钉钉考勤细则

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关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定

为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。

1.适用范围

杭州陆特人工环境工程有限公司全体员工。

2.使用原则

2.1根据陆特考勤管理制度S-LT-HR-15-008-C、考勤管理制度(条款修订)-S-LT-HR-15-008-C-1规定进行注册,并由本人持有使用。

2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将原指纹考勤方式调整为钉钉考勤、另外出差(涉及报销)及婚假、产假、丧假、工伤假、年假、病假(涉及报销、补贴等员工福利)的必须走OA,钉钉打卡只用于记录日常考勤及加班、调休、事假。

3.考勤管理规定

3.1打卡

3.1.1原则:公司实行打卡方式记录考勤,全体员工均须自觉遵守工作时间(夏令时5月1日-9月30日打卡时间为8:30-17:30;冬令时10月1日-4月30日打卡时间为8:30-17:00)。

3.1.2适用范围:凡工作日上下班均须打卡,不受上班地点的限制(但是上班和下班打卡地点不得为个人平日住址,必须为项目地或者公司或者在出差的路上)。

3.1.3打卡次数及时间:一日两次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3.1.4使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

3.1.5查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。

3.1.6注意事项:离开常驻地点的打卡为外勤打卡。

3.1.7管理方法

3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,考勤人员可随时监督考勤打卡问题。

3.2审批

3.2.1市内外出

3.2.1.1适用范围:员工因公在所属市(县)范围内,离开常驻办公地点出外办事。

3.2.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出公务开始/结束时间及事由并附上目的地的照片,发至直属领导审核。

3.2.2长途出差

3.2.2.1适用范围:员工因公跨市(县)出外,从事发生差旅费用的工作时。

3.2.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“出差”,填报长途出差地点/开始(结束)时间及事由,经领导审批确认后执行,并且此项由于涉及报销及补贴,必须走OA经过人力资源部登记。

3.2.3请(休)假

3.2.3.1适用范围:员工各类请假或调休。

3.2.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“请(休)假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经领导审批确认后执行,涉及到调休的,需要备注清楚调休的是哪天的加班。

3.2.3.3注意事项:请假过程中如提前回到工作岗位,未休完假的,请电话告知考勤人员,做好备注。

3.3缺卡说明

3.3.1适用范围:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。

3.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“补卡申请”,填报缺卡日期、事由并说明。

3.3.3管理方法:由于个人疏忽未打卡的填报,考勤人员每月只认可三次,其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。

4.奖励与处罚

4.1考勤由考勤人员实施监督检查,发现弄虚作假者重处(例如未到公司上班,在家中打卡等弄虚作假行为,不仅当天算缺勤,并且考勤绩效分全扣)。

4.2各部门负责人和分管领导对所属员工的考勤,应督促严格执行各项规定,若有包庇或纵容不按规定的事项,一经查明,应连带处分。

4.3 缺勤扣款:根据钉钉导出的每月考勤报表,考勤人员在员工的当月薪资中直接扣除。

4.4 全勤:对严格遵守考勤管理规定,绩效考核中此项给满分。

4.5 本规定自2017年10月1日起试行。

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