信用证项下单据的制作要点.知识讲解

信用证项下单据的制

作要点.

信用证项下单据的制作要点

➢I CC跟单信用证统一惯例 UCP600

➢国际标准银行实务（ISBP681）

➢信用证条款

制作单据的原则

➢单证一致-- 单据与信用证条款相符；单据与统一惯例和标准银行实务相符；与情理相符。

➢单单一致- -各单据之间所显示的信息需要一致，但并不是所有单据之间必须显示相同的内容。

信用证项下主要单据

➢汇票 DRAFT

➢发票 INVOICE

➢箱单/重量单 P/L W/L

➢产地证 C/O

➢检验证明、受益人证明、装船通知

➢保单 I/P

➢海运提单 B/L

➢多式联运提单 MULTIMODEL/COMBINED B/L

➢其它杂项

汇票 DRAFT

➢出票条款是否完整正确（信用证号码、开证行、开证日）➢受款人（to order of ）处可填写受益人名称或ourselves

➢汇票金额大小写及币别要一致，不得涂改

➢付款人按照信用证要求缮制

➢出票人名称和信用证规定的受益人名称要一致，并由其授权人正式签字或盖章

➢出票日期不得迟于信用证规定的交单期及实际交单日期

➢汇票编号一般为相应的发票号

➢期限按照信用证要求缮制

发票 INVOICE

➢受益人名称（beneficiary) 必须是信用证中所具名的。地址无须与信用证或其他规定单据中所载相同，但必须与信用证中规定的相应地址同在一国。联络细节（传真、电话、电子邮件及类似细节）作为受益人地址的一部分时将被不予理会。

➢必须以申请人（applicant）为抬头。地址无须与信用证或其他规定单据中所载相同，但必须与信用证中规定的相应地址同在一国。联络细节（传真、电话、电子邮件及类似细节）作为申请人地址的一部分时将被不予理会。

➢货物描述

必须与信用证规定的一致。发票中的货物描述必须反映实际装运的货物。例如，信用证的货物描述显示两种货物，如10台电视机和5台空调，如果信用证允许分批装运，而发票表明只装运了4台电视机，是可以接受的。列明信用证规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也是可以接受的.

➢贸易术语

发票应显示贸易术语，而且如有贸易术语的来源，则必须表明相同的来源。

如信用证规定CIF Singapore Incoterms 2000，发票注明CIF Singapore 或 CIF Singapore Incoterms是不可以接受的。

➢必须表明货值，币别须与信用证一致。如信用证要求有折扣或扣减，发票必须显示。

➢显示的货物数量、重量和尺寸不得与其他单据显示的同种数值相矛盾；

➢应有体现信用证所规定的装运路线；

➢可注明唛头；

➢信用证要求表明和证明的内容不得遗漏

箱单/重量单 P/L W/L

➢信用证要求显示的包装条件是否显示；

➢载有的数据如：货物体积、毛重、净重、包装数量、信用证号等与其它单据要一致；

➢如信用证要求“装箱单和重量单”，可以提交两份单独的“装箱单”和“重量单”或提交两份正本“装箱和重量联合单据”。

产地证（C/O）

➢如果信用证要求原产地证明，则提交经过签署、注明日期的证明货物原产地的单据即满足要求。

➢货描与发票的货描相关联,可使用统称；

➢如系贸促会或商检局出具的产地证, 运输路线及方式应与其它单据一致。

➢宜注明发票号码和日期, 该信息应与其它单据一致。

➢出具人应是信用证规定的人。但是，如果信用证要求原产地证明由受益人、出口商或厂商出具，则由商会出具的产地证是可接受的,。

➢如未规定出具人，则由任何人包括受益人出具的产地证都是可接受的。

➢收货人的信息，如果显示，则不得与运输单据中的收货人信息相矛盾。如果信用证已经转让，以第一受益人作为收货人也可接受。➢FORMA填写要根据信用证要求，重要的栏目不能空项，第12栏日期(商检局签发日期）不得早于第11栏日期（受益人申请日期），第三栏装运方式及路径一定要与信用证要求一致；第12栏不能漏注进口国名称；如规定标注生产厂家的名

称地址等需予以标注。

检验证、受益人证明、装船通知

➢检验证明签发日期不能早于检验日期；

➢检验证明显示的检验货物数量要合理，不能少于所出的货物数量。

受益人证明日期要符合信用证要求的内容，要合情合理，合乎逻辑。如：要求装船日后发生的事件，证明的日期不能早于装运日；

➢应显示信用证号或发票号等，以使其与其它单据保持关联。

Example ：

Beneficiary’s certificate certifying that 1/3 original B/L has been sent to applicant immediately after shipment .

寄送提单的动作应该发生在装船日后，故该证明的日期不能早于提单签发日期。

➢要求将单据传真给指定方并要求提供传真报告时，不可缺少；

➢要求将单据寄送指定方并要求提供快邮收据时，不可缺少；

➢装船通知显示的信息要符合信用证要求，不得与其它单据矛盾。

保单 I/P

➢险别必须符合信用证规定，信用证要求投保ALL RISKS时可以投保ICC（A）。保险单据必须表明保险责任至少覆盖信用证所规定的运输全程。

➢保单出具日期不得晚于提单日期。

➢保险单据必须按信用证使用的币种，并至少按信用证要求的金额出具。如果信用证没有规定投保金额的最低比例，则最低投保金额必须是CIF价之金额的110%

➢必须以货物的总价值为基础来计算保险金额。

➢如果信用证对被保险人未作规定，可做成受益人为被保险人，然后空白背书，使得保单项下的索赔权利在放单之时能够得以转让。

➢包装件数及发票号、货描等相关内容与其它单据一致;

➢运输工具,起运地及目的地,都必须与信用证及其它单据一致；

➢金额大小写一致；

➢勘察代理人理赔地点与信用证规定一致；

➢正本份数符合信用证要求。

海运提单 B/L

➢托运人（shipper）一般为出口单位，即LC受益人，或为第三方（third party）。

➢收货人（consingee）严格按LC要求擅制，具名收货人前不能有“to order”（无论打印还是印就），反之亦然；to order, to order of shipper,则该提单必须经托运人(shipper)背书。

➢通知方（notify party）如信用证未规定到货被通知方，可空白或以任何方式填写；如信用证对此有规定，则按照信用证规定填写。

➢如果申请人的地址和联络细节为提单上的收货人（consignee)或通知方(notify party)细节的一部分时，应与信用证规定的相同。

➢提单必须表明实际的装货港及/或卸货港，装货港名称应在提单的装货港栏中（port of loading）表明；信用证要求的卸货港名称应在提单的卸货港栏中（port of discharge ）