浅谈高职院校系部档案管理
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浅谈 高职 院校 系部档 案管理
赵明荣 扬州工业职业 技术学 院 江苏 扬州 ２ ５ ７ ２１ ２
成 就 感 ，创 造 一 个 施 展 个 人 才 能 的 平 台 和 自我 发展 的空 问 ，增 强 团 队合 作 精 神 。 第 四 ，可 以 加 强 系 部 的 内涵 建 设 ，为 系 部 积 累 丰 富 的第 一 手 资料 ，使 教 学 的 过 程更加规范化 ，更 加具有可操作性 ，形成 个严密 高效规范科学艺术的教学运 行体
学 、教师和学生管理等工作 ，是一个相 对 独立 的实施和管理机构 。但是 ，高职院校 的 系部 又不 是 一 个 独 立 的 社 会 单 位 ，只 能 是一个学 院内没的二级 管理单位 。因此 ， 高职 院校 系 部 档 案 管理 与学 院档 案管 理 相 比较 具有 以 下 几 点 不 同 ： 第～ 一，目 的不 同。 前 者 主 要 目的 是 为 了应 用 ， 后 者 主要 目的 是 保 存 。 第二 ，范 围不 同。后者主要是有保 存 价值 的过期的档案资料 ，而系部必须收集 管理 大 量 的按 档 案 管 理 规 定 不 必 归 档 的 、 还 在 发挥 作 用 或 还 在 形 成 过 程 中 的 资料 。 第 三 ，档 案 的 体 系 结 构 不 同 。 后 者 是 以政务活动为 中心 、以教学 活动为内容 构 建 档 案 管 理 体 系 ，而 系部 是 以教 学 活动 为 中心 、以 具 体 的教 学 实 践 资料 为 内容 建 立 档 案管 理 体 系 。 第四 ，方式不 同，后者是 阶段性 的整 理 ，而系部档案是经常性 的整理 。我们加 强 系 部 档 案管 理 工 作 具 有 着 重 要 的意 义 。
一
字化 、网络 化。 以 教 师 为主 线 ，引 入全 面 质 量 管 理 的 思 想 。以 教学 计 划 的制 定 、 施 、 价 、 实 评 反 馈 为 基 本 线 索 ，形 成一 个分 层 次 、模 块 化 的 Ｐ Ａ循 环 的 系 部 档 案 管理 模 式 。这 样 ＤＣ 可 以使教 师 养成一 种 比较完 善 的行 为 习 惯 ，不 管做 什 么事 情 都 要 善 始 善 终 ，凡 事 有计划 ，有执行 ，有检 查，有总结 ，有反 馈 ，有修正 ，成 系统 ，更有提高 。从而形 成 一 种 优 良的 系 部 文 化 ，而 且会 产 生 文 化 迁 移 ，迁 移 到 教 师 的 课 堂 教 学 和 科研 活动 中去 ，使学生耳濡 目染 ，潜移默化中得到 良好 的 熏 陶 。这 就 是 无声 的 教 育 胜 过 有声 的 教 育 ，身 教 胜 丁 言 教 。 （ ） 战术 上 抓 住 高 职 院 校 档 案 管理 二 的 主 要 特 点 ，解 决 关 键 问题 。 以点 带 面 迅 速 开 展 系部 的档 案管 理 工 作 。 首 先要领导重视 ，明确责任 ，建立规 范 ，其次要形成一 个完整 的系统 ，不论是 总 体 还 是 个 体 ，都 要 使之 系统 化 ，最 后要 在 反 思 中得 以 提 高 ，这 是 高 职 院 校 系 部 档
针对以上不同类 别的档 案资料 ，我们 要 采用不 同的措 施进 行管理。
三 、高职 院 校 系 部档 案 管 理 的构建
与 实 施 （ ） 一 战略上增强档案管理意识 ， 实现
