信用证基础知识和要点-频现问题解决方法
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一.信用证是什么
信用证是由银行出具的、监督交货和担保付款的文件,
UCP 600信用证定义:指一项不可撤销的安排,无论其名称和描述如何
1.信用证就是客户向银行申请,由银行出具的一份文件。
2.信用证操作中,我们只跟银行打交道,按照信用证的要求出货,提交全套单据给银行。单据符合信用证要求的,
银行付款;单据不符合银行要求的,银行拒付,并处以罚金,交易另行协商。
3.信用证操作中,银行只看单证,不管货物。
二.信用证有什么好处
1.信用证最主要的好处是解决了买卖双方彼此不信任,纠缠于款、货交接上的难题。说到底,做生意本来就有风险,
相比之下,信用证是比较可靠的。
2.信用证的另一个好处,是能够减轻客户的资金压力,从而使客户更愿意与接受信用证付款的公司合作。
所以,信用证既能解决我们出口商稳妥收款的难题,也减轻了外商的资金压力,长期以来受到国际贸易行业的欢迎,即便是老客户也常常会使用。
三。信用证的弊端
信用证操作全依赖银行,银行可不是白打工,每个步骤都收取手续费。
四.单证的重要性
因为是单证交易,所以在实际操作中,银行不会去管货物如何,只是根据信用证规定,审核全套单据是否齐全有效。
甚至银行也不会去负责辨别单据的真假,只要单证“表面上”合乎信用证要求,就接受并且付款。银行只认单据,不认货,也不认人。
银行只根据单证来办理货物交接和支付货款。单证对,就付款。
单据不符信用证要求,银行可以拒绝付款,并处以罚金。
五、使用信用证流程和手续
1. 签订合同后,我们把我们的国内开户行名称告诉客户。客户找他国外的开户行申请开立信用证,把货物的品名、数
量、价格、交货期、所需单据等要求告诉银行,银行根据客户的要求来开信用证。
2. 国外银行把信用证交给我们的国内开户银行,国内银行再转交给我们。
3. 我们根据信用证的要求在约定时间备货出货。
4.出货以后我们准备好全套单据交给国内银行。
5.国内银行审核后,将全套单据转交给开立信用证的外国银行。
6. 国外银行收到全套单据,审核无误后,把货款打到我们国内银行的账户上。
其中的第5步,也可以国内银行先审核我们的单据,确认无误后,先把货款垫付给我们,这种操作称为“议付’通过议付我们可以提前收回货款,但相应的要交给银行一笔手续费。
还有一种少见的特殊操作叫保兑。如果客户找的是一家杂牌小银行开立信用证,我们信不过,此时可以请我们自己的银行或另一家大银行再做一次担保,万一小银行赖账,则由保兑银行负责支付。
六、.单证制作原则和技巧
一般的原则是尽量简单,单证一致、单单一致。
1. 尽量简单
信用证下的单据时给银行看的,银行不懂行,也不核对实际货物,只看信用证的字面,所以切忌罗嗦详细,一般讲的多,错的多。
2. 信用证的表述,单、证一致
信用证下做单据,“吻合度’比真实性更重要。单据的内容表述,要完全按照信用证的规定,一字不差,信用证要求的单据,一份不漏,比如受益人和申请人的名称,要完全按照信用证的表述,包括缩写方式、空格和标点符号都尽量完全一致。
品名的描述,在结汇发票中一定要按照信用证完整填写。
3. 注意信用证下单据之间的关联性,单单一致。
不同单据间,涉及同样内容的地方,表述要一致。比如结汇发票和箱单中品名描述要一致,结汇发票中的编号、日期和产地证中的编号和日期的要一致
全套单据之间,不能有自相矛盾的地方。
当然,在坚持上述原则的前提下,实际操作中不可避免的需要一些灵活性。
比如,品名描述在结汇发票中要详细,在提单、产地证中一般写总称。
哪些可以灵活,哪些必须严格,把握三个尺度:
1.银行只看单据表面,不负责辨别真假。
2.信用证明确要求的按信用证办,没说明的尽量减免。
3.信用证下的单据是给银行看的,与海关、商检、发运等没有必然联系。如果出现不符的地方,能改则改,不能改
则不管实际如何,按信用证的要求制作。
