文献编目工作知识点
文献编目工作概况
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USMARC
样例
24510@aEndocrinology /@cMac E. Hadley. 250 @a4th ed. 260 @aEnglewood Cliffs, NJ :@bPrentice Hall. @cc1996. 300 @axxi, 518 p. :@bill. :@c29 cm. 540 @alncludes bibliographical references and ndex. 650 0@aEndocrinology. 6530 @aEndocrine system 65012@aEndocrinology. 65022@aNeurophysiology. 65022@aHormones@xphysiology. 65022@aEndocrine Glands@xphysiology.
GB 3792.5 档案著录规则
GB 3792.6 地图资料著录规则
GB 3792.7 古籍著录规则 GB 3793 检索期刊条目著录规则
正题名
正题名是文献的主要题名,具有 多种形式。例如:一般通用术语、责 任者名称、缩写词、数字、字母、交 替题名、无总题名文献的题名以及共
同题名与从属题名标识和从属题名组
CNMARC 基本概念
根据UINMARC的框架体系和内容,结 合中国的特点编制的。是ISO2709或 GB2901的特定形式,用于交换的书目记录 规定了必须遵循的标准记录结构。
记录结构由四部分组成:
记录头标 录分隔符 地址目次区 数据字段记
CNMARC 0 - 9
0 -- 标识块
字段
5 -- 相关题名块
国际标准书目著录(ISBD)
(ISBD G)总则
(ISBD M)专著
(ISBD S)连续出版物 (ISBD C-M)测绘、制图
文献编目讲义大纲
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其它题名信息的著录
• 其它题名信息是指从属于正题名的副题 名和题名说明文字。著录在@e子字段。 • 2001#@a古典芭蕾@e基本技巧和术语 • 2001#@a苗疆烽火@e电影文学剧本 • 2001#@a中国蓝盔@e[摄影集] • 2001#@a水浒传@e节缩本
责任说明的著录
• 责任说明按其责任主次著录在@f或@g子 字段。 • 清代及其以前各朝代的个人责任者,其 名称前应著录朝代并置于圆括号内。 • 外国的个人责任者,应著录其国别简称 (依国家和地区名称简称表)。
编目工作的目的
• 为流通与检索服务 • 为采访工作中的查重服务 • 为资源共享、数据交换服务
编目工作的历史
• 卡片目录简介 • 机读目录简介 • 编目与著录的关系
卡片目录举例
• 见版书 P.63 P.231
卡片目录简介
• 卡片目录是手工检索的产物 • 按标目分,卡片目录分为:分类目录, 主题目录,著者目录,题名目录等 • 按使用者分,有读者目录,公务目录 • “参见”与“见” • 卡片目录的缺点
机读目录的特点
• 载体信息密度高、体积小,易于保存, 节省空间。 • 一次输入,多项检索。 • 检索效果好。检索速度快,检索入口灵 活多样(简单检索和高级检索) • 自动排序,节省时间,质量高。 • 修改、维护方便。 • 目录数据标准化,便于共享。
编目与著录的关系
• 编目是形成整个目录体系的过程 • 著录是针对某一种特定文献的形成一条 目录记录的过程 • 著录是编目的一个环节
编目工作简介
• • • • • 编目工作在图书馆的地位 编目工作在信息检索工作中的意义 编目工作的特点 编目工作的基础 编目工作的目标
编目工作在图书馆的位置
• 管理工作(包括行政管理,党务工作,后勤工 作等) • 服务工作(包括流通、阅览、咨询、检索、查 新、文献传递、读者教育等) • 科研工作(定题服务,查新,课题等) • 技术工作(采访,编目,技术保障,数据库建 设等) • 图书馆的管理、科研、技术工作均围绕服务工 作来开展
文献编目工作(课件)
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1.3 文献编目工作类型
文献编目工作
描述编目
著录法
标目法
主题编目
分类标引 主题标引
目录组织
字顺组织(题名、责任者、主题) 学科系统组织(分类号)
1.4 图书馆文献编目的工作过程
1.5 作用
文献编目的主要作用就在于通过编
制目录对文献信息整序,对文献进 行书目控制,通过目录控制文献的 存在状况及其存在的特征,以达到 利用馆藏资源、交流书目信息和资 源共享的目的。
(1)传递文献信息
(2)指导阅读
(3)提供检索
第三节 图书馆目录的意义和作用
3.1 定义:图书馆目录是揭示、
检索和管理馆藏文献的工具。
所谓揭示文献,包括记录、报道、 识别文献。
