询价方式采购的管理办法
询价采购方式管理暂行办法
询价采购方式管理暂行办法1. 引言本文档旨在规范和指导组织内部的询价采购方式管理，以确保采购过程的透明度、公平性和效率性。
询价采购是指通过询价的方式寻求供应商提供相关产品或服务的采购方式。
本办法适用于所有需要进行询价采购的项目。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在进行询价采购前，采购部门需明确所需的采购物品或服务的具体要求，并对采购预算进行评估。
2.2 询价准备采购部门应编制询价准备文件，并按照内部规定的程序提交给审批人员进行审批。
询价准备文件应包括但不限于以下内容：•采购物品或服务的详细描述；•采购数量或规模；•投标要求和评审标准；•询价时间和地点；•询价方式和要求；•采购预算。
2.3 询价发布发布询价通知，通知潜在的供应商参与询价，通知内容应包括但不限于以下要求：•询价须知；•询价准备文件的获取方式；•提交询价文件的截止时间和地点。
2.4 报价提交供应商按要求提交询价文件，包括但不限于以下内容：•报价文件；•资质文件；•相关证明文件。
2.5 询价评审采购部门组织相关人员对供应商提交的询价文件进行评审，并记录评审结果。
评审标准应事先确定，并公示给所有参与的供应商。
2.6 中标结果通知根据询价评审结果，采购部门确定中标供应商，并向所有参与询价的供应商发送中标通知。
2.7 合同签订与履行采购部门与中标供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
合同履行过程中应严格按照合同要求进行采购物品或服务的交付和验收。
3. 询价采购管理要求3.1 信息公开采购部门应及时公开询价通知、中标结果等相关信息，以保证采购过程的公开透明。
3.2 公平竞争采购部门应确保询价采购过程的公正、公平，不得对任何供应商进行歧视。
3.3 保密原则有关询价文件和评审结果应严格保密，仅供相关人员和供应商准许查阅和使用。
3.4 诚信合作采购部门与供应商之间应建立诚信合作的关系，共同遵守合同约定，并积极解决采购过程中出现的问题。
4. 监督与评估为确保询价采购方式的有效运行和持续改进，采购部门应定期进行采购过程的监督与评估。
企业询价采购管理办法
企业询价采购管理办法1. 引言企业在采购过程中，为了确保物品和服务的质量、价格的合理性以及供应商的信誉度，通常会采用询价采购的方式。
本文旨在给出企业询价采购的管理办法，以保证采购过程的顺利进行。
2. 询价采购流程企业进行询价采购时，通常会有以下几个步骤：2.1 确定需求在进行采购之前，企业首先需要明确自己的需求，包括所需物品或服务的种类、数量、质量要求等。
同时还需要明确采购的预算范围。
2.2 制定询价文件企业需要制定询价文件，包括询价函和询价表。
询价函应包括企业的基本信息、采购需求的具体描述、询价截止日期等。
询价表用于供应商填写价格、交货期等相关信息。
2.3 筛选供应商企业可以通过多种渠道筛选供应商，例如通过互联网、业务合作伙伴的推荐等。
在筛选供应商的过程中，需要关注供应商的信誉度、生产能力、交货期、价格等因素。
2.4 发送询价文件企业将询价文件发送给被筛选出的供应商，并设定截止日期。
同时，企业可以要求供应商提供样品或参观生产线以进一步了解其能力和质量水平。
2.5 收集报价供应商在规定的截止日期前将报价和相关信息发送给企业。
企业需要对供应商的报价进行综合评估，选出价格合理且符合质量要求的供应商。
2.6 签订合同选定供应商后，企业需要与供应商签订正式合同，并明确交货期、质量标准、价格、付款方式等具体细节。
2.7 采购执行企业在供应商交货后进行验收，确保物品和服务符合采购合同的要求。
在此过程中，企业需要注意保存相关记录，以备后续管理和追溯。
3. 管理要点为了确保询价采购的顺利进行，企业需要注意以下一些管理要点：3.1 严格遵守法律法规在询价采购过程中，企业必须遵守相关的法律法规，包括质量标准、采购法律等。
在签订合同时，注意合同的合法性和权益的保护。
3.2 公平竞争和透明在向供应商发出询价文件时，企业需要保证公平竞争和透明度。
同一份询价文件应发送给所有供应商，不得向某个供应商提供特殊待遇。
3.3 风险评估和管理在选择供应商时，企业应进行风险评估，评估供应商的信誉度、财务状况、生产能力等。
询价采购管理办法规定
询价采购管理办法规定一、背景介绍询价采购是指为了获得物品或服务所进行的价格调查和比较。
在企业和组织中，询价采购是非常重要的一项工作，直接影响到采购成本和采购效益。
为了规范询价采购过程，提高采购管理的效率和质量，制定了本文档中的询价采购管理办法。
二、目的和范围本文档的目的是为了规范企业或组织内部对于询价采购的管理，确保采购过程的透明度和公正性。
本文档适用于所有需要进行询价采购的情况，包括但不限于购买物品、设备、劳务等。
三、基本原则1. 公平公正在进行询价采购过程中，必须确保所有潜在供应商都能够公平竞争，获得相同的机会。
不得对任何供应商进行特殊待遇或歧视。
2. 透明度询价采购过程需要透明，所有相关的信息和决策都应该对所有参与者公开。
不得隐瞒任何与询价采购相关的信息。
3. 经济合理性在进行询价采购决策时，必须综合考虑产品质量、价格、服务等因素，选择经济合理的供应商。
4. 无腐败决不容忍任何形式的腐败行为，在询价采购过程中，要严禁行贿、受贿等违法行为。
四、具体规定1. 询价范围和方式根据采购需要，制定询价范围和方式。
询价范围可以包括具体的物品、数量、规格等，询价方式可以包括书面询价、电话询价、电子询价等。
