背景调查制度
教师入职背景调查制度模板
教师入职背景调查制度一、背景调查的目的为确保我单位招聘的教师符合招聘标准和能够提供安全的教育环境，特制定教师入职背景调查制度。
通过对拟入职教师的学历、职业资格、工作经历等方面进行调查，确保其真实性、准确性和可靠性。
二、背景调查的内容1. 学历和职业资格调查（1）要求教师提供其最高学历的学位证书或毕业证书，并对其真实性进行核实。
（2）学校可以联系相应的教育机构进行证明。
（3）要求教师提供相关的教师资格证书或证明信，并对其真实性进行核实。
（4）要求教师提供教育经历证明，例如学校出具的教育经历证明或教育机构的学生记录。
（5）学校可以联系相应的机构对这些证明文件进行核实。
2. 工作经历调查（1）通过联系前雇主或参考人员了解教师的工作经历和业绩，以确保其职业资格和经验的真实性。
（2）如果条件允许，学校可以通过公证机构、教育部门或大使馆等机构进行证明，以确保教师的学历和职业资格的真实性。
（3）确认教师的工作经验和简历上提供的信息是否真实、准确，包括以前的教育和工作经历等。
（4）学校可以联系教师之前的雇主，了解其工作经历和表现。
（5）如果教师之前曾在学校工作过，学校也可以联系该校的负责人了解相关情况。
三、背景调查的流程1. 初步筛选：根据教师提交的应聘材料进行初步筛选，确定拟入职教师名单。
2. 通知调查：向拟入职教师的 former employers, academic institutions, or professional references进行背景调查请求。
3. 收集材料：收集拟入职教师的学历、职业资格、工作经历等相关证明文件。
4. 核实材料：对收集到的证明文件进行核实，确保其真实性、准确性和可靠性。
5. 综合评估：根据背景调查结果，综合评估拟入职教师是否符合招聘标准。
6. 反馈结果：将背景调查结果反馈给拟入职教师，对其不符合招聘标准的地方进行说明。
7. 决定入职：根据背景调查结果，决定是否录取拟入职教师。
公司背景调查管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司对员工背景调查的管理，确保公司人员的素质和公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有拟入职员工，包括全职、兼职、实习生等。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定，旨在保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序。
第二章背景调查内容第四条背景调查内容主要包括以下方面：1. 个人基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、学位、婚姻状况等；2. 工作经历：前工作单位、岗位、工作时间、离职原因等；3. 教育背景：毕业院校、所学专业、毕业时间等；4. 职业技能：相关证书、职称、获奖情况等；5. 信用记录：个人信用、银行信用、司法记录等；6. 健康状况：体检报告、有无传染性疾病等；7. 其他对公司有影响的相关信息。
第五条背景调查应遵循真实、合法、客观、公正的原则。
第三章背景调查程序第六条背景调查由人力资源部门负责组织实施。
第七条人力资源部门在收到员工入职申请后，应及时向员工说明背景调查的目的、内容、程序和注意事项。
第八条人力资源部门应向员工提供背景调查授权书，要求员工配合调查。
第九条人力资源部门根据调查内容，选取合适的调查渠道，如：原工作单位、教育机构、行业协会等。
第十条背景调查过程中，人力资源部门应保护员工隐私，不得泄露员工个人信息。
第十一条背景调查结果由人力资源部门汇总，形成调查报告。
第四章背景调查结果处理第十二条背景调查结果作为公司录用员工的参考依据。
第十三条背景调查结果符合录用条件的，人力资源部门应向员工发出录用通知。
第十四条背景调查结果不符合录用条件的，人力资源部门应向员工说明原因，并按照公司相关规定处理。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
新员工入职背景调查制度
新员工入职背景调查制度背景调查是企业在招聘新员工时进行的一项重要工作，通过对新员工的背景信息进行深入了解和调查，能够有效地筛选出符合企业要求的合适人才，减少招聘风险，保障企业的正常运转。
建立科学、规范的新员工入职背景调查制度，对于企业的发展和管理具有重要意义。
一、背景调查的重要性1.提高招聘效率：通过背景调查，可以了解候选人的真实情况，避免用人风险，提高招聘的准确性和效率。
2.降低用人成本：合适的员工能够更好地适应并融入企业文化，减少培训和磨合的成本。
3.保障企业利益：背景调查可以了解候选人的学历、工作经历、业绩、信誉等方面的情况，避免招录偷逃、造假等不良情况，有利于保障企业的合法权益。
4.提高员工积极性：通过背景调查，了解候选人的个性特点、价值观等，有助于企业更好地进行人才培养和职业发展规划，提高员工的积极性和工作满意度。
二、建立背景调查制度的步骤1.设定调查范围：明确调查的内容和方式，包括调查的时间范围、调查的对象、调查的深度等方面的要求。
2.制定调查表格：根据企业的实际情况，制定符合公司需求的调查表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、专业技能、荣誉奖励等方面的内容。
