主席团换届大会策划书

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换届大会策划书模板

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一、活动背景随着组织或机构的不断发展,成员更替是必然的趋势。

为了确保组织或机构工作的连续性和稳定性,定期举行换届大会具有重要意义。

本策划书旨在为换届大会提供一套完整的策划方案,确保活动顺利进行。

二、活动目标1. 宣传组织或机构的发展历程和成就;2. 选举产生新一届领导团队;3. 传承组织或机构的优良传统;4. 增强成员间的凝聚力和归属感;5. 展示组织或机构的未来发展方向。

三、活动时间1. 活动时间:____年____月____日;2. 报名时间:____年____月____日至____年____月____日;3. 确认时间:____年____月____日至____年____月____日;4. 准备时间:____年____月____日至____年____月____日。

四、活动地点1. 会议室:____;2. 外部场地:____(如需)。

五、活动流程1. 开幕式(10:00-10:30)- 领导致辞;- 宣读上一届领导团队工作报告;- 宣读新一届领导团队候选人名单。

2. 选举环节(10:30-12:00)- 投票;- 计票;- 宣布选举结果。

3. 闭幕式(12:00-12:30)- 新一届领导团队宣誓;- 致闭幕词;- 合影留念。

六、活动宣传1. 制作宣传海报、邀请函等;2. 通过官方网站、微信公众号、社交媒体等渠道发布活动信息;3. 邀请媒体进行现场报道;4. 邀请嘉宾、领导、成员及家属参加。

七、活动预算1. 场地租赁费用:____元;2. 嘉宾费用:____元;3. 装饰费用:____元;4. 宣传费用:____元;5. 其他费用:____元。

总计:____元。

八、活动筹备1. 成立筹备小组,负责活动策划、组织、协调等工作;2. 明确各部门职责,确保活动顺利进行;3. 制定详细的活动流程和时间表;4. 确保活动所需物资、设备等提前到位;5. 定期召开筹备会议,及时解决活动中出现的问题。

九、活动总结1. 活动结束后,及时收集参会人员的意见和建议;2. 对活动进行总结,总结经验教训;3. 撰写活动报告,向领导层汇报;4. 对新一届领导团队进行培训和指导。

换届大会策划书活动流程3篇

换届大会策划书活动流程3篇

换届大会策划书活动流程3篇篇一换届大会策划书活动流程一、活动背景[组织名称]自成立以来,始终秉持着[宗旨]的理念,致力于[工作内容]。

为了进一步加强组织建设,推动各项工作的顺利开展,我们决定进行换届选举。

本次换届大会将选举产生新一届的领导团队,为组织的发展注入新的活力。

二、活动主题“汇聚青春力量,共谱组织新篇”三、活动目的1. 选举产生新一届的领导团队,为组织的发展注入新的活力。

2. 加强组织内部的沟通与交流,增强组织的凝聚力和向心力。

3. 展示组织的成果和风采,提高组织的知名度和影响力。

四、活动时间[换届大会具体时间]五、活动地点[换届大会具体地点]六、参与人员[组织名称]全体成员七、活动流程(一)前期准备1. 发布换届通知:在组织内部发布换届通知,明确换届的时间、地点、竞选职位、竞选要求等信息。

2. 筹备委员会组建:成立换届筹备委员会,负责换届大会的策划、组织、协调等工作。

3. 宣传工作:制作宣传海报、宣传单等,宣传换届大会的相关信息。

4. 候选人报名:发布竞选通知,接受候选人报名。

5. 候选人资格审查:对报名的候选人进行资格审查,确定符合条件的候选人名单。

6. 竞选材料准备:候选人准备竞选演讲稿、个人简历等材料。

7. 场地布置:提前布置好活动场地,确保场地整洁、美观、舒适。

(二)活动当天1. 签到入场:活动当天,工作人员在活动现场设置签到台,组织参与人员签到入场。

2. 开场致辞:主持人介绍活动的目的、流程和注意事项,邀请嘉宾致辞。

3. 竞选演讲:候选人按照抽签顺序进行竞选演讲,每人限时[X]分钟。

4. 现场问答:评委和观众对候选人进行提问,候选人进行现场回答。

5. 投票环节:参与人员进行现场投票,选举产生新一届的领导团队。

6. 公布结果:主持人公布投票结果,宣布新一届的领导团队成员名单。

7. 新任领导团队发言:新任领导团队成员发表就职演讲,表达对组织的信心和决心。

(三)后期工作1. 新一届领导团队召开第一次会议,明确分工和职责,制定工作计划和目标。

2023年换届大会策划方案

2023年换届大会策划方案

2023年换届大会策划方案一、背景介绍:2023年是我们组织进行换届的重要一年,为了确保新一届组织成员的顺利接任,保持组织活力和持续发展,并促进组织各项工作的顺利进行,特定制了这个换届大会的策划方案。

二、目标:1. 顺利完成换届事宜,使新一届组织成员顺利接任。

2. 通过换届大会,加强组织成员之间的沟通和联系,促进团队凝聚力的增强。

3. 展示过去一届的工作成果和经验,启发新一届成员的工作热情和创新意识。

4. 对新一届成员进行培训和引导,确保他们在新一届工作中有足够的准备和能力。

三、策划内容:1. 时间和地点:确定好换届大会的时间和地点,最好是在换届事宜完成后的一个合适的时间举行,确保组织成员都能参加。

地点选择一个能容纳所有组织成员的场所,最好是一个舒适的环境,并提供相应的设备和设施。

2. 主题:确定一个富有激励性和鼓舞人心的主题,以激发新一届成员的工作热情和创新意识。

主题可以根据组织的特点和需要进行选定,如“创新担当、砥砺前行”等。

3. 发布通知:及时发布换届大会的通知,明确提醒组织成员参加,并说明会议的时间、地点、主题和议程等重要信息。

通知可以通过邮件、短信、微信公众号等途径进行发布,确保信息的即时性和准确性。

4. 确定议程:制定完整的会议议程,包括换届事宜的说明、回顾过去一届工作成果和经验、对新一届成员的培训和引导等环节,确保会议的有序进行,并充分利用时间进行交流和学习。

