信息化设备委外维修管理办法
委外修理管理制度
委外修理管理制度为了保障公司资产的完整、延长固定资产寿命、提高资本运营效果,公司建立了委外修理管理制度。
一、委外修理管理的定义委外修理是指公司将需要维修的设备和设施的检修、维护和报废的过程等工作委托给专业维修单位执行的过程。
二、委外修理管理的原则1. 选择合适的合作单位,确保委外修理质量的可靠性2. 坚持节约成本原则,选择性价比高的合作单位,降低维修成本3. 坚持安全第一原则,确保人员和设施安全,避免潜在安全隐患。
三、委外修理管理程序1. 设备抽查公司每年定期对设备进行抽查,确定哪些设备需要进行修理或保养,并制定维修计划。
2. 选择合作单位根据设备维修需要,公司会进行市场调研,筛选备选的维修公司,并综合考虑公司实际情况、合作单位的信誉度和服务质量等因素进行选择。
3. 设备维修委托及跟进公司将设备维修委托书下发给维修单位,并加盖公章及相关负责人签字确认。
委托书应包含维修设备的名称、规格、型号及故障情况等信息,约定维修期限,维修单位的服务职责及费用等事宜。
公司相关部门应及时跟进委托维修过程,检查维修情况并对维修成果进行验收。
4. 维修结算及存档维修单位应按约定时间交付修好的设备,并提交维修费用清单。
公司在收到清单后,应及时对维修费用进行核算、结算、付款,并将维修单据存档备查。
四、委外修理管理的注意事项1. 确保维修单位资质和信誉度,排除隐患;2. 确保合作单位提交合格维修报告,特别关注设备保养和日常维修的工作;3. 加强维修资金预算及支出的监管,对异常支出及时处理;4. 遇到大规模设备维修事故,要及时启动应急预案,组织评估处理;5. 定期召开委外维修专题会议,评估维修质量及成本等项目效益。
建立完善的委外修理管理制度,对于保障公司的设备可靠性、维修效率的提升以及资产价值的发挥具有十分重要的作用。
设备委外检修管理制度
设备委外检修管理制度为加强设备委外检修的管理,使之规范化、制度化,特制定本制度。
一、设备委外检修工作程序1.生产设备部编制“设备检修计划汇总表”,经总工程师批准后,方可对外联系,办理委托修理工作。
2.生产设备部应通过调查,选择修理质量高、修理周期短、服务信誉好的企业作为公司的委托修理单位。
3.委托修理之前,应与委托修理企业协商签订合同,协商的主要内容是:设备是否要拆运到承修企业,修理的部位、内容、验收的方法、修理费用预算、修理进度等。
4.通过协商,双方对修理质量、价格、进度及合同中必须明确规定的事项,取得一致意见后,签订合同。
二、设备委外检修合同内容设备委外检修合同一般应包括以下内容:1.委外单位(甲方)及承修单位(乙方)的名称、地址、法人及业务联系人的姓名。
2.所修设备的编号、名称、型号、规格。
3.修理的部位、内容。
4.修理的时间限定。
5.修理费用总额(预算)及付款方式。
6.验收标准及方法。
7.修理工作地点。
8.合同任何一方的违约责任。
9.双方发生争议事项的解决方法。
10.双方认为应写入合同的其他事项,如保修期、乙方人员在施工现场发生人身事故的责任等。
三、设备委外检修合同执行注意事项在执行合同间,除双方都要认真履行合同规定的责任外,公司(甲方)应着重注意以下事项:1.设备解体后,发现双方在签订合同前均未发现的严重缺损时,甲方应主动配合乙方,研究补救措施,必要时签订补充合同,以保证按期完成设备修理合同。
2.指派人员到现场监督检查修理质量及进度,发现问题,及时向乙方反映,并要求乙方采取纠正措施。
3.指派人员应及时向甲方生产设备部主管汇报,乙方修理进度和修理质量。
4.验收时,应严格按验收标准和方法进行,验收不合格,应让乙方在规定的期限内进行重新修理,并再次组织验收。
5.再次验收不合格,应按合同追究其违约责任。
6.在保修期内,原修理部位发现故障,应及时通知乙方到现场确认,并按合同规定,由乙方进行重新修理,重新组织验收。
设备委外维修管理规定
设备委外维修管理规定为加强我公司设备委外修理的管理工作,进一步理顺公设备委外维修程序,合理控制费用支出,降低设备维修成本,确保设备委外修理质量,特制定本办法。
一、工作职责(一)设备使用单位负责委外维修的申请和参与验收。
(二)技术信息部负责委外维修的计划制定和审批工作。
(三)技术信息部负责对委外维修单位进行资质认定工作。
(四)技术信息部负责签订合同审批表和维修合同。
(五)技术信息部负责组织委外维修的验收工作。
二、维修单位的确定(一)公司技术部应按照要求对承修单位实行资质认证管理。
(二)公司技术信息部根据维修性质,对委外单位的资质能力、服务和管理水平进行评价,建立相关档案,确定合格的维修单位。
(三)预估价超过50万元(含100万元)的或需签定长期(不超过一年)设备委外维修承包协议的公司应通过公开招标方式选用合格的承包单位;预估价在10~50万元之间的维修项目,应通过邀请招标方式选择资质合格的承揽单位。
(四)对于特种设备的维修,要求承揽单位必须获得政府主管部门颁发的特种设备维修等级资格证书,并按获得的等级从事相应负荷设备的维修。
