麦肯锡写作技巧TOPSPPT课件
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麦肯锡 汇报材料写作—图表绘制方法培训精品PPT课件
条形图
人员?
非数据类图表 地点?
组织架构
地图 方式?
时间?
时间 1月 12月 A B C
Gantt
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
5
如何设计成功的图表
¶ 数据类图表 ¶ 概念类图表
COM/010308/SH-Charts (2000GB)
6
制作以数据为基础的图表分三个步骤
COM/010308/SH-Charts (2000GB)
实际情况
1995 1996 1997 1998 1999
4
图表类型
销售额(-$000)
东部 $1.2
中部
5.7
西部 12.3
总计 $19.2
表格
数据类图表 数值?
饼形图
陈述信息
内容
· 文字内容 · 文字内容 · 文字内容 · 文字内容
文字内容
COM/010308/SH-Charts (2000GB)
10
第三步：选择图表类型
数据
信息
比较
COM/010308/SH-Charts (2000GB)
图表类型
饼形图
条形图 线形图
柱形图
散点图
11
通过不同的图表表达特定的比较
比较类型
成分
排序
时间序列
COM/010308/SH-Charts (2000GB)
频率分布
关联性
饼形图
条形图
图 表 柱形图 类 型
一定时间内的变化（在几周、 几个月或几年间的变化趋势； 上升、下降或保持稳定）
在渐进数列中的数量分布
关联性
两种可变因素之间的关系
麦肯锡--金字塔原理-思考、写作和解决问题的逻辑(ppt-104)(优选)
需要金字塔原理
4
第一篇 写作的逻辑
5
试验一
6
试验一
7
实验二
葡萄 桔子 牛奶 黄油 土豆 苹果 鸡蛋 酸奶油 胡萝卜
8
实验二
葡萄
牛奶
蛋奶产品
鸡蛋
黄油
水果
桔子
苹果
酸奶油
蔬菜
土豆
胡萝卜
9
大脑自动将信息归到金字塔结构的不同分 组中，以便于理解；
任何预先归到金字塔结构中的思想组都更 加易于理解；
40
第一章 为什么选择金字塔结构？
自下而上思考
文章结构中任一层次上的思想都必须是下一层 次思想的概括；
每一组中的思想都必须属于同一范畴 每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织
中心思想 关键句
41
第一章要点
1. 为了交流方便，必须对各种思想观点进 行分组
2. 分组后的思想观点经过不同层次的抽象 后构成金字塔
中心思想
主要论据
无可争议的事实陈 述
对事实的评论
启示和评论 (因此…)
25
逻辑论证举例
为了保持长期的竞争力，甲公 司需降低成本
低成本是甲公司在 市场取得长期致胜 的关键
与竞争对手相比，甲 公司的成本处于劣势
因此，甲公司应进行 降本
26
逻辑论证练习
为保证长期制胜，甲公司必须 开展全球业务
甲公司以国内市场 为市场重点
现在，明托金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准， 并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。
2
本书的组成部分
第一篇（写作的逻辑）主要解释金字塔原理的概念，介绍如 何利用这一原理构建基本的金字塔结构；
第二篇（思考的逻辑）介绍如何深入细致地把握思维的细节， 以保证你使用的语句能够真实反映所希望表达的思想要点；
4
第一篇 写作的逻辑
5
试验一
6
试验一
7
实验二
葡萄 桔子 牛奶 黄油 土豆 苹果 鸡蛋 酸奶油 胡萝卜
8
实验二
葡萄
牛奶
蛋奶产品
鸡蛋
黄油
水果
桔子
苹果
酸奶油
蔬菜
土豆
胡萝卜
9
大脑自动将信息归到金字塔结构的不同分 组中，以便于理解；
任何预先归到金字塔结构中的思想组都更 加易于理解；
40
第一章 为什么选择金字塔结构？
自下而上思考
文章结构中任一层次上的思想都必须是下一层 次思想的概括；
每一组中的思想都必须属于同一范畴 每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织
中心思想 关键句
41
第一章要点
1. 为了交流方便，必须对各种思想观点进 行分组
2. 分组后的思想观点经过不同层次的抽象 后构成金字塔
中心思想
主要论据
无可争议的事实陈 述
对事实的评论
启示和评论 (因此…)
25
逻辑论证举例
为了保持长期的竞争力，甲公 司需降低成本
低成本是甲公司在 市场取得长期致胜 的关键
与竞争对手相比，甲 公司的成本处于劣势
因此，甲公司应进行 降本
26
逻辑论证练习
为保证长期制胜，甲公司必须 开展全球业务
甲公司以国内市场 为市场重点
现在，明托金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准， 并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。
2
本书的组成部分
第一篇（写作的逻辑）主要解释金字塔原理的概念，介绍如 何利用这一原理构建基本的金字塔结构；
第二篇（思考的逻辑）介绍如何深入细致地把握思维的细节， 以保证你使用的语句能够真实反映所希望表达的思想要点；
完整版麦肯锡《金字塔原理》.ppt
Support 支撑理由
Support 支撑理由
8
AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
Recommendations 建议方案
Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由
Facts/ analyses 事实/分析
What should be done? 该做什麽？
How or why should it be How do you know the
done?
