电子网络发票应用系统用户指南

电子(网络)发票应用系统用户指南

软件版本：V1.0

发行日期：2016年5月1日

目录

1系统安装

1.1 运行环境 (3)

1.2 系统安装 (3)

2系统初始化 (8)

2.1 登录 (8)

2.2 首页 (9)

3基础信息 (10)

3.1 领购信息 (10)

3.2 付款方信息 (11)

3.3 开票项目说明 (13)

3.4 用户设置 (16)

3.5 开票点设置 (17)

4发票开具 (19)

4.1 发票开具 (19)

4.2 红字发票开具 (21)

4.3 发票作废 (24)

4.4 调整打印参数 (25)

5发票查询 (26)

5.1 发票开具情况查询 (26)

5.2 提交验旧 (28)

6数据应用 (28)

6.1 记账清单生成 (28)

6.2 记账清单查询作废 (31)

7库存分配 (32)

7.1 库存分配 (32)

7.2 发票接收 (34)

7.3 发票退回 (35)

7.4 发票收回 (37)

1.系统安装

1.1运行环境

安装之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。

软件配置:

操作系统：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10

系统日期：必须设置成当天日期

日期格式：YYYY-MM-DD(本项在“开始菜单>>设置>>控制面板>>区域选项>>日期标签页”中设置。)

硬件配置

CPU：Pentium3 742 及以上

内存：最小256 MB 内存

硬盘：200 MB 的可用空间

网络配置

直接连接互联网（拨号、DDN、宽带等）

通过局域网连接互联网

1.2系统安装

1.2.1.启动计算机

1.2.2.从网站下载安装包

1.2.3.运行安装文件,详细如下：

（1）下载下来的安装包是压缩格式的，如图

（2）先将该程序进行解压，解压后文件如下图，

（3）双击进行安装，会出现如图界面，可选择快速安装或者自定义安装，自定义安装界面如下：

注：路径可以根据需要自行选择，建议：改路径只修改盘符后面的路径为默认即可。安装过程如图：

（4）安装完成后会出现以下提示：

（5）点击立即体验，首先进入打印测试界面，如图：

（6）输入税号或者社会信用代码和企业名称，点击下一步打印：

（7）观察打印出的发票是否正常，根据打印测试情况选择相应的结果。

注：如果打印不太顺利，则会弹出选择原因的界面，如图：选择

相应的原因，点击完成测试。

2.系统初始化

2.1 登录

安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式，双击该图标启动系统。提醒：电脑上安装的杀毒软件防火墙有可能对本系统拦截，当跳出拦截提示时，请点击允许操作。

用原来的广东省国税网上办税大厅登录的用户名和密码。

在登录窗口中点击【登录】即可打开本软件。

提醒：本系统支持多企业操作，在登录界面直接输入需要登录的企业的用户名和密码就可以。登录后，系统会自动下载基本信息和核定信息。

2.2 首页

正式登录后您看到的系统首页，如下图所示。（注意：下图仅供参考，请以实际系统为准。）

界面左边是常用菜单栏，右上角和左下角有显示当前企业名称和账号（税号或者社会信用代码）。同时，右上角有首页、修改密码、使用帮助、注销登录等功能。注意：管理员密码取自网上办税服务厅，不可

以修改。除此，首页上还列出了发票名称、开票类型、单张限额、核定数量、剩余数量等信息，点击操作下的开具可直接进入开票界面。

建议：登录系统先点击刷新按钮，更新一下发票的库存信息。

提醒：开具发票的时候，左下角会显示开票人姓名，如果想更改，可以选择基础信息里的用户设置修改登录账号的姓名，或者在开具界面开票人地方双击可直接更改。

3.基础信息

3.1 领购信息

业务说明:

通过本功能可下载领购信息，并可查询历史领购信息。

操作说明:

1、选择“领购信息”，查询条件默认展开，需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图：

2、选择“下载领购信息”，出现日期选择，按领购时间段获取。如下图

领购信息下载成功后会出现结果提示，如下图：

3.2付款方信息

业务说明:

通过本功能设置企业往来客户的信息，在开票时可快速选择常用的付款方信息，无需反复录入。

操作说明:

1、选择“基础信息>>付款方信息”，查询条件默认为展开，需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图：

2、增加：点击【增加】，如下图。输入付款方编码、付款方名称等信息点击确定。

3、修改：点击【修改】，如下图。可修改已经存在的付款方信息。

4、删除：点击【删除】，会跳出确认信息的提示窗口，如下图。点击确定，可以删除选中的付款方信息。

5、导出：点击【导出】，如下图。可将选中的付款方信息导出成excel格式的表。

6、导入：点击【导入】，如下图。可以将设置好的excel格式的付款方信息导入到软件中。

3.3开票项目说明

业务说明:

录入企业常用开票项目信息，通过本功能设置，在开票时可快速选择票面需要打印的开票项目说明，无需反复录入。

操作说明:

1、选择“基础信息>>开票项目说明”，查询条件默认为展开，

需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。

2、增加：点击【增加】，如下图。输入开票项目编码、开票项目名称等信息点击确定。