SAP PS 最全面的 最好的 培训教程

项目生存周期
状态/ 阶段
工作 分级 结构
概念
粗略 计划 成本
详细 计划
批准 预算
实施
未结项目 成本 收入
总结 会计
时间
SAP 方丈-PS模块入门篇
本课件仅仅用于技术交流，请不要用于商业用途。
SAP 登陆导航 Navigation
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可用性控制 - 监控承诺于项目的资金(实 际的和已承诺的)。例如，如果可容忍限 度设为110%，那么，当超出WBS预算 10%时，警告信息可以发送给项目经理
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项目管理目标
目标
例子
• 成本追踪 计划值和实际值
控制计划, AFE的
• 项目管理 日程表, 每项资源 能力控制(详细水平)
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培训议程
• 总览
•
SAP 登陆导航
• 主数据
• 计划
• 预算
• 执行
•
结算
• 报表
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总览 Overview
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项目特点
工作细分结构要素 基于工作责任的组织结构
11 : : NN
作业 基于工作流程的组织结构
分配工作细分结构要素 与作业
13-1
• 工作细分结构形成项目当中计划和成本控制, 收入, 支付, 预算和日期的操作基础 • 网络包含作业, 并显示作业之间暂时与偶然的依赖关系。作业用于成本计划与成本监控, 支付, 最后期限和资源。
项目管理培训 Project System
SAP方丈 博客地址：http://blog.vsharing.com/SAP100
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PS 培训导入
传统的项目管理
• 项目管理的主要 方面 ？？？
• 项目管理工具 ？？？
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WBS的组织数据
组织数据存于不同的屏幕:
• 公司代码, 成本中心
• 成本参数, 付款参数
• 里程碑
项目WBS
• 项目状态参数 • 计划参数 • 预算参数
开发
设备
服务器 其它
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外部作业 / 服务:
l 日期 l 成本, 承诺 l 支付
成本作业:
l 日期 l 成本 l 支付
期间Pe操rio作di:c processing
l l操O作v成erh本eads, process costs l l间I接nte费re用st calculation l l结R算esults analysis
Crossdepar跨tm部en门tal
销售部
Hi项era目rc部hy 件of pro层je次ct p结ar构ts
财务部
采购部
成本控制部
生产部
Com复pl杂exi性ty, uniq独ue特nes性s
P计lan划ni与ng 成本an控d制 controlling
日期
资源
成本 / 收入
预算
付费
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计划的和实际的 的生产
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项目系统与其他模块的集成
FI
总 帐过帐
工作
CO
CO 分配 结转
分级 结构
SD
项目收益
PS
HR
工作排程
MM
PR/PO 承诺
结转 总 帐过帐 CO 分配 结转,计划
SIS
PIS
收款,发票
FI CO SD HR MM
分项1
分项2
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工程项目WBS结构图例
A-1000 A类工程项目
A-1000-01 单位工程1
A-1000-02 单位工程2
A-1000-03 单位工程3
A-1000-04 单位工程4
A-1000-05 单位工程5
A-1000-06 其它
预算 - 代表了一个项目经批准的成本, 即经批准的项目资金来源
计划 - 对控制项目的数据作出预计
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PS 术语
承诺项目 - 尚未反映在财务会计中的(因 为其尚未发生)已定合约或安排好的未来 支出。PS中的承诺表现为采购申请、采 购定单 、计划施工订单。
SAP 系统登陆
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SAP 项目系统菜单
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主数据 PS Master Data
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WBS与网络作业
T-2000#-#0.1 T-2000#-#0.2 设En备gineering 管Pla道nning
1000 1100 1200 1300 1400 1500
2000
T-2000#-#0.3 T-2000#-#0.4 电Pu气rchasing 仪Pr表oduction
3000 3100
4000
T-2000#-#0.5 其As它sembly
A-1000-01-01 设备分部
A-1000-01-01-01 搅拌器分项
A-1000-01-01-02 热交换器分项
A-1000-01-02 管道分部
A-1000-01-02-01 冷凝管道分项
A-1000-01-02-02 空气管道分项
A-1000-01-03 电气分部
A-1000-01-04 仪表分部
l 实际数据过帐
日期:
l 基本日期 l 规划日期 l 实际日期
April 7
预算:
l 初始预算 l 预算更新 l 已下达预算 l 可用性控制
期P间er处iod理ic processing
ll间Ov接e费rhe用ad, 处s, 理pr成oc本ess costs ll利In息ter计es算t calculation ll结Re果su分lt析s analysis ll 结Se算ttlement
培训目标
以下为本课程内容纵览:
l 工作细分结构 l 网络 l 项目建设者 l 项目计划板 l 项目模拟 l 日期计划 l 资源计划 l 项目中的物料
l 成本计划 l 收入计划 l 项目中的付款 l 制定预算 l 承诺与实际数据 l 期末结帐 l 信息系统 l 与其他应用模块集成