2. 供应商资格审查在进行询价采购之前，需要对供应商进行资格审查。
审查内容包括但不限于供应商的注册资料、业绩记录、信用状况等。
3. 询价过程询价过程需要详细记录，包括询价发起人、询价时间、询价内容、询价回复等。
询价回复应按照要求提交相关资料和报价。
4. 报价评估和供应商选择根据报价和其他相关因素，对供应商进行评估，并选择最适合的供应商。
评估可以包括报价的合理性、供货能力、服务质量等。
5. 合同签订和履行在确认供应商后，需要与供应商签订正式合同，并监督合同履行情况。
合同应包括供应商的责任和义务、采购方的权利和义务等。
五、监督与管理企业或组织应建立询价采购的监督与管理机制，负责对询价采购过程的监督和管理。
此外，还可以利用技术手段对询价采购过程进行监控和审查。
《政府采购询价管理办法》
《政府采购询价管理办法》政府采购询价管理办法近年来，随着政府采购活动的不断增加，为了保证采购过程的公开、公正和高效，政府采购询价管理办法被提出并得到广泛应用。
本文将对政府采购询价管理办法的重要性、基本流程以及规范要求等进行探讨。
一、政府采购询价管理办法的重要性政府采购询价管理办法的出台对于促进政府采购市场的健康发展具有重要意义。
首先，政府采购询价管理办法能够确保政府采购活动的公开透明。
通过明确询价程序和要求，有效避免了不当行为的发生，保证了采购过程的公正性和公平性。
其次，政府采购询价管理办法能够提高采购效率。
合理的询价流程和规范的管理要求能够减少采购者的工作量，提高办事效率，为政府提供更好的采购服务。
最后，政府采购询价管理办法还能够规范供应商的行为，保护其合法权益，促进公平竞争，提升供应商的整体素质和服务水平。
二、政府采购询价管理办法的基本流程政府采购询价管理办法的实施包括以下主要步骤：1.需求确定：采购单位根据实际需求确定采购计划，明确采购品目、规格和数量等要求。
2.询价公告发布：采购单位依据法定程序发布询价公告，向符合资格条件的供应商公开询价信息，明确询价截止时间和地点。
3.报名资格审查：采购单位对报名的供应商进行资格审查，确认其是否符合相应的法定要求。
4.报价：符合资格的供应商按照询价文件要求，提交书面报价，并按规定时间将报价提交给采购单位。
5.报价开启与评审：采购单位按规定时间和地点开启报价，并对报价进行评审和比较，确定中标供应商。
6.成交结果公告：采购单位在成交后的合理时间内，依法公告中标结果，并将中标结果通知所有参与报价的供应商。
7.合同签订与履行：采购单位与中标供应商签订合同，并依法监督和管理合同的履行。
三、政府采购询价管理办法的规范要求为了确保政府采购询价管理的公开透明和高效有序，政府采购询价管理办法对相关方面提出了严格的规范要求。
具体包括以下几个方面：1.公告要求：政府采购询价公告必须包含采购单位的基本信息、采购项目的基本情况、询价文件的获取方式和截止时间等信息，确保供应商能够充分了解并参与询价活动。
企业日常采购询价管理制度及实施办法
企业日常采购询价管理制度及实施办法第一章总则第一条为了规范企业日常采购询价工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有采购项目，包括原材料、设备、办公用品、服务等。
第三条采购询价工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程透明，防止腐败行为的发生。
第二章采购询价的组织机构第四条成立采购询价委员会，负责采购询价的审批、监督和管理工作。
第五条采购询价委员会由企业领导、财务部门、采购部门、技术部门等相关部门负责人组成。
第六条采购部门负责具体采购询价工作，包括收集供应商信息、组织询价、签订合同等。
第三章采购询价程序第七条采购部门根据采购需求，收集供应商信息，包括供应商资质、产品质量、价格、交货期等。
第八条采购部门组织询价，向符合条件的供应商发出询价函，要求其在规定时间内提供报价。
第九条供应商在收到询价函后，应在规定时间内提供报价，包括产品价格、交货期、售后服务等。
第十条采购部门对供应商的报价进行汇总、分析，选择性价比最高的供应商。
第十一条采购部门将选定的供应商和报价提交采购询价委员会审批。
第十二条采购询价委员会对供应商和报价进行审议，确定最终供应商和采购价格。
第十三条采购部门与最终供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第四章采购询价的管理和监督第十四条采购部门应建立供应商档案，记录供应商资质、报价、合同等信息，便于管理和监督。
第十五条采购部门应定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货期、售后服务等方面，以保证供应商的稳定性和可靠性。
第十六条采购部门应建立采购询价记录，记录询价过程、审批过程、合同签订等信息，便于追溯和监督。
第十七条采购部门应定期对采购询价工作进行总结，分析采购效果，提出改进措施。
第五章采购询价的责任和处罚第十八条采购部门应严格遵守本制度，确保采购询价工作的规范性和透明性。
第十九条采购部门在询价过程中，如发现供应商提供虚假信息，应立即取消其供应商资格，并追究相关责任。
采购物品询价管理办法规定
采购物品询价管理办法规定引言采购物品询价是指企业或机构在购买物品时，通过询价的方式获取供应商的价格和报价信息。
采购物品询价管理的规定是为了确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率和成本控制。