3.调查对象的权限：调查对象应当具有一定的权限和职责，能够对候选人进行全面的背景调查，获取准确的信息。
5.调查报告与存档：对调查结果进行分类整理和记录，做到报告清晰、完整，便于管理和查询。
三、调查内容和标准1.个人信息：包括姓名、性别、籍贯、婚姻状况、社保基数等个人基本信息，以了解候选人的身份背景。
2.教育背景：调查候选人的学历、学校、专业、毕业时间等信息，核实候选人提供的教育背景的真实性。
3.工作经历：了解候选人的工作经验、工作岗位、工作内容等，评估候选人的专业能力和经验。
4.业绩考核：调查候选人在过去的工作中的工作业绩，包括项目经历、工作成果等，评估候选人的工作能力和业绩水平。
5.专业技能：根据工作岗位的需求，了解候选人的专业知识、技能，以确定候选人是否符合岗位要求。
公司入职背调管理制度
第一章总则第一条为确保公司招聘工作的公正、公平、高效，加强对新员工背景信息的核实，防范潜在风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有入职员工，包括全职、兼职及实习人员。
第三条本制度遵循合法、合规、客观、公正的原则，尊重个人隐私。
第二章背景调查范围第四条背景调查范围包括但不限于以下内容：1. 个人基本信息核实：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景核实：学历、专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历核实：工作单位、职位、工作时间段、离职原因等；4. 职业资格证书核实：持有的各类职业资格证书；5. 荣誉奖项核实：获得的各类荣誉、奖项；6. 信用记录核实：个人信用报告、行政处罚记录等；7. 其他相关信息核实：如犯罪记录、家庭背景等。
第三章背景调查程序第五条背景调查由人力资源部门负责组织实施。
第六条人力资源部门在招聘过程中，发现候选人信息存在疑点时，应启动背景调查程序。
第七条背景调查前，人力资源部门应与候选人签订《背景调查授权书》，明确调查范围、授权事项及候选人配合义务。
第八条背景调查方式包括：1. 通过官方渠道查询；2. 向候选人提供的前工作单位、教育机构等发送调查函；3. 向相关行业协会、认证机构等咨询；4. 向候选人提供的相关人员了解情况。
第九条背景调查结果应及时反馈给人力资源部门，由其进行综合评估。
第四章背景调查结果处理第十条背景调查结果为以下情况之一的，视为不合格：1. 信息与候选人提供的信息不符；2. 存在虚假、隐瞒事实的情况；3. 存在犯罪记录、严重违反职业道德等行为；4. 其他不符合公司招聘条件的情况。
第十一条背景调查不合格的候选人，人力资源部门应终止招聘程序。
第五章责任与义务第十二条人力资源部门负责背景调查工作的组织实施，确保调查程序的合规性。
第十三条候选人应积极配合背景调查工作，提供真实、准确的信息。
第十四条人力资源部门应妥善保管背景调查资料，不得泄露个人隐私。
第十五条对违反本制度规定，泄露个人隐私的，公司将对相关责任人进行严肃处理。
背景调查管理制度
背景调查管理制度一、目的与适用范围1.1 目的为确保企业招聘和内部晋升过程中的公正和透亮，保证员工背景信息的真实性和可靠性，订立本《背景调查管理制度》。
1.2 适用范围本制度适用于企业全部招聘和内部晋升过程中的背景调查，包含外部候选人和现有员工。
二、背景调查的定义与分类2.1 背景调查的定义背景调查是指通过对候选人或员工的个人和职业背景进行深入调查和验证，以取得其教育背景、工作经过、技能水平、信用记录以及其他相关信息的过程。
2.2 背景调查的分类背景调查分为以下两类：2.2.1 新入职员工背景调查对新入职员工进行背景调查，确认其供应的个人和职业背景信息的真实性和可靠性。
2.2.2 内部晋升员工背景调查对拟晋升员工进行背景调查，确认其个人和职业背景信息的真实性和可靠性，以确保其适合担负新职位的资格和本领。
三、背景调查程序3.1 提交背景调查申请相关职能部门或直接上级在确定候选人或员工后，向人力资源部门提交背景调查申请。
3.2 信息收集和验证人力资源部门收集候选人或员工的个人和职业背景信息，包含但不限于以下内容：•教育背景：学历、学位、毕业证明等。
•工作经过：工作单位、职位、离职原因等。
•技能水平：专业技能、证书、培训经过等。
•信用记录：个人信用报告、犯罪记录等。
•其他相关信息：荣誉证书、社会背景等。
人力资源部门对收集的信息进行核实和验证，通过电话、邮件、第三方机构等方式与相关机构、个人进行联系和确认。
3.3 信息核实报告人力资源部门依据信息收集和验证结果，编写背景调查报告，认真记录候选人或员工的背景信息和验证结果。
3.4 决策与审批背景调查报告提交给招聘委员会或晋升评审委员会进行审议，评估候选人或拟晋升员工的背景信息和可靠性，最终作出决策。
3.5 保密与信息安全人力资源部门和相关职能部门对背景调查过程中收集的个人和职业背景信息进行严格保密，并严格遵守法律法规和公司相关政策，确保数据安全和保护候选人或员工的隐私权。
公司背景调查管理制度内容
公司背景调查管理制度内容一、目的与原则本制度旨在明确公司对新入职员工及特定岗位在职员工进行背景调查的目的、范围、方法和责任，以确保每位员工都符合公司的招聘标准和维护公司的合法权益。
