员工档案管理办法
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度一、概述公司员工档案是公司管理的重要组成部分，对于管理人员和HR部门来说，应当高度重视和科学管理员工档案。
因此，在公司建立健全的员工档案管理方法与制度，对于提高管理效率，推动人力资源管理的科学化、规范化具有重要意义。
本文旨在探讨公司员工档案管理的方法与制度，为建立高效、规范的员工档案管理提供参考。
二、招聘时的信息采集与整理公司应当在员工入职之前，对员工进行合规的招聘和背景调查。
在这个阶段，应当将招聘过程中的信息进行采集和整理，并建立完整的员工档案。
员工档案的内容包括但不限于以下要素：1. 个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 教育背景：包括员工的学历、教育背景、毕业学校等信息。
3. 工作经历：包括员工的工作经验、工作单位、工作职位等信息。
4. 证书资质：包括员工的专业证书、资质证书等相关信息。
5. 薪资福利：包括员工的薪资等级、奖金、福利待遇等信息。
6. 健康状况：包括员工的体检报告、健康状况等信息。
三、员工档案的储存与保密公司应当建立健全的员工档案储存与保密制度。
在储存方面，可以采用数字化存储方式，将员工档案以电子文档的形式进行保存，并建立相应的档案管理系统。
通过这种方式，可以提高档案的整理、查阅、修改的效率，并且可以防止纸质档案的丢失和损坏。
在保密方面，公司应当加强对员工档案的权限管理，只有指定的管理人员才能查阅和修改员工档案。
此外，还应当建立严格的安全措施和备份制度，确保员工档案的安全、完整性和可靠性。
四、员工档案的更新与维护公司应当建立员工档案的更新与维护机制，及时更新员工档案中的信息。
一般来说，员工档案中的个人信息、教育背景、工作经历等应当及时更新，并及时记录员工在公司的表现、晋升、离职等信息。
同时，公司应当建立员工档案的备份制度，以备不时之需。
五、员工档案的使用与查询公司应当建立科学的员工档案使用与查询制度，合理利用员工档案作为管理工具。
员工档案管理制度
第一章总则第一条为了规范员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全和保密，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和试用期员工。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：员工档案应全面、准确地反映员工的个人情况、工作经历、业绩等。
2. 真实性原则：员工档案应真实反映员工的实际情况，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：员工档案应采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。
4. 保密性原则：员工档案中的个人信息应予以保密，未经本人同意，不得泄露给无关人员。
第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施员工档案管理制度，组织实施员工档案管理工作。
2. 负责收集、整理和保管员工档案，确保档案的完整、准确和安全。
3. 负责员工档案的查阅、复制、借阅等工作，并做好登记。
4. 负责员工档案的销毁工作，确保档案销毁的合法、合规。
5. 负责员工档案的保密工作，确保档案信息安全。
第三章档案收集与整理第六条员工档案的收集应包括以下内容：1. 员工个人基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌等。
2. 员工工作经历：工作单位、工作时间、职务、职称、工作业绩等。
3. 员工教育经历：学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。
4. 员工奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处罚等。
5. 员工其他情况：家庭情况、健康状况、兴趣爱好等。
第七条员工档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据档案内容，将档案分为个人基本情况、工作经历、教育经历、奖惩情况和其他情况等类别。
2. 编号管理：为每份档案编制唯一编号，方便查阅和管理。
3. 按时归档：员工档案应在员工入职、离职、晋升、调动等环节及时归档。
第四章档案保管与利用第八条员工档案的保管应遵循以下要求：1. 物理保管：档案室应配备必要的档案柜、温湿度控制设备等，确保档案的物理安全。
公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
员工人事档案资料管理规定
员工人事档案资料管理规定一、概述员工人事档案资料是企业管理的重要组成部分，包含员工的基本信息、入职信息、培训记录、评价记录、奖惩记录等多种信息，是企业管理的载体、基础和重要依据。
因此，合理、规范、科学地管理员工人事档案资料，对企业的稳定发展和人力资源管理至关重要。
为了规范管理员工人事档案资料，加强企业管理，充分保护员工和企业的权益，制定本规定。
二、制定范围本规定适用于本企业所有员工的人事档案管理。
三、档案建立要求1. 档案建立程序（1）入职体检合格后，由人力资源部开具员工人事档案，并办理相关手续；（2）应收集员工基本信息、学历证书、身份证复印件、体检报告、以往工作单位证明、近期免冠照片等资料；（3）将资料存入员工档案袋，并按档案袋编号进行存档；（4）档案袋需标注员工姓名、员工编号、职务、建档日期等信息；（5）员工已经离职的，其档案袋应标注离职日期及原因，并按照公司规定备份相应资料。
2. 档案管理要求（1）对于建立好的员工人事档案，应进行注册、存档和归档管理，档案必须存放在保险柜内，保证档案的安全性；（2）对于人事档案资料涉及个人隐私的应严格保密，仅在有关部门或领导同意授权情况下可以查阅；（3）每份文件必须注明发起日期、文号、主办人、审核人、承办人、审批人、存档日期等信息；（4）档案材料超过2年也需要进行整理，以确保档案的完整并且不受损失；（5）未经领导批准，未经员工本人同意，不得拆开更改档案资料中的任何内容；（6）离职员工人事档案的保存期为3年，三年后则按公司规定备份相应信息并进行销毁。
