储运部规范管理、规范操作制度体系

华宇公司

储运部管理制度汇编

公司事业部制

二〇一一年十二月

目录

1、储运部工作组织架构 (3)

2、储运部工作职责及人员分工 (4)

3、储运部工作流程 (6)

4、储运部送报、托运服务管理办法 (8)

5、样报管理办法 (9)

6、仓库管理办法 (10)

储运部工作组织架构一、储运部组织架构

储运部工作职责及人员分工

储运部工作职责:

1、按规定做好报纸等物资的进出库的验收、记账和发放工作。做好账账相符。

2、随时掌握库存状态，保证报纸等物资的及时供应，充分发挥周转效率。

3、定期对仓库进行整理，保持仓库的整齐美观。各物资分类排列、存放整齐，数量准确。

4、熟悉库存报纸的版别、期数、数量，货卡填写分明。

5、搞好仓库的安全管理工作，检查仓库的防火、防水、防盗。

6、保证送货车辆的清洁、安全及合理正确的使用。

7、完成领导交办的其它工作。

储运部各岗位工作职责:

一、储运部主管职责

1、按照公司管理体系的要求，负责仓库整体事务的统筹与协调

2、制定相应的管理程序，采取科学的方法降低库存，减少资金占用，优化库存结构。

3、管理公司库存账目。

4、制定工作计划及工作进度表，并将储运部各项工作计划安排落实到人。

5、监督并认真执行公司制定的各项管理制度，定期与公司相关部门沟通。

6、负责储运部员工思想与技能方面的培训工作。

二、仓管员职责

1、做好各类物资的出入库登记、数据录入等工作。

2、检查各类物资是否按照规定分类码放，各类物资货卡是否填写完整清晰。

3、安排货物的存放地点。

4、货品的出入库管理、组织仓库的现场管理。

5、控制储运部的预算，降低费用成本。

6、负责审核出入库的各种单据，库存月报表，及时做账。

7、完成领导交办的其它工作。

三、分报员职责

1、协助仓管根据发货单进行报纸的分发、捆扎、存放工作。

2、完成仓管交办的其它工作。

四、司机职责

1、协助仓管根据发货单进行报纸的分发工作。

2、发货前认真核对送货表，确保送货无误。

3、协助仓管及分报员进行各类清点、盘存工作。

4、负责送货车辆的清洁卫生、保养。

5、正确合理使用车辆，严格遵守各项规章、制度。

6、整理并按时提交车辆有关费用的清单，并对车辆的管理提出合理化建议。

7、完成储运部主管交办的其它工作。

储运部工作流程

一、总则

储运部是公司公司物流、仓储环节上的重要部门，对于公司各项业务顺利开展有着

重要作用，因此，储运部员工应严格遵守并执行下列规定：

1、爱护公司财物，对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放；

2、必须服从主管的合理工作安排；

3、严格按照公司制定的收货程序进行备货及发货；

4、在公司进货时，要及时清点数量，发现有质量问题或数量不符时，要及时向主管反映；

5、当日各类收、发货清单、进度表等须完成核对后方可下班；

6、每周按照公司的需要，准确地盘存货品，并对盘存资料负主要责任。

二、收货入库流程

1、报社发行部送货人员联系收货；

2、储运部主管组织人员搬运卸货，并放置在指定位置；

3、仓管员根据收货清单清点货物（清点包括版别、期数、数量），如与收货单的版本、期数、数量完全一致，则签字确认；如与收货单的版本、期数、数量有任一项不符，应立即向公司领导报告，并与报社发行负责人联系告知，及时补齐；

4、将仓管签字确认的收货清单交储运部工作人员进行整理，并将信息逐项录入电子系统；

5、仓管对相关项目的录入、保存结果进行审核后，应将收货单等原始单据分类保存至相应档案夹；

6、收货过程结束。

三、收货存储流程

1、所有存货应分区域、分版本、分期数、分类别有序堆放；

2、建立货卡登记制度，对每个版本、期数的报纸单独做帐。任何人如需领用，都应

在货卡上进行登记记录并留存被查；

3、每周五应对当周库存报纸按版本、期数进行整理，形成报表存档备查；

4、每月应对当月库存报纸进行盘点做帐。

四、发货出库流程

1、发行部经与学校确认好订数、期数后，应及时将信息报给储运部。信息应包括：学校订阅版别、数量明细、订阅的起止时间、联系人、联系方式等；

2、储运部主管应组织专人，在发货前一天完成对信息的整理并录入电子系统，同时根据信息制定发货计划及进度表、发货单，交公司领导签字确认；

3、仓管员应根据发货单，在发货前一天下班前完成分报，并确保与发货单版别、期数、数量明细一致。分报实际执行人在分完报纸后，应在发货单上签字确认；

4、送货员对列明的学校、版别、期数、数量逐一核对后，应于发货当天9：00前装载上车，并在发货单上签字确认；

5、储运部工作人员将送货员签字后的发货单录入系统登记出库；

6、送货员根据送货联系表送货，并请收货人签收。送货工作完成后将送货联系表交储运部仓管员存档。

储运部工作流程一览表

储运部工作任务及完成时间表

储运部送报、托运服务管理办法

为严格执行公司的送报流程和规，增强工作人员责任心、使命感和自律意识，提升送报工作服务水平及订户满意度，特制定本办法：

一、送报人员负责与仓管人员完成所送报纸的交接，对报纸的质量、数量、发送单位进行仔细核对，发现问题应立即与仓管人员进行核对、纠正，若因搬运、装卸不当等原因造成的损失，示具体情况进行赔偿；