工程档案管理规定

工程档案管理规定

工程档案管理规定（详本公司文件档案管理规定）

1 工程文件内部流程：

注：工程部设专人（资料信息员）对工程档案进行管理。

2 存档前需检查是否所有传阅的人都已签阅；需跟进的工作是否已经完成。

3 工程文件按照分类进行存档。每份文件存档前需登记，以方便查阅。

4 项目实行档案统一管理制度，除因保密性要求的档案外，所有工程档案都按照类别存档，供员工在有需要时查阅。

5 查阅档案过程中不得弄乱文件夹摆放顺序和文件存档顺序，亦不得随意将文件抽出后不还原。保密性档案（详档案管理的相关规定）原则不可借阅，如需借阅则必须按本公司档案管理相关规定执行。

6 工程档案只可调阅，如需复印档案文件，必须办理相关批准手续；抽出文件前需做出记号以便复印完毕后放回原处。

7 如果需要将档案夹/文件留在手中使用一段时间，请在空出位置上贴/放置签名标签，以便其他同事急需时知道文件下落。

8 工程档案属于公司所有，未经允许，任何人不得将档案文件给公司以外的其他人翻阅、复印。如有违反，将视其情节轻重给予警告或严重警告处分，直至追究法律责任。

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