合约部工作计划
计划合约部工作计划
计划合约部工作计划工作计划一、背景介绍计划合约部作为公司重要的部门之一,负责制定和执行公司的工作计划和合约管理。
为了提高部门工作效率和质量,制定一份详细的工作计划是非常必要的。
本文将详细阐述计划合约部的工作计划,包括目标、策略、具体任务和时间安排。
二、目标设定1. 提高工作效率:通过合理的任务分配和流程优化,提高工作效率,确保工作按时完成。
2. 提升合约管理质量:加强合约管理流程,减少合约纠纷和风险,提升合约管理质量。
3. 加强团队合作:通过团队培训和沟通,增强团队合作意识,提高工作效能。
三、策略规划1. 优化工作流程:对现有的工作流程进行分析和评估,找出存在的问题并提出改进方案,以减少重复劳动和提高工作效率。
2. 加强合约管理:建立完善的合约管理制度,包括合约起草、审批、执行和归档等环节,确保合约的合法性和有效性。
3. 加强团队培训:定期组织培训,提高团队成员的专业素质和工作技能,以提升整个团队的工作质量和效率。
四、具体任务及时间安排1. 优化工作流程任务一:分析现有工作流程,找出问题和瓶颈。
时间安排:第一周具体步骤:与各个岗位的员工进行座谈,了解工作流程中的问题和困难,收集相关数据和资料。
任务二:制定改进方案,优化工作流程。
时间安排:第二周具体步骤:根据收集到的数据和资料,结合团队讨论,制定改进方案,并与相关岗位的员工进行沟通和确认。
任务三:实施改进方案,推行新工作流程。
时间安排:第三周至第四周具体步骤:根据制定的改进方案,逐步实施新的工作流程,并进行跟踪和评估。
2. 加强合约管理任务一:建立合约管理制度,明确各环节职责。
时间安排:第一周至第二周具体步骤:制定合约管理制度,明确合约起草、审批、执行和归档等各环节的职责和流程。
任务二:培训团队成员,提高合约管理水平。
时间安排:第三周具体步骤:组织合约管理培训,包括法律法规知识、合同起草技巧等内容,提高团队成员的合约管理水平。
任务三:建立合约管理档案,便于合约管理和归档。
计划合约部工作计划
计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是公司的核心部门之一,负责制定和管理公司的工作计划和合约。
本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括部门目标、工作内容、时间安排和预期成果等方面的内容。
二、部门目标计划合约部的主要目标是确保公司的工作计划和合约的制定和执行符合法律法规,并且能够有效地支持公司的业务发展。
具体目标包括:1. 制定公司的年度工作计划,确保各部门的工作目标和计划与公司整体战略一致;2. 管理公司的合约,包括起草、审核和执行合约,确保合约的合法性和有效性;3. 监督和评估各部门的工作进展,及时调整工作计划和合约,以适应市场和业务变化。
三、工作内容1. 制定年度工作计划计划合约部将与各部门密切合作,了解各部门的工作需求和目标,制定公司的年度工作计划。
工作计划将包括各部门的具体工作目标、时间安排和预期成果等内容。
计划合约部将确保工作计划的合理性和可行性,并与各部门进行沟通和协调,以确保计划的顺利执行。
2. 管理合约计划合约部将负责管理公司的合约,包括起草、审核和执行合约。
在起草合约时,计划合约部将与相关部门进行沟通,了解合约的具体要求和内容,并确保合约的合法性和有效性。
在审核合约时,计划合约部将仔细审查合约的各项条款和条件,确保合约符合法律法规,并能够保护公司的利益。
在执行合约时,计划合约部将与各部门紧密合作,监督合约的执行进度和结果,及时解决合约执行过程中的问题和风险。
3. 监督和评估工作进展计划合约部将监督和评估各部门的工作进展,及时了解工作情况和问题,并与各部门进行沟通和协调,以确保工作计划的顺利执行。
计划合约部将定期与各部门进行工作汇报和评估,及时调整工作计划和合约,以适应市场和业务变化。
四、时间安排1. 制定年度工作计划计划合约部将在每年的年初制定公司的年度工作计划。
在制定工作计划之前,计划合约部将与各部门进行沟通和协调,了解各部门的工作需求和目标。
在制定工作计划时,计划合约部将充分考虑市场和业务变化的因素,并与各部门共同商讨,以确保工作计划的合理性和可行性。
合约部工作总结及计划
合约部工作总结及计划在过去的一段时间里,合约部在公司领导的正确带领下,在各部门的通力协作下,顺利完成了各项工作任务。
为了更好地总结经验、查找不足,为未来的工作提供有益的参考和指导,现将合约部的工作进行总结,并对下一阶段的工作做出计划。
一、工作总结(一)合同管理工作1、起草与审核严格按照公司的规定和流程,起草各类合同,并对业务部门提交的合同进行细致审核。
确保合同条款的清晰、准确,符合法律法规和公司的利益。
在过去的这段时间里,共起草合同_____份,审核合同_____份。
2、合同执行监督对已签订的合同进行跟踪和监督,及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。
通过定期与业务部门沟通,了解合同执行情况,保证合同的顺利履行。
3、合同档案管理建立了完善的合同档案管理系统,对所有合同进行分类、编号和存档。
确保合同资料的完整性和可查性,为后续的审计和纠纷处理提供了有力的支持。
(二)招投标工作1、招标策划根据项目需求和公司的采购计划,制定详细的招标方案。
明确招标范围、招标方式和评标标准,确保招标工作的顺利开展。
2、招标文件编制认真编写招标文件,对招标项目的技术要求、商务条款和评分细则进行明确规定。
保证招标文件的严谨性和公正性,吸引优质的供应商参与投标。
3、开标与评标组织开标会议,按照预定的程序和标准进行评标工作。
在评标过程中,坚持公平、公正、公开的原则,选择性价比最优的供应商。
(三)成本控制与预算管理1、成本分析对各类项目进行成本分析,深入研究成本构成和影响因素。
为项目决策提供了可靠的成本数据,帮助公司在保证质量的前提下降低成本。
2、预算编制参与公司年度预算的编制工作,根据公司的发展战略和项目计划,合理确定预算目标。
并对预算执行情况进行监控和分析,及时调整预算方案。
(四)部门协作与沟通1、与业务部门积极与业务部门沟通,了解其需求和项目进展情况。
为业务部门提供合同和法律方面的支持,协助其解决业务开展过程中遇到的问题。
计划合约部工作计划
