询价方式采购的管理办法

询价方式采购的管理办法

1. 引言

询价方式采购是一种常见的采购方式，适用于价格较低、交货时间较短的采购

需求。为了规范和管理询价方式采购，提高采购效率和采购质量，制定本文档，明确询价方式采购的管理办法。

2. 采购流程

2.1 采购需求确认

在进行询价方式采购之前，首先需要明确采购需求，并将采购需求书面化。采

购需求书应包括采购物品的规格、数量、交货时间等相关信息。

2.2 供应商名单的确定

确认采购需求之后，需要确定参与询价的供应商名单。供应商名单应根据相关

的采购要求和条件进行筛选和确定，并保证供应商的合法性和信誉度。

2.3 询价函的发出

根据采购需求和供应商名单，编写询价函。询价函应包括采购需求的详细信息，并明确询价截止日期和询价结果的通知方式。询价函可以通过电子邮件、传真等方式发送给供应商。

2.4 供应商的响应和报价

供应商在收到询价函后，根据采购需求进行报价。供应商的报价应包括价格、

交货时间、售后服务等相关信息。

2.5 报价的评估和比较

收到供应商的报价后，采购人员需要对报价进行评估和比较。评估和比较的主

要指标包括价格、交货时间、产品质量、供应商的信誉度等。

2.6 供应商的选择和谈判

根据报价的评估和比较结果，确定中标供应商，并进行价格、交货时间等方面

的谈判。谈判的目的是最终确定采购合同的具体条款和条件。

2.7 签订采购合同

在谈判结束后，采购人员与中标供应商签订采购合同。采购合同应明确采购物

品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等相关信息，并保证合同的法律效力。

3. 采购管理要求

3.1 询价方式采购的标准化

为了提高询价方式采购的效率和准确性，应尽可能将采购流程标准化，并制定

相应的采购流程和操作规范。采购人员应按照标准化的流程和规范进行操作，避免主观性和随意性。

3.2 信息的保密与安全

在询价方式采购过程中，可能涉及到一些商业秘密和敏感信息。采购人员应妥

善保管和使用相关信息，确保信息的保密性和安全性。同时，在与供应商进行谈判和签订合同时，应注意保护自身的利益。

4. 采购管理措施

4.1 人员培训和能力建设

为了提高采购人员的专业水平和采购管理能力，应定期进行培训和能力建设。

培训内容可以包括采购流程、供应商管理、谈判技巧等方面的内容。

4.2 信息化支持

为了提高询价方式采购的效率和便利性，可以引入采购管理信息系统。采购管

理信息系统可以实现采购流程的电子化和自动化，提高工作效率和减少错误。

4.3 绩效考核和激励机制

为了激励采购人员积极工作，可以建立相应的绩效考核和激励机制。绩效考核

可以根据采购成果和工作质量进行评估，激励机制可以包括薪酬激励、晋升机会等方式。

5. 结论

通过制定本文档，明确了询价方式采购的管理办法。采购人员应按照规定的采

购流程和操作规范进行工作，确保采购的准确性和高效性。同时，应加强培训和能力建设，提高采购人员的专业水平和采购管理能力。最终，通过有效的管理和措施，实现询价方式采购的优化和优质采购成果。