工程造价咨询企业档案管理制度汇编

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造价咨询工作档案管理制度

一、总则为加强造价咨询工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位承接的各类工程造价咨询项目，包括但不限于工程概算、预算、结算、招标控制价、投标报价、竣工决算等。

2. 档案管理范围包括项目承接、前期调研、编制、审核、出具报告、验收等环节形成的文件、资料、图表等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）项目承接阶段，应收集项目合同、项目简介、设计图纸、工程量清单等资料。

（2）前期调研阶段，应收集市场行情、材料价格、人工费等资料。

（3）编制、审核、出具报告阶段，应收集相关计算书、审核意见、报告等资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类、编目、归档等要求，对收集的档案进行整理。

（2）对档案进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。

（2）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所。

（3）档案柜应定期清理、消毒，确保档案的清洁卫生。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。

（2）档案查询、借阅应经档案管理人员审核，并办理相关手续。

（3）档案利用过程中，应保护档案的完整性和保密性。

5. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的要求进行。

（2）销毁档案前，应经档案管理人员审核，并报单位领导批准。

四、档案管理责任1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 项目负责人负责项目档案的完整性、准确性和及时性。

3. 单位领导对档案管理工作负总责，确保档案管理制度的有效执行。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

造价咨询管理公司档案管理制度

档案管理制度一、目的为了保证我公司档案资料归档的及时性、完整性及档案管理的规范性，特制定本公司档案管理制度。

二、适用范围适用公司所有招标代理、投标文件资料、造价咨询资料以及人事档案管理资料。

三、职责3.1行政人事部负责本制度的制定和档案的收集与管理。

3.2各部门负责人负责本部门有关业务档案的归集、整理，提交行政人事部档案管理人员。

3.3各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，保证档案的完整性，不得遗漏和缺失，及时归档。

3.4总工办总工程师领全面负责全线的档案管理工作，行政人事是档案管理的职能部门，并设专职档案员，在总工程师的指导下，负责对全线档案管理工作进行指导、监督、检查，组织集中整理工作。

四、管理内容4.1档案管理要求及原则4.1.1档案管理必须认真执行公司有关各项规章制度，档案管理员要增强法律意识，做到依法照章办事，努力提高政治和业务素质，尽职尽责做好档案管理工作。

4.1.2管理应坚持集中统一管理的原则，档案管理员应积极收取各种门类和载体的档案资料，存档案室集中统一管理。

4.1.3装订成册的档案必须按规定立卷，填好案卷目录，然后按不同业务成果类别、载体分别上架保管，并写明载体名称，以便查找利用。

4.1.4随时保持卷面清洁、整齐、保证档案的完整齐全。

4.1.5档案管理员必须保证档案安全。

档案管理员离开档案室时，必须关停电器，拨掉电源插头，上好门锁，管好钥匙，节假日离开前必须严格检查，必要时可打封条。

4.1.6档案管理员对所保管档案每半年要全面、仔细地检查一次，作好记录，做到账物相符。

对破损和褪变的档案要进行修复和复制，并做好档案的防霉及防蛀措施。

4.1.7档案工作要充分利用电子计算机等先进设备来加强科学管理，提高档案工作的管理水平和服务质量。

4.1.8做好档案信息开发利用工作。

档案管理员要绘制档案分类大纲和存放示意图，编制检索工具和参考资料，认真编好档案目录。

档案管理员要熟悉所藏档案情况，方便快捷提供利用。

工程造价咨询档案管理制度

工程造价咨询档案管理制度一、总则第一条为了加强管理，完善文书档案管理工作，使其更好地为公司的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及省建设厅的有关规定，结合公司实际，在坚持集中统一管理的原则基础上，特制定本办法。

