培训管理资料

培训管理操作手册

1、1培训资源 (2)

1、2培训需求 (4)

1、3培训计划 (6)

1、4培训活动 (10)

1、5员工培训档案 (17)

1、培训管理

1、1培训资源

培训资源用于管理培训工作中将会用到的基础信息。系统提供了五种常见的培训资源类别：培训机构、培训教师、培训课程、培训设施、培训资料。对培训资源的管理，主要有增加、修改、删除、查看评测记录、附件管理、查询、定位、栏目设置、输出、打印、刷新等功能。【操作说明】

增加培训资源

选中一种培训资源类别，点击〖增加〗按钮，进入编辑界面，填写相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。对于培训机构的增加，须先在【基础设置】--【基础档案】处定义编码、机构名称等，供此处参照。当某一个具体资源有很多附加说明文挡时，可以点击〖附件〗按钮，使用附件管理功能进行管理。

【栏目说明】培训机构

机构名称：必须输入，从机构名称档案中参照，不允许存在重复的培训机构名称，机构名称可以在【基础设置】--【系统设置】--【基础档案】中进行添加

机构类别：必须输入，参照选择内部机构、外部机构

是否有效：必须输入，参照型选择是或否，系统默认值为是，只有有效的培训机构才能被后续业务引用

1、2培训需求

获取培训需求，作为制定培训计划、举办培训活动基础和依据。可以按部门中具体的需求人填写其培训需求；也可以不具体到人，直接填写部门的培训需求；甚至可以不填部门和人员，直接填报本单位跨越多个部门的综合性的培训需求。

增加训培需求

点击〖增加〗按钮，进入编辑界面，填写相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。当某一个具体培训需求有很多附加说明文档时，可以点击〖附件〗按钮，使用附件管理功能进行管理

保存

填写培训需求

1、3培训计划

培训计划分为单位培训计划和部门培训计划两个级别和年度计划、季度计划、月度计划三种类型；每个培训计划表（如单位2010年度培训计划）由若干个培训计划项组成；每个培训计划项表示计划举办的一次培训活动。

【操作说明】

增加培训计划

点击〖增加〗按钮，进入编辑界面，填写主集和子集相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。子集信息的增加、删除通过〖增行〗〖删行〗按钮完成。

当某一个具体培训计划有很多附加说明文档时，可以点击〖附件〗按钮，使用附件管理功能进行管理。

计划主集信息

计划子集信息

修改培训计划

选择拟修改的培训计划，点击〖修改〗按钮，进入编辑界面，修改相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。

当需要增加子集信息时，点击〖修改〗按钮激活〖增行〗按钮，点击〖增行〗，填写相应信息后，点击〖保存〗按钮，完成操作。

当需要删除子集信息时，点击〖修改〗按钮激活〖删行〗按钮，选中要删除的记录，点击〖删行〗，确认后完成操作。

删除培训计划

选择拟删除的培训计划，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认框，点击〖确认〗按钮，完成操作。

联查岗位信息

当填写培训计划，需要查询岗位的相关信息时，点击〖联查〗按钮，进入岗位管理界面，列示出所有岗位。选中某个岗位，点击〖明细〗按钮，可以查看该岗位的所有信息。

联查培训需求

制定培训计划需要查看培训需求时，选中一个培训计划，点击〖联查〗按钮下的联查培训需求，可以浏览到相应条件下的培训需求。联查出的培训需求的匹配关系见提示。

联查出的培训需求，可〖导入〗生成培训计划，导入时的对应关系见提示。

【提示】选择要联查的计划

选择要联查的信息

对单位级培训计划，每年只能有一个年度计划表、每季度只能有一个该季度的季度计划表、每月只能有一个该月份的月份计划表。

对部门级培训计划，每个部门每年只能有一个本部门年度培训计划表、每季度只能有一个本部门该季度的季度计划表、每月只能有一个本部门该月份的月份计划表。

若计划表填写了预算费用总额，则该计划表对应各计划项的培训费用预算之和应<=该计划表的预算费用总额（若计划项的培训费用预算为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。

同一年度内，各月份计划表的预算费用总额之和应<=该年度计划表的预算费用总额，同一季度内各月份计划表的预算费用总额之和应<=该季度计划表的预算费用总额，各季度计划表的预算费用总额之和应<=该年度计划表的预算费用总额（若计划表的预算费用总额为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。

各部门计划表预算费用总额之和应<=上级部门（若计划部门为一级部门，则此处为单位）同期（年度/季度/月度）计划的预算费用总额（若计划表预算费用总额为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应值并加以提醒，但仍可保存。

联查培训需求：选择某个培训计划表，若为单位级计划表，则列示本单位本年度/季度/月份内未满足的培训需求；若为部门级计划表，则列示本部门本年度/季度/月份内未满足的培训需求（包括下级部门及部门为空的需求）；按培训需求的预计开始日期与计划期间（年度/季度/月份）进行匹配，预计开始时间为空默认为匹配和显示。

1、4培训活动

对企业举办的具体培训活动进行安排和管理，主要有培训活动及其课程安排的增加、修改、删除、导入培训计划、培训附件管理。

【操作说明】

增加培训活动

点击〖增加〗按钮，进入编辑界面，填写主集和子集相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。子集信息的增加、删除通过〖增行〗〖删行〗按钮完成。

当某一个具体培训活动有很多附加说明文档时，可以点击〖附件〗按钮，使用附件管理功能进行管理。

填写培训活动主集的信息

增行填写子集信息

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