总务部后勤岗位职责
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责
学校总务处是学校行政部门的一部分，负责管理学校的后勤服务和综合事务。
其岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 后勤服务管理：负责学校的后勤服务管理，包括餐饮服务、校园安全、卫生保洁、保安管理、校园维修和设备管理等工作。
确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的生活和学习环境。
2. 综合事务管理：协助学校领导完成学校日常事务的处理和协调，包括文件管理、档案管理、信息统计和报表编制等工作。
负责学校行政事务的组织、协调和监督，保证学校各项事务的顺利进行。
3. 资产管理：负责学校固定资产、办公设备和图书资料等的管理和维护。
包括资产登记、清查、领用和报废等工作，确保学校资产的安全和有效利用。
4. 工会工作：负责学校工会组织的管理和活动组织。
包括职工活动的策划和组织，职工关系的协调和处理，维护职工合法权益等工作。
5. 财务管理：配合学校财务部门进行预算编制、财务管理和审计工作。
负责学校日常经费的管理和使用，确保经费的合理安排和支出的合规性。
6. 管理信息系统：负责学校管理信息系统的运行和维护，包括学校教务系统、行政管理系统和人事工资系统等。
保证各信息系统的正常运行和数据的安全性。
7. 会议组织与协调：负责学校会议的组织、策划和协调工作。
包括会议的筹备、会务管理、会议纪要的起草和记录等工作，确保会议的顺利进行。
总的来说，学校总务处的岗位职责是协助学校领导完成各项行政管理工作，确保学校后勤服务和综合事务的正常运行，为师生提供良好的学习与生活环境。
后勤总务岗位职责
后勤总务岗位职责一、概述后勤总务岗位是企业职能部门中特别紧要的一环，重要负责协调和管理企业的后勤工作，包含设施管理、办公用品采购、物资管理、车辆维护等方面的工作。
本制度旨在明确后勤总务岗位职责，规范工作流程，提高工作效率和质量。
二、职责描述1. 设施管理•负责企业办公设施的管理和维护，包含办公楼、设备、家具等的维护和修理、清洁和安全检查。
•确保设施的正常运作，及时处理设施故障和问题，并与相关部门进行协调和沟通。
2. 办公用品采购•负责企业办公用品的采购工作，订立采购计划和预算，并与供应商进行合作、洽谈和签订合同。
•依据部门需求和预算，协调采购事宜，选择合适的供应商，保证办公用品的质量和及时供应。
3. 物资管理•负责企业物资的管理和配发，包含办公耗材、劳保用品、文具等物资的入库、出库、库存管理和清点。
•订立物资使用规范和标准，保证物资的合理使用和消耗，定期进行库存盘点和报废处理。
4. 车辆维护•负责企业车辆的管理和维护，包含保养、保险、年检等工作的布置和跟进。
•订立车辆使用规范和标准，监控车辆的使用情况和油耗情况，防备和解决车辆故障和事故问题。
三、工作流程1. 设施管理流程1.设立设施管理巡检制度，每月至少进行一次设施巡检，发现问题及时上报并组织维护和修理。
2.创建设施管理档案，记录设施的基本信息、维护和修理记录和保养计划。
3.定期召开设施会议，对设施管理进行评估和改进，提升设施管理水平。
2. 办公用品采购流程1.进行用品需求调查和采购计划订立，明确用品种类、数量和预算等要求。
2.找寻合适的供应商，进行价格比较和谈判，并签订采购合同。
3.每季度对已购买的办公用品进行清点和盘点，及时增补和调整。
3. 物资管理流程1.设立物资管理制度，明确物资申领的流程和审批标准。
2.做好物资的入库和出库登记，并进行库存盘点和消耗统计。
3.对办公耗材和文具等物品进行分类存放，确保物资易于管理和使用。
4. 车辆维护流程1.建立车辆维护档案，记录车辆的基本信息、保养记录和故障修复情况。
中学总务部工作制度（4篇）
中学总务部工作制度总务部是中学中非常重要的部门之一，主要负责学校的后勤服务工作。
为了规范总务部的工作，提高工作效率和服务质量，特制定了以下工作制度。
一、岗位职责1. 总务部主要负责学校的后勤管理和服务工作，包括学校设施设备的维护保养、供应管理、校园安全管理、校园环境卫生管理等方面的工作。
2. 负责学校教职员工的宿舍管理工作，包括宿舍分配、维修、安全检查等。
3. 负责学校的卫生保洁工作，保持校园环境的整洁和卫生。
4. 做好校园安全工作，制定校园安全管理制度，定期开展安全演练，确保校园安全。
5. 负责学校的食堂管理，确保学生的食品安全和食堂卫生。
6. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。
二、工作流程1. 设备管理流程（1）总务部制定设备管理制度和设备维护计划，并及时将制度和计划通知到相关部门或人员。
（2）总务部负责设备的采购、验收以及设备台账的建立和维护，确保设备的安全和合理使用。
（3）设备的保养和维修工作由总务部负责，设备的故障报修将及时处理。
（4）设备报废和更新由总务部负责，报废设备的处理要符合相关规定，更新设备要及时更新并进行档案记录。
2. 物资采购流程（1）总务部制定物资采购计划，根据实际需要编制采购清单，并及时到供应商进行采购。
（2）采购到的物资有关质量和数量要及时进行检验和确认，确保物资的质量和准确性。
（3）对于采购合同的签订和资金的支付等事宜，需按照相关规定进行操作和备案。
（4）物资的入库管理要做好记录和分类，以方便查找和使用。
3. 宿舍管理流程（1）总务部根据实际需要进行宿舍分配，确保每位教职员工都有宿舍住。
（2）对于宿舍的维修和保养工作，总务部要及时组织维修人员进行处理，确保宿舍的正常使用。
（3）对于宿舍的安全和卫生问题，总务部要定期进行检查，并进行整改和提醒。
4. 卫生保洁流程（1）总务部制定校园环境卫生管理制度，要求各部门和个人共同参与校园环境的整洁和卫生维护。