5. 演讲和分享:邀请过去一届的主要负责人和优秀成员进行演讲和经验分享,以总结过去一届的工作经验和进行工作展望。

新一届成员也可以分享自己的学习成果和工作计划,以促进互相了解和学习。

6. 培训和引导:针对新一届成员的培训和引导工作,组织专业人员进行相关指导,包括组织运作、工作流程、成员角色和责任等方面的培训,以确保他们在新一届工作中能够胜任。

7. 互动和沟通:在会议过程中,设置互动环节,鼓励组织成员之间的沟通和交流,以促进互相了解和建立合作关系。

换届大会策划书 (2)

换届大会策划书 (2)

换届大会策划书换届大会策划书一、背景某组织的领导层任期已届满,需要举行换届大会选择新的领导人。

换届大会是组织的一项重要活动,不仅直接影响组织的发展和未来,还关系到组织内部的和谐与秩序。

因此,本次换届大会策划需要做到精心组织、周密安排,以确保活动的成功开展。

二、目的本次换届大会的主要目的是:1.选择新的领导人。

选举新任领导人是本次换届大会的首要任务,通过选举确定组织的新任领导层,为组织的未来发展奠定坚实的基础。

2.总结前一届领导层工作。

在确定新的领导人之前,需要对前一届领导层的工作进行总结,分析成果和不足之处,为新任领导人制定发展方向和工作计划提供参考。

3.加强组织内部的团结和合作。

换届大会是组织内部的一次集体活动,通过此次活动可以增强组织成员的凝聚力和向心力,促进组织内部的团结和合作。

三、时间和地点时间:20xx年x月x日(星期x)地点:xxxx大厦x楼会议室四、策划方案1.确定换届大会主题本次换届大会主题为“共同发展,开启新局”。

2.制定换届大会日程主要日程如下:(1)上午09:00-09:30 参会人员签到09:30-10:00 换届大会开幕式10:00-10:30 前一届领导层工作报告10:30-11:00 新任领导人选举(2)下午14:00-14:30 新任领导人宣誓就职14:30-15:00 新任领导人工作计划汇报15:00-15:30 会议总结和闭幕式3.确定换届大会组织机构(1)主席团:由一名主席和两名副主席组成。

(2)秘书处:由一名秘书长和两名秘书组成。

4.确定换届大会的工作内容(1)换届大会开幕式由主席团主持开幕式,宣布换届大会正式开始。

并邀请有关领导致欢迎词。

开幕式结束后,由前一届领导层进行工作报告。

(2)新任领导人选举采用无记名投票方式选举新任领导人。

选举包括主席和其他领导岗位。

选举结果由秘书处公布。

(3)新任领导人宣誓就职新任领导人当选后,在换届大会上进行宣誓就职仪式。

(4)新任领导人工作计划汇报新任领导人就职后,将向会议作工作计划汇报。

换届大会策划书

换届大会策划书

换届大会策划书(一)(一)活动背景随着新学期的开始,校团委组织部经过严格的面试选举出了主席和部长,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。

(二)活动目的通过换届大会正式确立校团委组织部的领导核心,争强组织部凝聚力,加深**届部员对组织部的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。

(二)活动对象沈阳工业大学校校团委组织部全体成员(三)活动时间待定(四)活动地点大学生活动室110(六)活动资源物力资源:1、大学生活动室1112、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个3、红色台布1张台花若干主席部长牌若干个4、校团委介绍片,各个主席部长个人信息介绍片。

5、校团委换届大会条幅1个6、大会座次表1张人力资源:1、签到人员5名2、大会维持人员4名3、主持人2名4、幻灯片放映人员1名5、照相人员1名(七)活动开展活动准备期:(1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。

(2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和大会要用的条幅。

活动开展期:赛前准备:(1)由宣传部根据本次活动主题画好黑板报(内容积极健康,应在活动开始前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装点会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)(2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)3、秘书部做好签到工作。

活动流程:开始阶段:1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片2、由主持人介绍到场嘉宾大会阶段:1、大会第一项:奏国歌,全体起立;2、大会第二项:由上届校团委组织部主席作工作总结报告;3、大会第三项:请上届校团委组织部副主席宣读本届团委组织部,中国特色社会主义理论研究会主席团员名单及各部门部长名单(见附件一);4、大会第四项:由本届校团委组织部主席作就职演说;5、大会第五项:中国特色社会主义理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;6、大会第六项:由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说;7、大会第七项:由大二成员代表发言;8、大会第八项:请上届中国特色社会主义理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业大学团委组织部,中国特色社会主义理论研究会表奖名单(见附件二);9、大会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;10、大会第十项:有请林老师总结讲话;换届大会到此结束换届大会策划书(二)1、活动背景:随着新学期的开始,市场营销学会纳入了新的血液,特举办此换届暨宣誓大会。

院学生会主席团换届策划书

院学生会主席团换届策划书

主席团换届策划书换届背景: 为了保障院学生会工作的连续性, 培养一批高素质、高水平的院学生会干部。

继续充分发挥院学生会自主职能, 以为学生社团服务、丰富大学生课余生活, 促进校园文化建设为目标, 落实“为院争光”的口号。

使院学生会继续稳步发展。

经研究, 我院学生会本着“公平、公正、公开”的原则, 举行院学生会的主席团换届选举。

活动目的: 为了充分发挥院学生会团结全院学生社团的核心作用和自我学习、自我管理、自我服务的职能, 为我院学生会工作注入新鲜的血液, 从而使我院学生会稳步、持续、高效地开展工作, 顺利完成新老干部的交替。