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传统的项目管理要素与工具
传统的项目管理
• 项目管理的主要 方面
– 工期 – 成本 – 交付质量
…
• 项目管理工具 –项目进度图 –网络图（统筹图） –会计工具 • 项目预算书 • 专项成本管理 …
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A-1000-03-03-02-01 单线1
A-1000-03-03-02-02 单线2
A-1000-03-04 分部工程4
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WBS结构数据
工作细分结构: 结构
成本/收入
l 计划成本/收入 l 实际成本/收入
支付数据:
l 支付计划 (借方/贷方)
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PS与MM 、CS的集成
• 采购申请/采购订单/计划施工订单在WBS中 产生承诺
• 收到货物/服务产生实际的应付款并清除承 诺
• 从仓库发货给WBS元素/施工订单确认后产 生实际成本
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组织集成
控制区
集团
公司代码 成本中心
项目定义
WBS元素
工厂
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项目定义
• 一个WBS中所有对象的存取键: 用于报告 • 新对象的缺省值的提供者 • 高层次项目数据: 文本, 基准日期 … • 对象定义与控制项目可以有一对一或一对
承C诺om: mitments
Purchase order
ll采P购ur申ch请ase requisition ll采P购ur订ch单ase order
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WBS结构与网络活动图例
客户项目 T-2000
SD
PS
T-2000##
Turbine
工作分级结构Work Breakdown Structure - 表示待执行的分层的动作 和活动的项目模型- 能按阶段、按功能 或按要追踪的控制项目成本的类型来 展示
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PS 术语
工作分级结构元素Work Breakdown Structure Elements (WBS)-工作分 级结构中的单个的结构性元素, 表示 一个项目的层次组织
l Settlement
物C料om: mt
ll采P购ur件ch/a装se配re件quisition ll日P期urc.order l 成本, 承诺
l 支付
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怎样创建新项目:
• 从零开始 • 参照标准WBS/网络
(模板) • 参照现有项目/网络
网络活动的关系
FS 关系 SS 关系 FF 关系 SF 关系
生产 工程 设计
接受
装配线
采购订单
Purc .order
工作准备
BOM
启动
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网络活动数据
内部作业:
l 工作 l 日期, 能力 l 成本
里程碑:
l 基于开票里程碑 (发票 / 定金) 的开票日期
CO 的非资本性支出, 如内部管理费用 应资本化的生产性的、增值的WBS元素
WBS 可视作归集成本和承诺的篮子 发生的成本在项目结束时转移/归结至相应的成本中心
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PS 术语
项目定义 - 为在一个控制项目花费中 创建的所有对象设置的框架- 包含为一 组WBS 绑定的日期和组织信息, 不允 许实际过帐
A-1000-01-05 其它
A-1000-03-01 分部工程1
A-1000-05-01 分部工程1
A-1000-03-02 分部工程2
A-1000-05-02 分部工程2
A-1000-03-03 分部工程3
A-1000-03-03-01 制作分项
A-1000-03-03-02 安装分项
不含作业的WBS组织层次结构, 在WBS要素中手工计划成本和日期。
多的关系 • 控制项目报告需求将影响项目结构
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工作分层结构(WBS)
•主要用于财务交易事项和报告的层次模型 •成本计划,每个WBS元素的实际与计划，并在WBS层次模型中滚动 •手工调度:每个WBS元素的基准, 预计和实际日期 •能参照标准或现有的WBS创建新的WBS
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客户项目管理生存图
客户合同 客户定单 采购订单
财务资料
收款
项目
WBS 元素 1 WBS 元素 2 WBS 元素 3
项目在建工程
SD PS
结转
费用
成本核算
成本中心#1 类别 123
{ 成本中心#2 类别 456
转移 支付
FI/ CO
销售
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5000 6000
1000
SAP AG 1999
2000
3100
3000
1200
1300
1100
1400
1500
4000
5000
6000
含有作业的WBS组织层次结构, 这些作业定义项目的流程 并形成一个计划日期,成本, 资源和物料需求的数量结构。
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项目系统 (PS)
发票
PS - WBS
内部管理金额分摊至项目管理
总帐科目, 清算科目
共同费用分摊 分摊至成本中心的金额
成本中心
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项目系统 (PS)
利用项目投资成本管理中的WBS(工作分级结构) 可用于监控:
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项目定义和工作分层结构
• 项目定义 (绑定, 用于报告)
• 工作分级结构
• 工作分级结构元素
Байду номын сангаас
项目定义
安装 项目
WBS 1.1 单位工程1
WBS 1.2 单位工程2
WBS 1.2.1 WBS 1.2.2 分部工程1 分部工程2
WBS 1.2.1.1 WBS 1.2.1.2