（2）总务部负责校园卫生保洁的组织和管理工作，安排人员进行清扫和保洁工作。
小学总务后勤岗位职责
小学总务后勤岗位职责小学总务后勤岗位职责主要包括以下几个方面：1.校园环境管理：负责学校环境的整洁和美化工作，包括维护学校周边环境的卫生和美观，保障学生和教职工的健康和安全。
需要定期清扫操场、教学楼、宿舍等区域，清理垃圾并分类处理；及时修缮校园设施，维护良好的校园管理秩序。
2.供应管理：及时、准确地为学校提供所需的物品和设备，保证学校正常运转。
需要负责采购文具、课桌椅、电脑等教学用具、设备，并按照学校的要求进行管理和维护。
同时，需要妥善安排食堂的供应工作，确保学生的饮食安全和营养均衡。
3.财务管理：负责学校财务的记录、统计和管理工作，包括收支、报销和经费的审批等。
需要制定相关的财务管理制度，确保财务的公开、透明和规范。
4.车辆管理：负责学校车辆的管理和维护工作，包括车辆的调度、维修和保养等。
需要确保车辆的安全和正常的运行，以满足学校教学和行政的需要。
5.安全保卫：负责学校安全工作的组织和管理，包括制定安全防范措施、值班安排和应急预案等。
需要定期检查和维护学校的安全设施，指导学生和教职工进行安全教育，提高安全意识和自我保护能力。
6.器械设备管理：负责学校器械设备的管理和维护工作，包括实验室、音乐室、体育馆等设施的管理和维修，确保器械设备的正常使用和安全。
7.协助教学工作：在需要的时候，协助教师进行教学准备和教室布置工作。
需要配合教师的工作安排，保障教学工作的顺利进行。
8.其他行政工作：根据学校的具体要求，负责一些其他行政工作，如文件收发、会议安排、档案管理等。
小学总务后勤岗位是学校管理的中坚力量，需要具备细心、耐心、责任心和组织能力等特质。
同时，要具备一定的沟通和协调能力，与学生、教职工和家长等各方面的人员保持良好的关系，为学校的发展提供全面的支持和服务。
这个岗位的工作虽然繁杂琐碎，但是却是学校正常运转的重要保障，对整个学校的发展至关重要。
总务后勤工作人员岗位职责
总务后勤工作人员岗位职责1.文档管理：负责收集、整理、归档和保管各类文件、资料和档案，确保其安全性和易查阅性。
2.办公设备维护：负责办公设备的日常维护和保养，如打印机、复印机、传真机、投影仪等的检修和保养，以保证其正常运行。
3.办公用品采购：负责办公用品的采购工作，包括文具、办公家具、电子设备等，根据需要进行报价、比价、谈判和采购，确保物品的质量和价格的合理性。
4.合同管理：负责与供应商和服务商签订合同，并建立合同档案，跟进合同履行情况，确保供应商和服务商按照合同约定提供相应的服务。
5.会议及活动安排：负责组织和协调各类会议和活动，包括场地预订、设备安排、资料准备、参会人员邀请等工作，确保会议和活动的顺利进行。
6.后勤支持：为公司内各部门提供后勤支持，包括行政、人力资源、财务等部门的协调配合，解决各类后勤问题和提供相应的服务。
7.环境卫生管理：负责办公区域的环境卫生管理工作，包括清洁卫生、垃圾处理、绿化养护等，保持办公环境的整洁与舒适。
8.安全管理：负责办公区域和设备的安全管理，制定并执行安全规章制度，检查和排查隐患，提出改进措施，确保员工的人身安全和公司财产的安全。
9.应急处理：在突发事件或紧急情况下，负责组织应急救援工作，包括报警、疏散、应急物资调配等，保障员工和公司财产的安全。
10.管理报表：负责编制后勤工作相关的报表和统计，分析各项指标、数据的变化和趋势，为领导决策提供参考。
总体而言，总务后勤工作人员的职责涉及到企业后勤管理的各个方面，需要具备细致入微的工作态度，良好的组织协调能力和应变能力，以及高度责任心和工作效率。
在日常工作中，总务后勤工作人员应积极推动工作流程的规范化和自动化，提高工作效率和服务质量，为企业的发展提供有力的后勤保障。
后勤总务岗位职责_学校后勤总务部门岗位职责汇总
后勤总务岗位职责_学校后勤总务部门岗位职责汇总总务处职责总务处是学校管理工作的重要组成部分，是学校开展各项工作的重要保证及必要条件之一。
总务处在校长室领导下，负责学校财务、校产、食堂、学生饮水、校园绿化、环境卫生等后勤服务工作，其主要职责如下：一、加强学校财务管理，认真掌握有关财经政策，严格执行财务管理制度，科学地编制财务预算，合理地使用资金，按规定记账、入账、定期报账，坚持原则，杜绝乱收费。
对于不合理开支或违反财经纪律现象应及时指出或报请有关领导处理。
二、负责全校财产管理，按上级主管部门的统一要求建账，并经常清理核对实物，及时编制增减表，做到账物相符。
坚持凭发票核对实物验收原则，坚持领用、借用、赔偿制度。
三、坚持过程管理，坚持每月一次的班级财产检查。
四、协助校办办好学校食堂，尽量做到物廉价美，注意安全卫生，严防事故发生。
六、及时做好校舍、水电、桌椅等各项维修工作，做好夏季防暑降温和冬季水管防冻取暖以及学生饮用水等工作。
七、做好校园净化、绿化、美化工作。
八、配合学校治保组做好安全保卫工作，做好防火防盗工作。
总务主任（副主任兼采购员）职责总务主任是总务处的主要负责人，在校长室的领导下，负责学校总务管理方面的工作，其主要职责如下：一、根据上级要求和学校计划以及学校教育教学的需要，结合学校财力、物力等，制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划，学期末做好总结。
二、召开总务工作会议，组织和领导总务管理人员进行政治业务学习，恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
三、组织和领导有关人员，在保证教育教学需要的前提下，在充分听取校长室及各部门意见的基础上，编制年度预算并保证认真执行。
四、加强财务管理，督促财会人员做好各项费用收交工作；严格执行财务制度，保证教育教学的需要。