背景调查应遵循合法、公正、客观和保密的原则，不得侵犯个人隐私权和其他合法权益。
二、适用范围本制度适用于所有新入职员工以及因工作需要被指定进行背景调查的在职员工。
特别是那些担任财务、管理、涉密等关键岗位的员工，应当成为背景调查的重点对象。
三、调查内容背景调查包括但不限于以下几个方面：1. 身份验证：确认应聘者提供的身份信息的真实性。
2. 学历核实：验证应聘者所声称的教育背景和学历证书。
3. 职业经历：核实应聘者过往的工作经历和职位。
4. 法律记录：检查应聘者是否有违法犯罪记录。
5. 信用记录：了解应聘者的信用历史和财务状况。
6. 社交媒体：评估应聘者在社交媒体上的行为表现。
四、调查程序1. 背景调查应在员工录用前进行，对于在职员工的调查应根据具体情况确定时机。
2. 人力资源部负责组织实施背景调查，必要时可委托第三方专业机构进行。
3. 在进行背景调查时，应事先告知应聘者并获得其同意。
4. 收集到的信息应妥善保管，仅供人力资源部和授权管理人员使用。
五、结果处理背景调查的结果将作为员工录用或岗位调整的重要参考。
如发现有不实信息或不符合公司要求的情况，人力资源部应及时与应聘者沟通，并根据情况作出相应的处理决定。
六、法律责任对于故意提供虚假信息或隐瞒重要事实的应聘者，公司有权取消其录用资格或解除劳动合同，并依法追究其法律责任。
同时，公司应对背景调查过程中获取的个人信息严格保密，防止泄露给无关人员。
七、监督与改进公司应定期对背景调查管理制度进行审查和评估，确保其有效性和适应性。
同时，鼓励员工对背景调查过程提出意见和建议，不断优化和完善制度内容。
员工背景调查制度
员工背景调查制度1. 背景调查的目的和紧要性为了保障企业的安全和员工的利益，本公司订立了员工背景调查制度。
该制度的目的在于全面了解员工的背景情况，包含教育背景、工作经过、社会关系等，并确保招聘的员工具备符合企业要求的素养和本领。
通过背景调查，我们可以有效减少安全风险、提高员工的工作素养和减少内部纠纷的发生，从而保障企业的长期发展。
2. 背景调查的范围和内容背景调查的范围掩盖全体员工，包含招聘新员工和现有员工。
调查内容重要包含但不限于以下项目：2.1 教育背景对于新员工，应向其要求供应最高学历及相关证书的复印件，包含学位证书、毕业证书等。
公司将对学历进行核实，并要求员工供应相关的成绩单或在校期间所获奖项等荣誉证明。
2.2 工作经过在背景调查中，我们将核实员工的工作经过，包含以往的工作单位、任职岗位、工作时间等，并联系公司确认员工在该公司的任职情况。
同时，员工必需供应工作证明信或劳动合同作为证明。
2.3 职业资格和证书依据员工所从事的工作性质，我们将核实其相关职业资格和证书，包含职业资格证书、执业证书等。
员工应供应这些证明文件的复印件，且公司有权联系相关机构进行核实。
2.4 社会关系社会关系是背景调查中的紧要一环，我们将联系员工的紧急联系人，并了解员工的家庭情况、婚姻情形、社交圈等。
另外，我们可以通过查询相关社交媒体的公开信息来了解员工的社会背景。
3. 背景调查的程序和方法为了确保背景调查的准确性和客观性，本公司将采取以下程序和方法进行调查：3.1 调查表及申请员工需要填写由公司供应的调查表，并在表上签署同意公司进行背景调查的声明。
在调查表中，员工应供应真实、准确的信息，并如实回答相关问题。
3.2 信息核实公司将委派特地的调查人员负责背景调查工作。
调查人员将依照程序，逐一核实员工所供应的信息，并通过多种渠道进行信息查询、核实。
3.3 面谈与联系调查人员会与员工进行面谈，了解员工个人信息、背景等方面的情况。
入职前的背景调查与资格审查制度
入职前的背景调查与资格审查制度一、制度目的本制度旨在确保企业招聘和录用过程的合法性、真实性和可靠性，通过背景调查和资格审查全面了解候选人的个人背景、专业本领和道德品质，以维护企业的利益和形象。
同时，本制度将遵守法律法规，保护候选人的个人隐私和权益。
二、适用范围本制度适用于企业的全部招聘岗位和应聘者，包含全职员工、兼职员工、劳务派遣人员等。
三、背景调查的内容和程序3.1 背景调查内容背景调查将涵盖以下内容，但不限于：—教育背景：学历、专业、学校、毕业证书等；—工作经过：公司名称、职位、任职时间、工作职责等；—奖惩记录：曾受嘉奖或惩罚的情况；—职业资格：持有的执业证书、资格证书等；—个人信用：涉及欠款、违约等与信誉相关的问题。
3.2 背景调查程序1.企业将与候选人签订相关授权协议，以取得候选人的个人信息用于背景调查。
2.企业将通过正规渠道（包含但不限于学校、企业、公安机关等）核实候选人的教育背景、工作经过等信息的真实性。
3.背景调查结果将由专人负责整理和汇总，并及时报告相关部门和招聘小组。
四、资格审查的内容和程序4.1 资格审查内容资格审查将重要包含以下方面：—简历核实：核实候选人供应的个人信息和简历的真实性；—技能测试：依据岗位要求进行技能测试，以验证候选人的专业本领；—体检评估：核实候选人的身体健康情形，确保其能够胜任工作的要求；—道德背景评估：通过与候选人的沟通和参考调查，评估其道德品质和职业操守。
4.2 资格审查程序1.简历核实：招聘部门将严格核实候选人供应的个人信息和简历。
如发现虚假信息，将取消候选人的资格。
2.技能测试：依据岗位要求和岗位描述，候选人将接受相应的技能测试。
