建设工程档案指导手册

档案编号：清城档指导第（）——（）

建设工程档案指导手册

工程名称：

工程地点：

建设单位：

监理单位：

设计单位：

勘察单位：

施工单位：

建设单位联系人：电话：

施工单位联系人：电话：资料员：电话：

建筑面积：结构类型:

层数：地下地上

项目档案指导联系人：联系电话：3862777

报指导日期：

开工日期：竣工日期：

清远市城市建设档案馆

档案手册使用说明

1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。

2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。

3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》

（试行）

为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。

一、法律法规

（一）《城市建设档案管理规定》

（二）《城建档案业务管理规范》

（三）《建筑工程资料管理规程》

（四）《建设工程文件归档整理规范》

（五）《建设工程质量管理条例》

（六）《技术制图复制图的折叠方法》

（七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号

二、基本职责

（一）建设单位职责

1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。

2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内容及整理规范，

规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。

5、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后6个月内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。

6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。

（二）勘察、设计、监理、施工单位职责

1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。

（三）城建档案馆职责

1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收，对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导；

2、在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；预验收合格后，出具工程档案预验收认可书。

3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。

4、对已经归档的工程竣工档案，向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。

三、纸质档案质量要求

1、按《清远市建设工程竣工档案目录》进行组卷，一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

2、归档的文件应为原件。若因特殊情况无法移交原件，须有相关单位盖章方可以复印件归档，如：国土证、土地转让合同、钢筋合格证等。

3、工程文件的内容和深度必须真实、准确、完整，与实际相符，符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

5、文件材料必须去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），采用不装订形式，用文件夹或卷盒按顺序保存好，每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过20㎜，图纸每卷不超过40㎜。

6、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。传真件必须复印后再加章，不能直接使用传真件。

7、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

8、工程文件中文字材料幅面规格尺寸应统一为A4幅面（297㎜×210㎜）,破损文件材料用A4薄纸进行修补，小于A4的用A4白纸衬托，不得用有字纸张裱贴，文件右边与白纸右边靠齐，左边留出装订边（竖向，一般2cm)，托裱时使用化学浆糊（如白乳胶），不得使用粮食糨糊和胶水裱贴。

图纸宜采用国家标准图幅；不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

9、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

10、竣工图必须真实、准确、完整，与实际相符。如工程无变更或变更较少时，可在原施工图上修改后并在施工图加盖竣工图章和总监注册章后作为竣工图；竣工图应保留原设计单位出图章和设计工程师注册章。凡施

工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当按有关审图要求重新审图并重新绘制竣工图，在图纸目录上注明原图作废，代替原施工图，并按竣工图要求补齐签章。

11、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章上的施工单位名称必须刻制固定；监理单位名称可以刻制固定，也可以加盖长条章，个人签名必须用黑色或蓝黑墨水手签。各种印章均应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏空白处。不得覆盖原有图纸上的图形文字和图标栏。

竣工图章样式如下：（单位mm）

12、竣工图都应加盖出图章、竣工图章、审图章，其中建筑竣工图、结构竣工图还应加盖注册章。

四、电子档案质量要求

列入市城建档案馆接收范围的所有建设工程竣工档案都要同时移交纸质及电子档案。建设工程竣工档案经市城建档案馆审核通过后，编好页码，统一采用扫描方式获得其电子化版本。