创三甲资料

办公室职责

1．在院长领导下，负责全院行政管理工作，依法依规做好组织、协调、检查、考核考评工作。

2．安排各种行政会议，做好会议记录。负责文件把关、报告、计划、总结等审阅工作，做好文件的整理、印发和通知，并督促检查执行情况。

3．负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管工作。对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。

4．做好人民群众的来信来访处理及外来人员参观访问的接待工作。

5．做好印鉴、文印、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

6．按时排好总值班表，负责行政公章的使用、管理工作，负责车辆使用和管理工作。

7．负责会议室管理工作，保持清洁卫生。

8．负责行政档案的保管使用工作。

9．完成院领导临时交办的工作。

办公室主任职责

1．在分管院长领导下，全面负责院办公室工作，其工作对分管院长负责。

2．组织、安排各种行政会议并做好会议记录。

3．负责催办和协调处理全院行政管理工作中的有关工作和问题。

4．指导下级做好保密、文印、外勤、通讯联络、信访、外事参观及接待等工作。

5．加强院办公室自身建设，做好办公室所属人员的思想教育、行政管理工作。

6．完成领导交办的其它工作。

办公室工作人员职责

1．在办公室主任领导下，负责有关文件、材料的起草及其他事务性工作。

2.协助领导安排好各种会议。会前做好准备，会中认真记录，会后及时整理。妥善处理会议确定的有关事宜。

3．及时向领导报告有关事项，按照要求传达指示、指令和意见要求。

4.负责医院各科室的电话请求、工作报告等的传递和答复。

5．负责接待上级机关、同级部门和外单位联系工作的人员。

6、对上级来文及各方面的来信及时登记、分类、筛选、呈送，对需要领导审批的文件及时登记、转递、催办，并根据公文的不同种类进行清退和归档。

7．搞好调查研究，认真做好调查记录，及时反馈各方信息。

8．负责印章的管理和使用，做好保密工作，协助领导做好来信来访的处理工作。

9．完成领导交办的其他工作任务。

文印员职责

1．负责完成有关资料的打字及复印工作。

2．负责打印、复印件的登记、统计保管、整理工作。

3．严守保密纪律，不得随意泄露打印、复印文件、资料的内容。

4．负责对电脑、速印机、复印机的一般保养与维修，每月清洁、检修一次，发现故障，及时采取措施排除故障，确保电脑、速印机、复印机的正常使用。

5．完成领导交办的其它工作。

收发工作人员职责

1．在办公室主任领导下，收发工作人员要坚守岗位、履行职责、态度和蔼、讲文明、有礼貌、有良好的职业道德。

2．负责全院科室和职工个人报刊杂志的订阅及信函的收发工作。

3．负责公函信件的登记收发，并严格保密。

4．保证报刊杂志、信件准确无误地送到科室或个人，不得丢失、积压、转让，更不得私拆信件等。

汽车驾驶员职责

1．在办公室主任的领导下，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，任务下达，迅速出车。

2．定期做好车辆的检修，经常保持车况良好，节约用油，安全行驶，详细记录车辆运行情况。

3.严格遵守交通规则，不开“英雄车”，任务完成后立即返回，不私自出车。

4．爱护公物，管好材料和工具，并做好防火工作。

5．司机班实行24小时值班制，驾驶人员应坚守工作岗位，尤其值班人员不得无故脱岗，做到随叫随到，及时出车。

院总值班制度

1．院总值班由院级领导、机关干部和有关人员参加，负责处理非办时间的医务、行政和临时事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知，签收机密文件，承接未办事项。

2．负责检查夜间工作人员的工作情况。

3．做好值班记录，认真交接班，不得擅自离开岗位。

公用印章的管理制度

1．公用印章耍有专人保管，不得将印章带出医院外，以防丢失、、乱用。违者要追究有关人员的责任。

2．对外使用印章要经有关领导同意，必要时要有领导批准，不得超越范围使用印章。

3．印章管理人员要了解用印意图，根据管理规定加盖公章。

4．用印后要在印章登记簿上登记，登记项目包括用印时间、用印事由、使用人、盖章人、备注等。

公函管理制度

1．医院开写的所有公函（包括介绍信）要经有关领导批准。

2．介绍信内容要明确具体，不准含糊笼统。

3．介绍信要填写有效日期，不能无限期使用。

4．严禁开空白介绍信。确因工作需要必须带空白信时，经领导签字批准。持空白介绍信者事后要说明用向交回剩余空白介绍信。

5．公函或介绍信开出后，不得随意涂改，如确因情况变化需涂改时，必须在涂改处盖公章证实，否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。

收发工作制度

1、在办公室主任领导下，做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。把报纸送到各科和病房。

2、本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，须带工作证或进修证到办公室领取。

3、科室需向国外发信函、电传，必须到院办公室办理手续，经批准后，到邮电局寄发。

4、医院向外寄发公函、信件，由办公室当日送出。

5、医院行政部门需寄发的信件要进行登记，机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。

6、对院外寄来的大宗印刷品，应按时到邮电局领取。

外出人员派车制度

l、车辆由办公室统一管理调度，实行派车单制度。本市区内直接由办公室调派，外出市区车辆必须经分管领导审批，办公室统一调派。如遇特殊、紧急情况用车，经院领导或办公室负责人同意后可先用车后补办手续。

2、办公室不允许安排私人用车，如有特殊或紧急要求，应经分管领导批准，办公室方可安排。

3、驾驶员要服从办公室统一管理。统一调度，没有接到调派任务一律不准出车，因车辆维修或其他特殊情况需动用车时，必须经办公室批准。未出车时，车辆应在指定场所集中停放。

4、如无派车单，又不经领导同意，私自出车，一次扣发工资100元。私自出车，发生事故的，由驾驶人员承担全部责任，临时人员并予以辞退。

5、所有驾驶人员凭当月派车单计算出车补助，办公室审核，院长签字，按月交财务科结算。

6、各科室到市内用车，提前到办公室申请，由办公室统一协调安排，不重复派车。出市以外的长途用车，必须经院领导批准，对无调度用车，驾驶员有权拒绝出车。

7、为保证不发生意外，确保国有财产安全，车辆外出一般情况下，不得在医院外过夜。

8、节假日期间，除留一辆临时服务的值班车外，其余车辆存人指定场所。

9、凡外单位借车，必须经院长批准，办公室方可调派。