同时, 接管好院学生会的事物。

一、换届时间: 待定二、换届地点: 待定三、换届小组: 待定四、竞聘职务: 待定五、竞选对象: 院学生会11届理事报名条件:(一)、前提竞选人员必须为院学生会干事或正副部长(二)基本条件1.热爱祖国, 拥护中国共产党的领导, 品学兼优, 能模范执行院学生会的各项规章制度。

2.学习成绩须达到优良以上, 能正确处理好学习与工作关系, 上学年无挂科现象。

六、3.热爱院学生会工作, 较熟悉学生会的相关工作, 有强烈的工作责任感和奉献精神, 具有开拓创新意识, 思维活跃, 能够创造性地开展工作。

4、勤奋务实, 敢干吃苦, 不畏艰难, 勤于思考, 勇于创新, 能出主意, 想办法积极有效地解决工作中面临的困难, 有较强的学习能力, 工作能力和组织能力。

5.在同学中享有良好声誉, 能够代表广大同学利益, 反映广大同学心声。

竞选演讲要求:七、竞选者结合ppt进行演讲《大约五分钟》, 回答观众问题。

《每位观众只能提一个问题》有下列情况者取消竞选资格:1.上学年度受学院通报批评者2、有明显拉票等不正当竞争行为者, 经核实后取消资格3.不按照本竞选方案执行或出现竞选迟到等相关行为取消竞选资格4.未能按时上交个人ppt和报名表者取消竞选资格。

附一: 换届的具体工作前期工作1、后期工作安排:2、换届选举领导工作小组公布竞选结果3、宣传部将名单粘贴到食堂门口的宣传栏上4、网络部将名单挂到学生会网站上5、秘书部撰写新闻稿挂网, 完成换届选举信息汇总上缴团委6、纪检部、学习部负责在新人主席团考核期间对其进行严格考核7、换届选举领导工作小组公布主席团名单。

校团委换届大会活动策划书(1)

校团委换届大会活动策划书(1)

校团委换届大会活动策划书(1)尊敬的校团委领导:首先,我代表全体成员向您报告校团委换届大会活动的策划情况,并提出我们的建议和计划。

本次换届大会活动旨在为新一届校团委领导人选举和交接创造一个庄重而隆重的场合,以激发全体成员的热情和参与度。

以下是我们的策划书:一、活动背景为了确保校团委工作的连续性和稳定性,每届校团委的任期为一学年。

本学年即将进入新的任期,因此必须进行一次新的换届选举。

为了使换届选举正常、公正进行,我们计划举办一场换届大会,给予全体团员充分的表达意见和参与选举的机会。

二、活动目标1. 为新一届校团委选举和交接创造良好的氛围和平台。

2. 提高全体团员对校团委换届的关注度和参与度。

3. 增强团员对校团委工作的理解和支持,促进新旧校团委成员之间的交流与合作。

三、活动内容和流程为了确保换届大会活动的顺利进行和取得最佳效果,我们拟定了以下活动内容和流程:1. 开场致辞活动开始时,主持人将致辞,简要介绍换届大会的目的和意义,预热现场氛围。

2. 选举环节(1)推选新任校团委主席由现任校团委主席介绍参选人的基本情况和竞选纲领,然后进行公开选举,全体团员有权投票选举新一届校团委主席。

(2)选举其他职位成员按照校团委组织的组织结构,逐一选举其他职位的成员。

每位候选人有机会进行自我介绍和发表竞选演讲,然后进行公开选举。

3. 交接仪式新一届校团委主席将向全体成员致辞,表达对校团委工作的承诺和信心。

同时,由新旧校团委成员进行交接,传承工作经验和相关资料。

4. 表彰和鼓励对过去一届校团委成员的辛勤工作和突出贡献进行表彰,以鼓励他们的付出并激励更多的团员投身校团委工作。

5. 财务报告和前瞻展望宣读过去一届校团委的财务报告,总结经费使用情况。

同时,向全体团员展望未来的工作方向和计划。

四、活动准备和组织为了确保换届大会活动的顺利进行,我们需要做以下准备和组织工作:1. 会场布置选定一个适宜的会议室作为会场,并根据活动主题进行会场布置,营造庄重、隆重的氛围。

主席团换届策划书3篇

主席团换届策划书3篇

主席团换届策划书3篇篇一主席团换届策划书一、活动背景随着时间的推移,[组织名称]的主席团任期即将结束。

为了确保组织的持续发展和顺利运作,我们需要进行主席团的换届选举。

本次换届选举将为组织注入新的活力和思想,选拔出优秀的领导人才,带领组织走向更加辉煌的未来。

二、活动目的1. 选举产生新一届主席团成员,为组织的发展提供强有力的领导支持。

2. 促进组织成员之间的交流与合作,增强组织的凝聚力和向心力。

3. 提高组织成员的参与意识和民主意识,推动组织的民主化进程。

三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[组织名称]全体成员六、活动流程1. 前期准备成立换届选举工作领导小组,负责制定选举方案、组织选举工作等。