recommendations are sound?
本公司在甲、乙 、丙三个市场具 备发展潜力
本公司应积极打入 新兴起的市场区隔 之中，以及早占有 优势竞争地位
.,
12
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金字塔式写作原则简介
麦肯锡公司项目小组培训材料 ———— 实践中的体会
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何 机构不得擅自传阅、引用或复制。
.,
0
为什么学习这门课程
提高沟通的效 能：
沟通是为了解 决问题，要有 明确和有价值 的思想
GROUPING 组合式
Support 支撑理由
8
AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
Recommendations 建议方案
Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由
Facts/ analyses 事实/分析
What should be done? 该做什麽？
How or why should it be How do you know the
done?
recommendations are sound?
本公司在甲、乙 、丙三个市场具 备发展潜力
本公司应积极打入 新兴起的市场区隔 之中，以及早占有 优势竞争地位
.,
12
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金字塔式写作原则简介
麦肯锡公司项目小组培训材料 ———— 实践中的体会
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何 机构不得擅自传阅、引用或复制。
.,
0
为什么学习这门课程
提高沟通的效 能：
沟通是为了解 决问题，要有 明确和有价值 的思想
GROUPING 组合式
麦肯锡七步成诗法ppt课件.ppt
关键步骤
LGDG001219BJ(GB)-VCKICKOFF
*
工作计划的最佳做法
不要等待数据搜集完毕才开始工作 通过反复的数据分析和信息处理来加以修改、补充和改善 具体分析、明确资料来源 同项目小组成员一起检测，尝试其它假设 有序的工作– 使用80/20方法按时交付 只制定将来2至4周的详细工作计划。不要写万宝全书
*
其他方面：问题的背景情况
1.决策者 哪些是你的听众? 谁有决策权，谁会执行？
2.影响决策者的主要因素 哪些是决策者较为关心的问题？ 你如何协调各利益方的目的？
3.范围／限制 哪些因素将不被考虑
4.努力成功的标准 决策者将如何判断某解决问题的方案是否成功
5.解决问题的时间 允许多少时间解决该问题
6.所需的准确度 需要多高的准确度？
访谈准备
分享成果
访谈
最佳做法
9:30 – 9:35 9:35 – 9:45 9:45 – 11:00 11:00 – 11:10 11:10 – 12:40 12:40 – 13:15 13:15 – 14:30 14:30 – 15:00 15:00 – 15:45 15:45 – 16:15
LGDG001219BJ(GB)-VCKICKOFF
资料来源阐明了可能的数据来源，用于分析 搜集数据 确定方法
职责分明， 谁获取数据，谁进行分析 确定谁帮助收集数据和谁进行分析 确定时间及工作安排
最终成果是由分析而得出的结论 画简明图表 写概括性文字
问题
分析工作
资料来源
负责人／时间
最终成果
一个假设是对议题的可能的解决方法，它必须由一定理由作为支撑 列出所有假设，利用 行业内人员想法 自己的想法 同事的想法 和项目小组成员讨论 修改假设 重新调整，分清轻重缓急
麦肯锡演讲技巧.pptx
双脚自然分开 将体重均匀分布于两腿 双手自然下垂于两侧
第16页/共23页
以手势来表达内容
表现自然 手的动作能帮助表现幅度、形势或位置 不要玩弄笔、挂饰等
第17页/共23页
建立声音形象
合理运用嗓音 根据内容的重点来调节发音音量 对句末内容要尤加注意 适当停顿，以便进一步强调
有效运用视觉效果
先作开场白，然后操作 使用设备时，发言停止 适当调整投影的视觉效果（如果必要和可能） 一步一步地展开每张投影的内容 换投影薄膜时，发言停止
第14页/共23页
运用身体语言
稳定的站立姿势… …但能以手势来表达内容 合理运用嗓音 以目光来控制
第15页/共23页
稳定的站立姿势
第18页/共23页
在室内的目光交流
开始讲话前看着某一个听众 看个体，而不是看整个集体 在一段或一句话结束时，与会场中某一个 人保持几秒钟的目光交流 注意听众反应
第19页/共23页
随时准备答问
听暂停演讲回答
第20页/共23页
表现你的情绪与感觉
自信
自然
真诚
坚信
感兴趣
第21页/共23页
第8页/共23页
视觉帮助
VS
第9页/共23页
良好的结束
简短回顾各要点 提请听众注意主题与各项内容的联系 如果恰当，可提出一些建议 如果恰当，可明确一下今后的步骤