3.体检评估：候选人将被要求进行相关的体检，以确保其身体健康情形符合岗位要求。
4.道德背景评估：招聘部门将与候选人进行面试和沟通，并联系候选人供应的介绍人或其他相关人员进行验证。
五、结果处理和保密原则5.1 结果处理1.背景调查和资格审查的结果将以书面形式记录并存档，以备审计和后续查证。
背景调查制度
背景调查制度背景调查制度是指企业在招聘人员、聘用特定群体或签订合作合同之前，采取一系列调查手段获取相关个人信息和信用背景的制度。
背景调查制度在现代企业管理中起着重要的作用，有助于减少员工造成的风险和企业的经济损失，同时也能维护企业的声誉和利益。
首先，背景调查制度有助于筛选合适的人才。
企业通过背景调查，可以了解应聘者或合作伙伴的教育背景、工作经历、技能水平、荣誉奖励等方面的信息，从而判断其是否具备岗位要求的能力和资质。
只有拥有相关技能和经验的人才，才能更好地胜任工作，提高工作效率和质量。
其次，背景调查制度有助于减少企业的经济风险。
通过背景调查，企业可以了解应聘者或合作伙伴的信用状况和财务状况，以及是否存在违法犯罪记录、行业不良记录等，从而预防和减少潜在的经济损失。
例如，如果招聘一个信用状况较差的人员，有可能造成企业的经济损失或财务风险，而通过背景调查，可以避免这样的风险。
此外，背景调查制度有助于维护企业的声誉和利益。
企业的声誉是其长期发展的重要资本，而员工的不端行为可能会对企业形象和利益造成严重影响。
通过背景调查，可以及时发现员工的不良行为或潜在风险，从而采取相应的措施加以防范，避免因员工行为而导致声誉受损和利益受损。
最后，背景调查制度有助于营造良好的企业文化和工作环境。
企业通过背景调查，可以了解应聘者的性格特点、社交能力和沟通能力等，从而判断其是否与企业的价值观和文化相契合。
招聘适应企业文化的员工，有助于提升企业的凝聚力和员工的工作满意度，营造积极向上的工作环境。
综上所述，背景调查制度在现代企业管理中的重要性不可忽视。
背景调查制度的重要目标是确保企业招聘合适的人才，减少风险和损失，维护声誉和利益，营造良好的企业文化和工作环境。
通过建立健全的背景调查制度，企业可以更好地应对复杂多变的市场环境，提高竞争力和可持续发展能力。
背景调查制度
5.2.3网上查询：适用于查找应聘者原单位信息和学历证；学校官网、中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业证、学位证。
5.2.4高层管理人员岗位特殊，如发生问题，将会给公司造成重大损失和不良影响。因此，对其背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。除通用一般管理人员的背调方式方法外，还要注意以下几点：
1目的
背景调查(以下简称“背调”)是为了正确了解应聘者的基本情况，获得应聘者更全面的信息，达到对应聘者真实身份和社会背景清楚，从而降低公司用人风险的目的。
2范围
人力资源部对所有拟录用的管理人员进行背调，但根据岗位不同而有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员、技术人员、财务人员。
5.2.4.4对理级及以上中高层领导做好全方位、立体化360度的专业背景调查，范围涉及被调人上司、下属、平级同事等与被调人接触比较多的部门。
6罚则
6.1因调查人责任心不强或工作不细致而造成被调查人身份、背景出现差错的，一项罚款50元。
6.2调查人故意提供虚假证据，造成被调查人身份、背景与实际情况不符的，一项罚款200元，情节严重者解除其劳动合同。
7补充规定
引用被调查人的个人简历、体检表、学历证书等相关文件进行调查。
8附件
《人才背景调查表》P02-01
3定义
人才背景调查是指人力资源部招聘人员在职员正式入职之前,对其进行的全面身份以及工作经历等方面的核实。一般针对复试通过者进行背调，但对于中、高层管理岗位在初试通过后就须进行背调，这样可以为复试提供有利的支持；背调时间在面试结束与上岗前的中间时段进行。
4权责
员工背调管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工队伍建设，确保公司员工队伍的稳定性和纯洁性，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工、内部晋升员工及临时聘用员工。
第三条员工背景调查工作由人力资源部负责组织实施。
第二章调查内容第四条员工背景调查主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、婚姻状况、学历、学位、专业等；2. 工作经历：工作单位、工作地点、工作内容、工作起止时间、离职原因等；3. 教育背景：就读学校、学习专业、学历、学位、毕业时间等；4. 健康状况：有无重大疾病史、传染病等；5. 犯罪记录：有无犯罪记录、判决书等；6. 信用记录：有无不良信用记录、失信被执行人等；7. 其他对公司有重要影响的背景信息。
第五条公司可根据实际情况，对上述调查内容进行调整和补充。
第三章调查程序第六条人力资源部在员工入职或晋升前，向其发放《员工背景调查授权书》，告知调查内容、程序和权利义务。
第七条员工应如实提供相关资料，并配合人力资源部进行调查。
