学校办公楼管理制度
学校集体办公室管理制度
一、总则为了规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
二、办公室布局与分配1. 办公室布局应合理，符合工作需要，充分考虑各部门的职责和工作流程。
2. 办公室分配应遵循公平、公正、公开的原则，根据各部门工作性质、人员编制和工作量进行合理分配。
3. 办公室面积应满足工作人员基本工作需求，确保办公空间充足。
三、办公设备与用品管理1. 办公设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。
2. 办公用品（如纸张、笔墨、胶带等）由办公室管理员负责采购、领用和保管。
3. 非办公用途的物品不得带入办公室，办公室内不得存放私人财物。
四、工作纪律与秩序1. 工作人员应按时到岗，不得迟到、早退，保持良好的工作状态。
2. 办公室内应保持整洁、安静，不得大声喧哗、嬉戏。
3. 不得在办公室内吸烟、饮食，保持室内空气清新。
4. 工作人员应爱护公共财产，不得随意损坏、丢弃办公设备与用品。
五、网络安全与保密1. 工作人员应遵守国家网络安全法律法规，不得利用网络从事违法活动。
2. 不得在办公室内传播不良信息，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 办公室管理员应定期对网络安全进行检查，确保网络设备安全运行。
六、卫生与环保1. 工作人员应自觉维护办公室卫生，保持办公桌、地面整洁。
2. 定期进行办公室消毒，确保工作环境卫生。
3. 节约用水、用电，减少资源浪费，提倡环保意识。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响工作秩序的行为，给予批评教育或纪律处分。
3. 对严重违反制度、造成不良影响的工作人员，将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校办公室管理制度旨在规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，为工作人员创造一个良好的工作环境。
请全体工作人员严格遵守，共同维护学校办公室的正常秩序。
学校办公用房管理使用制度范文（4篇）
学校办公用房管理使用制度范文第一章总则第一条为了管理和保障学校办公用房的正常使用，制定本制度，并按照国家法律法规及学校规定，明确学校办公用房的管理和使用制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用，包括教学楼、实验室、办公楼等。
第三条学校办公用房的管理和使用应遵守公开、公平、公正的原则，合理配置和科学利用学校资源。
第四条学校办公用房的管理和使用应与学校教育教学工作紧密结合，服务于教学科研工作。
第五条学校办公用房的管理和使用应遵循安全、卫生、环保、节能的原则，保障使用人员的生命安全和身体健康。
第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置和分配应按照教学科研工作的需要，进行合理规划和布局，保证办公用房的数量和质量。
第七条学校办公用房的分配原则为公平、公正、公开的原则，优先满足教学科研工作的需要。
第八条学校办公用房的分配应按照学校内部统一的程序和标准进行，任何个人或部门不得擅自占用或分配办公用房。
第九条学校办公用房的分配应按照职务、工作性质、业绩等因素进行，确保分配的公平合理。
第十条学校办公用房的配置、分配和调整应按照学校领导班子的决策进行，经过学校相关部门审批。
第三章办公用房的使用管理第十一条学校办公用房的使用原则为公平、公正、公开，不得随意占用或转让。
第十二条学校办公用房的使用应按照学校规定的时间和范围进行，不得擅自超时或超范围使用。
第十三条学校办公用房的使用人员应按照规定的程序和要求进行申请，获得批准后方可使用。
第十四条学校办公用房的使用人员应按照规定的要求进行管理，做到安全、卫生、环保、节能。
第十五条学校办公用房的使用人员应维护和保护办公用房的设施设备，合理使用水电等资源，不得浪费。
第四章办公用房的维护和保养第十六条学校办公用房的维护和保养应按照统一的标准进行，由相关部门负责。
第十七条学校办公用房的维护和保养包括日常维护和定期检修，确保设施设备的正常运行。
第十八条学校办公用房的维护和保养费用应由相关部门按照学校规定预算，并及时足额安排。
高中学校办公室管理制度
一、总则为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。
二、组织机构1. 学校办公室是学校的行政职能部门，负责学校的日常行政管理工作。
2. 学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。
3. 学校办公室下设秘书组、档案组、信息组、物资组等部门，各部门负责人由主任任命。