三、设备委外修理报批程序(一)当设备需要委外修理时,由箱队向公司技术信息部提出申请,填写《设备维修(加工)项目审批单》,技术信息部与箱队共同鉴定是否需要委外修理。
(二)公司内有能力修理的项目原则上不外修,确实存在困难需要委外修理的项目,由主管工程师报主管经理审批,同意后,主管工程师向具有维修资质的厂家进行询价。
(三)设备委外单次维修小于1万元由技术信息部经理审批。
(四)设备委外维修在1~10万元之间合同报主管副总经理审批;对于设备委外维修超过10万元的合同,报总经理审批。
(五)对于年维修累计额超过1万元,并与公司有长期维修协作关系的单位年初签定“维修协议”报主管副总经理审批。
(六)经审批同意后,由主管工程师填写《合同审批表》,与承修单位签定“维修合同”或“维修协议”并存档。
四、设备的维修与验收(一)经主管领导同意后,技术信息部设备主管工程师组织箱队及承修单位技术负责人共同研究、制定设备维修方案。
设备外部维修管理制度范本
设备外部维修管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的:为确保设备外部维修工作的质量、安全、进度和成本控制,提高设备使用效率和可靠性,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有需要进行外部维修的设备。
二、外部维修供应商的选择和管理1. 选择标准:(1)具备相应的维修资质和专业技术能力;(2)有良好的维修业绩和口碑;(3)维修人员具备相关岗位资格证书;(4)具备完善的质量保证体系和售后服务。
2. 供应商管理:(1)建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核;(2)与供应商签订维修合同,明确维修质量、时间、费用等相关条款;(3)对供应商的维修工作进行监督和检查,确保维修质量符合要求;(4)建立供应商激励和惩罚机制,促进供应商提高维修服务质量。
三、设备外部维修工作程序1. 设备出现故障或需要维修时,由设备使用单位提出维修申请;2. 设备管理部门对维修申请进行审核,确定维修方式和维修范围;3. 设备管理部门根据维修范围和维修需求,选择合适的外部维修供应商;4. 设备管理部门与供应商沟通,确定维修时间、费用等相关事项;5. 设备管理部门组织维修工作,并对维修过程进行监督和检查;6. 维修完成后,设备管理部门组织验收,确保设备恢复正常使用;7. 设备管理部门对维修过程进行总结,对维修效果进行评估,并提出改进措施。
四、维修质量管理和控制1. 维修供应商应按照维修合同和技术要求进行维修工作;2. 维修过程中,设备管理部门应加强对维修质量的监督和检查;3. 维修完成后,设备管理部门应组织验收,确保设备达到预期维修效果;4. 对验收不合格的维修项目,设备管理部门应要求供应商重新维修,直至达到要求;5. 对维修质量问题,设备管理部门应依法追究供应商的责任。
五、维修费用和成本控制1. 设备管理部门应按照公司规定和维修合同,控制维修费用;2. 维修费用超出预算时,设备管理部门应向公司领导报告,并按相关规定处理;3. 设备管理部门应定期对维修成本进行分析,提出降低成本的措施;4. 设备管理部门应与供应商协商,争取在维修费用和维修质量之间取得平衡。
委外修理管理制度
委外修理管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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委外单位进行设备维修及零部件制作的管理办法
委外单位进行设备维修及零部件制作的管理办法委外单位进行设备维修及零部件制作的管理办法 1 总则1.1 为了更好地完成公司设备的委外维修、改造及零部件制作(以下简称委外项目),保证生产的顺利进行,特制定本细则。
1.2 以生产服务为中心,以节约成本,创造效益为目的,科学、合理地安排设备维修;以《合同法》为准绳,以技术监督为手段,确保施工质量和施工进度。
1.3 加强对施工单位人员的管理,确保施工人员和公司设备的安全。
1.4 充分发挥有关单位的职能作用。
2 职责2.1 设备委外项目工作在公司主管副总经理的领导下,技术设备部为主管单位,各有关单位各负其责,并纳入公司经济责任制考核。
2.2 技术设备部2.2.1 施工项目立项的审核。
2.2.2 审核有关分包单位的资质、能力,并选择、确定施工单位。
2.2.3 审核工程费用预算。
2.2.4 组织施工项目的验收。
2.2.5 公司内外的联系和现场监督检查。
2.2.6 加强技术管理,实行技术监督。
2.3 生产业务部2.3.1 按技术设备部申报的施工计划项目及周期,合理的安排施工项目的实施时间和地点,保证施工计划项目的落实。
2.3.2 负责施工用各类车辆的调度,保证项目施工的顺利进行。
2.4 安全质量监察部2.4.1 加强对施工人员的安全教育和现场文明生产。
2.4.2 与施工单位签订安全协议。
2.4.3 了解作业环境、办理各种手续。
