照片档案总说明

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照片档案的整理

。对反映同一内容的若干张照片，应选择其中具有代表性和典型性的照片归档，所选照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的照片一般只归档一张。归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。其它格式的底片（数码照片）应在保证分辨率不变和 EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或 TIFF格式进行归档。照片的分类应按照保管期限-年度-照片进行分类，分类方案确定后，应保持前后一致，不应随意变动。照片的排列在分类方案的最低一级类目内，按照时间顺序排列。

总说明格式：按照照片时间、人物、事由、地点、背景等要素、准确概括提示本组照片的全部信息及其他需要说明的事项。总说明一般以文字叙述方式著录于每组第一张照片前插册处，或著录于照片册内的照片档案总说明内（含人物的单位、职务、姓名)。
题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。一组照片一个题名。照片号：参照照片的编号，这里填写照片的具体张号。底片（数码照片）号：参照底片（数码照片）的编号，这里底片填写“全宗号张号”；数码照片填写“光盘号-张号” 参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。其格式如下：（相关档案种类档号） (示例1：文书档案27-2010－永久－18) （示例2：实物档案27-6-7）（示例3：科技档案27-8-J-2-9）拍摄时间：用 8位阿拉伯数字表示，示例：1953年3月2日写作19530302。摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。文字说明：是对本张照片中的内容做的说明（含地点、事由、人物的单位、职务、姓名、方位）等要素，有总说明的分说明可以从简。

照片档案的归档流程收集 → 整理 → 归档 ↓ ↓

照片档案管理方法

照片档案管理1、照片档案概念：照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

（见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。

）照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。

传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。

新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。

它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。

第一节照片档案管理一、照片档案的积累与收集(一)直接收集和征集1、找业务部门收集2、定人、定点、定期收集3、全面收集与重大活动重点收集相结合4、协商与协作收集5、深入实际部门，发现收集线索6、收集与翻拍相结合7、自摄（二）直接收集的保障措施1、宣传教育手段2、行政手段3、经济手段4、档案人员直接参与（三）收集要求1、对属于收集与归档范围的照片，应定期归档，集中管理，不得据为己有。

2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁4、底片、照片说明齐全5、底片、照片影像一致6、翻拍与制作照片7、符合相关标准要求（四）收集时间及时整理，不跨年（五）照片档案的归档范围1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。

2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。

3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。

4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。

5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。

6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。

7、其他具有保存价值的照片档案。

二、照片档案的归档要求（一）常规照片的归档要求1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。

2、归档的照片内容应具有真实性。

3、归档的照片和底片应清晰和无损伤（最好为5吋）。

（二）文字说明六要素：照片说明的六要素是：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

照片档案整理

内分类与排列顺序的一组字符代码。一般由全宗号、分类号、（案卷号）册号、张号组成。 ♦ 2、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 2 ♦ 3、册号：在某一全宗某一分类体系内照片册的排列从“1”开始的顺序编号。 ♦ 4、张号：是指照片在册内的排列从“1”开始的顺序编号。
照片档案的编号的结构形式
△· △ · △·△－△ 张号册号类别代号介质代号一级类目号
（五）纸质数码照片的整理
♦ 一是在整理方法上可参照照片档案的整理方法。 ♦ 二是同照片档案合并分类管理，称为“数码照
片类”，从“1”开始流水编号。为了便于查找，纸质数码照片与数码图像文件的编号应相对应。
（六）编写文字说明
♦ 文字说明应包括时间、地点、事由、人
物、背景、注明纸质数码照片、摄影者等七个方面要素，概括地揭示出一组照片反映的主要信息。
实物档案SW
1 杯瓶
2 匾牌
3 锦旗
4 证书
5 奖章
6 其他
SW •
—
（四）照片档案的编目
照片档案卷内目录
照片/底片号题名拍摄时间备注
2、卷内目录填写说明格式
♦ 照片/底片号：根据上述的编号规则填写即可。 ♦ 题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、
时间、地点、事由等要素尽可能齐全，一般不超过50 个字。 20050123
在市委书记、市人大常委会主任铁代生（左一），市委常委、组织部长刘建华（右二）陪同下，在沁阳市公安局参观保持共产党员先进性教育活动图片展
４、照片册的脊背
♦ 照片册脊背的项目包括：全宗号、分类
号、案卷号（册号）、题名。
全宗号分类号案卷号（册号）题名