计划合约部工作计划引言概述:计划合约部是一个负责制定和管理公司计划合约的重要部门。
该部门的主要职责是确保公司与供应商、客户和合作火伴之间的合同和协议得到正确执行。
本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括五个部份:合同管理、供应商管理、风险管理、绩效评估和团队发展。
一、合同管理:1.1 合同审查和起草:计划合约部负责审查和起草与供应商、客户和合作火伴之间的合同。
这包括确保合同中的条款和条件符合公司的政策和法律法规。
1.2 合同谈判和签署:计划合约部与相关方进行合同谈判,并确保合同的签署过程顺利进行。
他们还负责跟踪合同的执行情况,并解决合同履行中的问题。
1.3 合同变更和终止:计划合约部监督合同的变更和终止过程。
他们与相关方进行沟通,确保变更和终止过程符合合同条款和公司政策。
二、供应商管理:2.1 供应商评估和选择:计划合约部负责评估和选择供应商。
他们与不同部门合作,确定公司的供应需求,并对供应商进行评估,确保他们能够满足公司的要求。
2.2 供应商合作关系管理:计划合约部与供应商建立和维护合作关系。
他们与供应商沟通,解决问题,并确保供应商按时交付产品和服务。
2.3 供应商绩效评估:计划合约部定期对供应商进行绩效评估。
他们评估供应商的交付能力、质量和服务水平,并与供应商讨论改进措施。
三、风险管理:3.1 风险识别和评估:计划合约部负责识别和评估与合同相关的风险。
他们与相关方合作,分析合同条款和条件,并确定潜在的风险。
3.2 风险控制和应对:计划合约部制定并执行风险控制和应对策略。
他们与相关方合作,制定应对措施,并跟踪风险的实施情况。
3.3 风险监测和报告:计划合约部定期监测和报告合同风险的情况。
他们向管理层提供风险报告,并建议改进措施。
四、绩效评估:4.1 合同履行绩效评估:计划合约部负责对合同履行情况进行绩效评估。
他们与相关方合作,评估合同的执行情况,并与供应商、客户和合作火伴讨论改进措施。
4.2 合同目标和成果评估:计划合约部评估合同的目标和成果。
计划合约部工作计划
计划合约部工作计划引言概述:计划合约部是一个组织中非常重要的部门,负责制定和管理项目的计划合约。
在这篇文章中,我们将详细阐述计划合约部的工作计划,包括五个大点和每个大点的小点。
通过这篇文章,我们将了解计划合约部的职责和工作流程。
正文内容:1. 项目需求分析1.1 确定项目目标:计划合约部首先需要与项目经理和相关利益相关方合作,明确项目的目标和范围。
1.2 收集需求:通过与项目团队的沟通和需求调研,计划合约部收集并分析项目的需求,确保合约的编制符合项目的实际需求。
1.3 确定合约类型:根据项目的性质和需求,计划合约部确定合适的合约类型,如固定价格合约、成本加奖励合约等。
2. 合约编制和管理2.1 编制计划合约:计划合约部根据项目需求和合同类型,制定详细的计划合约,包括项目的时间表、成本估算、工作分配等。
2.2 合约评审和审批:计划合约部负责将编制好的计划合约提交给相关利益相关方进行评审和审批,确保合约的合理性和可行性。
2.3 合约变更管理:在项目执行过程中,如果有需要对合约进行变更的情况,计划合约部负责管理和协调合约的变更过程,确保变更的合法性和合理性。
3. 风险管理3.1 风险识别和评估:计划合约部与项目团队合作,识别和评估项目中可能出现的风险,制定相应的风险应对策略。
3.2 风险合约管理:对于高风险项目,计划合约部负责制定风险合约,明确风险分担责任和赔偿机制,确保项目各方的利益得到保护。
3.3 风险监控和控制:计划合约部在项目执行过程中,监控和控制项目的风险,及时采取措施应对风险,确保项目的顺利进行。
4. 绩效管理4.1 目标设定和测量:计划合约部与项目经理合作,设定项目的目标和绩效指标,并进行测量和评估,确保项目的进展和绩效符合预期。
4.2 奖惩机制:计划合约部制定奖惩机制,根据项目的绩效情况,给予相应的奖励或处罚,激励项目团队的积极性和责任感。
4.3 绩效报告和分析:计划合约部定期向项目经理和相关利益相关方提交绩效报告,分析项目的绩效情况,提供决策支持和改进建议。
计划合约部工作计划
计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是负责制定和管理公司的项目计划和合约的部门。
在公司的整体发展战略中,计划合约部起着至关重要的作用。
本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括部门目标、工作内容、时间安排和资源需求等。
二、部门目标1. 确保项目计划的准确性和可行性,以支持公司的战略目标实现。
2. 管理和监督项目合约的执行,确保合同履行的合规性和高效性。
3. 提供专业的计划合约咨询服务,为公司的决策提供可靠的依据。
三、工作内容1. 项目计划制定:根据公司的战略目标和项目需求,制定详细的项目计划,包括项目目标、里程碑、资源需求和时间安排等。
确保项目计划的合理性和可行性。
2. 合约管理:负责项目合约的管理和监督,包括合同的起草、评审、签订和履行等。
确保合同的合规性和高效性,防范合同风险。
3. 风险评估:对项目计划和合约进行风险评估,识别潜在的风险因素,并提出相应的控制措施和应对策略,以保障项目的顺利进行。
4. 项目监控:监控项目的发展情况,及时发现和解决项目中的问题和障碍,确保项目按计划进行。
5. 数据分析:采集和分析项目相关的数据,为公司的决策提供可靠的依据和参考。
四、时间安排1. 月度工作计划:每月初制定当月的工作计划,明确任务分工和时间节点。
2. 周度发展报告:每周定期汇报项目的发展情况,包括已完成的工作、进行中的工作和遇到的问题等。
3. 项目评估与总结:每一个项目结束后进行评估和总结,总结经验教训,为下一项目提供参考。
五、资源需求1. 人力资源:计划合约部需要具备项目管理、合约管理和数据分析等方面的专业人员。
根据工作量和项目数量,合理配置人力资源。
2. 技术支持:为了高效地完成工作,计划合约部需要使用一些项目管理和数据分析的软件工具,需要相应的技术支持和培训。
六、工作成果评估1. 项目计划准确性评估:对制定的项目计划进行评估,比对实际执行情况和计划的差异,并分析原因,提出改进措施。
2. 合约执行效率评估:对合约的执行情况进行评估,包括合同履行的合规性和高效性,发现问题并提出改进建议。