本文档旨在规范和统一采购物品询价的管理办法。
一、采购物品询价的适用范围本管理办法适用于企业或机构在进行物品采购时，需要进行询价活动的情况。
采购物品询价的范围包括但不限于以下几个方面：1.标准化办公用品的采购；2.低值易耗品的采购；3.非标准化办公设备的采购；4.其他需要询价的物品采购。
二、采购物品询价的原则采购物品询价应遵循以下原则：1.公平原则：采购单位必须在询价过程中公平对待所有供应商，保证每个供应商具有平等的竞争机会；2.公示原则：采购单位应在适当的媒体上公示询价信息，向潜在供应商公开征集报价；3.省时高效原则：采购单位应合理安排询价时间，确保采购活动的高效进行；4.经济合理原则：采购单位应根据采购需求和市场行情，选择经济合理的报价；5.诚实守信原则：采购单位应与供应商建立诚信合作关系，信守合同和协议。
三、采购物品询价的程序采购物品询价的程序包括以下几个环节：1.需求确定：采购单位需明确所需物品的种类、规格、数量等具体要求；2.询价准备：采购单位需准备询价文件，包括询价通知、询价清单、询价要求等；3.供应商选择：采购单位可通过询价信函或电话等方式邀请潜在供应商参与询价，也可通过公开媒体发布询价信息；4.报价提交：供应商应按照询价文件的要求提交报价，并在规定的时间内寄送至采购单位；5.评审比较：采购单位应在规定时间内对各供应商的报价进行评审比较，选定最终的供应商；6.合同签订：采购单位与最终供应商签订采购合同，并履行相关法律程序。
四、采购物品询价的管理要求为了确保采购物品询价的有效管理，采购单位应做好以下管理要求：1.询价文件的编制：询价文件应准确、明确地描述所需物品的具体要求，包括品牌、规格、数量等；2.询价通知的发布：采购单位应在适当的时间和媒体上发布询价通知，明确询价的时间、地点、联系方式等；3.报价文件的保密：采购单位应对供应商的报价信息进行严格保密，防止信息泄露和不正当竞争；4.供应商的资格审查：采购单位应对潜在供应商的资质进行审查，确保供应商具备合法的经营资格；5.询价结果的公示：采购单位应将询价结果进行公示，向社会公众展示采购活动的公正与公开；6.询价活动的档案管理：采购单位应做好询价活动的档案管理工作，确保相关文件的保存与备查。
询价采购管理办法事业单位
询价采购管理办法事业单位一、引言询价采购是事业单位进行采购的一种常见方式。
为了规范事业单位的询价采购管理，提高采购效率和质量，制定本文档，明确事业单位在询价采购过程中的管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有事业单位在进行询价采购过程中的相关管理。
三、定义询价采购：事业单位依据实际需要，通过书面或电子方式向供应商索取商品价格或服务报价的采购方式。
四、采购流程1.需求确认：–事业单位内部部门确认采购需求，并编制采购申请单。
–采购申请单包括：采购商品或服务的名称、规格、数量、质量要求等基本信息。
–采购申请单需由主管部门审核通过后才能进入下一步。
2.供应商选择：–事业单位可以通过询价的方式邀请多个供应商提供报价。
–供应商的选择应充分考虑其信誉、产品质量、交货期、价格等因素。
–事业单位应建立供应商名录并定期更新。
3.询价通知：–事业单位向选定的供应商发送询价通知书，明确询价的目的、要求和截止日期。
–询价通知书需包含采购商品或服务的详细描述，以确保供应商理解和能够提供准确的报价。
4.报价提交：–供应商根据询价通知书的要求，提交书面或电子报价。
–报价应包括商品或服务的价格、交货时间、质量保证、售后服务等信息。
5.报价评估：–事业单位采购管理人员对供应商的报价进行评估，并综合考虑价格、交货期、质量等因素。
–评估结果应记录并备案，以备后续参考。
6.合同签订：–事业单位选择最优供应商后，与其签订采购合同。
–合同应包括双方的权利和义务、交货时间、质量要求、价格、付款方式等条款。
7.采购执行：–事业单位按照合同要求履行采购义务，供应商按照合同交付商品或提供服务。
8.验收和结算：–事业单位收到供应商交付的商品或服务后，进行验收。
–验收合格后，进行结算并支付供应商货款。
五、监督与管理1.事业单位应建立完善的采购管理制度，明确相关责任人和流程。
2.采购过程应公开透明，遵循公平竞争原则。
3.事业单位应定期开展采购活动的自查和评审，确保采购活动合规。
询价采购属于什么方式管理
询价采购属于什么方式管理引言在企业采购过程中，询价采购是一种常见的采购方式，用于获取供应商报价并比较不同供应商之间的价格和条件。
本文将介绍询价采购的定义、特点、管理方式以及该方式的优势和劣势。
1. 定义询价采购是指采购方向供应商发送询价邀请，要求供应商提供产品或服务的价格和其他相关条件的一种采购方式。
询价可以是直接发送给供应商的电子邮件、传真或其他电子通信方式，也可以通过电子采购平台进行。
2. 特点•减少采购成本: 询价采购可以通过比较不同供应商的报价来选择最优惠的供应商，有效地降低采购成本。
•节约时间: 与招投标等采购方式相比，询价采购流程简单快捷，可以节约采购人员的时间。
•灵活性: 询价采购可以根据采购方的需求进行调整，采购人员可以根据具体情况决定是否要求供应商提供样品、报价有效期、付款方式等。
3. 管理方式询价采购的管理方式包括以下几个步骤：3.1 制定询价计划在开始询价之前，采购人员需要明确询价的目的、范围和时间安排等，制定询价计划。
3.2 确定询价供应商采购人员根据采购需求和供应商的能力、信誉等因素，确定有资格参与询价的供应商名单。