发布换届选举通知,向全体成员公布选举的职位、条件、程序等信息。

组织候选人报名,对候选人进行资格审查。

准备选举所需的选票、投票箱等物资。

2. 开幕式主持人介绍出席活动的嘉宾。

上一届主席团代表发表离职感言。

领导致辞,强调换届选举的重要性和意义。

3. 竞选演讲候选人按照抽签顺序依次进行竞选演讲,演讲内容包括个人简介、工作经验、对组织的认识、未来工作计划等。

每位候选人演讲时间为[X]分钟。

4. 提问环节组织成员可以向候选人提问,候选人进行回答。

提问环节时间为[X]分钟。

5. 投票环节工作人员发放选票,组织成员进行投票。

投票结束后,工作人员进行唱票、计票。

6. 闭幕式主持人宣布选举结果。

新当选的主席团成员发表就职感言。

七、注意事项1. 严格按照选举程序进行选举,确保选举的公平、公正、公开。

2. 加强对选举工作的宣传和引导,提高组织成员的参与意识和民主意识。

3. 做好选举期间的安全保卫工作,确保选举活动的顺利进行。

4. 及时对选举结果进行公示,接受组织成员的监督。

[策划人姓名][日期]篇二《主席团换届策划书》一、活动背景随着时间的推移,[组织名称]的主席团任期即将结束。

为了确保组织的持续发展和顺利运作,我们需要进行主席团的换届选举。

学生会换届活动策划书

学生会换届活动策划书

学生会换届活动策划书1. 活动概述为了确保学生会的正常运行和活力发展,学生会换届活动是必不可少的一部分。

本次活动旨在推动学生会新一届成员的选举和交接工作,同时也为学生会成员提供一个展示自己能力和想法的机会。

通过举办一系列有趣而有意义的活动,我们希望能够吸引更多的学生参与学生会,并提高学生对学生会的认同感。

2. 活动目标•顺利完成学生会换届工作,确保学生会的正常运行;•吸引更多有能力和热情的学生参与学生会;•提高学生对学生会的兴趣和认同感;•丰富学生会的组织文化,增强团队凝聚力。

3. 活动内容3.1. 换届选举活动•时间:XX年XX月XX日•地点:学生活动中心•内容:–发布换届选举通知,明确选举时间和程序;–组织候选人报名;–开展候选人宣讲会,让候选人向全体学生介绍自己的经验、能力和承诺;–进行学生会主席选举,采取匿名投票方式;–宣布选举结果。

3.2. 换届交接活动•时间:XX年XX月XX日•地点:学生会办公室•内容:–举行换届交接仪式,由上一届学生会主席向新一届学生会主席转交权杖;–介绍学生会的基本情况、运行机制和工作安排;–新旧学生会成员共同交流、讨论,并形成换届交接报告。

3.3. 换届庆祝活动•时间:XX年XX月XX日•地点:学生活动中心•内容:–举办换届庆祝晚会,包括文艺表演、游戏互动等环节;–颁发表彰新旧学生会成员的荣誉证书;–进行学生会主席上任仪式,新一届学生会主席向全体同学致辞。

4. 活动宣传•制作活动海报,张贴在校园重点区域;•利用学校官方微信公众号、QQ群、学生会微博等渠道进行宣传;•邀请学校媒体、校友会等媒体进行报道。

5. 预算安排本次活动预算安排如下: - 换届选举活动费用:XX元 - 换届交接活动费用:XX元 - 换届庆祝活动费用:XX元 - 宣传费用:XX元 - 总预算:XX元6. 人员安排•换届选举活动:–活动负责人:学生会主席团成员–工作人员:学生会成员•换届交接活动:–活动负责人:学生会主席团成员–工作人员:学生会成员•换届庆祝活动:–活动负责人:学生会主席团成员–工作人员:学生会成员7. 活动评估•设立活动评估小组,对活动进行评估和总结;•收集参与学生的反馈意见,改进活动方案和举办方式;•形成活动评估报告,提供给下一届学生会参考。

社联主席团换届竞选策划方案(3P)

社联主席团换届竞选策划方案(3P)

社联主席团换届竞选策划方案
一、活动名称:
学生社团联合会第6届主席团换届竞选公开宣讲答辩会
二、活动时间:2008年5月24日星期六19点30分
三、活动地点:A112教室
四、活动规模:面向全校学生公开进行
五、活动安排:
1.前期准备
2.活动期间
六、活动宣传
设计制作A4黑白宣传通报
海报内容:活动时间、地点、参加对象、内容简介,候选人简介
七、活动现场工作人员安排
附录
1、竞选会场纪律;
1、竞选会参加人员不批准,未经批准不得发言。

2、为了保证竞选的庄严不得在会场内起哄,不得摇旗呐喊,请在会议进行
过程中将您的手机及其他发生通讯等设备调至静音或关机状态。

3、竞选会参加人的发言应文明礼貌,不得以污秽语言伤害他人。

4、参加竞选会人员应自觉维护会场秩序,不准大声喧哗、吵闹。

5、参加竞选会的人员违竞选会纪律,干扰竞选会活动,经劝阻无效的,由工作人员劝其退会场。

2、会场安排示意图
社联组织部
2008-5-19。

团体交替大会议程

团体交替大会议程

团体交替大会议程会议目标本次团体交替大会的目标是讨论并确定下一届团体领导人选举的具体细节和时间安排,以确保选举过程的公正和顺利进行。

会议时间和地点- 时间:2022年5月15日,上午9点至下午5点- 地点:XX会议中心,XX大厅会议议程1. 开幕致辞(9:00 - 9:15)- 由主席或主持人致欢迎辞和开场致辞,介绍会议目的和议程。

2. 团体选举程序介绍(9:15 - 9:30)- 介绍团体选举的程序和规则,包括候选人提名、选民资格、投票方式等。

3. 候选人提名和演讲(9:30 - 10:30)- 候选人依次进行提名并进行简短的演讲,介绍自己的背景、经验和愿景。

4. 候选人问答环节(10:30 - 11:30)- 选民和其他候选人可以就候选人的提案、观点或其他相关问题进行提问和回答。

5. 午餐休息(11:30 - 13:00)6. 选举投票(13:00 - 14:30)- 选民根据提名的候选人进行投票,选举下一届团体领导人。

7. 选举结果公布(14:30 - 14:45)- 主席或主持人宣布选举结果,并祝贺当选的团体领导人。

8. 新团体领导人就职演讲(14:45 - 15:00)- 新团体领导人进行就职演讲,表达对团体未来发展的愿景和承诺。

9. 闭幕致辞(15:00 - 15:15)- 由主席或主持人致闭幕辞,总结会议内容,感谢与会人员的参与和支持。

10. 自由交流和网络社交时间(15:15 - 17:00)- 会议结束后,与会人员可以自由交流,建立社交网络,促进团体内外的合作和交流。

会议注意事项- 所有与会人员需要提前准备好身份证明和选民资格证明。

- 会议期间禁止携带或使用任何未经授权的录音、摄影或录像设备。

- 请保持会场秩序,尊重他人发言权和意见,遵守会议纪律。

以上为团体交替大会议程,如有变动或补充议程,将及时通知与会人员。

换届大会策划方案(精选3篇)

