《应用文写作与评析》读书笔记

应用文写作与评析

双语学院英德1301班罗芸蕾

《应用文写作与评析》是由华中科技大学出版社出版的以服务于各级各类机关、企事业单位、人民团体办公和各级各类学校教学而编写的。以精要、好懂、实用为编写原则，以国务院《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》为编写指导。体现了国家意志对公文写作的最新要求，把“新办法”与新国标的要求作为我国行政机关和企事业单位在公文格式方面所遵从的统一规范．其内容新，实用性强．全书分行政公文、机关事务文书、经济应用文书、法律文书、日常事务应用文等五编．每编中既有基础知识的讲解，又有范例示范，还有病例评析，便于理解，便于学习写作。该书可作为高等学校（含成人高校）、党校、行政院校的行政管理、经济管理、秘书等专业的教材，也可以作为公务员培训、岗位培训用书，还可以作为各级各类机关、企事业单位人员撰写公文参考。读了这部书之后我知道了应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括应用文的本质特征有写作目的明确.语言表达规范，格式体例稳定，时间要素明确这几点。

综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。我们都知道，“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。而应用文反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。所以应用文想要在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗

俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。

读完《应用文写作与评析》这本书，我不仅学会了如何写应用文，也了解了应用文写作既是现代人的必修课，更是求职与就业者的基本功；从层次上来说，应用文写作也是学校写作教学的继续和提高。说应用文写作是现代人的必修课和求职、就业者的基本功，因为无论是求职时的应聘，还是就职后的日常工作，都无法离开应用文写作，而且表达的效果还直接影响甚至决定着最后的结果；说应用文写作是学校写作教学的继续和提高，是因为应用文写作不仅建立在学校写作学习的基础之上，而且内容更广泛，功效更专业和实用。其次，应用文写作是思想与信息传播途径：写作不但是一种生产，而且是一种比较复杂的精神生产。其具体产品——文章的制作，就是将思想转化为语言符号，并以一定的体裁样式表现出来。如同物质生产一样，写作也有原料采购、制作加工、总体组装等生产过程，也有设计、制作、检验等全套工序流程；只不过写作的原料是自己所获得的感受与认识，其设备是人的精细大脑，其工具则是人类的语言符号。

由于每个人的精神素质不同、知识结构不同、思维方式不同、所处的时代与社会环境也不尽相同，必然导致所产出的写作这种精神产品的质量也千差万别。但既然是精神产品，无论其质量如何，都会对客观世界产生不同程度的影响；尤其是那些高质量的写作精神产品，更可以有力地推动时代和社会的进步。人类社会不可能没有相互间的思想交流，所以学会写应用文，写好应用文，让我们走向社会，共同进步。