第二条文书档案工作是企业管理工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，必须高度重视。

二、文书的管理第三条文件的传送和借阅1、上下级及平行单位对我公司发、送、报的文件，统一由综合办公室编号、登记、签批送阅意见。

各部门收到的文件也要送综合办公室编号、登记。

2、传阅的文件由文书负责传递，一般文件要在三天内传阅完毕，急件要在一天内传阅完毕。

3、凡领导批办的文件，承办单位和承办人应按期办理完毕，将办理结果填写后及时归还。

4、因工作需要借阅的文件，办理借阅手续后一周内归还，阅文时不得在文件上涂抹、写字、作标记。

查阅有关秘密文件，必须经总经理审批，否则不外借。

三、档案的管理第四条由综合办公室设专人负责文件、资料的归档、管理及利用。

第五条文件、资料的归档范围：上级文件、公司所发文件、业务报表、财务报表、原始凭证、各类合同、协议、预决算成果报告书、照片、图像、声像、证书、实物、公司人员外出考察、学习、开会的材料及其它有保存价值的资料。

第六条对接收的档案资料，管理人员应及时进行加工、整理、选册、分类、排架等科学化管理，统筹规划，组织协调，统一建档。

第七条按公司档案形成规律编制总账、分类目录、底图目录和其它必须的检索工具，加盖档案专用章。

档案分为短期（五年）、中期（十五年）、长期三种。

第八条各部门应积极协助档案管理人员做好相关档案的收集、整理工作，将签订项目的合同、协议书及成果报告书等资料交综合办公室档案管理人员归档，任何部门或个人不得长期保存应归档材料，因拒绝交档案给公司造成直接或间接经济损失的，由所在部门或个人承担相应责任。

同时，各部门应建立项目档案光盘管理制度，便于查阅。

工程造价咨询档案管理制度

工程造价咨询档案管理制度一、总则为规范和加强工程造价咨询档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，制定本管理制度。

二、档案管理的基本原则1. 依法管理：严格依照国家有关法律法规和标准，做到合法、合规管理档案。

2. 统一管理：确保档案管理工作的集中统一、一体化。

3. 安全保密：保护档案的安全和机密性，避免档案泄露、被篡改等安全事件。

4. 实用性原则：档案管理制度要具有实用性，方便使用、查阅和存储。

5. 完整性原则：保证档案的完整性和真实性，不得随意删除、涂改档案内容。

6. 咨询性原则：档案管理要有咨询性，为相关人员提供及时准确的档案资料。

三、档案管理的组织体系1. 建立档案管理工作部门：设立档案管理部门，负责全面统一管理档案工作。

2. 设立档案管理岗位：明确各级档案管理员职责，确保各项档案工作有序进行。

3. 制定档案管理规章制度：建立健全档案管理规章制度，规范档案管理工作。

4. 建立档案管理网络：建立档案管理信息网络，实现电子化管理和存储档案。

四、档案管理的基本内容1. 档案的建立和归档：确保各项工程造价咨询活动有档案备案，并按照规定进行归档。

2. 档案的整理和编目：对档案进行整理和编目工作，确保档案内容清晰准确。

3. 档案的借阅和查阅：建立档案借阅和查阅制度，方便相关人员进行查询。

4. 档案的保存和销毁：对档案进行分类保存，适时对无用档案进行销毁处理。

5. 档案的电子化管理：建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。

六、档案管理的具体工作措施1. 建立档案管理流程：制定档案管理流程，确保档案工作有序进行。

2. 加强档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

3. 定期组织档案保管：定期组织对档案进行审查和保管工作，保证档案的完整性。

4. 建立档案管理考核机制：建立档案管理考核机制，对各项档案管理工作进行评估。

五、档案管理的监督与评估1. 加强档案管理的监督：加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作的规范。

工程造价行业档案管理制度

一、总则为加强工程造价行业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规和行业规范，结合本行业实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程造价咨询项目文件：包括项目委托书、合同、设计方案、预算书、结算书、审计报告、验收报告等。

2. 工程造价咨询机构内部管理文件：包括机构章程、规章制度、业务报告、培训资料、内部通讯等。

3. 工程造价行业相关政策、法规、标准、规范等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）工程造价咨询机构应按照档案收集范围，及时、全面地收集档案资料。

