医院经济合同管理工作制度
公立医院经济合同管理制度
第一章总则第一条为加强公立医院经济合同管理,规范合同行为,保障医院经济活动的合法性、合规性,提高资金使用效率和资源利用率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有经济合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条我院经济合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规、政策规定,不违反公序良俗。
(二)合规性原则:合同签订、履行、变更、解除及终止等环节符合医院内部管理规定。
(三)效益性原则:确保合同签订的合理性和经济性,提高资金使用效率。
(四)安全性原则:防范合同风险,确保医院合法权益不受侵害。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,包括对方的资质情况和履约能力,并开展可行性论证。
第五条合同签订应遵循以下程序:(一)需求部门提出合同需求,并填写《经济合同申请表》。
(二)合同管理部门对合同需求进行审核,确保其合法性、合规性。
(三)合同管理部门组织相关部门进行会签,包括需求部门、财务部门、审计部门等。
(四)合同管理部门与对方进行谈判,签订合同。
(五)合同管理部门将签订的合同报请院长审批。
第六条合同签订应使用规范的合同文本,明确双方权利义务,确保合同条款清晰、完整。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,相关部门应按照合同约定履行义务,确保合同顺利实施。
第八条需求部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况,合同管理部门负责监督合同履行情况。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,需求部门应及时向合同管理部门提出申请,并说明原因。
第十条合同管理部门应组织相关部门对变更或解除合同进行审核,确保变更或解除合同的合法性、合规性。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更应遵循以下程序:(一)需求部门提出合同变更申请,并填写《经济合同变更申请表》。
(二)合同管理部门对合同变更申请进行审核,确保其合法性、合规性。
规范医院合同管理制度
一、引言医院作为医疗服务的重要载体,其业务活动的开展离不开合同的签订。
合同是医院经济活动的法律凭证,也是医院内部控制的重要组成部分。
为了确保医院合同管理的规范性和有效性,降低风险,提高医院管理水平,特制定本制度。
二、制度目标1. 建立健全医院合同管理制度,规范合同签订、履行、变更、终止等各个环节。
2. 提高合同管理效率,降低合同风险,保障医院合法权益。
3. 促进医院内部控制体系的完善,提高医院管理水平和经济效益。
三、制度内容1. 合同归口管理部门及其职责(1)合同归口管理部门:由医院办公室或合同管理部门负责,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作。
(2)合同归口管理部门职责:① 负责制定合同管理制度,组织实施和监督执行;② 负责合同签订前的审核,确保合同内容合法、合规;③ 负责合同签订后的履行、变更、终止等工作;④ 负责合同档案的建立、保管和归档;⑤ 负责合同纠纷的处理。
2. 合同签订与履行(1)合同签订:① 合同签订前,合同归口管理部门应组织相关部门进行会签,确保合同内容符合法律法规和医院制度;② 合同签订时,应明确双方的权利、义务和违约责任;③ 合同签订后,应及时将合同副本送相关部门备案。
(2)合同履行:① 合同履行过程中,各方应按照合同约定履行义务;② 如遇合同履行困难,应及时沟通协商,必要时可申请仲裁或诉讼;③ 合同履行完毕后,应及时进行合同归档。
3. 合同变更与终止(1)合同变更:① 合同签订后,如遇特殊情况需要变更合同内容,应双方协商一致,签订变更协议;② 变更协议应明确变更内容、变更原因、变更日期等。
(2)合同终止:① 合同到期终止;② 因一方违约导致合同无法履行而终止;③ 双方协商一致终止。
4. 合同纠纷处理(1)合同纠纷发生后,应立即启动纠纷处理程序;(2)纠纷处理过程中,应遵循公平、公正、公开的原则;(3)合同纠纷处理结果应报医院领导审批。
四、监督与考核1. 合同归口管理部门应定期对合同管理情况进行自查,发现问题及时整改;2. 医院应定期对合同归口管理部门的工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。