3.3 编写询价邀请询价邀请是向供应商发出询价请求的文件，包括采购方的基本信息、产品或服务的详细要求、报价截止时间等。
3.4 发送询价邀请采购人员将编写好的询价邀请发送给确定的供应商，一般使用电子邮件、传真或其他电子通信方式进行。
3.5 收集供应商报价供应商收到询价邀请后，根据要求提供产品或服务的报价和其他相关条件。
3.6 比较和评估报价采购人员对收到的供应商报价进行比较和评估，综合考虑价格、质量、交货期等因素来选择最合适的供应商。
3.7 选择供应商并签订合同根据比较和评估的结果，采购人员选择最合适的供应商，并与其签订采购合同。
4. 优势和劣势4.1 优势•节约成本: 询价采购可以通过不同供应商报价的比较来选择最优惠的供应商，有助于降低采购成本。
•节约时间: 询价采购流程简单快捷，可以节约采购人员的时间。
采购询价管理规定_询价采购管理办法
采购询价管理规定_询价采购管理办法第一章总则第一条为规范询价采购行为，确保采购质量，提高采购效率，根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规的规定，制定本办法。
第二条威海市及各市、区政府采购监督管理机构批准采用询价的政府采购活动，适用本办法。
第三条规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小的，采购预算达不到公开招标限额标准的政府采购项目，适用询价采购方式。
询价采购分公开询价和注册供应商询价。
注册登记潜在供应商达到法定数量的询价采购项目适用注册供应商询价，其他采购项目应当公开询价。
第四条政府采购当事人不得将应当以公开招标、邀请招标、竞争性谈判方式采购的政府采购项目化整为零以询价方式采购。
第二章供应商注册登记第五条注册供应商是指依法经营《威海市政府集中采购目录和政府采购限额标准》内项目，经政府采购监督管理机构审查并注册登记的供应商。
第六条具备下列条件的供应商，可以向政府采购监督管理机构申请注册登记：(一)具有法人资格，且注册资本不低于人民币50万元;(二)具有固定的经营场所;(三)具有良好的公司信誉和完税记录;(四)具有售后服务所必需的技术条件和人员;(五)无重大违法违纪行为。
第七条供应商申请注册登记时，应当向政府采购监督管理机构提交以下材料：(一)注册登记申请表;(二)企业法人营业执照副本原件及加盖公章的复印件;(三)税务登记证副本原件及加盖公章的复印件;(四)加盖公章的法定代表人身份证复印件;(五)与本办法第六条(二)(三)(四)(五)项规定条件相关的书面证明或承诺材料;第八条威海市及各市、区政府采购监督管理机构应当自收到供应商提交的申请材料之日起，5个工作日内审查完毕，并将审查结果通知供应商;对准予注册的供应商发放《威海市政府采购注册供应商登记证书》，同时将注册供应商有关情况上报威海市政府采购管理办公室，通过“威海政府采购网”通报各市区政府采购监督管理机构。
《威海市政府采购注册供应商登记证书》由威海市政府采购管理办公室统一制作，准予注册的政府采购监督管理机构发放;证书应当载明企业名称、法定代表人、经营范围、注册登记日期等事项，并加盖发放证书单位的公章，不得出借、出租、转让或者涂改。
工程项目询价采购管理制度
工程项目询价采购管理制度第一章总则第一条为规范工程项目询价采购活动，保证整个采购过程的合法、规范和效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有的工程项目询价采购活动。
第三条工程项目询价采购指以询价采购方式进行工程项目相关材料、设备、服务等的采购行为。
第四条公司将遵守国家相关法律法规，保证采购活动的公正、公开和透明。
第五条公司将建立健全的询价采购管理制度，加强对采购活动的监督和管理，以保证采购活动的合法性和效率。
第六条公司将加强对供应商的管理和评估，建立合作共赢的商业关系。
第七条公司将建立完善的档案管理制度，保证采购活动的可追溯性和规范性。
第二章询价采购程序第八条工程项目询价采购程序包括需求确定、询价准备、询价发布、报价评审、谈判确定和合同签订等环节。
第九条需求确定阶段，相关部门提出采购需求，制定采购计划，明确采购物品、数量、质量标准和要求等。
第十条询价准备阶段，采购部门根据需求确定采购方式、询价范围和要求等，制定询价方案，并准备相关文件。
第十一条询价发布阶段，采购部门将询价文件发送给潜在的供应商，要求其提供报价。
第十二条报价评审阶段，采购部门组织对供应商的报价进行评审，确定中标供应商并进行公示。
第十三条谈判确定阶段，采购部门与中标供应商进行谈判，最终确定合作事项，并签订合同。
第十四条合同签订阶段，采购部门与供应商签订正式合同，明确双方责任、权利和义务。
第三章询价采购管理第十五条采购部门应当建立健全的供应商管理制度，对供应商进行分类管理，并建立供应商数据库。
第十六条采购部门应当定期对供应商进行评估，评估结果作为供应商绩效考核的依据。
第十七条采购部门应当加强对采购过程的监督，对违规行为进行处理，保证采购活动的合法性和规范性。
第十八条采购部门应当主动了解市场变化，及时调整采购策略，以确保采购活动的效率和效益。
第十九条采购部门应当建立完善的档案管理制度，对采购活动进行记录和归档，以备查阅和审计。
企业日常采购询价管理制度及实施办法
日常采购询价管理办法为了进一步加强对外采购的管理，规范物品采购的内部稽核，提高采购效率，特对采购询价工作做出如下管理办法：一、日常采购物品分类1、分类如下：办公用品类（单价在300元以下）、办公用固定资产类（单价在300元以上）、物料消耗类、车辆运营费用类、日常招待类。
