综合管理部档案管理

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综合办公室档案管理制度范文

综合办公室档案管理制度范文一、背景及目的本综合办公室档案管理制度旨在规范企业综合办公室档案的管理，确保档案的完整性、保密性和易查阅性，提高企业档案管理水平，以支持企业的决策和管理工作。

二、适用范围本制度适用于企业综合办公室及相关全部人员，涉及到企业内部的全部档案管理工作。

三、档案管理标准3.1 档案分类与整理1.档案应依据文件的性质、目的和用途进行分类，重要包括工作档案、人事档案、财务档案、业务档案等。

2.每个分类的档案应依照肯定的规定进行整理，确保档案的有序性和易查阅性。

3.2 档案存储与保管1.档案应存放在安全、防潮、无灰尘、无异味的环境中，保证档案的安全性和质量。

2.档案柜、架等存储设备应整齐摆放，每个设备要标注档案的存放位置和分类，便于查阅。

3.档案存储区域应设置防火、防盗、防水等安全设施，并要定期进行检查和维护。

3.3 档案借阅与查询1.档案的借阅必需经过书面审批，并由专人负责记录借阅情况。

2.借阅档案的人员需供给合理的借阅理由，并按规定时间归还档案。

3.档案的查询应供给便捷的途径，并确保查询结果的精准性和适时性。

3.4 档案保密与销毁1.档案应严格遵守保密法律法规，未经授权人同意，不得任意供给或外传档案。

2.涉及紧要机密的档案应加密存储，并设置相应的权限和访问掌控措施。

3.档案保管期满或无效的档案应依照公司规定的销毁程序进行销毁，确保信息的安全性。

四、考核标准4.1 档案整理和分类1.档案管理人员应依照规定的分类和整理标准，将档案分门别类整理并存放。

2.档案的分类和整理应具备易查阅、有序性和规范性的特点。

4.2 档案保管与存储1.档案存放环境应符合安全、防潮、无灰尘、无异味的要求。

2.存储设备应整齐摆放，档案位置要清楚标注，便于快速查找。

4.3 档案借阅和查询1.借阅档案的人员应按规定进行审批，并供给合理的借阅理由。

2.档案的查询应供给适时、精准的查询结果，充足内部各部门的需求。

4.4 档案保密与销毁1.档案管理人员应严格遵守档案保密的法律法规，确保档案的安全性和保密性。

公司档案管理制度（2篇）

公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责综合管理部是一个企业中非常重要的部门，负责协调和管理各个部门的工作，并为企业的顺利运营提供全面的支持。

下面是综合管理部的一些常见工作职责，供参考：1. 人力资源管理1.1 招聘与入职：负责制定招聘策略，发布招聘广告，筛选简历，安排面试和审核录用人员。

负责新员工的入职培训和入职手续办理。

1.2 培训与发展：制定培训计划，组织内外部培训，提供员工发展及学习机会，定期评估员工培训成效。

1.3 绩效考核：建立绩效考核体系，制定绩效考核标准，定期对员工进行绩效评估，并提供改进建议。

1.4 员工关系管理：处理员工投诉和纠纷，维护良好的员工关系，提供员工咨询和支持。

1.5 薪酬福利管理：制定薪酬福利政策，进行薪资核算和福利发放，解答员工关于薪酬福利的问题。

2. 行政管理2.1 办公设备与耗材管理：负责采购办公用品和设备，管理设备的分配和维护，确保办公设施的正常运作。

2.2 档案管理：负责建立和维护公司的档案系统，编制档案管理规定，管理公司的各类档案资料。

2.3 办公环境管理：负责公司办公环境的布置和维护，保持办公环境的整洁和舒适。

2.4 安全与保卫管理：制定安全管理制度，组织安全培训，负责安全设备和消防设施的维护，确保员工和财产的安全。

2.5 会议组织与协调：组织和安排公司内外部会议，负责会议室的预订和布置，协助撰写会议纪要和发布会议文件。

3. 综合项目管理3.1 项目立项与规划：负责项目的立项评估，编制项目计划和预算，进行项目可行性研究和市场调研。

3.2 项目执行与监控：协调各个部门的资源，指导项目团队，确保项目的按时、按质、按量地完成，并进行进度和成本的监控。

3.3 项目评估与总结：在项目完成后进行项目评估，分析项目的成功与失败，并总结经验教训，提出改进措施。

3.4 项目风险管理：根据项目风险评估，制定风险管理策略，及时发现和应对项目中的风险。

4. 品质管理4.1 管理体系建立：负责建立和维护质量管理体系，确保企业的质量管理符合相关的标准和法规要求。

综合档案管理办法

XXXXX综合档案管理办法第一节总则第一条为规范XXXXX（以下简称“公司”）的综合档案（以下简称“档案”）管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本办法，本办法适用于公司综合类档案管理。