公立医院合同管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公立医院合同管理,规范合同行为,保障医院合法权益,提高医院经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院与外部单位、个人之间签订的所有合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作合同等。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和医院规章制度。
(二)平等互利原则:合同双方在签订合同时,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)效益最大化原则:在保证合同合法合规的前提下,追求合同效益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门对合同内容进行审查,确保合同内容合法、合规。
第五条合同签订应经以下程序:(一)提出合同签订申请,包括合同名称、签订对象、合同内容、金额、期限等。
(二)合同审查部门对合同内容进行审查,提出审查意见。
(三)合同审查通过后,由合同签订人代表医院与对方签订合同。
(四)合同签订后,由合同管理部门办理合同登记手续。
第三章合同履行第六条合同签订后,双方应按照合同约定履行各自义务。
第七条合同履行过程中,如遇以下情况,应及时报告:(一)合同履行出现重大分歧。
(二)合同履行过程中发现合同内容存在错误或遗漏。
(三)合同履行过程中出现法律风险。
第八条合同履行过程中,如发生以下情况,应及时采取补救措施:(一)合同履行过程中出现违约行为。
(二)合同履行过程中出现不可抗力因素。
(三)合同履行过程中出现合同变更、解除等情况。
第四章合同变更与解除第九条合同变更或解除应遵循以下原则:(一)合同变更或解除必须符合法律法规和合同约定。
(二)合同变更或解除应经双方协商一致。
(三)合同变更或解除应及时通知对方。
第十条合同变更或解除应履行以下程序:(一)提出合同变更或解除申请。
(二)合同管理部门对变更或解除内容进行审查。
(三)合同变更或解除经审查通过后,由合同签订人代表医院与对方签订变更或解除协议。
公立医院的合同管理制度
一、总则第一条为加强公立医院合同管理,规范合同行为,保障医院合法权益,提高医院经济效益,根据《中华人民共和国合同法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院与外部单位或个人签订的所有合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、技术合作合同等。
第三条医院合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正、效益的原则。
二、合同签订第四条合同签订前,合同承办部门应充分了解合同对方的基本情况,包括对方的资质、信誉、履约能力等。
第五条合同承办部门应按照医院规定的程序和权限,提交合同签订申请,包括合同文本、合同对方资料、风险评估报告等。
第六条合同承办部门应与合同对方进行充分协商,确保合同条款明确、完整、合法。
第七条合同签订前,合同承办部门应组织法律顾问对合同进行审核,确保合同符合法律法规和医院规章制度。
第八条合同签订后,合同承办部门应及时将合同文本报送医院合同管理部门备案。
三、合同履行第九条合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自的义务。
第十条合同承办部门应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同约定的事项得到落实。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需变更合同条款,合同双方应及时协商解决。
第十二条合同履行过程中,如发生争议,合同双方应首先协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
四、合同变更与解除第十三条合同变更需经合同双方协商一致,并签订变更协议。
第十四条合同解除需符合法律法规规定或合同约定,合同双方应按照规定或约定办理解除手续。
五、合同终止第十五条合同终止后,合同承办部门应组织对合同履行情况进行总结,并将合同文本、附件、变更协议等归档保存。
六、合同管理责任第十六条医院合同管理部门负责合同的审核、备案、监督、检查等工作。
第十七条合同承办部门负责合同的签订、履行、变更、解除等工作。
第十八条医院合同管理人员应具备一定的法律知识,熟悉合同管理业务,提高合同管理水平。
医院经济合同管理制度
医院经济合同管理制度一、引言经济合同是医院与供应商、服务提供商等各类经济主体之间进行交易和合作的重要工具。
医院为了规范经济合同的签订与履行,保护合法权益,并提高合同管理效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院与供应商、服务提供商等各类经济主体签订的经济合同,包括采购合同、租赁合同、服务合同等。