五、加强校产管理，督促管理员做好学校财产的登记工作，全面掌握学校财产，对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、功能、数量等做到心中有数，及时做好设备的处置和增减工作。
总务后勤部职责
（3）部门内部员工考核旳权力；
（4）部门内部员工聘任、解雇旳建议权；
（5）部门内部工作开展旳自主权；
（6）规定有关部门配合有关工作旳权力；
（7）其她有关权力。
有关阐明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
（3）公司绿化与公司环境管理；
（4）环保与职业健康安全体系运营和认证；
（5）清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理；
（6）固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算；
（7）厂区、宿舍财产及员工安全旳保障；
（8）房屋、道路等维修；
（9）清洁卫生维护；
（10）宿舍管理；
（11）宿舍分派、水电管理等；
（12）伙食供应及管理；
（13）休闲、文化娱乐设施管理；
（14）车辆、人员进出管理；
（15）安全保卫管理，消防管理，安全检查；
（16）公务车管理；
（18）灾害及其她突发事件解决；
（19）配电系统旳建立、检查、维护等。
（20）其她有关职责。
2．部门权力
（1）对安全事故责任单位和个人依程序和制度实行惩罚旳权力；
总务后勤部职责
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称
总务后勤部职责
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总务后勤部受行政总监领导，直接向行政总监Байду номын сангаас告工作。
1．部门职责
（1）基本建设管理
1）基本建设规划旳拟定，并经批准后实行；
2）基本建设预算编制；
3）基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理；
4）基本建设支出控制。
（2）房产、房屋管理，产权事项办理；
总务后勤专员岗位职责
总务后勤专员岗位职责1.办公设备管理：总务后勤专员负责办公设备的采购与管理，包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和维修，确保设备的正常运行。
2.资产管理：总务后勤专员需要负责企业的固定资产管理，包括编制资产清单、定期进行资产盘点、记录资产折旧等工作。
3.办公环境管理：总务后勤专员负责办公环境的管理和维护，包括办公室的布置、清洁卫生、景观绿化等工作，保持办公环境的整洁和舒适。
4.办公用品管理：总务后勤专员需要负责办公用品的采购与管理，包括文具、办公用纸、墨盒、订书机等办公用品的补给和发放，确保办公用品的充足。
5.餐饮和住宿管理：总务后勤专员需要协助安排员工的餐饮和住宿事宜，包括为员工提供正餐或福利餐、安排员工住宿等，确保员工的基本生活需求。
6.差旅安排：总务后勤专员需要负责员工出差的安排和行程管理，包括预订机票、酒店和交通工具，协助员工办理差旅报销等，确保出差事务的顺利进行。
7.行政支持：总务后勤专员需要提供行政支持，协助安排会议、编写会议纪要、处理来访客户等行政事务，确保公司运营的顺利进行。
8.安保管理：总务后勤专员需要负责公司的安保工作，包括安排保安人员、监控设备的维护、应急预案的制定等，确保公司的安全稳定。
9.文件管理：总务后勤专员需要管理和维护公司的文件文档，包括档案资料的整理、归档、备份和清理工作，确保文件的安全和易查找。
10.办公文化建设：总务后勤专员需要负责公司的文化建设和活动组织，包括组织员工活动、节日庆祝、员工培训等，提升员工的工作积极性和融入感。
总结起来，总务后勤专员在企业内部的职责非常广泛，他们需要协助各部门并处理各种琐碎事务，以确保公司的正常运转。
他们的工作内容涉及到办公设备管理、资产管理、办公环境管理、办公用品管理、餐饮和住宿管理、差旅安排、行政支持、安保管理、文件管理和办公文化建设等多个方面。
这些岗位职责的履行将有助于提高企业的工作效率、员工生活质量和公司整体形象。
学校后勤总务部门岗位职责汇总
千里之行，始于足下。
学校后勤总务部门岗位职责汇总学校后勤总务部门是学校内部的重要部门之一，它负责学校各类后勤事务的协调和管理。
下面是学校后勤总务部门常见岗位职责的汇总：1. 部门主管：负责总务部门的整体工作安排和管理，并协调与其他部门的合作。
制定总务工作计划和预算，并监督执行。
2. 行政助理：负责总务部门日常行政事务的处理，包括收发邮件、文件归档、办公用品的采购和管理等。
协助部门主管处理一些重要的行政工作。
3. 后勤管理员：负责后勤设备和供应品的采购、管理和维护工作，包括办公设备、家具、电器等的购置和维修，以及统计与报废处理等。
4. 保洁员：负责学校内部的卫生清洁工作，包括校舍、办公楼、教室、图书馆、操场等的日常清洁和卫生消杀工作。
5. 修缮维修人员：负责学校内部建筑物、设施和设备的维修和保养工作，包括水电、暖通、家具等方面的维护与日常巡检。
6. 安全管理人员：负责学校内部的安全管理工作，包括安保措施的制定、监控设备的安装与维护、安全演习和应急处置等。
7. 食堂管理员：负责学校食堂的运营管理，包括食材采购、食品卫生安全管理、餐饮服务质量的监督和改进等。
8. 接待员：负责学校内部和来访人员的接待工作，包括出示学校介绍和资料、安排接待场所和住宿等。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
9. 车辆管理人员：负责学校车辆的管理和调度工作，包括车辆的保养和维修、车辆的调度和使用计划的制定等。