三、职责范围1. 秘书组：（1）负责处理学校办公室的日常事务，包括文件收发、传阅、归档等工作；（2）负责学校会议的组织和记录；（3）负责学校印章的使用和管理；（4）负责学校公务接待和来访接待工作。
2. 档案组：（1）负责学校档案的收集、整理、保管和利用；（2）负责学校档案的数字化建设；（3）负责学校档案的鉴定和销毁。
3. 信息组：（1）负责学校信息的收集、整理、发布和宣传；（2）负责学校网站、微信公众号等新媒体的管理；（3）负责学校信息的保密工作。
4. 物资组：（1）负责学校办公用品的采购、保管和发放；（2）负责学校办公设备的维护和管理；（3）负责学校办公环境的改善。
四、管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规，严守职业道德，维护学校形象。
2. 办公室工作人员应按时到岗，遵守工作纪律，不得擅自离岗。
3. 办公室工作人员应认真履行职责，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
4. 办公室工作人员应加强保密意识，严格遵守保密制度，不得泄露学校机密。
5. 办公室工作人员应保持办公室整洁、卫生，不得随意堆放物品。
6. 办公室工作人员应节约使用办公用品，合理配置资源。
7. 办公室工作人员应积极学习业务知识，提高自身素质。
五、奖惩措施1. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励。
2. 对工作不负责任、违反工作纪律的工作人员，给予批评教育或处分。
3. 对违反保密制度、泄露学校机密的工作人员，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校楼房的安全管理制度
第一章总则第一条为加强学校楼房安全管理，保障师生生命财产安全，维护学校正常教育教学秩序，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教学楼、实验楼、办公楼、宿舍楼等楼房的安全管理。
第三条学校楼房安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章组织与管理第四条学校成立楼房安全管理领导小组，负责学校楼房安全管理工作。
第五条楼房安全管理领导小组职责：（一）贯彻执行国家有关安全管理的法律法规和政策；（二）制定学校楼房安全管理制度，并组织实施；（三）组织、协调、督促各部门落实安全责任；（四）定期开展安全检查，及时消除安全隐患；（五）组织安全培训和应急演练；（六）处理安全事故，追究相关责任。
第六条各部门、班级应建立健全安全管理制度，明确安全责任，落实安全措施。
第三章安全检查与隐患整改第七条学校楼房安全检查分为日常检查、专项检查和综合检查。
第八条日常检查由各部门、班级负责，每周至少进行一次；专项检查由学校安全管理部门组织，每月至少进行一次；综合检查由学校楼房安全管理领导小组组织，每学期至少进行一次。
第九条安全检查内容包括：（一）消防设施设备是否完好；（二）电气线路、电器设备是否符合安全要求；（三）楼梯、通道、出口是否畅通；（四）建筑结构、装饰装修是否符合安全标准；（五）门窗、锁具、玻璃等设施是否完好；（六）其他安全隐患。
第十条发现安全隐患，应及时整改。
整改措施包括：（一）立即整改：对可能造成人员伤亡、财产损失的重大隐患，应立即采取措施予以整改；（二）限期整改：对一般安全隐患，应制定整改计划，限期整改；（三）上报整改：对无法自行整改的隐患，应上报学校楼房安全管理领导小组，由其协调相关部门予以整改。
第四章应急管理与事故处理第十一条学校应建立健全应急管理体系，制定应急预案，定期开展应急演练。
第十二条发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施，组织救援，减少损失。
学校办公室管理制度十条
学校办公室管理制度十条第一条：办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。
办公室工作人员需要按时到岗，并在每日上班前签到。
迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。
第二条：文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。
所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档，并在文件上注明制作日期和责任人。
涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理，未经授权不得外传。
第三条：会议组织和记录要求办公室需定期召开会议，确保各部门之间的沟通和协作。
办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点，通知参会人员，并准备好会议所需的材料和设备。
同时，会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划，并及时分发给相关人员。