三、合同签订程序1.合同需由医院经济管理部门负责审批和签署。
2.合同签订前须认真审核对方经济实力、信誉度等,并与合同乙方进行谈判,确保合同内容符合医院需求及法律法规要求。
3.签署合同前,需向医院法务部门进行法律意见的征询。
4.经济合同须以书面形式签订,双方签字并盖章后方可生效。
四、合同内容要求1.合同中须明确双方的基本信息,包括名称、地址等。
2.合同需明确交易的具体内容、规格、数量、质量标准等,确保双方权益得到保障。
3.合同中须明确交付时间、地点和方式,双方有责任按时交付合同约定的货物或完成服务。
4.合同中需要明确价格、支付方式、发票开具和税务事项等,确保交易的合法性和透明度。
5.合同中需要对违约责任、争议解决途径等进行约定,确保合同履行过程中的法律安全性和稳定性。
五、合同履行管理1.医院经济管理部门负责对合同履行过程进行监督,确保合同的有效履行。
2.对于合同履行过程中发现的问题,需及时进行沟通、协商和解决,并书面记录。
3.合同履行过程中,如发生重大变更或需要解除合同的情况,须经双方协商一致,并向医院经济管理部门报备。
4.合同履行过程中,若对方存在违约行为,需及时处理,维护医院的权益。
5.合同履行后,医院经济管理部门需及时进行验收,并确认合同是否完全履行。
六、合同档案管理1.医院经济管理部门负责建立健全合同档案管理制度和档案管理系统。
2.对于每一份合同,需按照合同类别、签署时间等进行归档并编号。
3.管理人员需定期对合同档案进行核对和整理,确保档案的完整性和可查询性。
4.合同档案需按照相关法律法规的要求保管,确保合同信息的安全和保密。
医院经济合同管理制度
医院经济合同管理制度1. 总则为加强医院经济合同管理,规范合同操作流程,维护医院经济利益,本制度制定。
2. 适用范围本制度适用于医院经济合同管理的全部范围,包括合同签订、审批、履行、监督和评估等环节。
3. 服务内容3.1 合同签订•根据法律法规和医院规定,明确合同主体、合同目的、权利义务、交付方式、违约责任等要素;•合同履行必须符合质量、安全和效益要求;•合同使用必须符合国家法律、行政法规和各项规章制度的规定。
3.2 合同审批•严格按照医院合同管理制度有关要求,确定合同审批程序和相关人员职责;•对医院重要的经济合同进行重点审批。
3.3 合同履行•严格执行合同履行要求,确保合同交付、质量、效益等方面的达标;•严格遵守合同约定内容,依法承担违约责任。
3.4 合同监督和评估•定期开展合同履行情况调查,及时发现合同履行中存在的问题;•综合评价合同履行情况,提出合理化建议和改进措施。
4. 合同管理流程4.1 合同签订•合同签订申请•合同签订审批•合同签订•合同备案4.2 合同履行•管理合同履行•规范合同操作流程4.3 合同监督与评估•定期开展合同履行情况调查•综合评价合同履行情况5. 职责分工5.1 医院领导层•制定和审定本制度;•监督和评价合同管理工作;•听取并决定合同管理工作重大事项。
5.2 各部门经理•负责本部门经济合同管理工作;•审核和签署本部门经济合同。
5.3 合同管理部门•对全院经济合同管理工作进行监督、检查和指导;•协调领导层和各部门在合同管理工作中的合作;•承担合同审批、履行、监督和评估等职责。
6. 相关责任6.1 医院领导层•对合同管理工作的失误负主要领导责任;•对发生的合同争议负审查的决策责任。
6.2 合同管理部门•对合同管理工作负主要责任。
6.3 各部门经理•对本部门经济合同管理工作负主要责任。
7. 合同管理工作的追溯和整改医院领导层应当定期开展对合同管理工作的追溯和整改,督促各部门开展合同管理工作,并及时对合同管理工作进行改进和提高。
医院经济合同管理制度范本
第一章总则第一条为了加强医院经济合同的管理,规范合同行为,提高经济效益,保障医院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室在经济活动中签订的各类合同。
第三条医院经济合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策,不得违反国家利益和社会公共利益。
(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确、完整,不得有欺诈、隐瞒等行为。
(三)效益性原则:合同签订应充分考虑经济效益,确保合同执行过程中的合理利益。
(四)风险控制原则:对合同风险进行评估,采取有效措施降低风险。
第二章合同签订与审批第四条合同签订前,需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订应由具备相应资质的人员负责,签订过程中应遵循以下程序:(一)提出合同需求:各部门、各科室提出合同需求,报经分管领导审批。
(二)合同起草:合同起草人根据需求,结合市场调研和风险评估,起草合同文本。