第八条人力资源部在调查过程中，应严格遵守国家法律法规，尊重个人隐私，确保调查结果的客观、真实。
第九条人力资源部在调查结束后，应及时整理调查材料，形成调查报告，并提交给公司领导审阅。
第十条公司领导对调查报告进行审核，如有异议，可要求人力资源部重新进行调查。
第十一条调查结果为公司内部资料，不得泄露给无关人员。
第四章处理与监督第十二条员工背景调查结果作为公司录用、晋升、调整工作岗位的重要依据。
第十三条对于隐瞒事实、提供虚假信息、干扰调查等行为，公司将依法予以处理。
第十四条员工对调查结果有异议的，可在接到调查报告之日起15个工作日内向人力资源部提出申诉。
第十五条人力资源部应在接到申诉之日起15个工作日内进行调查核实，并将处理结果告知员工。
第五章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
公司背景调查管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司招聘工作的准确性和公正性，降低招聘风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工招聘过程中的背景调查工作。
第三条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》等相关法律法规制定。
第二章背景调查内容第四条背景调查应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景：学历、所学专业、毕业院校等；3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；4. 资格证书：职业资格证书、专业技术资格证书等；5. 犯罪记录：是否有过犯罪记录；6. 劳动争议：是否有过劳动争议；7. 财务问题：是否存在财务问题；8. 其他可能影响应聘者入职的相关信息。
第三章背景调查程序第五条背景调查程序如下：1. 应聘者提交个人简历及有关材料；2. 人力资源部门对应聘者进行初步筛选；3. 人力资源部门根据筛选结果，确定需要进行背景调查的应聘者；4. 人力资源部门向应聘者发送背景调查授权书，要求应聘者提供相关证明材料；5. 人力资源部门根据应聘者提供的证明材料，向相关单位进行调查；6. 背景调查结束后，人力资源部门将调查结果反馈给应聘者；7. 应聘者根据调查结果，决定是否继续参加招聘流程。
第四章背景调查要求第六条背景调查要求如下：1. 背景调查过程中，人力资源部门应确保调查内容的真实性和合法性；2. 背景调查过程中，人力资源部门应保护应聘者的隐私权，不得泄露其个人信息；3. 背景调查过程中，人力资源部门应尊重应聘者的合法权益，不得歧视应聘者；4. 背景调查过程中，人力资源部门应严格按照调查程序进行，确保调查结果的准确性。
第五章法律责任第七条人力资源部门在背景调查过程中，如有违反本制度规定的行为，将承担相应的法律责任。
第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
注：本范本仅供参考，具体实施时请根据公司实际情况进行调整。
背景调查和员工保密制度
背景调查和员工保密制度一、背景调查制度1. 概述为了确保企业安全和保障职能部门正常运作，本规章订立了背景调查制度。
背景调查是对拟录用员工进行的调查和审查程序，以确保其符合企业招聘标准和保护企业利益。
2. 背景调查内容背景调查内容应包含但不限于以下项目：2.1 教育背景：验证员工供应的教育资格证书和学历信息的真实性和准确性。
2.2 前职业经验：确认员工在简历中供应的过往工作经验和职位的真实性。
2.3 参考人调查：与员工所供应的参考人（上级、同事、下属等）取得联系，了解其对员工本领和背景的评价。
2.4 个人信用调查：对员工的个人信用记录进行查询，包含但不限于个人债务、犯罪记录等。
3. 背景调查程序3.1 面试前调查：在正式面试前对拟录用员工进行初步的背景调查，包含核实供应的联系方式、简历及学历证明等。
3.2 面试调查：面试官在面试过程中可以与拟录用员工进一步核实其背景资料，并撰写面试报告。
3.3 录用前调查：在决议录用之前，通过与参考人沟通、查询公共记录等方式，对拟录用员工的背景进行综合评估和确认。
3.4 背景调查报告：对每位拟录用员工的背景调查结果进行记录和总结，并由相关部门存档备查。
4. 背景调查结果与录用决议4.1 背景调查结果应由职能部门负责人审核，并结合拟录用员工的综合表现进行评估。
4.2 若背景调查结果涉及重点不实、不符合企业招聘标准或可能对企业利益造成严重威逼的情况，应视实在情况决议是否停止录用。
二、员工保密制度1. 概述为了维护企业商业机密及相关资料的安全和保密，保护企业利益和声誉，职能部门订立了员工保密制度。
2. 保密范围2.1 商业机密：包含但不限于产品设计、研发计划、战略规划、客户资料及销售数据等。
2.2 经营信息：包含但不限于财务报表、内部文件、薪资及绩效评估等。
2.3 私人信息：员工在工作中获知的关于其他员工及客户的私人信息。
3. 保密责任3.1 全部员工都有保守商业机密和相关资料的责任，并在签署保密协议后始得访问。
公司背景调查管理制度
第一章总则第一条为规范公司背景调查工作，提高招聘质量，降低用人风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部招聘、外部招聘以及对外合作中涉及到的背景调查工作。
