项目范围说明书
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项目范围说明书
1、产品范围描述:
**过生日,小明和几个朋友为他举办一个生日宴会,以此庆祝他生日快乐,意表大家对他的关心。举办生日晚会,让好友度过一个愉快而又有意义的生日,同时参加生日的同学也能尽情的享受生日宴会的快乐。宴会期间将穿插一些表演和游戏,旨在活跃生日活动气氛。同时,大家已经进入大三下学期,即将面临着找工作或考研的压力下得到更大的放松、解压、丰富同学们的课余生活。举办生日宴会,让好友度过一个愉快而又有意义的生日,同时也增进同学、朋友之间的友情,加强朋友间的凝聚力和亲和力,希望尽可能多的邀请好友参加,形成一定的规模。
2、产品验收标准:
1)进度标准:在4月3日之前,确定参与人员的数量和职责,明确节
目的内容和安排顺序,保证物品采购齐全,会场布置妥当,保障宴会在18时正式举行,4月5日24时之前结束。
2)质量标准:参与人员投入宴会氛围,气氛融洽,酒水食品量足可口,
生日主人满意。
3)成本标准:不超过主人和朋友经济承受能力的前提下,尽量降低成
本,不铺张浪费。
4)安全标准:无人员受伤,无灾难发生,无矛盾纷争。
3、项目可交付成果:
在完成的生日项目必须在资金的预算范围内完成,时间上更是严格按照工期要求既30.5小时。必须在足够大的空间里举行生日,既要在选择
至少10人以上的场地,并在当晚有预订大场地的可能。并布置相应的舞台及生日晚会的表演节目的设备,及表演节目:包括歌曲独唱、合唱,乐器演奏,话剧表演,魔术表演,舞蹈表演等。
4、项目的除外责任:
冲突引起的伤害,过度饮酒引起的病理,地质灾害引起的伤害,气候因素引起的伤害,突发的重大意外事故属除外责任。
4、项目制约条件:
1)资金:资金来源于生日主人出资一部分,朋友均摊一部分,是宴会
得以举行的保障,资金不足则无法维持宴会的正常进行,无法达到预期目的。
2)活动地点:活动地点是宴会举行的基础,宴会聚集了大量人群,活
动地点必须能容纳大量人群并有足够的空间进行活动;宴会期间引起的噪音可能影响周围居民,导致居民进行干涉。
6、项目假设条件:
1)假设预算资金不足,可能造成宴会的破产,或购买酒水食品供给不
足导致举行中的宴会气氛不和谐,达不到预期目的。
2)假设由于同学饮酒过度。造成晚会气氛不好,延迟和取消晚会后面
的项目。达不到晚会项目的圆满结束。
3)假设邀请人来的过少。导致预订场地的过大,预算资金过高,导致
资金浪费。
4)由于项目举行中表演人员临时有事。导致晚会节目安排的打乱,重
新编排节目顺序表或节目得不到表演,使晚会达不到预期的效果。