照片档案总说明样本

照片档案总说明
工程名称长沙市**通道绿化工程工程地点长沙市*
建设单位长沙市**有限公司设计单位***设计研究院有限公司
监理单位长沙***监理有限公司施工单位湖南省**园林景观建设有
限公司
开工日期2013年10月30日竣工日期2014年1月31日
工程概况
长沙市**通道绿化工程，建设单位是长沙市**有限公司，设计单位是**设计研究院有限公司，监理单位是长沙**监理有限公司。

由我公司湖南**建设有限公司施工，主要内容为绿化种植、路边停车位、园路、广场以及上坡台阶等的浇筑铺装工作。

在施工期间，我方完成5000株乔木、5200株灌木球、40000㎡地被及草皮的栽植、1900㎡园建基础及饰面工作。

总面积约为41000平方米。

本档案记录了本工程施工照片及各部位的完成效果图，完整的反映了本工程的概况。

共有照片 33张。

照片归档说明

××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。

本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。

2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。

数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。

4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。

数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。

按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。

4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。

4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。

在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。

通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。

4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。

文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。

4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。

4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。

4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。

照片档案管理规范

（二）数码照片的存储数码照片存储为JPG或TIF为通用格式。第一种格式编照片号的（全宗号—保管期限—册号—张号）J015—Y—002—000001，第二种格式编照片号的（全宗号—保管期限—张号）J017—Y—000001
（三）数码照片在电脑上存储完毕后，还应将其和照片档案基本目录等一起刻成光盘，进行脱机保存。光盘按《电子文件归档与管理规范》进行整理归档。电子文件管理课程将具体讲到这方面的内容。
其他需要说明的事项亦可在此栏表述如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。用照片档案册的在照片档案册芯页标注的位置书写。
题名：舟山市著名书法家王亚于2005 年在舟山市档案馆向市馆捐赠100多幅其本人作品。照片号：J015-Y-5S 底片号：参见号：光盘J015-Y-9 拍摄日期： 20051214 摄影者：朱红英文字说明：左一为书法家王亚，左二为舟山市档案局副局长郭建明
册内目录：册内照片目录相当于文书档案老方法和科技档案的卷内目录。以张或以组为单位著录。册内照片目录
照片号题名时间页号底片号备注
照片册的册内备考表、册脊及排列册内备考表：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。本册情况说明内容：填写册内照片缺损、补充、移出、销毁等情况。对照片册立册后发生或发现的问题，就由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注时间。册脊：照片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限、册号、起止张号。
2、组合照片的组号根据照片的组进行续编
纸质数码照片与传统照片穿插的情况下注
意： 1、纸质数码照片的编号照片号后加S，照片号连在一起续编。 2、底片号分保管期限跨年度编制流水号。电子版本的数码照片的底片号栏可以空缺，存储时用照片号代替，并注意照片号不足6

照片档案管理规范

照片档案管理规范
一、概念介绍
• 1、照片档案 • 国家机构、社会组织或个人在社会活动中
直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
• 2、芯页 • 用以固定照片或底片，并标注说明的中性
偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。
二、照片档案管理现状
照片编号举例：
• 格式一如：107-1-1-1 (张家口市档案局,永久，第1 册，第1张照片） 107-1-2-1（张家口市档案局，永久，第二册，第1张照片）
• 格式二如：107-1-1（张家口市档案局，永久，第1 张照片） 107-2-1（张家口市档案局，长期/30年，第1张照片）
5、照片的入册
• 形成时间：光盘内数码照片档案的起始年月和终止年月，用6位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，起始年月和终止年月中间用“—”分隔，
• 如：200701—200712 • 张数：盘内数码照片的总数 • 制作单位：光盘制作单位的全称或通用简称 • 光盘封面
• 制作日期：数码照片档案刻录到光盘上的日期。包括年月日，用阿拉伯数字八位数标识。如：20080709
• 1）照片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。
• 2）应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。
• 3）大幅照片的放置对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过 5 cm。以竖直放置为宜。