第二节管理体制和职责第二条综合部设置档案室，指定档案管理员，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

档案管理员的职责为：（1）负责公司档案和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计等；（2）负责公司成立、对外交往、业务拓展等重大经济活动等档案的跟进；（3）负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；（4）负责档案提供利用服务；（5）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三节文件材料的形成和归档第三条档案按照记述内容的不同划分为文书档案和专门档案；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序（一）所产生的档案，据其重要程度及实际需要由其负责人审定后随时归档。

零星文书档案采取各部门平时累积、每月一次按照各类档案的管理细则进行整理、归档。

（二）声像、实物档案，在产生后及时归档。

（三）凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

第五条归档要求（一）归档的文件、资料必须完整。

（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

（三）电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。

（四）各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数，以保证原件减少使用频率。

第四节档案的利用第六条档案管理员应编制档案检索工具，根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机著录工作，为利用计算机检索创造条件。

综合部文书档案兼综合管理工作标准

综合部文书档案兼综合管理工作标准
Q/YBD-320-G07－2019 1 职责范围
1.1 在经理的领导下，负责公司行政收文、传文、传阅、催办、归档等工作。

1.2 负责缙能公司行政公章、介绍信管理工作，处理综合管理部日常事务工作。

2 工作内容和要求
2.1 在经理的领导下，对上级部门和其它单位来的电话作好记录，及时送领导批示。

2.2 管理缙能公司行政文、电的收发和管理，做到来文、来电及时登记、编号、送签、送阅，严格执行管理程序。

2.3 管理缙能公司有关文书档案的登记、立卷、分类、收发、传送、催办。

2.4 管理缙能公司人员福利劳保颁发工作和财务报销工作。

2.5 管理缙能公司办公用品登记建卡和管理工作。

2.6 采用合理的档案管理技术，保证各类档案即独立又能相互联系。

2.7 负责缙能公司公章、介绍信管理工作，并对其使用情况进行登记。

2.8 严格贯彻《保密法》，做好档案资料的保密安全、防盗、防火及防潮工作。

2.9 做好各种行政会议通知的拟定、通知工作。

2.10 做好缙能公司内部文件资料的保管、整理工作。

3 责任和权限
3.1 对缙能公司公章、介绍信管理负责。

3.2 对缙能公司内部文件资料及档案资料的保管负责。

3.3 在经理授权下，有权就某项工作对全局各部门进行检查、督办，并提出奖惩意见。

3.4 因工作需要，有权索取缙能公司各部门的文字资料和指标数据。

4 检查与考核
4.1 按照工作标准接受经理及上级主管领导的检查和考核。

4.2 按照工作标准接受公司的检查和考核。

项目公司综合管理部档案管理专员职位说明书

项目公司综合管理部档案管理专员职位说明书基本情况：职位名称档案管理员所属部门项目公司综合管理部职位编号职位编制职位使命在综合管理部经理的领导下，负责项目公司所有部门重要文件、资料的归集、整理、定期归档等工作，确保资料、档案的规范、清晰、完整，协助提高项目管理的效率。

工作职责及内容：职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1.参与部门管理，提出改进文件、档案管理工作的建议；部分建议的科学合理性工程资料档案管理1.负责施工单位“四证”、其他合作单位资质文件的收集及归档；2.负责各种技术资料及管理资料的收发、记录和存裆工作；3.将项目公司管理类、技术类及图纸下发各相关专业单位；4.对项目监理的资料工作定期进行监督检查；5.负责整理、归档预算外经主管领导审批后的签证资料；6.负责竣工图纸、技术文件、管理文件、工程资料的收集、整理、归档和转交；7.其他相关文件、资料的管理；全责完整规范清晰有条理合同管理1.负责项目公司各种合同文件的日常管理工作，包括整理、分类、归档、监督执行等；2.组织相关业务部门确定合同条款，并负责审核标准合同填写的完备性、真实性及合法性等工作；主要工作关系：外部工作关系单位施工单位监理单位设计院造价咨询机构其他相关外部机构行政管理关系综合管理部经理本职位无内部工作关系部门及职位工程部销售部总部工程管理部总部研发设计部总部预决算部总部行政管理部基本任职资格：最低学历大学专科专业法律、文秘、档案管理、工民建等相关专业工作经验一年以上房地产行业文秘或档案工作经验；专业知识熟练使用office办公软件，了解文件、档案管理知识；熟悉房地产行业及业务流程；能力素质良好的书面表达能力、沟通能力、协调能力；较强的学习能力；具有责任感、工作细致；资格证书无；工作环境其他要求年龄在45岁以下；当地人员优先。