第四条：来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点，因此来访接待工作至关重要。
办公室工作人员应礼貌接待来访者，及时提供所需信息或引导至相关部门。
为了方便工作人员之间的沟通，备忘录应按照日期和内容进行管理，以便日后查询和跟进。
第五条：办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。
办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备，并及时向管理员反馈设备故障情况。
离岗时，应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。
第六条：办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。
办公室工作人员应保持办公区域的整洁，每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。
同时，办公室管理员应定期组织卫生检查，并及时整改和处理存在的问题。
第七条：网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定，不得传播违法信息或影响网络安全的行为。
工作人员需妥善保管自己的账号和密码，定期更改密码，并不得将账号和密码透露给他人。
第八条：办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈，办公室需要及时处理和回复。
学校办公室管理制度范本(三篇)
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
学校办公用房管理制度范文
学校办公用房管理制度范文学校办公用房是学校整体运行的重要资源，管理好学校办公用房对于提高教学质量、保障教职员工办公条件具有重要意义。
为了规范学校办公用房的管理，制定一套科学有效的管理制度是必要的。
本文将从学校办公用房的分类管理、使用规范、维护保养等方面进行探讨。
一、学校办公用房的分类管理（一）教职工办公室管理1. 教职工办公室的分配原则应遵循公平、公正、公开的原则，不得偏袒、私分。
2. 教职工办公室的面积分配应根据其职务级别、工作需要进行合理配置，确保每个教职工都有一个相对独立的工作空间。
3. 教职工办公室的使用人员变动时，应及时进行交接，保证使用人员的私人物品不受损坏或丢失。
（二）会议室管理1. 学校办公用房应设置适量的会议室，满足学校内会议的需要。
2. 会议室的使用权限应明确，必须经过申请、审批后方可使用，并详细记录会议的时间、参与人员、会议内容等信息。
3. 会议室的使用后应及时清理整理，保持整洁。
（三）实验室管理1. 实验室的使用必须符合实验室管理的相关规定，包括实验室使用者必须具备相应的实验操作能力、实验室使用需经过相关部门的审批等。
2. 实验室的使用者必须爱护实验设备和仪器，使用完毕后应及时清理、归位。
3. 实验室管理人员应对实验室进行定期的检查，发现问题及时解决。
二、学校办公用房的使用规范（一）使用时间的规定1. 学校办公用房的使用时间应符合学校的教学、工作安排，不得私自占用或超时使用。
2. 使用人员应按规定的时间使用办公用房，不得擅自更改或占用他人办公用房。
（二）使用权限的管理1. 学校办公用房的使用权限应进行明确规定，不得以任何形式买卖或转让使用权限。
2. 不同类型的办公用房，其使用权限应根据不同的职务级别或工作需要，进行相应的授权。
（三）使用秩序的规范1. 使用人员应按规定的程序及时申请使用办公用房，不得擅自闯入或占用他人办公用房。
2. 在使用办公用房时，应注意保持环境整洁，不得随意更改房间布局或搬动他人物品。
学校办公室管理制度（3篇）
学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。
担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作，办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保障政令畅通。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
学校办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面：1. 办公室的职责：明确办公室的职能和任务，如文件管理、资料整理、文件传递等。
2. 组织架构：明确办公室的组织结构，确定各个职位的职责和权责，保证工作的顺畅进行。
3. 工作流程：制定办公室的工作流程，明确工作的先后顺序和流程，提高工作效率。
4. 文件管理：规定文件的存储、归档和保密等制度，确保文件的安全和整理有序。
5. 会议管理：明确召开会议的流程和规定，如会议议程、会议记录等，提高会议的效率和质量。
