病案首页填写与编码质量分析
住院病案首页数据质量评分标准
住院病案首页数据质量评分标准住院病案首页数据质量评分标准,这个话题听上去可能有点枯燥,但实际上它背后承载的可是关乎患者安全和医疗质量的大问题。
我们生活在一个信息爆炸的时代,尤其是在医疗行业,数据的准确性直接影响着每一位病人的健康与安全。
想想看,当一个病人走进医院,医生首先看到的就是病案首页,而这个首页上的数据质量如何,关乎着后续的诊疗、用药、手术等环节,真的是一环扣一环。
首先,咱们聊聊病案首页的基本信息。
病案首页是记录患者基本情况的文件,里面不仅有患者的姓名、性别、年龄,还包括住院号、诊断信息等等。
这些看似简单的文字,却是医生在施治时的导航图。
想象一下,如果一个患者的性别写错了,那可能会导致用药错误,甚至更严重的后果。
因此,在数据质量评分中,准确性无疑是第一要素,医院应该加强对这些基本信息的核对,确保每一个字都能让患者的健康得到保障。
其次,除了准确性,数据的完整性也是至关重要的。
病案首页就像是一个人的身份证,它必须全面,缺一不可。
比如,假设病人的过敏史没有记录,那医生在开药时就可能会犯大忌,造成患者严重过敏反应。
所以,在这个方面,医院要建立一个严格的审核机制,确保病案首页的信息完整无缺。
只有这样,医生才能在诊断和治疗时游刃有余,避免出现“如履薄冰”的紧张情形。
再说说及时性。
病案首页的数据需要及时更新。
想象一下,患者刚刚做完手术,医生急需了解手术情况,却发现病案首页的信息还没更新,那种焦虑可想而知。
每一分钟都可能是生死攸关的时刻。
因此,医院应该建立一个实时更新的系统,确保所有信息都能在第一时间呈现。
只有这样,医生才能在关键时刻做出迅速而准确的决策。
接下来,我们看看数据的一致性。
数据一致性就像是一场交响乐,所有的乐器都得合拍。
比如,如果病案首页上写着患者的主要症状是“胸痛”,而在后续的记录中又变成了“头痛”,这就会让医生摸不着头脑,甚至可能导致误诊。
为了避免这种情况,医院需要设立统一的数据录入标准,让每个医务人员在填写病案时都遵循同样的规范。
关于病案首页中疾病主要诊断编码错误分析
关于病案首页中疾病主要诊断编码错误分析疾病主要诊断编码是病案首页中最重要的一部分,它直接影响到医院的医疗质量评价和医疗费用的报销。
正确的疾病主要诊断编码可以准确反映患者的疾病情况,帮助医院和医生更好地进行临床诊断和治疗。
在实际的医疗工作中,我们也经常发现疾病主要诊断编码存在错误的情况,这些错误不仅影响着医院的医疗质量评价,还可能导致医疗费用无法正常报销,给医院和患者都带来了不必要的损失。
对疾病主要诊断编码错误进行分析和总结,不仅有助于医院提高医疗质量,还能够减少医疗事故的发生,降低患者的医疗风险。
一、疾病主要诊断编码错误的原因分析1. 缺乏系统的规范培训疾病主要诊断编码是一项专业性很强的工作,需要有系统的规范培训和不断的学习更新。
在一些医院中,缺乏对编码人员的系统培训,导致他们对于编码规范和标准掌握不够,容易出现错误。
2. 编码标准不统一疾病主要诊断编码标准多种多样,不同的医院、不同的医生对于编码标准的理解和应用也存在差异,这就容易导致在相同的病例中出现不同的编码结果。
而且,一些医院的编码人员缺乏对编码标准的更新和了解,容易出现错误。
3. 医生临床诊断不清医生对于患者的临床诊断不清,缺乏系统的检查和确诊,导致在病案首页中出现错误的疾病主要诊断编码。
4. 编码人员工作技能不够熟练1. 影响医院的医疗质量评价疾病主要诊断编码错误会直接影响到医院的医疗质量评价,使得医院的医疗质量评价无法客观反映实际情况。
这就会影响医院的声誉和信誉,对于医院的发展造成负面影响。
2. 影响医疗费用的报销疾病主要诊断编码错误会导致医疗费用无法正常报销,给医院和患者都带来了不必要的损失。
3. 影响患者的医疗权益疾病主要诊断编码错误会严重影响患者的医疗权益,使得他们无法得到及时有效的治疗,增加了医疗风险。
1. 加强编码人员的培训医院应该加强对编码人员的培训,不断提高他们的编码水平和技能,确保他们能够准确规范地进行疾病主要诊断编码。
新桥医院病案首页质量分析与病案首页填写规范
新桥医院病案首页质量分析与病案首页填写规范第三军医大学新桥医院医教部2005年03月31日前言为了进一步提高医院的管理水平,完善“军字一号”工程对医疗信息的统计作用,其中临床科室对病案首页的规范化填写是管理的重要基础。
现就2004年我院病案首页质量问题和病案提交问题进行分析总结,并以图例方式说明病案首页填写的规范。
确保统计数据的准确性。
望各科室引起高度的重视。
病案首页重要性1、病案首页是一份压缩了的住院病案,它基本反映了病人治疗的全部情况.它是医院质量管理和信息利用的具体表现形式,为管理者正确把握医疗形势,客观分析问题,科学决策的参考依据。
2、病案首页信息是医院统计工作的重要信息来源,病案首页填写的完整、准确、规范是医疗数据统计质量准确的前提。
3、病案首页信息体现一个医院整体医疗水平,体现医学研究的查考依据。
根据病案首页数据实现的任务1.治疗质量指标统计与分析2.医疗效率指标统计及分析3.诊断质量指标统计及分析4.管理质量指标统计及分析5.单病种指标统计与分析6.医疗经济指标统计及分析病案首页数据的作用1、病案首页信息生成统计数据的绝对指标:出院人数、死亡人数、治愈好转人数、床位使用率、出院者平均住院日、术前住院日等指标。