记录文献:是指通过各种款目准确地将
文献的内容和形式特征描述下来,向读 者提供有关各种文献的目录学知识,帮 助他们了解馆藏文献的内容。 报道文献:是指根据读者的需要,从一 定编制目的出发,围绕某一问题,向读 者宣传、报道有关文献。 识别文献:是指通过各种款目的著录内 容和结构形式,向读者提供鉴别、确认 文献的依据。
(5)文献技术加工
(6)将以编目文献移送书库
(7)指导读者使用目录,宣传目录使用方法(与阅览、
参考部门共同进行) (8)编制编目人员使用的工具书 (9)制定编目工作计划和编写统计报告 (10)协助其他工作部门解决目录使用过程中存在的问 题
文献编目工作
甘肃省图书馆
第一章 文献编目工作概论
第一节 文献编目的意义和作用
1.1 定义:文献编目是指以一定
的目的和使用对象,按照相应的 方法及其规则为各类型文献编制 目录的工作。
1.2 文献编目的类型:Leabharlann 文献编目出版发行目录(出版社)
文献信息编目笔记
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文献信息类型:1.按文献信息的编撰方法和出版形式;2.按文献信息的文种。
文献信息编目(是指为揭示、报道与检索的目的,依据特定的规则与方法,对文献信息的形式与内容特征进行描述,标引并使其有序化的方法。
)文献信息编目的工作内容:1.文献信息著录;2.目录组织。
目录组织(是指按照一定的规则与方法,将各种款目或记录组织排列成报道与检索文献信息的有序化系统。
)目录组织方法:1.传统目录组织法:分类、字顺;2.机读目录组织法:顺排文档、倒排文档。
文献信息编目要素:1.编目对象;2.编目规则及相关规范;3.编目设备与技术手段;4.编目工作的组织与管理;5.编目成果;6.编目工作的模式;7.编目员。
编目工作的模式:1.编目工作基本方式:原始编目、套录编目;2.编目工作协作模式:集中编目、联合编目、共享编目、联机编目。
文献信息编目的原则:1.思想性原则;2.客观性原则;3.实用性原则;4.一致性原则。
文献信息目录(是指将一批款目或记录按照一定次序组织排列而成的一种揭示、报道和检索文献信息的工具。
)文献信息目录类型:1.按目录的使用对象划分,读者目录、公务目录;2.按目录排检的文献信息特征划分,题名目录、责任者目录、主体目录、分类目录;3.按目录载体形式划分,书本式目录、卡片式目录、缩微目录、机读目录。
文献信息目录的职能【主要职能是揭示、报道、检索与管理文献信息。
】2.文献信息著录原理与著录规则款目(是指依据一定的规则和方法,对文献特征与编目业务信息所做的记录。
)记录(是指表述事物的特征,具有完整的含义,从内容和使用的角度能被作为一个整体来识别的一组相关数据项的组合。
)著录(在编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
)项;5.载体形态项;6.丛编项;7.附注项;8.标准编号与获得方式项。
著录格式类型1.按目录的载体分,卡片式著录格式、书本式著录格式、机读目录格式;2.按款目的标目分,通用款目格式和排检款目格式、主要款目格式和附加款目格式;3.按著录项目的组织方法分,段落式格式、悬行式格式;4.按著录对象编辑或出版结构特点分,单独(个别)著录格式、综合著录(整套、多层次)格式、分析著录格式。
(文献编目)
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②中小学图书馆目录体系的确定 中小学图书馆设置目录, 中小学图书馆设置目录,应从本馆的实际 出发,本着科学的态度,认真的研究和分析, 出发,本着科学的态度,认真的研究和分析, 一旦确定下来就要保持其稳定性。 一旦确定下来就要保持其稳定性。 它确定的依据是:藏书成分与藏书的规模; 它确定的依据是:藏书成分与藏书的规模; 读者成分与特点;图书馆的人力物力条件。 读者成分与特点;图书馆的人力物力条件。
我国1983年以后颁布的一套文献著录标准, 我国1983年以后颁布的一套文献著录标准,也是按照这 1983年以后颁布的一套文献著录标准 一体例,由总则和分则组成。 一体例,由总则和分则组成。 现有国家标准是: 现有国家标准是: 《文献著录总则》(GB3792.1-84) 文献著录总则》 GB3792.1《普通图书著录规则》(GB3792.2-85) 普通图书著录规则》(GB3792.2《连续出版物著录规则 》(GB3792.3-85) (GB3792.3《 非书资料著录规则》(GB3792.4-85) 非书资料著录规则》(GB3792.4《 档案著录规则》(GB3792.5-85) 档案著录规则》(GB3792.5《 地图著录规则》(GB3792.6-86) 地图著录规则》(GB3792.6《 古籍著录规则》(GB3792.7-86) 古籍著录规则》(GB3792.7《 检索期刊条目著录规则》(GB3793-83) 检索期刊条目著录规则》(GB3793-