(三)合同会签:合同起草人将合同文本提交相关部门会签,包括财务部门、法律事务部门等。
(四)合同审批:合同会签后,报分管领导审批。
(五)合同签订:合同经审批后,由法定代表人或授权代表与对方签订合同。
第六条合同签订后,应及时将合同文本报送财务部门、法律事务部门备案。
第三章合同履行与监督第七条合同履行过程中,各部门、各科室应按照合同约定,履行各自职责,确保合同顺利履行。
第八条合同履行过程中,财务部门应加强对合同款项的支付管理,确保合同款项支付符合国家法律法规和政策。
第九条合同履行过程中,法律事务部门应加强对合同履行情况的监督,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
第十条合同履行结束后,各部门、各科室应按照合同约定,进行合同结算,确保合同履行完毕。
第四章合同变更与解除第十一条合同履行过程中,如遇以下情况,可申请变更或解除合同:(一)合同约定的履行条件发生变化,导致合同无法履行或履行成本大幅增加。
医院_合同管理制度
第一章总则第一条为规范医院合同管理工作,维护医院合法权益,防范合同风险,保障医院经济业务健康发展,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院对外签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、委托合同、服务合同、技术合同等。
第三条医院合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规和政策要求。
(二)公平原则:合同双方权利义务对等,确保医院合法权益。
(三)效益原则:合理利用资源,提高医院经济效益。
(四)保密原则:对合同涉及的商业秘密、技术秘密等保密事项进行严格管理。
第二章合同签订第四条医院合同签订应遵循以下程序:(一)立项审批:合同签订前,相关部门需对合同项目进行可行性研究,经批准后方可签订合同。
(二)合同起草:合同起草部门根据立项审批结果,起草合同文本,并征求相关部门意见。
(三)合同审核:合同起草部门将合同文本报送合同管理部门进行审核。
(四)合同签订:合同审核通过后,由法定代表人或授权代表与对方签订合同。
第三章合同履行第五条医院合同履行应遵循以下要求:(一)合同履行期限:严格按照合同约定的时间节点履行合同义务。
(二)合同履行质量:确保合同履行过程中的服务质量,满足合同约定要求。
(三)合同履行费用:合理控制合同履行过程中的费用支出。
(四)合同履行变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订补充协议。
第四章合同变更与解除第六条合同变更与解除应遵循以下程序:(一)变更申请:合同履行过程中,如需变更合同内容,变更方应向对方提出书面变更申请。
(二)变更协商:双方就变更内容进行协商,达成一致意见后,签订补充协议。
(三)解除合同:合同履行过程中,如需解除合同,双方应协商一致,签订解除协议。
第五章合同监督与检查第七条医院设立合同管理部门,负责合同监督与检查工作。
(一)合同管理部门负责审查合同签订、履行、变更、解除等环节,确保合同合法、合规。
医院经济合同管理控制制度
医院经济合同管理控制制度医院经济合同管理实行集中管理与分类管理相结合的办法。
所有合同由合同主管部门审核、用印、归档;各职能部门按业务职责范围和业务性质进行分类管理,并对所签订的合同负管理责任。
医院经济合同的订立应按照国家法律和医院相关管理制度所规定的程序,遵循计划管理、预算控制、业务归口的原则。
签订合同必须依据医院年度计划和预算,没有列入当年计划和预算的,应按规定程序追加预算后方可对外签订合同。
医院经济合同经办部门负责草拟合同文本,草拟合同时要认真核对招投标文件内容,合同条款应严谨齐全,文字表述清楚准确、不存歧义,双方权利义务要确详实、权责对等;合同项目负责人要对合同的完整性、严密性、规范性、可行性负责;合同的付款时间及付款方式应征求财务部门的意见。
一、经济合同应由医院法定代表人或其授权委托的代理人签订。
二、重大经济合同事项要经过科学论证、集体决策,签约过程既要符合法定程序,又要公开透明,接收监督。
三、经济合同的经办人及部门负责人、保管人、审阅人、审批人对合同的签订和履行负有保密责任,未经医院批准不得以任何形式透露给第三方。
四、经济合同经办部门应设专人管理合同资料,建立合同管理台账,每一份合同都要建立合同档案,合同档案应包括合同签订及履行过程中所有的原始文字及电子资料。
五、经济合同履行中发生重大变更时,应重新履行审批手续。
经批准后合同双方必须以书面形式确认,变更确认书应及时归入合同档案。
六、经济合同结算付款应接受财务部门审核监督。
合同经办部同结算时应持合同原件、有关结算批件、结算票据、验收单据等结算资料报财务部门审核。
七、在经济合同履行过程中,合同经办部门若发现并有确切证据证明合同对方有下列情况之一的,应立即中止履行,由经办部门组织制定应对方案并及时上报领导。
