公司发文卡
公司重要文件通知模板
公司重要文件通知模板重要文件通知尊敬的全体员工：根据公司管理需要，为了提高信息传达的效率，特制定本公司重要文件通知模板，希望大家在收到本通知后妥善处理相关事宜。
1. 通知的目的此通知的目的是向全体员工传达和通知公司发布的重要文件。
公司将通过此通知模板将相关文件内容、要求和截止时间等信息进行统一传达。
2. 通知的内容公司文件编号：[文件编号]文件主题：[文件主题]发布日期：[发布日期]具体内容：[文件内容]3. 重要文件的处理请各部门领导和员工按照以下步骤处理重要文件：步骤一：仔细阅读文件内容，确保理解文件主题、要求和意义。
步骤二：对于需要操作或审批的事项，请按照文件规定的要求和时间节点准时处理。
如有问题或疑问，及时与上级领导或相关部门沟通。
步骤三：对于需要传达给团队成员的内容，请负责人根据工作需要进行布置和安排，并确保所有成员都收到通知。
步骤四：在指定时间内完成相应工作，并将相关结果、报告或材料按照文件要求提交到指定地点。
4. 遵守通知的要求为了保证公司运营的正常进行，重要文件的及时处理和遵守是每位员工的职责。
希望大家能够：4.1 按照通知要求及时处理相关事务，避免延误或忽略。
4.2 如有任何问题或困难，请及时向上级领导或相关部门进行沟通和反馈。
4.3 保证通知的传递和阅读的准确性和完整性，确保所有成员都能够及时获得相关信息。
4.4 重要文件的保密性要求，严禁将文件内容外泄给无关人员。
5. 提示与建议为了提高通知的效果，请各部门提前进行文件内容的梳理和解释，通过会议或内部培训等方式提高员工对文件内容的理解和把握。
如遇到文件内容问题或需要进一步解释的情况，请及时联系相关部门，进行沟通和协商。
请各部门负责人将此通知告知相关岗位和员工，并密切关注后续通知和要求的更新和调整。
最后，感谢大家的支持和合作！此致敬礼公司领导。
集团化公司各类办公公文模板
联络单位
行文单位
联络时间
处理流程
联络事由
联络单位
会签意见
（此行可以根据需要联络单位的数量增加行数）
单位负责人：
联络人
（签章）
备注
会签及反馈时间原则上均不应超过两个工作日。
公文处理单
密级：□秘密□机密□绝密
急度：□急件□特急
文件名称
行文单位
收文日期
收文单位
收பைடு நூலகம்编号
处理流程
收文单位
意见
相关单位
意见
审批意见
备注
收文处理及审批时间原则上均不应超过两个工作日。
电子传真
急度：□急件□特急
收件人
发件人
电 话
电 话
传 真
传 真
传真主题
日 期
（正文内容）
请示报告处理单
密级：□秘密□机密□绝密
急度：□急件□特急
文件名称
行文单位
收文时间
收文单位
收文编号
处理流程
收文单位
意见
相关部门
会签意见
审批意见
备注
会签及审批时间原则上均不应超过两个工作日。
会议主题
会议时间
会议地点
会议主持
参加人员
会议议程
备注
会议通知
工作联络函
联络单编号：202X—00X
急度：□ 特急□急件□普通
企业发文格式
企业发文格式
企业发文格式通常根据企业的具体需求和规定而有所不同，但通常都包括以下部分：
1. 发文编号：通常为文件的编号，用于标识文件的唯一性，包括发文单位、年份、顺序号等。
2. 收文单位：指文件所针对的单位或个人，需明确具体。
3. 发文日期：指文件的发布日期，需清晰记录。
4. 文件标题：指文件的主题或主要内容，需简明扼要。
5. 正文：指文件的主体内容，需按照逻辑顺序进行撰写，内容应完整、准确、清晰。
6. 附件：如有附件，需在文件正文中说明，并附在文件最后。
7. 发文单位：指发布文件的单位或部门，需明确具体。
8. 文件有效期：指文件的有效期限，需明确标注。
此外，根据不同企业或部门的要求，还可能包括密级、签收栏等部分。
总的来说，企业发文格式要求规范、准确、简洁，以便于收文单位理解和执行。
公司规章制度
公司规章制度公司规章制度「篇一」1、在《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《劳动合同法实施条例》等法律的框架下制订出符合本公司利益的规章制度。
我们要对违反劳动法律的条款要全部进行修订，特别是《劳动合同法》施行后，规章制度的制定、修改要履行法定程序。
流程为：职工代表大会或者全体职工讨论→提出方案和意见→与工会或者职工代表平等协商确定→公示告知。
因此，考虑组建工会，召开职工代表大会、并保留职工代表大会或者全体职工讨论、协商的书面证据。
2、规章制度是否向劳动者公示可直接决定用人单位在劳动争议案件中的胜败，按照最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定，规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。
司法实践中劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示，用人单位也往往无法提供已经公示的证据，很多企业本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里，员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件，但是员工称不知道有这个制度，公司也无法证明曾向员工公示的证据，最终导致案件败诉。
公司规章制度「篇二」公司规章制度20xx年没有规矩，不成方圆。
一个公司只有在一个规范下所有的员工才能按部就班的完成自己的工作，一份完整的规章制度对于一个公司而言是非常重要的。