六、著录用标识符
“.- - ”项目标示符:用于分隔著录项目,除题名与责任 . 项目标示符: 项目标示符 用于分隔著录项目, 说明项之外的各大项之前。 说明项之外的各大项之前。 “[ ]”方括号:用于一般文献类型标示和取自规定信息源 ] 方括号: 方括号 之外的著录信息。 之外的著录信息。 ”等号 用于并列题名、并列责任说明、 等号: “=”等号:用于并列题名、并列责任说明、丛编并列题名 之前。 之前。 “:”冒号:用于其他题名信息、出版者、图、丛编其他 冒号:用于其他题名信息、出版者、 题名信息、获得方式之前。 题名信息、获得方式之前。 斜线: “/”斜线:用于第一责任者说明、与本版有关的第一责任 斜线 用于第一责任者说明、 说明、丛编第一责任说明之前。 说明、丛编第一责任说明之前。
现代文献编目(笔记)
![现代文献编目(笔记)](https://img.taocdn.com/s3/m/6a72afef4afe04a1b071de47.png)
现代文献编目备注:单选是老师按考纲内容顺序讲的不是按题库顺序,且没有把题库的讲全,多选是全的。
单选1. 由一个中心机构负责向多个图书馆提供编目服务称为集中编目。
2. 单纯参照是指引读者从非规范标目查检规范标目。
101. 在手检目录里,检索点一般最多仅限于文献题名等4类。
52. 查找特定文献应使用题名目录。
127. 能够回答图书馆是否藏有某一特定知识门类的文献的是分类目录。
128. 能够回答图书馆是否藏有某一特定责任者的文献及哪些的是责任者目录。
135. 主题目录可以集中从不同学科角度来研究某一主题的文献。
115. 分类目录与主题目录都是从文献内容特征方面揭示藏书的。
125. 图书馆四种基本目录之间的相同点是:所揭示的文献目录学知识是相同的。
134. 我国传统四种目录之间的不同点是检索途径不同。
57. 我国《文献著录总则》将“文献”一词定义为记录有知识的一切载体。
58. 对文献内容的揭示、描述和记录,是通过对文献的分类和主题标引来实现的。
122. 在编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程称为文献著录。
123. 文献著录的结果生成款目。
151. 构成目录的基本单位是款目。
152. 著录项目是构成款目的基本单位。
126. 将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具即为目录。
168. 我国传统的卡片目录通常为分立式目录。
167. 分类目录能够将不同语言文字的款目组织在一起。
55. 不能采用字顺目录组织法组织的目录是分类目录。
131. 目录的揭示职能主要是通过对文献的正确完整的著录来实现的。
133. 我国文献检索机构最基本的传统的四种目录形式是通过文献的检索途径划分的。
138. 我国古代首次将七分法改为四分法的是荀勖。
12. 从理论上阐述了附加著录与分析著录的作用与运用方法的是清末的章学诚。
172. 我国古代至20世纪之前所编制的藏书目录形式均为分类目录。
139. 1961年国际图联在巴黎组织召开了国际编目原则会议,预示着全球编目标准化的开端。
文献信息编目笔记
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1.文献信息编目概论文献信息类型:1.按文献信息的编撰方法和出版形式;2.按文献信息的文种。
文献信息编目(是指为揭示、报道与检索的目的,依据特定的规则与方法,对文献信息的形式与内容特征进行描述,标引并使其有序化的方法。
)文献信息编目的工作内容:1.文献信息著录;2.目录组织。
目录组织(是指按照一定的规则与方法,将各种款目或记录组织排列成报道与检索文献信息的有序化系统。
)目录组织方法:1.传统目录组织法:分类、字顺;2.机读目录组织法:顺排文档、倒排文档。
文献信息编目要素:1.编目对象;2.编目规则及相关规范;3.编目设备与技术手段;4.编目工作的组织与管理;5.编目成果;6.编目工作的模式;7.编目员。
编目工作的模式:1.编目工作基本方式:原始编目、套录编目;2.编目工作协作模式:集中编目、联合编目、共享编目、联机编目。
文献信息编目的原则:1.思想性原则;2.客观性原则;3.实用性原则;4.一致性原则。
文献信息目录(是指将一批款目或记录按照一定次序组织排列而成的一种揭示、报道和检索文献信息的工具。
)文献信息目录类型:1.按目录的使用对象划分,读者目录、公务目录;2.按目录排检的文献信息特征划分,题名目录、责任者目录、主体目录、分类目录;3.按目录载体形式划分,书本式目录、卡片式目录、缩微目录、机读目录。
文献信息目录的职能【主要职能是揭示、报道、检索与管理文献信息。