管 理 思 想 和 手 段 的 现 代 化 、档 案 信 息 的 数
二 、高职 院校 系 部档 案 管 理 的具 体 内容 ：
３ 实 训 实 习 环 节 档 案 ， 括 实 训 教学 、 包 安 排 表 、实 训 实 习计 划 、实 ｉｌ 录 、 实 训 Ｊｉ ｉ￣ 报告 、实 习 报 告 、实 习 教 案 、实 训 实 习总 结 等。 ４ 专业试题 档案， 、 包括 专业课 的试题 库 和试 题 卡 。 ５ 专业学 术活动档 案， 、 包括 承办或参 加 各 种 学 术 会 议 活 动 的各 种 资 料 、专 业 学 术 信息 资料 等 。专 业学 术活 动 档 案材 料 种 类 多 ，数 量 大 ，把 某 资 料 制成 表 格 ，定 期 填 写 统 计 ，不 失 为 一 种 简 便 的方 法 ６ 毕业 环 节 档 案 ， 、 包括 学 生 的毕 业实 习 、开 题 报 告 、 毕 业论 文 的 电子 版 与 纸 质 稿 等 相 关资 料
般高职 院校 系部档案大体 可分为三 类 ：教师档案 、学生档 案和教学 档案。 （ ） 师档 案包括教师基本情况 、 一 教 教 学科研成果（ 发表论文原件或复 印件） 包括 、 教 师工 作量 考 核 、教 师 工 作 量计 算 、教 师 获 奖情 况 等 。 （ ） 生 档 案包 括 学 生 学 籍 、 学 期 二 学 各 学 生 成 绩 单 、学 生 的 各 学 期 专 业 考 试 试 卷 、学 生 奖 惩 材 料 等 。 （ 三）教学档 案包括所有 的专业教学 资料 ，在系部教学 档案 中分量最 重。教学 档 案一般分为五类 ： １ 教 学 文件 ， 括 专 业 教 学 大 纲 、 、 包 专 业 教 学 授 课 计 划 、校 级 教学 管理 文 件 、专 业课程改革建设材料 、针对教学质量 的学 生 问卷 等 。 ２ 理论教学环节档案 ， 括专业课教 、 包 学大纲 、专业课教学 大纲执行细则、各学 期教 师的教学授课进度表 、专业课试卷分
一
系。当然 ，这个体 系是应该与时俱进 ，不 断发展和创新 的体 系。 第五 ，形 成 良好的教师行 为习惯 ，培 育 一 种 良好 的 系部 文化 ，创 造 一 个 积 极 向 上 蓬 勃 发 展 的 学 习氖 围 。 第六 ，留下每位教师和学 生进步 发展 的脚 印，形成 高职系部文 化的历史积 淀 ， 随着 系部档 案的长度和厚度的Ｊ Ｄ 会使 系 － Ｉ ￣： Ｉ 部的各项工作进入一个 比较理想的运行轨 道。更加有效地 从多方 位去提高学生 的综 合素质。 教 师 的 教 学 工 作 是 一 项 创 造 性 的 工 作 ，是 一 种 不 可 复 制 的 工 作 ，既 是一 种科 学 又是一种 艺术，留下真实的记录是一笔 贵的精神 财富。我们可以在总结 中加以 修正 ，并月． 在修正 中不断取得进步。高职 院校系部档 案管理 的内容是复杂 的，需要 我 ｆ ￣ 其 进 行 分 门别 类 地 管 理 。 ｆ￣ ｌ
一
［ｒ Ｊ 章摘 要 】 加 强 高职 院校 系部 档 案 管理 ，可 以 培 养教 师 的 责任 心 ，可 以有 效 总结 和 利 用教 学资 料 ，提 高教 学 管理 水平 和 教 学 效果 。本 文作 为 院级wk.baidu.com 研 课题 主 要 从 高 职 院校 系部档案管理内容入手，对 其体 系的 构 建 和 实施 等 方 面进 行 初 步探 讨 。 【 键词 】 关 高职 院校 系部 ； 案 管理 档 高 职 院 校 系部 承担 着 学 院的 主 要 的 教