2、病案首页信息生成统计数据的相对指标:治愈率、好转率、死亡率、三日确诊率、抢救成功率、诊断符合率、院内感染率等指标。
3、病案首页信息生成单病种质量指标:病种治疗质量、病种治疗费用、病种治疗效率、医疗保险病种费用等指标。
病案首页填写基本要求1、病案首页的质量标准是项目齐全、内容准确、术语规范。
2、病案首页内容必须依据入院记录和各种病程记录内容填写,并且与各种病案记录的内容一致。
3、病案首页中的所有项目均应如实填写。
病案记录中有的内容在病案首页的填写中不得空缺,应如实反映治疗过程与治疗结果。
4、病案首页中为空的项目,不得在空缺的栏目上填写“无”。
5、病区各级医师由计算机签名和本人亲笔签名。
住院病案首页数据质量管理与控制指标
(2022 年版)填报的病案份数占同期出院病案总数的比例。
住院病案首页项目填报完整率是指 n 份病案首页填报的必填项目之和占 n 份病案首页全部必填项目总数的比例。
病案首页填报完整率 = 首页必填项目完整填报的病案份数×100%检查出院病案总数病案首页项目填报完整率= n 份病案首页填报的必填项目之和× 100% n 份病案首页全部必填项目总数衡量住院病案首页数据质量的基础指标,是应用首页数据客观评价医院服务能力和医疗质量的工作基础。
的比例。
主要诊断选择正确率 = 病案首页主要诊断选择正确的病案数×100%检查出院病案总数基础,也是应用 DRGs 这一评价工具对医院进行绩效评估的重要依据。
主要诊断选择正确率是评估诊疗措施适宜性的重要指标,反映医疗机构及其医师的临床能力及诊治水平。
三、主要手术及操作选择正确率及操作的出院病案总数的比例。
主要手术及操作选择正确率 = 主要手术及操作选择正×100%检查有手术及操作的出院病案总数管理的数据基础,也是对医院进行技术能力及绩效评价的重要依据。
总数的比例。
其他诊断填写完整正确率 = 其他诊断填写完整正确的病案数×100%检查出院病案总数:其他诊断(包括并发症和合并症)体现患者疾病的危重及复杂程度,是保障诊断相关分组(DRGs)客观准确的重要数据。
其他诊断填写完整正确率能够更客观地反映医疗机构及其医师的临床能力及诊治水平。
的比例。
主要诊断编码正确率 = 主要诊断编码正确的病案数检查出院病案总数× 100%量的重要指标,对正确统计医院及地区疾病谱、支撑 DRGs 分组和医疗机构绩效评估均具有重要意义。
的比例。
其他诊断编码正确率 = 其他诊断编码正确的病案数检查出院病案总数× 100%量的重要指标,对正确统计医院及地区疾病谱、支撑 DRGs 分组和医疗机构绩效评估均具有重要意义。
作记录的出院病案总数的比例。
病案首页主要疾病诊断编码错误分析
病案首页主要疾病诊断编码错误分析在病案编码过程中,疾病诊断编码是非常重要的一环,它直接关系到病案质量及医疗费用的结算。
正确的疾病诊断编码能够为医疗质量评价、疾病监测、医疗资源分配以及医疗服务的有效管理提供重要依据。
分析病案首页主要疾病诊断编码错误成为医疗质量管理的一项重要工作。
一、疾病诊断编码错误的原因1. 编码人员水平不足。
良好的编码人员需要具备医学知识、编码技能、熟悉编码规范、规范和标准的理解和把握。
2. 医疗质量问题。
对于一些疑难杂症,医生在确诊疾病时可能存在一定的误判,导致疾病诊断编码错误。
3. 编码规范不规范。
医院编码工作并不规范,或者编码规范不够严格,编码人员对于疾病诊断编码规范的理解和把握不够。
4. 编码操作不当。
编码过程中出现的操作失误,如输入错误的字母或数字等。
5. 医疗信息的不全面。
患者的病史、检查结果、治疗方案等医疗信息并未及时完整地反映在病案首页上,导致编码人员无法正确进行疾病诊断编码。
1. 疾病诊断未能准确反映在疾病诊断编码中。
患者被诊断为冠心病,但未在疾病诊断编码中进行相应的编码。
2. 疾病诊断编码与实际疾病不符。
患者实际患有冠心病,但诊断编码为心绞痛。
3. 疾病诊断编码不全面。
即疾病诊断编码未能全面反映患者的实际病情。
患者同时患有高血压、冠心病和糖尿病,但只在疾病诊断编码中编码了一种疾病。
4. 疾病诊断编码错误。
因操作失误导致的错诊误编。
5. 疾病诊断编码与手术编码不符。
患者实施了冠脉搭桥手术,但疾病诊断编码并未与手术编码相对应。
6. 编码不规范。
使用了过时的编码规范,或者没有严格按照国家有关编码规范执行。
1. 影响疾病监测。
由于疾病诊断编码错误导致的疾病监测数据不准确,会对卫生统计和疾病监测产生重大影响。
2. 影响医疗质量评价。
疾病诊断编码错误使医疗质量评价的结果失真,不利于医院进行内部评估和外部比较。
3. 影响医保费用结算。
疾病诊断编码错误影响医保费用结算的准确性,可能影响患者的医疗费用报销。
住院病案首页数据填写质量规范
住院病案首页数据填写质量规范的要求
准确性和完整性
确保填写的数据准确、完整, 反映患者的真实病情和医疗过 程。
规范术语和格式
使用统一的医学术语和规范的 格式,方便数据的比对和分析。
时间和时效性
及时填写数ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ,确保信息的及 时传递和使用。
常见问题及解决方法
1 数据填写不规范
提供培训和规范的模板和 指南。
住院病案首页数据填写质 量规范
通过正确填写病案首页数据,提高医疗文件的质量和准确性,确保医疗服务 的连续性和合理性。
填写质量规范的重要性
更好的医疗服务