10. 绿化养护人员：负责学校校园绿化和植被的养护工作，包括草坪修剪、花卉绿植的种植与养护、草地病虫害的防治等。
11. 打印复印员：负责学校内部文件的打印、复印和装订等工作，以及印刷品的管理和分发。
12. 物流管理人员：负责学校内部物资的收发和仓储工作，包括货物的验收、入库、出库等。
13. 档案管理员：负责学校内部档案的收集、整理和归档工作，保证档案资料的安全和有序。
14. 教室调度员：负责学校内部教室和场地的调度工作，安排各类活动的场地使用并制定使用规则。
后勤总务岗位职责
后勤总务岗位职责后勤总务岗位职责11.严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排。
2.负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒。
3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品。
4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费。
5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故。
6.完成领导交办的其他工作。
后勤总务岗位职责2职责描述:1、进行经营情况分析，参与公司发展战略、目标的制订与分解，保障公司目标计划体系的运行顺畅。
2、根据公司发展战略、规划和管理模式调整，主导公司制度体系建设，搭建规范化管理平台。
配合各部门对其专有领域的制度、体系、标准等书面化规定进行规划与建设。
3、负责行政公文的`起草、修订、印发、存档相关工作。
建立综合档案管理制度，按规定搜集、归类、整理、销毁过期档案等，保证档案的完整、有效。
按文件控制的有关规定和体系要求，对公司文件进行标准化审核、复印、分放、有效性控制工作。
4、协助企业文化的塑造、发展和传播，包括宣传介绍文字、图片、音像等资料编写、制作、传播。
以及公司大事记、重要发展历程撰写。
协同公司工会开展有关工会的各项活动。
5、公司决议事项和工作计划的跟进。
6、负责部门内部人员的工作指导、培训、绩效考评等工作。
7、及时完成其它相关工作及上级交办事项。
任职要求:1、具有一定的企业管理知识。
2、具有一定的目标、计划管理知识。
3、具有一定的文字功底。
4、较强的沟通、表达能力。
5、原则性强，具有较好的抗压能力。
后勤总务岗位职责3l、协助校长负责财务后勤工作，做好校长参谋。
负责总务部门教职工的管理，加强后勤人员的思想政治工作，树立服务育人的思想。
2、制定学校后勤工作计划，并加以组织实施，及时上报两周工作安排，期末写出总务处工作总结。
3、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。
期末做好各班有关管理项目的考核评估工作。
4、负责教学用品的采购和供应。
按计划订购和发放师生学习和教学办公用品。
总务后勤工作人员岗位职责
总务后勤工作人员岗位职责1.办公室设备管理：总务后勤工作人员负责办公室设备的采购、维护和管理，包括电脑、打印机、传真机等设备的选择、购买、维修和更换。
2.办公室日常维护：总务后勤工作人员负责办公室日常维护工作，包括清洁卫生、空调维护、电路维修、供水供电等。
3.办公用品采购管理：总务后勤工作人员负责对办公室用品的采购、库存管理和消耗控制，确保办公室用品的供应充足，并要求合理使用。
4.会议室管理：总务后勤工作人员负责会议室的预订、布置和维护，确保会议室设施的良好状态，并为开会人员提供必要的支持。
5.归档管理：总务后勤工作人员负责公司文件的归档和管理，确保文件的安全和整齐，方便查阅。
6.招聘与培训支持：总务后勤工作人员可能会参与公司的招聘和培训活动，包括招聘广告的发布、面试安排、新员工入职前的准备工作等。
7.资产管理：总务后勤工作人员负责公司的固定资产管理，包括编制资产清单、统计资产变动情况、监督资产使用情况等。
8.办公室安全管理：总务后勤工作人员负责办公室的安全管理，包括防火、防盗等方面的安全措施的制定和执行。
9.日常事务办理：总务后勤工作人员会处理各种日常事务，例如文件的寄发、快递收发、来访者的接待和安排等。
10.管理供应商和合同：总务后勤工作人员负责与供应商的合作和管理，包括与供应商的谈判、合同的签订和履行等。
11.管理车辆和司机：总务后勤工作人员在需要时会负责公司车辆的管理和司机的安排，确保车辆的正常运行。
总的来说，总务后勤工作人员是公司后勤支持系统中不可或缺的一部分。
他们负责管理办公设备、办公用品采购、会议室管理、档案管理、资产管理、招聘与培训支持、安全管理等一系列工作，为公司的正常运行提供保障。
他们的职责十分广泛，需要具备细致入微、组织协调、应变能力强等多方面的能力，为公司的发展做出贡献。
医院总务后勤工作人员职责
医院总务后勤管理工作人员职责**—01：总务科工作职责总务科是在主管副院长的领导下，负责医院日常后勤工作的办事机构。
其工作职责是：一、负责制定后勤管理工作制度，经院领导批准后组织实施，并经常检查，督促执行情况。
二、全科人员树立后勤为临床第一线服务的思想，保证水、电、气、车辆、食品及其他物品的正常供应，确保临床医疗服务工作的正常运转。
三、负责对后勤人员的思想政治教育，根据有关规定对后勤人员的工作业绩、服务质量进行考核，并作出考核结果，报有关部门备案处理。
四、负责医院房屋管理工作，与其它相关部门共同协作，具体承担房屋的分配、调整和维修等工作；定期做好房租、水电费的计量并及时报财务科。
五、负责全院水、电、车辆等有关设备安装和维修工作，并作妥善管理。
六、组织部署全院绿化与环境卫生管理工作，安排集体劳动。
七、做好日用仓库购物和使用管理工作，按照有关验收规定，严格把好价格、质量关，对群众反映价格质量问题，要及时调查、核实，作出处理意见。