（2）收集的档案资料应分类、编目，并按照规定的格式进行整理。

2. 档案保管（1）工程造价咨询机构应设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（2）档案应按照规定分类存放，确保档案的整洁、有序。

（3）档案保管人员应定期检查档案，发现损坏、丢失等情况，应及时报告并采取措施。

3. 档案利用（1）工程造价咨询机构应建立健全档案查阅制度，确保档案的安全和保密。

（2）档案查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

（3）档案利用过程中，如需复制、摘录档案内容，应征得档案保管人员的同意。

4. 档案鉴定与销毁（1）工程造价咨询机构应定期对档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，按规定程序予以销毁。

（2）档案销毁前，应进行登记、造册，并报上级主管部门批准。

四、档案管理责任1. 工程造价咨询机构负责人对本机构的档案管理工作负总责。

2. 档案保管人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 工程造价咨询机构全体员工应积极配合档案管理工作，共同维护档案的合法权益。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由工程造价咨询机构负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家有关法律法规为准。

造价咨询公司存档管理制度

一、总则为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司工作效率和效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、档案分类与归档1. 档案分类：公司档案分为文书档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等。

2. 归档要求：（1）文书档案：包括公司规章制度、会议纪要、文件收发登记、内部通讯等。

归档时，按年度、类别、文件顺序排列，并注明归档日期。

（2）技术档案：包括项目资料、设计文件、施工图纸、验收报告等。

归档时，按项目名称、类别、文件顺序排列，并注明归档日期。

（3）财务档案：包括财务报表、凭证、发票、银行对账单等。

归档时，按年度、月份、凭证种类排列，并注明归档日期。

（4）人事档案：包括员工入职、离职、调动、培训等资料。

归档时，按员工姓名、类别、时间顺序排列，并注明归档日期。

（5）合同档案：包括与公司相关的各类合同、协议等。

归档时，按合同类别、时间顺序排列，并注明归档日期。

三、档案管理职责1. 档案管理员负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并确保档案资料的真实性、完整性。

3. 员工应按照规定及时、准确地提供档案资料，并积极配合档案管理员的工作。

四、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

（2）档案柜应分类存放，明确标识，便于查找。

（3）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现异常及时处理。

2. 档案利用：（1）员工需查阅档案时，应填写借阅单，经批准后方可借阅。

（2）借阅档案应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏或遗失。

（3）档案管理员应定期统计档案利用情况，为领导决策提供参考。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

2. 档案销毁前，应经公司领导批准，并通知相关部门。

3. 档案销毁时，应采取有效措施，确保档案资料不被泄露。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

造价咨询企业档案管理制度范文

造价咨询企业档案管理制度范文造价咨询企业档案管理制度范文第一章总则第一条为规范本企业档案管理工作，确保档案管理有效运行，提高企业的工作效率和服务质量，特制订本制度。

