库房管理制度(标准版)

库房管理制度（标准版）

库房管理制度（标准版）一、目的

营造公司库房良好的运行秩序,提高工作效率,优化库房安全防护、环境保护能力,保证公司财产安全;

二、适用范围

含原料区、成品/半成品区、样品区及废品区等的库房全范围管理;

三、详细内容

1、库房管理员岗位职责

1.1 按《库房管理流程》要求严格做好物资的入库、库存、出库管理,并及时、准确的做好账务工作,做到日清日结,账物一致;

1.2 认真做好安全防范和5S 管理工作,确保库存物资完好无损,发现问题及时向主管领导汇报;

1.3 有责任监控各部门的物资使用情况,避免重复领料和浪费现象的发生;

1.4 负责生产产品的外观终检、包装工作;

1.5 负责按相关部门的要求执行外发物资的信息确认、包装等工作;

1.6 辅助检验员做好采购产品/原料的入库检验工作;

1.7 按《库房管理流程》要求做好定期盘点工作,确保帐物相符;

1.8 有权制止不合格品的进入或交付;

1.9 随时了解仓储情况,发现物资储备不足、积压、呆滞和使用率低等情况时,及时向主管领导汇报;

1.10 有责任提出仓库管理的合理化建议;

1.11 完成公司交派的其他任务;

1.12 认真参加培训学习,努力提高自身的综合素质;

2、库房日常管理制度

2.1 仓管员每天到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,下班时检查门窗是否闭合、电器开关插座等是否断开,认真做好防盗、防蛀、防潮、防火等安防和卫生工作,确保物资完好无损;

2.2 仓库是物资存储重地,除仓库管理人员和因工作需要的有关人员外,未经允许,任何人不得独自进入库房或仓储区域,移动、翻弄、拿取仓库物品,必须服从仓管员管理,按正规流程操作;

2.3 仓管员不得引无关人员进入仓储区域;

2.4 任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗;

2.5 易燃易爆、有毒害、有腐蚀性物品的存储,必须按消防规定采取相应安防措施,杜绝安全隐患和意外伤害;

2.6 灭火器放置区需保持干燥、清洁、无腐蚀性液体,防止磕碰损坏,灭火器由专人负责校检,其余人员日常不得随意挪用;

2.7 仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放需经主管领导许可;

2.8 仓库内禁止吸烟;

2.9 库管员应保管好库房钥匙,严禁私自将库房钥匙或物资借出;

3、库房管理业务流程

3.1 入库业务流程

入库管理制度是为了确保采购物品的相关信息准确无误,及时办理完备的

入库手续:

3.1.1 物资到厂后,库管员需第一时间通知采购人员;

3.1.2 入库前,库管员需核查质量检验合格单（章）、采购/退库单等相关手续是否齐全,并根

据采购/退库单内容开箱检验所购物品的名称、数量、规格等相关信息,核实无误后出具《入库单》由相关人员签字确认,杜绝手续不全或不合格物资入库;

3.1.3 检验不合格产品办理入库,需由相关人员在核实检验结论后执行让步接收程序,并签字确认;

3.1.4 特殊情况下,如需物资紧急入库并因此影响正常的质量检验时,执行让步接收程序,并由相关人员签字确认;

3.1.5采购物资入库:信息核实无误后,执行入库程序;信息异常时上报相关领导复检,复检合格办理入库,不合格立即通知采购;生产产品入库:依《生产任务单》内容核对物资信息,信息无误、外观终检合格并按规范包装后,执行入库程序;退库:依《退库单》内容核对物资信息,信息无误、质量检验合格并经相关领导或销售员签字确认后,执行入库程序,信息异常时上报相关领导复检,复检合格办理入库,复检不合格立即通知相关人员;

3.1.6 设备工具等入库后,需详细记录采购情况及保修期、有效期等,并将随机文件存档,以备日后维修之用;

3.2 存储业务流程

3.2.1 保持库房内整洁、干燥、通风,地面平整、无油污积水,严格执行《日常管理制度》,做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作,确保物资完好无损;

3.2.2 保持库房管理符合ISO9001 要求、5S 环境管理达标;

3.2.3 库存产品按所属类别“定点、定位”存放,防止存储混乱,显著位置配备标识卡,卡片内容详实、字迹清晰,并及时于管理系统中登记信息;

3.2.4 物资存储时需码放整齐,离地、离墙10～20 厘米,垛与垛之间应有适当间隔;货架上的物资,按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固,使用频率高的物资需放于方便拿取的位置,搬运时轻拿轻放,严禁摔打、磕碰;

3.2.5 有组装要求的产品需按要求组装后转成品库存储;

3.3 出库业务流程

3.3.1 认真核对《出库单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备、实物与《出库单》要求不符的不得发放;

3.3.2 相同物资应按“先入先出”原则进行发放;

3.4 盘点制度

物资盘点制度是为了确保公司物资与帐目相符,保证物资管理正规化,并为采购提供重要依据,库房每季度盘点一次,核查帐物相符及呆滞物资情况,要求全面、真实、准确;

3.5 工具管理

借用工具需填写《工具借用登记表》,说明借用时间、工具名称,借用和归还时都需要借用人及库管员签字确认。