公司门禁卡授权及领用管理规定

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门禁卡管理规定(5篇)

门禁卡管理规定(5篇)

门禁卡管理规定一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。

二、适用范围:集团本部正式员工。

三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。

发卡手续:新员工办理入职手续后____个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。

补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费____元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费____元予以补办。

退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取____元费用。

3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。

四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款____元,当月员工考核分别扣罚____分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚____分。

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚____元,当月员工考核扣罚____分,所在部门负责人当月员工考核扣罚____分。

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。

门禁卡管理规定(2)适用于需要控制出入的场所,如公司、学校、住宅小区等。

以下是常见的门禁卡管理规定:1. 仅持有有效门禁卡的人员可以进入控制区域。

所有人员必须在进入时刷卡,并在离开时刷卡。

严禁携带他人的门禁卡进入。

单位门禁卡授权管理制度

单位门禁卡授权管理制度

一、目的为加强单位安全管理,确保单位内部安全稳定,保障单位资产和人员安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有门禁卡的使用、授权、管理和监督。

三、门禁卡授权管理职责1. 人力资源部:负责门禁卡的申请、发放、回收和注销。

2. 安全保卫部:负责门禁卡的安装、维护和监督。

3. 信息管理部:负责门禁卡的信息管理、数据统计和系统维护。

四、门禁卡授权管理流程1. 申请与审批(1)员工因工作需要申请门禁卡,需填写《门禁卡申请表》。

(2)人力资源部对申请表进行审核,确保申请合理。

(3)安全保卫部根据申请情况,提出意见。

(4)单位领导审批门禁卡申请。

2. 发放与领取(1)人力资源部根据审批结果,将门禁卡发放给申请人。

(2)申请人领取门禁卡时,需出示有效身份证件,办理登记手续。

3. 使用与管理(1)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(2)门禁卡使用过程中,如发现异常情况,应及时报告安全保卫部。

(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办或更换手续。

4. 注销与回收(1)员工离职、退休或调离单位,需将门禁卡交还人力资源部。

(2)人力资源部办理门禁卡注销手续,并回收门禁卡。

五、门禁卡信息管理1. 信息管理部负责门禁卡信息的录入、查询、修改和删除。

2. 门禁卡信息应真实、准确、完整,并定期进行备份。

3. 严禁泄露门禁卡信息。

六、监督检查1. 安全保卫部负责对门禁卡的使用、授权、管理和监督情况进行监督检查。

2. 发现违规行为,及时制止并报告单位领导。

七、奖惩1. 对严格遵守本制度,在门禁卡管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全事故或损失的个人和部门,依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

门禁卡管理制度(三篇)

门禁卡管理制度(三篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范企业内部门禁卡管理,确保公司员工和财产的安全,特制定本门禁卡管理制度。

