员工档案管理制度14831

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员工个人档案管理制度范本

一、总则为了规范公司员工个人档案的管理，确保档案的完整、准确和保密，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的个人档案管理。

三、档案管理职责1. 人事部负责公司员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工个人档案的收集、整理和提交。

3. 员工本人负责保管好自己的身份证、学历证书、资格证书等相关证件，并及时更新。

四、档案内容1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。

2. 教育背景档案：包括学历、学位、毕业院校、专业、入学时间、毕业时间等。

3. 工作经历档案：包括工作单位、岗位、任职时间、工作表现、离职原因等。

4. 荣誉奖励档案：包括获得的荣誉称号、奖励证书等。

5. 考核评价档案：包括年度考核、绩效考核、晋升考核等。

6. 体检档案：包括入职体检、年度体检等。

7. 其他相关档案：包括劳动合同、社保缴纳证明、培训证书等。

五、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等环节的职责。

2. 档案收集要齐全、准确、及时，确保档案的完整性。

3. 档案整理要分类清晰、条理分明，便于查询。

4. 档案保管要采取防潮、防虫、防尘、防火等措施，确保档案的安全。

5. 档案查询要严格执行查询手续，确保档案的保密性。

6. 档案借阅要办理借阅手续，限定借阅期限，确保档案的完整性。

7. 档案销毁要严格按照国家档案管理的法律法规和公司规定进行。

六、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司员工人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用员工、实习生等。

第三条公司员工人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案内容的完整、真实、准确；2. 安全性原则：确保员工档案的保密性和安全性；3. 规范性原则：遵循国家档案管理标准和规范；4. 可用性原则：提高档案的利用率，为公司和员工提供优质服务。

第二章档案内容第四条公司员工人员档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、专业、职称、技术等级、健康状况等；2. 入职档案：包括入职日期、劳动合同、岗位说明书、试用期考核结果等；3. 职业生涯档案：包括晋升、调动、奖惩、培训、考核等记录；4. 离职档案：包括离职日期、离职原因、离职手续办理情况等；5. 其他档案：包括员工个人作品、专利、荣誉证书等。

第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工人员档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善员工人员档案管理制度；2. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 对员工档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全；4. 为员工提供档案查询、复制等服务；5. 配合公司其他部门进行档案利用。

第六条公司各部门负责本部门员工档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理、归档本部门员工档案；2. 对本部门员工档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 协助人力资源部进行档案查询、复制等工作。

第四章档案管理要求第七条公司员工人员档案应按照以下要求进行管理：1. 档案资料应真实、准确、完整，不得有伪造、篡改、涂改等现象；2. 档案资料应按照档案管理规范进行分类、编号、排列、装订；3. 档案资料应使用规范的书写工具，字迹工整、清晰；4. 档案资料应定期进行备份，确保档案的完整性；5. 档案资料应妥善保管，防止损坏、丢失、泄露。

公司员工员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，规范档案收集、整理、保管和使用，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。

第三条公司员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容应准确无误，符合实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全；4. 保密性原则：严格保密，防止档案信息泄露；5. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便员工查询。

第二章档案收集第四条员工档案收集应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括身份证、户口簿、学历证书、资格证书等；2. 工作档案：包括劳动合同、入职登记表、工作表现记录、奖惩记录等；3. 个人成长档案：包括培训记录、职称评定、荣誉证书等；4. 其他档案：包括员工个人意愿、离职原因等。

第五条员工档案收集应遵循以下程序：1. 员工入职时，由人力资源部门负责收集、整理相关档案；2. 员工在职期间，人力资源部门负责定期更新档案信息；3. 员工离职时，人力资源部门负责归档相关档案。

第三章档案整理第六条员工档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间等进行分类整理；2. 编号归档：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性；3. 档案装订：采用统一规格的档案盒，确保档案整齐美观；4. 档案标识：在档案盒上标明档案名称、编号、存放位置等信息。

第四章档案保管第七条员工档案保管应遵循以下要求：1. 安全存放：选择安全、干燥、防潮、防虫、防尘的场所存放档案；2. 规范操作：严格按照档案管理流程进行操作，确保档案安全；3. 定期检查：定期对档案进行清理、消毒、保养，确保档案完好；4. 防灾减灾：制定应急预案，应对自然灾害、事故等突发事件。