(一)经营状况严重恶化;(二)转移财产,抽逃资金,以逃避债务;(三)丧失商业信誉;(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;(五)因不可抗力致使不能实现合同目的;(六)在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(七)迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(八)迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;(九)法律规定的其他情形。
医院合同制管理制度范本
第一章总则第一条为了规范医院合同制管理工作,保障医院合法权益,提高医院经济效益,根据国家有关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院合同制工作人员的管理,包括但不限于聘用合同、劳务派遣合同、合作合同等。
第三条医院合同制管理应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 合同自愿、协商一致原则;3. 依法依规、保障权益原则;4. 稳妥、规范、高效原则。
第二章合同订立第四条医院合同制工作人员的合同,由医院人力资源部门负责起草、审核、签订。
第五条合同内容包括:1. 合同双方的基本信息;2. 合同期限;3. 岗位职责及工作要求;4. 工资、福利待遇;5. 工作时间及休息休假;6. 违约责任;7. 争议解决方式;8. 其他约定事项。
第六条合同签订前,人力资源部门应充分了解合同制工作人员的实际情况,确保合同内容合法、合理。
第七条合同签订后,人力资源部门应及时将合同文本交予合同制工作人员,并由双方签字确认。
第三章合同履行第八条合同制工作人员应按照合同约定,履行岗位职责,完成工作任务。
第九条医院应按照合同约定,按时足额支付工资、福利待遇。
第十条合同制工作人员在履行合同过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,应及时通知医院,并协商解决。
第十一条合同制工作人员有下列情形之一的,医院有权解除合同:1. 违反国家法律法规;2. 违反医院规章制度;3. 拖欠工资、福利待遇;4. 患有传染性疾病,不能从事原岗位工作;5. 其他依法应当解除合同的情形。
第十二条合同制工作人员有下列情形之一的,医院不得解除合同:1. 在试用期内;2. 孕期、产期、哺乳期;3. 依法享受带薪年休假;4. 其他依法不得解除合同的情形。
第四章合同变更与终止第十三条合同履行期间,如遇特殊情况,双方可协商变更合同内容。
第十四条合同终止后,医院应按照国家规定办理相关手续,并结清工资、福利待遇。
第五章监督检查第十五条医院人力资源部门负责对合同制工作人员的管理工作进行监督检查。
医院内部经济合同管理制度
一、总则第一条为加强医院内部经济合同管理,规范经济活动,防范经济风险,保障医院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同法实施条例》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室与外部单位签订的经济合同,包括但不限于采购、租赁、服务、捐赠、捐赠款物、合作研究、技术转让、投资等经济活动。
第三条我院内部经济合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:经济合同内容必须符合国家法律法规、政策及医院规章制度。
(二)真实性原则:经济合同内容应真实、准确、完整,不得隐瞒或虚假陈述。
(三)公平性原则:经济合同双方在签订过程中应遵循公平、公正、诚实信用的原则。
(四)安全性原则:经济合同签订前应进行风险评估,确保合同履行过程中的安全性。
二、合同签订与审批第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解对方资质、履约能力等情况,确保合同内容合理、合法。
第五条合同签订需经以下审批程序:(一)部门负责人审批:合同签订前,部门负责人应审核合同内容,确保符合医院规章制度及法律法规。
(二)财务部门审核:财务部门对合同金额、付款方式、结算期限等进行审核,确保财务风险可控。
(三)院长审批:合同金额较大或涉及重大经济利益的,需经院长审批。
第六条合同签订后,相关部门应将合同副本报送合同管理部门备案。
三、合同履行与变更第七条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定执行,确保合同履行顺利进行。
第八条如遇以下情况,合同可进行变更:(一)合同签订后,因不可抗力因素导致合同无法履行或履行存在重大风险的,经双方协商一致,可变更合同内容。