公司综合档案管理制度

公司综合档案管理制度公司综合档案管理制度（通用6篇）公司综合档案管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

综合部档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司综合部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司综合部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条综合部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，符合实际情况。

3. 保密性原则：严格保护档案的秘密，防止泄露。

4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止损毁和丢失。

5. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章档案分类与编号第四条档案分类：1. 按档案内容分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。

2. 按档案形成单位分为公司综合部档案、各部门档案等。

第五条档案编号：1. 采用统一编号制度，编号格式为：年份+部门代码+档案类别代码+顺序号。

2. 档案编号由综合部档案管理员负责编制。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 综合部档案管理员负责收集各部门提交的档案材料。

2. 收集的档案材料应齐全、完整，符合档案收集标准。

3. 收集过程中，对不符合要求的档案材料应及时退回，并说明原因。

第七条档案整理：1. 按照档案分类和编号要求，对收集到的档案材料进行整理。

2. 整理过程中，应确保档案材料的顺序、结构合理，便于查阅。

3. 对电子档案，应进行备份，确保数据安全。

第四章档案保管第八条档案保管：1. 综合部设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

3. 对重要档案，应采取特殊保管措施，确保档案安全。

第九条档案查阅：1. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》。

2. 查阅档案需经综合部负责人批准。

3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案。

第五章档案利用第十条档案利用：1. 综合部档案管理员负责档案的借阅、复制等工作。

综合部档案管理制度

第一章总则第一条为加强本部门档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于综合部内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条综合部档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 安全性原则；4. 有效性原则；5. 规范化原则。

第二章组织机构与职责第四条综合部设立档案管理办公室，负责档案管理工作的组织实施和监督检查。

第五条档案管理办公室的主要职责：1. 制定和修订档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 负责档案的鉴定、销毁和统计工作；4. 组织档案工作人员的培训；5. 参与档案安全检查和隐患整改。

第六条综合部各部门应指定兼职档案员，负责本部门档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 收集范围：综合部内部形成的具有保存价值的各类档案，包括文书、科技、财务、人事、基建等；2. 收集方式：采取主动收集和被动收集相结合的方式；3. 收集时间：按照档案形成的时间顺序进行收集。

第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案的分类、保管期限、重要程度等进行整理；2. 采用统一格式的档案盒、文件夹等存放档案；3. 对档案进行编号、编目，确保档案的检索和利用。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案存放地点应安全、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案存放应按照档案的保管期限、重要程度进行分类存放；3. 档案应定期进行检查、维护，确保档案的安全。

第十条档案利用应遵循以下要求：1. 档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；2. 档案借阅期限不得超过规定期限，特殊情况需经档案管理办公室批准；3. 档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、丢失档案。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下要求：1. 按照档案的保管期限、重要程度进行鉴定；2. 鉴定结果应报档案管理办公室备案。

综合科档案管理制度

一、总则第一条为加强综合科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于综合科所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条综合科档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案管理。

（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。

（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等环节。

（四）方便利用原则：提高档案利用效率，为各项工作提供及时、准确的档案服务。

二、组织机构及职责第四条综合科设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室主任负责档案工作的全面领导，其主要职责如下：（一）组织制定和实施档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；（三）组织开展档案工作人员的培训、考核；（四）协调解决档案工作中遇到的问题。

第六条档案员负责档案的具体管理工作，其主要职责如下：（一）按照档案管理制度收集、整理、保管档案；（二）负责档案的检索、借阅、归还等工作；（三）定期检查档案的保管情况，确保档案安全；（四）协助档案室主任开展档案工作。

三、档案的收集与整理第七条档案收集范围：（一）国家法律法规、政策文件；（二）本单位的重要文件、资料、报告、总结等；（三）涉及本单位业务活动的各类合同、协议、凭证等；（四）其他需要归档的资料。