第五章档案利用第八条员工档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：严格按照法律法规和公司规定，合理利用档案；2. 保密原则：对涉及员工隐私的档案信息，应予以保密；3. 便捷服务：为员工提供便捷的档案查询、借阅服务；4. 档案修复：对破损的档案，应及时进行修复，确保档案完整。

公司员工员工档案管理制度

一、总则为了规范公司员工档案管理工作，保障员工档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 员工档案管理范围包括：员工个人基本信息、入职、离职、调岗、晋升、考核、培训、奖惩等档案资料。

2. 员工档案包括纸质档案和电子档案两种形式。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工档案的管理，确保档案的完整、准确、安全。

3. 员工本人负责保管好自己的个人档案，如有变动，应及时通知人力资源部更新档案信息。

四、档案收集与整理1. 新员工入职时，人力资源部负责收集以下档案资料：（1）身份证、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）入职申请表、劳动合同、试用期考核表等；（3）体检报告、银行账户信息等。

2. 员工档案整理要求：（1）档案资料应按照时间顺序排列，并使用统一的档案袋进行存放；（2）档案资料应清晰、整洁，无涂改、破损等情况；（3）电子档案应备份，确保数据安全。

五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（2）档案查阅需填写查阅登记表，经相关部门负责人批准后方可查阅；（3）严禁擅自复制、借阅、转借档案资料。

2. 档案利用：（1）员工本人需查阅个人档案时，应提前向人力资源部提出申请，经批准后方可查阅；（2）公司内部各部门需查阅员工档案时，应填写查阅登记表，经相关部门负责人批准后方可查阅；（3）查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露员工个人信息。

六、档案销毁1. 档案销毁需严格按照国家有关档案管理的法律法规执行。

2. 档案销毁前，需经公司领导批准，并填写档案销毁清单。

3. 档案销毁后，需将销毁清单存档备查。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

员工档案管理制度

第一章总则第一条为了规范员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全和保密，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和试用期员工。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：员工档案应全面、准确地反映员工的个人情况、工作经历、业绩等。

2. 真实性原则：员工档案应真实反映员工的实际情况，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：员工档案应采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。

4. 保密性原则：员工档案中的个人信息应予以保密，未经本人同意，不得泄露给无关人员。

第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施员工档案管理制度，组织实施员工档案管理工作。

2. 负责收集、整理和保管员工档案，确保档案的完整、准确和安全。

3. 负责员工档案的查阅、复制、借阅等工作，并做好登记。

4. 负责员工档案的销毁工作，确保档案销毁的合法、合规。

5. 负责员工档案的保密工作，确保档案信息安全。

第三章档案收集与整理第六条员工档案的收集应包括以下内容：1. 员工个人基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌等。

2. 员工工作经历：工作单位、工作时间、职务、职称、工作业绩等。

3. 员工教育经历：学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。

4. 员工奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处罚等。

5. 员工其他情况：家庭情况、健康状况、兴趣爱好等。

第七条员工档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据档案内容，将档案分为个人基本情况、工作经历、教育经历、奖惩情况和其他情况等类别。

2. 编号管理：为每份档案编制唯一编号，方便查阅和管理。

3. 按时归档：员工档案应在员工入职、离职、晋升、调动等环节及时归档。

第四章档案保管与利用第八条员工档案的保管应遵循以下要求：1. 物理保管：档案室应配备必要的档案柜、温湿度控制设备等，确保档案的物理安全。

员工档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司员工档案管理，确保档案的完整性、真实性和安全性，充分发挥档案在人力资源管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规执行。

（二）真实性：档案内容真实、准确，不得伪造、篡改。

（三）安全性：确保档案的保密性、完整性和安全性。

（四）及时性：及时收集、整理、归档员工档案。

（五）有效性：确保档案信息便于查询和利用。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司员工档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司员工档案管理制度和操作流程。

（二）负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。

（四）对各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。

（五）定期对员工档案进行清理、归档和更新。

第三章档案管理内容第六条员工档案管理内容主要包括以下几类：（一）员工基本信息档案：包括身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件等。