照片档案总说明

照片档案总说明一、工程概况：******工程名称主要施工内容为：*********，工程于****年**月**日开始施工至****年**月**日竣工验收。

工程照片共计**张，详实记录着施工过程、施工工艺、施工质量及上级有关职能部门的监督、检查、指导情况，准确的反映了工程实际状况。

本工程建设单位为*********，由*******设计，******公司监理。

********公司勘测，********监督，********承包施工。

其中*******由**综合楼、附属用房、………组成，总体规划占地面积为**亩，占地面积约为***亩，总建筑面积3877.7m2，********由**综合楼、附属用房……组成。

规划占地面积20.20亩，总建筑面积3676.79m2，其中地下室建筑面积为****m2。

******为框架结构，工程等级为：Ⅲ级，抗震设防烈度为：七度。

建筑结构设计使用年限为50年。

二、总体介绍1、施工过程：工程测量，主要使用经纬仪和水准仪进行工程定位测量，施工管理人员严格按照图纸及施工规范进行放线，做好轴线及定位点标记，监理现场旁站并进行复测，发现问题及时与管理人员沟通解决，经复核合格后，进行下道工序施工。

基坑开挖监理旁站，选用有资质的钎探公司，委派专业人员进行地基钎探，做好安全保障措施，基坑开挖完成后由建设单位组织，设计院、勘测公司、监理单位、施工单位人员参与地基验槽。

模板工程、钢筋工程、混凝土浇注工程的施工，由施工单位进行工程自检，符合施工图纸及规范要求后，报监理工程进行验收，整个验收过程采用卷尺进行测量，并对照施工图纸复合模板安装和钢筋绑扎位置及尺寸，混凝土浇注采用自动控制系统，用塑料薄膜进行封包养护，砌体工程、防水工程，外墙保温工程及外墙饰面砖粘贴工程，用线绳挂线确保横平竖直，室内装饰装修工程按照施工图纸和甲方下发变更文件进行施工，暖通、给排水、照明系统等均经过调试，可以正常使用。

施工资料由专职资料员进行整理，按照施工顺序及时上报，负责对工程资料收集、整编、归档，确保资料真实、有效、齐全。

照片档案整理方法

（6）大幅底片的放置
（7）底片的编目
① 册内备考表
册内备考表项目包括：本册情况说明、立
册人、检查人、立册时间。
②底片册的封面底片册的封面应印制“底片册’字样。
③底片册的册脊
底片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限；起止张号、册号。（8）底片册的排列底片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。
至档案馆后，应对其参见号进行核对，对与
实况不符的应及时调整。

照片的拍摄时间：用 8位阿拉伯数字表示，
第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8
位表示日。
示例：2010年7月2日写作20100702。
•摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。
•文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括提示照片影像所反映的全部信息；或对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述,例如照片归
底片编号相同)。选用合—编号法宜以照
片、底片齐全为基础。
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。保管期限代码：分别用“1、2、3”或
“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。
册（卷）号：在同一全宗,同一保管期限内照
片册（卷）的排列从“1”开始的顺序编号。
张号：
格式一中的张号是指照片在册（卷）内的排列从“1”开始的顺序编号。
（1）照片的分类应在全宗内按保管期限—年度—问题进
行分类。跨年度且不可分的照片，也可
按保管期限—问题—年度进行分类。分
类方案应保持前后一致，不应随意变动。
例:照片分类方案:
第一种分类方法:保管期限—年度—问题，例: 永久-2001年-党群、永久-2001年-综合、永久-2001年-业务、长期-2001年-党群、长期-2001年-综合、长期-2001年-业务、