规范填写病案首页数据可增加医生对患者病情的了解,提供更好的医疗服务。
有效的数据分析
规范的填写有助于医院对住院患者进行统计和分析,为医疗决策提供科学依据。
示例与案例分析
正常填写的示例
通过示例演示正确填写住院病案 首页数据的步骤和要点。
错误填写的案例
分析典型错误填写导致的问题和 风险,并提出改进措施。
填写质量案例分析
通过实际案例,探讨填写质量对 医疗服务和患者利益的影响。
结论与总结
住院病案首页数据填写的质量规范对于提高医疗服务的质量和效率、保障患 者权益具有重要意义。培养医务人员的规范填写意识,并利用信息化手段进 行填写质量的监控和改进,是一个长期而持久的工作。
2 数据填写遗漏
建立完整的填写流程和严 格的核对制度。
3 常见错误和矛盾
提供专业人员的指导和审 查,确保数据的正确性。
填写质量评价与监控
1
监控工具的应用
2
利用信息化技术和自动化工具进行填写
质量监控。
3
监控指标的制定
制定科学的评价指标,包括准确性、完 整性和时效性。
病案首页主要疾病诊断编码错误分析
病案首页主要疾病诊断编码错误分析随着医疗信息化的不断推进,病案首页主要疾病诊断编码已成为医院信息管理的一个重要环节。
正确的疾病诊断编码可以有效提高医院信息管理的质量,帮助医务人员更好地了解患者的病情和治疗情况。
由于医学知识的复杂性和诊断编码规则的多样性,疾病诊断编码错误问题也随之而来。
本文将对病案首页主要疾病诊断编码错误进行分析,探讨其原因和解决方法。
1.医务人员知识水平不足。
疾病诊断编码需要医务人员具备一定的医学知识和编码规则的理解能力,但是有些医务人员对编码规则和疾病分类标准掌握不够全面,容易出现错误编码的情况。
2.医疗信息系统设置问题。
部分医疗信息系统的编码功能不够完善,可能存在编码规则不准确、编码项不全等问题,导致医务人员在编码时出现错误。
3.医患沟通不畅。
有时患者可能无法清楚描述自己的病情或遗漏一些重要信息,导致医务人员在诊断编码时产生误解,进而出现错误编码。
4.医疗机构管理不规范。
一些医疗机构在管理方面存在缺陷,导致编码人员和医务人员之间的沟通不畅、信息反馈不及时,容易产生错误编码。
1.未按照诊断编码规则进行编码。
一些医务人员在进行诊断编码时,可能由于匆忙或对编码规则不熟悉,导致未按规定的编码规则进行编码,出现错误。
2.漏编和错编。
在病例中,可能存在一些潜在的疾病或并发症未被编码,或者是将病情描述不准确而导致错误编码。
3.编码与实际病情不符。
有时医务人员在编码时可能会出现主观判断,导致编码与实际病情不符,这也是常见的错误类型。
1.加强医务人员的培训。
医疗机构应该加强对医务人员的培训,提高他们的医学知识和对编码规则的理解能力,从而减少因医务人员知识水平不足导致的错误编码。
3.加强医患沟通。
医务人员应该加强与患者的沟通,确保能够准确了解患者的病情信息,避免因误解导致错误编码。
病案首页主要疾病诊断编码错误是医院信息管理中的一个重要问题。
只有加强医务人员的培训、完善医疗信息系统设置、加强医患沟通、规范医疗机构管理等措施,才能有效减少病案首页主要疾病诊断编码错误的发生,提高医院信息管理质量。
病案首页ICD编码质量控制及改进措施
病案首页ICD编码质量控制及改进措施徐一引【摘要】目的根据国际疾病分类(ICD-10、ICD-9-CM-3)的编码原则,对病案首页的疾病和手术操作编码进行质量分析,以提高编码准确性.方法对录入的病案按10%随机抽取4642例进行核查,记录汇总错误的问题.结果通过PDCA持续质量改进,主诊断编码月平均错误率从起初34%下降到14%,次诊断编码错误率从11%下降到2%,手术操作编码错误率从8%下降到3%.结论主诊断选择错误是产生编码录入质量问题的主要原因,次因是次诊断疾病编码和手术名称编码.与对疾病、手术编码分类原则掌握不够,对本次入院治疗的疾病不了解,缺少翻阅病案的步骤,对疑难的疾病、手术编码不查工具书直接在编码库内抓取了事有关;另外与医师对疾病和手术填写不规范有关;缺、漏项未录入主要是因为工作马虎了事,关注不到,医师漏填;错项录入主要是工作责任心不强.因此通过制订并落实一系列改进措施,加强学习培训,强化人员岗位职责并纳入绩效考核,有效的与医师沟通,PDCA持续核查探讨修正,使编码录入质量不断得到提高.【期刊名称】《中国医院统计》【年(卷),期】2017(024)006【总页数】3页(P475-477)【关键词】疾病和手术;编码;准确性【作者】徐一引【作者单位】325800 苍南县人民医院病案统计室【正文语种】中文从满足报表上报需要到综合医院等级评审要求;从医院内部管理,教科研对病种手术的检索评价分析,到医疗保险按病种付费;以及HQMS的质量监测,DRGs按诊断相关组对医院的绩效评价及付费的下一步实施,无一不关系到ICD编码[2-3]。
医疗大数据时代首先需要基础数据的真实准确性作保证,然而由于历史原因,病案室尤其是编码工作近几年才逐步被重视,人员配置、基础薄弱需逐步更新提升。
本院是一所建院短近几年发展较快的三级乙等综合性县级医院,根基来源于基层,病种99%来自区域,病种多样,编码录入缺陷问题具有普遍性,本文分析探讨疾病和手术编码质量问题,通过PDCA持续质量改进措施,以提高编码质量。
医院住院病案首页数据填写质量规范教材
(五)病案号:指本医疗机构为患者住院 病案设置的唯一性编码。原那么上,同一 患者在同一医疗机构屡次住院应当使用同 一病案号。
