用友零售系统门店端操作手册

用友零售操作手册

一、操作界面说明：

客户端安装成功后，会在桌面产生“门店客户端”的快捷登录方式，双击出现如下界面：

注：初次登录密码为空，系统会提示你修改密码！system是默认的客户端管理员！登录后系统默认如下界面，下面的界面有三个主要的窗口，业务菜单、快捷窗口、时间窗口；

注：其中业务菜单包括零售的所有功能，中间部分是大图标是零售系统主要功能；

点上面的业务菜单，即会出现业务菜单的列表，如下图所示：

此时业务菜单与中间大图标窗口会出现重叠，请点上图叉号左面的图标，这样业务菜单窗口与中间的大图标窗口就会并排在一起，下如所示：

注：这样就可以灵活使用了！

二、系统管理

1.1 系统参数设置

在零售客户端下载数据时，《零售管理端》将系统参数下发到《门店客户端》，同时《门店客户端》也需

设置一些系统参数。

【菜单路径】

系统管理－系统参数

【操作流程】

1.系统参数可以查看。

2.置黑的项目可以修改，按〖保存修改〗保存修改内容；按〖重载参数〗，重新载入默认参数，

可修改。

《零售管理端》下发的参数

●企业经营行业：显示行业；如果是医药食品经营企业，数量以分数形式表示，可录入数量、数

量（分母），显示药品有关栏目。《门店客户端》不可修改。

●商品批次号是否严格管理：如果商品批次号严格管理，批次管理的商品在某些单据中必须输入

批号。这些单据包括：零售管理端的门店营业日报、门店客户端的零售单、退货单、期初入库

单、店存出库单、店存入库单、实盘单。《门店客户端》不可修改。

●零售收款形式：选择，选择内容为开单人收款、收款员收款，《门店客户端》可以修改。

◆选择收款员收款，零售单保存时收款状态为‘未收款’，收款需要通过【零售收款】进行处理，

也就是开单与收款是两个岗位完成。

◆选择开单人收款，在零售单保存后直接进入【零售收款】功能窗口，进行收款。

●特价商品是否允许打折：选择，下发到《门店客户端》不可修改。

◆选择是，特价商品参与整单折扣、折扣卡/VIP卡、现场折扣。

◆选择否，特价商品不参与整单折扣、折扣卡/VIP卡、现场折扣。

●零售开单时是否允许修改单价：选择，下发到《门店客户端》；自营店、直营专柜，不可修改；

加盟店、代销专柜，可以修改。

◆选择是，零售开单时，可以按［F12］修改单价；单价＝0时，可视为赠品。

◆选择否，零售开单时，不可修改单价。

《门店客户端》需要设置的参数

●零售单保存时是否打印：选择是，则单据保存时立即执行打印程序。

●零售单商品输入后是否直接到行：建议选择否。

◆选择是，零售单的商品录入后，数量默认为1，光标自动转到下一行。

◆选择否，零售单的商品录入后，光标移动到［数量］，录入数量。

●零售业务数据保存天数：录入天数，在【数据清理】时默认保存在此区间内的业务单据。

零售业务数据保存天数，建议设置一年的时间，即365天，此天数可以随时修改

●收款单保存时是否打印：选择是，则单据保存时立即执行打印程序。

●是否允许负出库：建议选择否，保证库存数据准确。

●收款单与退款单保存时是否打印：建议选择否

●启用抹零规则，在设置参数的同时设置，可以根据单据上每行商品单价或每单金额精确到百，

十，圆，角；

客户端的其它参数，按默认系数即可，不需要修改。

1.2 操作员管理

《门店客户端》可以维护操作员档案，并分配相应的权限，如果需要可以将操作员关联到营业员。

【菜单路径】

系统管理－操作员管理

【操作流程】

1.可以增加操作员，设置相关信息。

2.操作员档案可以修改、删除。

业务功能权限

●业务功能权限：打勾选择要设置的功能权限，选择上级权限时，默认选择下级所有权限，可修

改，按〖恢复〗取消所有选择的权限。

1.3 数据交换

设置数据交换的有关配置，并执行上下载任务。

【菜单路径】

系统管理－数据交换

【操作流程】

1、自动交换处理：系统自动完成上传或下载除店存余额以外的数据，即自动完成[刷新列表]、[选择数据

项]、 [请求交换处理]操作。点击该按钮，系统提示：选择自动交换的类型？

2、店存余额更新：系统自动完成上传或下载店存余额数据，即自动完成[刷新列表]、[选择数据项]、 [请求交换处理]操作。点击该按钮，系统提示：选择自动交换的类型？

3. 手动交换处理：手动选择需要更新的数据项。即手动完成[刷新列表]、[选择数据项]、 [请求交换处理]操作。

使用零售系统的初期，建议使用自选数据交换处理，如下图所示：

注：1、操作的顺序是，选中中上的数据项，在前面的方框内打勾，再点右上角的刷新列表，成功后就在出现中间的仅供上载及仅供下载数据项；

2、第一次使用零售需要从零售服务器下载基础数据，如仓库、部门、班次、商品、价格信息等，选中仅供下载而面的框，打勾后下面的所有数据都会自动带勾，再点右上角的数据交换，系统开始下载服务器端的基础数据，成功后系统会提示重新登录零售客户端；

3、仅供上载的数据是指门店的每天的零售数据及要货申请单、要货申请单只要录入了就可以上载，每天的零售数据在日结后再进行上传；

4、有新商品或价格调整、办事处发货过来等情况下才需要下载数据，注意只要选择下载的项目即可。

1.4 数据管理

系统管理员可以清理数据，也可以进行系统初始化。

【系统参数】

系统管理－系统参数－零售业务数据保存天数

【菜单路径】