第10页/共23页
有效生动的演讲要求演讲者聚精会神
焦 点
内容（故事）-集中信息（话题） 表达（传递）-集中精力
第场布置 -事前亲临现场 -测试设备 熟悉讲稿 练习如何表达，尤其着重于： -引言部分 -结束部分
第22页/共23页
建立故事框架乃是关键
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以手势来表达内容
表现自然 手的动作能帮助表现幅度、形势或位置 不要玩弄笔、挂饰等
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建立声音形象
合理运用嗓音 根据内容的重点来调节发音音量 对句末内容要尤加注意 适当停顿，以便进一步强调
有效运用视觉效果
先作开场白，然后操作 使用设备时，发言停止 适当调整投影的视觉效果（如果必要和可能） 一步一步地展开每张投影的内容 换投影薄膜时，发言停止
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运用身体语言
稳定的站立姿势… …但能以手势来表达内容 合理运用嗓音 以目光来控制
第15页/共23页
稳定的站立姿势
第18页/共23页
在室内的目光交流
开始讲话前看着某一个听众 看个体，而不是看整个集体 在一段或一句话结束时，与会场中某一个 人保持几秒钟的目光交流 注意听众反应
第19页/共23页
随时准备答问
听暂停演讲回答
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表现你的情绪与感觉
自信
自然
真诚
坚信
感兴趣
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第8页/共23页
视觉帮助
VS
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良好的结束
简短回顾各要点 提请听众注意主题与各项内容的联系 如果恰当，可提出一些建议 如果恰当，可明确一下今后的步骤
第10页/共23页
有效生动的演讲要求演讲者聚精会神
焦 点
内容（故事）-集中信息（话题） 表达（传递）-集中精力
第场布置 -事前亲临现场 -测试设备 熟悉讲稿 练习如何表达，尤其着重于： -引言部分 -结束部分
第22页/共23页
建立故事框架乃是关键
《麦肯锡七步成诗法》课件
肢体语言
人们不仅关注您说了什么，更多 的是关注您怎么说话的方式。
与观众沟通
眼神交流对于表达与观众之间的 关系非常重要。
第五步：完善
设计简单
请勿将演示文稿的外观弄得混乱不堪。
认真校验内容
对涉及数字、图形等的幻灯片需要认真评估。
修整枝条
评估幻灯片是否能够有效地传达信息，是否需 要更改。
打磨演示后的尾声
3
娓娓道来
语调太快会让听众听不懂，您需要与观众缓慢而有力地交流。
第三步：布局
1
主题噱头
强调演示文稿的主题，让观众感到舒适，有兴趣。
2
满荷载的信息
将图表、图片、视频与干净的文字组合。对于每张幻灯片，务必将内容控制在三 至四个主要信息点。
3
渐进展开
通过渐进式放映来添加深度和情感，引起观众的注意。
第四步：表达
声音和语言审美
提高语言修辞的艺术性会让演示 文稿表达更丰富，让观众更加投 入。
确保您的演示结束准确、有力，增强观众对您 演示内容的记忆。
第六步：设计
颜色搭配
选择一个ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ合您的演示吸引力的 颜色方案。
字体选择
选用清晰易读的字体，保持风格 简单。
页面设计
将页面元素组合以更好地呈现您 的内容。
第七步：呈现
1
提前预习
提前阅读讲者下一步要探讨的问题，以免意外。
2
展示自信
使用自信的肢体语言和语气来强调演示内容，增强观众的信心。
3 获得信赖
用七步法打造结构良好、内容丰富、数据准确、逻辑严密的演示文稿，让观众更加信任 您的观点。
第一步：选题
新颖的点子
选定一个切实可行、引人入胜、 新奇独特的主题，可以让您的演 示文稿更加有趣。
麦肯锡经典PPT：金字塔原理_—_思考、写作和解决问题的逻辑
金字塔原理
— 思考、写作和解决问题的逻辑
The Minto Pyramid Principle
— Logic in Writing Thinking & Problem Solving
【美】巴巴拉 ·明托
The Minto Pyramid Principle
巴巴拉 ·明托（Barbara Minto）
31
The Minto Pyramid Principle
同一组中的思想相互之间的逻辑关系，主要是演绎关系和归纳关系。
我会飞，因为我是鸟
演绎推理
鸟会飞
我是鸟
因此，我会飞
波兰将遭到（多国）坦克入侵
归纳推理
法军坦克抵达 波兰边境
德军坦克抵达 波兰边境
俄军坦克抵达 波兰边境
32
The Minto Pyramid Principle
对王和孙更方便
唐也可以参加
会议室有空
12