八、负责交通安全、生产安全的日常工作，负责医院基建项目立项、承建单位招标、合同起草、预、结算计划和可行性方案，提供领导参考，并在实施过程中确保工程质量。
九、做好食堂的管理工作，经常检查、督促、指导工作，保证膳食的正常供应，防止质量问题和各种漏洞的发生，协助财务部门做好食堂经济管理工作。
十、管理好总务档案资料（如房屋计划图纸、水、电、排污线路图等）。
十一、协同有关部门做好全院性中心服务工作。
十二、负责对总务线违犯规章制度的职工及各种不良行为进行调查、核实，按有关规定作出处理意见，报领导及有关部门备案处理。
十三、负责全院日用物资供应管理工作，做好注册登记并健全出入库制度，保证物资的合理应用和及时供给，防止浪费等各种不良现象的发生。
十四、完成医院领导交办的其它工作。
**—02：总务科科长职责一、在主管副院长的领导下负责总务科的全面工作，教育本科职工树立后勤工作为医疗、教学、科研第一线服务的思想，坚持送修上门，分片包干，建立健全岗位责任制，不断改善服务态度，提高服务质量；二、负责组织领导财产管理，物资供应，职工及病员的膳食供应，绿化、环境卫生、水电、车辆、洗衣、锅炉、房屋、排污等项工作的开展。
总务后勤专员岗位职责
总务后勤专员岗位职责总务后勤专员是负责企业或组织的日常行政后勤工作的人员。
他们负责协调和管理办公室工作，并提供全方位的一站式后勤支持服务。
下面是总务后勤专员常见的岗位职责。
1. 办公室设施管理：总务后勤专员负责办公设施的维护和管理，包括办公楼、办公室、宿舍、会议室等的清洁、修缮和维护工作。
他们需要确保设施良好的日常运作，如空调、电力、照明等常见设施的维护和管理。
2. 办公用品采购管理：总务后勤专员负责办公用品的采购和库存管理。
他们需要与供应商进行合作，比较价格和质量，并确保办公室用品的供应充足，并且按照公司的采购政策和流程进行采购。
3. 邮件和快递管理：总务后勤专员负责处理公司内外的邮件和快递事务。
他们需要及时分发和投递信件和包裹，并确保邮件和快递的安全和准确性。
此外，他们还需要协调与各大快递公司的合作和物流方面的事务。
4. 文件和档案管理：总务后勤专员负责整理和管理公司的文件和档案，包括合同、报告、文件等。
他们需要建立和维护一个完善的文件和档案系统，并确保文件和档案的安全和准确性。
同时，他们还需要协助其他部门的员工按照相关规定归档文件。
5. 设备维护和故障处理：总务后勤专员负责办公设备的维护和故障处理。
他们需要定期检查设备的工作状态，如复印机、传真机、打印机等，并确保设备正常运行。
当设备出现故障时，他们需要及时与厂商联系修理，或者与IT团队协调解决问题。
6. 资产管理：总务后勤专员负责公司资产的管理，包括办公设备、家具、电子产品、工具等。
他们需要编制资产清单，并进行定期盘点和检查，以确保资产的安全和完整性。
此外，他们还需要参与资产报废和更新的决策过程。
7. 办公室安全和保卫：总务后勤专员负责办公室的安全和保卫工作。
他们需要确保办公室的安全设施和消防设备的正常运作，并培训员工有关安全和紧急情况的应急措施。
在紧急情况或不安全事件发生时，他们需要及时采取行动，并与相关机构沟通协调。
8. 活动和会议支持：总务后勤专员负责组织和协调公司的活动和会议。
后勤岗位主要工作职责是什么
后勤岗位主要工作职责是什么后勤岗位主要工作职责是什么（通用8篇）如果让你来写后勤岗位主要工作职责，你知道怎么下笔吗? 岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。
下面小编给大家带来后勤岗位主要工作职责是什么，希望大家喜欢！后勤岗位主要工作职责是什么（篇1）1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合上级的工作。
2.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。
3.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。
5.根据季节，控制成本，合理制定员工餐的食谱。
6.依据食谱，每天拟定采购清单，并上报采购部。
7.负责厨房食品的验收，发现质量问题，退回并上报领导。
8.负责员工清理餐厅的卫生，做到无杂物、无污迹、无水迹、。
9.负责电器设备、煤气房等的检查，防止出现问题。
10.负责餐厅设备的报修。
后勤岗位主要工作职责是什么（篇2）1、主持制定、修订本部门工作程序及规章制度，经批准后并定期组织职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;2、编写公司行政公文、发布行政文件，常规会议的记录、主持和召开;3、对公司各项制度流程文件进行管理，关注文件的适用性、有效性及档案完整性;4、建立健全集团固定资产(含使用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;5、推进各项行政制度、流程、标准、计划的监督执行;6、负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题;7、组织做好公司团队融合，组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等，提升部门凝聚力。
后勤岗位主要工作职责是什么（篇3）1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务; 公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
国企后勤总务岗位职责
国企后勤总务岗位职责国企后勤总务岗位是国有企事业单位中的一个重要职位，主要负责企业的后勤保障和日常运行管理工作。
下面是国企后勤总务岗位职责的详细说明。