第一章文书管理办法第一条文件流传细则一、分类：(一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。
二、收文(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。
(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
三、发文(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。
发文须填写《发文卡》(附表一)。
(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
公司重要文件发放通知
公司重要文件发放通知
尊敬的各位员工：
根据公司相关规定，为了保障公司内部文件的安全性和保密性，现将公司重要文件的发放通知如下：
一、文件发放时间和地点
公司重要文件将于每周二的上午10:00-12:00在办公室前台进行发放，请各位员工在规定时间前往领取。
二、领取文件的注意事项
请携带有效员工工卡进行领取，以便核对身份信息。
领取文件时，请认真核对个人姓名和文件名称，确保领取正确。
领取后请妥善保管文件，不得私自复制、外传或遗失。
如有特殊情况无法按时领取文件，请提前向部门主管请假并说明原因。
三、文件归还及遗失处理
文件归还时间为使用完毕后的第二个工作日，请按时归还至前台工作人员处。
若因私人原因导致文件遗失或损坏，请及时向部门主管报告，并按照公司规定程序进行处理。
四、文件使用规范
所有领取的文件仅限于工作使用，不得用于其他用途。
严禁私自外传公司机密文件，一经查实将受到公司纪律处分。
文件使用完毕后，请及时归还或按照规定销毁，切勿滞留或随意丢弃。
希望各位员工能够严格遵守公司文件管理规定，共同维护公司内部信息安全。
如有任何疑问或需要进一步了解，请及时联系人力资源部门。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司人力资源部敬上。
公司下发文件格式
公司下发文件格式篇一：发布文件统一格式（宋体三号字空两行）行政部发（2020）1号（居中仿宋三号字）（宋体三号字空两行）关于xxxxxxx的通知（宋体2号字）各部门：（宋体三号字空一行）（正文包括附件、日期，均为仿宋体3号字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX附件： 1.关于XXXXXX的通知2、关于XXXXX的规定3、XXXXXXX制度董事长签字：二0一二年七月一日□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发封页（宋体三号字空一行）□□附注主题词黑体三号字主题词：xxxxxxx通知（宋体3号字）□报送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋3号字）□抄送：XX，XX，XX，XXX（共印4份，存档1份）□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发篇二：公司文件标准格式公司文件标准格式纸张：用国际标准A4型行间距：一般设置“固定值”28磅发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
例: 仙粼发［2020］29号 (3号仿宋）发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。
二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
办公室发文单
办公室发文单引言概述：办公室发文单是指在办公场所中，为了进行文件交流和信息传递而使用的一种标准化文书。
它是办公室工作中必不可少的一部份，具有规范、便捷和高效的特点。
本文将从发文单的定义、发文单的作用、发文单的内容、发文单的格式以及发文单的撰写要点等五个方面进行详细阐述。
一、发文单的定义1.1 发文单是指办公室中用于发出文件的一种标准化文书。
1.2 发文单通常包含发文单位、发文日期、发文标题、发文编号等基本信息。
1.3 发文单可以是以纸质形式存在，也可以是以电子文档的形式存在。
二、发文单的作用2.1 发文单是办公室工作中重要的文件交流工具，能够确保信息的准确传递。
2.2 发文单可以起到规范办公行为的作用，使得办公室工作更加有序和高效。
2.3 发文单可以作为办公室工作的记录，便于后续查阅和追溯。
三、发文单的内容3.1 发文单的内容应包括发文单位的名称、地址、联系方式等基本信息。
3.2 发文单的内容应包括发文的日期、标题、编号等信息，以便于文件的归档和管理。
3.3 发文单的内容还应包括文件的正文内容，可以根据需要进行适当的格式设置和排版。
四、发文单的格式4.1 发文单的格式应简洁明了，便于阅读和理解。
4.2 发文单的格式可以根据不同的需求进行调整，例如可以设置发文单的字体、字号、行距等。
4.3 发文单的格式还应包括适当的页眉和页脚，以便于标识文件的归属和页码等信息。
五、发文单的撰写要点5.1 发文单的撰写要准确无误，避免浮现错别字和语法错误。
5.2 发文单的撰写要简明扼要，尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。
5.3 发文单的撰写还应注意文风的统一，遵循公司或者部门的规定和要求。