计划合约部工作计划
计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是公司重要部门之一,负责制定和管理公司的工作计划和合约。
为了提高部门的工作效率和执行力,制定一个详细的工作计划是至关重要的。
二、目标和目的1. 目标:制定一个全面的工作计划,确保计划合约部能够高效地完成各项工作任务。
2. 目的:提高工作效率,确保合约的准确性和及时性,同时保证与其他部门的协调和沟通。
三、工作计划1. 每周工作计划- 每周一上午,召开部门例会,回顾上周工作发展和问题,制定本周工作计划。
- 每周二至周五,按照工作计划执行各项任务,包括但不限于合约起草、审查、修改和签订等。
- 每周五下午,召开部门例会,总结本周工作成果,分析问题和改进措施,并制定下周工作计划。
2. 月度工作计划- 每月初,召开部门例会,回顾上月工作发展和问题,制定本月工作计划。
- 每月按照工作计划执行各项任务,包括但不限于合约管理、合同评审和风险控制等。
- 每月末,召开部门例会,总结本月工作成果,分析问题和改进措施,并制定下月工作计划。
3. 年度工作计划- 每年初,召开部门例会,回顾上年工作发展和问题,制定本年度工作计划。
- 每年按照工作计划执行各项任务,包括但不限于合约管理、合同谈判和合作火伴关系维护等。
- 每年末,召开部门例会,总结本年度工作成果,分析问题和改进措施,并制定下年度工作计划。
四、工作流程1. 合约起草- 根据项目需求和公司政策,制定合约起草模板。
- 根据合作方提供的要求和条件,起草合约草案。
- 经过内部审查和修改,确保合约的准确性和合法性。
2. 合约审查- 对合约草案进行全面审查,包括法律合规性、条款合理性和风险评估等。
- 与法务部门和其他相关部门进行沟通和协调,解决合约中可能存在的问题。
- 确保合约符合公司的利益和战略目标。
3. 合约修改- 根据审查结果和相关部门的意见,对合约进行修改和完善。
- 与合作方进行沟通和商议,确保双方利益的平衡和一致。
- 确保合约的条款明确、合理,并能够有效地保护公司的权益。
工程合约部工作计划及工作重点
工程合约部工作计划及工作重点工程合约部的工作计划及工作重点通常涉及合同管理、成本控制、风险管理、招投标管理、供应商/承包商管理等方面。
以下是一个简要的工程合约部工作计划及工作重点示例:一、工作计划1.合同管理定期审查现有合同,确保合同条款得到遵守和执行。
对新合同进行谈判、起草、审查和签订,确保合同条款的合法性和合规性。
建立合同档案,对合同进行归档和分类管理。
2.成本控制制定项目成本预算,确保项目成本控制在预算范围内。
对项目成本进行实时监控,及时发现和解决成本超支问题。
定期进行成本分析,提出成本控制建议和改进措施。
3.风险管理识别项目潜在风险,建立风险清单。
对风险进行评估和分类,制定风险应对策略。
监控风险实施情况,及时调整风险应对策略。
4.招投标管理制定招投标计划,明确招投标需求和要求。
编制招标文件,发布招标公告。
对投标文件进行评审和比较,确定中标单位。
签订中标合同,确保招投标过程公平、公正、公开。
5.供应商/承包商管理建立供应商/承包商名录,对供应商/承包商进行资格预审。
对供应商/承包商进行绩效评估,确保供应商/承包商的服务质量和履约能力。
与供应商/承包商保持良好沟通,及时解决合作过程中的问题。
二、工作重点1.提高合同管理水平加强合同法律法规的学习和培训,提高合同管理人员的专业素养。
优化合同管理流程,提高合同审批和签订效率。
强化合同执行过程中的监督和检查,确保合同条款得到严格执行。
2.加强成本控制和风险管理建立完善的成本控制和风险管理体系,确保项目成本控制在合理范围内。
加强对项目成本的实时监控和分析,及时发现和解决成本超支问题。
提高风险识别和应对能力,确保项目顺利进行。
3.规范招投标流程制定详细的招投标管理办法和流程,确保招投标过程公开、公平、公正。
加强对投标文件的审查和比较,确保中标单位具备足够的履约能力。
强化对中标合同的执行和监督,确保招投标成果得到有效利用。
4.优化供应商/承包商管理建立完善的供应商/承包商评估体系,确保选择到优质的合作伙伴。
合约部工作计划(共7篇)
合约部工作计划(共7篇)合约部工作计划(共7篇)第1篇:合约部工作计划*有限公司工作计划年经营合约部工作计划公司年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求,结合本部门实际情况,制定经营合约部年的工作计划。
一、组织人员核查往年积存项目问题,审核完工项目情况,跟踪在建项目,紧密配合新项目年公司有10个项目,总产值约2.2亿元,总面积约15万平米;完工7个项目,产值为7000万元;年积存有2个项目,总产值约1亿元;根据公司年的目标,预计产值在2亿元,项目在12个左右。
汇总以上数据,本部门今年要完成审核的产值约5.2亿元,项目数量约24个。
1.1核查往年积存项目问题年有2个积存项目:*展览馆和唐山*宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥,需核查的是劳务分包队伍的工程量,由于地域跨度大,分别各由1名人员接手。
1.2审核完工项目情况年完工项目有四个:唐山*办公楼和研发楼、__*、秦皇岛*,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型,需要审核的是劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。
有3个项目在收尾:济南*、青岛*、*二期,需要做的工作是收集资料申报与业主的结算,配合项目经理完成相关审计,审核劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。
人员安排3名,同样根据区域划分,山东1名,__、唐山1名,秦皇岛1名。
1.3跟踪在建项目目前在建项目有3个:*体育馆、唐山*二期、*中心,其中唐山*项目为总价包死,故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。
*体育馆、*中心为施工中批价、签证、套定额的形式,期间配合事宜较多,跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。