(六)年龄:指患者的实足年龄,为患者 出生后按照日历计算的历法年龄。年龄满1 周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年 龄缺乏1周岁的,按照实足年龄的月龄填写, 以分数形式表示:分数的整数局部代表实 足月龄,分数局部分母为30,分子为缺乏1 个月的天数,如“2 15/30月”代表患儿 实足年龄为2个月又15天。
(二十七)血型:指在本次住院期间进行 血型检查明确,或既往病历资料能够明确 的患者血型。根据患者实际情况填写相应 的阿拉伯数字:1.A;2.B;3.O;4.AB; 5.不详;6.未查。如果患者无既往血型资 料,本次住院也未进行血型检查,那么按 照“6.未查”填写。“Rh”根据患者血型检 查结果填写。
2.责任护士:指在已开展责任制护理的科室,负责本患者 整体护理的责任护士。可在出院当天或提前一天签名。
3.编码员:指负责病案编目的分类人员。
4.质控医师:指对病案终末质量进行检查的医师。
5.质控护士:指对病案终末质量进行检查的护士。
6.质控日期:由质控医师填写。
(二十九)手术及操作编码:目前按照全国统一的ICD9-CM-3编码执行。表格中第一行应当填写本次住院的主 要手术和操作编码。
(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工根本医疗 保险;2.城镇居民根本医疗保险;3.新型农村合 作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公 费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。应当 根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数 字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民 工保险等。
(三)健康卡号:在已统一发放“ 居民 健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发 放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等 患者识别码或暂不填写。
病案编码质量分析与改进
病案编码质量分析与改进病案首页是病案信息最核心的体现,病案首页中的疾病和手术操作编码的质量更是关系到病案信息的检索利用及医疗付费相关疾病分组的依据,直接与医院的经济利益息息相关。
因此,确保病案编码的质量,提高编码准确率显得越来越重要,本文通过对某院编码的检查,分析编码错误的原因,及时反馈并提出改进对策,以促进病案编码水平的提升。
一、资料与方案1、资料来源从某院去年45504份出院患者的病案中抽取4550份病案作为研究资料,对病案编码质量的情况展开分析。
2、方法检查病案编码的依据是疾病和手术操作分类的原则,将检查后的错误情况记录在病案编码质量自查表中,并按错误类型A医师填写问题、B编码问题、C病案管理系统问题及编码人员甲乙丙丁午己进行统计分析。
二、统计结果1、编码错误类型通过对4550份病案进行核查,共有214份编码存在错误,错误率为4.70%,对检查病案中错误类型分析显示:70份病案是医师填写问题造成的错误,错误率为1.54%;142份病案是编码人员编码错误,错误率为3.12%;2份病案是系统问题,错误率为0.04%,见表1。
2、编码人员情况病案编码组共6名工作人员,按各编码员编码情况分析,见表2。
三、错误原因分析1、错误原因分析(1)产科编码错误率高,知识储备不足该院产科出院患者占比大,而产科大多疾病的编码与产程相关,编码时须仔细查看产程及分娩记录。
检查中发现15例编码系关于O32~O34与O64~O66,未严格按照是否进入产程进行编码,两者的区别在于当患者出现规律宫缩时(第一产程),若依然还存在O32~O34中的影响分娩的情况时,被认为梗阻性分娩,编码分类于O64~O66。
检查出8例巨大儿编码错误,字典库中ICD-10编码O33.5、O36.6、O66.2、P08.0均为巨大儿,这几个编码的区别在于产程前怀疑巨大儿可能引起头盆不称行剖宫产的编码O33.5;产程开始后由于巨大儿引起头盆不称行剖宫产的编码O66.2;产前未考虑巨大儿因素,产后重量为巨大儿的编码P08.0。
病案首页编码与质控制度
病案首页编码与质掌控度1. 前言为确保医院病案首页编码的准确性和完整性,优化病案质量管理,提高医疗服务质量,订立本规章制度。
2. 背景病案首页编码是医院对患者入院、诊断、治疗和费用等信息进行分类和编码的紧要工作。
病案质控则是通过对病案首页编码进行审核和评价,发现潜在问题并采取相应措施,以确保病案质量的准确性和可靠性。
3. 编码要求3.1 病案首页编码人员资质要求3.1.1 医院应配备一支具备相关资质和经验的编码人员队伍,编码人员应具备以下条件:•有相关医学、护理或相关专业的学历背景;•具备相关编码证书,如国家疾病分类与编码资质证书;•具备良好的医学知识储备和临床分析本领;•具备肯定的计算机应用本领。
3.1.2 医院应定期组织编码人员进行专业培训,提升其编码水平和本领。