】2.文献信息著录原理与著录规则款目(是指依据一定的规则和方法,对文献特征与编目业务信息所做的记录。
)记录(是指表述事物的特征,具有完整的含义,从内容和使用的角度能被作为一个整体来识别的一组相关数据项的组合。
)著录(在编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
)款目内容【描述项目、检索点(标目)、编目业务注记】八大著录项目:1.题名与责任说明项;2.版本项;3.文献特殊细节项;4.出版、发行项;5.载体形态项;6.丛编项;7.附注项;8.标准编号与获得方式项。
文献编目基础理论
![文献编目基础理论](https://img.taocdn.com/s3/m/89b5b744cf84b9d528ea7ab9.png)
文献分类----信息资源分类------信息标引 文献编目-----信息资源编目-----信息描述 面对杂乱无章的网络信息----信息排序 文献编目包括文献著录和目录组织
信息组织:包括信息标引、信息描述和
信息排序 (图书分类编目学)
信息描述,是根据一定的规则和标准, 对信息资源的形式特征和部分内容特 征进行描述并给予记录的过程。其结 果是一条由若干个信息描述项组成的 有关该信息资源的书目数据记录。
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(2) 主题编目
包括文献的分类标引和主题标引。 分类标引:依据一定的分类表,通过分析文献所叙 述的学科内容去揭示其内容特征的学科系统;
主题标引:依据一定的主题表,通过分析文献所反
映的主题内容,去揭示其内容特征的研究对象。
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目录组织
按照一定的原则和方法将各种款目进行有序的组 织排列(在机读目录内机器自动组织排列)。
1、文献编目范围不断拓展(馆藏文献--网络资源;机读数据---信息资源深层次开 发、精加工) 2、文献编目组织向联机编目网络化方向发 展 3、数字化的信息加工使文献编目向资源整 合转变(元数据---资源共享标准格式) 4、编目技术越来越趋向标准化、公开化和 国际化
中文文献编目工作培训
一、基本概念
认识文献
封底里 正文 扉页 封里
封底
封面
30
书脊
1. 文献编目工作的含义
文献编目是指以一定的目的和使用对象,按照相应的方法及其 规则为各类型文献编制目录的工作。 图书馆文献编目工作通常指编制图书馆目录工作。 主要任务:对文献形式特征和内容特征进行描述和揭示,组织、 报道文献信息,使每份文件都能得到充分利用
《文献编目工作》知识点-上海图书馆共59页
![《文献编目工作》知识点-上海图书馆共59页](https://img.taocdn.com/s3/m/db3eaff32f60ddccdb38a045.png)
16、业余生活要有意义,不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人,而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着,就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书,莫被书掌握;要为生而读,莫为读而生。——布尔沃
D
《文献编目工作》知识点-上海图书馆
1、战鼓一响,法律无声。——英国 2、任何法律的根本;不,不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律,也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正,其国风一 定颓败 。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等,但是在法律 面前人 人是平 等的。 ——波 洛克
档案文献编纂学复习重点
![档案文献编纂学复习重点](https://img.taocdn.com/s3/m/fda89329a5e9856a561260a3.png)
档案文献编纂学一、填空1.档案文献编纂工作的五大基本要素档案文献编纂工作是由编纂者、档案信息、编纂过程、档案文献、用户五大基本要素构成的2.文献信息具有的八大特性文献信息具有可共享性、可扩散性、可知性、可转换性、可浓缩性、可再生性、可传递性、可存贮性。
3.档案文献编纂工作应遵循的政治性原则(国家制定的各项法规)第一、利害原则第二、授权原则第三、审批制度第四、时限规定第五、保密原则第六、防止侵权原则4.“校法四例”中的四种校勘方法“校法四例”,是在全面总结和概括自己及前人校勘实践的基础上提出的四种校勘方法,即对校法、本校法、他校法、理校法。
二、简答1.档案文献编纂学的基本功用答:基本功用包括:第一、它是提供档案为社会利用的有效方法。
