麦当劳531全国促销活动营运指引
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麦当劳®
5.31-
6.28 可乐杯全国促销活动
营运操作指引
附件一营运备忘录
附件二半成品信息
附件三厨房Layout
附件四新产品营运操作程序
苹果切片(适用于北京、上海、广州、深圳、天津)
蔬菜杯
蜜汁鸡翅(5.28日起售卖)培根蔬萃
双层牛堡营运程序更新
附件五训练追踪单
附件六推广活动执行检查单
附件七多平台促销指引附
件八SOK 键位锁定指引
附件一营运备忘录(部门经理)
新产品:蜜汁柠檬鸡翅(5.28日起)、鲜蔬杯、苹果片(适用于北京、上海、广州、深圳、天津)
营运注意事项完成时间达成状况
(×√)餐厅顾客服务及品牌经理-负责餐厅推广活动的执行与沟通及本部门(包括BE)员工操作程序的训练
1)向所有餐厅管理组沟通促销公文信息,确认每位管理组掌握市场活动机制及营运操作指引并在会议后与RGM
一起完成餐厅Sales/GC/促销UPT的目标设定提前两周
2)根据活动指引检查更新MDS GC预估,与外送公司沟通外送员班表调整,与排班经理沟通员工班表中MDS岗位员
提前两周
工安排
3)打印营运程序及POS Layout并张贴员工休息室--请参见相关附件;运用市场部给到的Store Brief 确认POP
及相关宣传品到货时间并与LSM确认货品; 检查MDS Layout是否调整,设备及相关物料是否匹配新活动需求提前一周
4)召开员工会议,介绍新促销活动和Store Brief (留意柜台\Kiosk\DT建议销售,键位及柜台员工操作指引, 顾
客提问的Q&A )制定:街头搏击活
提前一周
动计划,人员:,时间:,地点:(如适用)MDS 促销宣传单派发计划,人员:,时间:
地点:(如适用)
5)将产品制作视频,保存在休息室电脑桌面,方便员工学习提前一周
餐厅总经理-负责管理组及本部门员工的训练,跟进部门经理的各项推广活动安排
1)和顾客服务及品牌经理一起完成餐厅Sales/GC/促销UPT的目标设定,追踪魔兽点卡的每日盘点程序提前两周
2)确保并检查小型配件是否需要订货,完成炸炉、煎炉、UHC的新产品菜单设置. 提前两周
3)确保完成管理组及各部门员工新产品训练;MDS:确保外送员了解新活动,新产品信息,知道如何与顾客沟通这些信
提前一周
息
4)确定相关设备的Layout:根据store brief指引提前一周
5)结合store brief新产品全国订货参考UPT结合餐厅实际情况,预估本餐厅新产品万元用量,跟进生产运营经理订
购足够的半成品提前一周
6)利用训练追踪单,跟进餐厅人力资源经理安排足够的,训练有素的员工支持促销提前一周
7)根据MRC卡(卡号1)进行饮料机保养,检查饮料糖水比例(汽水饮料1:5.2、阳光橙1:4.8、苹果汁
提前一周
1:5),如不准确请联系维修商
8)跟进生产运营经理更新各种存量表及补充量表,并抽查确保数据正确提前两天
餐厅生产运营经理-负责适当的存货,产区管理及本部门员工操作程序的训练
1)极简风格包装的全新上线,现有包装用尽后随DC到货自然过渡提前一周
2)母店恢复售卖原味圆筒冰淇淋,甜品站继续售卖抹茶风味冰淇淋;关注抹茶风味奶浆、绿色筒皮订货量提前一周
3)与RGM确认依据预估的营业额和UPT调整订货量,确保货物半成品订购充足;和RGM确定餐厅UHC和炸
炉/煎炉/layout;早餐产品恢复彩叶生菜的供应,跟进彩叶生菜的订货量提前一周
4)根据预估UPT重新计算UHC存量表/补充量表,24/2出货量表,解冻腌制表,酱解冻表提前三天
