技术秘密、商业秘密管理办法
研发人员保密管理制度
![研发人员保密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a12d5638dcccda38376baf1ffc4ffe473368fd36.png)
一、总则为了加强公司研发人员的保密管理,确保公司技术秘密、商业秘密和国家秘密的安全,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、保密范围1. 技术秘密:包括但不限于以下内容:- 公司拥有的专利技术、专利申请权;- 公司专有的未申请专利的技术方案、制造方法、工艺流程、数据库、计算机软件、实验及测试结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、模具、说明书等;- 公司的研发计划、研发进度、研发成果等相关信息。
2. 商业秘密:包括但不限于以下内容:- 公司的商业经营信息、财务信息、市场信息、客户信息等;- 公司的非公开的商务计划、营销策略、销售渠道等;- 公司的产品设计、制造工艺、质量控制标准等。
3. 国家秘密:根据国家相关法律法规和公司实际情况,确定公司需要保密的国家秘密。
三、保密义务1. 研发人员在任职期间及离职后,均应履行保密义务,不得泄露公司秘密。
2. 研发人员应严格遵守公司保密制度,不得擅自将公司秘密用于个人或第三方的利益。
3. 研发人员离职后,应在离职前将所有涉及公司秘密的文件、资料等归还公司,并签署保密协议。
四、保密措施1. 公司应建立健全保密制度,明确保密范围、保密义务和保密措施。
2. 公司应加强对研发人员的保密教育,提高研发人员的保密意识。
3. 公司应采取技术手段和管理措施,防止公司秘密的泄露。
4. 公司应建立保密审查制度,对涉及公司秘密的文件、资料等进行审查。
五、奖惩1. 对严格遵守保密制度、积极防范和制止公司秘密泄露的,给予表彰和奖励。
2. 对违反保密制度、泄露公司秘密的,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
六、附则1. 本制度由公司保密工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在加强公司研发人员的保密意识,提高公司保密管理水平,确保公司技术秘密、商业秘密和国家秘密的安全。
公司商业秘密保密管理制度
![公司商业秘密保密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b614c17eeffdc8d376eeaeaad1f34693daef102d.png)
公司商业秘密保密管理制度一、总则为加强对公司商业秘密的保护,维护公司的利益,制定本保密管理制度。
本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、合作伙伴及客户信息等。
2. 员工在工作中获取的任何公司商业秘密,都属于保密范围。
三、保密义务1. 公司员工应当严格遵守保密义务,不得将公司商业秘密泄露给任何第三方。
2. 外部合作伙伴在与公司进行业务往来时,也需遵守保密义务,不得将获取的商业秘密泄露给其他公司或个人。
四、保密措施1. 公司将商业秘密进行分类管理,对不同级别的商业秘密采取相应的保密措施。
2. 公司定期对员工进行保密知识的培训,提高员工对商业秘密的保护意识。
3. 建立完善的信息安全管理系统,加强对商业秘密的保护。
五、保密管理1. 公司设立专门的保密管理部门,负责商业秘密的管理和保护工作。
2. 对于发现泄密行为的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚并保留追究其法律责任的权利。
六、商业秘密的转移1. 员工在离职前不得擅自将商业秘密带出公司,应当书面申请并经公司同意后方可带走相关资料。
2. 公司是否同意离职员工将商业秘密带出公司,应当视具体情况而定。
七、保密责任1. 公司领导应当加强对保密管理工作的重视,确保保密制度的贯彻执行。
2. 公司员工应当积极遵守保密制度,加强对商业秘密的保护。
八、违反保密制度的处理1. 对发生商业秘密泄露事件的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚。
2. 如因商业秘密泄露给公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权利。
九、保密制度的解释权公司保留对本保密制度的最终解释权,如有需要修订,应当由公司领导组织制定并征得大多数员工的同意。
十、附则本保密制度自发布之日起正式执行,如有调整或修订应当通过公司内部通知方式向全体员工公布。
任何与本保密制度相违背的规定,均无效。
以上就是本公司商业秘密保密管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司商业秘密的安全。
商业秘密保护的技术措施与安全管理
![商业秘密保护的技术措施与安全管理](https://img.taocdn.com/s3/m/5287748d2dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef66.png)
06
总结与展望
当前存在问题与挑战
技术手段不足
目前商业秘密保护技术手段相对 单一,主要集中在加密、访问控 制等方面,难以应对复杂多变的 网络攻击和数据泄露风险。
法律法规不完善
商业秘密保护相关法律法规尚不 健全,导致企业在维权过程中面 临诸多困难。
员工意识薄弱