中华人民共和国国家标准照片档案管理规范

中华人民共和国国家标准照片档案管理规范为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。

1 主题内容和适用范围本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。

本规范适用于常规照片档案的管理。

不适用于专门保管照片的档案馆。

2 引用标准GB 3792.5 档案著录规则GB 9705 文书档案案卷格式JGJ 25 档案馆建筑设计规范3 名词术语3.1照片档案国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。

3.1.1常规照片档案用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。

常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。

3.2芯页固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。

3.3大照片凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。

3.4大底片凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。

4 照片档案的收藏4.1收藏范围4.1.1反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。

4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。

4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。

4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。

4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。

4.1.6与其他载体档案有密切联系的照片档案。

4.1.7其他具有保存价值的照片档案。

4.2收集时间4.2.1归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。

4.2.2档案馆接收时间4.2.2.1依照《档案馆工作通则》的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。

4.2.2.2在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。

4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。

照片档案的文字说明

照片档案的文字说明篇一：照片档案六要素说明格式篇二：照片档案的整理方法照片档案的整理方法一、何谓照片档案照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

二、照片档案的构成及其特点（一）构成：主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。

说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。

（二）特点：1、形式规格，多式多样。

版面尺寸有大有小，有一张一事的，有一事多张的，无一定规范。

照片档案有正片和负片之分。

从制成材料来说可分为纸制品和化学制品。

2、时间感、空间感强烈。

能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象保留下来。

3、形意结合，形像逼真。

一般的文字档案不如照片档案那样给人以活灵活现的感觉。

照片档案中照片和文字说明互相依存、互相印证，互相补充来客观地反映事物。

三、照片档案的收集1、归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。

一般不应跨年度。

2、收集范围（1）本单位召开的重要会议照片（2）中央、省、市领导来视察、检查工作的照片（3）本单位在生产、建设、科研、经营等重大活动中形成的照片（4）本单位工程建设、单位面貌等照片（5）产品和重要设备照片（6）重大事故照片（7）重大项目检查、验收、评比、评审时的照片（8）各类荣誉证书、合格证、奖状（杯、旗）等照片（9）先进集体、先进个人、劳动模范的照片（10）本单位参加或开展技术操作比赛、重大文体活动的照片（11）其他具有保存期价值的照片3、收集要求（1）对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。

（2）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。

（3）底片、照片、文字说明齐全。

对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。

（4）底片和照片的影像相符四、照片档案的整理与编目1、组卷：按照片所揭示的内容或专题分类（可参照归档范围）并结合保管期限分别组卷，有些单位照片特别少的也可不分类，直接按时间顺序结合保管期限分别组卷。

3照片档案整理方法

照片档案整理方法一、照片的整理1、照片的分类、组卷照片档案按年度—问题进行分类组卷。

即将一个年度内归档的全部照片按问题和时间顺序进行排列组卷，同一个问题的照片不应分散数卷内。

2、照片排列照片排列是指照片在照片册中的排列顺序。

排列时，要注意先排组，后排张。

一组照片是指有密切联系的若干张照片，如一次会议、一项活动、一个项目等形成的若干张照片，为一组照片。

组与组的排列是按该组产生的时间顺序而定。

每组的顺序确定后，就要进行组内每张照片的排列。

如一次会议的照片共归档了8张，排列顺序可以是：第一张，有会议会标的大会会场照片；第二张，大会主席台的照片；第三张，大会主持人主持会议的照片；第四、五、六张分别是大会发言人的照片；第七张，领导为先进单位颁奖的照片；第八张，大会群众场面的照片。

