发经整理的文件由办公室主任提出拟办意见后呈送委领导批办。
（三）批办文件分发后，无特殊情况，委领导应于一个工作日内签示处理意见。
（四）传送根据主要领导批示，由办公室登记批示意见后，分别送承领导班子成员及各科室，阅文人签字后，及时返还办公室。
文件如需留存由办公室复印保留，文件原件需交办公室存档。
（五）承办承办单位应将所承办文件进行登记，以方便跟踪文件办理进度，并根据领导批示和文件内容要求办理，办理结果及时反馈。
（六）催办规定期限办理和回复的，办公室需单独登记，并定期催办。
（七）存档办理完毕的文件由办公室暂存，每年向县档案局移交一次。
（八）文件的复印、借阅。
借阅一般文件应履行借阅手续，借阅保密文件应由分管领导签署意见，所有借阅文件应按时归还。
秘级文件不得复印。
二、发文管理业务性文件由相关科室负责拟稿，综合性文件由综合科负责拟稿；科室拟稿件需经分管负责人进行核稿，报主要负责人签发。
签发后的公文送办公室进行登记编号。
办公室负责对所有发文的审核，对发文对象、字体、字号等按公文发文规范格式进行把关，文件印制后统一缮印，用印后的文件应保留两份随拟稿封面、草稿、清稿、相关附件材料一起由办公室留存，同时保存电子文档。
公文管理制度2一、目的使办公用品管理制度化、规范化、合理化，实现计划采购、计划领用，控制发放，降低成本。
二、范围适用于天津中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的管理。
三、办公用品的发放1、各部门根据部门及个人需要填写《办公文具用品申领单》，并指定专人负责此项工作。
办公室于每周一进行办公用品的发放，除特殊情况外，其他时间不予领取。
2、《办公文具用品申请单》必须经各部门负责人和办公室负责人签字后方可领货。
公司公文印发管理制度
公司公文印发管理制度为了规范公司内部公文的印发流程，提高工作效率，加强信息传递和沟通，特制定公司公文印发管理制度，供全体员工遵守和执行。
第一章总则第一条为了规范公司内部公文的印发流程，准确、及时地传达工作信息，提高办公效率，提升公司整体形象，特制定本制度。
第二条公文印发管理制度适用于公司全体员工，包括各部门、各级别人员。
第三条公文的印发包括电子文档和纸质文件两种形式，均需遵守本管理制度。
第四条公文印发管理制度由公司办公室负责执行，各部门负责人负责具体落实。
第二章公文的种类第五条公文包括通知、会议通知、请示报告、决定、发文、函件等各类文书。
第六条公文按紧急程度可分为一般公文、紧急公文、特急公文。
第七条公文按涉及范围可分为公司公文、部门公文、个人公文。
第八条公文内容必须准确、清晰、规范、简洁，不得出现错误。
第九条公文的格式和样式应符合公司的标准规范，统一印发。
第十条公文应在规定时间内印发，不得拖延。
第三章公文的印发流程第十一条公文的起草由主办人员负责，经过审批后由办公室进行印发。
第十二条公文的审批流程必须严格按照公司的规定进行，不得违规。
第十三条公文的印发必须准确无误，不得有遗漏或错误。
第十四条公文的印发流程包括起草、审批、印发三个环节，各个环节必须严格执行。
第十五条公文的印发应当及时进行，避免耽误工作。
第四章公文的保存与归档第十六条公文的保存与归档工作应当严格按照公司的规定进行，不得私自处理公文。
第十七条公文的保存应保证公文的完整性和安全性，不得遗失。
第十八条公文的归档应按照公司的规定进行分类归档，方便查阅和管理。
第十九条公文的销毁应按照公司的规定进行，不得私自处理。
第二十条公文的保密性必须得到保障，不得泄露。
第五章公文的印发监督第二十一条公文的印发应当遵守公司的相关规定和程序，不得违规。
第二十二条公文的印发过程需要有审核和监督，确保规范运行。
第六章公文的奖惩制度第二十三条对于印发不及时、错误频发的个人应进行批评教育，并记录个人信用档案。
公文处理实施细则
公文处理实施细则（试行）第一章总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，根据《国务院关于发布国家行政单位公文处理办法的通知》（国发[2000]23号），结合公司实际，制定本细则。
第二条公司各部门应有领导主管公文处理工作，加强检查督促和指导。
第三条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到准确、及时、安全，推广运用电子公文，实现办公无纸化。
公文统一由办公室负责收发、登记、分办、传递、用印、归档和销毁。
第四条公文处理工作应贯彻党政分开的原则。
第五条公文处理工作必须严格执行有关保密规定，确保党和国家秘密、企业商业秘密的安全。
第六条公司办公室对公司各部门公文处理工作在业务上负有检查、指导的责任。
第二章公文种类第七条公司的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）公告适用于向内外宣布重要事项或者法定事项。
（三）通告适用于公布公司内各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（四）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求本单位或下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（六）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
