工具管理规定

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工具管理规定

为满足车间日常维修的对工具的需要,以及充分提高工具使用效率和使用寿命,特制定以下制度,各相关人员必须牢记和遵守。

一.工具的配置和报废

1.车间经理、技术总监、工具管理员需按照大众进口汽车对服务站的要求,进行工具配置。具体配置工具种类、数量参见大众进口汽车售后服务网。

2.车间经理、技术总监、工具管理员根据要求写出工具配置申请,交由服务经理、总经理审核后,通过大众进口汽车售后服务进行订购。

3.工具管理员需时常关注大众进口汽车售后服务网上工具更新通知,对需要订购的工具由工具管理员提出申请,由技术总监、车间经理审核后上

报服务经理和总经理,批准后进行订购。

4.工具管理员需制定《维修工具台帐》,对所有工具进行入库登记,并标明各工具的各项参数。

5.对报废的工具由工具管理员填写《设备/设施报废申请表》,经技术总监、车间经理审核后上报服务经理、总经理批准。报废工具需作报废表示,

统一存放并在《维修工具台帐》上相应位置注明该工具已报废。

二.工具的借用与归还

1.所有员工在借用工具时需进行登记。工具管理员制作《工具/设备借用登记表》,其内容包括:借用工具名称或编号、借用数量、借用人、借用时

间、归还时间、工具管理员确认签名以及备注。

2.所有借出的工具需当天归还,每天下班时工具管理员对借出工具进行清点,没有归还的工具工具管理员及时提醒借用人归还。如因特殊原因(加

班、外出救援等)不能按时归还的工具,需特殊注明,确认归还时间。

3.工具管理员对归还的工具进行检查,确保工具干净、完好入库。对不干

净的工具责令借用人擦洗干净后归还。损坏的工具按照“工具的更新和

赔偿”条例处理。

三.工具的摆放及日常维护

1.工具的摆放必须整齐、统一,按照“定点定位”的原则进行,确保每一工具醒目便于借用。

2.在每一工具醒目位置摆放标示牌,标明该工具的名称或编号。

3.工具管理员需每天对工具进行维护,制定《设施/设备日常维护项目表》,确定各工具的维护项目、频率等。

4.对于需进行校正的工具,工具管理员制定出《检测设备检定校准计划》,经技术总监、车间经理审核后上报服务经理和总经理批准,批准后及时

送交相关职能部门进行校正。

5.工具管理员每月初对各班组配备的工具进行检查,发现损坏、丢失等情况要记录并上报车间经理,填写《工具检查记录表》特殊情况可附页说

明。

四.工具的更新和赔偿

1.工具管理员根据车间反馈或大众进口汽车要求对不能满足要求的工具提出更新申请,批准后更新。

2.工具发生损坏,工具管理员及时上报进行更换或维修,确保车间正常维修工作。

3.不能维修的工具必须以旧换新,由工具管理员进行登记后重新配发。严禁员工私自处理损坏工具。否则按照工具价格对责任人进行罚款。

4.因野蛮操作造成工具损坏,则由责任人按照工具的进货价进行赔偿,在当月的工资中扣除,处罚单由工具管理员填写上报,损坏的工具由工具

管理员重新配发。

5.正常使用引起的工具损坏,由责任人到工具管理员处办理以旧换新手续,不给予经济处罚。

6.盘点时如发现班组工具缺少,则由工具管理员填写《工具补充申请单》交由车间经理,上报服务经理签名确认后交与仓库采购,产生的费用按车间现场管理办法处理。

7.机电班组工具摆放必须一致,并统一规定每层工具摆放位置并有标识。

车间经理,技术经理及服务经理应对工具摆放进行不定时检查,发现摆放错乱处以50/1次的罚款。

8.车间班组应保证在下班时(无须加班)所有工具干净整齐的归位摆放,如发现有脏、乱、污情况,按5S管理规定处罚。

以上制度从审核之日起执行。

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