3、照片编号编号的方法是按照照片的排列顺序，在照片册内编制照片流水号。

其格式为两段式：案卷号—照片号。

例：5—35，表示是第5卷照片册中的第35张照片。

编号时注意，每卷从1开始，照片号不重、不空、不漏。

照片号要分别填写在该照片的背面及照片芯页的该张照片的说明中。

4、填写照片说明照片的文字说明，是照片档案的重要组成部分，包括总说明和分说明两种。

总说明是指一组照片的说明，而分说明是指每张照片的说明。

总说明包括事由、时间、地点、人物（姓名、身份及在照片中的位置）、背景、摄影者六要素。

总说明要准确揭示照片内容，文字简洁，语言通顺。

总说明填写在每组照片第一张的上方空白处，一般不超过200字。

分说明包括照片题名、照片号、底片号、参见号和文字说明。

照片题名—简要地概括出照片的内容，一组照片可用相同的题名。

照片号—按两段式填写，例：5—35。

底片号—该张照片的底片号。

参见号—与本组或本张照片有联系的其它门类档案的档号。

文字说明――要求突出该张照片的主要要素。

例1：2006年全区档案工作大会会场；例2：大会主席台前排从左至右为：xx、xx、xx。

5、编页号页号从“1”开始流水编制，正面编在右上角，反面编在左上角。

照片档案整理规则范文

照片档案整理规则范文一、术语和定义1、照片档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

2、芯页：用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。

二、照片档案的种类按照摄影的目的与表现方式，照片档案基本上可以分为记录照片档案和艺术照片档案两大类。

三、照片档案的特点1、形式规格、多式多样。

2、时间感、空间感强烈。

3、形意结合、形象逼真。

四、照片档案的作用1、为新闻报道服务。

2、为园林、建筑、考古、戏剧、电影研究提供可贵的参考资料。

五、照片档案的收集1、收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。

（2）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

（3）本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

（4）记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

（5）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。

（6）其他具有保存价值的照片。

2、收集要求（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。

（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。

（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。

主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。

（4）底片、照片、说明应齐全。

（5）底片与照片影像应一致。

（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。

（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。

3、收集时间（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。

（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。

档案照片目录、说明及著录卡片

册内照片目录
册内照片目录
照片档案总说明
一、工程工作量：建筑工程主要包括建筑面积、层数、建筑高度、分部工程名称、结构类型、工程造价；市政及管线工程主要包括工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、
检查（阀门）井数量、材质、主要工序、结构类型、工程造价，绿化、亮化等情况。

二、新技术、新材料、新设备、新工艺在工程中的运用情况及工程质量事故处理情况。

三、本册照片所反映主要内容。

照片档案总说明
一、工程工作量：建筑工程主要包括建筑面积、层数、建筑高度、分部工程名称、结构类型、工程造价；市政及管线工程主要包括工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、检查（阀门）井数量、材质、主要工序、结构类型、工程造价，绿化、亮化等情况。

二、新技术、新材料、新设备、新工艺在工程中的运用情况及工程质量事故处理情况。

三、本册照片所反映主要内容。

照片档案整理

大会主席台的照片；第三张，大会发言人的照片；
第四张，大会群众场面的照片。
照片档案整理
4、编号：
•
（1）正片：按照照片“组别”和每组照片在
卷内排列次序分别编顺序号和照片号。顺序号每
一卷每一组都从“1”开始编号。如果一个活动若
干卷，那么每卷也要从“1”开始编顺序号。照片
号编号的方法是按照照片的排列顺序，在照片册
内编制照片流水号。其格式为两段式：案卷号—
照片号。例：5—35，表示是第5卷照片册中的第
35张照片。编号时注意，每卷从1开始，照片号
不重、不空、不漏。照片号要分别填写在该照片
的背面及照片芯页的该张照片的说明中。
•
（2）底片：现多为数码照片，按照数码照片
整理指导意见执行。
照片档案整理
5、填写照片说明：
• 照片号—按两段式填写，例：5—35。
• 底片号—该张照片的底片号（数码相机拍摄的可不填）。
• 参见号—与本组或本张照片有联系的其它门类档案的档号。（如文书档案参见号
• 10 —— Y —— 2012—— 1 —— 1
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号保管期限年度室编盒号件号）
全宗
照片档案整理
6、填写照片档案卷内目录：
案卷号馆编室编
照片档案案卷目录
题名
年照片期备度张数限注
照片档案整理
7、填写案卷封面及卷末备考表。
• 备考表项目有：本卷情
况说明、立卷人、检查人、日期。
卷内备考表卷内情况说明
立卷人审核人立卷时间
Hale Waihona Puke 照片档案整理照片档案整理
照片档案整理