第二条本制度适用于所有公司内部人员的门禁卡使用和管理事宜。

第三条公司将门禁卡视为公司的财产,使用门禁卡必须遵守本制度的规定。

第四条所有公司内部人员必须按照本制度规定的程序和要求,正确、合法、安全地使用门禁卡。

第五条任何公司内部人员不得擅自私自复制、改装或乱用门禁卡。

第六条本制度适用于公司内部所有门禁系统,涉及到的设备包括门禁读卡器、门禁控制器、门禁服务器等。

第七条本制度的解释权归公司所有。

第二章门禁卡的分发和注册第八条公司内部所有人员(员工、访客)必须持有效身份证明登记入职或到访,并按照规定的程序申请门禁卡。

第九条员工入职后的第一个工作日,需向门禁管理人员提供有效身份证明并填写《门禁注册表》,申请门禁卡。

第十条员工离职或不再使用门禁卡时,必须将门禁卡交还门禁管理人员,并填写《门禁注销表》注销门禁卡。

第十一条门禁卡分发方式分为临时发卡和永久发卡。

临时发卡:指只在一定时间内有效的门禁卡,用于访客或其他身份临时授权的人员。

永久发卡:指在公司工作的员工,有效期一般为半年以上,可根据需要自动续期。

第十二条门禁卡只能由门禁管理人员发放,任何其他人员不得擅自分发门禁卡。

第十三条门禁卡的注册和注销必须在门禁管理系统中进行记录,并及时更新相关人员信息。

第十四条门禁卡丢失或损坏时,员工必须及时向门禁管理人员报告,并按照规定的程序重新申领新的门禁卡。

第十五条门禁卡不得转借他人使用,如有违反,一经发现将追究责任。

第三章门禁卡的使用第十六条公司内部人员持有效门禁卡可随时进入公司内部办公区域和指定区域。

第十七条公司内部人员必须按照规定的时间、地点和要求刷卡进入公司内部办公区域和指定区域。

第十八条刷卡进入公司内部办公区域和指定区域时,必须使用自己的门禁卡,不得使用他人的门禁卡。

第十九条如有发现他人擅自使用他人门禁卡的行为,员工有权向门禁管理人员报告,并接受调查处理。

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。

2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。

3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。

4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。

5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。

6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。

7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。

8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。

9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。

10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。

11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。

12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。

13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。

14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。

15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。

16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。

17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。

门禁卡领用及管理细则(二)一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。

二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。

三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。

2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。

3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。

四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则
1. 门禁卡的领取对象:包括公司员工、访客、合作伙伴等,根据需要由相应部门或人员申请领取门禁卡。

2. 门禁卡的申请:申请人需填写门禁卡申请表格,并提供相应的个人信息和照片等资料,申请表格需经部门主管或相关负责人签批同意后方可提交给管理部门。

3. 门禁卡的发放:管理部门根据申请人提供的资料进行核实,确认无误后,将门禁卡发放给申请人。

新发放的门禁卡必须在系统中登记注册,方便后续的使用和管理。

4. 门禁卡的使用:门禁卡的持有人在进出公司或特定区域时,需刷卡通过门禁系统。

禁止将门禁卡借给他人使用或擅自调拨他人的门禁卡。

5. 门禁卡的归还:如有离职、调岗或其他不再需要门禁卡的情况,持卡人需将门禁卡归还给管理部门进行注销。

离职员工需在离职手续办理完成后归还门禁卡。

6. 门禁卡的挂失与补办:如门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门报告挂失,并重新申请补办门禁卡。

挂失的门禁卡将在系统中注销,确保安全。

7. 门禁卡的管理责任:管理部门负责门禁卡的发放、注销、挂失等业务。

持卡人有义务保管好自己的门禁卡,确保不丢失或损坏。

8. 门禁卡的安全性保障:管理部门应加强对门禁卡系统的维护和管理,确保系统的正常运行和安全性。

门禁系统的相关数据对外部人员保密,不得擅自泄露。

以上细则仅供参考,具体的门禁卡领用及管理细则可以根据各公司的具体情况进行调整和制定。

门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。

1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。

1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。

1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。

二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。

2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。

2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。

2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。

三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。

3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。

四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。

4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。

五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。

5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。

以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。

如有违反,将接受相应的纪律处分。

门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。

第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。

第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。

第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。

公司安全管理制度门禁

公司安全管理制度门禁

一、目的为确保公司内部安全,防止未经授权的人员进入,保障公司财产和员工人身安全,特制定本门禁系统管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产区域及特殊区域。

三、门禁系统管理职责1. 安全管理部门负责门禁系统的整体规划、安装、维护和管理。

2. 各部门负责人负责本部门门禁系统的使用和管理,确保门禁系统正常运行。

3. 员工个人负责保管好本人门禁卡,不得转借他人使用。

四、门禁系统使用规定1. 门禁卡领取与归还(1)新员工入职后,由安全管理部门为其办理门禁卡,并告知使用方法。

(2)员工离职或调离部门时,应将门禁卡交还给安全管理部门,办理销户手续。

2. 门禁卡使用(1)员工应随身携带门禁卡,不得转借他人使用。

(2)员工进入公司大门、车间等区域时,应主动刷卡通过门禁系统。

(3)门禁系统出现故障时,员工应立即向安全管理部门报告。

3. 门禁卡损坏与更换(1)员工发现门禁卡损坏时,应及时向安全管理部门报告,办理更换手续。

(2)更换门禁卡后,原卡作废,不得继续使用。

五、门禁系统维护与检修1. 安全管理部门负责门禁系统的定期检修和维护,确保系统正常运行。

2. 发现门禁系统故障时,安全管理部门应及时组织维修,确保尽快恢复正常使用。

3. 门禁系统维修期间,安全管理部门应采取临时措施,确保公司内部安全。

六、门禁系统安全事件处理1. 未经授权人员进入公司内部,安全管理部门应立即采取措施,控制人员,并报告公司领导。

2. 发现门禁系统被恶意破坏或被非法侵入,安全管理部门应立即报告公司领导,并采取相应措施。

3. 对涉及门禁系统的安全事件,安全管理部门应进行调查,找出原因,并采取措施防止类似事件再次发生。

七、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 各部门和个人应严格遵守本制度,共同维护公司内部安全。