6. 档案管理：建立档案管理制度，对办公室相关的档案进行归类、整理和保管，确保档案的安全和方便查找。
7. 资料传递：明确资料传递的方式和流程，如电子邮件、传真等，保证资料的及时传递和正确传达。
学校办公用房管理制度模版
学校办公用房管理制度模版一、背景和目的为了更好地管理学校办公用房，提高办公工作的效率和质量，制定本管理制度。
本制度的目的是规范学校办公用房的使用和管理，确保办公用房的合理利用，增强学校资源的整体效益。
二、适用范围本制度适用于学校内所有办公用房的管理，包括教工办公室、会议室、实验室等。
三、办公用房的分配与申请1. 办公用房的分配原则是按照岗位需求和工作职能来确定，由学校行政部门负责统筹安排。
2. 学校所有办公用房需经过申请，申请人应填写申请表，并附上工作相关证明材料。
3. 使用办公用房的时间一般为工作日上午8:00至下午5:00，特殊情况需提前向行政部门请示并获得批准。
4. 申请人使用办公用房期间，需保持办公用房内的整洁和安静，不得随意搬动或拆卸办公用设备。
四、办公用房的管理与维护1. 学校行政部门负责对办公用房进行定期巡查，确保办公用房的正常运行和安全使用。
2. 办公用房内的设备和设施应定期进行检修和维护，确保其正常功能。
3. 对于出现故障的设备和设施，需及时报修并根据维修计划进行修复。
4. 在离开办公用房时，申请人应将门窗关闭、电源关闭，确保安全。
五、违规处理与监督1. 对违反本制度的行为，学校行政部门有权采取相应的处罚措施，包括警告、通报批评等。
2. 对于严重违规行为，行政部门有权暂停或取消使用办公用房的权利。
3. 学校行政部门应建立投诉受理制度，及时处理学生和教职员工对办公用房管理的投诉。
六、宣传与培训1. 学校行政部门应定期组织宣传活动，加强对办公用房管理制度的宣传和推广。
2. 新进教职员工应接受相关培训，了解并掌握办公用房管理制度。
七、制度的评估与改进1. 学校行政部门应定期对办公用房管理制度进行评估，及时发现和解决存在的问题。
2. 学校行政部门应与相关部门和用户进行沟通和交流，共同完善和改进办公用房管理制度。
八、附则本制度由学校行政部门负责解释和修订，自发布之日起生效。
以上是学校办公用房管理制度的模板，希望能为您的工作提供一些参考。
学院总务管理制度行政楼管理办法范文
学院总务管理制度行政楼管理办法范文一、概述为了加强学院行政楼的管理，提高效率和服务质量，制定本办法。
二、行政楼管理的范围行政楼管理包括楼内设施设备管理、安全保障、卫生清洁、会议室管理、资源调配等。
三、楼内设施设备管理1. 学院行政楼设施设备的采购、配置、更新由总务部负责。
2. 楼内设施设备的维护保养由总务部按计划进行，并做好设施设备使用档案记录。
3. 凡需要报废或更换的设备，须经总务部批准，按规定程序办理。
4. 楼内设施设备的使用管理由总务部负责，对异常使用行为及时处理并记录。
四、安全保障1. 学院行政楼的安全保障由安保部门负责，确保行政楼的安全防护措施完善，并定期进行演练和自检。
2. 大门、入口处设置相应的门禁系统和监控设备，对进出人员进行管理和监控。
3. 入口处、电梯口、楼道、灭火器等设施设备要设立合理的标识，保证人员疏散通道的畅通。
4. 学院行政楼要定期进行安全隐患排查和整改，确保安全问题得到及时解决。
五、卫生清洁1. 学院行政楼的卫生清洁由卫生部门负责，保洁人员按规定时间、区域进行清洁工作，保证楼内卫生环境整洁。
2. 卫生部门要定期对学院行政楼进行卫生检查，发现问题及时处理，并做好记录。
3. 楼内公共区域和办公区域要设立垃圾分类桶，提倡环保意识。
六、会议室管理1. 学院行政楼的会议室由行政办公室统一管理和调配。
2. 会议室的使用预约由会议办公室负责，按照先到先得的原则，提前预约、报备，按规定使用时间。
3. 会议结束后，参会人员要及时离开会议室，保持会议室的整洁和安静。
七、资源调配1. 学院行政楼的资源调配由行政办公室负责，根据各部门的需求合理分配资源。
2. 对于硬件设备的使用，要进行统一调配和预约，确保资源的合理利用。
3. 资源的调配要考虑到各部门的实际需求和公平原则，不能偏私、不公。
八、违反规定的处理1. 对于违反行政楼管理规定的个人或部门，由纪检部门进行调查和处理。
2. 对于故意损坏或浪费楼内设施设备的行为，将追究相应责任。
大学校园楼宇管理制度
第一章总则第一条为加强大学校园楼宇的管理，保障师生员工的生命财产安全，维护校园秩序，提高校园楼宇的使用效率，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有楼宇，包括教学楼、办公楼、宿舍楼、图书馆、体育馆、食堂等。
第三条楼宇管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校成立楼宇管理委员会，负责楼宇管理的总体规划和监督实施。
第五条楼宇管理委员会下设办公室，负责日常管理工作，其主要职责如下：（一）制定楼宇管理制度，并组织实施；（二）监督楼宇安全设施设备的维护与更新；（三）协调解决楼宇管理中的问题；（四）开展楼宇安全宣传教育活动；（五）定期对楼宇管理人员进行培训。