企业员工对商业秘密保护的重要 性认识不足,容易造成无意泄露 或被诱导泄露商业秘密。
通信加密
通过SSL/TLS等协议对传输的数据进行加密,防止 数据在传输过程中被窃取或篡改。
文件加密
对商业秘密文件或文件夹进行加密处理,确保未 经授权的用户无法访问。
访问控制技术
身份认证
通过用户名、密码、动态口令等 方式对用户进行身份认证,确保 只有授权用户才能访问商业秘密
数据。
权限管理
根据用户的角色和职责,分配不同 的数据访问权限,实现数据的按需 知密和最小权限原则。
定期评估与改进
1 2 3
定期开展保密检查
定期对涉密信息系统、涉密载体和涉密人员等进 行保密检查,及时发现和消除泄密隐患。
加强风险评估与预警
建立风险评估机制,对商业秘密保护状况进行定 期评估,及时发现潜在风险并采取措施加以防范 。
持续改进保密措施
根据保密检查和风险评估结果,持续改进和完善 保密措施,提高商业秘密保护水平。
明确商业秘密的范围和等级
根据商业秘密的重要性和涉密程度,制定相应的保护等级和措施 。
规范涉密信息管理流程
建立涉密信息的生成、存储、传输、使用和销毁等全流程管理制度 ,确保涉密信息在各个环节得到有效保护。
强化保密责任制
明确各级管理人员和涉密人员的保密责任,建立保密责任追究制度 ,对违反保密规定的行为进行严肃处理。
(完整版)商业秘密管理制度
![(完整版)商业秘密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b9b5afc482d049649b6648d7c1c708a1284a0ab4.png)
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度正文:商业秘密是企业所拥有的非公开的商业信息,具有一定的经济价值并且对企业具有重要意义。
为了保护商业秘密的安全性和完整性,企业需要建立并实施一套完善的商业秘密管理制度。
本文将详细介绍商业秘密管理制度的内容与要求。
一、商业秘密的定义与分类商业秘密是指企业持有的对其经营活动具有重要商业价值,且未向公众公开的信息。
商业秘密可分为技术秘密、商务秘密和市场秘密等几个方面。
技术秘密主要指的是独特的技术方案、研发成果和生产工艺等;商务秘密包括企业的商业计划、市场推广策略和客户信息等;市场秘密则涵盖了竞争对手的商业行为、市场调研报告和营销数据等。
二、商业秘密的保护措施1.明确商业秘密的范围和边界:企业应明确商业秘密的具体内容,并将其列举于制度中,以免出现模糊和混淆的情况。
2.签署保密协议:与相关员工、供应商、合作伙伴签署保密协议,明确双方的保密义务。
保密协议应详细规定各方对商业秘密的保护责任和措施。
3.建立访问权限控制:建立适当的访问权限控制机制,只有授权人员才能获得商业秘密相关信息的访问权限,以确保商业秘密不受未经授权的人员访问。
4.加强技术安全防护:建立并实施网络安全和信息安全管理制度,采取加密、防火墙、访问控制、数据备份等措施,对商业秘密进行技术防护。
5.加强员工教育培训:加强对员工的保密教育培训,提高员工保守商业秘密的意识,教育员工需履行的保密义务和应遵守的规范。
三、商业秘密的违规处理对于商业秘密的违规行为,企业应采取相应的处罚措施,确保商业秘密的安全保密。
具体违规处理措施可根据违规行为的轻重程度而定,包括但不限于口头警示、书面警告、禁止接触商业秘密、解除劳动合同等。
四、商业秘密的保密期限商业秘密的保密期限是指商业秘密的有效期限,即商业秘密在保密期限内可以保持其保密性。
保密期限的长短应根据具体商业秘密的特性和市场竞争状况而定。
一般情况下,技术秘密的保密期限相对较长,可以达到数年甚至十几年;而商务秘密的保密期限相对较短,为数个月至数年。
商业秘密的商业机密和技术秘密
![商业秘密的商业机密和技术秘密](https://img.taocdn.com/s3/m/af36da02effdc8d376eeaeaad1f34693daef101b.png)
商业秘密的商业机密和技术秘密商业秘密一直是商业领域秘密保护的焦点之一。
作为企业最重要的资产之一,商业秘密的保护越来越受到人们的重视,因为这关系到企业的生存和发展。
商业秘密是指企业在商业活动中所拥有的、其他人不易获得的、有商业价值的信息,包括商业机密和技术秘密。
商业机密是企业为了保护其商业利益而秘密保存的包括商业计划、市场策略、销售方式、客户资料和商业合同等信息。
技术秘密是指企业拥有的技术信息、技术方案和技术资料等。
商业机密作为企业的核心竞争力之一,拥有巨大的商业价值。
如果企业的商业机密被泄露,将会造成极大的经济损失和商业信誉的损害。
商业机密还包含了商业合同和客户资料等,这些信息一旦泄露,将直接影响企业现金流和商业信誉,甚至导致企业破产倒闭。
技术秘密则是企业成功的要素之一。
企业拥有的技术秘密,在开拓市场、产品研发、制定营销策略等方面起着至关重要的作用。
技术秘密包括研发成果、制造工艺、专利技术、商业机会等,这些都是企业核心技术和竞争优势的重要组成部分。
如果企业的技术秘密被泄露,将不仅会受到经济损失,还会直接影响企业的竞争力和市场地位。
因此,保护商业秘密的重要性不言而喻。
企业应该采取一系列措施,保护自己的商业机密和技术秘密。
首先,企业应该完善自己的保密制度,建立完善的商业秘密保护体系。
制定保密制度,明确保密工作的组织机构、管理制度、保密责任及处罚措施,确定各类商业秘密的保密标准和保密期限,并建立起完善的商业秘密保护措施。
其次,企业应该对员工进行保密培训,提高员工的保密意识,确保每位员工都对商业秘密的保护意识充分认识。
员工应清楚了解企业的保密制度、保密要求和保密责任,如果因员工的疏忽导致商业秘密泄露,企业应有法律依据为其追究责任。