2.4.4 行使安全监察职能,加强施工现场的安全检查和监督、处理违章违纪行为。
2.5 技术设备部2.5.1 材料、备件的供应。
2.5.2 废旧物资的回收。
2.6 设备使用部门2.6.1 委外施工项目的提出。
2.6.2 施工过程的技术检查与监督。
2.6.3 配合施工单位、加快施工进度。
2.6.4 参加项目竣工验收。
2.6.5 废旧物资回收。
3 立项及审核3.1 公司所属的机电设备及需要委外的计划项目由设备使用单位于上月25日前提出,在维修例会上平衡,经主管副总经理审批后于月前公布。
设备委外维修管理办法
设备委外维修管理办法第一条目的加强设备委外维修的管理,提高设备维修质量,控制设备维修成本。
检修的实际情况特制定本制度。
第二条适用范围适用于公司设备外委修理工作。
第三条职责1.设备管理部是设备外委修理工组的主管部门,负责设备外委维单位合同的签订工作。
2.设备使用单位,负责设备外委修理单位的推荐,设备修理质量和工3.经营管理部、党委工作部、审计部参与较大外委修理合同的合同签4.计量器具的维修由检测中心负责,办公室车辆的维修由办公室负责第四条工作流程(一)设备外委维修的鉴定1.设备使用单位提供设备事故事件处理报告。
对设备损坏的原因进行备事故由设施组织分析,行成报告。
2.设备设施部组织设备使用单位、检维修中心对设备损坏情况进行鉴报经营管理部备案后组织实施。
(二)设备维修申请设备使用单位(各生产厂)设备管理科(或设备主管)填报“设备委备管理部,分管公司领导审批。
申请设备外委,设备事故处理报告必须作为“设备委托修理审批单”备设施部存档,并录入erp系统。
(三)设备外委维修单位的选择1.设备使用单位推荐设备维修单位,原则上不能少于两家。
设备设施评估,进行经济技术比选,对维修价格进行审核。
2.维修价格在5万以内的,由设备设施部部长审批;3.5万元-10万元由分管机电的副总工程师审批;4.10-30万元的,由分管副总师牵头,设备设施部组织,设备使用单位参与会审,报公司分管副总经理审批;5.维修费用大于30万元的要由设备设施部提出外委方案,报公司采购6.机械加工维修单位可参考物资部门已评审的合格供应商选择。
7.对于必须送检后才能确定修理内容和报价的设备、仪器仪表等,应行确定。
(四)外维过程的具体分工1.合同签订工作由设备设施部负责组织;2.设备的拆除装车由设备使用单位负责;3.设备运输车辆由设备设施部负责;4.设备修理过程跟踪、催交由设备使用单位负责,设备设施部配合;5.外委设备修理的验收工作由设备使用单位负责,设备部负责协调与6.外委费用的办理由设备设施部负责,设备使用单位配合。
设备、备件外委维修管理办法(新)
设备、备件外委维修管理办法1 目的:1.1 为规范设备、备件外委维修管理,确保维修质量,保证修理范围的合理性和修理合同的时效性,满足设备正常、安全使用要求,特制定本办法.2适用范围:2.1 本办法适用于全公司一切机械、电器设备、仪器仪表及其备品配件的外委维修(含工序加工)管理。
3定义:3。
1 外委维修:指因不具备技术、工器具、资质等条件的情况下,需将设备送到修理单位委托修理或外聘维修人员进入现场修理。
以下简称外委.3.2合格外委单位:指经公司审查认证,认为具备相应技术、资质、实力,可以对公司相应设备进行修理的修理单位(不包括原设备厂家)。
4 职责:4。
1 使用部门:负责外委维修计划的提出;对维修件的解体(如需要)鉴定,配合供应处对维修件维修过程的监督,所需图纸、资料的提供;维修技术协议的签署及维修后的使用质量考核和验收.4.2 设备能源处:负责外委维修计划的审批,组织在公司内维修件的解体(如需要)鉴定,参与维修件维修过程的监督,负责外委维修的到货质量初步验收。
4。
3供应处:负责外委维修单位的选择与评估;负责外委维修的联系,对维修件维修过程的监督,组织外委(在承修单位)维修件的解体(如需要)鉴定及发货前的验收;负责外委维修的质量异议受理及处理。
4.3 仓储管理部门:负责外委维修件的收、发、存。
4.4 机修分厂:负责外委维修件的筛选,汇总;负责维修件的解体(如需要)及鉴定,配合供应处对维修件维修过程的监督。
5 内容:5。
1 外委维修运作流程:1)、外委维修运作流程:计划申报(使用部门)计划审批(设备能源处)解体确定维修项目(如需要)(使用部门、机动分厂、设备处)签订技术协议(使用部门)签订维修合同(供应处)发货(使用单位、供应处、仓储管理部门)维修过程(使用单位、供应处和设备能源处、机动分厂)维修厂家验收(供应处、设备能源处、使用单位、机动分厂)入库验收(使用单位、供应处和设备能源处监督)使用情况反馈(使用单位)2)、外委维修质量异议处理运作流程:书面提出质量异议(使用单位)质量异议鉴定(设备能源处、供应处、使用单位、机动分厂、外委单位)确定处理方式并签署书面处理协议(供应处)处理结果送达各方(设备能源处)处理结果执行(财务处)。
信息化设施维修管理办法
信息化设施维修管理办法一、概述信息化设施是现代组织运转的重要基础设施,维护信息化设施的正常运行对于保障组织的正常运作至关重要。