The Minto Pyramid Principle
我们向读者展示的这种结构应该具有金字塔的四个基本特征。
特征一：一篇文章的结构必定 只支持一个思想，这个思想将 概括所有各级各组的思想。
Ｇ 特征二：任何一个 层次上的思想都必 须是其下一层次思 想的概括。
Ａ
5
The Minto Pyramid Principle
练习1：神奇的数字7
蛋奶产品
牛奶
鸡蛋
黄油
酸奶
水果
蔬菜
葡萄
橘子
苹果
土豆
胡萝卜
6
The Minto Pyramid Principle
练习2：分组练习
7
The Minto Pyramid Principle
— 思考、写作和解决问题的逻辑
The Minto Pyramid Principle
— Logic in Writing Thinking & Problem Solving
【美】巴巴拉 ·明托
The Minto Pyramid Principle
巴巴拉 ·明托（Barbara Minto）
31
The Minto Pyramid Principle
同一组中的思想相互之间的逻辑关系，主要是演绎关系和归纳关系。
我会飞，因为我是鸟
演绎推理
鸟会飞
我是鸟
因此，我会飞
波兰将遭到（多国）坦克入侵
归纳推理
法军坦克抵达 波兰边境
德军坦克抵达 波兰边境
俄军坦克抵达 波兰边境
32
The Minto Pyramid Principle
对王和孙更方便
唐也可以参加
会议室有空
12
The Minto Pyramid Principle
我们向读者展示的这种结构应该具有金字塔的四个基本特征。
特征一：一篇文章的结构必定 只支持一个思想，这个思想将 概括所有各级各组的思想。
Ｇ 特征二：任何一个 层次上的思想都必 须是其下一层次思 想的概括。
Ａ
5
The Minto Pyramid Principle
练习1：神奇的数字7
蛋奶产品
牛奶
鸡蛋
黄油
酸奶
水果
蔬菜
葡萄
橘子
苹果
土豆
胡萝卜
6
The Minto Pyramid Principle
练习2：分组练习
7
The Minto Pyramid Principle
麦肯锡：汇报材料写作—图表绘制方法培训PPT文档31页
麦肯锡：汇报材料写作—图表绘制方 法培训
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活
麦肯锡金字塔原理思考写作和解决问题的逻辑.pptx
改变战略重点
复查销售人员的激励措施
“改善计划”对公司具有重大意义
第62页/共104页
第五章要点
演绎推理是一种论证，其中第二个论点对第一个论点加以评论，第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义对演绎论证的概括，就是把最后一个论点作为主体归纳推理是把一组相似的结论放在一起，根据它们之间的相似性作出推论在关键句层次，使用归纳推理比演绎推理更利于读者理解
关键概念 金字塔原理 每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴每一组的思想观点必须符合逻辑顺序
第41页/共104页
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系横向关系序言结构
第42页/共104页
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系横向关系序言结构
第43页/共104页
第17页/共104页
从结论说起 – 金字塔原则中心思想逻辑论证逻辑归纳周密完整
主要内容介绍
第18页/共104页
“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”
第19页/共104页
中心思想的要诀
T O P S
有的放矢(Targeted)
贯穿整体(Over-arching)
掷地有声(Powerful)
言之有据(Supportable)
第50页/共104页
第四章 序言部分的具体写法
讲故事形式为什么必须采用讲故事形式何时开始引入“情境”什么是“冲突”为什么采取这种顺序什么是关键句序言部分应该写多长
第51页/共104页
第四章 序言部分的具体写法
常见模式发号施令式寻求支持式解释方法式比较选择式
第52页/共104页
第四章 序言部分的具体写法
甲公司立即采取行动，制定并实施更有针对性的营销计划方案，以提高的分销业绩
复查销售人员的激励措施
“改善计划”对公司具有重大意义
第62页/共104页
第五章要点
演绎推理是一种论证，其中第二个论点对第一个论点加以评论，第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义对演绎论证的概括，就是把最后一个论点作为主体归纳推理是把一组相似的结论放在一起，根据它们之间的相似性作出推论在关键句层次，使用归纳推理比演绎推理更利于读者理解