换届大会策划方案(精选3篇)

换届大会策划方案(精选3篇)换届大会篇1一、活动前言创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。

如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。

在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。

新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。

相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。

为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

二、活动名称师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会三、大会目的与意义大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。

大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

四、前期准备工作1、向团委及社团部提出活动申请。

2、做好会员动员工作。

3、准备好换届演讲所需的一切材料。

4、宣传:(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴。

(2)微信平台:通过协会微信平台传播本次大会的举办消息。

(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

7、物资准备(经费预算)。

略五、大会时间与地点时间:年4月7日(星期二)16:40—21:30地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)六、与会人员邀请嘉宾:任(老师)、赵(指导老师)、王(老师)、孙(毕业生创业代表)出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱(原校团委社团部部长)、刘(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人。

2023年换届大会策划书范文

2023年换届大会策划书范文

2023年换届大会策划书范文2023年换届大会策划书范文1一、活动前言__至__年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的.年级,获得更大的发展空间。

为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

八、活动流程(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会上公布信息注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿,并制作ppt要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、报名工作制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选,协会全体成员选举投票7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场,清理会场一、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部:海报条幅宣传信息部:网络宣传工作编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部:会场布置工作及后期工作秘书处:表格制作及报名工作培训部:主持人礼仪工作及主持稿人力部:现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人:刘瑞丽、孟玉川2 、ppt播放员:史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓5、负责人宣策部:李俊红信息部:常庆鹏编辑部:杨磊外联部:白晨曦秘书处:苏云培训部:赵空军人力部:霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定 )注:所有物品提前准备完毕附:会长:1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。

换届大会的策划书最优3篇

换届大会的策划书最优3篇

换届大会的策划书最优3篇篇一《换届大会的策划书最优》一、活动背景随着时间的推移,组织需要进行新老成员的交替,以保持活力和持续发展。

换届大会是实现这一重要过程的关键环节。

二、活动目的1. 顺利完成组织内部的换届工作,确保新的领导团队能够承担起相应的职责。

2. 为成员提供一个了解组织未来发展方向的平台。

3. 通过公开透明的选举过程,增强组织的凝聚力和成员的归属感。

三、活动时间与地点[具体时间][具体地点]四、参与人员全体组织成员五、前期准备1. 确定换届大会的具体流程和规则。

2. 提前准备好相关的选票、投票箱等选举用品。

3. 通知全体成员参加换届大会,确保知晓率。

4. 布置活动场地,营造庄重而热烈的氛围。

六、活动流程1. 开场致辞,介绍大会目的和流程。

3. 候选人发表竞选演讲。

4. 组织成员进行投票选举。

5. 现场计票并公布结果。

6. 新当选领导团队发表感言和工作计划。

七、后期工作2. 协助新领导团队开展工作,做好交接和过渡。

八、注意事项1. 确保选举过程的公平、公正、公开。

3. 对可能出现的突发情况做好应急预案。

篇二《换届大会的策划书最优》一、活动背景随着时间的推移,组织需要进行新老交替,以保持活力和创新。

换届大会是实现这一过程的重要契机。

二、活动目的1. 顺利完成组织的换届工作,确保新的领导团队能够承接使命。

2. 为成员提供一个了解和参与组织发展的平台。

3. 增强组织的凝聚力和成员的归属感。

三、活动时间与地点[具体时间]、[具体地点]四、参与人员全体组织成员五、前期准备1. 确定换届大会的议程和规则。

2. 提前通知成员换届大会的时间、地点和相关要求。

3. 准备选举所需的选票、投票箱等物品。

4. 布置活动场地,营造庄重而热烈的氛围。

六、活动流程1. 开场致辞,介绍大会目的和流程。

3. 候选人发表竞选演讲。

4. 成员进行投票选举。

5. 统计选票,宣布选举结果。

6. 新当选领导团队发表就职演说。

七、后期工作2. 完成新老领导团队的工作交接。

主席团换届策划

主席团换届策划

重庆师范大学数学学院第57届团总支学生会主席团换届策划方案活动名称:数学学院第57届团总支学生会主席团换届选举活动目标:选出第57届团总支学生会主席团成员活动时间:初选(待定)复选(待定)活动地点:初选(待定)复选(待定)参与人员:团总支书记李鑫老师、辅导员曾庆芳老师参选人员:2008级、2009级报名同学竞选职位:数学学院团总支学生会主席团成员第一部分初选初选前期准备:1、向全院各支部下发通知文件2、收集报名材料并整理成文件,准备现场茶水,ppt等初选活动流程:1、由李鑫老师主持介绍换届相关情况2、参选同学上台自我介绍、展现才艺和个人风采(2分钟以内)3、由团总支基于同学平时表现(50%)和现场表现(50%)确定复选同学名单初选情况说明:1、符合竞选标准的同学均可报名参加竞选;基本条件:(1)坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策。