人员安排2名,山东1名,唐山1名。
1.4紧密配合新项目在谈中的项目有:秦皇岛*、*等,当前重点在预算配合。
届时根据地域和各人员手中项目多少而定。
共5页第1页后期肯定还有更多的项目投标、开工建设,总之合约部会尽职尽责把好审核关口。
二、加强部门内部素质建设,储备技能人才,提高业务水平,标准化工作流程,建立审计约束机制,认真落实绩效考核机制面对今年5.2亿元的审核产值,我部门倍感压力之重、责任之大,哪怕是千分之一的误差也要52万元。
合约部工作总结及计划
合约部工作总结及计划在过去的一段时间里,合约部在公司领导的正确引领下,各部门的积极配合下,顺利完成了各项工作任务。
同时,也为公司的发展提供了有力的支持和保障。
在此,对合约部的工作进行总结,并对未来的工作做出计划。
一、工作回顾1、合同管理(1)在过去的工作中,我们严格按照公司的合同管理制度,对各类合同进行了规范的起草、审核、签订和存档。
确保了合同条款的合法性、完整性和可执行性。
(2)对于重大合同,我们组织了相关部门进行了多次的讨论和评审,有效地规避了潜在的风险。
(3)建立了合同台账,对合同的履行情况进行了跟踪和监控,及时发现并解决了合同履行过程中出现的问题。
2、成本控制(1)参与了项目的成本预算编制工作,通过对市场行情的调研和分析,为项目成本的合理控制提供了有力的依据。
(2)对项目中的各项费用进行了严格的审核和控制,有效地降低了项目成本。
(3)与供应商进行了多次的谈判,在保证质量的前提下,降低了采购成本。
3、招投标工作(1)负责组织了多个项目的招投标工作,包括招标文件的编制、发布、答疑、开标、评标等环节。
(2)在招投标过程中,严格遵守相关法律法规和公司制度,确保了招投标工作的公平、公正、公开。
(3)通过招投标,为公司选择了优质的合作伙伴,为项目的顺利实施提供了保障。
4、风险管理(1)对合同履行过程中的风险进行了评估和预警,及时向相关部门和领导汇报,并提出了相应的解决方案。
(2)参与了公司的风险管理制度的制定和完善,为公司的风险管理提供了制度保障。
二、工作中存在的问题1、合同审核效率有待提高由于合同审核涉及多个部门,沟通协调不够顺畅,导致合同审核时间过长,影响了工作效率。
2、成本控制的精细化程度不够在成本控制方面,虽然采取了一些措施,但在某些细节上还不够精细,存在一定的成本浪费现象。
3、招投标流程还需进一步优化招投标过程中,个别环节还存在不够规范的地方,需要进一步优化流程,提高工作质量。
4、团队协作能力有待加强合约部与其他部门之间的协作还存在一些问题,信息沟通不够及时,影响了工作的顺利开展。
合约部工作计划及措施范文
合约部工作计划及措施范文一、工作计划合约部是公司的重要部门之一,负责处理公司内外部的合同事务,包括起草合同、审核合同、执行合同等工作。
合约部的工作计划应该与公司的整体发展战略相结合,为公司的业务发展提供有力保障。
以下是合约部的工作计划及措施:1. 建立健全合同管理制度为了提高合同管理的效率和规范,合约部将建立并健全合同管理制度,包括合同管理流程、合同管理责任制、合同管理规范等。
制定合同管理文件,明确合同管理的程序和要求,确保合同管理的规范和有序进行。
2. 提高业务能力,加强团队建设合约部将不断提高团队的业务能力,加强合同管理知识和技能的培训,提高员工的专业素养和综合素质。
加强团队建设,完善分工与协作机制,提高合同管理的效率和质量。
3. 优化合同管理流程针对公司的实际情况,合约部将优化合同管理流程,简化繁琐的手续,提高合同管理的效率和便利性。
加强与其他部门的协调与配合,提高合同管理流程的整体性与协同性。
4. 提升服务水平,保护公司利益合约部将提升服务水平,建立健全的风险管理机制,规避合同风险,保护公司的利益不受侵害。
加强与业务部门的沟通,及时发现和解决合同执行过程中的问题,建立正向激励与约束机制。
5. 完善合同管理信息系统合约部将完善合同管理信息系统,实现合同的电子化管理和归档,提高信息化水平,提高合同管理的准确性和便利性。
加强对合同管理信息系统的维护和管理,保证系统的稳定运行。
二、具体措施1. 优化合同管理流程制定合同管理流程文件,明确合同管理的各项程序,包括合同起草、审核、签订、变更、履行、结算等每个环节的具体操作流程和责任人。
加强与其他部门的协调与配合,提高合同管理流程的整体性与协同性。
2. 加强人员培训与团队建设组织合同管理知识和技能的培训,提高员工的专业素养和综合素质。
加强团队建设,完善分工与协作机制,提高合同管理的效率和质量。
3. 健全风险管理机制建立健全的风险管理机制,及时发现和解决合同执行过程中的问题,规避合同风险,保护公司的利益不受侵害。
计划合约部工作计划
计划合约部工作计划引言概述:计划合约部是一个重要的部门,负责制定和管理公司的工作计划和合约。
本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括部门职责、工作流程、目标和挑战等方面。
一、部门职责1.1 制定公司的年度工作计划计划合约部负责与各部门合作,制定公司的年度工作计划。
通过与各部门的沟通和了解,部门将采集到的信息整合起来,制定出符合公司整体战略的工作计划。
1.2 管理和更新工作计划计划合约部不仅负责制定工作计划,还需要对计划进行管理和更新。
部门将与各部门保持密切联系,及时了解工作发展情况,并对计划进行调整和更新,确保计划的有效性和实施性。
1.3 监督和评估工作计划的执行情况计划合约部负责监督和评估工作计划的执行情况。
部门将与各部门进行定期的沟通和协调,及时了解工作发展情况,并与实际情况进行对照,以确保计划的顺利执行。
二、工作流程2.1 采集信息和需求计划合约部首先需要与各部门进行沟通,了解他们的工作需求和目标。
通过采集信息和需求,部门将能够更好地制定工作计划。
2.2 制定工作计划根据采集到的信息和需求,计划合约部将制定公司的工作计划。
在制定过程中,部门需要考虑公司整体战略、资源分配和时间安排等因素,确保计划的合理性和可行性。
2.3 定期更新和调整计划工作计划是一个动态的过程,需要根据实际情况进行定期的更新和调整。
计划合约部将与各部门保持密切联系,及时了解工作发展情况,并根据需要进行计划的调整和更新。
三、目标和挑战3.1 实现公司整体战略目标计划合约部的目标之一是匡助公司实现整体战略目标。