1. 设计、实施和完善企业的后勤管理制度和规范，确保企业的后勤工作按照相关要求进行，提升企业整体的运行效率和管理水平。
2. 负责企业日常行政管理工作，包括文件管理、会议组织、接待访客、办公设备维护等，确保企业的正常运转。
3. 负责企业资产管理，包括办公设备、文具、车辆等的购置、领用、维修和报废，确保企业资产的合理利用和保值增值。
4. 负责企业固定资产和非固定资产的折旧、报废、盘点和清查工作，确保资产管理的准确性和及时性。
5. 负责企业车辆的日常管理和使用安排，包括行车安全、车辆维修、保险和年检等事务，确保车辆的正常运行和安全使用。
6. 负责企业办公用品的采购、领用、库存管理和使用统计，确保办公用品的供应和使用。
7. 负责企业档案的管理和归档，包括档案的存储、整理、查询和保管工作，确保档案的安全和便捷管理。
8. 负责企业卫生与环境管理，包括清洁、卫生用品的配备和采购、环境整治等工作，确保企业的卫生和环境质量。
9. 协助和配合其他部门的工作，如人力资源、财务等部门的协同工作，确保企业各项工作的顺利运行。
10. 负责安排和组织企业的各类庆典活动、会议和培训等，确保活动的顺利进行和圆满完成。
11. 负责企业的办公场所和设施的维护和管理，包括清洁、维修、装修等方面的工作，确保办公环境的舒适和设施的正常使用。
12. 负责制定和执行企业的保密制度和安全管理制度，确保企业的信息和资产的安全。
13. 负责企业总务费用的控制和管理，包括费用预算、支出审核、报销等工作，确保总务费用的合理化和管理的规范性。
14. 及时了解和学习国内外相关政策法规和先进的管理经验，不断提升自身的综合素质和管理能力。
15. 积极与外部供应商和相关部门进行联系和合作，确保企业运行所需的物资供应和服务的质量。
总务部岗位职责
总务部岗位职责一、岗位概述总务部是公司的后勤管理部门，负责公司内部的日常行政事务管理和综合协调工作。
总务部的主要职责是为公司的正常运营提供全方位的支持，并确保公司在各个方面的运作高效顺畅。
二、岗位职责1.协助制定和完善公司日常行政管理制度和规范；2.负责办公设备及办公用品的采购、维护、更新，并进行设备清单及档案管理；3.负责公司办公场所的维护和管理，包括保洁、空调、照明等设备的维修与保养；4.组织并负责公司各类会议和活动的筹备和组织工作，包括场地预订、物资准备、会务安排等；5.负责固定资产的管理，包括资产的购置、领用、报废等，做好相应的档案和台账记录；6.负责公司车辆的管理和维护，做好车辆的行驶日志和燃油消耗等记录；7.协助处理公司办公区域内的各类报修、投诉等事宜，并进行及时跟进和解决；8.负责公司文件、资料的归档和保管，确保文件的安全保密；9.协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作，包括办理入职手续、档案管理等；10.负责外来来宾的接待和安排，保持公司形象的良好；三、任职要求1.具有相关行政管理或后勤管理经验，熟悉公司日常行政工作的流程和规范；2.具备良好的组织协调能力，能够合理安排人力和资源，并进行有效的协调和沟通；3.熟练运用办公软件和办公设备，具备一定的电脑操作技能；4.注重细节，工作仔细认真，具备较强的责任心和抗压能力；5.具有团队合作意识，能够与各个部门进行有效的沟通与配合；6.具有良好的语言表达能力和服务意识，能够与来宾进行礼貌友好的沟通；7.具备相关岗位的专业知识和技能，能够独立完成各项工作任务。
四、发展前景总务部作为公司的后勤管理部门，在公司的日常运营中发挥着重要的作用。
随着公司业务的不断拓展和发展，总务部的职责和需求也在不断增加。
合格的总务部员工有机会晋升为总务部主管或总务部经理，负责更大范围的总务管理工作。
另外，总务部员工还可以通过进修学习，提升自己的综合素质和管理能力，为将来在公司的职业发展中寻找更广阔的空间。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责总务后勤岗位是公司中不可或缺的岗位之一，主要职责是维护公司的工作环境，保证公司的正常运行。
总务后勤部门的职责包括以下几个方面：1. 办公室日常管理：总务后勤部门负责公司的办公室日常管理工作，包括办公用品和设备的采购、维护和管理。
此外，总务后勤部门还需要负责公司的文件管理和归档，确保文件的安全和保密。
2. 设施管理和维护：总务后勤部门需要对公司的设施进行管理和维护，包括楼宇、设备和机器的维修、保养和更新。
此外，总务后勤部门还需要保证公司的卫生和环境卫生，确保员工的工作环境整洁、卫生。
3. 安全管理：总务后勤部门需要对公司的安全进行管理和维护，包括对公司的安全设备进行管理和维护、定期进行安全检查和演练，以及针对突发事件进行应急预案策划和应急处理。
4. 外聘服务的管理：总务后勤部门需要与公司外部的服务供应商进行联系和协调，确保外部服务的质量和效率。
此外，总务后勤部门还需要对服务供应商进行评估和管理，确保他们的服务符合公司的要求。
5. 管理与预算：总务后勤部门需要管理总务后勤部门的预算并确保各项工作都在预算内完成。
此外，总务后勤部门还需要对办公管理相关的报告和记录进行管理和归档，以便进行后续的审查和分析。
总务后勤岗位需要具有以下几个能力：1. 良好的组织和协调能力：总务后勤部门需要对公司的多个方面进行管理和协调，因此需要具有良好的组织和协调能力。
2. 良好的沟通能力：总务后勤部门需要与公司内和外部的不同部门和供应商进行沟通和协调，因此需要具有良好的沟通能力。
3. 掌握相关的专业知识：总务后勤部门需要掌握相关的管理知识和技能，并与不断学习和更新知识。
4. 熟练的电脑操作能力：总务后勤部门需要具有一定的电脑操作能力，以保证公司的办公文书和管理工作的顺利进行。