（二）员工入职档案：包括应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议等。

（三）员工合同档案：包括劳动合同、变更合同、解除合同协议等。

（四）员工培训档案：包括培训通知、培训总结报告、培训审批表、员工外派培训合同等。

（五）员工绩效档案：包括绩效考核结果、考核报告、绩效改进计划等。

（六）员工异动档案：包括内部调动审批流程表、竞聘相关资料等。

（七）员工离职档案：包括员工离职申请表、离职面谈记录表、离职调查表、离职工作交接表、解除劳动合同协议书等。

第四章档案管理流程第七条员工档案管理流程如下：（一）员工入职时，由人力资源部门负责收集、整理档案资料，并报档案管理部门审核。

（二）档案管理部门对档案资料进行审核、归档。

（三）员工离职时，由人力资源部门负责收集、整理离职档案资料，并报档案管理部门审核。

公司员工档案管理制度范文

第一章总则第一条为了规范公司员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条员工档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）真实性原则；（三）完整性原则；（四）安全性原则；（五）便捷性原则。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责员工档案的收集、整理、保管、利用和归档工作。

第五条各部门负责人对本部门员工档案的管理工作负有直接责任。

第六条员工本人对本人的档案材料负有保管责任。

第三章档案内容第七条员工档案主要包括以下内容：（一）个人基本信息；（二）学历、职称、职业资格证书；（三）工作经历、业绩；（四）奖惩情况；（五）劳动合同、社会保险等相关证明材料；（六）其他与员工工作、生活相关的材料。

第八条员工档案材料的收集应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

第四章档案管理流程第九条员工入职时，档案管理部门负责收集、整理其个人档案材料，并建立档案。

第十条员工离职时，档案管理部门应将离职员工的档案材料整理归档，并及时通知员工本人领取。

第十一条员工档案的保管应按照档案保管规定执行，确保档案安全。

第五章档案利用第十二条员工档案的利用应遵循以下规定：（一）员工本人或其法定代理人可查阅、复制本人档案材料；（二）单位内部因工作需要，经单位领导批准，可查阅、复制员工档案材料；（三）其他单位因工作需要，经公司领导批准，可查阅、复制员工档案材料。

第十三条查阅、复制员工档案材料时，应填写《员工档案查阅、复制申请表》，并注明查阅、复制目的。

第六章档案保密第十四条员工档案材料涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应予以保密。

第十五条查阅、复制员工档案材料的人员，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第七章奖励与处罚第十六条对在员工档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，根据情节轻重，给予通报批评、警告、记过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

公司员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理。

第三条公司员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案内容的完整、准确、真实；2. 安全性原则：确保员工档案的安全，防止档案遗失、损坏和泄露；3. 保密性原则：严格保护员工个人隐私，防止无关人员查阅；4. 效率性原则：提高档案查询、利用效率，为员工提供优质服务。

第二章档案收集与归档第四条公司各部门应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集员工档案材料。

第五条员工档案材料主要包括以下内容：1. 入职登记表、劳动合同、员工手册；2. 员工基本信息表、身份证、户口簿、婚姻状况证明等；3. 员工学历、职称、资格证书等证明材料；4. 员工奖惩、考核、培训等记录；5. 员工离职、退休等相关手续。

第六条员工档案收集后，由档案管理员负责整理、归档。

归档时应确保档案材料的顺序、类别清晰，便于查阅。

第三章档案保管与利用第七条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第八条档案保管人员应严格执行档案保管制度，定期检查档案室设施，确保档案安全。

第九条档案查询、利用应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《档案查询申请表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，需遵守档案室规定，不得随意翻阅、摘抄、涂改、损坏档案；3. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，记录查阅时间、内容、目的等；4. 查阅档案后，应将档案归还原位，保持档案室整洁。

第十条员工档案的借阅，需经公司领导批准，并在档案管理员监督下进行。

第四章档案销毁第十一条员工档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。

第十二条档案销毁前，应进行以下程序：1. 查验档案，确认档案内容无误；2. 编制《档案销毁清单》，经公司领导批准；3. 在监督下进行档案销毁。

公司员工档案管理制度范文

第一章总则第一条为了加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理工作。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：员工档案内容必须真实、准确、完整。

（二）保密性原则：员工档案信息应严格保密，防止泄露。

（三）完整性原则：员工档案应包含其入职、在职、离职等各个阶段的相关资料。

（四）规范性原则：员工档案管理应按照国家及公司有关档案管理的规范和标准执行。

第二章员工档案的收集与整理第四条员工档案的收集应包括以下内容：（一）员工个人信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、籍贯、民族、政治面貌等。