第二条本制度适用于本企业的各类档案管理工作。

第三条档案室是本企业档案管理的责任单位，负责拟定档案管理制度及操作规程、组织实施企业档案资料的收集、整理、研究、利用、保管、销毁工作，并对使用档案资料提供服务。

第二章企业档案的种类第四条企业档案按照档案形态分为电子档案和纸质档案。

第五条企业档案按照内容分为以下几类：（一）工程档案：包括工程项目的可行性研究报告、初步设计、施工许可证、招标文件、施工图纸、竣工图纸等。

（二）管理档案：包括企业的各类规章制度、组织机构、人事档案等。

（三）经济档案：包括企业的财务报表、资产清查报告、工程款支付证明等。

（四）技术档案：包括企业的技术资料、专利证书、技术合同等。

（五）行政档案：包括企业的公文、会议记录、办公文件等。

（六）其他档案：包括企业的合同、协议、证件等。

第三章企业档案的管理原则第六条企业档案管理遵循“精简、科学、规范、便捷”的原则。

第七条企业档案应当及时更新，并进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。

第八条企业档案应当分类存储，设置明确的档案柜、架、盒等存放设施，确保档案的安全性和易存取。

第九条企业档案管理工作应当贯彻保密原则，确保机密、秘密、重要档案资料的保密。

第四章企业档案管理的职责第十条企业档案管理工作由档案室负责，具体职责如下：（一）拟定档案管理制度和操作规程，并定期更新。

（二）负责企业档案的收集、整理、编目、编建等工作。

（三）负责企业档案的借阅、查阅和提供服务。

（四）负责企业档案的保管和销毁工作。

（五）定期向企业各部门提供档案利用情况的报告，推进档案管理工作。

第十一条各部门应当配合档案室的工作，按照本制度的规定，及时提供档案和信息，并配合档案室的整理和编目工作。

第五章企业档案的收集与整理第十二条企业档案的收集由档案室负责。

造价咨询单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全部档案，包括技术档案、文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，提高档案管理水平，保障档案信息资源的有效利用。

第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，确保档案工作的顺利开展。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、及时性原则。

第八条档案收集范围包括：（一）本单位的内部文件、合同、协议、会议记录、报告、统计数据等文书档案；（二）项目资料、设计图纸、施工图纸、工程量清单、造价计算书、验收报告等技术档案；（三）录音、录像、照片、电子文件等声像档案；（四）其他具有保存价值的文件、资料。

第九条档案整理应遵循分类、编目、立卷、归档原则。

第十条档案分类应按照档案的性质、来源、内容、形式等进行划分。

第十一条档案编目应包括档案名称、档案号、档案形成时间、档案页数、档案密级等。

第十二条档案立卷应按照档案的类别、年代、重要程度等进行立卷。

第四章档案保管与利用第十三条档案保管应遵循安全、保密、整洁、有序原则。

第十四条档案保管应按照档案的密级、期限、保管条件等进行分类存放。

第十五条档案查阅应遵循合法、合规、有序原则。

第十六条档案利用应遵守以下规定：（一）查阅档案应出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅档案时，不得随意涂改、损毁档案；（三）查阅档案后，应及时归还。

第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循合法、合规、有序原则。

第十八条档案销毁前，应经档案管理部门审核，报单位领导批准。

第十九条档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式。

工程造价咨询企业档案管理制度模板

工程造价咨询企业档案管理制度_secret1目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理（详见附录）、并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。

3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。

5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿” 上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

（二）技术档案资料分类表3、工程量清单控制价（标底）编审存档资料目录三）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。

3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

造价咨询档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强造价咨询档案管理，确保档案的完整、准确、安全与高效利用，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有造价咨询项目，包括但不限于项目前期咨询、招标代理、工程造价咨询、工程结算等。

第三条本制度遵循以下原则：1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

2. 完整性原则：档案内容应完整无缺，确保项目全过程信息齐全。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 高效利用原则：提高档案利用率，为项目实施、决策和监督提供有力支持。

第二章组织机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程。

2. 指导、监督各部门的档案管理工作。

3. 负责档案的收集、整理、保管和利用。

4. 定期对档案进行鉴定和销毁。

5. 负责档案的统计和报告工作。

第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理和归档。

2. 协助档案管理部门进行档案的鉴定和销毁。

3. 配合档案管理部门开展档案利用工作。

第三章档案管理流程第七条档案收集：1. 档案收集应遵循真实性、完整性原则，确保档案的原始性和可靠性。

2. 档案收集范围包括：项目合同、招标文件、设计文件、施工图、工程量清单、工程结算、验收报告等。

第八条档案整理：1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则。

2. 档案分类应按照项目类别、档案类型、形成时间等进行划分。

3. 档案编号应采用统一编号规则，确保档案的唯一性。

4. 档案编目应填写档案目录，包括档案名称、编号、分类号、页数、形成时间等。

5. 档案归档应按照分类、编号、编目等要求进行归档。

第九条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密原则，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案保管应选择适宜的保管场所，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

工程造价公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司工程造价咨询业务的档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理水平和利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有工程造价咨询项目的档案资料管理。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，防止档案资料遗失、损坏或篡改。