四、档案使用和管理1. 档案使用要求（1）档案管理部门应严格控制档案借阅的权限与过程，并进行严格的双重审核，确保借阅的时效性、准确性和完整性；（2）借阅人应在登录借阅纸质档案时，填写借阅单，注明借阅日期、借阅目的、借阅期限等，并在借阅单上签字确认；（3）借阅结束后，档案管理员应及时将档案收回，并审核借阅单上的归还信息；（4）在未经授权的情况下，禁止借阅员工人事档案资料。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
公司员工档案存档管理制度
一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。
3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。
2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。
五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。
2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。
3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。
六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。
2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。
2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。
3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。
公司个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范个人档案的管理和使用，保障员工的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的个人档案管理。
第三条个人档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第二章档案收集与整理第四条个人档案的收集包括以下内容：1. 员工的身份证、学历证书、专业技术资格证书等证件复印件；2. 员工的劳动合同、入职登记表、离职登记表等；3. 员工的工资单、考勤记录、奖惩记录等；4. 员工的体检报告、健康证明等；5. 员工的培训记录、考核记录等；6. 员工的各类证明材料及公司认为需要保存的其他资料。
第五条个人档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照时间顺序整理，保持档案的连续性；2. 对收集到的资料进行分类、编号，确保档案的整齐有序；3. 档案资料应使用规范的档案盒和文件夹，确保档案的保存和使用安全；4. 档案资料的填写应字迹工整、内容准确，不得随意涂改。
第三章档案保管与使用第六条个人档案的保管由人力资源部门负责，设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
第七条档案保管应遵守以下规定：1. 档案室应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变；2. 档案应按照规定的温度、湿度存放，确保档案的安全；3. 档案室应配备防火、防盗、防虫害等安全设施；4. 严禁无关人员进入档案室，确保档案的保密性。
第八条个人档案的使用应遵循以下原则：1. 严格按照规定程序查阅档案，不得随意借阅、复制、泄露档案内容；2. 查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，详细记录查阅人、查阅目的、查阅时间等信息；3. 查阅档案时，应保持档案的整洁，不得在档案上乱涂乱画；4. 查阅档案后，应及时归还，不得私自留存档案资料。
第四章档案销毁第九条个人档案的销毁应按照国家有关法律法规和公司规定执行。
第十条档案销毁前，应进行以下程序：1. 由人力资源部门提出销毁申请，经公司领导批准；2. 对拟销毁的档案进行清点、核对，确保档案完整；3. 拟销毁的档案应在公司内部公示，接受员工监督；4. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
公司员工人事档案管理办法
XXXX公司员工人事档案管理办法（修订）第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，规范集团员工人事档案管理，根据国家相关规定，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部。
第二章权责第三条公司本部员工人事档案的建立、管理工作由人力资源部指定专人负责。
下属企业人员人事档案由各单位人事部门负责建立和管理。
第四条借调人员、编制在原单位者，其个人原始档案由所属单位管理。
第三章人事档案的调（转）入第五条公司本部员工原则上在通过试用期转正之日起2个月内将个人原始人事档案调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助开具《员工人事调档函》（附件1），办理人事档案调（转）入手续。
对于新进无试用期的员工（含人才引进），其人事档案应在半个月内调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助员工办理人事档案调（转）入手续。
第四章人事档案（非原始档案）的建立第六条人力资源部应在员工转正后一个月内对其人事档案资料进行审核，发现有人事资料不完整的及时向其追索，以确保人事档案的真实与完整。
第七条人事档案收集后，人事档案专管员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类按目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名及最后一次整档时间。
第八条人事档案材料收集范围（一）各种履历材料；（二）自传及属于自传性质的材料；（三）各类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料；（四）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；（五）政审材料；（六）参加党团组织及其他社会组织的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）录（聘）用、任免、出国（境）、转业、工资、待遇、退职材料及各种代表会等材料；（十）其他可供组织参考的材料。
