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2
洞头
1
乐清
2
龙湾
鹿城
3
1
瓯海
3
平阳
瑞安
1
永嘉
1
1
总计 10
5
汇总
4 0 7 12 13 6 2 8 3 55
分公司
3月开通 3月关闭 情况 情况
鹿城
3
1
龙湾
瑞安
1
乐清
2
瓯海
3
苍南
2
永嘉
1
1
平阳
洞头
1
总计 10
5
汇总
13 12 8 7 6 4 3 2 0 55
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做一页好PPT需要注意的地方
学习改变命运,知 识创造未来
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饼图通常被用来表示成份
比较类型
成份
项目
时间序列 频率分布
相关性
图表类型
点图 线图 柱状图 条形图 饼图
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注意：饼图要清楚地表达想说明的观点
在固定场所拨打移动电话的比重超过60%
公共交通
轿车
其他
工作地点
公共场所
1.一个饼图上不要超过六个成份（用“其 它”来弱化不必强调的内容）
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在折扣率和销售额之间并不存在明显的相关性
折扣率
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销售额
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教育程度较高的员工通常会得到较高的工资
周工资
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受过高中教育的员工
没有受过高中教育的员工
教育程度
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较低的价格会导致较高的销售额
来源：市场调研
学习改变命运,知 识创造未来
家里/住处 在固定场所拨 打移动电话
2.可以通过强调要说明的内容来增强效果
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不要在一页中放多张饼图——可以通过将饼图和 柱状图结合使用来清楚标明逻辑关系
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如果要对成份进行比较，不要用饼图，而改用分 段的柱状图
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①每页讲述一个“故事”——标题要能表达观点
信息不够清晰 ，没有冲击力
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每页讲述一个“故事”——标题要能表达观点
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每页讲述一个“故事”——有逻辑的组合内容
这两个图示没 有体现文字描 述的逻辑关系
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如有比较构成，可将柱状图和线图一起使用
公司员工的年龄分布与竞争对手相比明显不同，员工呈现老龄化
人数
竞争对手
公司
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年龄
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表示相关性时，可以用条形图或点图
比较类型
成份
项目
时间序列 频率分布 相关性
图表类型
点图 线图 柱状图 条形图 饼图
学习改变命运,知 识创造未来
学习改变命运,知 识创造未来
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目录
• 如何做一页好的PPT • 一个统一风格和模板 • 制作PPT的常用功能 • 附：使用恰当的图表
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• 统一的风格和模板能将你从大量的PPT设计工作中 解脱出来，把你的聪明才智尽可能多的用在对内 容和逻辑结构的思考上
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示例1：页面布局的平衡
一页好PPT的六大标准
• 每页讲述一个“故事” • 要有发现（Insight），而不仅是陈述事实 • 论据与观点一致 • 表现形式与逻辑一致 • 让演讲者容易解释，让听者容易理解 • 语言精练，前后一致，避免重复
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条形图有六种变种
改变原点位置 用于将好的与差的进 行分组比较，例如： 利润率
显示条形图的范围 比较各项目的起点、 终点及范围大小，例 如：折扣范围
分组条形图 多个维度的比较，例 如，在不同的市场环 境下两个公司的收入 增长率比较
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示例：文字的排版和对齐
目录
• 如何做一页好的PPT • 一个统一风格和模板 • 制作PPT的常用功能 • 附：使用恰当的图表
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练习：页面布局的平衡
一页好PPT的六大标准
• 每页讲述一个“故事” • 要有发现（Insight），而不仅是陈述事实 • 论据与观点一致 • 表现形式与逻辑一致 • 让演讲者容易解释，让听者容易理解 • 语言精练，前后一致，避免重复
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学习改变命运,知 识创造未来
2021年2月22日星期一
目录
• 如何做一页好的PPT • 一个统一风格和模板 • 制作PPT的常用功能 • 附：使用恰当的图表
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一页好PPT的六大标准
• 每页讲述一个“故事” • 要有发现（Insight），而不仅是陈述事实 • 论据与观点一致 • 表现形式与逻辑一致 • 让演讲者容易解释，让听者容易理解 • 语言精练，前后一致，避免重复
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换个形式看看。。
做好一页PPT需要遵循六大标准
一页好的PPT
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再换个形式。。
一页好PPT的六大标准
1 • 每页表达一个信息 2 • 要有发现（Insight），而不仅是陈述事实 3 • 观点和论据一致 4 • 让演讲者容易解释，让听者容易理解 5 • 语言精练，前后一致，避免重复 6 • 表现形式与逻辑一致
• 如何创建和修改母版？
• 如何正确使用母版工具？
• 如何在复制外部PPT时保持 母版统一？
演示>>
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我们移动的PPT模板
• 以世博模板为例，大家制作PPT时，请使用统一的字体、统一的大小，图表 样式的风格尽量一致与统一！
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柱状图也有若干变种
改变原点位置以表明不同时间点性质的差异，例如，有些年 赚钱，有些年亏钱
显示柱状图的范围，例如：股票市场常用的蜡烛线
分组的柱状图，例如：各年两家公司收入的比较
同时比较总量及构成，例如：各年产品的成本，以及变动成 本和固定成本的构成
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柱状图有时候和线图同时使用
外资保险公司的保费收入及市场份额 (Bn USD, %)
对三种产品、2家 运营商，2个时段 共3个维度的处理 ，比对意图非常清
晰
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对忙时、闲时进 行了注释
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⑤让演讲者容易解释，让听者容易理解
同样的内容，哪一 页PPT更容易解释
，容易理解？
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⑤让演讲者容易解释，让听者容易理解
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在五种基本图表类型中选择最适合表达观点的一种
饼图
条形图
柱状图
线图
点图
各种其它的数据图都是上述五种中的一种或多种组合而成的
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每种图表类型都有最适合表达的比较类型
比较类型
成份
项目
时间序列 频率分布 相关性
图表类型
点图 线图 柱状图 条形图 饼图
目录
• 如何做一页好的PPT • 一个统一风格和模板 • 制作PPT的常用功能 • 附：使用恰当的图表
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熟悉并灵活使用PPT的预置功能和工具
• 这里只列举一些常用功能和工具
✓项目符号 ✓文字的排版和对齐 ✓形状的排列 ✓标尺、网格线和参考线 ✓图形和文字的整体缩放
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表示时间序列时，可以用柱状图或线图
比较类型
成份
项目
时间序列 频率分布 相关性
图表类型
点图 线图 柱状图 条形图 饼图
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200x年，客户的收入有异常下降
单位：百万
.