第三,建立完善的保密技术措施,采取多种技术手段,防止商业秘密外泄。
企业应加强网络安全、信息加密、安全备份等保密技术措施,确保商业秘密的安全性、保密性和可靠性。
第四,建立保密检查制度和问题报告制度,定期检查商业秘密的保护措施是否到位,并及时发现和处理商业秘密问题。
公司技术及商业保密管理制度
![公司技术及商业保密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c031c913ce84b9d528ea81c758f5f61fb73628d0.png)
第一章总则第一条为加强公司技术及商业秘密的保护,维护公司合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、合作伙伴、供应商及来访人员。
第三条本制度所称技术秘密,是指为公司所有、涉及公司核心竞争力、不为公众所知悉、能为公司带来经济利益的技术信息。
第四条本制度所称商业秘密,是指为公司所有、涉及公司经营决策、不为公众所知悉、能为公司带来经济利益或竞争优势的经营信息。
第二章保密范围第五条技术秘密的保密范围包括但不限于:(一)产品设计、工艺流程、生产技术、技术标准、技术规范等;(二)技术图纸、技术资料、技术报告、技术手册等;(三)研发过程中的技术成果、专利申请、技术方案等;(四)涉及公司核心竞争力的技术秘密。
第六条商业秘密的保密范围包括但不限于:(一)市场信息、客户信息、竞争对手信息等;(二)经营策略、经营计划、投资决策等;(三)财务数据、财务报表、财务分析报告等;(四)公司内部管理文件、制度、流程等。
第三章保密措施第七条公司应采取以下保密措施:(一)制定保密制度,明确保密范围、保密责任、保密措施等;(二)建立保密档案,对技术秘密和商业秘密进行分类、编号、登记、保管;(三)签订保密协议,明确保密责任、违约责任等;(四)对员工进行保密教育,提高员工保密意识;(五)限制对技术秘密和商业秘密的接触范围,确保信息不外泄;(六)对违反保密规定的行为,依法进行处理。
第八条公司员工应当遵守以下保密义务:(一)严格遵守保密制度,不泄露公司技术秘密和商业秘密;(二)不在工作场所、交通工具、通讯工具等场所携带或使用技术秘密和商业秘密;(三)不在社交媒体、论坛、博客等公开场合讨论技术秘密和商业秘密;(四)离职时,按照公司要求妥善处理技术秘密和商业秘密。
第四章违规处理第九条违反本制度,泄露公司技术秘密和商业秘密的,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)警告、通报批评;(二)扣发奖金、绩效工资;(三)解除劳动合同;(四)追究法律责任。
(完整)商业秘密管理办法
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(完整)商业秘密管理办法编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)商业秘密管理办法)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
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商业秘密管理办法第一章总则第一条原则为保护XXX有限公司(以下简称“公司”)的商业秘密(包括经营秘密和技术秘密,下同),维护公司经济利益和商业信誉,防止有价值的信息流失,根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规,特制订本办法。
第二条定义本办法所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施和定密的经营信息和技术信息.(一)不为公众所知悉—-是指该信息不能从公开渠道直接获取的.(二)能为权利人带来经济利益、具有实用性——是指该信息具有确定的可用性、能为权利人带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
(三)权利人采取保密措施——是指订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
(四)权利人——是指依法对商业秘密享有所有权或者使用权的公民、法人或者其他组织。
(五)经营秘密—-包括符合商业秘密定义的下列秘密事项:公司有关发展规划、经营计划、财务计划、财务报告、财务账簿、统计报表、投资计划、论证方案、研究报告、合同文本、管理办法、销售方法、广告策略、客户名单、货源情况、工时定额、材料定额等可能危及公司经营安全的资料或事项。
(六)技术秘密——包括符合商业秘密定义的下列秘密事项:公司现有的或正在研制开发中的项目及产品开发策划,产品有关设计技术,专有技术,产品配方,生产诀窍,工艺流程,制造方法,工艺、实验数据,经验公式,计算机软件等方面的信息、资料图样、模型、样品等。
商业秘密保护管理制度
![商业秘密保护管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cd01981a59fb770bf78a6529647d27284b7337dc.png)
商业秘密保护管理制度近年来,随着全球经济的迅猛发展,商业竞争变得异常激烈,企业的商业秘密的泄露问题也日益严重。
商业秘密是企业的核心竞争力之一,保护商业秘密的重要性不言而喻。
为了确保企业的可持续竞争优势,建立一套完善的商业秘密保护管理制度势在必行。
一、商业秘密的定义与分类商业秘密是指企业在经营活动中获得的,具有商业价值并对他人不易获得的信息。
商业秘密可以分为技术秘密、商务秘密和财务秘密三大类。