门禁卡领用及管理细则模版

门禁卡领用及管理细则模版

门禁卡领用及管理细则模版第一章总则为了规范门禁卡的领用和管理工作,保护单位财产和人员安全,制定本细则。

第二章领用程序1. 领用范围本细则适用于所有单位内的员工、来访人员、临时工等。

2. 领用条件领用门禁卡须满足以下条件:2.1 员工:必须是公司正式员工,且在职满一个月。

2.2 来访人员:必须有被邀请的资格或经单位同意。

2.3 临时工:必须经过单位同意,并签署保密协议。

3. 领用流程3.1 员工:员工向人事部填写申请表,人事部审核后将门禁卡发放给员工。

3.2 来访人员:邀请方向门卫室提出申请,门卫室审核后领取门禁卡。

3.3 临时工:临时工向人事部填写申请表,人事部审核后将门禁卡发放给临时工。

第三章领用须知1. 领用时间领用门禁卡的时间为工作日上午9点至下午5点。

2. 门禁卡有效期门禁卡的有效期为申请后的一个月,到期后需重新申请。

3. 门禁卡使用范围门禁卡仅限使用于单位指定的门禁区域,禁止向他人出借或借用他人的门禁卡。

4. 门禁卡挂失4.1 发现门禁卡丢失或被盗时,应立即向人事部或门卫室报备,以便将其挂失。

4.2 门禁卡挂失后,原门禁卡将被注销,不得继续使用。

5. 门禁卡退还在离职、停职、调动等情况下,员工应将门禁卡退还给人事部,来访人员应将门禁卡退还给门卫室。

第四章违规处理1. 异地使用禁止将门禁卡用于非本单位的门禁区域,一经查实,将按照单位规定进行相应处罚。

2. 多次错误输入密码连续3次错误输入密码将导致门禁卡被锁定,需到人事部或门卫室进行解锁操作。

3. 未经许可出借门禁卡未经单位同意,私自出借门禁卡给他人使用者,一经查实将被视为违纪,将按照单位规定进行相应处罚。

第五章附则1. 本细则解释权归单位人事部及门卫室所有。

2. 对违反本细则的人员,单位有权依据情节轻重进行相应处罚。

本细则自首发之日起执行。

以上为门禁卡领用及管理细则模版,共计500字。

2024年门禁卡领用及管理细则(2篇)

2024年门禁卡领用及管理细则(2篇)