关键概念 金字塔原理 每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴每一组的思想观点必须符合逻辑顺序
第41页/共104页
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系横向关系序言结构
第42页/共104页
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系横向关系序言结构
第43页/共104页
第17页/共104页
从结论说起 – 金字塔原则中心思想逻辑论证逻辑归纳周密完整
主要内容介绍
第18页/共104页
“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”
第19页/共104页
中心思想的要诀
T O P S
有的放矢(Targeted)
贯穿整体(Over-arching)
掷地有声(Powerful)
言之有据(Supportable)
第50页/共104页
第四章 序言部分的具体写法
讲故事形式为什么必须采用讲故事形式何时开始引入“情境”什么是“冲突”为什么采取这种顺序什么是关键句序言部分应该写多长
第51页/共104页
第四章 序言部分的具体写法
常见模式发号施令式寻求支持式解释方法式比较选择式
第52页/共104页
第四章 序言部分的具体写法
甲公司立即采取行动，制定并实施更有针对性的营销计划方案，以提高的分销业绩
麦肯锡三十年经典培训教材-金字塔原理思考、写作和解决问题的逻辑-培训演示教材PPT共131页
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
麦肯锡三十年经典培训教材-金字塔原 理思考、写作和解决问题的 Nhomakorabea辑-培训
演示教材
41、俯仰终宇宙，不乐复何如。 42、夏日长抱饥，寒夜无被眠。 43、不戚戚于贫贱，不汲汲于富贵。 44、欲言无予和，挥杯劝孤影。 45、盛年不重来，一日难再晨。及时 当勉励 ，岁月 不待人 。
谢谢！
麦肯锡金字塔写作原则.ppt
客户拜访产生销 销售建议被接
售建议的比例
受的比例
件均保费
25
逻辑论证和逻辑组合的利弊
PMT—金字塔写作原则
中心思想
主要理由
以无可争议的 说法来陈述情
况
对情况的评论 意见
情况所代表的
涵 义 及 评 论 (「 因此」……)
利
•证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 ) •对 有 拒 绝 心 理 的 听 众 尤 为 有 效
Over-
Powerful
arching
周延完整 掷地有声
Supportable 言之有据
16
检验中心思想是否合乎标准？
PMT—金字塔写作原则
本公司在甲、 乙、丙三个 市场具备发 展潜力
本公司应积 极打入新兴 起的市场区 隔之中，以 及早占有优 势竞争地位
17
课程
PMT—金字塔写作原则
• 从结论说起 • (TOPS) 中 心 思 想 • 逻辑论证 • 逻辑组合 • MECE ( 不 多 不 少) 不 遗 漏 、 不 重 叠
18
论证式
中心思想
PMT—金字塔写作原则
组合式
中心思想
主要理由
19
逻 辑 论 证 式 架 构 (演 绎 推 论 )
PMT—金字塔写作原则
中心思想
主要理由
以无可争议 的说法来陈
述情况
对情况的 评论
情况所代表的 涵义及评论 (「 因 此 」 … )
20
逻辑论证举例
所以要去治疗感冒
PMT—金字塔写作原则
98年完成 96年计 首年保费 人寿保 首年保
FYP2300 划达成率 成长率分 险比平 费市场
相关主题
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Non-
controversial statement
about situation 以无可争议的说 法来陈述情况
Comment on situation 对情况的评论
Implication of situation
and comment
("therefore" point) 情况所代表的涵义 及 评 论 (「 因 此 」 …)
Performance is not as expected 绩效不如预期
You are not equipped to do X 你无法作到
You are not focusing on X 你的重心不在X
Y would be better 但Y比较有利
Further investigation shows it Y 但调查显示Y才是问题
Key line 主要 理由
Noncontroversial statement about situation
以无可争议的说法来陈 述情况
Comment on situation 对情况的评论意见
Implication of situation and
comment ("therefore" point) 情况所代表的涵义及评 论 (「 因 此 」 … … )
Underlying cause is X 问题出在X