第三条背景调查工作应遵循合法、合规、客观、公正的原则，尊重个人隐私，保护个人权益。
第二章背景调查内容第四条背景调查内容主要包括以下几个方面：1. 基本信息：身份证、学历、籍贯、婚姻状况、家庭背景等；2. 工作经历：原单位、职位、工作职责、工作表现、离职原因等；3. 教育背景：学校、专业、学历、毕业时间等；4. 资格证书：专业技术资格证书、职业资格证书等；5. 犯罪记录：犯罪记录查询、被执行人查询、失信被执行人查询等；6. 财务状况：信贷记录、税务记录等；7. 社会评价：同行评价、同事评价、客户评价等；8. 其他：劳动仲裁、诉讼、商业利益等。
第三章背景调查程序第五条背景调查程序如下：1. 招聘部门提出背景调查申请，填写《背景调查申请表》，经部门负责人审批后报人力资源部；2. 人力资源部根据申请表内容，制定调查方案，并与招聘部门沟通确认；3. 人力资源部委托第三方背景调查机构或自行进行调查；4. 背景调查结束后，人力资源部将调查结果反馈给招聘部门；5. 招聘部门根据调查结果，对候选人进行综合评估，确定最终录用人员。
第四章背景调查保密第六条背景调查过程中获取的个人信息应严格保密，不得泄露给无关人员。
第七条未经被调查者同意，不得公开其背景调查结果。
第五章责任与奖惩第八条人力资源部负责背景调查工作的组织实施和监督管理。
第九条招聘部门负责背景调查申请的提出和调查结果的反馈。
第十条背景调查工作人员应严格遵守本制度，如有违反，将承担相应责任。
第十一条对背景调查工作表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行修订和完善。
公司背景调查制度管理
公司背景调查制度管理概述在招聘过程中，对应聘者的背景进行调查是很重要的一环，也是预防公司风险的重要手段。
为了规范招聘流程，保证招聘过程的公正与透明，公司应建立完善的背景调查制度管理。
设计背景调查制度管理的目的背景调查的目的是为了保护公司、员工和客户。
公司需要了解了解应聘者的过往工作经验与业绩、“道德品质”和社交媒体行为等信息，以便减少雇佣风险和确保组织的安全。
背景调查方式对三方机构的委托公司可以选择委托独立机构进行背景调查。
独立机构可以提供更为强大的背景调查策略和工具、专业的调查经验和对法律法规的深刻理解。
但是，如果要依靠委托进行背景调查，公司应注意以下事项：•委托的机构要提供合规保障，严格遵守相关法律法规，同时要了解机构的调查范围和方法；•沟通委托意向，要注明调查的目的、范围和期限；•了解机构提供的调查报告的内容、其他和保密措施。
自主调查自主调查是指公司雇员自行进行背景调查。
这种方式可以节省成本，但需要公司雇员掌握背景调查知识和熟悉公司的背景调查制度。
对于自主调查，公司应注意以下事项：•了解调查信息的来源，确保信息真实可靠；•严格遵守所在国家和地区的相关法律法规；•掌握敏感信息的保密措施；•确保背景调查程序的透明性和公正性。
背景调查内容与范围公司可以根据公司的战略和特定的职位需求，制定相应的背景调查范围和内容，如从以下方面进行背景调查：•工作经验：了解应聘者的过去工作单位、专业技能、工作业绩、离职原因和职业发展等情况；•教育背景：了解应聘者的教育学历、毕业院校和学位情况；•背景调查：了解应聘者的个人资产情况、婚姻状况、犯罪记录、信用记录等信息；•社交媒体：了解应聘者在社交媒体上的言行举止，如是否发表过涉及公司的不当言论或做出不利于公司利益的行为等。
应聘者知情权的保护在背景调查过程中，应聘者须知情的内容有很多，如调查的目的、范围和调查方法等。
这些信息需要在招聘前向应聘者明确说明，以便应聘者知情并作出相应的考虑。
背调管理制度
背调管理制度一、总则为了加强对员工背景信息的调查和管理，提高招聘质量和公司形象，制定本管理制度。
本制度适用于所有员工的背景调查工作。
二、背调管理的范围1. 背景调查范围包括但不限于教育经历、工作经历、社会关系、健康状况、个人信用等方面。
2. 背景调查的对象为所有将要入职或已经入职的员工。
三、背调信息的收集和保存1. 公司应建立完善的背调信息库，对员工的背调信息进行收集和保存。
2. 员工的个人信息仅限于背景调查使用，不得用于其他用途。
3. 员工有权了解和查阅自己的背调信息，但不得对信息进行篡改或删除。
四、背调信息的真实性和保密性1. 公司应确保背调信息的真实性，不得伪造或篡改背调信息。
2. 背调信息仅限于内部使用，不得对外泄露。
3. 员工有义务提供真实、准确的信息，不得故意隐瞒或虚报。
五、背调程序1. 公司应在招聘前对候选人进行背景调查，包括但不限于教育经历、工作经历、社会关系等。
2. 对于已经入职的员工，公司可定期对其进行背景调查，以保证员工的信息准确性。
3. 在进行背景调查时，应尊重候选人或员工的隐私权，不得侵犯其个人隐私。
4. 背调结果应及时进行分析和评估，对于存在疑点或问题的员工，公司应及时采取相应的处理措施。
六、背调管理的责任1. 公司应设立专门负责背调管理的部门，定期对员工的背调信息进行监管和管理。
2. 管理人员应定期对员工背调信息进行审核，对存在问题的员工及时进行处理。
七、背调管理的监督和评估1. 公司应建立背调管理的监督机制，定期对公司的背调工作进行评估和监督。
