哈尔滨工程大学单位、工号、学号编码规则

哈尔滨工程大学单位、工号、学号编码规则

作者：未知文章来源：党政办公室点击数：827 更新时间：2011/7/18 16:47:16 热★★★

信息编码是校园信息化建设的基本资源，为有效实现信息交换与信息资源共享，保证

信息数据的一致性和完整性，根据《教育部教育管理信息化标准》和《哈尔滨工程大学管

理信息标准（试行）》，特制定本规则。

一、信息编码与共享原则

1．唯一性原则：工号和学号是全校在编在册教职工、离退休人员和学生在校期间的身份标识；单位代码是各单位在校内的身份标识，具有唯一性。

2．稳定性原则：单位、工号、学号代码一经编制完成不得随意更改。

3．使用原则：各单位在使用师生个人的基本信息和单位代码时，应直接向编制单位索取相应代码；各单位开发的应用信息系统，要将单位、工号、学号代码设置为不可更改项，所有个人信息均应以工号、学号作为主索引字段。

4．共享原则：在已开发的应用信息系统中，若所包含的单位代码编码规则与学校统一的信息编码规则不一致，应在其应用信息系统中建立对应和链接关系；各单位新开发的应

用信息系统必须严格执行本编码规则。

二、单位编码规则

编制单位：党政办公室、人事处。

适用对象：校内各单位。

编码规则：按照学校历史惯例和管理信息标准而定，适当预留部分代码。

代码单位名称

01 船舶工程学院

13 人文社会科学学院

02 航天与建筑工程学院

14 国际合作教育学院

03 动力与能源工程学院

15 核科学与技术学院

04 自动化学院

16 体育军事训练部

05 水声工程学院

17 工程训练中心

06 计算机科学与技术学院

18 国防教育学院

07 机电工程学院

30 机关部门

08 信息与通信工程学院

60 直属单位

09 经济管理学院

80 后勤集团

10 材料科学与化学工程学院

81 产业集团

11 理学院

90 离退休

12 外语系

三、工号的编码规则

编制单位：人事处。

代码长度：10位（字符型）。

适用对象：全体在编在册教职工、离退休人员。编码规则：

第1～2位：单位代码（参照单位代码）；

第3～6位：入校工作年份；

第7～10位：顺序号（按自然顺序排号）；

注：工号后8位为教职工唯一号。

例如：工号0119970005，表示船舶工程学院1997年来校工作的教职工，唯一号为19970005；工号3019970018，表示机关部门1997年来校工作的教职工，唯一号为19970018。

人事处根据教职工工作单位的调转情况，适时对教职工单位编码进行更改，并通知相关部门。

四、学号的编码规则

1．本科生

编制单位：教务处、外事处。

代码长度：10位（字符型）。

适用对象：计划内招收的全日制本科学生。

编码规则：

第1～4位：入学年份；

第5～6位：院系代码（参照院系代码）；

第 7 位：专业代码（专业在所在院系序号）；

第 8 位：班级序号（班级在所在专业序号）；

第9～10位：顺序号。

国防生学号编码规则同本科生，在学号后加标识码大写字母G；外国本科留学生学号编码规则同本科生，在学号后加标识码大写字母W。

例如：学号2007011101，表示2007年入学，船舶工程学院第一专业一班，顺序号为

01的本科生；学号2007011102G，表示2007年入学，船舶工程学院第一专业一班，顺序号为02的本科国防生；学号2007011103W，表示2007年入学，船舶工程学院第一专业一班，顺序号为03的本科外国留学生。

2．研究生

编制单位：研究生院、外事处。

代码长度：10位（字符型）。

适用对象：国内外各类研究生、博士后。

编码规则：

第1～2位：标志位（S3学历硕士；S7工程硕士；S5高校教师硕士；S8单证MPA；S9单证MBA；B2学历博士；B4硕博连读；B6提前攻博；H1博士后；Z3同等学力进修硕士；

Z2同等学力进修博士）；

第3～4位：入学年份（取年份的后两位）；

第5～6位：院系代码（参照院系代码）；

第7～10位：顺序号。

外国研究生留学生学号编码规则同研究生，在学号后加标识码大写字母W。

例如：学号S305010011，表示2005年入学，船舶工程学院的顺序号为0011的硕士研究生；学号B207010011，表示2007年入学，船舶工程学院的顺序号为0011的博士研究生；学号S305010052 W，表示2005年入学，船舶工程学院的顺序号为0052的外国硕士留学生。

五、附则

1．各单位在使用与编制单位、师生个人代码过程中应严格遵循上述规则，不得自行编码。

2．本编码规则自发布之日起执行，由党政办公室、人事处、教务处、研究生院、外事处负责解释。