第五章人事档案的更新和保存第九条员工考核、任免、奖惩、教育培训、职务变动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料归档。
第十条人力资源部按规定建立专用人事档案室，统一管理员工人事档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作，严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。
公司的员工档案管理制度
一、总则为了加强公司员工档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司员工的个人基本信息、劳动合同、岗位说明书、培训记录、绩效考核、奖惩记录等。
2. 公司组织机构、部门设置、人员变动等内部管理档案。
3. 公司与员工签订的各类协议、合同、保密协议等。
4. 公司员工的各类证书、职称、学历证明等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理：- 各部门负责收集本部门员工的档案资料，并及时上报至人力资源部门。
- 人力资源部门负责对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
2. 档案保管：- 档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫蛀的专用档案柜中。
- 严格执行档案的借阅制度，未经批准，任何单位和个人不得擅自借阅、复制或销毁档案。
- 定期对档案进行清理、鉴定和整理，对破损、褪色、字迹模糊的档案进行修复。
3. 档案利用：- 员工本人可查阅本人的档案资料。
- 其他部门或个人需查阅档案时，需经人力资源部门批准，并办理借阅手续。
- 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
4. 档案安全：- 建立档案安全责任制，明确档案管理人员的安全责任。
- 定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全。
- 发生自然灾害、火灾等突发事件时，应立即采取措施保护档案。
四、档案销毁1. 档案资料达到保管期限的，应进行销毁。
2. 销毁档案前，需经人力资源部门负责人批准，并办理销毁手续。
3. 销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。
五、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案管理制度的有效执行。
2. 人力资源部门负责对档案管理工作进行检查、考核，对违反档案管理制度的行为进行处罚。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
内部员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部员工管理，确保员工个人信息的安全与完整，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工及实习生。
第三条员工个人档案是指记录员工个人信息、工作经历、业绩考核、奖惩记录等内容的资料。
第二章档案管理内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、婚姻状况、籍贯、联系电话、电子邮箱等；2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等；3. 工作经历：工作单位、岗位、入职时间、离职时间、工作职责等；4. 绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、处分等；6. 培训记录：参加的培训课程、培训时间、培训效果等；7. 其他：员工个人简历、求职信、推荐信等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工个人档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责建立、维护、更新员工个人档案；2. 对员工个人档案进行分类、归档、保管；3. 对员工个人档案的查阅、复制、修改等操作进行审批；4. 对离职员工个人档案进行整理、归档、保管；5. 定期对员工个人档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第六条员工个人档案的查阅、复制、修改等操作需经人力资源部负责人批准，具体操作如下：1. 查阅：员工本人或授权代理人可查阅本人档案；2. 复制：需提供有效证件，经人力资源部负责人批准后方可复制；3. 修改：仅限本人或授权代理人，经人力资源部负责人批准后方可修改。
第四章档案安全与保密第七条员工个人档案实行保密制度，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。
第八条人力资源部应采取以下措施确保档案安全：1. 建立健全档案室，配备必要的档案保管设备；2. 对档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序存放；3. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏；4. 对档案室进行安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法1.引言本文档旨在规范和管理公司员工的人事档案，确保员工信息的安全和保密，以及提供便于查阅和管理的档案系统。
本文档适用于公司的所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
2.档案管理责任公司的人力资源部门负责员工人事档案的管理工作。
人力资源部门应确保档案的完整性、准确性和及时性，并根据公司政策和法律法规的要求妥善保管员工档案。