2、适用范围：公司各部门二、询价要求1、以效率为先，兼顾轻重缓急；以商品的质量为重，兼顾成本。
2、对产品进行询价，有固定供应商的，对物品进行价格确定。
无固定供应商的，至少进行三家询价，并注明厂家信息（名称、联系方式）。
3、询价员必须在《申请询价及询价结果确认表》中详细注明询价的物品名称、品牌、单价、每盒或每件的数量、规格型号、实际采购数量，然后在《申请询价及询价结果确认表》上填写询价日期并签名。
4、询价员询价完毕递交《申请询价及询价结果确认表》到各申购部门、申购人确认并签字，到此询价工作交接完毕。
三、部门协作与分工：公司综合部负责物品的日常采购；公司财务部询价员负责采购物品信息库的建立和更新，并进行电脑备档、以便日后查找和防止数据丢失。
协同综合部进行初始供应商的选择、评比、确认，公司财务部负责日常询价工作并定期检查询价员采购信息库建立、更新情况。
四、询价分类管理办法：4.1办公用品费用类选择二家大型综合办公用品批发商，签订长期供货意向合作协议，每月批发商向财务部提供商品报价单，财务部不定期抽查询价。
综合部在指定合作批发商那里采购物品。
4.2办公用固定资产类4.2.1电器类：在家电超市购买。
按照同品牌、规格或型号询价3家家电超市后，择优购买，费用报销时须附购物小票。
4.2.2办公机具类：选择两家办公耗材、办公机具供应商，签订长期供货意向合作协议，每月供应商向财务部提供商品报价单，财务部不定期抽查询价。
综合部在指定合作批发商那里采购物品。
4.2.3办公家俱类：询价三家销售商。
询价内容包括品名、规格或型号、品牌、单价、数量、金额、供货商联系方式、询价人签名；择性价比优、满足使用功能者购买（由综合部与财务部共同执行）。
企业询价方式采购管理办法
企业询价方式采购管理办法引言企业为了满足自身的生产经营需要，经常需要进行采购活动。
采购活动的一个重要环节是询价。
有效的询价方式可以帮助企业找到合适的供应商，获取具有竞争力的采购报价，降低采购成本，并确保采购的产品或服务的质量和可靠性。
本文将介绍企业常用的询价方式和采购管理办法。
1. 口头询价口头询价是一种快速、简单的询价方式。
企业可以直接通过电话、邮件、即时通讯工具等方式与供应商进行沟通，了解产品价格、交货时间、质量等信息。
对于价格比较低、采购数量较小的产品，口头询价是一种常用的方式。
企业在进行口头询价时需要注意以下几点： - 询价时要准确描述所需产品的规格、数量、质量要求等信息，以确保供应商能够提供准确的报价。
- 尽量选择信誉好、具有稳定供货能力的供应商进行询价，以降低采购风险。
- 在询价过程中要注明询价的截止时间，并要求供应商在规定时间内提交报价，以确保获取到最新的市场报价。
2. 书面询价书面询价是一种正式的询价方式。
企业通过书面形式向潜在的供应商发出询价函，询问其报价和相关信息。
供应商在接到询价函后，需要在规定的时间内回复并提交报价。
书面询价相比口头询价更具有法律效力，能够更好地规范采购活动。
企业在进行书面询价时需要注意以下几点： - 询价函要明确表达企业的采购需求，包括产品的规格、数量、交货时间、质量要求等，以确保供应商提供准确的报价。
- 询价函要注明询价的截止时间，并要求供应商在规定时间内回复，以保证获取到最新的市场报价。
- 询价函要注明供应商提交报价的方式和时间，以便企业接收和比较报价。
- 企业可以在询价函中要求供应商提供其他相关资料，如产品样本、合格证书等，以便对供应商进行评估。
3. 网络询价随着互联网的发展，网络询价在企业采购中越来越常见。
企业可以通过采购平台、电子商务网站等渠道发布询价信息，并邀请供应商在线提交报价。
网络询价具有以下优势： - 供应商范围广泛，可以吸引来自全国甚至全球的供应商参与报价。
采购询价管理制度
宝鸡好猫物业有限公司采购询价管理规定为规范采购作业, 防止价格混乱, 降低采购成本, 有利生产, 特制定本规定。
第一条采购询价由相关采购部门人负责, 采购人必须树立成本优先的观念, 严格按照规定做好询价工作。
第二条询价必须做到货比三家, 填写好询价单（如附件一）, 作为定价依据。
第三条工程用材料询价、设备或办公用品一律均以含税价为主。
特殊情况下, 经总经理以上领导批准或指定, 才能以不含税价询价。
第四条询价原则上以月结或者季度结款为主, 结款方式应以转账形式为主, 特殊情况下经批准的可直接付现金。
第五条采购人必须对询问价格保密, 只能提供给相关部门指定的领导审批, 不得随便透露价格信息。
第六条常用原材料每个月询价一次, 询问价格必须是除长期供应商以外的三家以上供应商, 以便掌握市场信息, 为领导提供决策数据。
第七条采购部门须每个月按附件二整理一份常用原材料价格信息表, 需要反映市场最高价、最低价和集团（公司）目前定购价。
并需要有价格对比说明。
此报表属于保密信息只报送公司经理审阅, 不得随意报送他人。
第八条本办法呈经理核准后实施, 增设修改时亦同。
产品询价单编号: ××-×××-XXXXXX___________公司_________先生/小姐:二、规范及品检说明:（1）、必须附有样品______PCS, 及规格承认书；（2）、必须附有效的SGS检测单位的RoHS检测报告；（3）、关键元器件必须附有UL或CE或CCC证书；（4）、结算办法月结______天, 含______ %税票。
三、来函或来电请洽本公司采购部先生/小姐电话: 并请惠示贵公司联络人员及电话:联系人: 电话: 传真:三、如为新供应商, 请附上贵公司的营业执照、税务登记等副本。