(2)思想品质好,在校期间未受任何处分。

(3)热爱学生工作,具有较强的组织管理能力和协调能力,具有奉献精神、集体荣誉感和大局意识。

学业要求: 2008级:获得奖学金、英语达400分、计算机要求过二级。

2009级:获得奖学金。

2、报名参选的同学需填写报名表(报名表附后),以班为单位报送报名材料;3、参赛同学自由上台演讲的时间为2分钟。

第二部分复选复选活动前准备:1、进入复选的选手抽签决定上场顺序;2、各年级随机选出投票学生代表,名额待定;3、背景幻灯片,成果展幻灯片,参赛选手幻灯片,请帖,桌布,茶水,横幅,宣传海报,复选选票150张,现场统票海报,记号笔,信封;复选活动人员分工:办公室:制作选票,书写并发放请柬,制作领导及嘉宾牌,信封;生活部:现场茶水、桌布的准备;科技部:背景幻灯片、成果展幻灯片、参赛选手幻灯片的制作,现场灯光及幻灯片播放;女生部:现场礼仪,收集选票,茶水服务;宣传部:横幅制作与悬挂,海报宣传,现场统票海报的制作;纪检部(牵头):活动现场秩序维护;体育部(牵头):搬运物资;通讯部(牵头):统计选票;其他部门协助以上部门进行相关的准备和现场工作。

院社联主席团换届策划书

院社联主席团换届策划书

换届选举大会策划书院学生社团联合会2011 年11月4日主题:重庆工程职业技术学院第八届院学生社团联合会换届选举大会一、活动的背景及目的背景:一年的时间过去了,社联面临换届。

一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,因此,我们要让社联蓬勃发展,就必须要补充新的能源,注入新的活力目的:为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。

现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。

二、时间2011年10月10日晚上19:00~21:25三、地点学术报告厅四、对象全院师生五、前期安排1、宣传部负责宣传,出展板、海报等方式进行宣传告知社联将于2011年11月10日晚上19:00~21:00在学术报告厅进行换届选举,请全体社联人员带上笔准时参加(XX负责人)。

2、聘书由刘海波负责到团委领取119份。

3、人事部负责人员签到,制定签到表格及报名表格,收集整理表格(XX),另外制作工作人员表,确定工作人员的人数。

4、在场工作人员发工作餐(XX)。

5、办公室负责做投票表、计票、邀请函(XX、XX),准备活动所需纸、笔等,向团委借投票箱,并邀请嘉宾老师,并说明要发表讲话邀请嘉宾有:院长、学生处处长、团委书记、老师、五个学院书记、院学生会主席团、图书义馆会、新闻中心、社联主席、副主席、主席团6、X协负责音响、话筒、音乐()电源等。

7、X协(、)负责饮水机、桌椅、花盆。

搬桌椅至少7人,搬花盆至少3人。

8、外联部(、)负责横幅定制及其悬挂,至少2人,提前2天做好。

9、影协负责照相、摄影(),邀请学生新闻中心来采稿,并协助摄影。

10、需要竞选主席团的,要写好竞选稿,自己在社联做的工作业绩,制成PPT,提前2天交由电协负责人()。

11、竞选者的演讲顺序由抽签决定,抽签由赵海君负责。

12、礼仪的选择由()负责,做PPT。

主持人的选择由负责。

主席团换届大会策划书

主席团换届大会策划书

主席团换届大会策划书浙江科技学院信息与电子工程学院2011年5月15日一、活动背景信息与电子工程学院严格依照新时期的教育方针,以培养“四有”人才为中心,以“从学生中来、到学生中去,全心全意为学生服务”为宗旨,以创建信息学院IT“蓝色文化”为工作目标,在院党总支和院行政领导下,在校团委、院学生工作办公室的指导帮助下,积极开展具有教育性、先进性、广泛性、创新性和品牌性的学习、科技、文体等多种活动,为广大学生创造良好的学习生活氛围。

为保障信息学院分团委学生会工作的连续性,更好的贯彻落实学院的精神,充分发挥分团委学生会的职能,大力促进校园文化建设。

本着“公平、公正、公开”的原则,信息学院决定进行新一届学生会主席团换届选举工作。

二、活动意义上届学生会主席团做了大量的工作,也取得了巨大的成就,这对于后来者既是压力,更是一种动力。

相信,充满责任感与荣誉感的新一届主席团将各尽所能,使学生会的工作更上一层楼。

带着希望与梦想,无限风光在将来。

三、活动介绍1.竞选职位主席团:分团委副书记1名、主席1名、副主席2名。

.2.候选人条件A.我校注册在校生。

B.身体健康,有坚定的政治立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。

C.担任部长满一年。

D.思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。

E.通过资格审查的学生,名单向全院师生公布,经公布无异议的候选人取得参选资格。

3.活动名称:信息学院分团委学生会主席团换届选举4.主办单位:信息学院分团委学生会5.时间:五月下旬6.地点:****四、活动流程表1、活动前:场地布置人员16点到场,具体见人员安排签到人员到场:17:29完毕竞选人员:17:30到场17:50所有工作人员到场完毕2、活动开始:流程内容1 主持人致开场白介绍流程开始大会(5分钟)2 张昭伟老师致辞(5—10分钟)3 上届主席团发言回顾过去激励候选人(5—10分钟)4 竞选人按照部门顺序上台做PPT展示(在展示过程中加上亲友团的加油活动)每人有3-5分钟(40分钟左右)5 主持人上台做总结,宣布下一环节(5分钟)6 进行答辩环节,老师针对每个人的回答进行现场评价。

主席团换届大会策划书[大全]

主席团换届大会策划书[大全]

主席团换届大会策划书[大全]第一篇:主席团换届大会策划书[大全]物理系团总支学生会主席团换届大会策划书一、大会目的:为了更好的发展物理系团总支学生会工作,选拔出一批品学兼优、有能力的主席团干部,顺利完成换届工作,更好的以本专业发展、服务同学为主,培养各种人才为辅,开展物理系系团总支学生会的工作。

二、大会时间:5月7日(星期六)晚上7:00—9:30三、大会地点:信息工程楼101室。

四、出席人员:江文英辅导员、物理主席团、院及其他系主席、特殊嘉宾团总支学生会全体成员,10—12级各班班干部五、会前准备:1、由学习部负责通知并收齐候选人ppt,并制作成大会现场ppt;其次负责播放大会ppt及调试麦克风。