结论：办公室发文单在办公场所中具有重要的作用，它能够规范文件交流、提高工作效率，同时也为办公室工作的记录和查阅提供了便利。
在撰写发文单时，我们需要注意内容的准确性、格式的规范性以及撰写要点的符合性，以确保发文单的质量和效果。
通过合理的发文单管理，我们能够更好地推动办公室工作的顺利进行。
公司办公室工作总结(4篇)
公司办公室工作总结今年以来，办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下，在各部室的协调配合下，一切以公司和谐、稳定、发展为主线，较好地发挥了办公室的各项职能，各项具体工作稳中有序地推进，各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下：一、上半年主要完成工作办文工作：克服了文多事繁的困难，严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求，加强与分局各科室的沟通，牢牢结合公司实际，完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神，认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录，及时报呈领导批示，切实减少推诿扯皮，提高了效率;根据领导安排，下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》，并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作：在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下，筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作，同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议，我们都精心准备，认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练，并取得了可喜的成绩。
办事工作：对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召，组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动，募集捐款____元;发起“献爱心”活动，为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作，得到了大家的认可。
公司各类发文模板管理制度
第一章总则第一条为加强公司发文管理，规范发文流程，提高发文质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类发文，包括但不限于通知、报告、请示、函、纪要等。
第三条公司发文应遵循合法、合规、高效、准确的原则。
第二章文件分类及模板第四条公司发文分为以下几类：1. 通知：用于发布公司重要事项、工作安排、活动通知等。
2. 报告：用于汇报工作进展、成果、问题等。
3. 请示：用于向上级领导或相关部门请求指示、批准。
4. 函：用于与外部单位进行沟通、协商、联系等。
5. 纪要：用于记录会议内容、决策事项等。
第五条各类发文应使用公司统一的模板，模板包括：1. 文件标题：包括发文单位、发文编号、发文时间等。
2. 发文内容：包括发文目的、背景、具体事项、要求等。
3. 附件：如有附件，应注明附件名称及数量。
4. 发文单位、部门负责人、签发人、打印人等。
第三章发文流程第六条发文流程如下：1. 撰稿人根据实际情况，选择合适的发文类型和模板，撰写发文内容。
2. 撰稿人将发文内容提交给部门负责人审核。
3. 部门负责人对发文内容进行审核，如需修改，退回给撰稿人进行修改。
4. 审核通过后，由部门负责人签字，提交给公司领导审批。
5. 公司领导对发文内容进行审批，如需修改，退回给部门负责人或撰稿人进行修改。
6. 审批通过后，由公司领导签字，交由办公室进行打印、盖章。
7. 办公室将打印好的文件发放给相关部门或个人。
第四章文件归档第八条公司对各类发文进行归档管理，归档内容包括：1. 文件原件。
2. 审核、审批记录。
3. 相关附件。
4. 发文登记簿。
第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司能够规范各类发文的管理，提高发文质量和效率，为公司的内部管理和外部沟通提供有力保障。
公司办公室发文格式
公司办公室发文格式【知识文章】公司办公室发文格式：培养专业和高效的沟通力1. 引言：公司办公室发文格式是组织内部信息传递的重要一环，它直接关系到公司内外部沟通的效率和形象。
一个规范、清晰的发文格式可以有效地提高沟通的准确性和效果。
在本文中，我将探讨公司办公室发文格式的重要性以及如何培养专业和高效的沟通力。
2. 公司办公室发文格式的重要性：2.1. 提高信息准确性：规范的发文格式可以明确信息的重要性和优先级，避免信息传递的混乱和模糊。
2.2. 加强沟通效果：统一的发文格式可以提高信息的可读性，使接收者更容易理解和消化信息。
2.3. 提升职业形象：一个规范、整齐的发文格式可以展现公司的专业形象，给客户和合作伙伴留下良好的印象。
3. 公司办公室发文格式的基本要素：3.1. 标题：标题应简洁明了，能准确概括文章主题，并在第一时间吸引读者的注意力。