为了健全信息化设施维修管理体系,提高信息化设施的可靠性和及时性,制定本维修管理办法。
二、维修管理范围本维修管理办法适用于所有组织的信息化设施维修管理工作。
三、维修管理责任1. 组织应指定专门的维修管理人员负责信息化设施的维修管理工作,确保相关工作的高效执行。
2. 维修管理人员应具备专业技能,熟悉信息化设施的特点和操作,能够迅速、准确地识别和解决设施故障。
3. 维修管理人员应定期对信息化设施进行巡检,并建立维护记录,记录设施的维护情况,以便及时发现设施问题并采取相应的维修措施。
四、维修管理流程1. 故障报告当用户发现信息化设施出现故障时,应立即向维修管理人员报告故障情况。
故障报告应包括故障现象、故障发生的时间和地点等相关信息。
维修管理人员接到故障报告后,应及时响应并进行故障排查。
2. 故障排查维修管理人员收到故障报告后,应迅速前往故障现场进行排查。
排查过程中,维修管理人员应仔细观察设施的运行状态,借助专业工具进行设施测试,以确定故障的具体原因。
3. 故障修复在确认故障原因后,维修管理人员应制定相应的维修方案。
维修方案应包括修复措施、所需材料和工具等信息。
维修管理人员应按照维修方案进行修复,并确保修复过程中不产生其他问题。
4. 维修记录维修管理人员在维修过程中应详细记录维修情况。
维修记录应包括故障原因、维修措施、修复时间等信息。
维修记录的目的是为了备案和日后参考,以便更好地对信息化设施进行维护。
五、维修管理制度1. 保养计划维修管理人员应根据设施的特点和使用情况,制定定期保养计划。
保养计划应明确保养的内容、频率和责任人,并遵循规定的时间进行保养工作。
2. 库存管理维修管理人员应建立设备和工具的库存管理制度。
库存管理制度应包括设备和工具的种类、数量和存放位置等信息。
维修管理人员应及时补充库存,并保证库存的准确性和完整性。
设备委托维修管理办法
设备委托维护和修理管理方法设备委托维护和修理管理方法一、设备管理的基本要求设备维护保养工作是保证设备长期正常运转的紧要保障。
设备的安全性与正常运行,更要保证设备的高效性、节省性。
设备需要依照维护保养计划进行检测与评估,并开展维护保养。
设备维护保养过程中,应重视维护工作的全面性、适时性,特别是在维护过程中,必需保证不会对生产和工作造成影响。
二、设备维护和修理委托管理的基本要求1.委托前设备检查在设备委托维护和修理之前,对设备进行检查,对于因操作不当导致的问题,进行培训引导。
对于设备故障需要修理的,应作好记录,进行安全评估,确定维护和修理计划,识别维护和修理项目,并组织技术评审会议。
2.维护和修理项目立项维护和修理项目立项,应确定维护和修理对象、维护和修理方案、维护和修理周期、维护和修理费用,并进行安全评估。
维护和修理项目的立项,需由企业的安全生产管理部门进行审核,并报告总经理。
3.委托维护和修理过程保障设备维护和修理委托时,应明确委托方和承接方的责任和义务,确保委托维护和修理的安全和质量。
委托方和承接方签署维护和修理合同,并应保证合同条款的合法性与合规性。
4.维护和修理落实和掌控在设备维护和修理过程中,应建立规范的管理制度,对维护和修理记录进行总结、归档,记录下维护和修理的设备、故障、修理内容、维护和修理时间、费用等,以供后续查看。
同时,将维护和修理方案的质量水平纳入考核体系中,保证维护和修理工程的质量和效益。
5.维护和修理工程质量检测与验收维护和修理工程完成后,应立刻进行质量查验,避开恳求再次维护和修理时的频繁返工。
此外,还应在维护和修理沟通表上进行记录,以便利后续的随时追溯。
维护和修理结果的验收由企业的安全生产管理部门进行验收,并报告总经理。
三、设备维护和修理的注意事项1.严格依照维护和修理计划操作设备维护和修理委托后,肯定要依照维护和修理计划进行操作,不能擅自更改维护和修理内容。
同时还需依据维护和修理工作流程切实加强对维护和修理过程中相关工作的掌控。
委外修理管理制度(三篇)
委外修理管理制度是指组织内部制定的用于管理委托给外部修理单位的维修工作的一套规章制度。
该制度主要包括委外维修的流程、责任分工、工作标准以及绩效评估等要素。
以下是一个可能的委外修理管理制度的内容:1. 委外维修流程:- 提交维修申请:组织内的负责人或相关人员提出维修需求并提交维修申请。
- 选择维修单位:根据维修需求,组织负责人或相关人员选择合适的维修单位。
- 签订合同:与维修单位进行合同谈判并签订合同,明确维修内容、费用、时间等要求。
- 维修实施:维修单位按照合同要求进行维修工作。
- 维修验收:维修完工后,负责人或相关人员进行验收,确保维修工作符合要求。
2. 责任分工:- 维修需求提出:组织内的负责人或相关人员负责提出维修需求并明确维修要求。
- 维修单位选择:负责人或相关人员负责选择合适的维修单位,并与其协商签订合同。
- 维修实施:维修单位负责按照合同要求进行维修工作,确保质量和进度达标。
- 维修验收:负责人或相关人员负责对维修工作进行验收,确认维修达到要求。
3. 工作标准:- 维修合同中应明确维修的技术标准、使用的材料规格、操作流程等,确保维修质量。