通过制定合理的工作计划,部门将协助各部门实现他们的目标,从而推动公司整体发展。
3.2 确保计划的实施性和有效性制定一个可行的工作计划是一个挑战。
计划合约部需要考虑到各部门的资源限制、时间限制和其他限制因素,确保计划的实施性和有效性。
3.3 应对变化和风险工作计划的执行过程中,可能会面临各种变化和风险。
计划合约部需要及时应对这些变化和风险,调整计划并采取相应的措施,确保计划的顺利执行。
合约部工作计划及目标
合约部工作计划及目标一、工作计划合约部作为企业的法律事务部门,在企业运营过程中发挥着非常重要的作用。
合约部的主要工作是负责起草、审核、谈判和管理公司内外部的各种合同。
在合约部的工作中,需要保障合同的合法性和有效性,及时处理和解决合同纠纷和风险,并且确保合同的执行过程中符合法律和公司规定。
在工作计划中,合约部需要为自己制定合适的工作计划,明确工作目标和任务,并按照计划执行,以保障公司在商务活动中的合法权益和风险控制。
1. 分析市场情况及公司战略需求作为合约部的负责人,需要对市场情况和公司战略需求有所了解。
明确公司的业务方向和目标,明确合约部需要为公司实现什么样的合同目标,分析市场情况,预测市场风险,为公司提供市场风险评估和法律风险咨询。
2. 制定年度合同管理计划科学合理地制定年度合同管理计划,明确合同管理目标和工作重点。
将公司的发展战略和合同管理工作融合到一起,确保合同管理工作方向与公司整体战略一致。
3. 预算管理对合同管理工作及团队进行全面预算管理,包括人力资源、物质资源和财务资源的预算管理,并按计划执行。
4. 合同培训和团队建设为合约部开展专业合同培训,提升团队成员的综合素质和专业能力,使合约部成员不断学习和提升自身能力,为公司提供更加专业的合同管理服务。
5. 合同管理流程优化对合同管理流程进行优化和改进,提升合同管理效率和工作质量,合理控制合同风险,并且确保合同的合法有效。
6. 合同合规检查定期对公司合同进行检查和监测,确保合同的合规性和有效性,防范合同纠纷,及时处理各类合同纠纷。
7. 合同实施和执行督促公司各部门和单位严格按合同约定落实工作,并对合同执行情况进行监督和动态管理。
8. 合同法律风险应对要强化风险防控和风险管控,特别是在合同谈判、合同审批、合同执行和合同纠纷处理中,要提前预判和应对各类合同法律风险,避免合同风险发生。
9. 建立健全合同管理制度在公司内部建立合同管理制度,规范公司合同的起草、审批和执行流程,为公司的合同管理提供制度保障。
合约部工作总结及计划
合约部工作总结及计划在过去的一段时间里,合约部在公司领导的关心和支持下,在各部门的积极配合下,紧紧围绕公司的发展战略和工作目标,认真履行职责,努力做好各项工作。
现将合约部的工作情况总结如下:一、工作完成情况1、合同管理认真审查各类合同,包括工程承包合同、物资采购合同、服务合同等,确保合同条款合法、合规、公平、合理,有效防范合同风险。
建立和完善合同管理制度,规范合同签订、履行、变更、解除等流程,加强合同档案管理,保证合同资料的完整性和可追溯性。
跟踪合同履行情况,及时发现和解决合同执行过程中出现的问题,维护公司的合法权益。
2、成本控制参与项目前期的成本测算和预算编制,为项目决策提供成本依据。
对工程项目进行成本监控,分析成本变化原因,提出成本控制建议,确保项目成本控制在预算范围内。
审核工程进度款支付申请,严格控制工程款项的支付,避免超付现象的发生。
3、招投标管理协助相关部门制定招投标计划,组织招标工作,包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标等。
对投标单位进行资格审查,确保投标单位具备相应的资质和能力。
参与评标工作,为公司选择优质的合作伙伴提供决策支持。
4、其他工作配合财务部门进行项目审计,提供相关合同和成本资料。
参与公司的风险管理工作,对合同风险进行评估和预警。
完成领导交办的其他工作任务。
二、工作中存在的问题1、合同管理方面部分合同签订流程不够规范,存在先履行后签订合同的情况。
合同执行过程中的监督力度不够,对合同变更和违约处理不够及时。
2、成本控制方面成本控制措施的执行效果有待提高,部分项目仍存在成本超支的情况。
对市场价格的变化不够敏感,成本测算的准确性有待加强。
3、招投标管理方面招投标文件的编制质量有待提高,存在条款不清晰、评分标准不合理等问题。
对投标单位的考察不够深入,对其实际履约能力了解不够全面。
4、部门内部管理方面人员业务能力参差不齐,需要加强培训和学习,提高整体业务水平。
部门之间的沟通协调不够顺畅,影响工作效率和质量。
合约部工作总结及计划
合约部工作总结及计划时光荏苒,转眼间具体年份即将过去。
在过去的这一年里,合约部在公司领导的正确引领和各部门的积极配合下,顺利完成了各项工作任务。
为了更好地总结经验,查找不足,为今后的工作提供有益的借鉴,现将合约部具体年份的工作情况总结如下,并对具体年份+1年的工作做出计划。
一、具体年份工作总结1、合同管理工作合同起草与审查:具体年份共起草各类合同X份,包括采购合同、工程承包合同、服务合同等。
在合同起草过程中,严格遵循法律法规和公司的规章制度,确保合同条款的完整性、准确性和合法性。
同时,对收到的X份合同进行了认真细致的审查,提出修改意见和建议,有效防范了合同风险。
合同签订与执行:完成合同签订X份,建立了合同签订台账,对合同的签订日期、对方单位、合同金额等信息进行详细记录。
在合同执行过程中,密切关注合同履行情况,及时协调解决出现的问题,保障了公司的合法权益。
合同档案管理:对签订的合同进行分类整理,建立了合同档案库,共归档合同X份。
同时,完善了合同借阅制度,保证了合同档案的安全和有效利用。
2、成本控制工作预算编制:参与了X个项目的预算编制工作,通过深入了解项目需求、市场行情和公司资源,合理确定项目预算,为项目的顺利实施提供了资金保障。
成本分析:定期对项目成本进行分析,对比预算与实际成本的差异,找出成本控制的关键点和薄弱环节,提出改进措施和建议。
具体年份共进行成本分析X次,为公司节约成本X万元。
招标采购:负责公司的招标采购工作,严格按照招标程序进行操作,确保招标过程的公平、公正、公开。
具体年份共组织招标活动X次,采购金额达到X万元,通过招标采购降低了采购成本X%。
3、风险管理工作风险识别:对公司的各类业务活动进行风险评估,识别出潜在的风险点,如合同违约风险、市场价格波动风险、政策法规变化风险等。