第二、编纂档案文献是科学历史研究的基础和条件。
第三、编纂出版档案文献,对于历史典籍的保存、积累和传播,乃至整个人类文明的进步,都起着巨大的作用。
第四、编纂公布档案文献,是进行政治斗争和思想教育的重要手段。
第五、编纂档案文献,对于生产建设、工作查考、领导部门制订长远规划和决策等,都有着极为重要的作用。
2.档案文献体裁的划分(一次、两次、三次文献)答:档案文献的体裁主要是指由档案信息呈现在读者面前的形式,也就是由编纂者对档案信息进行加工的深度来划分。
据此,档案文献出版物一般可划分为三种基本体裁。
(一)一次档案文献是指档案信息以其原文形态呈现在读者面前的档案文献。
(二)二次档案文献是指编纂工作者按照特定要求抽取相关档案的外部特征或内容要点,以规范的形式系统汇集后而形成的档案文献。
(三)三次档案文献是指编纂者按照一定的题目,对大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合,以反映某一方面档案信息中的知识序列或知识体系的方式呈现在读者面前的档案文献。
3.档案文摘的特点答:档案文摘的特点是:(1)对应性。
一篇档案文摘是以一份文件或一个案卷为对象编写的,是与人们查找调阅档案的具体目标单元相对应、相一致的,因此,其含有准确的检索数据。
图书馆编目基础
![图书馆编目基础](https://img.taocdn.com/s3/m/5d4a272d4b35eefdc8d333a6.png)
首先我们要了解什么呢?什么是编目, 编目的对象是什么,编目的原理是什么, 编目目的是什么,编目的功能是什么。 采取什么样的工具和手段来编目。
文献编目是依据一定的标准与原则,对书目文献的内容与形式特征进行 分析、选择、记录,编制成各类款目,并将各类款目按照一定原则与方 法排列组成各类目录的过程。通俗点讲,首先是说清楚一种书是什么样 子。如果要想说清楚,你就要知道如何来说,我们描述一个人,一般是 名字、性别、生日、身高,三围、相貌特征,爱好特长等这些关于个人 的特征信息之类,让别人通过你描述的这些特征能够去识别和判断。我 们对文献进行编目也就是把文献(书)的各种数据信息特征描述下来, 通过某种组织方式形成信息集合,又通过各种检索的途径让读者可以检 索到相应的文献,以供读者识别、利用。 因此编目的对象就是书。它的原理就是根据编目的规则,把相关书的信 息按正确的方式描述出来并按正确的形式组织起来,形成成可读和可识 别的信息的子集。这个信息的子集就是款目,而把各种款目组织起来就 形成了信息的集合--目录,在现代化数据库中,就形成了庞大的书目 数据库
《中国文献编目规则》主要适用于汉语文图书。包括 著录和标目两大部分。著录部分首列总则,再按文献 类型和著录方法排列分则。分总则、普通图书、标准 文献、科技报告、学位论文、古籍、金石拓片、地图 资料、乐谱、录音资料、影像资料、静画资料、连续 性资源、缩微资料、电子资源、多层次著录、分析著 录。共十五章。标目部分是在文献著录基础上,为编 制书目款目选择标目及其规范形式,并提供标目的参 照关系,进行书目的规范控制,共四章。分款目的构 成及其表示、标目范围、标目名称、标目参照。
项目与前置标识符
确定书目描述的项目并按固定顺序排列 (某些项目按照实际情况可省略,但不 能倒置或随意排列)是国际文献标准著 录的两大特点。按《ISBD》的规定, 书目描述共分八大项。我国的文献著录 总则增加了“提要项”,现分述如下:
文献编目工作概论讲稿课件
![文献编目工作概论讲稿课件](https://img.taocdn.com/s3/m/9f6a1d18eff9aef8941e0679.png)
文献编目工作概论一、文献编目工作概述文献编目是指以一定的目的和使用对象,按照相应的方法及其规则为各类型文献编制目录的工作。
图书馆文献编目工作通常指编制图书馆目录工作。
其主要任务是对文献形式特征和内容特征进行描述和揭示。
文献编目工作可分为描述编目、主题编目和目录组织。
图书馆文献编目的工作过程可以图示如下:(一)描述编目主要是对受编文献的物质形态进行分析、选择和记录的过程,它包括著录法和标目法。
1、 著录法就是运用编目规则,遵循客观著录原则对文献形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。
(文献著录是编目工作的基础,著录产生通用款目。
后面重点讲解)2、 标目法就是在文献著录所产生的通用款目基础上,依据编目规则进行标目规范控制,选择统一标目及编制其参照关系,构成相应的题名款目、责任者款目等。
(属于规范控制)⑴标目:通常是文献内容或形式的某一特征,是针对卡片目录而言(机读目录中不存在标目问题,标目和检索点有区别,后面再讲),即位于款目之首,供排检的项目,在图书馆卡片目录中是提供检索点的单词、词组或类号。
其作用:决定款目的性质;确定款目在目录中的排列位置;提供检索途径。