（二）员工入职资料：劳动合同、入职登记表、学历证明、资格证书、体检报告等。

（三）员工在职资料：工作表现、考核评价、奖惩记录、工资福利变动、岗位变动等。

（四）员工离职资料：离职申请、离职证明、离职原因等。

第五条员工档案的整理应按照以下要求进行：（一）按员工姓名拼音或工号顺序排列。

（二）采用统一格式的档案袋、文件夹等容器，确保档案的整齐有序。

（三）档案资料应按照收集时间顺序排列，便于查阅。

第三章员工档案的保管与利用第六条员工档案的保管应遵循以下规定：（一）指定专人负责员工档案的保管工作，确保档案的安全。

（二）员工档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等要求的专用档案柜中。

（三）员工档案的查阅、复制、借阅等操作，应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。

第七条员工档案的利用应遵循以下原则：（一）员工本人有权查阅、复制其个人档案。

（二）单位内部有关部门因工作需要，经批准后方可查阅、复制员工档案。

（三）查阅、复制员工档案时，应填写《员工档案查阅、复制申请表》，经审批后方可进行。

第四章员工档案的销毁第八条员工档案的销毁应遵循以下规定：（一）员工离职满两年，且无特殊情况的，其档案可予以销毁。

公司员工员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和可追溯性的原则。

第二章档案分类与归档第四条员工档案分为以下类别：（一）基本信息档案：包括员工个人基本信息、照片、身份证复印件等。

（二）入职档案：包括劳动合同、入职申请表、体检报告、离职证明等。

（三）培训与发展档案：包括培训记录、考核结果、晋升记录等。

（四）薪酬福利档案：包括工资条、奖金发放记录、社会保险缴纳记录等。

（五）绩效考核档案：包括年度考核表、绩效考核结果等。

（六）奖惩档案：包括奖励决定、处罚决定、申诉处理等。

第五条员工档案归档要求：（一）归档材料应真实、完整，符合国家法律法规及公司相关规定。

（二）归档材料应分类存放，便于查阅和管理。

（三）归档材料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。

第三章档案保管与利用第六条员工档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施，确保档案安全。

（二）档案室应设立专人负责档案的日常管理工作。

（三）档案的查阅、借阅、复制等手续应严格按照公司规定办理。

第七条员工档案的利用：（一）员工本人或其授权代理人可查阅本人档案。

（二）公司内部有关部门因工作需要，经批准后方可查阅员工档案。

（三）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，记录查阅内容、时间、查阅人等信息。

第四章档案变更与销毁第八条员工档案的变更：（一）员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门提供相关证明材料。

（二）人力资源部门根据变更情况，对档案进行相应修改或补充。

第九条员工档案的销毁：（一）员工离职后，其档案应按照规定期限进行销毁。

（二）销毁档案前，应进行清点、登记，并由专人负责监督。

（三）销毁档案时，应采用安全、环保的方式进行。

员工个人档案管理制度

一、目的为了规范公司员工个人档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 员工入职档案：包括个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议等。

2. 员工培训档案：包括培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。

3. 绩效管理档案：包括员工绩效考核资料按月归类整理。

4. 员工离职档案：包括员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案管理规定1. 基础管理（1）原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。

（2）员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。

（3）对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）、《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案的简要说明。

2. 档案管理责任（1）人力资源部负责员工个人档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（2）各部门负责人负责对本部门员工个人档案的审核、补充和完善工作。

（3）员工本人负责提供真实、完整、准确的个人档案资料。

3. 档案利用（1）员工个人档案仅限于公司内部使用，不得外借、泄露。

（2）员工查询本人档案，需填写《员工个人档案查询申请表》，经部门负责人批准后，由人力资源部提供。

（3）各部门在办理员工晋升、奖惩、异动等事项时，需查阅员工个人档案，并填写《档案查阅记录表》。

四、档案保管1. 人力资源部负责建立档案室，配备档案柜、灭火器等消防设施。

2. 档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

3. 档案存放应分类、有序，便于查阅。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。

五、档案销毁1. 档案销毁需经公司领导批准，并由人力资源部组织实施。

员工档案管理制度_员工档案管理制度办法

员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。

实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。

第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。

第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。

(八)办理其它有关事项。

第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。

员工档案管理制度（精选14篇）

员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。

为做好考察培养使用工作提供重要的依据。

员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。

主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。

整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。

并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。

查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。

员工人事档案的传递不得由本人办理。

（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。

材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

员工个人档案管理制度

员工个人档案管理制度一、总则为规范员工个人档案管理工作，加强员工信息的收集、保存和使用，保护员工的个人隐私权，维护公司利益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的个人档案管理工作。

