高级文秘课堂笔记 1 演示文稿

高级文秘课堂笔记(一)

第一章

一、新建演示文稿的方法

优点：可让创作者自由发挥（插入新标题母版后才可编辑）

1.空演示文稿(只能新建一张空白幻灯片)

文件→新建空演示文稿→选一种版式→确定

2.内容提示向导(新建一组具有样式的幻灯片)

文件→新建→新建演示文稿→内容提示向导→选择演示文稿类型→演示文稿选项→输入内容→完成

3.应用设计模板（提供用于整个演示文稿的设计方案和配色方案）

二、演示文稿与幻灯片的区别

Doc是word文档

txt是记事本（文本文档）

Xls是excel工作簿

ppt是PowerPoint是演示文稿源文件

pot是PowerPoint演示文稿模板

pps是PowerPoint演示文稿放映文件

Exe是可执行程序文件

三、如何传递幻灯片的配色方案？

幻灯片浏览视图→选一张有所需配色方案的幻灯片→双击常用工具栏【格式刷】→单击其他需要配色方案的幻灯片→按“ESC”键终止格式刷

注意：在不同的演示文稿之间可以传递幻灯片的“配色方案”

四、自定义背景

幻灯片视图→格式→背景→背景填充→自动∕其他颜色∕填充效果（过渡、纹理、图像、图片）

五、改变模板

A选择已有模板

格式→幻灯片设计→设计模板→选模板→应用单击工具栏上的【应用设计模板】→选模板→应用

B建立新模板

位置Templates文件夹

文件→另存为→文件名→保存

保存类型（演示文稿设计模板pot）

六、编辑母版

A母版的应用

视图→母版→幻灯片母版

注意: 默认情况下幻灯片有5个占位符：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区，幻灯片母版出现的同时，也会出现浮动的【母版】工具栏。

①调整母版中的对象的大小和位置

将鼠标指针移到对象的边框上，出现‘+’形的箭头时，表示可移动位置，出现双箭头时表示可改变对象大小。

②设置默认字体

③添加图片和图形

B标题母版

标题区、副标题区、日期区、页脚区、数字区

C母版功能

若用新的设计模板，更改幻灯片标题的颜色或大小或更改幻灯片母版上的背景颜色，则所有的幻灯片都会反映这种改变；如果在幻灯片母版中添加图形，则每张幻灯片都会出现此图形；如果修改标题母版的板式，那么其余的标题母版也将用此版式。

D母版的四种类型

幻灯片母版、讲义母版、备注母版、标题母版

E幻灯片母版和标题母版的区别

①幻灯片母版控制绝大多数幻灯片的格式，而标题母版控制标题幻灯片的属性。

②幻灯片母版的第二个占位符是【对象区】，而标题母版的第二个占位符是【副标题区】。注意:每一个演示文稿至少有两种母版。

七、版式修改

A使用标准配色方案（2种方法）

①选定幻灯片→格式→幻灯片配色方案→标准→选择一种配色方案→单击【预览】→应用∕全部应用

②选定幻灯片→右击→幻灯片设计→幻灯片配色方案→标准→选择一种配色方案→单击【预览】→应用∕全部应用

B自定义配色方案

选定幻灯片→格式(或右击)→幻灯片配色方案→编辑配色方案→自定义→单击需要更改的颜色或直接双击该色块→背景颜色对话框选颜色→标准(出现新增与当前颜色对比)∕自定义(输入数据) →应用∕全部应用

备注：也可以在【红色】【绿色】和【蓝色】选项框中输入数据，改变色块。

第二章

一、幻灯片视图的方式

①普通视图(幻灯片视图)，可编辑幻灯片。

②幻灯片浏览视图，可以查看、删除、复制、剪切、移动多张幻灯片。

③幻灯片放映视图，可以观看设置以后的效果，并不能编辑幻灯片。

④备注页视图，主要起重组文本级别。

二、制作表格幻灯片的方法

①利用在word和excel已有的表格，复制∕粘贴到PowerPoint窗口中要使用表格的幻灯片。

②直接插入表格版式的幻灯片。

③点击PowerPoint窗口中【插入】菜单栏，点击【表格】选项。

④点击PowerPoint窗口常用工具栏中的【插入表格】按钮即可。

注：此时插入表格相当于图片，但可以在单元格中输入文本。

三、在演示文稿和word之间建立链接

注意：粘贴时，编辑→【选择性粘贴】→【粘贴选项】→确定

第三章

一、幻灯片的放映方式

全部：放映所有幻灯片

从…到…：放映选择的幻灯片

自定义放映：放映自己设置的幻灯片

二、幻灯片的放映类型

1.演讲者放映(全屏幕)：有演讲者讲解，放映中可终止或暂停

2.观众自行浏览(窗口)：没有演讲者讲解，放映中可终止

3.在展台浏览(全屏幕)

三、着色

着色：改变原有的颜色

填充色:在不改变原有颜色的基础上再添加一层颜色

剪贴画只能在PowerPoint软件中才能重新着色

四、排练计时

用于正式放映前的排练放映计时，以便准确计算出正式放映所需的时间。

左边时间：当前幻灯片播放的时间

右边时间：已播放幻灯片总时间

五、动作按钮与自选图形的区别

当幻灯片放映时，动作按钮才能超级链接；不放映时，动作按钮就是自选图形

第四章：幻灯片多媒体效果设置及应用

一、多媒体文件

图片文件： wmf 剪贴画

bmp 位图

gif 动画文件

jpg 网页下载的图片文件

声音文件： wav 一般声音

mid 铃音

mp3 音乐文件

avi 视频文件

mag（magv）声像文件（录像带）

二、幻灯片的应用

A设置幻灯片为桌面背景