风险应对:针对识别出的风险点,制定了相应的风险应对措施,如签订补充协议、购买保险、调整业务策略等,有效地降低了风险发生的可能性和损失程度。
2024年合约部工作计划及保障措施范文
2024年合约部工作计划及保障措施范文2023年合约部工作计划及保障措施一、工作计划1. 拓展合约业务:积极寻找新的合作伙伴,扩大合约业务的覆盖范围。
与现有合作伙伴保持良好的合作关系,提供优质的服务,并与他们共同发展。
2. 提升合约管理能力:加强对合同管理的规范化和标准化,制定并完善合同管理流程和操作规范。
建立健全的合同档案管理制度,确保合同执行的全程可追溯,提高合同管理的效率和质量。
3. 加强风险控制:建立风险评估体系,对合同中可能存在的风险进行评估和控制。
加强与法务部门的合作,及时解决合同纠纷,保障公司的合法权益。
4. 健全合约管理制度:制定合约管理相关制度,明确各个环节的职责和流程。
完善合同模板和范本,提高工作效率和合同的合规性。
5. 提高员工能力:加强员工培训,提高员工的法律合规和合同管理能力。
通过内外部培训,开展经验交流和案例分析,提升员工在合同管理工作中的综合素质。
6. 创新合约服务模式:通过引入新技术和工具,开发合约管理软件和系统,提高合约管理的自动化水平。
为客户提供更加便捷和高效的合约服务,提升客户满意度和公司的竞争力。
二、保障措施1. 资源保障:合约部将根据工作计划的需求,合理配置人力、财务和技术等资源,确保工作的顺利进行。
在人力方面,合理分工和培训,保证每个员工的工作质量和效率。
在财务方面,合理预算和使用经费,保证项目的顺利执行。
在技术方面,引入相关的软件和系统,提高合约管理的自动化水平。
2. 团队建设:合约部将注重团队建设,加强团队的沟通和协作能力。
定期组织团队会议,分享工作经验和成果,解决工作中的问题。
通过团队建设活动,提高团队的凝聚力和执行力。
3. 法律风险控制:合约部将加强与法务部门的合作,及时咨询并解决合同纠纷和法律问题。
制定明确的法律规范和流程,降低公司在合同管理中的法律风险。
4. 客户服务保障:合约部将注重客户需求,提供优质的合约服务。
加强与客户的沟通和合作,及时解决客户的问题和需求。
2023年合约部工作计划及保障措施
2023年合约部工作计划及保障措施一、工作计划1. 完善合约管理制度:加强对合约管理流程的规范,明确合约的起草、审批、签订、履行和监督等各环节的责任和流程,提高合约管理的效率和准确性。
2. 加强合同风险评估和控制:建立健全合同风险评估体系,加强对合同条款的审查和评估,及时发现和解决可能存在的风险,确保公司与合作伙伴的利益受到保护。
3. 提升合同管理技能:组织开展合同管理培训,提高合同管理人员的专业知识和能力,加强对合同管理相关法律法规的学习和了解,提高工作质量和效率。
4. 加强与合作伙伴的沟通和协调:建立健全与合作伙伴的良好沟通机制,了解他们的需求和要求,积极与他们沟通,解决问题和矛盾,建立长期稳定的合作关系。
5. 完善合同管理信息系统:建立合同管理信息系统,提高对合同的管理和监控能力,实现对合同履行情况的实时追踪和监测,提高管理决策的准确性和及时性。
二、保障措施1. 人员保障:优化合同管理团队人员结构,确保人员数量充足,提高人员素质和专业能力;建立考核激励机制,提高合同管理人员的工作积极性和效率。
2. 资源保障:加大对合同管理工作的投入,提供足够的经费和物资支持,保障合同管理的顺利进行;建立合同管理专项资金,解决合同管理过程中的经济问题。
3. 技术保障:引进先进的合同管理软件和技术,提高合同管理的自动化水平;加强对合同管理技术的研发和应用,提高工作效率和准确度。
4. 法律保障:建立健全合同管理的法律法规框架,确保合同管理的合法性和规范性;加强对合同管理法律政策的学习和宣传,提高合同管理人员的法律意识和风险防范能力。
5. 风险保障:建立健全合同风险预警机制,及时发现和应对合同风险,保护公司和合作伙伴的合法权益;建立合同风险管理工作小组,定期对合同风险进行评估和控制。
总结:2023年合约部的工作计划主要包括完善合约管理制度、加强合同风险评估和控制、提升合同管理技能、加强与合作伙伴的沟通和协调、完善合同管理信息系统等五个方面;保障措施主要包括人员保障、资源保障、技术保障、法律保障和风险保障等五个方面。
合约部工作计划及总结
合约部工作计划及总结合约部工作计划及总结一、工作计划1. 梳理合约管理制度:建立起合约管理的规范流程和操作细则,包括合约的保存、归档、备份等方面的工作。
并在每个合约的签订、履行过程中,制定相应的操作手册和流程,确保合约的有效执行和管理。
2. 合约审查与谈判:负责对公司涉及的各类合约进行评审和审核,确保合约内容的合法性和合规性。
在与供应商或客户进行谈判时,以合约保护公司利益为前提,协商并达成双方满意的合约条款。
3. 合约履行监督:跟踪并督促合约履行情况,对违约行为及时进行跟进,与相关部门协商解决纠纷。
同时,定期向公司领导汇报合约履行状况,及时维护公司合法权益。
4. 业务培训与沟通:定期组织内外部员工进行合约管理相关的业务培训,提高员工合同管理能力。
同时,加强与各业务部门的沟通和协作,尽早介入并规避可能出现的合同风险。
5. 合约管理系统建设:与技术部门合作,建立起合约管理的信息化系统。
通过系统的建设和维护,实现合同的电子化管理、查询和统计,提高合约部门工作效率和合约管理质量。
6. 绩效考核与改进:建立起合约部门的绩效考核制度,明确工作目标和执行标准,并根据考核结果进行改进和完善工作流程。
根据过往经验和市场变化,及时调整工作策略,提高合约管理的水平和质量。
二、工作总结通过一段时间的努力,合约部在以下几个方面取得了一定的成绩:1. 合约管理规范化:建立了合约管理制度和流程,明确每个环节的责任和权限,使各项工作有条不紊地进行。
合同的保存、归档等工作得到了有效的保障。
2. 合约审查与谈判能力提升:通过对各类合同的评审和审核,合约部员工的专业能力得到了提升。
在与供应商和客户的谈判中,能够更好地保护公司的合法权益,达成更优秀的合同条款。
3. 合约履行监督加强:合约部针对每个合同制定了相应的履行监督机制,并与其他部门建立了良好的沟通渠道,确保合同的及时履行和执行。
4. 培训与沟通效果显著:合约部定期组织内外部员工进行合约管理相关的业务培训,并深入各业务部门,加强协作与沟通。