第八条档案收集原则：（一）及时性：及时收集各类档案，确保档案的完整性和连续性；（二）准确性：收集的档案必须真实、准确，不得篡改、伪造；（三）完整性：收集的档案应包含所有相关资料，不得遗漏。

第九条档案整理原则：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；（二）编号管理：对每份档案进行编号，便于检索和保管；（三）编制目录：编制档案目录，便于查找和使用；（四）数字化处理：对部分档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

综合部档案管理制度

综合部档案管理制度第一章总则第一条为了规范综合部的档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用好档案资源，根据《中华人民共和国档案法》及其有关规定，制定本制度。

第二条综合部的档案管理工作，遵循便民、高效、规范的原则，以服务全馆员工和社会公众为宗旨，以管理和利用好档案资源为目标，以确保档案的完整性、真实性、及时性和规范性为要求。

第三条综合部的档案管理工作，由综合部负责牵头，其他相关部门和岗位配合。

第四条综合部档案管理制度是综合部档案管理工作的依据，必须严格遵守。

第二章档案的分类、整理和归档第五条综合部的档案按照文件类型、内容、形式等不同，分为机要档案、一般档案和无需归档档案。

1. 机要档案是指对机构重大决策、重要活动和重大事项具有重要价值的档案。

2. 一般档案是指对机构日常经营、管理和服务活动产生的档案。

3. 无需归档档案是指不具备归档条件的档案。

第六条综合部的档案管理工作要根据档案的特性，进行分类、整理和归档工作，以便管理和利用。

1. 对机要档案，要进行特别加工和保护，并建立相应档案库。

2. 对一般档案，要及时整理和归档，并建立相应档案库。

3. 对无需归档档案，要做好登记和分类统计，不得随意销毁。

第三章档案的管理和利用第七条综合部的档案管理工作要遵循档案管理的基本原则，即便民、高效、规范的原则。

1. 便民：积极为全馆员工和社会公众提供档案查询和复制服务。

2. 高效：对需要利用的档案要及时提供，不得拖延。

3. 规范：档案管理要严格按照相关规定进行，不得有违规行为。

第八条综合部的档案利用工作应当严格遵守档案保密的规定，不得泄露机密档案。

第九条综合部的档案管理工作要充分发挥档案资源的作用，为馆内各部门提供及时的档案信息、资料及案卷。

第十条综合部的档案管理工作要定期开展档案归档和检核工作，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案的保存和销毁第十一条综合部的档案按照相关规定进行保存，并建立相应的档案库。

1. 对机要档案，要进行特别保护和保存，不得随意销毁。

物业公司综合管理部档案管理制度.doc

物业公司综合管理部档案管理制度1档案管理制度一、目的为使档案管理制度化、规范化，便于查询以达到提高档案资料处理的品质和效率，特制订本制度。

二、适用范围1、适用于物业管辖范围内的所有物业服务中心及各职能部门。

2、适用于日常工作中产生的往来文件、相关合同等需存档的资料。

三、档案的分类1、档案按照保管期限分，主要有短期、长期和永久；2、档案按照归属性质分，主要有文书类、经营管理类、工程类、财务类以及人事类。

2.1、文书类文书类档案主要有：内部文案审批单、内部费用审批单、内部工作联系函、会议纪要（单独存档）、各类通知、报告、文件资料签收单、工作总结及计划（单独存档）以及日常办公中产生的一系列行政方面的资料。

2.2、经营管理类经营管理类档案主要有：广告合同、物业服务合同、租赁合同等。

2.3、工程类工程类档案主要有：2.3.1、前期资料：招投标资料、物业服务备案资料、物业服务合同、由前期资料产生的内部文案审批单及与相关单位的联系函等。

2.3.2、合同类资料：电梯维保合同、消防合同、智能化合同等工程类合同。

2.3.3、竣工类资料：工程竣工验收单等验收资料。

2.4、财务类财务类档案主要有：凭证、账簿、报表等。

2.5、人事类人事类档案主要有：员工入职相关手续单、社保等资料、员工考勤资料、员工工资单等资料。

2.6、证件公章类证件类档案主要有：公司营业执照正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、开户许可证、资质证书政府本、卫生许可证、社保登记证等证件资料。