⑵规范控制,又称权威控制,是为确保标目在检索款目及书目系统中的唯一性和稳定性,而建立、维护、使用规范款目和规范文档的工作过程。
书目规范控制在编目规则中亦称为标目法,其目的在于实现检索点(标目)规范化,即确定标目范围,并以一定理论、原则,确定统一标目形式,编制规范款目,同时,建立不同名称之间的参照关系(如周树人见鲁迅等)。
⑶款目:是根据一定的著录法对某一文献的形式特征和内容特征进行记录,并提供检索点(标目),以组成检索工具(二次文献)的基础。
其作用:揭示文献的特征;指引文献的检索途径;提供文献的索取号、代号等。
(二)主题编目主要通过分析受编文献所论述的主题内容来揭示其内容特征,它包括文献的分类标引和主题标引。
1、分类标引:以分类表为工具,赋予文献码号标识的过程。
文献编目基础知识
![文献编目基础知识](https://img.taocdn.com/s3/m/c39594191711cc7931b716e6.png)
文献编目基础知识主讲人石春耘顾蔷芬第一部分:概述第二部分:文献编目工作所包含的内容和基本概念第三部分:我馆文献编目工作概况第四部分:汇文系统编目模块功能简介第五部分:CNMARC格式著录标准和规则第一部分:概述1文献机构的目录职能:1.1目录的揭示职能和检索职能:目录的职能主要是对文献的形式和内容特征描述,通过完整的著录来实现,(传统编目工作主要产生题名、责任者、主题、分类四大款目)为读者提供文献的目录,以揭示馆藏内容。
1.2目录的宣传职能和和识别职能1.3目录的管理、交流职能和情报、参考职能:2 文献编目的发展及现状2.1文献编目、网络信息资源编目和信息资源编目:对大量馆藏实体信息资源进行整理、整序和整合的工作,被称为“文献编目”,但对于大量非馆藏网络信息资源,同样也存在一个整理、整序和整合的工作,所以我们将这两大部分的编目工作统称为信息资源编目。
2.2文献编目现状:20世纪下半期,西方的信息资源编目工作已由跨国化、统一化、手工化、进入到国际化、标准化、自动化、网络化。
在我国近三十年,文献编目工作也得到了长足的发展,大部分地区的图书馆的编目工作已完成了标准化、自动化的进程,文献资源共建共享已逐步成为现实,开展的网上联合编目并取得了较好的社会效益和经济效益。
我馆2000年上了“汇文”系统,2002年正式申请成为CALIS的成员馆,实现了联机合作编目。
3 网络信息资源编目与发展3.1我国网络信息资源编目现状3.2网络信息资源编目知识简介DC简介:采用DC格式作为网络信息资源描述工具1995年OCLC和NCSA创造出了一套全新的编目格式Dublin Core,即都柏林核心,简称DC,DC的创建思想是使用简单的标识集合来描述网络信息资源,所包括的三个大类十五个要素可基本揭示信息资源的特征。
第一大类为描述资源内容的要素;第二大类为描述知识产权的要素;第三大类为描述资源外部属性的要素。
DC的创制为专业或非专业编目人员、网络信息创编者提供一个简单、实用而又有效的信息描述工具。
中文文献编目工作培训
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中文文献编目工作的发展趋势与方向
标准化与规范化
中文文献编目工作将更加注重标准化和规范化,制定更加完善的编目规则和标 准,提高编目数据的共享性和互操作性。
智能化与自动化
随着人工智能技术的发展,中文文献编目工作将逐渐实现智能化和自动化,提议与对策
学科专业编目规范
学科专业编目规范概述
01
学科专业编目规范是为特定学科领域的文献编目工作提供专业
化的指导和标准。
内容与结构
02
规范针对不同学科的特点和需求,详细规定了专业术语、著录
内容、分类原则等方面的要求。
应用范围
03
适用于各类学术图书馆、专业图书馆以及相关学科领域的文献
收藏机构。
电子资源编目规范
中文文献编目工作培训
目录
• 中文文献编目工作概述 • 中文文献编目规范与标准 • 中文文献编目流程与操作 • 中文文献编目中的常见问题与解决方法 • 中文文献编目工作的未来发展与展望
01
中文文献编目工作概 述
中文文献编目的定义与重要性
定义
中文文献编目是对中文文献进行整理 、分类、著录的过程,目的是为图书 馆、档案馆等机构提供规范、准确的 文献信息,便于用户检索和利用。
的质量意识和责任心,提高他们的专业素养和技能水平。
05
中文文献编目工作的 未来发展与展望
数字化与网络化对中文文献编目的影响
数字化技术
随着数字化技术的不断发展,中 文文献编目工作将更加便捷高效 ,数字化编目将逐渐取代传统的 手工编目方式。
网络化技术
网络化技术的发展使得中文文献 编目工作能够更好地实现资源共 享和信息交流,提高编目工作的 效率和准确性。
04
中文文献编目中的常 见问题与解决方法
文献编目基础知识