3.2 病案首页编码流程3.2.1 病案首页编码工作负责人应组织编码人员依照以下流程进行编码工作:•患者入院后,由医疗护理人员完善患者基本信息,并记录初步诊断和治疗方案;•编码人员依据患者病历和医疗记录进行病案首页编码工作,确保编码的准确性和完整性;•编码人员应依照国家相关编码标准进行编码,并填写相关编码工作表;•编码人员应及时与医疗护理人员沟通,了解患者的诊疗信息,以确保编码的准确性;•编码人员应确保编码工作的及时性和完整性,及时反馈编码结果给医疗护理人员。
3.2.2 编码人员应定期对编码流程进行自查和检查,发现问题及时矫正并改进工作流程。
3.3 病案首页编码标准3.3.1 病案首页编码应依照国家相关编码标准进行,包含但不限于以下内容:•国际疾病分类(ICD)编码标准;•中国药品分类编码标准;•手术操作和操作方法分类编码标准;•诊断治疗项目分类编码标准;•医疗费用分类编码标准。
3.3.2 编码人员应娴熟掌握以上编码标准,确保编码的准确性和全都性。
3.4 编码质控要求3.4.1 医院应建立完善的病案质控机制,包含编码质控、审核质控和评价质控。
病案首页填写质量改进与实施效果分析
病案首页填写质量改进与实施效果分析患者的病案首页是医院和医生了解患者病情和诊治情况的重要文件,对于患者的治疗和康复起到了重要的作用。
在填写病案首页时,医生需要将患者的基本信息、入院情况、诊断和手术情况等细节都填写清楚,这样有助于医生更全面地了解患者的病情,从而做出更准确的诊断和治疗方案。
我们也不可忽视病案首页填写质量的问题。
如果医生填写不规范,或者遗漏了一些重要信息,那么就可能会影响到医生对患者病情的判断,进而影响到治疗的效果。
对于病案首页填写质量的改进和实施效果的分析是非常有必要的。
我们需要对病案首页填写质量进行评估。
可以通过抽取一定数量的病案进行审核,检查病案首页填写的规范性和准确性。
评估的内容包括基本信息的完整性、入院情况的描述是否清楚明了、诊断和手术情况的准确性等。
评估的结果将直接反映出病案首页填写质量的好坏。
接下来,我们需要针对评估结果中存在的问题,制定相应的改进方案。
如果发现病案首页中有一些重要信息没有填写,可以通过加强医生的培训和宣传,提高医生对病案填写的重视程度。
还可以编写相关的填写指南或模板,让医生更加方便地填写病案首页。
在实施改进方案之后,我们还需要对改进效果进行评估。
可以再次抽取一定数量的病案进行审核,检查病案首页填写质量是否有所提高。
评估的内容与之前相同,评估的结果将反映出改进方案是否取得了预期的效果。
通过对病案首页填写质量改进与实施效果的分析,可以帮助我们了解当前的问题,并制定相应的改进方案,从而提高病案首页填写的质量。
一个规范、清晰的病案首页对于医生的诊断和治疗决策有非常重要的意义,能够提高患者的治疗效果和康复率。
我们应该重视病案首页的填写质量,并不断改进和提高。
医院2季度病案首页质控分析、整改报告
医院2季度病案首页质控分析、整改报告
病案首页质控是提高医疗质量、保障医疗安全的重要环节。
经
过对医院2季度病案首页的质控分析,我们发现了一些问题并进行
了相应的整改。
以下是对分析结果和整改情况的报告:
问题分析
1. 病案首页填写不规范:部分病案首页存在填写错误、缺失、
不完整等问题,影响了病案质量和信息统计准确性。
2. 诊断编码不准确:部分病案的诊断编码存在错误,导致统计
结果偏差,影响了统计数据的准确性。
3. 手术操作记录不完整:部分手术的操作记录不够详细、完整,导致手术信息的完整性受到影响。
整改方案
1. 加强人员培训:对病案首页填写规范、诊断编码使用等方面
进行培训,提高医务人员的质控意识和操作水平。
2. 审查和纠正错误:建立病案首页填写审查机制,对每份病案进行仔细审核,纠正填写错误和缺失情况。
3. 强化手术操作记录:加强手术室相关人员的培训,确保手术操作记录的详细、完整,提高手术信息的准确性。
效果评估
经过整改措施的实施,病案首页质控情况明显改善。
填写规范率提高了10%,诊断编码准确率提高了15%,手术操作记录完整率提高了20%。
下一步计划
1. 持续监测:继续对病案首页进行监测,及时发现和纠正存在的问题。
2. 不断改进:根据实际情况和反馈信息,不断改进质控措施,进一步提高病案首页的质量。
以上是医院2季度病案首页质控分析、整改报告的详细内容。
通过我们的努力,相信在未来的工作中能够取得更好的效果。
病案首页书写规范及质量规范
医者仁心,提高医疗质量、提升服务水平
住院病案首页质量规范的法律依据
• 国家卫计委官网发布《住院病案首页数据 填写质量规范(暂行)》解释:
• 第一条 为提高住院病案首页数据质量,促 进精细化、信息化管理,为医院、专科评 价和付费方式改革提供客观、准确、高质 量数据,提高医疗质量,保障医疗安全, 依据《中华人民共和国统计法》、《病历 书写基本规范》等相关法律法规,制定本 规范。
医者仁心,提高医疗质量、提升服务水平
年版河北省住院病案首页书写规范
及要求:
• (十九)实际住院天数。入院日与出院日只计算一天,例 如:年月日入院,年月日出院,计住院天数为天。
• 首页中的入院时间为患者办理入院手续时的时间,病历中 入院记录、出院记录、体温单、首次病程记录,交接班记 录、转入转出记录等所指入院时间应按入科时间统一记录; 急诊抢救患者,先入院再办理入院手续,应在首次病程记 录中注明。
• 第九条 诊断名称一般由病因、部位、临床表现、病理诊 断等要素构成。
• 出院诊断包括主要诊断和其他诊断(并发症和合并症)。 • 第十条 主要诊断一般是患者住院的理由,原则上应选择