第六条各楼宇管理部门应设立专门的管理人员，负责本楼宇的日常管理工作，其主要职责如下：（一）负责楼宇的安全巡查，确保消防、防盗等安全设施完好；（二）负责楼宇的卫生清洁工作；（三）负责楼宇的钥匙管理；（四）负责楼宇的维修保养工作；（五）负责楼宇的来访接待工作。
第三章楼宇安全管理第七条楼宇内应配备必要的消防设施，并定期进行检查和维护，确保消防设施完好有效。
第八条楼宇内禁止存放易燃易爆物品，禁止私拉乱接电线，禁止使用大功率电器。
第九条楼宇内应设置紧急疏散通道，并保持通道畅通，不得堆放杂物。
第十条楼宇内禁止吸烟，禁止酒后进入楼宇。
第十一条楼宇内应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第四章楼宇使用管理第十二条楼宇的使用应符合其设计用途，不得擅自改变用途。
第十三条楼宇内不得进行影响他人正常工作和生活的活动。
第十四条楼宇内不得擅自设置广告、悬挂横幅等。
第十五条楼宇内不得随意占用公共区域，如需占用，应经相关部门批准。
第五章楼宇环境卫生管理第十六条楼宇内应保持清洁卫生，不得乱扔垃圾。
第十七条楼宇内应设置垃圾分类投放点，并引导师生员工正确分类投放垃圾。
第十八条楼宇内应定期进行卫生清洁，保持环境整洁。
第六章奖励与处罚第十九条对在楼宇管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
学校办公室管理制度范文(4篇)
学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校办公室的全体工作人员。
办公室是学校行政管理的重要机构，负责处理学校的日常事务和各类文件、资料的收发、传递和储存等工作。
第三条学校办公室要本着公平、公正、公开的原则办事，加强内部协作，提高工作效率。
第四条所有办公室工作人员必须具备相应的专业知识和技能，不断提高自身素质，提高工作能力。
第二章办公室人员管理第五条学校办公室设立职位，并招聘合适的人员进行管理。
岗位设置应合理科学，并根据工作需要进行调整。
第六条符合条件的办公室人员应通过面试和综合考核等方式进行选拔。
第七条新员工入职时，需进行培训，熟悉学校的组织机构、各项规定和工作流程。
第八条学校办公室人员应定期进行工作交流和学习，提高工作能力和服务质量。
第三章办公室工作流程第九条学校办公室应建立健全的工作流程，包括文件处理、收发传递、会议安排、事务办理等方面的具体步骤和规定。
第十条文件处理应按照流程进行，确保及时、准确地传递、审批和归档。
第十一条学校办公室应建立健全的会议制度，包括会议的召开、记录、决议执行等方面的规定。
第十二条学校办公室应建立健全的事务办理制度，包括学校相关事务的办理流程和规定。
第十三条学校办公室应确保办公设备的正常运转和安全使用，及时维修和更换损坏设备。
第四章服务质量和效果评估第十四条学校办公室应加强对服务质量的监督和评估，建立和完善服务评估体系。
第十五条学校办公室应定期对办公室工作进行自评和互评，发现问题及时纠正。
第十六条学校办公室应接受上级部门和其他相关部门的监督和指导，配合进行工作评估和绩效考核。
第五章法律责任和处分制度第十七条学校办公室人员应及时履行职责，严格遵守学校的各项规定和法律法规，不得违纪违法。
第十八条学校办公室人员违反规定的，将按照学校有关规定给予相应的纪律处分。
第十九条学校办公室人员有违法犯罪行为的，将按照国家法律法规进行处理，并追究其法律责任。
办公大楼管理制度范本(3篇)
办公大楼管理制度范本一、管理目标和原则1. 目标：确保办公大楼的安全、卫生和环境的良好状态，提供舒适和便利的工作环境。
2. 原则：高效管理、科学规划、合理配置资源、注重环保、提升服务质量。
二、办公大楼基本管理制度1. 值班制度1.1 确定合理的值班人员安排，保证办公大楼24小时有人值守。
1.2 值班人员应具备相应的工作技能和素质，必要时提供培训。
2. 安全管理制度2.1 建立紧急联系和报警机制，应急事件发生时能够及时响应。
2.2 定期检查和维护办公大楼的消防设施和安全设备，确保其正常运行。
2.3 制定消防演练计划，定期组织演练，提高员工应对突发事件的能力。
3. 卫生管理制度3.1 制定日常清洁工作计划，确保公共区域、办公室的清洁和卫生。
3.2 定期检查办公大楼的卫生状况，处理污染和卫生问题。
3.3 提供充足的垃圾桶和分类垃圾桶，并定期清理、更换。
4. 环境管理制度4.1 定期检查室内空气质量、水质和噪音等环境指标，保证员工的健康和舒适。
4.2 加强绿化和植被管理，增加室内氧气含量。
4.3 推广节能环保措施，减少能源消耗和环境污染。
5. 办公设备管理制度5.1 管理和维护办公设备，确保设备正常运行。
5.2 提供充足的办公设备，满足员工的工作需要。
5.3 定期检查并及时更换老化和故障设备。
6. 安全保障制度6.1 确保员工人身安全，严禁携带危险物品进入办公大楼。
6.2 建立安全监控系统，监控办公大楼的安全状况。