2、由文宣部负责打印资料及奖状。

3、组织部负责大会回忆录mv制作。

六、大会流程及工作安排:(一)大会流程:1、嘉宾入场播放迎宾曲,主持人开场白,紧接着介绍会议的具体内容。

2、全体起立,奏团歌,PPT显示团歌歌词,团歌结束后,主持人宣布全体坐下。

3、介绍出席的老师和嘉宾(PPT显示老师和嘉宾名单),并请江老师致开幕词,宣告大会正式开始。

4、主持人大概介绍一下竞选的原则和竞选时的注意事项。

(竞选原则:竞选人在台上演讲包括自己的个人资料、工作情况、德才情况、竞选成功后的工作设想)5、公布候选人员的名单,包括姓名、性别、所在班级。

6、候选人开始竞选演讲(每人5分钟左右),PPT要显示竞选人的姓名、个人简介等(由竞选人自己制作)7、每位候选人演讲结束后。

表演一个节目,题材不限,为自己再拉得一部分选票。

8、主持人宣布投票人进行投票(3分钟填写选票)。

此过程由学生会工作人员指引按顺序投票(由学生会工作人员带领),投票期间播放音乐(工作人员将投票箱放到正中间)投票方法:⑴、根据《团章》的有关规定,以坚持民主集中制为原则制定本办法。

⑵、团总支学生会主席团应选名额为4名,候选人共?名,差额为?。

其中主席1名,副主席1名,副书记1名,财务部部长1名。

团工作换届策划书3篇

团工作换届策划书3篇

团工作换届策划书3篇篇一团工作换届策划书一、活动背景随着时间的推移,共青团组织的工作需要进行换届,以确保组织的活力和持续发展。

本次换届将选举出新的领导团队,带领团组织迈向新的征程。

二、活动目的1. 完成共青团组织的换届工作,选举出新一届的领导团队。

2. 加强团组织内部的交流与合作,提高团队凝聚力。

3. 明确组织的发展方向和目标,为未来的工作奠定基础。

三、活动时间和地点时间:年月日地点:会议室四、参与人员全体团员五、活动流程1. 开场致辞由上一届团委书记致辞,回顾过去的工作成果,感谢大家的付出,并介绍本次换届的目的和流程。

2. 候选人演讲候选人依次进行演讲,介绍自己的工作经历、优势和对未来工作的规划。

演讲时间每人不超过分钟。

3. 提问与交流团员们就候选人的演讲内容进行提问,候选人进行回答。

此环节旨在增进团员们对候选人的了解。

4. 投票环节团员们将手中的选票投入投票箱,选举出新一届的团委委员。

投票结束后,由监票人进行唱票和计票。

5. 宣布结果宣布新一届团委委员的选举结果,对当选的委员表示祝贺。

6. 新任团委书记发言新任团委书记发表就职感言,表达对未来工作的信心和决心。

8. 结束活动活动结束后,新一届团委委员召开第一次会议,确定各委员的分工和职责。

六、注意事项1. 换届选举应遵循公平、公正、公开的原则,确保选举的透明度和公正性。

2. 候选人应提前准备好演讲内容,注意演讲时间和表达清晰。

3. 投票环节应确保选票的真实性和保密性,计票过程应公开透明。

4. 活动现场应保持秩序,注意安全。

七、其他事项1. 活动宣传:通过海报、邮件等方式向团员们宣传本次换届活动的时间、地点和流程。

2. 场地布置:提前安排好活动场地,确保场地整洁、舒适,并准备好所需的音响、投影仪等设备。

3. 资料准备:准备好候选人的简历、选票等相关资料,确保活动的顺利进行。

4. 人员安排:确定活动的主持人、计票人、监票人等工作人员,明确各人员的职责。

换届大会策划书范文

换届大会策划书范文

换届大会策划书范文尊敬的各位领导、同志们:近年来,我们的组织逐渐壮大、发展及稳定,现届的领导班子积极作为、任劳任怨,为组织作出了巨大的贡献。

随着时间的推移,其工作和工作风险已经悄然变化,为期新的一届领导班子带来了新的挑战。

为了更好地贡献于组织的发展,我们将于2019年进行换届选举,特在此次会议策划书中向各位同志汇报策划情况,敬请审批指导。

一、换届选举时间为落实中央和组织有关换届选举的规定,根据本部门的实际情况,我们倡议选举的时间为2019年12月10日至12月12日,具体日期及安排以后通知。

二、准备工作(一)选举流程精选骨干,尽量亲自问,挖男材,找女才。

这是目前各大企事业单位近年开展换届选举的基本准则。

基于这一准则,本届选举工作将突出“能干、负责、有关系”三大特点,结合实际情况自行选择干部。

候选人应满足规定条件和岗位能力的要求,经组织推荐,领导推荐,群众推荐等多元角度筛选提名了合适人选后,开始进行投票。

(二)会场布置在换届选举的过程中,会场的布置显得尤为重要。

本次选举,会议室应按照一定的格式进行布置,既尽量使各位选民感到舒适自在,又体现了会议的严肃性和庄重性。

会场应体现出选举的特点,选民着装应严肃整洁,场地布置应整齐划一,不应出现任何不当现象。

(三)选民资格本次选举的选民应由该单位所在地,年满18岁以上、党员、组织负责人以及代表等构成。

在选民名册中,应列举出每一位选举人的姓名、所在岗位、及其所在单位等具体信息。

实现选民的公开、透明,也便于选民后续联系交流。

三、会议议程(一)开会仪式会议正式开始前,将进行相关的开会仪式。

要求选民准时到达会场,主持人给出开场白,希望本次换届选举能够顺利进行。

同时,为了避免会议延误,为保障选民的选举时间,选民将需要到会议现场进行注册。

(二)选举规则在选举过程中,应明确、透明的选举规则对选民进行通知。

会议主持人应该详细说明选举的要点信息以及各参选人员的资料对选民随时公示。

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物理系团总支学生会主席团
换届大会策划书
一、大会目的:
为了更好的发展物理系团总支学生会工作,选拔出一批品学兼优、有能力的主席团干部,顺利完成换届
工作,更好的以本专业发展、服务同学为主,培养各
种人才为辅,开展物理系系团总支学生会的工作。