2. 系统性原则：按照档案资料的内在联系，分类整理，便于查找和利用。

3. 保密性原则：严格执行国家保密法规，确保档案资料的安全。

4. 有效性原则：提高档案管理效率，确保档案资料能够及时、准确地为业务工作提供支持。

第二章档案管理组织与职责第四条公司成立档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导公司档案管理工作。

第五条档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责公司档案管理的具体工作。

第六条档案管理办公室职责：1. 制定和完善公司档案管理制度，并组织实施。

2. 组织开展档案管理培训和考核。

3. 指导各部门做好档案收集、整理、归档工作。

4. 负责档案的保管、查阅和利用。

5. 组织开展档案统计和上报工作。

第七条各部门档案管理员职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

2. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整。

3. 积极配合档案管理办公室开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：1. 工程造价咨询项目合同、协议、投标文件、设计方案、施工图等。

2. 工程造价计算书、结算书、审核报告等。

3. 工程造价咨询项目相关会议记录、文件、函件等。

4. 工程造价咨询项目变更、洽商、索赔等资料。

5. 工程造价咨询项目验收、审计、评标等资料。

第九条档案整理要求：1. 按照档案资料的内在联系，分类整理。

2. 确保档案资料齐全、完整、准确。

3. 档案卷宗编号、标题、目录等信息清晰。

4. 档案卷宗装订整齐，便于查阅。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 严格执行国家档案保密法规，确保档案资料的安全。

2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

工程造价咨询企业档案管理制度

工程造价咨询企业档案管理制度一、编制目的本制度旨在规范工程造价咨询企业的档案管理工作，保证档案的完整性、准确性、及时性，加强档案资料的保存和利用，为企业的发展提供有力的支持。

二、管理原则依照国家有关法律、法规、规章等文件规定，本着正确处理效益与管理的关系，遵循严谨、科学、规范、实用的原则开展管理工作。

三、适用范围适用于工程造价咨询企业所有档案材料的管理。

四、档案管理职责1、定期回顾档案材料；2、建立并完善档案管理制度，负责档案材料文件的存储、保管和归档等工作；3、对咨询项目涉及的资料进行分类、整理、保管和归档，并做好相应的防火、防盗、防潮措施；4、协调文件与各部门的消息交流，对信息加密等保密工作负责；5、对档案材料的申请、开阅、调阅、复制、借阅、移交等事项进行管控，管理相关手续和登记记录；6、组织定期教育培训、动员、检查、评价等工作，提高全员档案管理能力和档案保密意识；7、做好档案移交的准备工作，保证移交事项合规、有序。

五、档案材料管理要求1、材料收集：工程造价咨询企业应按照规定和实际工作需要，及时收集和整理所涉及的各类资料，确保资料全面、准确、可靠；2、材料整理：工程造价咨询企业应按照一定类别、等级、来源、年限等做好资料整理，及时归档、编号、标签等；3、材料查阅：任何人员要查阅档案材料，均需遵守本制度规定。

未经签字或盖章批准，禁止查阅；4、材料存放：工程造价咨询企业档案材料要放在相应的档案柜或柜架中，并按一定的类别、等级、时限进行保管管理，以确保资料安全、防火、防盗、防潮；5、材料借阅：工程造价咨询企业档案材料的借阅应经过审批和登记记录，并严格掌握资料保密，借阅期满应如期归还档案室；6、材料复制：档案材料的复制、转载等行为应遵守相关法律法规规定，并按照工程造价咨询企业的管理制度要求执行；7、材料销毁：档案材料的销毁审批必须严格按照有关文件的规定办理，做到及时、彻底、安全；六、档案管理档案计划为了确保档案管理工作的顺利开展，工程造价咨询企业应制定档案管理计划。

工程造价行业档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程造价行业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工程造价行业特点，制定本制度。

