沟通的方法与技巧
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有效沟通的渠道
% —
听 觉
语 38 音 语 调
55% 视觉—肢体语言
7% 内容
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因此,沟通中怎么说比说什么更重要!
沟通的方法与技巧
四、有效沟通的技巧
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1、沟通上的“黄金定律”
•不要用自己喜
•你希望别人怎样 欢的方式去对
对待你,你就
待别人,
怎样去对待别人。 而要用别人喜
4)沟通方式要正确选择,内容要简明易懂,既要注意信息的基 本内容,又要注意其附带的含义(沟通最终体现的不是信息被 传递,而是信息被理解,变成行动);
5)善于调动对方的情绪,善于利用机会传递对对方有益的信息;
6)及时收集反馈信息,跟踪检查沟通结果;
7)不仅要着眼于现在,还要着眼于未来;
8)确保沟通信息的权威性;
过滤网
错误的领悟 自
没 ******* 有 *******
己 的
听 清
*******
楚 *******
见 解
结果
********** ********** ********** **********
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沟通的方法与技巧
沟通中的主要障碍源
u 主观臆断 u 不良情绪 u 等级观念 u 目标不明 u 时间压力
沟通的方法与技巧
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2020/11/24
沟通的方法与技巧
卷首语
领导干部要具备“四力一心态”:意志力、沟通 能力、说服能力、工作能力、阳光心态。
沟通无时无刻不在发生,在家庭里你需要沟通、 在组织里你需要沟通、在社会上你同样需要沟通 , 没有沟通的世界是不可想象的。如果没有沟通,没 有思想的交流,人类社会将成为“无源之水、无根 之木”……
2,循循善诱,引导对方吐露心声,及时获取对方 的相关信息;
3,找出彼此存在的分歧(障碍),协商解决方案
4,不失时机地结束沟通
注:沟通中要有服务意识和双赢意识。
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3、沟通后的跟踪
l (1)兑现自己的承诺 l (2)及时收集对方的反馈 l (3)对照初始设定的目标随时纠偏 l (4)无法实现既定目标,迅速转入下一轮的
(摘自《董事长蒋远华在“宜化集团2006年第一期高级副总裁培训班” 开幕式上的讲话》)
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本期提纲
一、沟通的概述(定义、特点、作用、原则、过程) 二、有效沟通的步骤 三、有效沟通的方法 四、有效沟通的技巧 五、有效沟通的体会
一、沟通的概述
1、沟通的定义:
“沟”——沟壑、沟堑——障碍 “通”——“去阻塞,使之相连,可以穿行,
沟通之中
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三、有效沟通的方法
1、倾听之法(“六到”原则)
(1)专心听对方讲话——耳到(聆听) (2)仔细观察对方的身体语言——眼到(观察)
(3)思考对方说话内容——脑到(思考) (4)以同情心感受对方的立场——心到(感受) (5)正确响应,以问题探寻对方的意图——口到(询问) (6) 将对方说话的内容记录下来——手到(记录)
9)加强互动,善于倾听。
10)沟通中切记“对事不对人”。
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二、有效沟通的一般步骤
l 1、沟通前的准备 资料的收集 思路的整理 预约与确认 地点的选择 场景的设定 仪表的处理 沟通目的的设定和沟通方式的选择
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2、沟通中的事宜
l 1,营造良好的气氛,开诚布公地表达自己的观点 与看法;
往来之” 沟通:消除障碍,使彼此相通。沟通是人与 人之间通过语言、文字、符号或其他的表 达形式,进行信息(感情)传递与交换的 过程。(简述:人与人之间的信息交流)
2,沟通的特点
1)“清障性”:沟通的必要性源于存在一定程度 的“障碍”。 未知
2
1
3
4
他人 已知
未知
自己
相线图
董事长提出企业发展的“六大任务” 第三条 就是:加强内部营销,建立畅通的沟通渠道。
宜化文化曰:“宜化良好的内部人脉就是建设 起领导之间、干群之间、员工之间和谐的人际关 系。”
(摘自《湖北宜化集团企业文化实践读本之二》)
宜化文化观点曰:“人脉就是企业的命脉!”
(摘自《“画”说宜化》)
沟通的最终目的:增进了解,加强融合!
沟通是个人事业成功的重要因素
u 只有与人良好的沟通,才能为他人所理解
2、观察之法
语气语调 面部表情 体态手势 目光接触 身体距离
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3、诉说之法 说的内容要详实 说的原则要坚持 说的环境要舒适 说的时机要恰当 说的技巧要灵活
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4、发问之法 ※ 问的原因 ※ 问的分类 ※ 问的技巧
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2)双向性(闭环性):沟通只有存在反馈才有意义 (语言/行动/情绪)
当信息流形成一个闭环时,我们才可以讲一次完整的 沟通正式结束。
乙
甲乙
甲
丙
3)沟通形式的多样性(信息载体的多样性)
A、口头沟通(如电话、交谈、会议等) B、文字沟通:多用于组织中的书面沟通
(如生产计划、规章制度、报表、月清月结、宣传栏、职工信箱等等)
u 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信 息
u 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎 力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能 此者孤帆片舟”
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4、沟通的过程
障碍
信息源
信息
通道
信息接受人
反馈
沟通具有双向性
沟通的障碍
*********** *********** *********** *********** *********** *********** ***********
C、非语言沟通(也称“身体语言”沟通):距离 方向、身体语言、肢体接触等
(如表情、眼神、动作、情绪)
沟通最高境界:心有灵犀一点通!
人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。
注:面对面的沟通 非现场的沟通
3、沟通的作用
孔子曰:“不知命,无以为君子也;不知礼, 无以立也;不知言,无以知人也。”
(摘自《论语》)
成功的沟通不仅需要信息被传递,还需要别理解
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讯 息 的 传 递 愉 快 的 感 觉
何谓有效的沟通?
双 赢
关系忠诚度
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5、有效沟通的原则
1)沟通之前把想传递的思想搞清楚;
2)认真考虑每次沟通的真正目的;
3)选择适当的环境(要善于营造环境);