赵明荣 扬州工业职业 技术学 院 江苏 扬州 ２ ５ ７ ２１ ２
成 就 感 ，创 造 一 个 施 展 个 人 才 能 的 平 台 和 自我 发展 的空 问 ，增 强 团 队合 作 精 神 。 第 四 ，可 以 加 强 系 部 的 内涵 建 设 ，为 系 部 积 累 丰 富 的第 一 手 资料 ，使 教 学 的 过 程更加规范化 ，更 加具有可操作性 ，形成 个严密 高效规范科学艺术的教学运 行体
学 、教师和学生管理等工作 ，是一个相 对 独立 的实施和管理机构 。但是 ，高职院校 的 系部 又不 是 一 个 独 立 的 社 会 单 位 ，只 能 是一个学 院内没的二级 管理单位 。因此 ， 高职 院校 系 部 档 案 管理 与学 院档 案管 理 相 比较 具有 以 下 几 点 不 同 ： 第～ 一，目 的不 同。 前 者 主 要 目的 是 为 了应 用 ， 后 者 主要 目的 是 保 存 。 第二 ，范 围不 同。后者主要是有保 存 价值 的过期的档案资料 ，而系部必须收集 管理 大 量 的按 档 案 管 理 规 定 不 必 归 档 的 、 还 在 发挥 作 用 或 还 在 形 成 过 程 中 的 资料 。 第 三 ，档 案 的 体 系 结 构 不 同 。 后 者 是 以政务活动为 中心 、以教学 活动为内容 构 建 档 案 管 理 体 系 ，而 系部 是 以教 学 活动 为 中心 、以 具 体 的教 学 实 践 资料 为 内容 建 立 档 案管 理 体 系 。 第四 ，方式不 同，后者是 阶段性 的整 理 ，而系部档案是经常性 的整理 。我们加 强 系 部 档 案管 理 工 作 具 有 着 重 要 的意 义 。
一
字化 、网络 化。 以 教 师 为主 线 ，引 入全 面 质 量 管 理 的 思 想 。以 教学 计 划 的制 定 、 施 、 价 、 实 评 反 馈 为 基 本 线 索 ，形 成一 个分 层 次 、模 块 化 的 Ｐ Ａ循 环 的 系 部 档 案 管理 模 式 。这 样 ＤＣ 可 以使教 师 养成一 种 比较完 善 的行 为 习 惯 ，不 管做 什 么事 情 都 要 善 始 善 终 ，凡 事 有计划 ，有执行 ，有检 查，有总结 ，有反 馈 ，有修正 ，成 系统 ，更有提高 。从而形 成 一 种 优 良的 系 部 文 化 ，而 且会 产 生 文 化 迁 移 ，迁 移 到 教 师 的 课 堂 教 学 和 科研 活动 中去 ，使学生耳濡 目染 ，潜移默化中得到 良好 的 熏 陶 。这 就 是 无声 的 教 育 胜 过 有声 的 教 育 ，身 教 胜 丁 言 教 。 （ ） 战术 上 抓 住 高 职 院 校 档 案 管理 二 的 主 要 特 点 ，解 决 关 键 问题 。 以点 带 面 迅 速 开 展 系部 的档 案管 理 工 作 。 首 先要领导重视 ，明确责任 ，建立规 范 ，其次要形成一 个完整 的系统 ，不论是 总 体 还 是 个 体 ，都 要 使之 系统 化 ，最 后要 在 反 思 中得 以 提 高 ，这 是 高 职 院 校 系 部 档
针对以上不同类 别的档 案资料 ，我们 要 采用不 同的措 施进 行管理。
三 、高职 院 校 系 部档 案 管 理 的构建
与 实 施 （ ） 一 战略上增强档案管理意识 ， 实现
管 理 思 想 和 手 段 的 现 代 化 、档 案 信 息 的 数