2. 对于背调工作中存在的问题，公司应及时进行整改和改进，提高工作效率和质量。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 公司有权根据实际情况对本管理制度进行调整和修改，但必须经过相关部门和员工代表的审议。
以上便是背调管理制度的内容，希望公司能够严格执行，加强对员工背景信息的管理，提高公司的招聘质量和形象。
员工背景调查管理制度
员工背景调查管理制度第一章总则第一条为了规范员工背景调查管理工作，保障企业和员工的合法权益，提高招聘质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工背景调查管理工作，负责执行的部门包括人力资源部门和安全保卫部门。
第三条员工背景调查管理工作应遵循公平、公正、客观、保密原则，严格执行法律法规和公司规章制度。
第四条公司应当建立完善的员工背景调查管理制度和规范操作流程，统一对外出具背景调查报告。
第五条员工背景调查管理工作应当充分保障员工个人信息安全和隐私，严格保密，不得泄露或非法使用员工个人信息。
第六条公司应当加强员工背景调查管理意识，建立健全员工安全风险防控机制，提高员工安全意识和保护意识。
第七条员工背景调查管理工作应当与公司人事管理、安全保卫工作相结合，建立协调配合的工作机制。
第二章员工背景调查管理程序第八条公司应当根据实际情况和岗位要求，确定员工背景调查的范围和内容，制定员工背景调查标准和要求。
第九条公司在招聘员工时应当提前告知候选人需接受背景调查，并取得其书面同意，明确背景调查的范围和内容。
第十条公司应当选择具有资质和信誉的第三方机构或专业人员开展员工背景调查工作，确保调查结果真实可靠。
第十一条员工背景调查应包括个人基本信息、学历学位、工作经历、家庭背景、社会关系、信用记录等内容。
第十二条员工背景调查应当采用多种调查手段和渠道，如查阅档案资料、电话调查、网络查询等。
第十三条员工背景调查结果应当及时准确报告给公司相关部门，为招聘决策提供参考依据。
第三章员工背景调查管理要求第十四条公司应当建立员工背景调查档案，保存员工背景调查报告、调查资料和相关证明文件，便于查阅和核实。
第十五条公司应当建立员工背景调查记录台账，记录员工背景调查的时间、方式、内容和结果等信息，便于追溯和核实。
第十六条公司应当建立员工背景调查风险评估机制，及时发现和处理调查中存在的问题和风险。
第十七条公司应当对员工背景调查工作进行监督和检查，确保调查结果的真实性和准确性。
背景调查制度
背景调查制度一、背景调查定义背景调查是由独立专业机构依托权威数据源通过合法的途径和方式对被调查人提交的个人背景信息进行核查比对并形成背景调查报告以辅助委托调查人验证其真伪。
二、背景调查的目的背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。
通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。
因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。
三、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持；背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段；对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响。
四、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。
（外聘技术管理人员为重点背调对象）五、背景调查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式；2、获得候选人/员工的理解和支持，把调查的目的、调查的内容、调查人员范围都向被调查人做解释说明，最好是在面试中就告知候选人，让他们有思想准备，这样后续的调查也能获得他们的配合和支持。
3、要求候选人填写背景调查信息表，候选人亲笔签署的授权书和声明书。
4、清楚告知如有虚假或者遗漏重要信息，可以按照公司的聘用、惩戒和解聘规定处理，可能导致违纪处分，包括拒绝聘用和解除劳动关系。
5、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源；6、填写背景调查表；7、开展员工背景调查，在背景调查过程中要保持严谨和客观的态度，妥善处理背景调查的负面结果；8、通过背景调查做出判断结果。
9、完善背景调查的各种制度和流程，保留各种书面资料。
这些资料包括：（1）背景调查信息表的存档，尤其是里面的授权书和声明书；（2）书面形式记录的调查内容，包括证明人拒绝核实等情况都应一并记录，将其归档；（3）为雇员建立并完善背景调查档案，并保证这些档案的安全，确保只有相应工作人员才能查看或者处理这些信息资料。
背景调查管理制度模板
背景调查管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司员工背景调查工作，降低招聘风险，确保公司招聘到合适、合格的人才，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司对新入职员工、拟晋升员工、拟调入员工等进行背景调查的工作。