2024年门禁卡领用及管理细则第一章绪论一、为了加强单位的安全管理,规范门禁卡领用及管理流程,特制定本细则。

二、本细则适用于各类单位的门禁卡领用及管理工作。

第二章门禁卡领用一、所有单位在设备门禁系统后,需向管理部门申请门禁卡,并按照规定流程领用。

二、门禁卡领用申请须填写领用表,并附上本人有效身份证明复印件。

三、领用表须经本人签字,确认承诺负责门禁卡的使用和保管。

四、领用表由单位安全保卫部门审核,并在3个工作日内完成审查。

五、经审核通过后,门禁卡由管理部门统一发放给申请人,同时进行系统注册。

六、门禁卡领用人如需变更卡片信息,需向管理部门申请变更,并提供相关身份证明。

第三章门禁卡使用一、门禁卡仅限本人使用,不得转借、转让、出租或出售给他人。

二、门禁卡仅限在工作时间或特定时间段内使用,不得擅自进入黑名单或禁止区域。

三、门禁卡使用人应妥善保管卡片,不得随意将卡片置于他人出租车、公共场所或其他非授权场所。

四、门禁卡使用人对门禁卡的损坏、遗失、盗窃等情况,应立即向管理部门报告,并按照规定进行处理。

第四章门禁卡管理一、管理部门应对门禁卡进行定期检查,确保卡片正常使用和功能正常。

二、管理部门应对门禁系统进行定期维护和升级,保障系统的安全性和稳定性。

三、管理部门应定期对门禁卡使用情况进行统计和分析,及时发现和解决异常情况。

四、门禁卡使用记录应保存至少半年以上,以备日后查询和运营分析。

第五章违规处理一、门禁卡使用人违反本细则的相关规定,管理部门有权采取相应措施进行处理。

二、违规行为包括但不限于:卡片转借、丢失不报、越权使用、损坏卡片等。

三、对于违规行为,管理部门可采取警告、限制使用、暂停使用、收回卡片等处理措施。

四、对于情节严重的违规行为,管理部门可按照单位相关规定进行纪律处分。

第六章附则一、本细则自发布之日起施行,有效期为两年。

二、本细则的解释权归管理部门所有。

三、本细则未涉及的问题,可参照相关法律法规执行。

四、本细则的修订和解释权归管理部门所有。

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则门禁卡是一种用于识别和控制进出门禁区域的智能卡,有助于确保园区或建筑物的安全和管理。

门禁卡的领用和管理细则非常重要,以下是一个____字左右的门禁卡领用及管理细则参考:第一章总则第一条根据《园区门禁管理规定》,为了加强门禁管理,确保园区或建筑物安全,制定本细则。

第二条本细则适用于所有在园区或建筑物内使用门禁卡的人员。

第三条门禁卡是园区或建筑物的重要准入工具,非授权人员不得随意擅自使用、揭露或转让。

第四条门禁卡严禁抄袭、涂改、遗失。

第五条门禁卡的领用、使用、管理必须符合国家有关法律法规和园区或建筑物的相关规定。

第六条园区或建筑物管理方有权对违反本细则的行为采取相应的处理措施。

第二章领用和使用第一节门禁卡的领用第七条申请门禁卡的人员必须是园区或建筑物内的单位或个人,并需要填写《门禁卡申请表》。

第八条申请人必须提供真实、有效的个人信息,并在申请表上签署相关责任承诺。

第九条管理方在核实申请人身份和信息真实有效后,方可办理门禁卡的领用手续。

第十条门禁卡的领用需要按照管理方指定的地点和时间进行,领用人员必须亲自到场办理。

第二节门禁卡的使用第十一条门禁卡只限持卡人使用,不得借给他人,不得私自转借。

第十二条门禁卡仅用于正确的门禁认证,不得用于其他非法用途。

第十三条门禁卡被损坏或遗失时,持卡人应立即报告管理方,挂失和重新办理新卡。

第十四条门禁卡不得与其他卡片混用,如一卡多用,则需要持卡人与管理方进行申请并办理相关手续。

第三章管理和维护第一节门禁卡的管理及保管第十五条门禁卡的保管责任由卡片持有人负责,不得将门禁卡存放在易受损坏、易丢失或易曝光的地方。

第十六条门禁卡不得随意更改卡片内的信息,不得尝试拆卸或改变卡片形态。

第十七条持卡人应定期检查门禁卡的磁条、芯片等部分的完整性,如发现异常应及时报告管理方。

第十八条管理方有权在必要时对门禁卡进行日常巡检,如发现异常使用或其他违规行为,有权采取相应处理措施。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则第一章总则第一条:为了加强对企业内部门禁系统的管理,保障企业及员工财产安全,根据国家相关法律法规,制定本细则。

第二条:本细则适用于所有进入企业办公区域的员工,包括正式员工、兼职员工、实习生等,以及一切涉及门禁卡的使用和管理的相关事宜。

第三条:门禁卡作为进入企业办公区域的重要凭证,每位员工享有一个门禁卡,严禁私自转借或擅自使用他人门禁卡。

第四条:门禁卡的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第二章领用门禁卡第五条:员工在入职时,需凭公司通知、证明或相关文件办理入职手续。