二 、高职 院校 系 部档 案 管 理 的具 体 内容 ：
３ 实 训 实 习 环 节 档 案 ， 括 实 训 教学 、 包 安 排 表 、实 训 实 习计 划 、实 ｉｌ 录 、 实 训 Ｊｉ ｉ￣ 报告 、实 习 报 告 、实 习 教 案 、实 训 实 习总 结 等。 ４ 专业试题 档案， 、 包括 专业课 的试题 库 和试 题 卡 。 ５ 专业学 术活动档 案， 、 包括 承办或参 加 各 种 学 术 会 议 活 动 的各 种 资 料 、专 业 学 术 信息 资料 等 。专 业学 术活 动 档 案材 料 种 类 多 ，数 量 大 ，把 某 资 料 制成 表 格 ，定 期 填 写 统 计 ，不 失 为 一 种 简 便 的方 法 ６ 毕业 环 节 档 案 ， 、 包括 学 生 的毕 业实 习 、开 题 报 告 、 毕 业论 文 的 电子 版 与 纸 质 稿 等 相 关资 料
般高职 院校 系部档案大体 可分为三 类 ：教师档案 、学生档 案和教学 档案。 （ ） 师档 案包括教师基本情况 、 一 教 教 学科研成果（ 发表论文原件或复 印件） 包括 、 教 师工 作量 考 核 、教 师 工 作 量计 算 、教 师 获 奖情 况 等 。 （ ） 生 档 案包 括 学 生 学 籍 、 学 期 二 学 各 学 生 成 绩 单 、学 生 的 各 学 期 专 业 考 试 试 卷 、学 生 奖 惩 材 料 等 。 （ 三）教学档 案包括所有 的专业教学 资料 ，在系部教学 档案 中分量最 重。教学 档 案一般分为五类 ： １ 教 学 文件 ， 括 专 业 教 学 大 纲 、 、 包 专 业 教 学 授 课 计 划 、校 级 教学 管理 文 件 、专 业课程改革建设材料 、针对教学质量 的学 生 问卷 等 。 ２ 理论教学环节档案 ， 括专业课教 、 包 学大纲 、专业课教学 大纲执行细则、各学 期教 师的教学授课进度表 、专业课试卷分
一
系。当然 ，这个体 系是应该与时俱进 ，不 断发展和创新 的体 系。 第五 ，形 成 良好的教师行 为习惯 ，培 育 一 种 良好 的 系部 文化 ，创 造 一 个 积 极 向 上 蓬 勃 发 展 的 学 习氖 围 。 第六 ，留下每位教师和学 生进步 发展 的脚 印，形成 高职系部文 化的历史积 淀 ， 随着 系部档 案的长度和厚度的Ｊ Ｄ 会使 系 － Ｉ ￣： Ｉ 部的各项工作进入一个 比较理想的运行轨 道。更加有效地 从多方 位去提高学生 的综 合素质。 教 师 的 教 学 工 作 是 一 项 创 造 性 的 工 作 ，是 一 种 不 可 复 制 的 工 作 ，既 是一 种科 学 又是一种 艺术，留下真实的记录是一笔 贵的精神 财富。我们可以在总结 中加以 修正 ，并月． 在修正 中不断取得进步。高职 院校系部档 案管理 的内容是复杂 的，需要 我 ｆ ￣ 其 进 行 分 门别 类 地 管 理 。 ｆ￣ ｌ
一
［ｒ Ｊ 章摘 要 】 加 强 高职 院校 系部 档 案 管理 ，可 以 培 养教 师 的 责任 心 ，可 以有 效 总结 和 利 用教 学资 料 ，提 高教 学 管理 水平 和 教 学 效果 。本 文作 为 院级wk.baidu.com 研 课题 主 要 从 高 职 院校 系部档案管理内容入手，对 其体 系的 构 建 和 实施 等 方 面进 行 初 步探 讨 。 【 键词 】 关 高职 院校 系部 ； 案 管理 档 高 职 院 校 系部 承担 着 学 院的 主 要 的 教