技术秘密包括产品设计、制造工艺、研发成果等专业技术方面的机密信息。
商务秘密则包括市场营销计划、客户信息、供应链管理等商业运作方面的机密信息。
而财务秘密主要指企业的财务状况、财务数据以及财务决策等方面的机密信息。
二、商业秘密泄露的风险与威胁商业秘密泄露对企业的影响是毁灭性的。
首先,商业秘密的泄露将导致企业的核心竞争力流失,使其处于被动地位。
其次,商业秘密泄露还会导致企业的经济损失,例如成果被竞争对手复制、独家技术被抄袭等。
此外,商业秘密泄露还可能引发知识产权侵犯纠纷,给企业带来巨额的法律风险。
因此,有效的商业秘密保护管理制度是企业生存与发展的基石。
三、商业秘密保护管理制度的重要性建立一套严密的商业秘密保护管理制度对企业来说至关重要。
首先,制度能够为企业提供明确的规范和操作指南,确保商业秘密得到全面、有效的保护。
其次,制度的建立可以提高企业员工对商业秘密保护重要性的认识,培养员工保密意识和法规意识,从而减少商业秘密泄露的风险。
此外,制度的建立还可以为企业提供法律依据,当商业秘密泄露发生时,企业可以依法维权,维护自身的利益。
四、商业秘密保护管理制度的主要内容商业秘密保护管理制度应包括以下内容:一是明确商业秘密的范围和定义,对各类商业秘密进行详细分类和描述,以确保员工对商业秘密的辨识。
二是明确商业秘密的保护措施,并制定相应的操作规程和流程,如设定密码、加密存储、控制访问等。
三是建立明确的保密协议和非竞争条款,限制员工对商业秘密的使用和传播。
2024年公司商业秘密管理制度(6篇)
![2024年公司商业秘密管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ae1d048009a1284ac850ad02de80d4d8d05a0143.png)
2024年公司商业秘密管理制度(6篇)目录第1篇某公司商业秘密管理规定第2篇z公司商业秘密管理规定第3篇公司商业秘密管理规定(3)第4篇企业公司商业秘密管理办法第5篇某公司商业秘密管理规定第6篇g公司商业秘密管理规定某公司商业秘密管理规定公司商业秘密管理规定一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。
二、适用范围本规则适用于****公司全体员工。
三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;2、公司公共关系的内容与方法;3、公司客户名册;4、公司经营计划与营销策略;5、招投标的规划与标底;6、客户资料;四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: (一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。
五、保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。
六、责任部门与人员(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。
(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
七、保护措施(一)在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。
(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。
商业秘密管理办法
![商业秘密管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/6db3a8c3f80f76c66137ee06eff9aef8941e48c7.png)
商业秘密管理办法第一章总则第一条本办法所称商业秘密,是指不能为本企业外公众所知悉,能为企业带来经济效益,具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
第二条行政部门负责商业秘密保护的指导、监督和管理工作。
行政部门、财务部门、审计部门负责对侵犯商业秘密行为的进行认定和处理。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第三条公司所有员工在职期间均有保守企业商业秘密的义务,离职或退休后仍应承担保守商业秘密的义务。
第二章商业秘密界定第四条重大决策中的秘密事项。
第五条尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
第六条内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
第七条在对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料。
第八条营销策略、营销计划、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、涉及商业秘密的业务函电。
第九条有价值的供销情报、价格情报、资料。
第十条对外招投标中的标底、方案及标书内容。
第十一条内部核算成本、内控价格、资产债务等不公开的财务资料。
第十二条公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
第十三条已掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
第十四条其他经公司确定应当保密的事项。