第六条:入职手续办理完毕后,员工可携带工卡照片前往门禁卡发放点办理门禁卡。

第七条:员工需填写门禁卡申领表,提供真实、准确的个人信息。

第八条:门禁卡发放点应仔细核查员工的身份证明和申领表,对无误的员工,及时发放门禁卡。

第九条:发放门禁卡时,应向员工说明门禁卡的使用规则和管理办法,告知员工如遗失或损坏应及时上报,以进行挂失或更换。

第章节门禁卡的使用第十条:员工持有效的门禁卡刷卡进入企业办公区域时,应按照规定的刷卡位置进行刷卡。

第十一条:员工进入办公区域后,应妥善保管好自己的门禁卡,严禁将门禁卡随意放置或转借他人。

第十二条:员工如发现门禁卡遗失或被盗,应立即向门禁卡管理部门进行挂失,以防止被他人擅自使用。

第十三条:员工如门禁卡损坏或无法正常使用,应及时向门禁卡管理部门进行更换。

第十四条:临时工、外来人员等非正式员工如需进入办公区域,须事先向上级主管申请,并在指定的位置刷临时通行证。

第十五条:门禁卡仅限进入本企业的办公区域,严禁将门禁卡擅自用于其他场所。

第十六条:员工离职时应返还门禁卡,并向门禁卡管理部门注销。

第十七条:员工如因违反门禁卡使用规定,造成损失的,应承担相应责任,并可能受到相应的处罚。

第十八条:员工应配合门禁卡管理部门的日常检查工作,并如实提供相关信息。

第十九条:门禁卡使用管理中的其他事项,根据需要,可由门禁卡管理部门进行补充规定。

门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本
一、领用条件
1.只有公司全职员工才有资格领取门禁卡。

2.员工在入职后需完成相应的培训和签署保密协议后方可领取门禁卡。

3.门禁卡仅限用于进入公司的办公区域,禁止外借、转借他人或用于非法用途。

二、领取流程
1.新入职员工需向部门主管提出门禁卡申请。

2.部门主管审核和确认申请后,将员工的信息上报至人力资源部门。

3.人力资源部门为员工制作门禁卡,并通知员工到人力资源部门领取。

三、使用规定
1.员工在使用门禁卡时需保管好自己的卡片,防止遗失、被盗或损坏。

2.员工应当妥善保管门禁卡的密码,禁止将密码泄露给他人。

3.员工进出公司办公区域需刷卡,禁止强行闯入或仲裁他人的门禁卡进出。

4.员工离职后需将门禁卡交还给人力资源部门,禁止擅自带离公司。

5.若门禁卡遗失、被盗、损坏或忘记密码,需及时向人力资源部门报备,并办理相应的挂失、补卡或密码重置手续。

四、违规处理
1.员工违反上述规定的,将受到相应的纪律处分,从警告、罚款到终止劳动合同等。

2.员工严重违反规定的,公司将保留追究法律责任的权利。

五、其他
1.员工应当配合公司进行门禁卡使用相关的培训及安全意识教育。

2.公司将定期对门禁卡的使用情况进行检查和审核,以确保门禁卡的安全使用。

六、补充条款
1.公司保留对门禁卡使用细则进行调整和变更的权利,员工应当及时了解并遵守最新的规定。

2.对于违反本细则的情况,公司将根据实际情况进行处理,并保留追究法律责任的权利。

请注意,以上只是一个门禁卡领用及管理细则的范本,具体细则应根据实际情况进行调整和制定。

门禁卡制度管理流程范本

门禁卡制度管理流程范本

门禁卡制度管理流程范本一、目的为了确保公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

二、范围本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡的领用1. 门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。

2. 员工在办公室领取门禁卡时,需办理相关确认领用手续。

四、门禁卡的补办1. 如门禁卡使用不当损坏或遗失,员工须办理相关补办手续。

2. 损坏卡由办公室收回,并重新制作新的门禁卡。

五、门禁卡的注销1. 门禁卡如遗失,员工应速到办公室办理注销手续。

2. 因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。

3. 领用人因离职等原因不再使用门禁卡时,需上交所领用门禁卡。

办公室在核对编号无误后,办理相关离职手续。

六、门禁卡的使用1. 本公司采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能。

2. 进出小区时,员工需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自动开启。

3. 门禁卡仅限领用人工作时间内使用,实行早领用晚交回制度。

4. 禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必要的安全隐患。

5. 门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。

七、非本公司人员进入规定1. 如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必须经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。

2. 接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

3. 陪同人员有义务督促外来人员遵守公司规章制度。

八、门禁卡的损坏与丢失1. 门禁卡在使用期间如损坏,员工应及时到办公室报告,并办理相关更换手续。

2. 门禁卡在使用期间不慎遗失,员工应立即向办公室报告,并办理挂失手续。

九、门禁卡的回收与销毁1. 员工离职时,须将所领用的门禁卡交回办公室。

2. 办公室对回收的门禁卡进行统一销毁,确保信息安全。

十、门禁系统的维护与检查1. 办公室定期对门禁系统进行维护与检查,确保系统正常运行。

公司领用电梯门禁卡制度

公司领用电梯门禁卡制度

公司领用电梯门禁卡制度### 公司领用电梯门禁卡制度#### 第一章总则1. 目的:确保公司电梯使用安全、有序,防止非授权人员进入公司重要区域。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有员工及访客。