第二条本制度适用于从事工程造价咨询、设计、施工、监理等业务活动的单位及个人，以及与工程造价相关的各类档案资料。

第三条工程造价行业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）科学管理，实现档案管理的规范化、标准化；（三）安全保管，确保档案实体和信息安全；（四）有效利用，提高档案信息资源的开发利用水平。

第二章档案分类与归档第四条工程造价行业档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图、工程量清单、合同、结算、验收等；（二）咨询档案：包括咨询合同、咨询报告、咨询会议纪要、咨询成果等；（三）资料档案：包括法律法规、政策文件、行业标准、规范、教材、案例等；（四）其他档案：包括内部管理文件、会议记录、照片、录音、录像等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和准确性；（二）归档：按照档案类别和归档要求，将整理好的档案资料送交档案管理部门；（三）档案管理部门对归档的档案资料进行审核、登记、编目、整理、装订等，确保档案的规范化和标准化。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等；（二）档案资料应按照类别和年代进行分类存放，便于查阅；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案实体和信息安全。

第七条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合理、高效；（二）保护档案实体和信息安全；（三）尊重档案的原始性、完整性。

第八条档案利用应按照以下程序进行：（一）查阅人提出查阅申请，填写查阅登记表；（二）档案管理人员审核查阅申请，确认查阅资格；（三）查阅人按档案管理部门要求查阅档案；（四）查阅结束后，查阅人应将档案归还原位，并签字确认。

工程造价咨询公司档案管理制度

工程造价咨询公司档案管理制度1. 前言工程造价咨询公司档案管理制度是为规范公司内部档案管理工作，确保档案的安全、完整性和可追溯性，提高工作效率和业务质量而订立的。

本制度适用于公司内部的档案管理工作，包含电子档案和纸质档案的管理和存储。

2. 档案管理机构2.1 公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理、维护和服务工作。

2.2 档案管理部门由专职人员负责，具体负责人由公司领导任命。

3. 档案管理原则3.1 安全性原则：档案应采取适当的措施保护，防止遭到损毁、丢失、泄露或非法窜改。

3.2 完整性原则：档案的构成要素和内容应当完整，不能删除、更改或随便加添。

3.3 可追溯性原则：档案应当能够被及时找到和使用，遇有需要时能够追溯其历史记录。

3.4 便捷性原则：档案的存储、检索和归档应当简单方便，能够满足工作需要，并提高工作效率。

4. 档案分类与编目4.1 档案应依照工程项目、业务类型、年度等进行分类，确保档案的条理性和可检索性。

4.2 每个档案应分别编制档案编号，记录档案的紧要信息和归属单位。

4.3 档案的编目标准应明确规定，确保档案编目的统一性和规范性。

4.4 档案编目应及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。

5. 档案存储和保管5.1 纸质档案应存放在指定的存档柜中，保持干燥、防尘、防火、防盗和防霉。

5.2 电子档案应存放在公司统一的服务器和网络存储设备中，确保数据安全和可恢复性。

5.3 档案存储设备和设施应定期检查和维护，确保其正常工作和使用。

5.4 档案存储区域应划定出来，设有防火门、温湿度掌控等设施，严禁其他人员随便进入。

6. 档案借阅和归还6.1 档案借阅必需经过正式申请，由授权人审批，并有明确的借阅目的和时间限制。

6.2 被借阅档案应做好借阅登记，记录借阅人、借阅时间和归还时间。

6.3 档案借阅期限届满前，应提前向档案管理部门申请延期或归还。

6.4 档案应定时归还，逾期归还应承当相应责任，并记录在案。

造价咨询企业档案管理制度

造价咨询企业档案管理制度造价咨询企业档案管理制度1造价咨询企业档案管理制度笫一条：为加强工程造价咨询档案管理，积累工程造价技术资料，体现档案的凭证价值和参考价值，更好地为工程造价咨询服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合我公司实际制定本办法。

第二条：工程造价咨询档案是指咨询单位为委托方提供的专业咨询服务过程中，记录和反应业务项□中直接形成的，与咨询报告表述意见一致的有关文件、电报、信函、凭证、笔录的原件（复印件）、照片、图片等形成的载体。