6.3 提供紧急救援设备和培训，提高员工的安全意识和自救能力。
三、服务管理制度1. 接待服务制度1.1 设立专门的接待人员，负责请假、入职、离职等流程的办理。
1.2 提供友好、礼貌和高效的接待服务，满足员工的需求。
2. 会议室预定和管理制度2.1 设立统一的会议室预定系统，方便员工进行预定。
2.2 定期检查会议室的设备和环境条件，确保会议可以顺利进行。
3. 快递和邮件管理制度3.1 设立专门的快递接收和派送点，方便员工派送和领取快递。
学校办公用房管理使用制度（6篇）
学校办公用房管理使用制度根据区委办、区政府办《____全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房____》(办发〔____〕____号)有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神，按照《党政机关办公用房建设标准》，为切实提高办公楼的使用管理效率，确保正常运转，特制定本办法。
一、管理使用办公楼一楼为____，二楼为____，三楼为____。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各科室负责各自办公室的日常管理工作，全体职工要爱护公共设施，自觉维护楼内设施，保持公共卫生，节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的，应负责维修或赔偿。
二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作，实行____小时值班制度，值班人员要加强工作责任，切实履行职责，值班期间对外来人员进行询问登记，做好来访记录，预防治安事件。
各办公室在下班后关闭电源、门窗，管理好重要文件和财物，因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁，包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫，并由专人进行清理垃圾，卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次，每周消毒一次，确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生，同时要保持公共环境卫生，做到纸宵烟头放入垃圾箱，不得乱倒垃圾，不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁，车库由司机负责清扫保洁。
本制度自____年____月____日起执行。
学校办公用房管理使用制度（2）是为了规范学校办公用房的合理利用、维护和管理而制定的一项制度。
以下是一个示例：一、使用范围：学校办公用房管理使用制度适用于学校所有办公用房，包括教学楼、行政楼、实验室等。
二、使用对象：学校办公用房主要供学校教职员工使用，包括教师、行政人员和科研人员等。
三、使用程序：1. 学校教职员工申请使用办公用房时，应填写申请表，并注明使用用途、使用时间和使用面积等。
办公大楼管理制度5篇
办公大楼管理制度5篇办公大楼管理制度1一、大楼安全管理规定（一）值班制度1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。
如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。
3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。
4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内：（1）推销员、废旧物品收购员。
（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
（3）没有大人携带的小孩。
（4）其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的.卫生，不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。
（二）安全要求1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
（一）建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。
（二）卫生要求1各股室卫生应做到：（1）杯盘、烟缸光亮洁净。
（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
学校办公室安全管理制度(4篇)
学校办公室安全管理制度是为了保障学校办公场所的安全，确保学校工作的正常进行，防止意外事故发生而制定的管理制度。
下面是一个具体的学校办公室安全管理制度的范例：1.安全责任1.1 学校领导对办公室安全工作负总责，设立安全管理负责人，负责制定、实施和监督安全管理制度。