照片档案编制总说明

张弄富苑小区地下车库民防工程由上海闵联奉南房产置业有限公司投资建设，上海地矿工程勘察有限公司勘察，上海市地下空间设计研究院设计，上海东方工程管理监理有限公司
主要记录了本工程施工全过程，分：桩基——从机械进场到施工结束准备退场；主体结构——从土方工程到结构施工结束；装饰及设备安装——工程竣工后的实体质量情况。
三、拍摄情况
在整个施工过程中，按工程各节点顺序，有关人员在实地巡视检查工作时，对工序、进度、质量等情况进行跟踪拍摄，并按档案要求将资料收集整理成册。本照片档案收集的资料虽然不是工程中所摄的全部资料汇总，但可以说具有一定的代表性，其内容是真实可靠的。
本档案的拍摄时间为2011年7月1日至2013年3月1日止，由上海东方工程管理监理有限公司张远、张国卿拍摄。
照片档案总说明
一、工程概况
张弄富苑小区地下车库民防工程位于奉贤区南奉公路近德泉路。工程为附建式民防工程，地下一层。民防总建筑面积20998㎡，使用面积16530㎡。工程共分两个防护单元，平时为地下停车库，用于停放机动和非机动车辆，战时为二等人员掩蔽部，物资库，防护等级为常6级，核6级。
本民防工程采用梁板式结构，抗震等级为三级。相对标高+0.000等于吴淞高程4.650m，人防底板结构相对标高为-4.4m，大底板厚度为600mm，混凝土强度为C35P8。剪力墙外墙厚度为400mm，人防临空墙厚度为300mm，地下室顶板厚度为250mm。

照片档案总说明(上海)

质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(分部) 质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(分部)
经质监部门审查并要移交像档案相册 • (立面)
• 声像档案相册(正面)
照片档案总说明
• 其内容包括：工程名称、工程地点、建设单位、监理单位、施工单位、开工日期、竣工日期及工程简介等方面。
照片档案卷目录
• 照片档案卷内目录包括照片/底片号、照片题名、拍摄时间、页次、备注等五个方面的内容
相片著录
• 相片著录包括：照片／底片号、题名、拍摄时间、拍摄地点、文字说明。
相片储存光盘位置
• 每本相册的光盘源盘用塑料封套装好后，贴在相册最后一页。
• 市建设局文件
• 《常德市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定》
• 《建筑安装工程竣工移交书》
• 《市政基础设施工程（道路）竣工档案移交书》
质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(主体) 质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(主体)
各分部工程中涉及到的子分部如主体中的钢结构子分部与装饰装修中的幕墙子分部) (如主体中的钢结构子分部与装饰装修中的幕墙子分部)

照片档案总说明（范例）

照片档案总说明（范例）
第一段：工程名称：***。

工程地点：荣成市崖头街道**路与**路东北。

建设单位：荣成市**开发公司。

设计单位：威海市**设计院。

监理单位：青岛市**监理公司。

施工单位：荣成市**建筑工程有限公司。

工程于20**年*月开工，20**年*月竣工。

第二段：（根据工程类别选择）建筑工程：建筑面积、层数、建筑高度、分部工程名称、结构、类型、工程造价；市政及管线工程：工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、检查（阀门）井数量、材质、主要工序、结构类型、工程造价，绿化、亮化等情况。

如：成山大道起迄桩号为：K47+040——K56+100，标段全长9.06公里，主要工程量有：大桥2座（*大桥、*大桥）；分离式立交5座；涵洞7道，通道桥5座，*隧道一座。