Therefore, develop capability for X 因此，建立作X的能力
Therefore, shift focus to X 因此，转移重心到X
Therefore, change direction to Y 因此，转向Y前进
Key line support 主要理由
3
ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING) 逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论 )
TRPA000615TP-RC-1(GB)
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
TRPA000615TP-RC-1(GB)
The company has potential in the A, B, and C market segments
本公司在甲、乙、 丙三个市场具备发 展潜力
The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition
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As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20
正如你所料想的，生产 过程的瑕疵影响了 新产 品 LX20 的 销 售
However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
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ARGUMENT 论证式
Governing thought 中心思想
GROUPING 组合式
Governing thought 中心思想
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Pros 利
Cons 弊
• Demonstrates that no other avenue will work 证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 )
然而，真正使得销售不 振的主要原因则在于贵 公司市场营销的重点不 集中
Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan 因此，贵公司应立即研 拟一份更明确强调重点 对象的营销计划并开始 实行
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LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE 逻辑论证举例
To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵公司必须立即采取行动，研拟并实行对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售
GOVERNING THOUGHT 中心思想的要诀
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TOPS
Targeted to our audience 瞄准观众
Overarching 周延完整
Powerful 掷地有声
SGHT -- IS IT TOPS? 检验中心思想是否合乎标准？
本公司应积极打入新 兴起的市场区隔之中 ，以及早占有优势竞 争地位
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AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
Therefore, shift focus to Y 因此，转移重心到Y
Therefore, take steps to fix X 因此，设法解决X
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PROS AND CONS OF ARGUMENTS 逻辑论证的利弊
Governing thought
中心思想
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SOME ARGUMENT PATTERNS 部分逻辑论证模式
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Success requires X 需有X才能成功
Success requires X 需要X才能成功
You are pursuing X 你正朝X发展
You thought X was a problem 你认为X是问题