乐山职业技术学院学术委员会管理细则(暂行)

乐山职业技术学院学术委员会管理细则（暂行）

为了进一步完善学术管理制度，规范推进学术委员会工作，根据教育部《高等学校学术委员会规程》，对《乐山职业技术学院学术委员会章程》（乐职院科〔2016〕5号）（以下统称《章程》）相关条列及未尽事宜作进一步规定，特制定本管理细则。

第一条秘书处工作管理

（一）秘书处负责学术委员会日常事务,负责统筹与组织落实学术委员会行使对学术事务的决策、审议、评定和咨询等的职权；负责检查学术委员会工作进展并对工作情况进行通报。

（二）秘书长负责召集秘书处办公会，研究落实学术委员会会议决定的事项及工作安排，部署秘书处工作，协调学术委员会相关事务。

（三）秘书对学院相关职能部门提交的学术事项按《学术委员会学术事项上会登记一览表》（附件1）作详实登记，在召开会议前七天将会议议程及上会资料通知全体委员；对学术委员会会议所审议评定、咨询研究等相关学术事务形成的决议、决定以及有关建议进行整理，形成会议纪要或建议意见，以书面文件形式由主任签发。

（四）秘书处每年度对学术委员会工作运行、委员履行职责等情况进行总结，提交学术委员会,或进行通报。

第二条学科组工作管理

（一）根据工作需要，在目前所设工程、医学、管理、综合4个学科组的基础上，增设教育教学改革组（简称教改组）。调整以后的学科组、教改组组成人员见附件4。

（二）学科组、教改组等接受学术委员会的指导和监督，按学术委员会章程开展工作。

（三）学科组、教改组等确因人员不足需聘请非学科组人员时须严格

按照《章程》规定实施，并须在聘请之前以书面形式报秘书处审定。每次评定或审议时，小组人员应为单数。

（四）学科组、教改组等开展学术活动时须按《乐山职业技术学院学术委员会活动记录表》（附件2）作好记录，并存档，作为学术委员会开展工作情况、年度工作总结、委员履职考核等依据。

第三条议事与运行制度

（一）按《章程》规定，学院职能部门需提请学术委员会委员审议、评定、咨询等的相关学术事项，须按相关文件规定完成初审等程序，按《学术委员会学术事项上会评议一览表》（特殊学术事项除外）对初审结果进行整理汇总，并附评审条件或标准、或解决方案等，在限时完成工作前七天向学术委员会秘书处提交电子版与纸质版材料。

（二）按《章程》规定，学术委员会实行每学期例会制度，学术委员会主任可根据工作需要临时召开学术委员会全体会议，或主任委员会议，或召集各处室、系部等负责人参与的主任委员联席会议；须紧急审议的学术事项，经学术委员会主任同意，可通过邮件或网络等渠道进行讨论、决策、评定等。

（三）讨论重大学术及相关问题时，学术委员会可邀请相关专家、教授、教学工作委员会主任、相关职能部门负责人、学生代表等列席会议。学生代表作为旁听，若相关问题与学生相关时，可由该事项负责人代为陈述或递交相关学生签字的书面材料。

第四条工作纪律与项目评审费

（一）学院为任期内学术委员会委员及聘请的非学术委员会委员提供项目评审费，学术委员为5000元/年/人（上半年发放50%，年终考核合格后发放50%），非学术委员会委员为300元/次/人。

（二）学术委员会委员须严格按照《章程》的规定勤勉公正履职，熟悉国内外职业教育发展动态、本专业发展前沿；具有较高的学术判断与学

术评价水平，对自己的学术道德、结论性言行负责；有义务保证时间参与学科组、学院层面的各类学术活动，并做到事前熟悉将审议、评定、或咨询的相关学术事项；有义务承担学术委员会临时分配的相关学术工作任务。

（三）因故不能参与学院学术委员会会议及学科组学术活动时，委员应事前向学术委员会主任或秘书长或学科组组长告假，秘书长或学科组组长作好记载，并收集证明材料,如由院领导签字批示的因公出差审批表等。

（四）委员参加学院学术委员会会议及学科组学术活动，迟到扣50元/次，因私事请假扣500元/次，无故不参加扣2500元/次；对确因上课或出差等公务请假、且在规定时间内完成了应履行的工作职责者不扣项目评审费，但须有证明支撑,每年应≤2次；对无故不参加活动两次者，应退回已发项目评审费。无故不参加学术委员会会议、学科组活动等，或累计迟到超过两次者不再续任学术委员会委员。

第五条委员履职综合考核

（一）考核依据为《章程》及本管理细则，注重考核委员履职、应尽的权利与义务、工作纪律等，以及委员自身学术判断与学术评价水平、学术成果、学术道德等。

（二）学术委员会秘书或学科组组长负责记录出勤、请假次数和时长；学术委员会主任、副主任和秘书长负责对委员进行考核。

本细则从学院院长办公会审议通过之日起实施，若相关条例与学院相关文件规定有出入，以本细则为准。解释权归学院学术委员会。

乐山职业技术学院学术委员会

2016.6.30

附1：:乐山职业技术学院第三届学术委员会组成人员名单

主任委员：薛建平（退休）

副主任委员：陈元进刘忠

委员：陈英王丽赵艳玲万浩川余菊芬（调离）曾祥麒黄刚娅史良俊谯时文张知贵刘琼英郭素勤宋利斌苟安经李忠东袁梅叶长安代凌江

秘书长：黄刚娅（2016.4.25新任）

秘书：杨迪笑王海燕鲜凌瑾应桦（2016.4.25新增）

附件2：乐山职业技术学院第三届学术委员会学科组组成人员名单工程组（电子、机械、新能源）

刘忠陈英万浩川赵艳玲刘秀琼舒茜姜希猛

组长：陈英

医学组（医学、护理、药学）

曾祥麒史良俊谯时文张知贵徐筱跃封家福王巧英

组长：史良俊

管理组（旅游、经济、工商、财务、会计、艺术（代管））

陈元进刘琼英郭素勤宋利斌何加健邵其会梅淑先

组长：郭素勤

综合组（思政、语文、数学、外语、体育）

叶长安代凌江袁梅许利平周芹张舸杨高

组长：代凌江

教改组：

苟安经王丽黄刚娅李忠东鲍学东陈晓露徐志红何晓明蒋易强组长：苟安经