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文献编目基础知识文献编目基础知识主讲人石春耘顾蔷芬第一部分:概述第二部分:文献编目工作所包含的内容和基本概念第三部分:我馆文献编目工作概况第四部分:汇文系统编目模块功能简介第五部分:CNMARC格式著录标准和规则第一部分:概述1文献机构的目录职能:1.1目录的揭示职能和检索职能:目录的职能主要是对文献的形式和内容特征描述,通过完整的著录来实现,(传统编目工作主要产生题名、责任者、主题、分类四大款目)为读者提供文献的目录,以揭示馆藏内容。
1.2目录的宣传职能和和识别职能1.3目录的管理、交流职能和情报、参考职能:2 文献编目的发展及现状2.1文献编目、网络信息资源编目和信息资源编目:对大量馆藏实体信息资源进行整理、整序和整合的工作,被称为"文献编目",但对于大量非馆藏网络信息资源,同样也存在一个整理、整序和整合的工作,所以我们将这两大部分的编目工作统称为信息资源编目。
2.2文献编目现状:20世纪下半期,西方的信息资源编目工作已由跨国化、统一化、手工化、进入到国际化、标准化、自动化、网络化。
在我国近三十年,文献编目工作也得到了长足的发展,大部分地区的图书馆的编目工作已完成了标准化、自动化的进程,文献资源共建共享已逐步成为现实,开展的网上联合编目并取得了较好的社会效益和经济效益。
我馆2000年上了"汇文"系统,2002年正式申请成为CALIS的成员馆,实现了联机合作编目。
3 网络信息资源编目与发展3.1我国网络信息资源编目现状3.2网络信息资源编目知识简介DC简介:采用DC格式作为网络信息资源描述工具1995年OCLC和NCSA创造出了一套全新的编目格式Dublin Core,即都柏林核心,简称DC,DC的创建思想是使用简单的标识集合来描述网络信息资源,所包括的三个大类十五个要素可基本揭示信息资源的特征。
第一大类为描述资源内容的要素;第二大类为描述知识产权的要素;第三大类为描述资源外部属性的要素。
文献编目工作概论
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2、兼容型:多属于文献编目规则、条例
如《英美编目条例》(AACRⅡ)和我国的《中国文献编目规则》
的著录法正是这种体例。
《中国文献编目规则》
《中国文献编目规则》包括著录法和标目法两部分 著录法 标目法
著录法的基本内容
一部完整的著录法,一般应包括如下内容:
1. 引言 2. 名词、术语 3. 著录项目 4. 著录用标识符号 5. 著录格式 6. 著录详简级次 7. 著录用文字 8. 文献类型标识符 9. 著录信息源(著录依据) 10. 著录项目细则 11. 附录
文献编目工作
苏州大学图书馆 顾蔷芬
一、文献编目工作
文献编目:指以一定的目的和使用对象,按照相应
的方法及其规则为各类型文献编制目录的工作。
文献编目工作可分为:
描述编目主要是对受编文献的物质形态进行分析、选择和记录
的过程。包括著录法和标目法
主题编目主要通过分析受编文献所论述的主题内容来揭示其内
容特征。包括文献的分类标引和主题标引
主题编目 (包括分类标引和主题标引)
分类标引:以分类表为工具,赋予文献码号标 识的过程。
例如:《中图法》,《科图法》,《人大法》
主题标引:以主题词表(叙词表)、标题表等 为工具,赋予文献词语标识的过程。
例如:《汉语主题词表》,《中国分类主题词表》
目录
目录:是指将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献
文献著录是编目工作的基础,著录产生基础款目(即 通用款目),通过对通用款目添加标目,产生各种排 检用款目,组成相应的目录,如题名目录、责任者目 录、分类目录、主题目录等
文献著录规则的类型
从编制体例上看,有组合型与兼容型之分 1、组合型:多见于国际标准和国家标准
文献编目工作
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第三节
文献著录的 基本问题
2010-11-30
18
一、著录项目
题名与责任说明项 版本项 文献特殊细节项 出版、发行项 载体形态项 丛编项 附注项 标准编号与获得方式项
2010-11-30 19
二、著录用标识符
“.-- ” (句点、空格、连字符、连字符)项目标识符 “ [ ] ” 方括号(空格、方括号、空格) “ = ” 等号(空格、等号、空格) “ : ” 冒号(空格、冒号、空格) “ / ” 斜线(空格、斜线、空格) “ ; ” 分号(空格、分号、空格) “, ” 逗号(逗号、空格) “. ” 圆点(圆点、空格) “ + ” 加号(空格、加号、空格) “ ( ) ” 圆括号(空格、圆括号、空格)
2010-11-30 15
11.代题名页 11.
当出版物没有题名页时,将包含有 题名页通常所含信息的页、页的一部分 或其他组成部分作为替代的题名页。 如封面、版权页等。
2010-11-30
16
12.版权页 12.