第九条紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
机关公文管理制度模版(4篇)
机关公文管理制度模版为了规范机关公文的起草、审核、签发和管理流程，提高公文的质量和效率，我单位制定了以下机关公文管理制度：一、公文起草1. 公文起草应严格按照规定的格式操作，包括文种、文号、标题、署名、日期等内容。
2. 公文起草应准确、简明、清晰，避免使用难懂的词汇和长句。
3. 公文起草要充分考虑读者的需求，重点突出要点和措施，避免内容冗长。
4. 公文起草要注意语言的规范和文风的统一，不得使用粗鲁、侮辱性语言，避免使用行话和太过正式的词汇。
二、公文审核1. 公文审核由专门的审核人员负责，审核人员应具备相应的专业知识和经验。
2. 公文审核要对照相关法规、政策以及机关文件要求，确保公文的合法性和准确性。
3. 公文审核要关注内容的逻辑性和条理性，对于存在问题的地方提出修改意见。
4. 公文审核应及时反馈修改意见，对于审核通过的公文应签署意见并督促起草人员进行修改。
三、公文签发1. 公文签发由机关领导或指定的负责人负责，签发人员应严格按照规定程序进行签发。
2. 签发人员要对公文内容进行全面了解，确保公文的准确性和权威性。
3. 签发人员应在公文上签名、盖章，并注明签发日期。
4. 签发人员应及时将签发的公文发放给相关部门和人员，并妥善保管签发记录。
四、公文管理1. 公文管理由专门的机关内勤人员负责，负责人员应制定科学的公文管理制度和相应的管理流程。
2. 公文管理要建立公文档案，对公文进行分类、编号和归档，确保公文的安全和便于检索。
3. 公文管理要定期整理公文档案，清理过期的公文，并进行备份和存档。
4. 公文管理要对公文的使用情况进行跟踪和统计，及时提供相关报告和数据。
以上是我单位机关公文管理的基本制度，具体实施过程中还需要根据实际情况进行不断完善和调整。
希望全体工作人员严格按照制度要求进行公文管理，提高机关工作效率和形象。
机关公文管理制度模版（2）一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。
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公文管理制度（试行）为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。
公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。
第一条公文的种类一、决定、决议类1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。
2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
二、通知、通报类1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。
2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。
三、报告、请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。
其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。
四、公函类对外商洽工作、询问和答复，用“函”。
五、会议纪要记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。
第二条公文的格式一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。
一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。
如：公司××部关于××××的通知。
二、发文字号。
（一）发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。
（二）公司级文件。
1、使用“上发”字的，仅限于由总经理起草和公司办公会确定的文件。
2、使用“上（*）发”字的，特指由某一部门主办的、涉及公司全局的或需要多个部门配合的文件可以以公司名义下发，但须由部门经理对文件内容进行审核后在“审签人”处签字确认。
3、使用“上（*）发”字的，若为几个部门联合发文，则只标明主办部门发文字号，并由主办部门经理对内容进行审核后在“审签人”出签字。
如财务部和服务部联合发文，主办单位为服务部的公司级文件发文字号为：（三）部门文件不使用公司字号，直接由部门字号、年号、顺序号组成。
部门文件主要用于部门内部管理事务，以下情况不得以部门文件下发：涉及规章制度类文件；涉及公司财务制度或财务规定的制定、修改的文件，需见股份公司批文，并以公司级文件形式由总经理本人直接签发；涉及奖惩的文件;涉及其他部门的文件。
三、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。
如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节 放假 通知”。
四、公文一律加盖印章，并应注明签发人。
五、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明（此页无正文）。