- 维修单位应具备相关的资质和经验,能够按照标准进行维修工作。
4. 绩效评估:- 对维修单位进行绩效评估,包括维修质量、进度和费用等方面。
- 根据评估结果,可以对维修单位进行奖励或处罚,以保证维修工作的质量和效率。
以上是一个简要的委外修理管理制度的内容,具体制度内容需要根据组织的实际情况进行调整和完善。
委外修理管理制度(二)委外修理是指公司将设备、设施或其他相关物品的维修工作交由外包厂商或供应商进行,以减少对公司内部资源和人力的占用,并提高维修服务的效率和质量。
委外修理管理制度是为了规范委外修理服务流程和提高管理效能而制定的一套规章制度。
下面将详细介绍委外修理管理制度的内容。
一、制度目的和适用范围1. 目的委外修理管理制度的目的在于规范公司委外修理工作的流程和管理方式,确保维修服务的质量和效率,并保障公司设备的正常运行。
2023年设备外修管理制度
2023年设备外修管理制度____年设备外修管理制度一、总则设备外修管理制度是为了规范和管理企业设备外部修理而制定的,旨在保障设备的正常运行和使用,提高设备的利用率和寿命,减少设备维修和更换的成本,提高企业的生产效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于所有企业的设备外部修理,包括但不限于生产设备、办公设备、信息技术设备等。
三、责任主体1. 设备外修负责人:负责制定和实施设备外修管理制度,协调设备外修工作。
2. 设备管理部门:负责设备的维修计划安排、维修监督和资金管理等工作。
3. 设备外修人员:负责设备维修工作,具有相应的维修技术和经验。
四、设备外修管理流程1. 设备故障报修:设备使用人员在发现设备故障时,须及时向设备外修负责人或设备管理部门报修,提供详细的故障描述和相关的设备信息。
2. 故障评估与计划安排:设备外修负责人或设备管理部门将收到的故障报修信息进行评估,并根据设备的重要程度和紧急程度制定维修计划。
3. 维修确认和委派:设备外修负责人或设备管理部门将维修计划进行确认,并委派维修责任人进行维修工作。
4. 维修过程监督和记录:设备外修人员在维修过程中需要严格按照维修计划进行操作,并及时记录维修过程和维修结果。
5. 维修验收与评估:设备使用人员在设备维修完成后进行验收,确认设备已经恢复正常使用,并对维修结果进行评估。
6. 绩效评估和反馈:设备管理部门根据维修结果和使用人员的评估反馈,对设备外修人员进行绩效评估,并及时反馈意见和建议。
五、设备外修管理要求1. 人员要求:设备外修人员应具备相应的维修技术和经验,经过专业培训和考核合格后方可上岗。
2. 设备外修工具:设备外修人员应使用合适的工具进行维修,确保维修质量和操作安全。
3. 维修材料和备件:设备管理部门需要及时采购维修所需的材料和备件,确保维修工作的顺利进行。
4. 安全保障措施:设备外修人员在维修过程中应确保操作安全,遵守相关的安全规定和操作规程。
设备外协维修的管理制度(全文5篇)
设备外协维修的管理制度(全文5篇)第一篇:设备外协维修的管理制度设备外协维修的管理制度1、目的:本制度规定了使用中出现故障需要外协维修的设备管理办法。
2、范围:适用于需要外协维修的设备。
3、内容:3.1正在使用的设备出现故障时,使用人无法排除故障,应及时通知本部门设备管理员和维修人员到现场进行处理。
3.2本部门设备管理员和维修人员到现场处理,仍然无法排除故障时,及时上报部门领导和设备科领导处理。
3.3经部门领导和设备科领导协商后决定,该设备需要外协维修时,则由设备管理员填写“设备外协维修申备请单”,设备外协维修申请单一式四份(可复印),交送分管矿长、矿长签字。
3.4设备外协维修申请单应详细注明设备名称、规格型号、使用年限、故障原因、请修内容及要求完修日期,修复返还时间等要求。
3.5维修后的设备,交付使用单位时,应由使用单位和设备科相关人员进行验收。
该设备经验收确认合格后,由使用单位和设备科相关人员在设备验收单上签字。
3.6维修后的设备应满足周期保质的要求,凡维修后的设备在保质周期内或正常运行、维护状态下达不到性能要求或损毁的,视为维修不合格对在维修质保期内的不合格的设备,由合同签订单位按协议或合同向外协单位索赔。
第二篇:设备维修管理制度设备维修管理制度一.目的为加强全厂设备的维修工作,确保设备及时修复,减少停机时间,确保全年生产计划的顺利完成,特制定本标规程。
二.适用范围本文件适用于厂区所有设备的维修。
三.职责1、本制度由工程技术人员编写或修改,由分管经理审批2、本制度由设备管理部协同岗位操作人员和设备维修人员执行3、本制度由设备管理部门负责监督、检查四.内容及要求1、依据设备故障、事故等发生的不同情况,将设备维修分为三大类:定期维修、紧急维修和设备更新及系统改造。
2、定期维修2.1 坚持预防为主的设备维修原则,进行定期维修,并制订相应的大修、中修和小修计划。
2.2相关人员必须认真执行维修计划,以便尽可能延长设备正常使用寿命,并减少紧急维修的机会。
委外修理管理制度范本