宝鸡好猫物业管理有限公司每月市场行情汇报制表人:日期: 年月日。
询价管理规定完整版
询价管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】询价管理办法第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程，提高采购效率，获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制，特制定本管理办法。
第二条询价采购方式适用范围1、单批（单项）3万元以上，30万元以下的小额工程。
2、单批（单项）2万元以上，30万元以下的服务类项目。
3、采购金额在10万元以上30万元以下物资，但按规定又不需招标采购的。
4、30万元以上的小额工程、服务类项目及物资采购，一律采用竞价方式或者招标方式进行。
5、单批（单项）10万元以下的物资。
5．1、单批采购金额在1万元（含1万元）以上、10万元以下（不含10万元），规格、标准统一，价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等，以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资。
、单批采购金额在万元（含万元）以上、1万元以下（不含1万元），但年度采购金额在1万元（含1万元）以上、10万元以下（不含10万元）的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。
单批采购金额在万元（含万元）以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法，采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价，对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。
第三条询价流程说明1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求，填写具体需求，按照流程获得公司审批。
2、成立询价小组。
询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财务管理部等有关人员组成，人数为三人以上的单数组成。
行政部不参与第二条第5款的询价过程。
3、制定询价文件，询价文件由使用或技术部门提出，应确定询价项目的具体要求，拟签订合同主要条款和评定成交的标准。
其中，物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成；工程与服务确定内容，建设标准、技术、资质及工期要求，施工方案，材料设备技术要求等。
询价采购适管理办法
询价采购适管理办法一、概述询价采购适管理办法是指企业在进行采购前，根据不同的采购需求和采购对象，通过询价的方式获取供应商的报价信息，以便确定最佳的供应商和采购方案的一种管理方法。
本文档旨在明确询价采购的适用范围、流程和注意事项，以提高采购效率和采购质量。
二、适用范围本管理办法适用于企业的采购活动，尤其适用于以下情况：1.采购的金额较低，无需进行全面招标采购的情况；2.采购的物品或服务具有较高的标准化程度，供应商选择范围相对固定的情况；3.采购紧急情况下需要迅速获得供应商报价的情况；4.其他适用于询价采购的特殊情况。
三、流程采购部门负责组织和管理询价采购活动，具体的流程如下：1.明确采购需求：针对具体的采购需求，采购部门与相关部门进行充分的沟通和确认，明确采购物品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.确定询价方式：根据采购需求的特点和企业内部的规定，确定采用哪种询价方式，可以是电话询价、电子邮件询价或在线询价等。
3.确定询价对象：根据采购需求的特点，确定应该邀请哪些供应商参与询价，可以是之前合作过的供应商、行业内知名的供应商或经过市场调研筛选的供应商等。
4.发送询价函：采购部门编写询价函，明确询价的目的、要求和截止时间等，将询价函发送给确定的供应商，并留下相应的接收确认，以确保信息的准确传达。
5.收集报价：供应商收到询价函后，根据采购需求编制相应的报价，并在截止时间前提交给采购部门。
采购部门应及时收集和整理供应商的报价信息。
6.评估和比较报价：采购部门对收集到的供应商报价进行评估和比较，考虑价格、质量、交期等因素，确定最优的供应商。
7.确定中标供应商：采购部门根据评估和比较的结果，确定中标供应商，并与其进行商务谈判和合同签订等工作。
8.结束询价活动：根据采购部门的要求，所有供应商应在指定时间内收到结束询价活动的通知，并确保相关信息的保密。
四、注意事项在进行询价采购活动时，应注意以下事项：1.询价函的编写应简明扼要，内容准确，避免产生歧义，以确保供应商能够准确理解需求和提供准确的报价。
政府采购询价管理办法
政府采购询价管理办法政府采购作为一项重要的行政活动，关系到国家财政资金的使用和社会资源的配置，需要严格的管理和规范的操作。
针对政府采购过程中的询价环节，政府采购询价管理办法的制定和实施显得尤为重要。
本文将介绍政府采购询价管理办法的相关内容，以期对政府采购工作的规范化提供参考。
一、政府采购的基本概念及背景政府采购是指政府部门或政府组织以财政资金，通过与供应商签订合同的方式，购买商品、工程和服务的行为。
随着市场经济的发展，政府采购作为一种有效的投资方式，越来越受到政府的重视和关注。