具体包括：（-）与委托人签订的《山东省工程造价咨询合同》。

（二）《山东省丄程造价咨询业务操作指导规程》中的推荐格式内容。

（三）所有工作底稿，包括：1报告拟稿；2现场勘察记录表；3取费核定讣算程序表；4定额子项核定表；5材料差价明细表；6复核工作记录及调整、修改工作记录等；7与审核结果相关的文件、协议、会议纪要等；8必要的签证及相关证明；工作底稿做到内容完整、格式规范、记录清晰、结论明确。

（四）建筑、安装施工合同（复印件）。

（五）送审的工程预（结）算书（复印件）。

（六）工程计算书。

（七）建设、施工单位双方的工程签证单。

（八）材料购货合同或采购发票（复印件）（九）实施过程中建设、施工、咨询三方的会议纪要、现场记录、取证记录集相关的文字资料。

（十）委托人提供的资料登记表及清退资料清单。

第三条：专业咨询服务主要包括：建设项H策划、编制项LI建议书宇可行性研究报告，建设项LI投资估算及建设项LI财务评价；编制或审核工程概算、预算、施工结（决）算、项目后评估；编制审核工程招标标底、投标报价及工程索赔费用的计算。

工程经济纠纷的鉴定及相关的工程造价信息咨询服务。

第四条：归档案卷封面编写的要求：（-）卷内标题，注明该案卷项目名称。

（二）起止时间，填写本案卷材料形成的起止时间。

（三）保管期限，按案卷的重要复杂程度填写永久、长期、短期。

长期一般为20年，短期一般为10年。

（四）单位，填写本单位名称。

造价工程档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强造价工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有造价工程档案的管理工作，包括造价工程项目的立项、设计、施工、竣工、验收等各个阶段产生的档案资料。

第三条造价工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）完整准确，安全保密；（四）科学有序，方便利用。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立造价工程档案管理部门，负责造价工程档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条造价工程档案管理部门的主要职责：（一）制定造价工程档案管理制度，并组织实施；（二）负责造价工程档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责造价工程档案的鉴定、销毁和移交；（四）负责造价工程档案的查询、借阅和利用；（五）负责造价工程档案的安全保密工作；（六）负责造价工程档案的统计、分析和上报；（七）负责造价工程档案的培训、宣传和推广。

第三章档案收集与整理第六条造价工程档案的收集应按照工程项目的实际需要，全面、系统地进行。

第七条造价工程档案的收集范围包括：（一）项目立项文件；（二）设计文件；（三）施工文件；（四）竣工文件；（五）验收文件；（六）其他有关文件。

第八条造价工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程项目的实际情况，将档案分为纸质档案和电子档案；（二）纸质档案应按照档案类型、时间顺序等进行排列；（三）电子档案应按照档案类型、时间顺序等进行分类存储；（四）档案的编号应统一、规范，便于查询和利用。

第四章档案保管与利用第九条造价工程档案的保管应确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第十条造价工程档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜（架）应使用防火、防盗、防潮、防尘材料制作；（三）档案的存放应按照档案类型、时间顺序等进行排列；（四）档案的调阅应办理借阅手续，并做好借阅登记；（五）档案的复制、复印、扫描等操作，应经档案管理部门批准。

工程造价咨询企业档案管理制度汇编

完满 WORD 格式目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原那么5、技术档案资料分类6、模卷的编目7、模卷装订要求我公司按?档案法?的要乞降行业主管部门有关档案管理的规定成立工程造价审察档案制度，并有专人负责档案管理。

〔一〕档案管理制度1、技术档案管理工作应做到实时、正确，并严格履行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由工程负责人在该工程报告出具后十天内，将需存档的资料进行分类整理( 详见附录) 、并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何原因拖延归档。

3、技术档案管理人员将采集的资料应实时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保留的技术档案要按期进行检查，发现问题实时报告，妥当解决。