公章主要指公司公章、合同章。

四、档案的存档方式1、目录制作要求档案目录的制作要突显卷内档案资料的归属范围、卷内档案的数量、主要内容等。

一般是指保管期限、文号、责任者、文件名、页数、页码。

档案目录制作的原则为覆盖性、一致性、简述性。

即档案目录与内容相一致，页数与文件相一致、页码与资料编排相一致，简单概述文件内容标题。

2、页码编排档案页码的编排按照档案排序的书序，用自动号码机将页码敲在每一页的右下角。

综合管理档案管理办法

沈阳广久企业集团综合管理类档案管理办法为了规范集团经营管理中所涉及的各种文件档案资料的管理工作，防范和避免由于档案资料保存不完整、资料不全、保管责任人不明确等潜在隐患，防止文件档案的缺失，使集团经营管理有序、规范、健康发展，特制定本办法：一、档案资料归口管理范围办公室负责管理公司经营过程中所涉及的重要的文件档案资料的归档管理工作。

过去、现在和将来公司、各部门、厂在经营过程中产生的行政管理、人力资源管理、购销管理、财务管理等方面直接形成的对公司有保存价值并且应纳入档案管理的文件资料。

1、经营、行政管理类：①公司营业执照、税务登记证、资质、安全证、组织机构代码证、生产合格证、质量认证合格证、印章、章程、对外签订的所有合同原件、房屋产权凭证、土地使用权凭证等代表公司行为所产生的所有文件档案资料。

②公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册③经营管理中需要保管的相关权利凭证、司法行政机关等部门下发的裁决书/判决书等法律文书、人力资源招聘/辞退/工伤/职业病等资料④采购销售合同/订单/送收退货单/往来传真/样品/变更修改解除合同补充协议等交易资料⑤工程招投标文件/中标通知书/工程施工合同/结算书/开竣工报告/设计变更/安全目标责任书等工程资料⑥财务对银行/税务往来业务中发生的财务管理文件⑦经营管理当中所形成的其他需要纳入经营、行政管理的其他文件档案资料等。

2、党群管理类：党群档案归档主要内容包括党务、组织、宣传、统战、工会五方面的内容材料①党务工作：⑴上级机关关于党务工作的文件材料。

⑵本企业党支部工作计划、总结、汇报。

⑶本企业党支部决定、决议、办法、通知、通报等。

⑷本企业党支部（扩大）会、常委会、民主生活会会议记录、纪要。

⑸本企业党员大会、党员代表大会文件材料。

⑹本企业党支部召开的工作会议文件材料。

⑺本企业党支部调查研究材料、专题总结报告等。

⑻本企业党组织评先创优文件材料。

⑼机要、保密、信访工作文件材料。

公司档案管理制度及职责要求

一、总则为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，特制定本制度。

本制度适用于公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。

二、档案管理机构及职责1. 公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门、各分公司、全资控股公司的档案资料管理工作。

2. 公司综合管理部负责公司档案工作的统筹规划、组织协调、监督检查和考核评估。

3. 各部门、各分公司、全资控股公司应设立档案管理部门，负责本部门档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。

4. 档案管理部门应配备专职或兼职档案管理员，负责档案日常管理工作。

三、档案管理人员的职责1. 档案管理员应具备良好的职业道德，遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统。

3. 档案管理员应定期对档案进行清理、分类、归档，确保档案的分类科学、编号规范。

4. 档案管理员应做好档案的保管工作，防止档案丢失、损坏、霉变等。

5. 档案管理员应做好档案的利用工作，为员工提供便捷、高效的档案服务。

6. 档案管理员应做好档案的保密工作，严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全。

四、档案收集与归档1. 公司各部门、各分公司、全资控股公司应按照档案管理要求，及时、准确地将具有查考利用价值的文件资料收集齐全。

2. 档案收集范围包括但不限于：（1）公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；（2）公司内部及与其他单位往来发文；（3）办公用品管理、采购、出车及维修记录等；（4）日常管理方面的员工考勤、前台外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发等；（5）公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示、批复等；（6）员工民主生活会方面的记录等；（7）人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职离职手续、员工档案等。

3. 收集的档案资料应按照档案管理制度进行分类、整理、立卷，并报公司综合管理部审核。

综合办档案管理制度

一、总则为了加强综合办公室档案管理工作的规范化、制度化、科学化，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 综合办公室形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的档案。