而政府采购询价作为政府采购过程中的重要环节，直接影响着采购成本和效益。
二、政府采购询价管理的原则和目标为了确保政府采购询价的公平、公正、公开，保障国家和社会利益，政府采购询价管理应遵循以下原则：1.透明原则：政府采购询价应公开透明，确保所有招标人平等获取信息。
2.公正原则：政府采购询价应坚持公正原则，不得偏袒任何一方。
3.效率原则：政府采购询价应高效运作，确保采购活动的有效推进。
政府采购询价管理的目标主要包括：1.降低采购成本：通过有效运用询价手段，获取更有利的供应商报价，降低政府采购成本。
2.提高采购效率：通过规范的询价程序，减少询价时间，提高采购效率。
3.保障供应质量：通过严格的供应商资格审查和合同履行监督，确保供应的商品、工程和服务质量。
三、政府采购询价的程序和要求政府采购询价的程序主要包括以下几个环节：1.需求确认：采购单位需要明确所需商品、工程或服务的详细需求，并形成采购需求确认报告。
2.制定询价方案：采购单位根据需求确认，制定详细的询价方案，包括询价范围、标的物数量和质量要求等。
3.公告发布：采购单位将询价公告发布到政府采购信息发布平台等相关媒体，公告中需明确询价的内容和要求。
4.询价活动：供应商按照公告的要求，提交符合条件的报价文件，并承诺报价的真实性和合法性。
5.评审和决策：采购单位组织评审委员会对报价进行评审，并根据评审结果进行决策，确定中标供应商。
询价采购管理制度和办法
询价采购管理制度和办法1. 引言本文档旨在制定适用于公司的询价采购管理制度和办法，以确保公司在采购过程中能够高效、透明地进行询价以取得最佳的采购结果。
本制度适用于所有公司内部以及与公司有合作关系的供应商。
2. 定义2.1 询价采购询价采购是指公司在购买商品或服务时，通过向供应商咨询价格和其他相关信息，并根据这些信息选择合适的供应商进行采购的过程。
2.2 供应商供应商是指向公司提供商品或服务的个人或实体。
3. 询价采购的流程3.1 采购需求确认在进行询价采购之前，相关部门需要明确采购的具体需求，包括商品或服务的品种、数量、质量要求等，以便能够准确地向供应商进行询价。
3.2 询价邀请公司将根据采购需求，向预先确定的供应商发送询价邀请函。
询价邀请函应包含以下内容：•采购需求的详细说明•询价的截止日期和时间•询价方式和要求•其他相关信息3.3 供应商报价供应商收到询价邀请后，将提供报价。
公司应确保供应商提供的报价准确、完整，并在规定的时间内提供。
3.4 报价评估和选择公司将对供应商提供的报价进行评估，包括价格、质量、交货期、售后服务等方面的考虑。
根据评估结果，确定最终的供应商。
3.5 合同签订公司将与最终选择的供应商进行合同谈判，并确保合同内容详细、明确，双方达成一致后进行签订。
4. 询价采购的原则和要求4.1 透明原则公司在询价采购过程中应确保过程公开、透明，所有参与方应根据公正、公平、诚实信用的原则行事。
4.2 公正竞争原则公司应确保在询价采购过程中所有供应商享有公正竞争的机会，采取公正的评估标准和程序，不得对任何供应商给予特殊优惠或不合理待遇。
4.3 信息保密原则公司在与供应商进行询价采购过程中应注意保护涉及商业机密和敏感信息的安全，确保信息不被未授权人员获取或利用。
4.4 合规要求公司在询价采购过程中应遵守相关法律法规、政策和公司内部的规定，确保采购活动合规。
5. 相关责任和流程5.1 采购部门采购部门负责具体执行询价采购流程，包括准备询价邀请函、收集供应商报价、评估报价、与供应商谈判等。
《政 府采购询价管理办法》
《政府采购询价管理办法》一、总则为了规范政府采购中的询价行为，提高采购效率，保证采购质量，节约财政资金，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，制定本办法。
本办法适用于各级国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金进行的政府采购询价活动。
二、询价准备（一）确定采购项目采购单位应根据实际需求，明确采购项目的名称、规格、数量、技术要求、服务内容等详细信息。
（二）编制采购预算采购单位应按照相关规定，合理编制采购项目预算，并确保预算的准确性和合理性。
（三）成立询价小组询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
（一）发布询价公告采购单位应当在省级以上财政部门指定的媒体上发布询价公告。
询价公告应当包括采购项目的名称、规格、数量、技术要求、报名时间、报名方式、报价截止时间等内容。
（二）供应商报名供应商应当按照询价公告的要求，在规定的时间内报名并提交相关材料。
（三）资格审查采购单位或其委托的代理机构应当对报名的供应商进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。
四、询价文件的编制与发放（一）编制询价文件询价文件应当包括采购项目的技术要求、报价要求、评定成交的标准、合同条款等内容。
（二）发放询价文件采购单位应当向符合条件的供应商发放询价文件，并确保供应商收到文件的完整性和准确性。
五、报价与评审供应商应当按照询价文件的要求，在规定的时间内提交密封的报价文件。
报价文件应当包括报价单、产品或服务的详细说明、资格证明文件等。
（二）评审报价询价小组应当在规定的时间和地点开启报价文件，并对供应商的报价进行评审。
评审应当遵循公平、公正、客观的原则，按照询价文件中规定的评定成交的标准进行。