计划合约部工作计划
计划合约部工作计划工作计划一、背景介绍计划合约部是公司重要的部门之一,负责制定和执行公司的工作计划和合约管理。
为了提高部门的工作效率和质量,制定一个详细的工作计划是至关重要的。
本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括目标、时间安排、任务分配和评估等方面。
二、工作目标1. 提高工作效率:通过合理的时间安排和任务分配,提高团队的工作效率,确保工作按时完成。
2. 提高工作质量:制定合理的工作计划,确保每个环节都得到充分的考虑和准备,提高工作质量。
3. 加强合约管理:加强对合约的管理和执行,确保合约的有效性和合规性。
4. 优化资源利用:合理配置资源,减少资源浪费,提高资源利用效率。
三、时间安排1. 月度计划:每月初,计划合约部团队将制定当月的工作计划,明确每个成员的任务和时间安排。
2. 周度计划:每周初,团队成员将根据月度计划制定具体的工作计划,明确每周的重点任务和目标。
3. 日常计划:每天上班前,团队成员将制定当天的工作计划,明确每个人的具体任务和时间安排。
四、任务分配1. 根据团队成员的专业能力和工作经验,合理分配任务,确保每个人都能发挥自己的优势。
2. 考虑到每个任务的紧急程度和重要性,进行任务优先级的排序,确保重要任务优先完成。
3. 每个任务都应明确责任人和完成时间,确保任务的执行和跟进。
五、工作流程1. 收集信息:与相关部门沟通,了解公司的工作需求和合约管理的要求,收集相关信息。
2. 制定计划:根据收集到的信息,制定合理的工作计划,明确目标和任务分配。
3. 执行计划:根据工作计划,团队成员按时完成各自的任务,并及时沟通和协调工作进展。
4. 监督评估:定期对工作进展进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施。
5. 总结反馈:每月末,团队将对工作计划进行总结和反馈,总结经验教训,为下个月的工作计划提供参考。
六、工作评估1. 定期评估:每月末,计划合约部将对团队成员的工作进行评估,包括任务完成情况、工作质量和工作效率等方面。
计划合约部工作计划
计划合约部工作计划【工作计划】一、背景介绍计划合约部作为公司的重要部门,负责制定和执行公司的计划合约,确保公司的项目和业务能够按时、高质量地完成。
为了提高部门的工作效率和协作能力,制定本工作计划,明确部门的工作目标和具体任务。
二、工作目标1. 提高计划合约部的工作效率,确保项目和业务的顺利进行。
2. 加强部门内外的沟通与协作,提高团队合作能力。
3. 提升计划合约部的专业能力和知识水平,为公司的发展提供有力支持。
三、具体任务1. 完善计划合约管理制度1.1 分析现有制度的不足之处,针对性地进行修订和完善。
1.2 制定新的计划合约管理制度,明确各项工作的流程和责任。
1.3 定期评估制度的执行情况,及时调整和优化。
2. 提高项目计划编制质量2.1 深入了解公司的项目和业务,掌握项目的关键节点和要求。
2.2 制定标准的项目计划模板,确保计划的准确性和可执行性。
2.3 加强与项目经理的沟通,及时获取项目的最新信息和变化。
3. 加强部门间的协作3.1 建立和完善与其他部门的沟通渠道,确保信息的及时传递。
3.2 定期召开跨部门会议,分享工作经验和问题解决方案。
3.3 加强与技术部门的合作,提高技术支持的效率和质量。
4. 增强团队的专业能力4.1 组织定期的培训和学习活动,提升团队成员的专业知识和技能。
4.2 鼓励团队成员参加相关的行业会议和研讨会,拓宽视野。
4.3 建立知识库,收集和整理行业和项目的最新资料和经验。
5. 提高工作效率5.1 使用专业的计划管理软件,提高计划编制和执行的效率。
5.2 制定工作计划和目标,合理安排工作时间和优先级。
5.3 定期进行工作总结和评估,及时发现和解决问题。
四、工作计划的执行和监督1. 指定专人负责工作计划的执行和监督,确保计划的顺利进行。
2. 定期召开部门会议,汇报工作进展和存在的问题,协调解决方案。
3. 建立绩效考核机制,根据工作目标和完成情况进行评估和奖惩。
五、预期成果1. 计划合约管理制度的完善,提高工作效率和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合约部工作计划篇一:成本合约部工作职责成本合约部工作职责一、负责编制部门年度、月度工作计划;二、负责项目的投资估算、预决算编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;四、负责协调管理项目结算备案工作;五、负责完成各项目单位成本分析工作;负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;六、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;七、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务、项目公司、审计部门、经营管理部核对一次,确保工程类用款的账目准确;每月提报一次项目经济分析报表。
九、负责起草合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。
负责工程合同管理;审核采购部甲供材及设备招标文件和采购合同。
八、负责跟踪监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
九、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的1编号、整理、归档等工作;十、负责组织实施项目工程招标管理工作。
十一、协助拓展部门做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作;提出成本建议;十二、参与项目规划等重大设计方案并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;十三、从经济角度对新项目进行投资分析工作,提交可行性分析报告。
十四、配合采购部审核施工单位主要材料批价。
十五、完成集团领导交办的其他工作。