二、大会时间:
5月7日(星期六)晚上7:00—9:30
三、大会地点:
信息工程楼101室。

四、出席人员:
江文英辅导员、物理主席团、院及其他系主席、特殊嘉宾团总支学生会全体成员,10—12
级各班班干部
五、会前准备:
1、由学习部负责通知并收齐候选人ppt,并制作成大会现场ppt;其次负责播放大会ppt及调试麦克风。

2、由文宣部负责打印资料及奖状。

3、组织部负责大会回忆录mv制作。

六、大会流程及工作安排:
(一)大会流程:
1、嘉宾入场播放迎宾曲,主持人开场白,紧接着介绍会议的
具体内容。

2、全体起立,奏团歌,PPT显示团歌歌词,团歌结束后,主
持人宣布全体坐下。

3、介绍出席的老师和嘉宾(PPT显示老师和嘉宾名单),并
请江老师致开幕词,宣告大会正式开始。

4、主持人大概介绍一下竞选的原则和竞选时的注意事项。

(竞
选原则:竞选人在台上演讲包括自己的个人资料、工作情
况、德才情况、竞选成功后的工作设想)
5、公布候选人员的名单,包括姓名、性别、所在班级。

6、候选人开始竞选演讲(每人5分钟左右),PPT要显示竞
选人的姓名、个人简介等(由竞选人自己制作)
7、每位候选人演讲结束后。

表演一个节目,题材不限,为自
己再拉得一部分选票。

8、主持人宣布投票人进行投票(3分钟填写选票)。

此过程
由学生会工作人员指引按顺序投票(由学生会工作人员带
领),投票期间播放音乐(工作人员将投票箱放到正中间)投票方法:
⑴、根据《团章》的有关规定,以坚持民主集中制为原则
制定本办法。

⑵、团总支学生会主席团应选名额为4名,候选人共?名,
差额为?。

其中主席1名,副主席1名,副书记1名,
财务部部长1名。

⑶、在选举时,参加选举的代表必须超过应到会正式代表
半数以上,方可举行选举。

除候选人和嘉宾外的参会
人员都有同等的一票选举权。

⑷、代表填写选票时,对所列的候选人,同意的在其下方
格内划个“√”,不同意的划个“×”,弃权的不划
任何符号。

如另选他人,在选票姓名空格内将另选人
姓名填上,并在其姓名下方格内划个“√”。

每张选
票所选人数,等于或少于应选人数的有效,超过应选
人数的无效。

如果选举所收回的票数等于或少于发出
的选票数,选票有效;收回的选票数多于发出的选票
数,选举无效,应重新进行选举。

⑸、大会设有监票员,选举工作在监票员的监督下进行。

⑹、投票结束后计票,在监票人的监督下由特殊嘉宾进行
清点票数,并将清点结果报告大会。

⑺、计票结束后,由总监票员向大会主持人报告选举结果,
然后由大会主持人向全体代表宣布,宣布结果根据候
选人得票数量多少,依次排列,得票相同的,以姓氏
笔划为序排列。

⑻、投票完后,主持人宣布计票小组统计票数。

9、统计票数期间,播放物理系团总支学生会2012~2013年活动
ppt
10、听取和审议第四届物理系团总支学生会工作报告
11、听取和审议第四届物理系团总支学生会财政报告
12、颁发各类证书和聘书,并播放音乐。

13、物理系团总支学生会精彩回顾(主要是我系团总支学生会这一年来的所举行活动的精彩片段和取得的成果),如果计票小组还没有统计好选票,则由陈辉龙主席、罗建杨副书记等上台讲述自我的感受。

14、公布选举结果(PPT显示计票小组成员的名单、监票人员,
主持人宣布最终的竞选人的总票数,主席团负责检票。


了体现公正、公开原则,所有得票数均由现场民主投票所
得)
15、公布投票结果后,新一届主席团成员的名单将于一周内公
布。

16、最后由陈辉龙主席致闭幕词,宣布大会结束。

(二)大会工作安排:
1、文宣部负责准备好干部聘书和荣誉证书,按顺序排好给礼
仪小姐,并通知好各班干和各干部准时出席大会现场。

2、学习部负责借用麦克风两支、麦克风架两个、电池、灯光、
音响,并负责收集各选手的个人PPT制作和播放,并返还所
借物品。

3、文宣部负责制作欢迎牌一张、嘉宾牌。

邀请老师、主席团和
嘉宾并派送邀请函。

4、义教队负责制作座位表、把到会的人员按座位表顺序坐下、
买气球、彩带等布场物品。

5、纪检部负责到会人员的签到并给予每人一张选票,以及维持
现场的纪律。

6、组织部负责布场当天的现场会议记录、现场照片拍摄和整理
以及大会主持人和礼仪小姐。

7、文宣部负责制作海报1张。

8、文体部负责大会出席嘉宾的饮水和借用演讲台一张和桌子两
张(用于签到和放投票箱)主持人宣布投票前把桌子和投票
箱放到正中间,并返还所借物品。

9、主席团与特殊嘉宾负责计票与监票。

10、礼仪小姐(由组织部部出一人)负责并帮助江老师和主席
颁发聘书、证书(组织部出两人)负责指导出席人员投票。

11、组织部、文宣部、纪检部、文体部、义教队负责布场,6:
00分前带好所负责的物品到达大会现场。

其他部门派一两
个人把所负责的物品于6:10分前拿到现场。

12、在组织部带领下全体学生会成员共同负责大会结束后的清
洁。

七、经费预算:
水:
资料打印:
物理系团总支学生会组织部
2013年4月20日。

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