（三）确定成交供应商询价小组应当根据评审结果，确定成交供应商，并编写评审报告。
成交供应商应当是符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商。
询价采购管理办法和流程
询价采购管理办法和流程一、引言询价采购是指企业或组织从供应商处获取产品或服务报价的过程，对于企业采购管理来说非常重要。
本文将介绍询价采购的管理办法和流程，以帮助企业高效地进行询价采购。
二、管理办法2.1 制定采购策略在进行询价采购前，企业应制定明确的采购策略。
采购策略应包括以下方面：•采购目标：明确采购的目标，包括采购的数量、质量要求、交货期限等。
•供应商选择标准：确定供应商选择的标准，例如供应商的信誉、价格、交货能力等。
•采购合同条款：制定合同条款，包括付款方式、违约责任等。
2.2 确定采购预算在进行询价采购前，企业应确定采购预算。
采购预算可以用于限制采购金额，避免超出企业的预期成本。
2.3 寻找供应商在进行询价采购前，企业需要寻找合适的供应商。
以下是一些寻找供应商的途径：•网络搜索：通过互联网搜索供应商信息。
•展会参观：参加相关行业的展会，并与供应商进行面对面的沟通和了解。
•推荐和引荐：通过其他企业或组织的推荐和引荐找到合适的供应商。
2.4 发送询价函一旦找到合适的供应商，企业可以通过邮件或其他方式发送询价函。
询价函应包括以下信息：•采购需求的具体描述，包括产品或服务的规格、数量、质量要求等。
•询价截止日期和交货期限。
•公司联系人信息，方便供应商与企业进行沟通。
供应商收到询价函后，在规定的时间内，他们将提供相关产品或服务的报价。
企业需要及时收集这些报价。
2.6 评估报价企业收集到供应商的报价后，需要进行评估。
评估包括以下几个方面：•价格：比较不同供应商的价格，选择最有竞争力的报价。
•质量：评估供应商的产品或服务质量是否符合要求。
•交货期限：考虑供应商的交货能力和交货时间，选择能够满足企业需求的供应商。
2.7 签订采购合同评估完报价后，企业需要与选定的供应商签订采购合同。
采购合同应包括以下内容：•采购商品或服务的具体描述。
•价格和付款方式。
•交货期限和其他约定事项。
•对违约责任的规定。
三、采购流程3.1 确定采购需求企业首先需要明确自己的采购需求，包括产品或服务的规格、数量、质量要求等。
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询价方式采购的管理办法
1. 引言
询价方式采购是一种常见的采购方式，适用于价格较低、交货时间较短的采购
需求。
为了规范和管理询价方式采购，提高采购效率和采购质量，制定本文档，明确询价方式采购的管理办法。
2. 采购流程
2.1 采购需求确认
在进行询价方式采购之前，首先需要明确采购需求，并将采购需求书面化。
采
购需求书应包括采购物品的规格、数量、交货时间等相关信息。
2.2 供应商名单的确定
确认采购需求之后，需要确定参与询价的供应商名单。
供应商名单应根据相关
的采购要求和条件进行筛选和确定，并保证供应商的合法性和信誉度。
2.3 询价函的发出
根据采购需求和供应商名单，编写询价函。
询价函应包括采购需求的详细信息，并明确询价截止日期和询价结果的通知方式。
询价函可以通过电子邮件、传真等方式发送给供应商。
2.4 供应商的响应和报价
供应商在收到询价函后，根据采购需求进行报价。
供应商的报价应包括价格、
交货时间、售后服务等相关信息。
2.5 报价的评估和比较
收到供应商的报价后，采购人员需要对报价进行评估和比较。
评估和比较的主
要指标包括价格、交货时间、产品质量、供应商的信誉度等。
2.6 供应商的选择和谈判
根据报价的评估和比较结果，确定中标供应商，并进行价格、交货时间等方面
的谈判。
谈判的目的是最终确定采购合同的具体条款和条件。
2.7 签订采购合同
在谈判结束后，采购人员与中标供应商签订采购合同。
采购合同应明确采购物
品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等相关信息，并保证合同的法律效力。
3. 采购管理要求
3.1 询价方式采购的标准化
为了提高询价方式采购的效率和准确性，应尽可能将采购流程标准化，并制定
相应的采购流程和操作规范。
采购人员应按照标准化的流程和规范进行操作，避免主观性和随意性。
3.2 信息的保密与安全
在询价方式采购过程中，可能涉及到一些商业秘密和敏感信息。
采购人员应妥
善保管和使用相关信息，确保信息的保密性和安全性。
同时，在与供应商进行谈判和签订合同时，应注意保护自身的利益。
4. 采购管理措施
4.1 人员培训和能力建设
为了提高采购人员的专业水平和采购管理能力，应定期进行培训和能力建设。
培训内容可以包括采购流程、供应商管理、谈判技巧等方面的内容。
4.2 信息化支持
为了提高询价方式采购的效率和便利性，可以引入采购管理信息系统。
采购管
理信息系统可以实现采购流程的电子化和自动化，提高工作效率和减少错误。
4.3 绩效考核和激励机制
为了激励采购人员积极工作，可以建立相应的绩效考核和激励机制。
绩效考核
可以根据采购成果和工作质量进行评估，激励机制可以包括薪酬激励、晋升机会等方式。
5. 结论
通过制定本文档，明确了询价方式采购的管理办法。
采购人员应按照规定的采
购流程和操作规范进行工作，确保采购的准确性和高效性。
同时，应加强培训和能力建设，提高采购人员的专业水平和采购管理能力。
最终，通过有效的管理和措施，实现询价方式采购的优化和优质采购成果。