委外修理管理制度范本第一章总则第一条为规范委外修理管理,提高工作效率,保证委外修理质量和安全,特制订本制度。
第二章委外修理的范围和流程第二条委外修理范围包括但不限于设备、机械、电气、仪器等各类资产和设施的修理、维护工作。
第三条委外修理的流程包括申请、审批、合同签订、执行、验收等环节。
第三章委外修理的申请和审批第四条委外修理需提前按公司规定的流程向相关部门提出申请;第五条相关部门按照工作需要和预算考虑,审批委外修理的申请。
第四章委外修理的合同签订第六条委外修理合同应包括双方的基本信息、委外修理范围、合同期限、费用约定、保密责任等内容;第七条委外修理合同应由相关部门与供应商进行签署,并通过法律途径保证合同的合法有效性。
第五章委外修理的执行和管理第八条委外修理由相关部门负责统筹协调,协助供应商顺利完成委外修理任务;第九条供应商应按合同约定的时间和要求完成修理任务,并保证修理质量和安全。
第六章委外修理的验收第十条修理任务完成后,相关部门应进行验收,确认修理结果符合合同要求;第十一条对不符合合同要求的修理结果,相关部门应及时提出整改意见,并要求供应商重新进行修理。
第七章委外修理的费用和结算第十二条委外修理费用应按合同约定进行结算,供应商应提供相关费用明细和发票;第十三条相关部门及时审核并支付委外修理费用。
第八章委外修理的质量管理第十四条委外修理的质量管理应遵循公司的质量管理要求和标准;第十五条相关部门应对供应商进行定期的考核,切实监督和管理委外修理的质量。
第九章委外修理的安全管理第十六条委外修理的安全管理应遵循公司的安全管理制度和要求;第十七条相关部门应对供应商进行安全方面的培训和指导,确保委外修理的安全。
第十章附则第十八条本制度自发布之日起执行;第十九条对本制度的解释权归公司相关部门所有。
以上为委外修理管理制度的范本,具体执行时需根据实际情况进行具体情节的调整和完善。
2023年设备外修管理制度
2023年设备外修管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展,各类设备的使用频率和种类不断增加,为了保证设备的正常运行和延长使用寿命,设备外修业务逐渐成为必要的一项管理工作。
为了更好地管理设备外修工作,提高设备使用效率,必须制定相关的管理制度来规范设备外修的流程和操作。
二、制度目的设备外修管理制度的目的是为了规范设备外修工作流程,提高设备维护效率和降低维修成本,确保设备正常运行和延长使用寿命,保障生产工作的顺利进行。
三、主要内容1.设备外修申请(1)设备使用单位需要对设备进行外修维护时,必须提出设备外修申请,包括设备故障情况、修理预算、维修时间等详细信息,并附上相关的检测报告和维修方案。
(2)设备外修申请需要由设备使用单位的相关责任人签字,并报送设备管理部门备案。
2.设备外修审核(1)设备管理部门收到设备外修申请后,进行审核。
审核内容包括设备故障情况、修理预算是否合理、维修方案是否可行等。
(2)审核结果分为通过和不通过,通过后将继续下一步工作,不通过则需通知设备使用单位并说明原因。
3.设备外修选择(1)设备管理部门按照维修方案和预算情况,选择合适的维修单位进行设备维修。
(2)维修单位需具备相关的资质和技术实力,并提供相应的维修保修承诺。
(3)设备使用单位可以提出维修单位意见,在设备管理部门的协调下进行最终确定。
4.设备维修验收(1)设备维修完成后,维修单位需进行设备维修验收。
(2)设备维修验收需由设备使用单位的相关责任人参与,验收内容包括设备性能是否恢复正常、设备外观是否完好等。
(3)验收合格后,设备维修单位出具设备维修报告,并保修一定的时间。
5.设备维修评估(1)设备管理部门对设备维修情况进行评估,评估内容包括维修流程是否规范、维修时间是否合理、维修成本是否控制在预算范围内等。
(2)评估结果作为设备维修单位绩效评价的依据,并根据评估结果对设备维修单位进行奖惩。
四、实施办法1.设备使用单位必须按照制定的设备外修管理制度进行操作,严禁擅自进行设备外修维护。
信息化设备委外维修管理办法
青岛港信息化设备委外维修管理办法(试行)第一章总则第一条为加强信息化设备委外维修管理,规范流程,严控预算,降低成本,严格纪律,满足港口生产发展需要,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团及股份公司直属单位及合资企业信息化设备维修。
第三条本办法适用于已过保修期或没有保修的信息化设备,与维修商签署的总包运维合同的不适用本办法。
第二章职责分工第四条集团信息中心负责信息化设备(微机、服务器、打印机、复印机、投影仪、视频监控等)的委外维修“特约维修点”管理,负责定期组织信息化设备委外维修定点厂家资质审核、资格和价格招标确认,负责委外维修项目审批和评价考核。
第五条采购中心负责委外维修“特约维修点”的招评标组织工作。
第六条集团各单位负责本单位的信息化设备维修及委外维修项目提出、申请、过程控制、验收和费用支付,负责对信息化设备委外维修质量、费用和定点厂家的维修能力、服务质量等提出评价意见。