第三段：建设期间，对工程的原址地貌、会议召开、领导视察、施工节点、施工工艺、竣工验收等内容进行了跟踪拍照，并按内容、时间等顺序进行了整理归档。

照片包括：原址地貌×张，工程建设过程中有关庆典×张、重要领导现场指导照片×张、工程施工组织及工程质量×张、主体工程施工照片×张、装饰照片×张、整改照片×张。

请依据上述范例撰写，可根据实际情况拓展，此模版仅供参考。

《照片档案总说明》以txt文本格式提报。

照片档案

案卷号档案室编档案馆编题名起止年月照片期限张数备注
1
昌平区兴寿兴寿村二00八年至二 00九年底片昌平区兴寿镇兴寿村二0一0年至二0一一年照片
2008.1 -2009.12 2010.1 -2011.12
50
永久
2
50
永久
Thank You!
5 整理方法—数码照片
存储路径总览：
D:\单位名称+数码照片档案库\
****年度照片
****年度照片
****年度照片
********活动名称（本组照片题名）
********活动名称（本组照片题名）
照片说明.jpg 照片说明.* word照片说明文档
照片说明.jpg 照片说明.* word照片说明文档
3、反映同一场景的数码照片一般只归档一张。 4、数码照片保存格式一般为：JPEG 或 TIFF
5 整理方法—数码照片
形成年度------组
有密切联系的若干张照片的集合，如一次活动，一次会议等
5 整理方法—数码照片
我的电脑/计算机 D盘根目录下新建文件夹：单位名称+照片档案库
昌平区兴寿镇兴寿村数码照片档案库
2
归档范围
10. 本单位荣获的区、市级以上的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、奖杯等实物的照片； 11.本单位本地区名、特、新、优产品的照片材料； 12.本单位历届党、政领导班子成员的标准像（照片）； 13.本单位摄制或反映本单位工作活动的专题记录片、录像片等照片材料。
3
归档时间
3
归档时间
“两段式归档时间”
4
归档要求
二是照片材料要保证齐全完整，照片在归档时，应同时有底片

工程照片档案整理指南

工程照片档案整理指南一、概括照片档案应以本项目建设活动为主，采用拥有查考价值，特别是拥有历史意义的照片，大概能够包含以下几个方面：1、本项目在筹建、施工、完工过程中产生的拥有凭据和参照价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上司有关领导在本项目视察活动的照片。

二、详细要求本项目照片档案所有要求使用相纸打印，装订组卷。

照片模卷的组成包含卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等 5 部分组成。

1、卷内目录：作用与其余模卷的卷内目录同样，作为本卷照片档案的索引。

原则上每组照片录入一条目录，总说明单唯一条目录。

2、编制说明：作为本卷照片档案的归纳性表达，内容应包含：项目名称、模卷内照片所波及的桩号范围、施工时间、模卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反应内容的概括等。

若照片中有施工工艺的改良、质量问题的办理等，应要点介绍有关内容。

（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概括性表达，内容应包含：当组照片波及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反应的主要内容。

（详见附件）4、照片文字说明：包含事由、时间、地址、人物、背景、拍照者等六个因素，要求简洁、完好、了然。

各因素的详细编写要求：a.事由：照片所反应事件、事物的情由；b.时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23 ）；c.地址：被拍摄物所在的详细地址；d.人物：照片所反应的主要人物的姓名、单位和身份；e.背景：对揭露照片主题拥有必定作用的背景；f.拍照者：照片的拍摄单位和拍摄人。

照片档案中，如某次活动只采集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。

三、其余说明1、本项目为绿化升级工程，反应施工成效的照片一定有施工前后的对照，即一定有同一地点施工前照片及施工后照片，两张作为一组。

2、若以一组有亲密联系（或反应同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片能够简写其余因素。

比如：初步设计审察会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，而后在会议室详细议论，又形成一些照片，能够把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地址、参加人员状况（主要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超出200 字。