2. 综合办公室各部门、科室在工作中产生的各类档案。

3. 与综合办公室业务相关的其他单位、部门移交的档案。

三、档案管理制度1. 档案收集与归档（1）档案收集应遵循“谁形成、谁立卷、谁整理”的原则，确保档案的完整性和准确性。

（2）各部门、科室应按照档案收集范围，定期将档案资料移交综合办公室。

（3）档案归档时，应填写《档案归档登记表》，注明档案名称、数量、日期等信息。

2. 档案整理与保管（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行，确保档案的有序管理。

（2）档案保管应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案的安全。

（3）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗，定期检查档案保管情况。

3. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循“公开、公正、合法、便民”的原则，为各部门、科室提供档案查询服务。

（2）档案查询需填写《档案查询申请表》，注明查询内容、目的等信息。

（3）档案查询人员应妥善保管档案，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。

4. 档案销毁与鉴定（1）档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行，由综合办公室负责审核、批准。

（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已无保存价值。

（3）档案销毁时，应监督销毁过程，确保档案销毁的彻底性。

四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，熟悉档案管理法律法规。

2. 档案管理人员应负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

3. 档案管理人员应定期参加档案管理业务培训，提高档案管理业务水平。

4. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案安全。

五、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。

综合管线档案管理制度

第一章总则第一条为了加强综合管线档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及综合管线的档案管理工作，包括地下管线、地上管线、附属设施等档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条综合管线档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学规范，便于检索；（五）持续改进，提高质量。

第二章管理机构及职责第四条我单位设立综合管线档案管理部门，负责综合管线档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条综合管线档案管理部门的主要职责：（一）制定综合管线档案管理制度，并组织实施；（二）负责综合管线档案的收集、整理、归档工作；（三）负责综合管线档案的保管、保护和修复工作；（四）负责综合管线档案的利用、复制和借阅工作；（五）负责综合管线档案的鉴定和销毁工作；（六）负责综合管线档案的统计、分析和报告工作；（七）负责综合管线档案信息化建设；（八）负责综合管线档案的培训和宣传工作。

第三章档案收集与整理第六条综合管线档案的收集范围：（一）地下管线、地上管线、附属设施等工程项目的施工、设计、监理、验收、运维等全过程文件；（二）管线相关法律法规、政策、标准、规范、技术文件等；（三）管线运行、维护、检修、事故处理等记录；（四）管线信息化建设、更新改造、扩建等文件；（五）其他与管线相关的文件。

第七条综合管线档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定进行整理；（二）确保档案的完整、准确、系统和连续；（三）对档案进行分类、编号、编目，建立目录和索引；（四）对电子档案进行整理，确保电子档案的完整性、准确性和可用性。

第四章档案保管与利用第八条综合管线档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限和保管条件进行保管；（二）对档案进行分类、编号、编目，建立目录和索引；（三）对档案进行定期检查、保养和维护；（四）对档案进行修复、复制和复制件管理；（五）确保档案的物理安全和信息安全。

综合管理部档案管理

档案管理制度一、总则1.1目的：为了规范公司档案管理工作，做好文件资料的保管、借阅回收、销毁工作，发挥档案价值，防止公司信息泄露，特制定本制度。

1.2档案管理体系1.2.1公司成立两级档案管理体系，综合管理部下属档案室为公司档案主要责任单位，综合管理部的档案管理员为兼职的公司档案管理人员；公司二级管理部门为本单位文档保管部门，均应指定专人兼职负责。

1.2.2档案分类、目录、编号的原则由综合管理部统一制定。

公司的档案库应与公司的其他资料库，如工程施工、设计资料库等分开管理。

密级档案必须保证安全。

文书结案后，原稿或正本应归档，需经常性使用的，应留副本使用。

二、文件、档案整理2.1文件点收文件归档时应根据如下原则点收。

2.1.1检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。

2.1.2文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。

2.1.3文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

2.2文件整理点收文件后应依下列方式整理。

2.2.1中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2.2.2右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。

2.2.3文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。

三、档案分类3.1档案分类应根据内容、部门组织、业务项目等因素，按部门大类、小类三级分类。

先以部门区分，然后依据性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

3.2档案分类应力求切合实用。

如果因文件较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。

如不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

3.3同一“小类”（或细类）的文件以装订于一个档夹为原则，如文件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。

3.4每一档夹封面内首页应设“目次表”，文件归档时依序编号、登录，并以每一文件一个“目次”编号为原则。