三、档案管理部门公司设立人力资源部，负责员工档案的管理工作。

人力资源部负责建立档案管理制度，管理员工的个人档案，保护员工的个人隐私权，并协助其他部门对员工档案的使用和管理进行监督。

四、档案内容1. 员工个人档案包括以下内容：（1）个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号等；（2）教育和工作经历，包括毕业院校、学历、专业、工作经历等；（3）培训记录，包括参加过的培训和培训成绩；（4）奖惩记录，包括受到的奖励和受到的处分；（5）健康档案，包括体检记录、病史等；（6）家庭成员情况，包括配偶、子女、父母等家庭成员的基本情况。

2. 公司应当依法合规收集存储员工个人档案信息，不得收集与员工工作无关的信息，尊重员工的个人隐私权。

五、档案保存1. 公司应当建立员工档案库，存放员工个人档案。

档案库应当设有保密措施，保护员工个人隐私信息。

2. 公司应当建立档案保存期限制度，对于不再使用的员工档案，应当按照有关规定及时销毁。

六、档案查阅1. 员工有权查阅自己的个人档案，并有权要求复印、提供档案复印件。

2. 公司应当保护员工的个人隐私权，不得随意向他人提供员工的个人档案信息。

3. 公司可以在必要情况下向其他部门提供员工的个人档案信息，但必须经过员工本人的同意。

七、档案使用1. 档案管理部门应当建立档案使用制度，明确有权使用员工档案信息的部门和人员。

2. 档案使用应当符合法律法规和公司规定，不得违反员工的个人隐私权和公司的利益。

3. 如有出现档案信息泄露、滥用、篡改等情况，档案管理部门应当及时进行调查处理，并对违规人员进行相应处理。

八、制度宣传公司应当通过内部通知、员工培训等形式，对员工档案管理制度进行宣传，使所有员工了解和遵守本制度规定。

单位员工档案管理制度

第一章总则第一条为了规范单位员工档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工档案的管理工作，包括纸质档案和电子档案。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性。

（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实行统一归档、统一保管、统一利用。

（三）安全保密：确保档案安全，防止档案损毁、丢失和泄密。

（四）服务为本：以服务本单位为中心，提高档案利用效率，为各项工作提供有力支持。

第二章职责与分工第四条单位档案管理部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理部门职责：（一）制定和完善员工档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（三）负责档案库房的安全、卫生和消防工作。

（四）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

第六条员工档案管理人员职责：（一）负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（二）对档案进行分类、编号、编目，确保档案的准确性。

（三）做好档案的保密工作，防止档案损毁、丢失和泄密。

（四）定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第三章档案管理内容第七条员工档案包括以下内容：（一）员工基本信息档案：包括身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书等。

（二）员工工作档案：包括劳动合同、入职登记表、岗位说明书、绩效考核、培训记录等。

（三）员工奖惩档案：包括表彰、奖励、处分、辞退等。

（四）员工离职档案：包括离职申请、离职面谈记录、离职证明等。

（五）员工其他档案：包括个人简历、工作总结、专业论文等。

第八条档案管理部门应按照档案分类标准，对员工档案进行分类、编号、编目，确保档案的准确性。

第四章档案利用与保管第九条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的合理利用。

员工档案的管理制度范本（精选7篇）

员工档案的管理制度员工档案的管理制度范本（精选7篇）现如今，大家逐渐认识到制度的重要性，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的员工档案的管理制度范本（精选7篇），欢迎阅读与收藏。

员工档案的管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

员工档案的管理制度2一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

员工个人档案管理制度范文

员工个人档案管理制度范文员工个人档案管理制度一、总则为加强对员工个人档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，提高档案利用效率，制定本制度。