5)第一天活动后,调整万元用量/补充量表、UHC存量表、解冻表等;计算当天UPT与目标对比进行货品存量检
查;准确及时完成每日盘存工作并及时入机活动当天
6) 计算活动当天促销产品的UPT,与目标进行比较,检视货物的存量是否合理;更新所有存量表及解冻腌制表活动一周后
餐厅人力资源经理-负责安排足够的训练有素的员工及本部门员工操作程序的训练
1) 根据优惠券派发计划,成立优惠劵派发团队,排定员工进行街头搏击活动及社区优惠劵派发;跟进各部门经理
对员工操作新产品的训练,确保员工已经品尝新产品提前一周
2)召开各个班次的员工会议,介绍新促销活动和柜台建议销售,键位及柜台员工操作指引,顾客提问的Q&A 提前一周
3)在员工班表上安排足够的训练有素的员工支持促销活动,关注周末亲亲圆筒日人员的排定提前一周
附件一营运备忘录(值班经理)
值班经理营运执行重点
5月30日夜班经理- 负责促销前夜的POP、产区表格及工具
1) 参见POP摆放指引,检查餐厅POP摆放正确;对照促销公文检查POS Layout 的产品显示价格完全正确
(包括MDS),MDS餐厅使用本餐厅地址登陆APP或WOS平台检查新产品是否显示正确,如有新产品显示
为“暂时不可用”可叫修800
5.30夜班
2) 5月30日凌晨2:00前需要完成母店原味奶浆的转换 5.30夜班
3) 更换新的包装:核对市场部包装指引进行出货 5.30夜班
4) 更新已经调整好的UHC存量表/补充量表,派补充量表,24/2补货表,解冻腌制表,酱解冻表,并调整
好 UHC\炸炉\煎炉\layout 5.30夜班
5) 确认炸炉、煎炉及UHC已经设置好,检查所有新的半成品到货是否已经全部入机 5.30夜班
6) 在SOK上检查新产品是否生成,如显示为“暂时不可用”叫修800(只适用SOK餐厅),不可频繁叫修
800,频繁叫修会产生大量叫修服务费用 5.30夜班当天值班经理-沟通值班目标,执行,关注促销状况
1)设定值班管理目标,并正确传递给员工和BE员工,确保员工知晓可乐杯及魔兽点卡赠送规则,值班过程中
检视目标达成情况,并及时给予回馈活动当天
2)每日盘点魔兽点卡,其盘存等同现金管理每天
3) 产区: 确认已打印并使用米饭生产记录表使用更新的UHC存量表/补充量表,派补充量表,24/2补货表,解
冻腌制表,酱解冻表;确认UHC和炸炉\煎炉Layout设置正确每名员工均已清楚了解促销活动内容,特别关
注午/ 晚餐PEAK HOUR 前准备足够的UHC存量
活动当天
4)关注午餐/晚餐, 确保产区调理线配料及包装用品已经按照要求补充,根据实际状况提前做好二线的准备工作
需要时及时开启活动当天
5)确保楼面售卖出的所有产品达到黄金品质,做到不对不售活动当天
6)每班次跟进新产品与预估对比,及时调整半成品货品订货量活动当天
7) 服务区或BE: 每名员工上班前,确认已经清楚了解促销活动内容,建议点膳口令,POS机键位,调价信
息,顾客提问Q&A (培根蔬萃堡配方改变)活动当天
8) 关注促销产品的售卖量,和餐厅生产运营经理沟通,及时调整订货、解冻量表及UHC存量表/补充量表;
楼面上进行试吃试饮并至少和3名顾客沟通了解新产品的反馈活动当天9)MDS餐厅:关注外送员安排和MDS订单量匹配情况,根据单量的变化及时进行调整,追踪外送员正确使用"30
分钟必达券"
活动当天
10)手机支付餐厅:确保所有收银员被训练过,收银时询问顾客是否手机支付活动当天
11) Apple Pay :确保所有收银员被训练过,收银入机按下银联支付活动当天
12)扫码核销:确保所有收银员被训练过,收银时按下扫码核销活动当天
13)银联支付活动日人员充足,主动询问顾客是否银联支付(每周五、周六)5.13-6.18周五、周六