3.档案内容员工人事档案应包括以下内容：3.1 基本信息•员工的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等基本信息。
•员工的身份证明文件，如身份证、护照等。
•员工的联系方式，包括手机号码、邮箱地址等。
3.2 教育背景•员工的教育背景，包括学历、学位、毕业证书等。
3.3 工作经历•员工的工作经历，包括以往工作的公司名称、职位、任职时间等。
3.4 奖惩情况•员工的奖励和荣誉，如获得的奖项、荣誉证书等。
•员工的违纪和处罚情况，如纪律处分、违规行为等。
3.5 健康状况•员工的健康状况，包括体检记录、疾病史等。
3.6 员工签订的合同和协议•员工与公司签订的劳动合同、保密协议、竞业限制协议等。
3.7 其他相关信息•其他与员工人事管理相关的信息，如员工的家庭成员、紧急联系人等。
4.档案存储和保密4.1 档案存储方式员工人事档案可以以电子形式或纸质形式存储，根据实际情况选择合适的存储方式。
电子档案应存储在安全的服务器中，设置权限控制和访问日志，确保档案的安全性。
4.2 档案保密措施员工人事档案包含大量敏感信息，公司应采取相应的措施确保档案的保密性，包括：•只有授权人员可以访问和修改档案，设置权限控制，限制非授权人员的访问。
•建立档案查阅登记制度，记录档案的查阅人员、时间和目的。
•对档案进行定期备份和加密，确保档案的完整性和安全性。
5.档案使用和归档5.1 档案使用员工人事档案应根据公司需要进行查阅和使用，主要包括以下情况：•员工入职和离职手续办理。
•员工晋升、调岗、薪酬调整等人事变动时。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。
根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。
第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
任何个人不得查阅或借用本人档案。
第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。
第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。
员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。
对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。
第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。
第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。
第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。
第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。
附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。
２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。
(完整版)员工档案管理规定
(完整版)员工档案管理规定
续规范。
同时，要注意保护员工隐私，避免泄露敏感信息。
档案中的资料应当及时更新，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案的使用
第十二条公司各部门需要查询员工档案的，必须填写《档案查阅申请表》，经过人力资源部门审批后方可查阅。
未经许可，任何人员不得擅自查阅或泄露档案内容。
第十三条员工有权查询自己的档案，但需提前向人力资源部门提出申请，并按照规定的程序进行申请和查阅。
第十四条档案中的资料不得随意更改或涂抹，如有错漏应当及时更正并记录。
档案中的资料应当妥善保管，防止遗失或损毁。
第六章档案的保密和销毁
第十五条员工档案应当严格保密，未经员工本人同意，不得向外部机构或个人透露。
对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，更应当加强保密措施。
第十六条员工离职后，其档案应当及时进行销毁或归档保管。
销毁应当按照规定的程序和安全要求进行，防止信息泄露。
归档保管的档案应当妥善保存，防止损坏或丢失。
第七章附则
第十七条本规定自颁布之日起施行，原有的有关档案管理规定同时废止。
对于违反本规定的行为，将依照公司相关规定进行处理。
第十八条本规定解释权归公司人力资源部。
在实际应用中，如有需要，可根据实际情况进行适当调整和补充。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
公司员工档案管理方法与制度（3篇）
公司员工档案管理方法与制度是指制定一套完善的员工档案管理体系，确保员工档案的完整、安全和便捷管理。
下面是一些常用的方法与制度：1. 公司员工档案管理制度：制定明确的员工档案管理制度，明确员工档案管理的责任人、流程和标准。
2. 员工档案分类管理：按照员工的性质、职级、岗位等进行分类管理，确保档案的整洁有序。
3. 档案存储与保管：建立适当的档案存储和保管措施，包括保管期限、储存设备和环境等，确保档案的安全和防火防灾。
4. 电子档案管理：采用电子化系统进行员工档案管理，提高档案管理的效率和准确性。
5. 档案检索与查询：建立档案检索和查询系统，使得员工能够方便快捷地查询到自己的档案信息。
6. 档案更新与维护：及时更新员工档案，保证档案内容的准确性和完整性，同时定期进行档案的维护和整理。
7. 档案借阅与归还：建立档案借阅和归还制度，明确档案借阅的流程和要求，确保档案的借阅和归还的安全和准确。
8. 档案销毁与报废：建立档案销毁和报废的制度，确保档案的合法销毁和报废，并建立相应的审核和备案程序。
9. 档案保密与权限控制：建立档案保密和权限控制制度，严格控制档案的访问权限，保护员工档案的隐私和保密。
10. 培训与监督：对员工档案管理人员进行培训和监督，确保员工档案管理的规范和有效执行。
以上是一些常用的公司员工档案管理方法与制度，每个公司可以根据自身情况进行具体的制定和实施。
公司员工档案管理方法与制度（二）一、引言员工档案是公司管理的重要组成部分，是对员工信息的全面记录和管理，对于公司的人力资源管理、工资计算、绩效评估等方面起着至关重要的作用。