二、档案建立1. 档案建立对象：本制度适用于全体员工。

2. 档案的分类：员工个人档案按照以下分类进行建立和管理： (1) 员工基本档案：包括员工的个人信息、社保缴纳情况、工作经历等。

(2) 员工培训档案：包括员工参加的培训、培训成绩、证书等。

(3) 员工考核档案：包括员工的考核记录、绩效评估结果等。

(4) 员工奖惩档案：包括员工获得的奖励、受到的惩罚等。

(5) 员工离职档案：包括员工的离职手续、离职原因等。

3. 档案建立程序：(1) 入职时，员工需要填写《员工个人信息登记表》等相关材料。

(2) 入职后，人事部门根据员工填写的信息建立员工基本档案。

(3) 培训、考核、奖惩等相关信息需要及时记录并归入相应档案。

三、档案管理1. 存放要求：(1) 员工个人档案应存放在人事部门指定的档案室，确保档案的安全和完整性。

(2) 档案应按照员工的入职时间和档案号进行分类和编号，确保档案的查找和归档方便。

(3) 档案室应定期检查各档案的存放状况，防止遗漏和混乱。

2. 档案利用：(1) 员工个人档案的利用应符合公司相关政策和法律法规的要求。

(2) 员工个人档案的利用应遵守保密原则，未经员工本人同意，不得向他人提供档案信息。

(3) 部门经理、人力资源部门等需要查阅员工档案的人员应提出书面申请，并在查阅后及时归还。

3. 档案保管：(1) 员工个人档案应进行定期保管，根据不同档案的保管期限进行分类，及时销毁已过保管期限的档案。

(2) 档案室应对档案进行防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

四、档案移交1. 档案移交对象：(1) 员工离职后，其个人档案应及时移交给人事部门。

(2) 部门调动或转岗的员工，其个人档案应及时移交给新部门的人事部门。

2. 档案移交程序：(1) 员工离职后，人事部门应向员工发送《离职档案移交通知》，要求员工进行档案移交。

员工档案管理制度

员工档案管理制度一、目的为有效的对员工档案进行妥善保管,保守机密,同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案材料,特制定本制度；二、归档范围员工入职档案、异动档案、离职档案、绩效管理档案、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料；三、归档内容（一）员工入职档案:1、应聘登记表;2、面试评估/录用审批表;3、录用通知书;4、员工信息登记表;5、入职承诺书及员工保密协议;6、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）;7、原单位离职证明/解除劳动合同保证书;8、劳动合同（）9、健康体检证明（有特殊要求的岗位）（二）绩效管理档案:将员工绩效考核相关的档案资料按月份归档；（根据公司绩效管理制度修订员工绩效管理档案内容）（三）员工异动档案:1、试用期员工转正表;2、内部调动审批流程表;3、竞聘相关资料（四）员工离职档案:1、员工离职申请表;2、员工离职面谈记录表;3、员工离职调查表;4、员工离职工作交接表;5、解除劳动合同协议书；6、离职保密协议（部分岗位）7、离职证明（单位存档）四、档案管理员的职责由人力资源部专人负责管理员工档案,整理、收录档案资料,保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便；五、档案管理相关规定（一）基础管理1、原则:归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范；2、新录用的员工,应及时建立档案,并更新员工花名册；3、档案按在职人员、离职人员分开管理,按员工编号存档；4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动,身份证信息变动、技术职称变动等）,应及时将相关资料复印交人力资源部归档,原件当场查验；5、离职员工档案每月清查,对于正常离职的一般员工且离职手续办理齐备的员工档案三年后可申请销毁,中高层管理者或存在劳动争议离职的员工档案至少在五年后方可申请销毁；6、纸质档案要求原件存档（除个人证件证书外）；（二）档案的查阅1、如因公需查阅档案,须经部门负责人、人力资源部负责人批准;下级员工不得查阅上级员工档案,特殊情况下经部门负责人、人力资源部负责人、分管负责人批准后方可办理；2、公司总经理、分管负责人、人力资源部负责人可直接通过档案管理员办理查阅手续；3、档案管理人员应做好查阅登记工作,并在《员工档案查阅登记表》（附件一）签字盖章确认；4、查阅档案注意事项:（ 1 ）不得擅自复制(拍摄)档案内容,如因工作需要从档中取证必须事先经人力资源部负责人签字盖章同意；（ 2 ）查阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节轻重,予以惩罚；六、档案的销毁（一）公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司员工档案资料；（二）当档案需销毁期时,由档案管理员填写《员工档案资料销毁审批表》（附件二）,经人力资源部负责人审批后执行；七、制定、修订、废除与组织实施本制度经报批后,由人力资源部组织实施;修订或废止亦同；员工档案查阅登记表员工档案资料销毁审批表。