教学科研仪器设备采购供应操作规程

教学科研仪器设备采购供应操作规程

一、前言

科研教学是学校教育的重要组成部分，而仪器设备是开展科研

教学活动的基础，仪器设备的采购供应是保障科研教学活动正常进

行的关键环节。良好的采购供应操作规程能够使仪器设备采购、使用、维护及报废等工作有条不紊地进行，保证仪器设备能够更好地

服务于科研教学实践活动。本文将详细阐述教学科研仪器设备采购

供应的操作规程。

二、采购前的准备工作

1. 需求确认

教学科研活动中，仪器设备的种类很多，如何按需求采购，是

重中之重。需要确认采购新仪器设备是为了解决哪些实际问题，满

足哪些具体需求，同时需要确认现有仪器设备是否可以解决这些问题。

2. 预算编制

预算编制是采购供应工作的基础，仪器设备的采购预算应该包

括仪器设备的价值、购置费用、安装费用、运输费用、保修期费用、人员培训费用等多项内容。

3. 设备技术要求

不同种类的仪器设备具有不同的技术参数和性能特点。在采购前，需要明确所需设备的技术要求，包括精度、控制能力、测量范围、测量精度等方面。

4. 供应商筛选

选择供应商也是采购前的关键工作，需要对供应商的信誉、市

场口碑、资质认证等方面进行全面检查，确保选择到合适的供应商。

三、采购实施

1. 采购合同签订

采购合同是采购工作的关键环节，需要明确双方的权利义务，

同时应注重保密和保障教学科研活动的持续推进。

2. 货物验收

采购完成后，应当进行货物验收，检查商品的数量和质量是否

符合合同要求，必须严格按照采购质量验收标准和采购验收程序进

行验收。对于不符合合同要求的货物，均不予通过验收。

3. 货物入库

入库是采购后的重要环节，需要对仪器设备相关信息进行建档

管理，并制定合理的存储方案，对不同种类的仪器设备进行分类存储，并标注清晰的货位编号，以便实施后续管理。

4. 保养维护

新采购的仪器设备应迅速投入使用，且应当实施定期保养维护，做好设备保养记录，确保设备长期有效运转。

四、设备报废

1. 报废审批

针对需要报废的仪器设备，应当制定报废审批标准，按照规定

程序进行审批。

2. 设备拍卖

报废的仪器设备应该进行拍卖处理，以减轻经济负担，并加强

资金回笼。

五、后续管理

1. 设备调拨

设备调拨应当按照规定的流程和标准进行，记录调拨设备的数量、型号、数量等信息，做好设备调拨记录。

2. 设备借用

设备借用应当按照借用协议进行，确保设备在借用期间能够维

持正常运转。

3. 设备资产管理

设备资产管理应该包括设备资产内部管理、设备资产外部管理

和设备资产管理信息系统三大方面。对于设备资产内部管理，应当

加强设备资源的共享和协同使用，降低设备闲置率和不良使用率。

对于设备资产外部管理，应当制定优惠政策，鼓励各方使用设备资产，提高设备资产的利用率。同时，应该建立设备资产管理的信息

系统，将设备资产所有权、可用性、灵活性等方面结合起来进行管理。

六、总结

教学科研仪器设备采购供应操作规程是科研教学活动顺利进行

的重要保障，制定并认真执行一份规范、合理的采购供应操作规程，是学校教育管理工作的基础和保障，也是保障教育教学活动正常开

展的必要条件。