#### 第二章门禁卡的申请与发放1. 申请条件:员工需向行政部提交门禁卡申请,说明使用目的和使用期限。

2. 审批流程:由部门主管审核申请,行政部负责最终审批。

3. 发放流程:审批通过后,由行政部发放门禁卡,并记录领用信息。

#### 第三章门禁卡的使用1. 使用范围:门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 使用规则:员工应遵守电梯使用规定,不得滥用门禁卡进入非授权区域。

3. 访客管理:访客需在前台登记并由接待人员陪同使用电梯。

#### 第四章门禁卡的保管与维护1. 保管责任:员工应对所领用的门禁卡负责,妥善保管,防止丢失或损坏。

2. 损坏处理:如门禁卡损坏或失效,应及时报告行政部进行更换。

3. 遗失处理:门禁卡遗失应立即报告,并按规定缴纳补办费用。

#### 第五章门禁卡的回收与注销1. 离职回收:员工离职时,应将门禁卡交还行政部。

2. 岗位变动:员工岗位变动时,根据新的岗位权限重新配置门禁卡。

3. 注销流程:门禁卡回收后,由行政部负责注销相关权限。

#### 第六章违规处理1. 违规行为:包括但不限于转借门禁卡、滥用门禁卡等。

2. 处理措施:违规者将根据情节轻重,受到警告、罚款或其他纪律处分。

#### 第七章附则1. 制度修订:本制度由行政部负责修订,经公司管理层批准后实施。

2. 解释权:本制度的最终解释权归公司所有。

#### 第八章生效时间本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

请根据公司实际情况调整上述内容,确保制度的适用性和有效性。

公司门禁卡授权及领用管理规定

公司门禁卡授权及领用管理规定

浙江恩佐瑞视科技有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。

二、范围本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程:新员工:部门主管提出申请及理由——内务部审核——制卡——通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡——内务部审核,查明原因——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知领用人领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负责收回门禁卡并交于内务部主管——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡原则上一个部门不得超过两张门禁卡。

五、指纹门禁授权领用流程:副总级以上员工:申请指纹门禁——内务部主管审核——门禁指纹终端授权——制作完成。

六、钥匙管理办法1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。

2、如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。

b)钥匙遗失时,应立即向内务部报备。

c)非经内务部同意登记不得复制。

d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内务部办公室留存各一套。

公司门禁卡授权及领用管理规定[全文5篇]

公司门禁卡授权及领用管理规定[全文5篇]

公司门禁卡授权及领用管理规定[全文5篇]第一篇:公司门禁卡授权及领用管理规定浙江恩佐瑞视科技有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。

二、范围本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程:新员工:部门主管提出申请及理由——内务部审核——制卡——通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡——内务部审核,查明原因——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知领用人领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负责收回门禁卡并交于内务部主管——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡原则上一个部门不得超过两张门禁卡。