总之，总务后勤岗位是公司中不可或缺的一环，需要具有丰富的管理经验和专业知识，同时需要具有良好组织和协调能力、沟通能力和熟练的电脑操作能力。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责一、岗位背景及职责概述总务后勤岗位是企业管理中不行或缺的部分，负责企业日常运营中的各项后勤工作和设施管理。
该职责规定了总务后勤岗位人员的具体职责和工作范围，旨在确保企业各项后勤工作的顺利进行，提高整体生产效率。
二、岗位职责详述1. 办公室运行管理1.1 负责办公室日常运行管理，包含物品采购、设备维护、办公场合布置等工作； 1.2 组织办公设施的维护和修理、保养和更新，确保设施设备的正常运行； 1.3 订立办公用品的采购计划，保证办公室的正常物资供应； 1.4 关注办公环境的改进，提出合理化建议，提高工作效率和员工满意度；2. 后勤保障管理2.1 负责后勤保障管理，包含餐饮、留宿、交通、安全等方面的布置和协调； 2.2 管理公司食堂、餐厅等餐饮设施，确保员工的正常用餐需求； 2.3 组织布置员工的留宿事宜，保证员工留宿环境的安全和舒适； 2.4 协调公司车辆的调度和维护工作，保证员工的交通安全；2.5 建立健全安全管理制度，负责安全事故的防备和处理工作；3. 文件档案管理3.1 负责公司文件的归档和管理，保证公司文件的安全和完整性；3.2 组织开展文件管理培训，提高员工对文件管理的技能和意识；3.3 管理公司的电子文档系统，确保文档的有效存储和检索； 3.4 订立文件管理制度，保证文件的规范化管理和使用；4. 资产管理4.1 负责公司资产的登记、盘点和管理； 4.2 订立公司资产管理制度，确保资产的安全和有效使用； 4.3 组织资产的调拨、报废和检修工作，确保资产的正常使用； 4.4 编制资产管理报告，定期向上级报告资产情况；5. 日常事务处理5.1 负责公司日常事务的处理和协调，如信函收发、会议布置等；5.2 订立日常事务处理流程，确保事务处理的高效和准确； 5.3 协调各部门之间的沟通和协作，促进信息的沟通和共享；6. 管理团队及员工培养6.1 负责团队管理，包含员工的招聘、培训、考核和激励； 6.2 订立员工培训计划，提高员工的专业素养和团队合作精神； 6.3 定期对团队成员进行评估，发现问题并及时进行调整； 6.4 订立岗位绩效考核制度，激励员工的工作乐观性和效率；三、岗位职责执行方式1. 配备人员1.1 依据岗位职责订立招聘要求，并帮助人力资源部门进行招聘；1.2 指定特地人员负责总务后勤岗位职责的执行和管理； 1.3 组织人员对相关知识和技能进行培训，提高岗位人员的综合素养；2. 工作流程2.1 订立工作流程和标准操作规程，确保工作的高效和准确； 2.2 建立健全工作报告制度，及时向上级汇报工作进展和问题； 2.3 定期召开岗位工作会议，沟通工作经验和解决工作中的问题；3. 监督与考核3.1 建立完善的目标管理体系，对岗位人员的工作目标进行订立和考核； 3.2 进行定期的工作检查和业绩评估，发现问题及时进行矫正和提升； 3.3 对优秀岗位人员进行嘉奖和激励，营造乐观向上的工作氛围；四、岗位职责执行的保障措施1. 资源保障1.1 供应必需的工作场合、设备和资金，保障岗位职责的执行；1.2 供应必需的培训和学习机会，提高岗位人员的专业知识和技能；2. 政策支持2.1 依法享受岗位职责执行过程中的各项权益和待遇； 2.2 解决岗位职责执行过程中的合理要求和困难； 2.3 供应个人发展和晋升的机会，激励岗位人员的发展动力；五、岗位职责执行的风险掌控1. 风险评估1.1 对岗位职责执行过程中可能存在的风险进行评估和排查； 1.2 订立相应的风险防控措施，确保岗位职责的安全和有效执行；2. 应急预案2.1 订立应急预案，应对突发事件和岗位职责执行风险； 2.2 组织相关部门进行演练和培训，提高应急处理本领和应变本领；3. 信息安全3.1 加强信息安全意识教育，防范信息泄露和恶意攻击； 3.2 建立信息安全管理制度，确保岗位职责执行过程中的信息安全；以上是总务后勤岗位的职责规定，岗位人员应严格依照规定履行职责，确保岗位工作的正常运行和高效执行，进一步优化企业管理体系，提升企业的生产管理水平。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责1. 岗位背景总务后勤岗位是企业职能部门中不行或缺的一环。
总务后勤团队负责管理企业的各项基础设施和资源，确保企业的各项运营活动能够顺利进行。
为了提高岗位工作效率，规范各项工作，特订立本规章制度。
2. 岗位职责2.1 办公室管理•依据公司需求，负责办公用品的采购、库存管理和分发。
•监督和维护办公区域的乾净和卫生。
•管理办公设备的维护和修理和保养，并及时报修或更换故障设备。
•组织内部办公设备的调配和使用情况，为员工供应高效的办公环境。
2.2 会议与活动支持•帮助布置公司内部会议和活动的场合预订、设备配置和物资准备工作。
•负责会议记录、资料归档，并按要求供应相关会议报告和决策支持。
•组织联络外部服务供应商，确保会议和活动的顺利进行。
2.3 物品管理•负责企业固定资产和办公设备的领用、报废和更新工作。
•监督并维护资产登记册，定期进行资产抄存、盘点和核实。
•订立并执行资源共享规范，提高物品利用率，避开挥霍。
2.4 邮件与文件管理•负责公司邮件的分发、处理和对外收发邮件的登记和跟踪，并及时转达相关信息。
•订立文件管理制度，组织文件的分类、归档和存档，确保文件的准确定位和追溯。
•帮助各部门建立和维护电子归档系统，确保信息的安全和便捷取得。
2.5 安全与监控•负责公司园区和办公区域的安全管理，订立并执行相关安全制度和流程。
•布置安保人员巡查，确保公司资产和员工的人身安全。
•监控系统的安装和日常维护，及时处理可能发生的安全问题。
2.6 办公楼维护•负责与物业公司的沟通协调，确保办公楼和周边环境的维护和管理。
•定期检核办公楼设施的运行情形，发现问题及时汇报并跟进维护和修理工作。