1.2 办公室负责人负责组织实施本安全管理制度，对本单位的安全工作负责。
2.办公室安全措施2.1 办公室内应配备足够数量的灭火器材，并定期检查灭火器材的使用状况和有效期限。
2.2 防止火灾和电气事故，禁止乱接乱拉电线，确保用电安全。
2.3 办公室内应设置明显的安全标志，标识消防通道、安全出口等，以便紧急情况下的疏散。
2.4 定期进行消防演练，提高员工应对火灾等紧急情况的应急能力。
3.设备以及设施管理3.1 办公室设备、设施应定期检查，发现问题及时报修或更换。
3.2 办公室内的办公桌、椅子等家具应保持整洁，避免摆放不规范和影响安全的物品。
4.安全意识教育和培训4.1 定期组织安全教育培训，培养员工的安全意识和安全技能。
4.2 针对新员工进行安全操作规程的培训，确保新员工上岗后具备必要的安全知识和技能。
5.事故报告和处理5.1 发生事故后，及时报告学校领导和安全管理负责人，及时采取相应措施进行处理和调查。
5.2 对于事故责任人要进行严肃处理，同时整理事故原因和经验教训，以便于后续改进安全管理工作。
6.内外联络与合作6.1 学校办公室要与相关单位保持密切联系，共同维护办公室的安全。
6.2 学校办公室要与学校其他部门保持紧密合作，共同推进学校的安全管理工作。
这是一个简要的学校办公室安全管理制度范例，具体制度的内容和要求可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校办公室安全管理制度（2）为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
学校办公用房管理使用制度(4篇)
学校办公用房管理使用制度第一章总则第一条根据学校法人治理的需要和办公用房的特点，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用。
第三条办公用房的管理和使用应当遵循公平、公正、公开的原则。
第四条办公用房包括办公楼、办公室、会议室、接待室等。
第五条办公用房的管理和使用应当遵守国家法律法规、学校规章制度以及其他规定。
第六条学校应当建立健全办公用房管理委员会，统一管理和监督办公用房的管理和使用。
第七条学校办公用房应当优先满足教学科研和行政管理的需要。
第二章办公用房管理第八条学校办公用房的管理由学校办公用房管理委员会负责。
第九条学校办公用房管理委员会由校长或其指定的代表担任主任委员，聘请各相关部门负责人、院系代表等组成。
第十条学校办公用房管理委员会负责办公用房的分配、调配、使用、维修和管理等工作。
第十一条学校办公用房管理委员会应当按照学校发展规划和部门需求，制定年度和季度办公用房分配计划。
第十二条学校办公用房管理委员会应当保证办公用房的公开透明，接受社会监督。
第十三条学校办公用房管理委员会应当对办公用房进行定期检查和维修，保证办公用房的安全和舒适度。
第十四条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房使用情况统计制度，及时了解和掌握办公用房的使用情况。
第十五条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房借用制度，规定借用时限和借用手续。
第十六条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房调配制度，及时调整办公用房的分配情况。
第三章办公用房使用第十七条学校教学科研单位和各部门应当按照学校办公用房管理委员会的分配计划，合理使用办公用房。
第十八条学校教学科研单位和各部门应当建立健全办公用房使用管理制度，规定使用方式和使用范围。
第十九条学校教学科研单位和各部门在使用办公用房时，应当保持室内环境整洁和卫生。
第二十条学校教学科研单位和各部门应当遵守办公用房安全和消防安全规定，加强相关安全管理。
第二十一条学校教学科研单位和各部门应当加强办公用房的设备管理，合理使用办公设备。
学校办公用房管理使用制度模版
学校办公用房管理使用制度模版1. 概述本制度旨在规范学校办公用房的管理使用，以提高学校的办事效率和资源利用效率，并确保办公用房的安全和秩序。
2. 负责部门学校办公室作为本制度的主要负责部门，负责全面管理和监督办公用房的使用。
3. 办公用房的分类根据不同用途和级别，办公用房分为教职员办公室、行政办公室、领导办公室和公共办公区等。
4. 办公用房的申请和分配4.1 教职员工需要申请办公用房时，需向学校办公室提交书面申请，说明申请理由和所需面积等。
4.2 学校办公室负责审核申请，并根据申请人的职务、工作性质等因素，作出办公用房的分配决定。
4.3 分配的办公用房一般为长期使用，如果需要更换办公用房，申请人应提前向学校办公室提交书面申请，并经审核同意后方可更换。
5. 办公用房的使用规定5.1 办公用房仅用于教职员工的正常办公活动，禁止用于其他商业、经营或个人活动。
5.2 办公用房内的设备、设施和家具等应妥善使用，不得随意移动或损坏。