七、基本单据种类。
1.结汇发票
2.箱单
3.全套清洁海运提单
4.产地证
5.客户出具的合格验货报告
6. 汇票
7.受益人声明并附上快递底单8.传真报告
八. 信用证的审核
1. 看受益人、申请人、金额、货物数量等这些基本要求是否真确无误
2.期限的审核
信用证最关键的期限有三个:44C:最后装船期、48交单期、31D有效期
最后装船期不是说一定要在这个时间出货,而是“在此之前”
A“最后装船期限“提单上都有一个用”SHIPPED ON BOARD DATE”标注的日期,可以是提单固定的栏目,也可以是盖蓝色章。个别提单没有这个标注的,银行就以提单签发日期(ISSUED DA TE) 为准,这个日期代表货物已经装出出运。(倒签提单是违规操作,应尽量避免。)
B.交单期
交单期规定了我们必须在提单“SHIPPED ON BOARD”日期后几天内将全套单据交给银行。
UCP600中,规定交单期最长期限为21天。一般欧洲的客户允许15天至20天。但日、韩、澳洲、东南亚地区的客户则喜欢把交单期卡的很紧,因为到这些地方的船期只需三五天或一周多,如果我们太迟交单,单据在银行里辗转一轮到客户手里,货物早在目的港码头堆放好几天了,恐怕还要收我们滞港费。
如果信用证交单期是7天,这是比较危险的,习惯上的交单期应不少于12天为准。
C、有效期/到期地
31D是信用证的大限。正常情况下,就是最后装船期加上交单期。如信用证装船期9月1日,交单期7天,则有效期应为9月8日。但也有自相矛盾的地方,比如最后船期是9月1日,交单期7天,有效期却同样是9月1日,这种船期就是有效期的情况称之为:“双到期”双到期使信用证字面上的最后装船期形同虚设,实际操作的船期就应在最后船期上再提前十几天。(有效地到期地也应该注意,如果国外到期就意味着要把单据寄到国外所需的日期。)九、不符点单证的处理
万一有了不符点单据
1.把单据交给我们的银行后,可以做议付/押汇。即请我们的银行先审核单据并预先付款。
2.向开证行电提不符点
我们自己发现不符点单据,如果无法修改的,可以先请我们的银行通过SWIFT发电文告知开证行关于单据中的不符点情况,请开证行决定是否接受这些不符点。开证行如果接受,就回复一份SWIFT电文来确认,确认了我们再交单。这样时间上就会耽误两三天(注意不要超过信用证有效期),损失不符点罚金,承担几百元人民币的店电报/电传费,不至于拒付。
4.时间上赶不及的,只有情客户修改信用证
十、正常情况下,开证行处理不符点单据的方式
1. 暂时保留住单据,不付款
2. 然后开证行在接到单据后5天内给我们的银行发出一份“拒付通知“,上面列明了不符点,让我们答复如何处理,
此时我们就会请客户跟银行说接受不符点,一般不会就让银行将单据退回。
3. 同时,开证行也会去征询客户的意见,是否接受不符点单据。
4. 如果在我们答复之前,客户已经向开证行声明接受不符点了,开证行就直接把单据交给客户,并付款给我们。
5. 如果在客户答复之前,我们已经通知开证行将单据退回,则开证行照办。不过我们不可能这样做,因为损失太大。
6. 不管最后如何解决,开证行都会按照信用证中规定的金额扣罚不符点费。
总之,即便拒付,开证行也有责任保留单据,要么付款,要么退单。如果此时货物被提走,说明客户已经接受了这批货,反而我们有了保章,因为单据肯定退不回来了,只要我们坚持不承担不符点以外的罚金,坚持退单,开证行和客户就不得不付款。
但是有一种特例,就是信用证里的提单其实是非正式的货物收据,FORWARDER CARGO RECEIPT, 这个客户可以不用信用证单据而提货,开证行也照样能退单,这样我们只能财货两空,所以信用证要坚持使用正规的提单。十一。信用证的变形
1.即期信用证:银行见票即付
2.远期信用证:远期信用证跟即期信用证一样,也是银行保证付款,只不过远期银行收到单据后,保证多少天以后
付款。交单的时候我们会做一份远期承兑汇票,开证行签章加具承兑,到期后,银行支付货款。