(二)合同履行过程中,因医院内部管理需要或外部环境变化,需对合同内容进行调整的,经双方协商一致,可变更合同。
第九条合同变更需经以下审批程序:(一)部门负责人审批:合同变更前,部门负责人应审核变更内容,确保符合医院规章制度及法律法规。
(二)财务部门审核:财务部门对变更后的合同金额、付款方式、结算期限等进行审核,确保财务风险可控。
医院经济合同审批管理制度(医院财务管理制度)
医院经济合同审批管理制度
为了规范我院经济合同行为,加强经济合同管理,维护医院资金安全,根据《医疗机构财务会计内部控制规定》,结合我院实际,特制定本制度。
1、贯彻勤俭办院方针,严格执行医院财务预算制度。
每年度编制的财务预算一经讨论通过,必须严格执行,为此,我院与外单位签订的各种经济合同,原则上必须是医院财务收支预算已经列入的项目。
2、医院对外采购各种物资、设备,凡是不能同时实现钱、货(责)两清的采购业务,都应当签订经济合同。
3、签订经济合同应由法人代表(院长)审签,具体的审签程序为:经办人员将拟订好的经济合同交审计室进行合法、合规性审核,审核无误后按以下权限审签:
(1)单项经济合同金额在2万元及其以下的,由申购科室和经管科室负责人签名后,可由院长委托分管副院长代为审签。
(2)单项经济合同金额在2万元以上、10万元及其以下的,需按程序进行合同会签,由分管副院长签署意见后,交院长审签。
(3)单项经济合同金额在10万元以上的,需经院长办公会或行政办公会讨论后,由院长审签。
4、我院对外签订经济合同,对外必须使用“XX市精神病医院合同专用章”,财务科负责保管合同专用章,并负责经济合同的登记管理工作,监督合同履行情况,按年初预算组织资金,及时供应。
各经办部门应主动提供有关情况、资料以备核查。
财务科应保留合同副本、预算及有关资料。
5、基本建设工程(项目)及5000元以上的单项修缮工程和制作安装工程,签订经济合同时必须附有工程预算书。
6、违反上述规定或擅自签订的经济合同,财务科不予付款,后果由签订人自行负责。
7、本规定自发文之日起执行。
医院经济合同管理制度
医院经济合同管理制度根据经济合同法、《行政事业单位内部控制规范(试行)》及《福建省公立医院总会计师管理暂行办法》规定, 为加强经济往来业务监督与管理, 保证正确地订立与履行经济合同, 结合我院实际, 经研究决定, 对经济合同管理制度进行如下修订:一、总则1.医院经济合同是医院与自然人、法人及其他单位等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议, 主要包括采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同以及其他经济合同。
2、医院经济合同由职能部门在职责范围内实行归口管理, 并对合同的履行负责。
合同档案由院办按国家档案法相关规定统一保管。
二、合同订立3.医院对外签订的各类经济合同, 必须符合国家法律法规及相关政策。
严禁违规签订担保、投资和借贷合同。
4.经济合同文本一般由归口管理职能部门起草, 重大合同或法律关系复杂的特殊合同应邀请法律顾问参与起草, 保证合同内容和条款的完整准确。
由签约对方起草的合同, 相关部门应当认真审查, 确保合同内容准确反映单位诉求和谈判达成的一致意见。
5、经济合同必须具备的内容: 合同标的;数量和质量要求;价格及付款方式;履行时间、地点和方式;违约责任等条款。
其他条款根据业务要求, 由管理部门与合同对方商定后报主管院长审批, 方可生效。
6.医院应根据实际情况选择适宜的洽谈方式, 一般情况下合同谈判应实行集体会审制。
谈判团队除归口管理部门负责人与分管领导外, 还应包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判。
涉及重大经济合同, 医院总会计师应参与研究。
7、职能部门对外签订经济合同时应经过授权, 各类经济合同由归口职能部门负责人审核、分管院领导及总会计师审查, 院长或授权相关人员签订。
其他个人或未经指定为代理人者, 不得与外单位签订经济合同或提供医院账户, 否则无效, 并报院领导追究私自签订合同者的经济责任。
8、签订经济合同前, 归口职能部门应对合同对方主体资格进行充分调查, 确保对方具有履约资格和能力, 减少合同违约风险。
医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定
医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定医院的合同管理制度篇1第一章总则第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护医院正当权益、保护医院利益和规避合同风险,促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,特制定本管理办法。