第七条设备使用单位应积极培养维修力量,完善维修工艺,不断提高自主维修能力和水平,有能力维修的必须自修,确实无能力自修,方可安排委外维修。
页脚内容1第三章委外维修范围第八条信息化设备委外维修范围主要包括:1.信息化办公设备,包括微机、平板电脑、笔记本、打印机、扫描仪、投影仪、复印机、UPS不间断电源、服务器、存储、网络设备、网络安全设备等。
2.信息化技防设备,包括摄像头、光端机、硬盘录像机、流媒体服务器、数字矩阵、视频抓拍、来客通等技防设备。
3.其它信息化设备,主要包括电视会议系统设备(不含音响)、大屏幕系统、无线手持、无线车载、无线基站(不含对讲机)等设备。
第四章委外维修管理内容第九条预算管理1.各单位每年根据设备技术状况和使用要求等情况,编制下一年度的委外维修项目计划及预算,经公司研究和分管领导签字确认后报信息中心,经集团领导审核批准后执行。
第十条立项审批1. 确因技术、装备等原因无能力自主维修的信息化设备由各单位信息化设备主管提出委外维修申请,并在委外维修申请中说明不能自主维修理由。
信息化设备维护管理办法
三个庄子派出所信息化设备维护管理办法为加强三个庄子派出所信息化设备的日常维护和管理,保证其正常运行,制定本办法。
一、信息化设备日常维护的职责(一)信息科为分局信息化设备、系统及应用软件日常维护的职能部门。
承担对分局计算机、计算机网络设备、计算机外部设备(合称信息化设备)的故障排除、报废鉴定,以及对各类工商业务软件的使用、升级换代等指导工作。
(二)各部门指定一名熟悉计算机的人员为本部门的信息化设备管理员。
负责对本部门信息化设备的一般性维护,以及增添、报修、报废等各项具体申报操作。
管理员在信息科登记备案。
(三)各设备的使用人,负责对自己使用的设备进行日常清洁保养、查杀病毒、操作使用等。
二、信息化设备日常维护的范围(一)凡分局资产登记的信息化设备在工作中发生的软件、硬件故障,属于本局计算机日常维护范围。
(二)分局计算机维护实行分级责任制,明确职责,分级管理,以提高服务质量和效率。
1.一级维护责任由信息科承担,主要包括:网络故障、硬件故障、由上级下发光盘的工商业务软件系统的安装等。
2.二级维护责任由各部门自行承担,主要是经过培训后应知应会、通过按《使用说明书》操作能自行解决的问题,包括:本部门信息化设备使用当中遇到的常见问题,包括:连接主机、显示器、打印机、扫描仪、电源等部件;系统的初始化安装;安装打印机驱动程序、安装色带,打印机卡纸;将自己的应用软件、省工商局和分局在网上发布的业务软件装入Windows环境;在自己的计算机上登录到局域网系统;登陆和收藏网站地址;共享网络资源;office软件的应用;使用不当造成的文件丢失;设备内部硬盘整理、外部除尘清洁;Windows 操作系统常见故障等。
(三)信息科信息化设备维护管理员负责分局信息化设备故障的排除、指导分局人员正确使用设备及应用软件。
(四)信息科设备维护调度员负责各部门申报故障的记录、分派,负责维护记录表的统一保管,并定期对维护情况进行统计,报分局领导和以适当方式在全局公布。
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青岛港信息化设备委外维修管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为加强信息化设备委外维修管理,规范流程,严控预算,降低成本,严格纪律,满足港口生产发展需要,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团及股份公司直属单位及合资企业信息化设备维修。
第三条本办法适用于已过保修期或没有保修的信息化设备,与维修商签署的总包运维合同的不适用本办法。
第二章职责分工
第四条集团信息中心负责信息化设备(微机、服务器、打印机、复印机、投影仪、视频监控等)的委外维修“特约维修点”管理,负责定期组织信息化设备委外维修定点厂家资质审核、资格和价格招标确认,负责委外维修项目审批和评价考核。
第五条采购中心负责委外维修“特约维修点”的招评标组织工作。
第六条集团各单位负责本单位的信息化设备维修及委外维修项目提出、申请、过程控制、验收和费用支付,负责对信息化设备委外维修质量、费用和定点厂家的维修能力、服务质量等
提出评价意见。
第七条设备使用单位应积极培养维修力量,完善维修工艺,不断提高自主维修能力和水平,有能力维修的必须自修,确实无能力自修,方可安排委外维修。
第三章委外维修范围
第八条信息化设备委外维修范围主要包括:
1.信息化办公设备,包括微机、平板电脑、笔记本、打印机、扫描仪、投影仪、复印机、UPS不间断电源、服务器、存储、网络设备、网络安全设备等。
2.信息化技防设备,包括摄像头、光端机、硬盘录像机、流媒体服务器、数字矩阵、视频抓拍、来客通等技防设备。
3.其它信息化设备,主要包括电视会议系统设备(不含音响)、大屏幕系统、无线手持、无线车载、无线基站(不含对讲机)等设备。
第四章委外维修管理内容
第九条预算管理