六、公文应注明发送范围和印数。
上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”；平行文用“主送、抄送”字样。
轮流传看一份文件，应注明“传阅”字样。
上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。
有时为了使领导之间、部门之间相互了解各自对某一文件的看法、意见、态度可采用传阅方式。
七、密级公文应分别标明“秘密”字样，是否属于秘密应由发文主管单位领导根据文件内容确定。
八、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。
九、文件页面标准格式（附件1-1、1-2、1-3）。
第三条 行文规则一、公司各部门之间未对有关问题协商一致时，一律不得各自向下行文。
二、公司各部门可以联合行文。
三、公司所属各部门不得越级请示。
四、请示的公文一般应一文一事。
第四条 部门申请“上（*）发”公文办理程序第五条起草公文要求。
一、起草必须使用办公室统一的文件格式。
二、公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批，办公室下发。
涉及某一方面工作的部门文件由主管领导签发。
如涉及其他部门，以公司级文件下发。
三、凡以“上（*）发”字号发出的公文，必须报办公室审核。
审核的重点：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合本条例的有关规定。
各部门发出的公文由部门经理审核，报办公室备案存档。
四、公文用印应填写用印登记，经相关领导签批后，办公室方可办理。
部门自行用印，应建立登记制度，办公室将随时不定期进行检查。
五、传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。
第六条收文处理程序。
一、公文的收发、传阅登记制度由办公室统一制定，并随时抽查各部门执行情况（收文登记、文件编号、传阅追踪记录等）。
二、对需要催办的文件，要建立严格的登记制度。
承办部门必须在规定的时间内将承办处理情况，填妥收文处理笺向发文部门复命。
三、公文办理完毕，主办部门应将公文处理情况和结果书面向主管领导回复。
四、各部门凡需由总经理以上领导签批的公文，一律由办公室呈报，其处理程序见“第六条收文处理程序”。
第七条公文立卷、销毁。
一、与公司经营活动有关的上级机关来文，重要会议文件资料，经济活动中的合同、协议、公司文件、部门文件等一切重要文件均应归档。
二、公司各相关单位应在当年三月三十日前，将上年度应当立卷归档的材料收集整理后，向办公室集中移交。
三、办公室收到各单位交来的归档文件、资料后，采取年度—组织机构—档案内容的分类编目方法，进行整理立卷。
四、没有存档价值和存查必要的公文，应由办公室列出清单，征求业务部门意见后，经办公室主任批准即可销毁。
对于批准销毁的文件，要指定专人（两人以上）监销，监销人应在销毁文件清册上签名。
附件1-1：公司级文件格式秘密等级紧急程度########有限公司文件上发[年份]××号签发人：×××[标题字号：小初号黑体字，红色。
发文字号：4号仿宋－GB2312字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识：年份应标全称，序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。
如果是某部门主办的公司级文件，在上和发之间加入带括号的部门简称。
] [空一行]关于××××××的决定[公文标题：用3号仿宋－GB2312体加深，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题中除引号“”和书名号《》外，一般不使用其它标点符号。
][空一行]××××××、×××××：[主送机关：标题下空一行，左侧顶格用4号仿宋－GB2312体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（空一行）附件：1.2.（空一行）××××年××月××日[时间：领导签发日期，用大写数字将年、月、日标全] （加盖公章）[公文正文：为小4号仿宋－GB2312字体，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
][页码：阿拉伯数字1、2、3，居中。
][公文如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用小4号防宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识要一致。
如无附件，在正文下空一行，标注日期，加盖公章。
公章必须加盖在正文页上。
距最后一行正文不超过2mm-4mm，用印必须清晰、端正。
]（此外，页面边距为上下各1.5cm,左右各2.5cm）主题词[小4号黑体字]：××××××[小4号仿宋体字，词目之间空1字]发送：×××、×××[小4号仿宋－GB2312字，词目间顿号]校对：×××[小4号仿宋－GB2312字]########有限公司××××年××月××日印发[小4号仿宋－GB2312字制文时间，数字小写]附件1-2：部门主办的公司级文件格式秘密等级紧急程度########有限公司文件上（*）发[年份]××号审签人：签发人：[标题字号：小初号黑体字，红色。