本次住院对患者健康危害最大、消耗医疗资源最多、住院 时间最长的疾病诊断。 • 第十一条 主要诊断选择的一般原则 • (一)病因诊断能包括疾病的临床表现,则选择病因诊断 作为主要诊断。 • (二)以手术治疗为住院目的的,则选择与手术治疗相一 致的疾病作为主要诊断。
医者仁心,提高医疗质量、提升服务水平
年版河北省住院病案首页书写规范 及要求:
• (三)健康卡号。在已统一发放“中华人 民共和国居民健康卡”的地区填写“健康 卡”号码,尚未发放“健康卡”的地区填 写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。
病案首页质量问题分析
病案首页质量问题分析摘要:目的分析某三级医院病案首页的质量,发现存在的问题,有针对性的进行整改,持续提高病案首页质量。
方法随机抽调该院2021年7-12月份出院病历708份,根据《安徽省病历书写规范》和国卫办医发[2016]24号文《住院病案首页数据填写质量规范》制定病案首页检查表,组织检查组,进行评价分析。
结果 708份病历中,存在首页缺陷的病历444份,占62.71%。
444份缺陷病历中诊断信息缺陷508条,占89.12%;患者基本信息缺陷17例,占2.98%;住院信息缺陷6例,占1.05%;附页缺陷39例,占6.84%。
主要诊断选择错误45例,占8.86%;其他诊断漏填写137例,占26.97%;手术操作漏填写168例,占33.07%;其他诊疗错误158例,占31.10%。
结论医务人员对病历书写的重视程度不够,医疗规范掌握不熟悉,培训落实不到位等是导致病案首页质量缺陷的主要原因。
有目的的针对性整改,有利于提高病案首页质量。
关键词:病案首页;质量分析;绩效考核1 资料与方法1.1资料来源随机抽调该院2021年7-12月出院病历708份,进行质量检查。
1.2研究方法根据《安徽省病历书写规范》和国卫办医发[2016]24号文《住院病案首页数据填写质量规范》制定病案首页检查表,组织3-5个检查组,每组由一名主治以上医师和一名病案室人员组成,每组查阅一份病历,共同评分,每月检查一次。
将检查结果录入Excel表,统计分析。
2 结果2.1总体情况从2021年下半年抽取的708份病历中,存在首页缺陷的病历444份,占62.71%。
缺陷病历中诊疗信息缺陷508条(存在同一份病历有多条诊疗信息缺陷的情况),占89.12%;患者基本信息缺陷17例,占2.98%;住院信息缺陷6例,占1.05%;附页缺陷39例,占6.84%。
因费用信息是由系统直接导入,所以本次调查未对该项进行统计。
诊疗信息问题仍是病案首页的主要缺陷。
病案首页填写质量改进与实施效果分析
病案首页填写质量改进与实施效果分析病案首页是医院记录病人诊疗情况的重要医疗文书,对于医院的质量控制和质量改进具有至关重要的作用。
近年来,医疗质量问题引起了社会的广泛关注,各级医院纷纷开展病案首页填写质量改进工作。
本文将就病案首页填写质量改进与实施效果进行分析。
一、改进质量的措施要提高病案首页填写质量,必须采取有效的措施。
具体来说,可以从以下几个方面入手:(一)加强医务人员的培训提高医务人员的专业技能和职业素养,让他们充分认识到病案首页重要性和填写质量的关键性。
通过专门的培训和技能考核,增强医务人员的专业水平和责任意识。
(二)加强科学管理建立科学的管理制度,严格执行相关规定,对于病案首页的填写过程进行严密的监督与检查,及时发现问题和误区,及时纠正和改进。
(三)改进填写流程优化病案首页的填写流程,明确各个环节的职责和操作细节,减少操作繁琐的内容,有针对性的严格分类和规范化操作,保证病案首页的准确性、完整性和规范性。
(四)完善填写工具通过改进病案首页的填写工具,包括格式、文字、指导语等内容,使其更加简洁明了,方便医务人员的日常操作,也更有利于数据的分析和汇总。
持续开展的病案首页填写质量改进工作,不仅改善了病案首页的质量,也提高了医院的技术水平和管理水平。
具体表现在以下几个方面:(一)提高病案首页的准确率通过加强医务人员的专业技能和科学管理,使病案首页的填写准确率大幅提高,确保了病人的个人隐私和医疗权限的保护。
对于病案首页的规范化操作和分类管理,有效的避免了一些信息的丢失和遗漏,让病历更加完整,也更加方便医务人员日常工作中的回顾和总结。
(三)更加方便数据的统计和分析规范化的病案首页填写,使各种数据的汇总和分析更加方便,有利于医院数据评估的科学性和实用性,为医院管理提供更全面和准确的参考依据。
(四)提高医院管理水平通过持续开展病案首页规范化操作的工作,医院管理水平得到了提高,医务人员对于医院的管理制度和文化氛围等文件的要求得到了深刻的认识和理解。
病案首页填写质量改进与实施效果分析
病案首页填写质量改进与实施效果分析【摘要】本文研究了病案首页填写质量改进与实施效果的情况。
在研究现状分析中发现,目前病案首页填写质量存在一定问题,影响了医疗质量。
为了解决这一问题,提出了一些填写质量改进措施,并对实施效果进行了分析。
研究发现,填写质量的改进对医疗质量有着积极影响。
影响因素分析显示,人员培训和信息化管理是关键因素。
最后提出了病案首页填写质量改进的意义,并展望了未来的发展方向和建议。
这项研究对提高病案首页填写质量,改善医疗质量具有重要意义。
【关键词】病案首页、填写质量、改进、实施效果、影响因素、医疗质量、意义、展望、建议。