•组织修缮计划，帮助物业公司进行装修和保养，提升办公环境的品质。
3. 评估标准3.1 工作效率•按规定时间完成工作任务，并保证工作质量。
•高效处理各类办公事务，提高工作效率。
•乐观自动地与相关部门合作，供应优质的后勤支持。
3.2 团队协作•乐观参加团队会议，提出合理建议，并依照团队目标共同努力。
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任务分类
业务内容
报告对象
重要性比重%
宿舍管理
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
崔莲花
20%
食堂管理
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
崔莲花
25%
维修管理
公司用电设备、办公设备的维修
崔莲花
20%
对外联络管理
马各庄村附近的领导联系
崔莲花
5%
采购管理
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
货比三家采购到最好价格有合理的物品
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
2012.1.1-2012.12.31
质量好价格合理
确保公司的财产物品安全
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
2012.1.1-2012.12.31
及时发现并解决安全隐患
2012年个人工作目标
姓名
刘彬
评估者
崔莲花
上级领导
崔莲花
25%
维修管理
公司用电设备、办公设备的维修
能够及时的发现问题并解决
2012.1.1-2012.12.31
20%
对外联络管理
马各庄村附近的领导联系
能够及时的帮助公司解决问题
2012.1.1-2012.12.31
5%
采购管理
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
质量好价格合理
2012.1.1-2012.12.31
20%
消防安全管理
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
及时发现并解决安全隐患
2012.1.1-2012.12.31
10%
个人工作发展计划
姓名
刘彬
计划人
崔莲花
上级领导
崔莲花
总经理
李相珍
岗位
后勤
岗 位
行政、人事
项目
目标
使用方法
时间
（所需时间或培训时间或期限）
负责人
项目比重(%)
宿舍管理
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
20%
食堂管理
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
25%
维修管理
公司用电设备、办公设备的维修
每天检查
2012.1.1-2012.12.31崔莲花ຫໍສະໝຸດ 20%对外联络管理
马各庄村附近的领导联系
2.为了提高公司各部门综合业务能力。
3.为了提高公司各部门员工综合素质。
总经理
李相珍
岗位
后勤
岗位
行政、人事
项目
目标
评估方式
时间
项目比重(%)
宿舍管理
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
宿舍环境大家认可，安全舒适
2012.1.1-2012.12.31
20%
食堂管理
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
大家认可食堂的手艺、并有良好的环境
2012.1.1-2012.12.31
2012.1.1-2012.12.31
大家认可食堂的手艺、并有良好的环境
确保公司的设备和物品正常使用
公司用电设备、办公设备的维修
2012.1.1-2012.12.31
能够及时的发现问题并解决
和马各庄村内的领导搞好关系
马各庄村附近的领导联系
2012.1.1-2012.12.31
能够及时的帮助公司解决问题
岗位职责
姓名：刘彬
英文姓名：
LIUBIN
岗位
后勤
所属部门
总务部
上级岗位
行政、人事
负责人姓名
崔莲花
关联部门
总务部
岗位任务（目标）
A、岗位概要
主要负责公司日常后勤的工作，确保公司后勤的供给。
B、业务范围
宿舍、食堂、维修、对外联络、采购、消防安全的管理，以及公司的临时性工程管理
C、核心目标
积极配合各部门的工作，解决后顾之忧。
崔莲花
20%
消防安全管理
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
崔莲花
10%
考核办法
任务目标
任务内容
期限要求
考核标准
备注
更好的环境住宿
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
2012.1.1-2012.12.31
宿舍环境大家认可，安全舒适
吃的放心、吃的好、食堂环境好
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
随时联系
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
5%
采购管理
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
货比三家
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
20%
消防安全管理
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
10%
填表此目的：
1.通过加强员工的业务能力，使员工能胜任所负责的工作。