第二条本管理办法的适用范围:医院各职能部门、临床科室与外单位以zz大学附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究等合作的所有合同。
第三条医院合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。
第二章职能部门合同管理的分工第四条医院根据业务类型对合同进行分类,授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。
各职能部门具体负责的合同业务为:一、人事处负责医院人事合同、劳动合同的管理;二、设备科负责设备及医用耗品的采购及维护等合同的管理;三、财务处负责金融业务往来合同的管理;四、后勤处负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合同的管理;五、药学部负责药品、试剂采购等合同的管理;六、科教处负责各类专业培训、合作办学、科研、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让等合同的管理;七、院长办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。
其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。
第三章合同签订与履行的管理第五条医院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家相关法律、法规和政策,并遵照医院的有关规定进行签订,确保医院的合法权益。
第六条各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责:一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。
具体包括:(一)营业执照。
重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营)范围一致,营业执照的年限及年检情况等;(二)从事合同项目的资质证明等;(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书;(四)必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。
医院的合同业务管理制度
一、总则第一条为加强和规范医院合同业务管理,保障医院合法权益,提高医院经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各部门、科室以及与医院签订合同业务的第三方单位。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同业务管理必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)公平公正原则:合同签订、履行和终止过程中,双方应遵循公平公正的原则。
(三)效益原则:合同业务管理应注重经济效益,提高医院整体运营水平。
二、合同签订第四条医院合同业务签订前,应由业务部门或科室进行充分的市场调研和风险评估。
第五条合同签订前,业务部门或科室应提出合同草案,明确合同标的、价格、期限、违约责任等内容。
第六条合同签订应由法定代表人或其授权代表签字,加盖医院公章。
第七条合同签订后,业务部门或科室应及时将合同副本报送医院合同管理部门备案。
三、合同履行第八条合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行期间,业务部门或科室应定期向医院合同管理部门报告合同履行情况。
第十条如遇合同履行过程中出现争议,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、合同变更与终止第十一条合同履行期间,如遇国家法律法规政策调整或客观情况变化,双方可协商变更合同内容。
第十二条合同履行期间,如遇以下情况,可终止合同:(一)合同约定的期限届满,双方同意终止合同;(二)一方违约,另一方提出终止合同;(三)因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方协商终止合同。
五、合同管理第十三条医院设立合同管理部门,负责合同业务的统一管理、监督和指导。
第十四条合同管理部门应建立健全合同管理制度,对合同签订、履行、变更、终止等环节进行全过程管理。
第十五条合同管理部门应定期对合同业务进行评估,分析合同履行情况,总结经验教训。
六、附则第十六条本制度由医院合同管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
医院内部控制合同管理制度