第三章密级第十五条商业秘密分绝密、机密、秘密三级1.直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。
2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级。
3.公司人事档案、合同、协议、员工薪酬、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等为秘密级。
第十六条属于公司秘密的文件、资料,应当标明密级,并确定保密期限。
没有确定的保密期限为5年。
保密期限届满,自行解密。
第十七条商业秘密标识1.书面形式的商业秘密用标识“▲”标在首页的右上角,“▲”前标明密级,“▲”后标明保密期限。
2.非正规书面形式的商业秘密用前项规定的标识方式标在易于识别的地方。
3.对于不易标识的商业秘密应当用其他有效方法予以确认。
公司商业秘密保护管理制度
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第一章总则第一条为保护公司商业秘密,维护公司合法权益,提高公司核心竞争力,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、实习人员等。
第三条本制度旨在明确公司商业秘密的范围、保护措施、责任分工等,确保公司商业秘密不被泄露、盗用、篡改。
第二章商业秘密的范围第四条公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:涉及公司产品、工艺、技术等方面的信息;2. 经营秘密:涉及公司经营策略、客户信息、合作伙伴信息、市场分析等方面的信息;3. 管理秘密:涉及公司内部管理制度、财务信息、人事信息等方面的信息;4. 其他对公司具有重大经济利益或竞争优势的秘密信息。
第三章商业秘密的保护措施第五条建立商业秘密保护组织机构,由公司最高管理者担任总负责人,设立商业秘密管理领导小组,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第六条各部门负责人为本部门商业秘密保护的第一责任人,负责组织实施本部门的商业秘密保护工作。
第七条建立商业秘密保密制度,包括:1. 制定保密协议,明确员工保密义务和责任;2. 建立保密措施,如设置保密文件柜、使用密码、加密技术等;3. 定期对员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识;4. 建立保密审查制度,对涉及商业秘密的文件、资料进行严格审查;5. 建立商业秘密泄露应急预案,及时应对泄露事件。
第八条严格控制商业秘密的访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和使用商业秘密。
第九条对外合作、交流等活动,应签订保密协议,明确合作双方保密义务。
第四章责任与处罚第十条员工有义务保守公司商业秘密,违反本制度,泄露、盗用、篡改商业秘密的,公司将依法依规追究其法律责任。
第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司商业秘密管理领导小组负责解释。
商业秘密企业规章制度
![商业秘密企业规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f962445d773231126edb6f1aff00bed5b8f37350.png)
商业秘密是企业的核心竞争力,是企业持续发展的重要保障。
为了保护企业的商业秘密,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。
一、商业秘密的范围本制度所称商业秘密,包括企业的技术秘密、经营秘密、管理秘密和其他涉及企业合法权益的信息。
1. 技术秘密:指企业制定的技术标准、研发计划、实施进度及其结果、工艺流程、操作方法、技术配方、技术资料等不为公众所知悉、能够给企业带来经济利益的信息。
2. 经营秘密:指企业制定的经营计划、商业计划、销售策略、采购渠道、客户名单、市场分析报告等不为公众所知悉、能够给企业带来经济利益的信息。
3. 管理秘密:指企业制定的管理方法、管理流程、管理制度、决策信息等不为公众所知悉、能够给企业带来经济利益的信息。
4. 其他涉及企业合法权益的信息:指除上述技术秘密、经营秘密、管理秘密之外,企业认为需要保护的其他不为公众所知悉、能够给企业带来经济利益的信息。
二、商业秘密的保护措施1. 企业应当建立商业秘密保护制度,明确商业秘密的保护职责、保护措施和责任追究机制。
2. 企业应当对员工进行商业秘密保护培训,提高员工的商业秘密保护意识,要求员工签订保密协议,明确员工在任职期间及离职后不得泄露企业商业秘密的义务。
3. 企业应当对商业秘密进行等级划分,根据商业秘密的重要程度和泄露可能造成的损失,采取相应的保护措施。
4. 企业应当建立健全商业秘密信息流转环节的管理制度,对商业秘密的产生、存储、传输、使用、销毁等环节进行严格控制,防止商业秘密泄露。
5. 企业应当加强对外交流中的商业秘密保护,对涉及商业秘密的会议、谈判、合同等环节进行严格管理,防止商业秘密泄露。
6. 企业应当建立商业秘密侵权纠纷的应对机制,及时处理商业秘密侵权行为,维护企业的合法权益。
三、商业秘密的奖惩机制1. 企业应当对在商业秘密保护工作中做出突出贡献的员工给予奖励。
商业秘密与保密管理制度
![商业秘密与保密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c1100037ae1ffc4ffe4733687e21af45b307fed5.png)