5.3 办公用房应保持整洁、清爽的工作环境，不得乱堆杂物或进行私人装修。
5.4 在不影响他人办公和休息的前提下，教职员工可以邀请来访人员进入办公用房。
5.5 离开办公用房时，教职员工应及时关闭门窗、灯具等，确保安全和节约用电。
6. 办公用房的维护和安全6.1 学校办公室负责办公用房的日常维护和保养工作，包括灯具、空调、消防设备等的检查和维修。
6.2 办公用房内不得私自安装电器、开展明火烹饪或进行其他危险性活动。
6.3 办公用房内严禁存放易燃、易爆、有毒或违禁物品，如发现有相关物品，应立即上报学校办公室。
6.4 教职员工在办公用房内发现安全隐患或其他问题时，应及时向学校办公室反映，积极配合处理和整改。
7. 违规处理7.1 对于违反本制度规定的行为，学校办公室有权采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、通报批评等。
7.2 对于严重违反安全规定，危害他人安全的行为，学校办公室有权报告学校领导，并进行相应处理，甚至追究法律责任。
学校办公室管理制度
学校办公室管理制度学校办公室管理制度（通用10篇）在生活中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的学校办公室管理制度（通用10篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
学校办公室管理制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学校行政办公楼出入管理制度
学校行政办公楼出入管理制度一、目的本制度旨在规范学校行政办公楼的出入管理，提升校园安全保障能力，保障师生员工的人身和财产安全。
二、适用范围本制度适用于学校行政办公楼内所有人员的出入管理，包括教职工、学生、访客等。
三、管理原则1. 安全优先：确保学校行政办公楼的安全是首要原则，各方人员应遵守本制度并配合安全管理人员的工作。
2. 实名制管理：所有人员进入学校行政办公楼必须以身份证明自己的身份，并在相应的登记系统中记录个人信息。
3. 门禁系统管理：学校行政办公楼设置门禁系统，对进出人员进行严格管控，仅允许合法授权人员进入。
4. 身份核实：除学校工作人员外，所有他人进入行政办公楼需进行身份核实，不得擅自放行。
5. 访客登记：所有访客进入行政办公楼需前往接待处登记信息，并领取访客证件，离开时归还。
四、操作流程1. 教职工：教职工进入行政办公楼需刷教职工卡，或输入工号、姓名等信息验证身份后进入。
2. 学生：- 上课期间：学生须通过学生卡刷卡进入行政办公楼，如遗失卡片，需办理挂失及重新办卡手续。
- 非上课期间：学生需进行身份核实并登记信息，经授权后方可进入。
3. 访客：访客需前往接待处登记，提供有效身份证件并说明来访事由，接待人员核实后发放访客证件。
4. 行政办公楼内人员归还：所有人员离开行政办公楼时，须按规定归还访客证件或刷卡登出系统。
五、制度宣传为保障制度的有效实施，学校将进行以下宣传措施：1. 在行政办公楼入口处张贴本制度的宣传海报。
2. 向教职工、学生和访客统一发放包含本制度内容的手册，加强制度宣传。
3. 定期通过学校网站、校内公告等途径发布关于出入管理制度的宣传信息。
六、违规处理1. 对不按规定进出学校行政办公楼的人员，一律进行劝阻并记录相关信息。
2. 人员如有恶意破坏、威胁他人安全等严重违规行为，将依据学校相关规定进行处理，包括但不限于通报批评、停职、开除等。
七、附则1. 本制度的解释权归学校所有。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学校办公楼管理制度
为了加强办公楼及楼内财产的管理，延长使用寿命，充分发挥其投资效益，特制定本制度：
1、各处、室配备的财产，均属固定财产，已造册登记，由专人负责保管，未经许可或过册，不得调换、转让、外借。
2、楼内所有设备必须爱护使用，管理、维修均由专人负责，不得自行安装或拆卸。
如人为的损坏，不论出于什么目的，均要照价赔偿。
3、室内设备由学校根据需要统一配发，为了保持室内的整洁，严禁在墙面上钉贴纸或写字。
4、凡非学校正常教学时间，星期天、节假日班级自行补课，办公楼一律不准使用（特殊情况经学校领导批准）。
5、室内电话仅供学校内部使用，不对外。
凡个人因私、特殊情况使用电话，须登记办理交款手续。
6、办公楼内晚上不准留学生（包括教工家属在内）在房间学习或搞自由安排的活动。
7、配发给个人或组、室内的公物，都要爱护使用，加强管理。
凡属非正常损坏或丢失，要视其情节给予赔偿。
8、放学后，连廊即行封闭；晚上十一时准时静楼封门。
9、严禁在楼内大声喧哗，以免影响他人工作。
楼内（包括门厅）一律禁止停放自行车。
10、本楼内的实验室、仪器室、各专门教室、图书阅览室、大小会议室等的管理使用，除遵照上述规定外，各自还应根据其各自的特殊情况制定相应的管理使用制度。
11、本楼设施，外单位如需借用，一律要经有关领导批准并收费，其收费标准另定。