本文将就公司员工档案管理方法与制度进行详细介绍，并给出相应的范文，以供参考。
二、员工档案管理方法1.档案管理手册的制订公司应制定员工档案管理手册，明确员工档案管理的基本原则、管理流程、责任分工等，并通过对员工档案管理手册的培训，确保管理人员掌握相关规定和操作流程。
2.建立员工档案管理系统公司应建立完善的员工档案管理系统，包括建立员工档案数据库、档案管理软件、电子档案存档等。
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员工档案管理办法(2009-07-13 19:34:51)转载分类：工作感想标签：杂谈1.总则1.1 制定目的为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。
1.2 适用范围公司所有在职员工的档案1.3 权责单位（1）办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.员工档案管理办法内容2.1 公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：（1）个人简历（2）《应聘人员登记表》或《员工登记表》（3）身份证复印件（4）学历证书复印件（5）驾驶证复印件（6）劳动合同（详见附件一）或用工协议（详见附件二）（7）《员工转正考核表》（8）《申请薪资调整表》（9）《调令单》（10）奖惩记录（11）与公司签订的其它合同、协议，如保密协议（详见附件三）、廉政协议（详见附件四）（12）《离职申请单》（13）《离职人员结算单》（14）其它有必要纳入档案的资料注意：培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。
2.2 档案建立、维护及销毁（1）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案；（2）员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询；（3）辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。
2.3 档案查询权限员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，办公室主任因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。
3.本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事档案。
4.附件附件一：《劳动合同》全日制劳动合同甲方（用人单位）名称：住所：法定代表人（或主要负责人）:乙方（劳动者）姓名：性别：居民身份证号码：文化程度: 住址:根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿，协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。
第一条劳动合同类型及期限一、劳动合同类型及期限按下列第项确定。
1、固定期限：自年月日起至年月日止。
2、无固定期限：自年月日起至法定的解除或终止合同的条件出现时止。
3、以完成一定工作为期限：自年月日起至终止。
二、本合同约定试用期，试用期自年月日起至年月日止。
第二条工作内容、工作地点及要求乙方从事工作,工作地点在。
乙方工作应达到以下标准。
根据甲方工作需要，经甲、乙双方协商同意，可以变更工作岗位、工作地点。
第三条工作时间和休息休假一、工作时间按下列第项确定：1、实行标准工时制。
2、实行经劳动保障行政部门批准实行的不定时工作制。
3、实行经劳动保障行政部门批准实行的综合计算工时工作制。
结算周期：按结算。
二、甲方由于生产经营需要经与工会和乙方协商后可以延长乙方工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，每日不得超过三小时，但每月不得超过三十六小时。
甲方依法保证乙方的休息休假权利。
第四条劳动报酬及支付方式与时间一、乙方试用期间的月劳动报酬为元。
二、试用期满后，乙方在法定工作时间内提供正常劳动的月劳动报酬为元，或根据甲方确定的薪酬制度确定为。
乙方工资的增减，奖金、津贴、补贴、加班加点工资的发放，以及特殊情况下的工资支付等，均按相关法律法规及甲方依法制定的规章制度执行。
甲方支付给乙方的工资不得低于当地最低工资标准。
三、甲方的工资发放日为每月日。
甲方应当以货币形式按月支付工资，不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法参加社会活动期间，甲方应当依法支付工资。
第五条社会保险甲、乙双方必须依法参加社会保险，按月缴纳社会保险费。
乙方缴纳部分，由甲方在乙方工资中代为扣缴。
第六条劳动保护、劳动条件和职业危害防护甲乙双方都必须严格执行国家有关安全生产、劳动保护、职业卫生等规定。
有职业危害的工种应在合同约定中告知，甲方应为乙方的生产工作提供符合规定的劳动保护设施、劳动防护用品及其他劳动保护条件。
乙方应严格遵守各项安全操作规程。
甲方必须自觉执行国家有关女职工劳动保护和未成年工特殊保护规定。
第七条劳动合同变更、解除、终止一、经甲乙双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容。
变更劳动合同，应当采用书面形式。
变更后的劳动合同文本由甲乙双方各执一份。
二、经甲乙双方协商一致，可以解除劳动合同。
三、乙方提前三十日以书面形式通知甲方，可以解除劳动合同。
乙方在试用期内提前三日通知甲方，可以解除劳动合同。
四、甲方有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同：1、未按劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；2、未及时足额支付劳动报酬的；3、未依法缴纳社会保险费的；4、规章制度违反法律、法规的规定，损害乙方权益的；5、以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使乙方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；6、法律、法规规定乙方可以解除劳动合同的其他情形。
甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的，或者甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除劳动合同，不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反甲方的规章制度的；3、严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损害的；4、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的。
5、以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的。
6、被依法追究刑事责任的。
六、下列情形之一，甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除本合同：1、乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的；2、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经甲乙双方协商，不能就变更劳动合同内容达成协议的。
七、甲方依照企业破产法规定进行重整的；或生产经营发生严重困难的；或企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；或其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的,应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工意见，裁减人员方案以书面形式向劳动行政部门报告后，可以解除劳动合同。
八、有下列情形之一的,劳动合同终止:1、劳动合同期满的；2、乙方开始依法享受基本养老保险待遇的;3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;4、甲方被依法宣告破产，被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的；5、法律、行政法规规定的其他情形。
九、劳动合同期满,乙方具有下列情形之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止；1、从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；2、在本单位患职业病或者因工负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；3、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；4、女职工在孕期、产期、哺乳期的；5、在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；6、法律、法规规定的其他情形。
十、乙方具有本条第九款情形之一的，甲方不得依据本条第六款第七款的约定解除本劳动合同。
第八条违反劳动合同的责任甲方违法解除或终止本合同，应向乙方支付赔偿金；乙方违法解除本合同，给甲方造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。
第九条双方需要约定的其他事项第十条其他1、本合同在履行中发生争议，任何一方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解，也可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
对仲裁裁决不服的，可以向人民法院起诉。
2、本合同未尽事项，按国家有关法律法规执行。
3、本合同条款如与今后国家颁布的法律法规相抵触时，按国家新的法律法规执行。
4、本合同依法订立，双方签字盖章后生效，双方必须严格履行。
5、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：乙方（签字）：法定代表人（主要负责人）签名：签约日期：签约日期：附件二：《用工协议》用工协议甲方：乙方：姓名：身份证号码：1.协议期限：1.1.本协议期限从年月日起至年月日止。
1.2.试用期从年月日起至年月日止。
2.工作内容及要求：3.1.乙方安排在部门岗位，从事该岗位职责范围内的工作。
3.2. 乙方的岗位、职责及工作质量要求，按照甲方的有关规定执行。
3.3. 乙方应完成工作任务，执行安全规程，遵守劳动纪律和职业道德。
3.4. 因甲方生产（工作）情况发生变化或乙方不能胜任该岗位时，乙方应服从甲方的工作安排和调配。
3.工作时间：实行标准工时制，乙方每日工作8小时，每周40小时，休息两天。
甲方由于生产经营需要而延长乙方工作时间的，应按《劳动法》第四十一条的规定执行。
4.劳动报酬和支付时间：4.1.乙方的月工资为元，甲方于每月日发放，不得无故拖欠。
4.2.乙方工资的增减，奖金、津贴、补贴、加班加点工资的发放，以及特殊情况下的工资支付等，均按相关法律法规及甲方依法制定的规章制度执行。
5.劳动纪律：乙方应严格遵守国家各项法律规定，遵守甲方的工作规范、操作规程、劳动安全卫生制度等各项规章制度，包括《员工手册》中写明的各项规定和要求。
同时，爱护甲方财物，保守甲方机密，维护甲方利益, 服从甲方的领导、管理和教育。
乙方违反劳动纪律，甲方可对其进行批评教育，直至按有关规定给于必要的纪律处分和解聘。
6.协议的终止、变更、续签和解除:本协议期限届满时即终止, 由于生产、工作需要, 在双方同意条件下, 可续签协议, 并应提前1 个月办理续签协议手续。
经双方协商同意, 可以变更协议有关内容并办理协议变更手续。
甲方可以根据国家有关规定和生产经营状况解除本协议。
有下列情形之一者，乙方可以解除本协议：经国家有关部门确认，生产安全、卫生条件恶劣、严重危害员工身体健康，甲方又不加以改善甲方违反劳动协议或法律、行政法规, 侵害乙方合法权益的。
任何一方提前解除协议，均应提前15天通知对方。
7.违反本协议的责任：甲乙任何一方违反本协议，给对方造成经济损失，应当根据后果和责任大小，向对方支付赔偿金。
乙方在合同期内，由甲方出资进行职业技术培训，当乙方在甲方未满约定服务年限解除协议时，甲方可按实际支付的赔偿费（包括培训期间的工资）计收赔偿金，其标准为每服务一年递减实际支付的培训费总额的50%。