五、指纹门禁授权领用流程:副总级以上员工:申请指纹门禁——内务部主管审核——门禁指纹终端授权——制作完成。

六、钥匙管理办法1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。

2、如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。

b)钥匙遗失时,应立即向内务部报备。

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。

下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。

2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。

门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。

3. 门禁卡丢失或损坏时,持卡人应立即向管理部门报告,并尽快办理挂失手续和申请新卡。

4. 持卡人须保管好自己的门禁卡,避免遗失或被盗。

一旦发现门禁卡丢失,应立即上报,同时采取措施防止他人盗刷或进入。

5. 持卡人不得擅自任意更改门禁卡上的任何信息,如卡号、姓名等。

6. 在使用门禁卡进入区域时,持卡人应按照规定的时间段和地点使用,并且遵守区域内的相关规章制度和安全须知。

7. 严禁冒用他人门禁卡进入区域,一经发现将从严处理。

8. 对于临时需要授权他人进入区域的情况,持卡人应向管理部门提出申请,办理临时授权手续。

9. 管理部门有权随时对持卡人的门禁卡使用情况进行检查和审核,对于违规使用和管理不当的情况,将给予相应的处罚。

10. 违反门禁卡使用管理规定的行为,将根据情节轻重,给予口头警告、书面警告、责令停止使用门禁卡或暂停进入区域等不同程度的处罚。

以上是一些常见的门禁卡使用管理规定,具体规定可以根据实际需要和情况进行调整和完善。

门禁卡使用管理规定(二)第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。

第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。

第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。

第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。

第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。

公司门卡的管理制度

公司门卡的管理制度

公司门卡的管理制度一、制度目的为加强公司安全管理,确保公司资产和员工的人身安全,制定本门卡管理制度。

该制度旨在明确门卡发放、使用、回收及违规处理等流程,以提升门禁管理水平,防范安全风险。

二、适用范围本制度适用于全体员工(包括全职、兼职及临时工)以及访客。

所有需要进出公司重要区域的人员均须遵守本制度的规定。

三、门卡发放1. 新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门负责登记并发放门卡。

2. 门卡应实名制登记,每张门卡对应一名持卡人,不得转借他人使用。

3. 门卡发放时,应当对员工进行门禁系统的使用培训,确保其了解相关操作流程。

四、门卡使用1. 员工必须随身携带门卡,并在进出公司时主动刷卡。

2. 门卡仅供本人使用,严禁转借他人或代他人刷卡进入。

3. 如遇门卡丢失或损坏,员工应立即向行政部门报告,申请补办。

五、门卡回收与注销1. 员工离职时,必须将门卡交还行政部门进行注销。

2. 如门卡损坏无法修复或因其他原因需回收的,行政部门应及时办理回收和注销手续。

六、违规处理1. 对于未经授权擅自复制、仿造或破解门卡的行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款直至解除劳动合同等措施。

2. 违反门卡使用规定导致公司财产损失或影响其他员工权益的,违规者应承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、访客管理1. 访客进入公司前,需经过被访问人的确认和前台的登记手续。

2. 访客在进入公司期间应遵守公司的安全管理规定,不得随意进入未授权区域。

3. 访客离开时,应由接待人员陪同至前台办理出门手续,并确保归还门卡。

八、应急处理1. 在遇到紧急情况(如火警、地震等)时,员工应按照公司应急预案迅速有序地撤离,无需使用门卡。

2. 行政部应定期检查门禁系统的运行状态,确保在紧急情况下系统可以正常运作。

九、制度的修订与更新本制度由行政部门负责解释,根据公司实际情况和管理需求不定期进行修订更新。

十、总结通过上述制度的实施,公司可以有效地管理和控制人员进出,保护公司资产和员工的安全。

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。

第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。

第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。

第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。

第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。

第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。

第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。

第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。

第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。

第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。

第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。

第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。

第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。

第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。

第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。

第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。

第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。

第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。

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门禁授权、领用及钥匙管理规定
(草稿件)
一、目的
为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。

二、范围
本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理
1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后,将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程:
新员工:人事主管申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、
姓名等信息)----部门负责人同意----行政主管审核----门禁卡终端授权(网管)----制卡----通知人事主管制卡完毕----人力资源通知新员工领卡
丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----行政主管审核----门禁卡终端挂失(网
管)----门禁卡终端授权(网管)----制卡----通知领用人领卡
管理人员权限更改:人事经理申请制作门禁卡权限更改(提供一寸数码照片
及部门职位、姓名等信息)----行政人事部经理审核----门禁卡终端授权变更(网管)----制卡----行政人事部通知领卡
门禁卡注销(员工离职或辞职):人事主管申请门禁卡注销----行政人事主管
审核----门禁卡终端注销该卡
门禁卡收回(员工离职或辞职):人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管
----行政主管审核----门禁卡终端注销该卡(网管)
五、指纹门禁授权领用流程:
主管级以上员工:申请指纹门禁----行政人事部经理审核----门禁指纹终端
授权(行政人事经理)----制做完成。

(注:部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通,同时在
职三个月以上。


六、钥匙管理办法
1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。

2、如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使
用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节
轻重论处或依法查办。

a)离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。

b)钥匙遗失时,应立即向行政人事部报备。

c)非经行政人事部同意登记不得复制。

d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在行政人事部办公室和门卫保安处留存各一套。

a)行政人事部做好各类钥匙的分类登记管理,并使用指定位置进行保管,非紧急情况下严禁使用,确因工作需要使用的,必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。

(紧急情况下行政人事经理为第一责任人、依次为副经理、人事经理、行政人事主管)b)门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙,对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管,非紧急情况下严禁使用。

如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。

附表:1、员工IC卡及门禁卡权限审批单。

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