3.2. 首段：首段应该用简明的语言概括文章的要点，并引起读者的兴趣，激发他们的阅读欲望。
3.3. 段落：每个段落应该有明确的主题句和支撑句，确保思路清晰、层次分明。
3.4. 结论：结论应总结全文要点，回顾性地向读者复述文章的主旨，并给予读者一些启发和思考。
4. 培养专业和高效的沟通力：4.1. 提升写作技巧：通过学习写作技巧，如逻辑思维、条理清晰和语言表达能力，提高自己的沟通能力。
4.2. 注重细节和准确性：在撰写发文格式时，应注意细节和准确性，如正确使用标点符号、避免语法错误等，以确保信息的正确传递。
4.3. 合理使用结构和格式：在公司办公室发文中，合理使用结构和格式是培养专业沟通力的重要一环，如使用序号标注重要要点、使用标题加强信息传递等。
4.4. 反思和改进：每次发文后都应反思自己的表达方式和效果，及时调整和改进，以不断提高沟通能力。
5. 个人观点和理解：公司办公室发文格式的重要性不可忽视。
一个清晰、规范的发文格式不仅可以提高信息的传递效率，还能展现公司的专业形象。
公司发文管理制度格式
公司发文管理制度格式第一章总则第一条根据公司实际情况，依法管理和规范公司的发文工作，促进公司发展，提高工作效率，制定本制度。
第二条公司发文是指公司内部或对外发布的各类文件、通知、公告、函件等书面材料。
第三条公司发文必须遵守国家法律法规、公司章程和相关规定，保证发文内容准确、清晰、严谨。
第四条全体员工必须严格遵守公司发文管理制度，不得私自发布、修改、转发公司发文，不得违反公司规定擅自向外透露公司内部信息。
第五条公司发文管理工作由公司办公室统一负责，全面协调、指导、监督和检查公司发文工作。
第六条公司发文分为内部发文和对外发文，内部发文包括公司内部通知、文件、公告等；对外发文包括与外部机构、单位或个人的合作协议、函件、通知等。
第七条公司发文应当按照公司层级和流程进行审核、签发、印发和登记，确保程序规范、程序优质。
第八条公司发文应当注重形式和内容的统一性、规范性，确保发文的风格和格式统一，内容真实、合理。
第九条公司发文应当注重保密性，对于涉及公司经营、财务等重要信息的发文，必须经过相关部门批准后方可发布。
第十条公司发文一律在公司内部网站和文件管理系统进行备份，以备查阅和核对。
第二章发文程序第十一条公司内部发文程序分为普通发文和重要发文两类。
第十二条普通发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。
第十三条重要发文程序：起草（或申请）→审批→签发→登记→印发→备案。
第十四条公司对外发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。
第十五条公司发文必须由发文人按照程序起草，经所属部门审核后，报送公司办公室审批，并经公司领导签发。
第十六条公司发文必须在作废前修改、更新。
第十七条公司发文必须在规定的日期内完成审核、签发、印发和登记程序，并及时发送给相关人员。
第十八条公司内部发文必须经过登记，公司办公室负责登记工作，并定期进行清查。
第十九条公司对外发文必须在公司印章盖章后方可印发。
第二十条发文人必须对所发文书负责，确保其内容真实、准确、合法。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
2023年公司文件档案管理制度
2023年公司文件档案管理制度2023年公司文件档案管理制度1第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书,从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理,综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档,建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等,要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定,发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文,必须使用行文卡,拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后,方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单,任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时,由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理,有关部门分类管理相关档案,以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料,由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作,负责管理公司的全部文书、科技材料等档案,进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的来往信件,各种协议、合同;2、公司会议记录、纪要、决定;3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结;4、会议形成的领导讲话、文件;5、公司对外交流的文件、协议、报告等;6、公司各部门的发文;7、其它具有保存价值的文件、材料。