亦称“版本记录页” 文献中载有版权说明、题名、责任 者、出版者、发行者、印刷者、出版年 月、版次、印次、印数、定价等信息的 一页。
属性 选用 选用 选用
31
1.符号及一般的结构形式
正题名 = 并列题名 /责任说明 正题名 :其他题名信息 / 责任说明 正题名 ,连接词,交替题名/责任说明 共同题名.丛属题名 / 责任说明 共同题名.丛属题名标识 / 责任说明 共同题名.丛属题名标识,丛属题名 / 责任说明
2010-11-30 32
2.规定信息源 规定信息源
题名页或代题名页 以前是题名页、版权页
2010-11-30
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机读目录、缩微目录、卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴
式目录
按揭示文献的特征
题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录
按目录反映的藏书范围
总目录、部门目录、特藏目录、联合目录
按目录反映的文献类型
图书目录、期刊目录、报纸目录、地图目录、专利目录、视听资料目 录、技术标准目录等
按文献使用的语言文字
字符的位置组成。分别用三位数字表示字段标识
符,四位数字表示字段长度,五位数字表示字段 起始字符的位置。不再允许有其它字符。目次区 每个目次项对应数据区的一个数据字段,目次区 的未尾置一字段分隔符。
目次区
目次项(目次区款目) 字段标识符 001 010 100 目次区结构 目次项 1 001001100000 目次项 2 010002800011 目次项 3 100004100039 …… …… 字段分隔符 字段分隔符 字段长度 0011 0028 0041 起始字符位置 00000 00011 00039
中文图书目录、英文图书目录、日文图书目录、俄文图书目录
按目录使用的对象
读者目录、公务目录
三个英文单词的含义
Bibliography 目录
Catalogue
书目
Contents (Table of Contents) 目次
编目规则与著录规则
编目规则包括对文献实体的描述方法 (著录)和规范控制(标目法);
数据元数名称 记录长度 记录状态 执行代码 指示符长度 子字段标识符长度 数据起始地址 记录附加定义 地址目次区项结构
字符数 5 1 4 1 1 5 3 4
字符位置 0-4 5 6-9 10 11 12-16 17-19 20-23
目次区
目次区由若干个目次项组成,每个目次项由 数据字段区的字段标识符、字段长度和字段起始
UNIMARC
国际机读目录,1972年由IFLA推出。
随后产生了英国 — UKMARC;日本 — JMARC;中国 —CNMARC
CNMARC
China MARC Format
中国机读目录通讯格式
1979 年,北京图书馆、北京大学图书馆、清 华大学图书馆、中国科学院图书馆等共同引进并研 究了美国国会图书馆的MARC磁带,成立了北京地 区机读目录研制协作组,于1992年出版。 1995年正式成为文化行业标准
ISBD(A)(Antiquarian)(古籍)
ISBD(CM)(Cartographic Materials)(测绘资料) ISBD(NBM)(Non-Book Materials)(非书资料) ISBD(PM)(Printed Music)(印刷乐谱) ISBD(CP)(Component Parts)(组成部分) ISBD(CF)(Computer Files)(计算机文档)
《国际标准书目著录》 由国际图书馆协会和机构联合会(简称 国际图联,International Federation of Library Associations And Institutions,简称IFLA)颁布。 1971年起。
ISBD 《国际标准书目著录》
ISBD(G)(General)(总则) ISBD(M)(Monographic Publications)(专著) ISBD(S)(Serials)(连续出版物)
ISO2709格式
记录结构 头标区 目次区 数据区
头标区
头标区是提供书目记录基本参数的固 定长区,位于每个书目记录的开始。头标 区为固定格式固定长字段,总共 24 个子符 长度,占每个记录的字符位置的第0至第23 位。
头标区
0 0 8 9 3 n a s 0 # 2 2 0 0 2 6 5 1 # # 4 5 0 # 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
著录规则仅限于著录。
编目规则与 ISBD / GB3792
编目规则与《国际标准书目著录》 ( ISBD ) 、 我 国 文 献 著 录 的 国 家 标 准 (GB3792)有所区别;
ISBD、GB3792都是文献著录的基本 原则、基本框架,不提供编目的实际操作。
ISBD
International Standard Bibliographic Description
AACR2
Anglo—American Cataloguing Rules 《英美编目条例》(第2版)
《中国文献编目规则》
不是国家标准,是文献编目工作中 的必备工具。
机读目录
MARC(Machine Readable Catalog)
1965年美国国会图书馆首先研制; 1966年9月生产出试验性磁带—MARCI式; 1967年试制出MARCII式; 1969年正式向该国图书馆订购馆发行MARCII式英 文图书磁带; 1971年成为美国国家标准; 1973年其格式成为国际标准(ISO2709)。
文献著录标准 — 国家标准
《文献著录总则》(GB3792.1-84) 《普通图书著录出版物著录规则》(GB3792.3-85)
《非书资料著录规则》(GB3792.4-85) 《档案著录规则》(GB3792.5-85)
《地图著录规则》(GB3792.6-86)
《古籍著录规则》(GB3792.7-86) 《检索期刊条目著录规则》(GB3793-83)
《计 算 机 编 目 工 作》
知识点
上海图书馆 上海科技情报研究所 2001.10
文献编目
根据一定目的和使用对象,按照相
应的方法及规则,对各类型文献的形式
特征和内容特征进行描述与揭示。
文献编目工作
文献著录 、规范控制 、文献分类 、 主题标引 、 目录组织 、 文献技术加工等。
图书馆目录的类型
CCF
Common Communications Formats
国际公共通信格式(1984问世)
中文书目回溯数据(1949-1987)
由北京图书馆、上海图书馆、深圳 图书馆、广东省中山图书馆承担,共建 40多万条书目记录
ISO2709格式
1973 年国际标准化组织通过了由该组 织第 46 技术委员会( ISO/TC46 )起草的磁 带格式国际标准,即《文献目录信息交换 用磁带格式》,该格式分为:头标区、目 次区、数据区。