商业秘密与保密管理制度1. 前言为确保公司的商业秘密得到充分保护和合理利用,维护公司的核心竞争力和商誉,订立本商业秘密与保密管理制度。
本制度适用于公司内部各级员工,包含全职员工、兼职员工、实习生等。
全部员工都应遵守并执行本规定。
2. 定义与范围2.1 商业秘密:指公司在正常经营活动中所涉及的,不为公众所知悉的商业信息,包含但不限于经营计划、市场策略、技术数据、客户信息、公司内部管理制度等。
2.2 保密项:指包含商业秘密的文件、文件夹、电子文档、图纸、产品样本、试验数据等载体。
3. 保密责任和义务3.1 公司全体员工都有保守商业秘密的责任和义务,包含但不限于:—不得泄露公司的商业秘密给外部人员。
—不得私自复制、保管、携带、传输公司的商业秘密。
—不得利用公司的商业秘密谋取个人利益或损害公司利益。
3.2 全部员工在入职时都应签署保密协议,明确保密责任和义务,并承诺终身保守商业秘密。
3.3 员工在离职或调动前,应如实告知已知悉的商业秘密内容,交还或删除相关保密资料。
4. 商业秘密的保护措施4.1 物理措施:—公司内部的商业秘密文件应存放在专用密闭柜中,柜钥匙只限于特定授权人员持有。
—未经授权的员工不得随便进入保密办公区域。
—对于已经过期或不再需要使用的保密文件,应及时予以销毁。
4.2 技术措施:—公司内部的电脑系统应设置密码保护,定期更改密码。
—对于涉及商业秘密的电子文档和数据库应设立权限管理,限制访问范围和操作权限。
—外部传输商业秘密的电子数据应进行加密处理。
—离开办公场合时,员工应关闭电脑并锁定。
5. 商业谈判和合作的保密商定5.1 凡是参加商业谈判和合作的员工,应事先与参加方签署保密协议,明确双方保守商业谈判和合作所涉及的商业秘密。
5.2 在商业谈判和合作过程中,员工要严守保密义务,不得供应未经授权的商业秘密给外部人员。
5.3 商业谈判和合作文件和资料应妥当保管,不得随便复制或保管在个人电脑、云端存储等非授权设备中。
公司商业秘密保密管理制度
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第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,确保公司商业秘密的安全,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及商业秘密的部门、岗位和员工。
第三条本制度的目的是:1. 合理使用、有效管理公司商业秘密;2. 防止商业秘密被非法获取、使用、泄露;3. 保护公司商业秘密不受侵害,维护公司合法权益。
第二章商业秘密的范围和分类第四条本公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:包括产品设计、生产工艺、技术配方、技术流程等;2. 经营秘密:包括市场分析、销售策略、客户信息、合作伙伴信息等;3. 管理秘密:包括公司组织结构、管理制度、财务状况等。
第五条商业秘密分为以下类别:1. 一级商业秘密:对公司有重大影响,一旦泄露将造成严重后果的秘密;2. 二级商业秘密:对公司有一定影响,一旦泄露将造成一定后果的秘密;3. 三级商业秘密:对公司有一定影响,一旦泄露将造成轻微后果的秘密。
第三章商业秘密的管理第六条公司最高管理者担任商业秘密管理组织的总负责人,设立商业秘密管理领导部门(以下简称“保密委员会”)和专责执行部门(以下简称“保密办公室”)。
第七条保密委员会负责:1. 制定和修订公司商业秘密保密制度;2. 审定商业秘密的类别、范围和保密措施;3. 组织开展商业秘密保护工作。
第八条保密办公室负责:1. 负责商业秘密的登记、管理和保护;2. 负责商业秘密的培训和宣传教育;3. 负责商业秘密泄露事件的调查和处理。
第九条各部门、岗位负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责:1. 确定和修改本部门、本岗位的商业秘密事项和范围;2. 制定和落实本部门、本岗位的商业秘密保密措施;3. 加强员工保密意识教育。
第四章商业秘密的保护措施第十条公司采取以下措施保护商业秘密:1. 对涉及商业秘密的文件、资料、设备等进行分类管理,并采取物理、技术、管理等措施确保其安全;2. 对接触商业秘密的员工进行保密培训,签订保密协议;3. 对离职员工进行保密审查,防止商业秘密泄露;4. 建立商业秘密泄露应急预案,及时处理泄露事件。
商业秘密管理制度
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商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、引言商业秘密是企业经营活动中具备商业价值的信息,包括技术秘密、经营秘密、客户秘密等。
有效管理商业秘密对企业的发展具有重要意义。
为了保护商业秘密,维护企业权益,制定商业秘密管理制度是必要的。
二、商业秘密的定义商业秘密是指企业在经营活动中产生的,不为公众所知悉,具有经济价值并有保密措施的信息。
包括但不限于技术资料、产品配方、供应商名单、客户资料等。
三、商业秘密的分类商业秘密可分为技术秘密、经营秘密和客户秘密。
1. 技术秘密指的是企业独特的技术知识和经验,包括研发成果、专利申请、设计图纸等。
2. 经营秘密指的是企业的商业模式、商业计划、市场策略等。
3. 客户秘密指的是企业与客户之间的合作信息,包括客户资料、合同条件等。
四、商业秘密的管理原则1. 非公开原则:商业秘密应该保持严格的保密,并限制接触人员的范围。
2. 明确责任:明确商业秘密的保护责任人,并制定明确的保密责任书。
3. 分级保护:根据商业秘密的重要性和涉及范围,划分不同级别的保密等级,并采取相应的保密措施。
