数据备份管理

1 目的

对与质量体系有关的数据和资料进行备份控制，确保公司有关部门数据和资料的完整性、安全性，以保证公司质量体系有效运行。

2 适用范围

适用于公司所有与质量体系有关的数据和电子文档的备份管理。

3 职责

3.1 信息管理员负责公司ERP数据、财务数据光盘及电子邮件、公司内部网络共享平台数据的备份，。

3.2 财务组负责U8数据的日常备份。

3.3 各部门负责自己部门电子文档的备份。

3.4 副总经理负责对备份数据的检查和监督。

4 工作程序

4.1 ERP数据备份

4.1.1 ERP系统数据每天17时-17时30分备份至硬盘。

4.2 财务数据

4.2.1 财务文档包括外协材料结算、自营进出口明细清单、进料加工明细清单和销货清单每次录入数据后由录入人员备份到磁盘，月底由信息科将备份刻到光盘，并交财务组组长保管，光盘上标注备份时间和备份内容，备份保存一年。

4.2.2 用友财务数据按月备份，备份至光盘，交给财务组保存，保存期限同财务的书面报表。

4.2.3 出口退税软件数据每月备份至服务器硬盘。

4.3 信息管理员将收到的电子邮件保存一个月，邮件服务器内的邮件每三个月进行备份和清理。

4.4 开发部门将整套技术文件(图纸)、配备表和造型文件备份至光盘并各自保存。

4.5 信息管理员对公司内部网络共享平台数据备份更新每个月不少于一次。

4.5 其它日常使用文档各自备份。

5 相关记录

无。

6 相关文件

无。

编制/日期：审核/日期：批准/日期：