1. 引言1.1 研究背景病案首页填写质量一直是医院管理中一个具有重要意义的问题。
医院对于病案首页的填写质量要求越来越高,但是实际情况却存在着各种问题。
病案首页填写质量不仅关乎病案的准确性和完整性,也直接影响到后续的医疗质量分析和评价工作。
对病案首页填写质量进行改进和提高具有重要的意义。
当前,虽然各家医院都制定了相关的病案首页填写规范和要求,但是在实际操作中,医务人员对于这些规范的理解和执行情况存在差异。
生产力不断增加、专科医生的数量增加等因素也给病案首页的填写质量带来挑战。
有必要对当前病案首页填写质量的现状进行深入分析,找出问题所在,并提出改进措施,以便更好地提高病案首页填写质量,为提高医院的整体医疗质量提供有效保障。
1.2 研究目的研究目的是通过对病案首页填写质量进行改进与实施效果分析,探讨如何提高医疗记录的准确性和完整性,进而提升医疗质量和患者安全水平。
具体目的包括:1. 分析当前病案首页填写质量的现状,找出存在的问题和不足之处;2. 提出针对性的改进措施,以提高病案首页填写质量;3. 评估改进措施的实施效果,验证其对医疗记录的影响;4. 分析影响病案首页填写质量的因素,为今后的改进工作提供参考依据;5. 探讨病案首页填写质量改进对医疗质量的影响和意义,为医疗质量管理工作提供参考和借鉴。
病案首页填写质量改进与实施效果分析
病案首页填写质量改进与实施效果分析病案首页填写质量是医院信息化管理工作的重要组成部分,也是医院标准化管理的重要环节。
病案首页是病案的档案首部,是病案档案管理的主要内容。
病案首页填写质量的好坏直接关系到病案管理的准确性和完整性,对医院的临床质量和医疗安全具有重要的影响。
病案首页填写质量的改进与实施效果分析是医院信息化管理工作中的一项重要内容。
一、病案首页填写质量的挑战1.相关法律、规定的更新和变化。
新的病案管理制度的出台和推行,需要病案填写人员不断更新和学习最新的法律、规定等知识,而医务人员对病案首页填写的法律、规定等知识了解不够深入,导致病案首页填写质量难以保证。
2.医务人员的繁忙。
医务人员的工作量巨大,时间紧迫,很难全面和细致地填写病案首页,导致病案首页填写质量有所下降。
3.医务人员的主观意识。
部分医务人员对病案首页填写工作存在一定的麻痹思想,认为填写病案首页不是临床工作的一部分,重视不够,致使病案首页填写质量难以得到保障。
以上种种挑战使得病案首页填写质量的改进工作变得迫在眉睫,需要各医院管理部门以及相关人员认真对待。
二、病案首页填写质量的改进1.推行标准化管理。
通过制定病案首页填写工作的规范流程和标准操作程序,明确工作责任和工作流程,提高填写的规范性和一致性。
2.加强人员培训。
对相关的医务人员开展病案首页填写知识的培训和考核,提高医务人员的业务水平,使他们能够熟练地掌握病案首页填写的相关知识和技能。
3.严格管理监督。
建立定期督导和检查机制,对病案首页填写质量进行全面的监控和检查,促使医务人员认真履行病案首页填写的责任,确保填写的准确、完整和规范。
四、病案首页填写质量改进的实施效果分析1.提高了病案管理的准确性。
病案首页填写质量的提高,使得病案管理的内容更加准确,对于医院的临床质量和医疗安全起到了一定的保障作用。
2.降低了医疗风险。
通过规范和提高病案首页填写质量,减少了医务人员的疏忽和错误,降低了患者的医疗风险。
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病案首页填写与编码质量分析
102400 北京市 北京市房山区第一医院病案室 隗和红
摘要 目的 统计分析病案首页填写与编码质量 ,找出并试图解决主要存在的问题及解决办法 。方法 对我院 2008 年 1 月 1 日 - 1 月 10 日 521 名出院患者的住院病案首页信息加工错误情况进行重新审核并统计分析 。结果 各类错误率分别为主要诊断选择 5. 0 % ,主要手术选择 8. 6 % ,疾病编码 25. 0 % ,手术操作编码 23. 0 % ,录入 12. 1 % ,填写 26. 3 %。结论 病案首页质量问题堪忧 ,必须加强病案人员编码和临床知识的 学习 ,设定数据录入的逻辑校校验能力 。
步骤作为手术分别编码 、不了解手术目的和手术入路及方式
就进行编码等 ;主要诊断选择错误主要表现在未选择对健康
危害最大 、花费医疗精力最多的疾病作为第一诊断[1 ] ;主要 手术选择错误主要表现在没有针对主要诊断选择主要术式 ; 录入错误主要表现在数据的逻辑校验和责任心 。
3 讨论 通过上表可见 ,疾病和手术操作编码错误率较高 ,这不仅
dures are 8. 6 % , disease coding is 25. 0 % , procedures coding is 23. 0 % , data input 12. 1 % , item filling is 26. 3. Conclusion There are some quality problems
单病种是否有极值数据 、费用与住院天数是否合理 、疾病与
年龄是否符合 、有输血费是否填写了相应的输血项目等 。
参考文献
[ 1 ] 刘爱民 ,主编. 国际疾病分类 ( ICD - 10) 应用指导手册 [ M ] . 中 国协和医科大学出版社 ,2001 ,8.
[ 2 ] 刘爱民 ,主编. 医院管理学病案管理分册 [ M ] . 人民卫生出版 社 ,2003 ,165.