1.各单位每年根据设备技术状况和使用要求等情况,编制下一年度的委外维修项目计划及预算,经公司研究和分管领导签字确认后报信息中心,经集团领导审核批准后执行。
第十条立项审批
1. 确因技术、装备等原因无能力自主维修的信息化设备由各单位信息化设备主管提出委外维修申请,并在委外维修申请中说明不能自主维修理由。
2.各单位要通过集团信息化项目管理平台(10.201.1.7)递交委外维修申请。
3.送修单位要在委外维修申请中准确选择维修信息化设备的类别,并准确填写故障情况和维修要求等。
4.属于信息化技防设备的,送修单位必须优先选择集团供电公司承修,供电公司最迟于收到维修申请后三个工作日内在OA 平台给予维修确认。
5. 单笔维修费用在2000元以下(不含2000元)的维修申请由申请单位主管领导审核确认后方可进行委外维修。
6. 单笔维修费用在2000元以上(含2000元)的维修申请先由单位主管领导审核后提交信息中心主管领导审核确认,确认后方可进行委外维修。
第十一条比质比价
1.每笔设备维修费用必须控制在集团下发的信息化设备委外维修指导价以内。
2.单笔维修费用在2000元以下(不含2000元)的由送修单位自行在集团审核备案的“定点维修商”(附件1)中,选定质优价廉的承修厂家;
3.单笔维修费用在2000元(含2000元)以上的由送修单位在
集团审核备案的定点维修商(附件1)中,选择对应分类的不少于3家定点维修商,采取书面比价或招评标方式确定维修商,同时将以下资料通过集团OA平台报集团信息中心审核备案;
(1)定点维修商报价单等有关报价资料。
(2)评标人员签字的评标意见,并由分管领导签字确认。
4. 属于其它信息化设备的,送修单位应在集团确定的信息化办公设备和技防设备类的“定点维修商”(附件1)中比质比价进行维修,也可在原厂或厂家指定的售后机构进行维修。
5.定点维修商确实无能力维修或没有维修指导价的,经集团信息中心审核通过后,可按照集团业务外包流程提交外包维修申请,由采购中心招评标确定维修厂家。
6. 信息化设备委外维修项目,送修单位要与维修商签订维修协议进行维修。
维修协议要有维修技术方案、质量控制措施和质保期(不少于3个月),现场维修要签订安全生产协议。
7. 比价单或招评标意见、维修协议和设备维修单作为财务付款的依据。
第十二条过程管控
1. 双人送修。
送修单位的信息设备主管和使用人员要共同与维修厂家进行送修交接,签字确认维修项目、明细和预算。
2. 以旧换新。
维修更换下来的配件必须全部核对收回。
3. 维修需要的常用配件由集团物资设备招标采购中心提供,采购中心应在最短的时间内提供合格配件。
第十三条验收结算
1. 维修完毕,维修厂家要列出维修项目及费用清单,送修单位信息设备主管要对维修质量、费用进行验收、签字确认。
2. 各单位财务部门以手续齐全的设备维修单、维修协议和维修厂家开具的维修用料、工时、管理费明细作为结算凭证,对超出预算的项目和费用无具体原因的不予结算,并追究相关责任人责任。
3. 维修完毕,送修单位要及时通过集团OA平台录入维修厂家、维修金额及此次维修评价等信息,原则上单个维修流程时间不得超过一个月。
第十四条公开公示
1.各单位要每月月初向全体员工公开公示上一月度委外维修清单。
2.集团通过总裁信箱(president@)、集团首席信息官信箱(zlei@)、集团信息中心(电话82982820,信箱zky@)、集团纪委(电话 82984345)设立举报电话和举报信箱,接受各单位、员工和厂家监督。
第十五条分析评价
1.各单位要对每个维修项目从维修质量、服务态度等方面对厂家进行综合评价打分,并作为下一年度优胜劣汰的依据。
2. 各单位要每月对设备委外维修项目和完成情况进行分析
评价。
3.集团信息中心每月对各单位信息化设备委外维修情况进行审核,提出改进意见。
第五章定点维修商管理
第十六条集团的“定点维修商”由集团采购中心组织招评标,信息化设备“定点维修商”评审组进行评定。
第十七条集团信息中心和采购中心每年组织评审组,围绕资质、维修水平、维修能力、装备、质量、服务承诺、价格、优惠条件、业绩等方面内容,对委外维修厂家进行一次评价考察。
审核确定具有合法资质、较强技术能力、满足集团维修要求的厂家作为“定点维修商”。
第六章检查与考核
第十八条各单位要加强对信息化设备委外维修程序及项目内容的日常检查,集团信息中心对各单位落实情况进行专项检查。
第十九条送修单位不按规定的审批程序进行维修或擅自委外维修的,每出现一次,对责任单位考核3-5分。
第二十条送修项目实行责任追究制,因维修过程和验收把关不严,修后的设备在使用过程中出现质量问题,每出现一次,对责任单位考核1-2分。
第二十一条送修单位相关领导和人员及其他有关人员违反国家和集团廉洁从业的相关规定,发生有关违纪行为,视情节给予相关部门、单位负责人和相关责任人经济处罚和行政纪律处分。
第七章附则
第二十二条集团已经下发的相关规章制度或管理办法与本规定不一致的,以本规定为准。
本规定由青岛港(集团)有限公司提出,信息中心组织起草并负责解释。
第二十三条本规定自2015年9月起实施。
附件一:
信息化设备定点维修商。