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A公司的销售构成与B公司有所不同
A公司
B公司
A公司的销售构成与B公司有所不同
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表示项目时，可以用条形图或柱状图
比较类型
成份
项目
时间序列 频率分布 相关性
图表类型
点图 线图 柱状图 条形图 饼图
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对要说明的问题进行强调
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每页讲述一个“故事”——有逻辑的组合内容
这个图的逻辑关系 就很清楚了
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②要有发现（Insight），而不仅是陈述事实
能力提升计划
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要有发现（Insight），而不仅是陈述事实
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“统一的风格和模板”强调母版的统一
• 什么是幻灯片母版？
- 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的项级幻灯片，它存储有关演示文稿的主 题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小 和位置。
- 每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。您可以更改幻灯片母版，修改和 使用幻灯片母版的主要好处是，可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一 的样式更改，包括对以后添加到演示文稿中的幻灯片样式更改
论据与观点一致
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④表现形式与逻辑一致——恰当的形式能事半功倍
• 重点在于忙时与闲 时的对比，还是2 家运营商的对比？
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坐标轴标签团在一起，无法 看清对应关系
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表现形式与逻辑一致——恰当的形式能事半功倍
直观的用具体数 值对比
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这样就表现出 洞察力了！
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“单用户用户数据 量大”“单用户速 率是优化重点，用 户数不是扩容标准 ”“用户数增长导 致的硬拥塞是扩容 主要依据”，整个 结论、前提和图示 的“活跃用户分布 图”没有直接关系
③论据与观点一致
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将一段分成两份 用于比较不同的项目具有 不同的构成，例如：不同 公司两种产品的收入构成
两个量的比较 表示不同的项目在两个不 同量上的比较，例如，比 较不同公司的收入增长率 和利润增长率
同时进行总体比较和部 分比较 说明总体差异，以及各组 成部分的差异，例如，总 收入的差异及分产品贡献
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瀑布图是常用的柱形图变种
上海市宽带渗透率及总用户数预测
%
USD Bn
百万户
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表示频率分布时，可以用柱状图或线图
比较类型
成份
项目
时间序列 频率分布 相关性
图表类型
点图 线图 柱状图 条形图 饼图
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到货量
大多数船运物资都在5－6天内到货
到货量
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• 统一的风格和模板是我们作为一个团队的统一精 神风貌，是职业（professional）的体现
• 统一的风格和模板有助于我们减少在整理文档格 式的重复无用功，提高工作效率
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你是否遇到过同样的问题？
两个PPT文档明明完全一样， 为什么相互复制页面的时候 字体、颜色…总会变？有时 即使用保留原格式也不行？
同样的内容，哪一 页PPT更容易解释
，容易理解？
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⑥语言精练，前后一致，避免重复
标题与内容大 量重复
题头冗长，头 重脚轻
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7、数据表格、以重点数据排序
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分公司
3月开通 3月关闭 情况 情况
苍南
• 再列举一些常用的快捷键
✓帮助F1 ✓撤销Ctrl+z，重复/恢复Ctrl+y ✓保存Ctrl+s ✓重复上一次动作F4 ✓幻灯片整体放映F5，退出放映Esc，
放映到指定页面页码+Enter，放映 时变黑屏B/变白屏W
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• 如何做一页好的PPT • 一个统一风格和模板 • 制作PPT的常用功能 • 附：使用恰当的图表
客户的销售利润率排名第四
• Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz zzzzzzz
• Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz zzzzzzzz
• zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz
1. 动手之前先把“故事”想清楚 2. 注意页面中颜色和布局的平衡 3. 重视文字图形等的排版和对齐 4. 尽量用静态形式表现，少用动画 5. 尽量避免重复叠加图形和文本框
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练习：文字的排版和对齐
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• 如何做一页好的PPT • 我们的风格和模板 • 实际操作时的常用功能 • 用恰当的图表表达你的观点
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