一、总则为加强医院经济合同管理,规范医院经济活动,防范经济风险,提高医院经济效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国医疗机构管理条例》等法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、合同管理组织1. 医院设立合同管理领导小组,负责合同管理的组织、协调、监督和指导工作。
2. 合同管理部门负责合同签订、履行、变更、解除、终止等全过程的监督和管理。
3. 各科室设立合同管理员,负责本科室合同的管理工作。
三、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,合同管理部门应进行合同风险评估,确保合同内容合法、合规。
(2)合同签订前,合同管理部门应组织相关部门对合同标的、价格、履行期限等进行审核。
(3)合同签订前,合同管理部门应审查合同相对方的主体资格、资质条件、履约能力等。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查。
(2)合同履行过程中,如发现合同履行存在问题,应及时与合同相对方沟通,协商解决。
(3)合同履行过程中,如合同相对方违约,应及时采取法律手段维护医院合法权益。
3. 合同变更、解除、终止(1)合同变更、解除、终止前,合同管理部门应进行风险评估,确保变更、解除、终止行为的合法性。
(2)合同变更、解除、终止前,合同管理部门应组织相关部门对变更、解除、终止内容进行审核。
(3)合同变更、解除、终止后,合同管理部门应及时办理相关手续,确保合同档案完整。
四、合同档案管理1. 合同管理部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除、终止等全过程进行档案管理。
2. 合同档案应包括合同文本、合同签订及履行过程中的相关文件、合同变更、解除、终止证明等。
3. 合同档案应按照规定的期限进行归档、保管、查阅、销毁等工作。
五、奖惩措施1. 对合同管理工作成绩突出的个人和科室,给予表彰和奖励。
2. 对违反合同管理制度、造成经济损失的,按照相关规定追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
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医院经济合同管理工作制度
一、总则
1.本制度是为了规范医院经济合同管理工作,保障医院的经济利益,
加强合同管理工作,提高工作效率。
2.本制度适用于医院与其他机构或个人订立的经济合同管理工作。
3.所有与医院经济合同管理工作相关的人员都应严格遵守本制度。
二、合同签订流程
1.合同签订由医院经济合同管理部门负责,确保合同的合法性和公正性。
2.合同签订前需进行审查,审查内容包括合同内容、合同的失效情况、签约双方的资质等。
3.合同签订后需在规定的时间内存档,备案,确保合同的法律效力。
三、合同履行
1.合同履行期限:根据合同约定的时间进行履行,如无约定,默认为
一年。
2.合同变更:合同变更需经双方协商一致,并在变更通知后进行书面
确认。
3.合同解除:根据合同约定的解除条件进行解除,如无约定,默认一
方提前30天书面通知。
4.合同违约:一方未履行合同义务的,应承担相应的违约责任,并赔偿相应的经济损失。
四、合同管理
1.合同分类:按合同的性质进行分类,如销售合同、采购合同、服务合同等。
2.合同存档:将合同按照分类整理,并设立专门的存档室进行存储,并制定合同档案管理制度。
3.合同审查:对合同进行审查,审查内容包括合同的合法性、合同的风险评估等,确保合同的合规性。
4.合同终止处理:合同终止时,需进行相关处理,如结清款项、清理合同资料等。
五、合同纠纷处理
1.合同纠纷的解决方式:为了快速有效地解决合同纠纷,建议首先通过协商解决,如果协商不能解决,可选择仲裁或诉讼方式解决。
2.合同纠纷的记录和处罚:对于合同纠纷的处理,应做好相关记录,并对违约方依法进行处罚。
六、工作职责
1.医院经济合同管理部门负责制定、执行和监督医院经济合同管理制度。
2.各相关部门负责按照制度要求进行合同管理工作,并及时报告合同相关情况。
3.管理部门需定期对合同管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
七、制度执行与监督
1.医院领导要加强对医院经济合同管理工作的重视,确保制度的有效执行。
2.医院经济合同管理部门要加强对各相关部门的指导和监督,确保合同管理工作的规范性和有效性。
3.相关人员要自觉遵守本制度,认真履行合同管理工作的职责,如有违反,将依法追究责任。
八、附则
1.本制度的解释权归医院所有,并可根据实际情况进行调整和修改。
2.本制度自颁布之日起生效。
3.本制度未尽事宜,可由医院经济合同管理部门根据实际情况进行解释和处理。
上述内容仅为医院经济合同管理工作制度的一部分,具体制度可根据医院的实际情况进行详细制定。
同时,医院应与相关法律法规保持一致,确保合同管理工作的合法性和规范性。