大学教学科研仪器设备验收流程

大学教学科研仪器设备验收流程

一、学院预验收

1 设备到货情况

检查仪器设备外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。到货数量、型号是否与合同一致。

2 设备开箱情况

2.1确认外包装没问题后再开箱。10万以上大型设备必须填写《武汉轻工大学设备开箱验收情况表》。在开箱前必须先拍照以备存档。

2.2按照合同约定核对设备装箱单。再以装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对；检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

2.3规范填写《武汉轻工大学设备开箱验收情况表》，并写明验收时间、参加人员、设备名称、规格型号、随机文件材料及附件等。同一天开箱的设备填写在一张表里。

3 安装调试运行情况

根据厂家样品测试情况，检查仪器设备的技术指标和性能是否达到要求。30万以上大型设备必须提供试运行报告，报告由2-3人副高职称以上专家签字认可。

4 人员培训。

设备管理及使用人员应熟练掌握操作使用说明。

5 进口仪器设备验收提供报关单及商检部门的结果。

6 预验收报告

设备预验收报告由使用单位预验收小组组织填写，预验收小组由供应商代表、生产厂家工程师、使用单位负责人、设备使用教师、设备管理人员、2-3名专家（副高职称以上并熟悉掌握该设备）等组成，针对设备到货情况、开箱情况、试运行报告、人员培训等进行验收，如无异议，形成预验收报告，并由使用单位签字。

二、学校验收

1、设备使用单位向资产处提交验收申请，填写《武汉轻工大学设备采购验收申请表》，并提供《武汉轻工大学设备开箱验收情况表》（10万以上设备附开箱前的照片）、预验收报告、开机试运行报告（单价30万以上或成套30万以上设备）、报关单（进口设备须提供）、《湖北省政府采购验收报告》等相关材料。

2、资产处审核设备使用单位的验收申请材料，审核通过后，组织学校验收小组开展验收。采购与招投标管理中心、财务处、资产处等部门各推荐的一位成员和专家成员组成验收小组。专家成员由资产处从校内相关单位遴选。

3、资产处通知申请验收单位具体验收时间，由使用单位通知设备供应商参加验收。

4、现场验收时由设备供应商介绍合同执行情况，包括安装调试情况、人员培训情况等。

5、设备使用单位介绍项目实施情况。

6、验收小组审阅使用单位提交的相关资料，并现场检查仪器设备运行情况。

7、验收小组讨论验收情况并提出验收结论，如无异议，当场在《湖北省政府采购验收报告》上签字认可。如第一次验收不通过，需等整改完成通过后再申请验收。