4. 定期检查:定期对商业秘密进行检查,发现问题及时处理并修订制度。
5. 培训教育:定期开展商业秘密保护培训,提高员工对商业秘密保护意识和能力。
五、商业秘密的保护措施1. 安全措施:对商业秘密的存储、传输和使用过程进行安全保护,包括密码锁、防盗措施等。
2. 访问控制:限制员工对商业秘密的访问权限,采取身份认证和访问审批措施。
3. 约定保密:与员工、供应商和客户签署保密协议,明确双方的保密责任和义务。
4. 知识产权保护:申请专利、商标等,保护企业的技术秘密和商标权益。
六、商业秘密的违约和处罚1. 违反保密协议的,将受到相应的纪律处分或法律追究。
2. 对于商业秘密泄露的员工,依法追究刑事责任或民事赔偿责任。
3. 对于商业秘密泄露的供应商或客户,采取法律手段追究赔偿责任。
七、商业秘密的识别和报告1. 建立商业秘密识别机制,使得员工能够正确识别和区分商业秘密。
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企业技术秘密、商业秘密管理办法第一章总则第一条为保障公司的合法权益,充分发挥作为公司重要资产的技术秘密、商业秘密的效益,鼓励员工不断创造并自觉维护技术秘密、商业秘密的积极性,根据《知识产权管理总则》制订本制度。
第二条公司技术秘密、商业秘密的管理目标;技术秘密、商业秘密是本公司拥有的知识产权的组成部分,是公司的重要资产。
要在公司内牢固树立技术秘密、商业秘密保护意识;技术秘密、商业秘密的管理贯穿研究开发、生产和经营的全过程。
明确商业秘密的界定和保护。
第三条公司内的相关文件、合同、记录等文献中出现的“专有技术”、“技术诀窍”、“技术秘密”、“经营管理诀窍”,“实际知识”、“实践经验”均是本制度中“商业秘密”的表达形式。
第二章技术秘密、商业秘密的定义、确立和管理机制第四条本制度所称的技术秘密、商业秘密,是指由公司员工在职务范围内创造或履行职务产生的、经公司知识产权管理部门认定并采取了保密措施、只在公司一定范围内流传的、具有商业价值的所有信息或成果。
这些信息或成果以各种纸质材料、照片、录像和计算机等数字存储设备为载体而能够为人所感知。
具体包括:1、技术秘密。
包括:公司现有的或正在开发或者构思之中的或经过技术创新确定不宜于申请专利的产品设计、制造方法、工艺过程、材料配方、实验数据、经验公式、计算机软件及其算法以及产品开发计划等;及其存在形式:资料和图纸、样品、手册文档、工具模具、计算机软件等承载物;2、经营信息包括:公司的市场营销计划、广告宣传方案、销售方法、供应商和客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络以及公司现有的、正在开发或者构思之中的经营项目等信息及其承载物;3、依据法律和有关协议对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。
第五条确定为技术秘密、商业秘密的信息及其承载物,归公司所有。
第六条技术秘密、商业秘密的确定程序:1、由参与技术创新或经营管理的部门或员工就某一项或几项信息或成果,向公司知识产权管理部门申报;2、知识产权管理部门接到申报后采取:a) 指定参与者中一人专门保管成果或信息的承载物,可以采取加密措施。
被指定人一般是项目或业务负责人或发明创造者本人;b) 向公司决策层汇报并提出是否构成技术秘密、商业秘密建议。
必要时会同指定人向公司决策层汇报;c) 公司决策层在接到知识产权管理部门的汇报后应立即作出是否确定为技术秘密、商业秘密的决定;d) 对于被确定为技术秘密、商业秘密的信息或成果,按照本制度第三章和第四章的有关规定具体落实管理措施。
e) 技术秘密、商业秘密的确定遵循随时产生随时确定的原则,实行动态管理;第七条商业秘密管理机制。
公司决策层负责技术秘密、商业秘密的整体工作。
及时、高效地作出审核、批准、否决等工作,定期检查各部门的保密工作,作出奖惩决定。
公司下属部门的负责人负责本部门的日常技术秘密、商业秘密管理和保护工作。
定期检查本部门的保密工作,配合支持知识产权管理部门履行公司技术秘密、商业秘密保护工作。
知识产权管理部门是公司技术秘密、商业秘密保护工作的职责机构,具体操作落实与协调商业秘密保护的各项工作,研究开发部门、信息系统管理部门、市场营销和行政档案管理部门按其职能分工负责日常商业秘密和保护工作。
公司全体员工是技术秘密、商业秘密保护的实施者。
全体员工应当牢固树立知识产权意识,自觉维护公司的商业秘密。
第三章技术秘密、商业秘密及其承载物的管理第八条根据本制度第六条的规定,被决策层确立为技术秘密、商业秘密的信息或成果,由知识产权管理部门确立密级和保密期限。
密级划分的标准、保密期限的确立,要参考该信息或成果同公司业务的联系程度、与同行业竞争的影响力度、是否为公司运营的关键等因案,由知识产权管理部门划定。
商业秘密的申报人应当提供意见。
第九条按照技术秘密、商业秘密需要保密的程度,参考第八条的标准,技术秘密、商业秘密分为三级;绝密、机密、保密。
引外,对于不宜于对外的信息,由知识产权管理部门确立为“内部使用”的资料,参照本制度做好保密工作。
绝密——是指一旦泄漏会使公司遭受严重危害和重大损失的信息或成果,包括;公司核心技术秘密、技术诀窍。
机密——是指理一旦泄漏会使公司遭受危害和较大损失的信息,包括:公司的产品模型及开发方法、产品开发、市场营销等各类工作计划、公司内部重要文件。
保密——是指一旦泄漏会使公司遭受损失的信息,包括;产品销售情况,用户名单及其分布,用户需求信息,限于一定范围阅读的公司内部文件等。
内部使用的信息或成果——是指一旦泄漏会对公司业务产生一定不良影响的可能的信息或成果,只限于内部员工阅读的公司内部文件。