第三条员工背景调查应遵循合法、合规、客观、公正的原则，保护员工个人隐私，确保调查结果的真实性和准确性。
第二章组织机构与职责第四条公司成立背景调查小组，负责员工背景调查工作的组织实施。
背景调查小组由人力资源部、财务部、法务部等相关部门组成。
第五条人力资源部负责组织、协调和监督员工背景调查工作，制定背景调查方案，审核背景调查报告，对调查结果进行汇总和分析。
第六条财务部负责对员工财务状况进行调查，包括但不限于税务、信用记录等。
第七条法务部负责对员工法律风险进行调查，包括但不限于犯罪记录、劳动争议等。
第三章调查内容与方法第八条员工背景调查内容包括但不限于：身份信息、教育经历、工作经历、资格证书、财务状况、法律风险等。
第九条背景调查可以通过以下方法进行：（一）查阅相关资料：包括学历证书、工作证明、资格证书等。
（二）电话调查：与员工前雇主、同事、朋友等进行电话沟通，了解员工的工作表现、个人品质等。
（三）实地调查：对员工的工作地点、教育机构等进行实地考察。
（四）第三方调查：委托第三方专业调查机构进行调查。
第四章调查流程第十条人力资源部在收到员工申请材料后，根据岗位需求和员工个人资料，制定背景调查方案，并将调查方案提交背景调查小组审核。
第十一条背景调查小组对调查方案进行审核，确定调查内容、调查方法和调查时间等，并将审核结果通知人力资源部。
第十二条人力资源部根据审核通过的调查方案，组织背景调查工作，收集相关资料，进行电话调查、实地调查或委托第三方调查。
第十三条背景调查小组对调查结果进行汇总和分析，形成背景调查报告，并将报告提交给公司领导。
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公司应聘人员背景调查制度
第一章总则
第一条目的
为提高本公司招聘效率，优化人力配置，降低用工风险，促进公司依法经营管理，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司及关联企业对应聘人员个人信息及简历内容的调查审核。
第三条职责权限
（一）公司各部门结合本部门部门设置，经公司总经理批准扩备各部门人员。
（二）人资部经依照公司总经理指示，发布招聘信息，对应聘人员进行筛选。
办理入职手续前依本制度完成拟入职人员背景调查工作。
（三）应聘人员的使用部门及法务部负责监督、协助本制度切实施行，对入职人员背景调查结果进行抽查并提出意见。
第二章内容、形式及流程
第四条调查内容
人资部需对通过初试的应聘者所提供的个人信息及简历所涉内容进行调查。
包括但不限于工作单位、就职部门及时间、职位、离职原因。
第五条调查形式
（一）将应聘者填写的《入职申请表》与其投递或提供的个人简历进行对比，以核实应聘者在学历、工作经历、担任职务方面是否存在虚假信息，对出入内容进行更详实的提问。
（二）通过应聘者提供的历任单位电话对应聘者经历进行核实。
（三）根据应聘者提供的各类证明材料及原件进行核实。
第六条调查流程
（一）应聘人员填写本公司《入职申请表》时，人资部应要求其同时签署《授权书》（详见附件一），以保证本公司背景调查的合法性及有效性。
（二）对通过初试的应聘人员，依照本制度第五条所列：
1.需对相关应聘人员上门家访的，人资部应记录人员家庭住址，同应聘人员的使用部门进行上门家访工作。
2.需对工作简历真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供简历所涉人员的有效联系方式及经社保局盖章的社保缴纳记录。
3.需对财产及负债真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供相关银行出具的个人征信报告。
4.需对学历、资格及职称等信息真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供学籍学历信息表，出示相关证书原件并留存复印件及扫描件。
5.人资部就已完成的背景调查工作填写《背景调查表》（详见附件二）。
（三）经背景调查的拟进入复试的人员，法务部及人员使用部门应对其背景调查报告进行抽查或核实后依照公司流程报公司领导，进行下一步工作。
（四）进行背景调查报告的各部对其所调查内容实行个人负责制。
第三章调查要求
第八条人资部针对不同部门的应聘人员，根据附件三内容对其进行背景调查。
人资部根据公司人员设置要求，对可省略上门家访中应聘中高层岗位的人员，经公司领导批示应实行上门家访，以实现背景调查内容真实详实。
第四章处理结果与考核
第九条本公司决定录用的人员，人资部应将上述资料共同归档至员工个人档案。
第十条本公司决定不予录用的人员资料及背景调查报告应予以销毁，防止个人信息外泄。
第十一条经背景调查报告经录用的人员在职期间发现其实际情况与报告所示内容不符的，公司有权对部门调查人员进行考核。
第五章其它
第十二条本制度由公司负责解释。
第十三条本制度经公司审批下发之日起执行。
附件一
授权书
本人于年月日应聘公司一职。
为证明本人所示个人信息及简历内容真实性，现授权该公司就本人提供的个人信息及填写的《入职申请表》所涉内容进行调查核实。
就该公司上述行为，本人予以认可。
未经该公司录用的，本人授权该公司对上述资料予以销毁。
附件二
员工背景核实报告
被调查人姓名：姓名
入职时间：
联系方式：00000000000。