承办会议协议书4篇

承办会议协议书最新4篇

承办会议协议书篇一

甲方：

甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：

一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：

1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；

2、负责租用会议场地和主要设施的费用；

3、负责筹备会议所需的基础资料。

二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：

1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的。具体落实；

2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；

3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；

4、安排人员现场摄影、录音。

三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x 元。

四、其它：

1、本协议一式二份，双方各执一份；

2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。

甲方：

乙方：

签字：

签字：

____年__月___日

____年__月___日

承办会议协议书篇二

甲方：__________________________

乙方：__________________________

甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：

1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。

2、会议举办的地点为________________________________。

3、主会场地点为____________________________________。

4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________

5、会场：

需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人，

摆放要求____________________，会场租金_________元/天。

6、餐饮：

A、用餐标准：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐

_________元/人，会议茶点________元/人。

B、用餐形式：自助餐/中式围餐

C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天

D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。

7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。

8、结算方式：

A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的`10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。

B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。

C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%（住房、餐饮、场租、康乐），作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。

9、乙方如果因不可抗力因素（战争、破产、重大疫情、重大灾害）等原因，需要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。

10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。

11、未尽事宜，双方另行商订。

甲方（盖章）：_________

乙方（盖章）：_________

_________年____月____日

承办会议协议书篇三

甲方：___________________________合同编号：

___________________

法定代表人：_____________________签订地址：

___________________

乙方：___________________________签订日期：______年____月___日

身份证号码：_____________________

甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。

第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。

会议地点：_____

会议时间：_____年____月____日至____年____月____日

主会场：_____酒店

会议人数：_____人左右（具体参会人数甲方应提前15天通知乙方）

第二条会议日程：

日程安排：

第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。

第二天：星期___，全天会议

第三天：星期___，____山旅游

第四天：星期___，____沟旅游

第五天：星期___，____寨旅游

第三条费用：_____元每人

第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场（____小时）（提供纸，笔，音响，茶水，白板，桌椅，投影仪及相应的会议设备等）。

第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟（小车）；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。

第六条违约责任：

1．乙方在下列情况下须承担赔偿责任

（1）因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的`；

（2）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。

2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。