保密期限,一般分为三级:永久保密、长期(二十年)和短期(五年)。
密级和保密期限划定后,应在信息或成果的承载物上标注出。
第十条密级、保密期限确立后,被指定人及时整理该技术秘密、商业秘密的资料,搜集整理所有消息或成果承载物,在确定没有其他拷贝或复制件的基础上,用统一外包装封装,加盖密级标记后交公司行政档案管理部门保存,由此形成技术秘密、商业秘密档案材料。
公司各部门指定专人负责技术秘密、商业秘密的资料及移交工作。
第十一条保密资料由专人负责管理。
公司档案管理部门对交接来的技术秘密、商业秘密档案材料,根据其密级和保密期限于档案卷宗封面加盖保密印章,登记、编号后统一放置保密资料专门存放处保存,并建立台帐登记,重要的资料柜实行双钥匙制度。
公司各部门要设立保密资科柜,用于存放各部门经常运用的或暂时无法交存公司行政档案管理部门保存的技术秘密、商业秘密档案材料,该资料拒应由专人管理。
第十二条绝密、机密级商业秘密档案材料的借阅,必须经公司知识产权负责领导批准;保密级商业秘密档案材料、内部使用文件资料的借阅,必须经知识产权管理部门负责人批准,资料的借阅应持借阅批准书到资料保管人员处办理借阅手续,确定借阅时间,使用后立即归还,不得延期,更不得交与他人使用。
第十三条绝密和机密商业秘密档案材料的复印,必须经公司知识产权负责领导批准后,由原制作公司(如已存档由资科保管员)交复印室复印,未见公司知识产权负责领导批准意见,复印室一律不得复印。
复印由专人负责,复印期间不得向他人泄漏,复印后应当立即将复印稿和原稿交还申请复印人,废稿要立即销毁,不得留存或随意丢弃。
第十四条商业秘密档案资料的传送,必须采取密封形式,由专人送达,接收人签字。
采用邮寄办法的,必须采用挂号形式。
商业秘密档案材料利用电子邮件传递时必须加密。
第四章技术秘密、商业秘密的保障措施第十五条在本公司进行技术创新过程中,任何研发项目从立项之日起,围绕该项目的研发活动进入技术秘密、商业秘密保护范围内,产生的任何信息或成果,不论最终产生的知识产权形式如何,均作为公司的技术秘密、商业秘密进行保护。
第十六条对于在研发过程中被确定为技术秘密、商业秘密的信息,由于处在不断发展改进的状态下,其档案材料可以经公司知识产权主管领导批准后保留在本部门,但必须设专门存放处保存,以计算机等保存的,必须对该设备进行数字加密,密码不得向任何无关该商业秘密的人透露。
研发中的阶段性成果,必须形成档案材料,依照保密措施保存,直到最终成果形成后,将各阶段成果形成的过程档案进行保存、销毁、解秘等措施。
第十七条对于开发完成的技术创新成果,除从本公司专利战略及经营实际出发需要公开的以外,经过论证不适于申请专利的,将其完全纳入公司商业秘密保护范围内,按照商业秘密的确立、密级划分、建档、专门保存档案资料等的工作。
参与技术创新的有关人员,在开发项目进行中,应履行商业秘密的保密工作。
第十八条公司所有员工有义务保护公司技术秘密、商业秘密的安全。
所有员工对于公司技术秘密、商业秘密的保护而产生的义务、权利及相应奖励、处罚。
第十九条员工在公司工作期间,因工作需要使用公司的技术秘密、商业秘密及其承载物,应按照要求的范围和程度使用,不得将实物、资料等擅自带离工作岗位,未经书面同意,不得随意进行复制、交流或转移含有公司技术秘密、商业秘密的资料。
第二十条员工在参加任何级别的学术交流活动、产品订货会、技术鉴定会等会议或活动时,必须注意保护公司的技术秘密、商业秘密,用以交流的文档或资料事先要经过上级审查批准。
第二十一条公司在对外发布新产品信息和广告时,要注意避免泄漏公司的技术秘密、商业秘密。
重要的新产品发布会、广告文稿必须经公司主管负责领导审核批准后才可发布。
第二十二条公司在接受外公司人员的实习、合作研究、学习进修等工作时,对公司的技术秘密、商业秘密负有保密的义务。
第二十三条员工因工作需要或其他原因(包括离职、辞职、退休、开除等)调离原工作岗位或离开公司,应将接触到的所有包含职务开发中技术秘密、商业秘密的数据、文档等的记录、模型、软磁盘、光盘及数字存储装置以及其他媒介形式的资料如数交回公司。
第五章技术秘密、商业秘密效益发挥的保证措施第二十四条公司在对外的技术合作过程中,以技术秘密、商业秘密为标的或其他技术合同涉及技术秘密、商业秘密许可的,对于技术秘密、商业秘密的价值通过与合作方协商确定。
需要进行第三方价值评估的,委托符合执业要求的中介机构完成,并通过合同约定严格的保密措施。
明确双方的权利和义务及合作方在合同末完全履行,泄漏公司技术秘密、商业秘密应承担的责任。
第二十五条参与履行有关技术秘密、商业秘密的技术合同的公司员工,在合作中要对公司技术秘密、商业秘密进行保密,与合作方的接触、信息的交流只涉及技术合作范围内。
涉及的技术秘密、商业秘密只以合同限定的为准,相关技术秘密、商业秘密不在合同中的,不与合作方交流。
第二十六条公司员工在主持或参与对外业务谈判时要遵守公司的保密纪律。
涉及公司商业秘密的谈判,事先制定谈判提纲,该提纲经公司主管负责领导批准。
第二十七条在技术合作中产生的技术成果,其知识产权形式的确定和归属由合同约定,凡以技术秘密、商业秘密约定归属本公司应采取保密措施。
第二十八条因员工开发或参与开发的技术创新项目、新产品技术或创造发明而形成的商业秘密,在对外的技术合作过程中产生收益,本公司将按照《知识产权创造奖励制度》给予奖励。
第六章附则第二十九条签定的“竞业限制合同”与“保密协议”一式叁份,一份员工自行保管,一份存入该员工的人事档案,一份由公司存档备查。
员工签定的“竞业限制合同”与“保密协议”与员工签定的“劳工合同”具有同等法律效力。
第三十条本办法自发布之日起生效。
解释权归公司总经理办公室。