5、技术档案管理人员一定熟习公司管理档案的历史和现状情况，踊跃为技术档案的利用供给便利。

6 、技术档案管理人员要严格依据技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿〞上登记，并实时将借出的模卷催交回收。

7 、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的赞同不得私自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后实时送还。

8 、查阅、借阅技术档案人员，一定严格履行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得私自复制，确立需复制须经办公室主任赞同。

9 、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任赞同前面可调阅，并依据技术档案的性质和内容决定能否赞同查阅者复印或摘录此中的有关内容。

〔二〕技术档案资料分类表1、造价审察存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2审察拜托合同3审察报告4审察考证定案表5审察单位工程量计算书6审察单位计算书稿本7送审单位结算书8施工合同及增补协议9工程经济签证10工程更改资料11洽商记录12拜托方评论建议13其余资料2、工程量清单编审存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2工程量清单编审拜托合同3工程量清单4工程量计算书5拜托方评论建议3 、工程量清单控制价( 标底 ) 编审存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2控制价 (标底 )编审拜托合同3建设方供给的招标文件4建设方供给的答疑文件5控制价 (标底 ) 估量书6工程量计算书7抽筋(附钢筋剖析 )8拜托方评价意见〔三〕资料归档程序1、?工程结算审察报告书?出具后，原那么即刻归档，详细时间不高出一个月内归档。

造价公司档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强造价公司档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于造价公司所有档案资料的管理，包括但不限于项目档案、合同档案、财务档案、技术档案、人力资源档案等。

第三条造价公司档案管理工作遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规。

2. 科学管理：运用现代档案管理技术和方法，提高档案管理水平。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

4. 安全管理：确保档案实体安全和信息安全。

第二章档案管理机构与职责第四条造价公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门档案管理工作。

3. 负责档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

4. 定期对档案工作进行检查、评估和总结。

第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收等各个阶段的相关文件。

2. 合同档案：包括合同文本、协议、补充协议等。

3. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等。

4. 技术档案：包括技术标准、规范、图纸等。

5. 人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利等。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号、装订等规定进行整理。

2. 确保档案的完整性和准确性。

3. 对重要档案进行复制备份。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 按照档案保管期限和保管要求，实行分类保管。

2. 定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

3. 采取必要的安全措施，确保档案实体安全。

第十条档案利用要求：1. 档案利用者需办理借阅手续，并遵守相关规定。

2. 严禁涂改、损坏、擅自复制档案。

3. 对涉及国家秘密、商业秘密的档案，需严格保密。

(工程造价)技术档案管理制度

技术档案管理制度为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，特制定本制度。

一、档案的归档与管理1、公司的归档资料实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作；2、每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找；3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

5、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。

档案管理员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。

二、档案的收集及移交工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

三、档案的保存项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。

各种类型项目存档资料要求如下：(一)工程标底、清单编制存档资料：1、存档资料目录2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）3、工程造价（标底、清单）编制委托合同4、委托方交付的资料：建设方提供的招标文件、答疑文件（除图纸外）5、成果文件：工程（概）预算书（电子版及纸质版）6、三级复核表7、工程量计算书（电子版及手稿）8、委托方评价意见（二）工程造价审核：1、存档资料目录2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）3、工程造价审核委托合同4、成果文件：审核报告、定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）5、计算书底稿、工程量确认单6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送预（结）算书等7、三级复核表8、委托方评价意见（三）工程造价过程控制（根据项目要求，统一编号，分批存档）：1、存档资料目录2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）3、审核付款定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）4、最终审批支付单（尽可能）5、计算书底稿、工程量确认单6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送结算书等7、三级复核表（四）文件成果要求1、外封面2、内封面（要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等）3、汇总表4、编制说明5、各分项预（结）算书6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书四、档案的借阅1、凡本公司职工均可通过公司档案管理员借阅并办理借阅签字手续，但需妥善保管，不得涂改遗失，如经发现涂改遗失要受到经济处罚，后果严重者要开除处理或追究刑事责任。