病案人员是医疗信息的加工者 ,对病案首页信息质量的 高低起着至关重要的作用 。
1 资料来源和方法 选取我院 2008 年 1 月 1 日 - 1 月 10 日出院患者的住院
病案 521 份 ,将原始病案首页信息与计算机病案首页管理系 统中录入的数据进行对比 ,根据主要诊断的选择原则和疾病 分类基本知识 ,分析主要诊断 、主要手术的选择和疾病 、手术 操作编码情况及病案首页信息录入情况 。
病案首页信息错误分类
主要诊 断选择
主要手 术选择
疾病 编码
手术操 作编码
录入
填写
例数
26
45
130ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
120
63
137
%
5. 0
8. 6 25. 0 23. 0 12. 1 26. 3
其中疾病和手术操作编码错误主要表现在没有注意疾
病的时限性特点 (如妊娠 、分娩和产褥期疾病) 、合并编码的
疾病分开编码 、近期损伤未采用损伤编码 、一个手术的多个
指明是否伴有出血者 , ICD210 按假定伴出血处理[2 ] ,编码于 O72. 0 ,实际上临床没有写明伴出血的则不伴出血 ,应编码于 O73. 0 。这说明仅仅知道编码原则是远远不够的 ,我们必须 学会灵活运用 ,理论联系实际才能做好疾病分类工作 。 3.2 加强临床知识的学习 在我国的病案管理人员教育体 制中 ,临床知识涉及的精度和广度远远不能满足实际工作需 要 ,急需我们从工作实践中不断补充和积累 。在疾病和手术 操作编码错误及主要诊断 、主要手术选择错误中 ,临床知识 匮乏也是引发错误的一个重要原因 。如直肠癌根治术 ,目前 临床常用的术式有经腹会阴直肠切除术 ( Miles 手术) 、经腹 直肠前切除术 (Dixon 手术) 和经腹直肠前切除伴结肠造口术 ( Hartmann 手术) 三种 。在实际编码中 ,编码员不了解手术 方式 ,又看不懂手术记录 ,导致编错手术方式和多编码的现 象较多 。如 Hartmann 手术 ,手术编码应为 48. 62 ,有几份病 历又把结肠造口另行编码 ,实际上 48. 62 已经包含了结肠造 口 ,是不需另行编码的 。针对这种情况 ,我们除通过书本 、网 络加强临床知识的学习外 ,还建立了沟通制度和书写工作记 录制度 。凡是编码中涉及的临床知识把握不准时必须与主
能力 。如有些医师习惯将所有自动出院病人的诊疗结果都
记为其他 ,事实上住院者未经任何诊疗而出院才能记为其 他 ,入院治疗一段时间后因无钱等原因而自动出院不包括在
内[3 ] 。个别病案录入员没有对医师填写的诊疗结果进行更
正 ,影响了治疗效果统计指标数据的准确 。 为减少这类错误 ,从录入和核查两个环节入手 。一是在
关键词 病案首页 ;信息加工 ;质量
An Analysis on the Content and Coding Quality of Front Sheets of Medical Records Wei Hehong , Medical Records Office , t he First Hospital of Fang2
与病案人员疾病和手术操作分类基本知识的掌握程度有关 , 而且与临床知识的掌握密不可分 。因此加强培训 ,提高病案 人员自身业务素质是提高病案首页信息加工质量的关键 。
3.1 加强编码知识的学习 ,提高灵活运用能力 疾病和手术 编码错误率高的原因之一是编码员的疾病和手术操作分类
基本知识在某些方面不足 ,如妊娠 、分娩和产褥期这一章节 的编码错误率明显高于其它章节 。在国际疾病分类 ICD210 中 ,该章节属于强烈优先分类章节 ,其特点是影响编码的因 素较多 , 编码常随疾病发生的时期 、对象 、量化程度等而变 化 ,出现诊断名称相同而编码不同 ,相对其他系统来说编码 复杂 、难度较大 , 错误率较高 ,是编码员普遍感到棘手的章 节 。针对这一特点 ,科室所有编码员对这一章节的基本知识 进行了重点学习 。为了弥补因编码知识不足造成的编码错
管医师沟通 ,疑难问题请教科主任 。得到答案后对相关临床 知识做详细记录并及时组织所有编码员学习 。这样既可以
弥补自身临床知识不足的缺憾 ,又可以提高工作效率 。 3.3 提高数据录入的逻辑校验能力 本文中的录入错误既 包括单纯的录入问题 ,也包括数据逻辑关系问题 ,后者明显 多于前者 。可见 ,一个好的病案录入员不是一个打字员式的 简单操作者 ,应是一个有着丰富临床知识 ,具有医学统计基 本常识 ,熟练掌握病案首页中各项数据逻辑关系及计算机操 作的复合型人才 。他必须具有对病案首页填写质量把关的
科室内部引入了竞争机制 ,加强大家的责任心 。编码和录入 工作每个人用自己的用户名操作 ,按月统计每个人编码 、录 入的数量和错误率并打印工作量表科内公示 。此举的实施
在科内形成了一股比 、学 、赶 、帮的热潮 ,促进了工作质量与 效率的提高 。二是设立了质控员 ,随时对数据质量质控 ,核 查数据的合理性及录入错误 。如主要诊断的选择是否正确 、
2 结果 对 521 份住院病案信息错误原因进行分类 ,统计 。其中
疾病和手术操作编码是对每份病案的所有疾病和手术操作
的编码 ,不管多少个编码 ,只要其中之一错误就记为 1 例 ;录 入包含病案首页中所有项目 ,每份病案只要其中一项错误就 记为 1 例 ;填写错误包含漏填和错填 ,本文仅探讨病案人员 对病案首页信息质量的影响 ,因此对医师填写错误忽略不 计 。病案首页信息错误分类见下表 :
误 ,科室建立了业务学习制度 ,每周三下午两个小时的业务 学习时间 。首先从编码错误比较集中的章节入手 ,以章节为 单位由每一个编码员轮流负责做幻灯片进行讲解 。讲解内
容要涵盖本章节的所有知识点 ,课件内容由科主任把关 ,做 到重点突出 ,理论联系实际 。
在掌握理论知识的基础上 ,结合编码错误的病案做回顾 性分析 ,查找错误原因 。在分析中发现有个别错误不是编码 员不知道编码原则 ,而是不会灵活运用 。比如胎盘滞留没有
review and compare 521 discharged patients’front sheets from January 1 to 10 in 2008. Results the error rates of principle diagnoses are 5. 0 % , principle proce2
on the front sheets. Coders should improve their coding skill and logical verification should set on to the computer system. Key words medical records front page ; information process ; quality analysis
[ 3 ] 刘爱民 ,主编. 病案信息学[ M]. 人民卫生出版社出版 ,2009 ,160.
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shan District , Beijing , 102400 Abstract Objective To find out the prominent problems of the content and coding of front sheets of medical records by statistics and analysis. Methods To