为保障项目的顺利开展提高管理效率,各项工作时效要求如下:总经理:审计部负责人:XX年7月20日2篇二:成本合约部XX年工作总结及XX年工作重点计划成本合约部XX年工作总结及XX年重点工作计划——立足本职、夯实基础、勇于创新成本合约部从工程管理部中分离出组建到现在已有2月余,主要职能为公司主管工程施工方向、项目成本分析控制、签订工程类合同、生产投入、对内对外沟通、工程款项收支、参与工程实施等职能。
成本合约部具有综合协调职能。
组建时间虽短,但今后即将承担的工作任务会比较重,加强部门团队建设,培养既了解工程又懂造价的复合型管理人才,进一步开拓思想,总结经验和教训是本部门当前首要任务。
现将XX年度主要完成工作及XX年重点工作计划向公司汇报如下:一、XX年主要完成工作(一)合约管理1.协助配合完成路灯项目、农村道路项目的招投标相关工作,如招标文件编制、制定招标表格、确定招标控制价等。
2.完成六盘项目、路灯项目、农村道路项目3个施工合同编制及签订,完成六盘项目4个施工班组合作协议编制并谈判签订。
3.与六盘项目施工总包单位签订内部承包经济协议、公章使用协议,并以该单位名义办理保函、开工各项手续(图纸会审、设计交底、施工方案)、项目情况汇报、施工进展报表(周报、月报)、施工宣传手册等为工程正常开展而必备的各类手续。
4.与各合作单位、管理单位保持沟通联系,办理自营项目和分包项目的各类手续,如组织考察劳务协作队伍、材料供应商,与代建单位、设计单位、监理单位、业主就工程按合同内容实施开展工作。
重大事项均按一事一议的制度向工程小组汇报决定。
5.收集和整理各类合同模板,逐步形成公司合同模板库。
6.与工程部共同制定公司工程类管理制度,目前《工程计量及结算方法》、《计日工管理办法》2项管理办法已开始试行,《工程变更(签证)管理办法》、《工程技术档案管理制度》、《工程质量安全管理及奖惩办法》3项管理办法已基本编制完毕,预计年后可开始试行。
7.制定工程结算流程,编制部门组织架构、职能及岗位职责。
年公司中标施工类项目4个(救助站、六盘村、太阳能路灯、农村道路),累计中标金额元,达到9月份制定的3000万元目标。
(二)成本控制部分1.按与业主、设计商谈施工方案后的结论,以及组织调查现场实际工程量与投标工程量的差距,完成六盘项目预算造价调整编制(第一稿、第二稿)。
2.完成六盘项目施工利润分析报告,六盘项目经营成本分析报告第一稿,初步制定公司成本报告模板。
3.完成六盘项目附属工程施工队围墙工程分包价格单项分析。
4.完成路灯、农村道路项目招标前清单控制价调整并与编制单位、招标代理单位进行沟通。
5.对育才敬老院、中那后、赤草村项目的估算投资或初步设计概算进行分析,配合前期部完成项目取得准备工作。
6.完成六盘项目栏杆、EPS窗套、涂料等材料供应价格的调查,对公司拟开展的项目进行材料价格询价,对人、材、机价格信息库的收集和整理。
7.办理六盘项目开工预付款手续,向业主申请支付743万元,实际拨付180万元。
8.完成六盘项目A区施工班组1次工程结算,附属队伍施工班组1次工程结算,XX年度累计完成现场完成工程结算元,累计向公司申请支付元。
9.完成六盘项目第一次签证项目的上报,预计签证费用约6万元(按投标清单),公司毛利润约万元。
(三)自营项目管理(六盘项目)1.制定六盘项目施工管理资料表格,收集施工基础资料,组织资料员编制完善工程资料。
2.参与现场工程管理,对现场施工质量、安全、进度、投资进行管控和监督。
3.参与制定工程专项实施方案、施工计划,并组织落实到工程实际开展。
4.六盘项目XX年度实际完成产值约287万元。
(四)咨询业务开展等其他工作1.与华得咨询公司谈判并达成战略合作伙伴关系,就合作协议中的取费和合作方式与对方多次交换意见。
2.与方圆监理公司合作进行谈判,制定了合作协议初稿,对各方取费已形成初步共识。
3.参与前期部南边海项目工程造价分析,参与经营部施工招标项目资料的收集及配合完成招标工作。
与公司财务部、设计部等配合开展工程款收支、工程建设方案讨论等工作。
4.加强编外技术人员储备随着“十三五”时期投资体制改革及海南省项目库推进,我司将面对承担总体方案和项目库建设机遇。
依靠我司自有力量和合作伙伴,应对数据量大、项目杂的急活,也存在人力不足的风险。
为此,加强编外人员的考察,建立专家库,储备编外技术人员,做到有活召之即来,来之能战。
(五)XX年度工作存在不足1.自营的六盘项目XX年未达到收款目标,工程预付款收回未达到计划目标(只完成了计划的24%),原计划工程计量2期(申请计量款约300万元)未完成。
2.与农委业主沟通出现问题,现场开展的一些工作未及时汇报获得支持,导致各项工作到年底开展不顺利。
3.部门建设才开始,招聘的专业人员不到位,制度建立缓慢,工作还未全面理顺,导致部分工作进展缓慢。
4.工作思路不够清晰,对部门人员安排工作任务、能力提高方面的管理水平不足,给予的担子还较轻。
5.部门内全部人员跟踪和开拓项目的力度还较差,工作的经验、认识能力、学习方法和工作方式有待提高。
6.成本核算管控体系及相关制度未建立完成。
7.咨询、监理工作业务开展跟踪不够。
8.向相关人士获取海南和三亚已建成项目成本数据库工作拖后,导致造价指标分析缺少具体案例数据支持。
二、XX年重点工作计划XX年度定为本部门的“基础年”,即完善相关办法,理清工作思路,分析找出工程利润点、提出年度工作任务及生产经营计划、做好发展规划方案、落实公司下达任务,提出人员配备、资金使用需求等有较多任务的工作一年,主要做好立足本职、夯实基础、勇于创新的总体工作思路。
(一)工程类项目完成任务目标1.工程类项目签订合同目标XX年签订合同产值不低于17000万元(含直接外包,以XX年承接项目情况暂定)。
2.施工产值XX年完成合同产值12750万元(含直接外包)。
3.毛利润率毛利润率控制25%~30%及以上,净利润控制在5%~13%及以上,计划XX年公司回款3000~6000万元。
4.自营项目实施计划XX年已有1个项目在实施,XX年度可承接的自营项目建议有选择性(主要是施工快、工程难度低、协调少、易控制的项目)的控制篇三:合约部工作计划篇一:XX年合约部工作计划XX年经营合约部工作计划公司XX年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求,结合本部门实际情况,制定经营合约部XX年的工作计划。
一、组织人员核查往年积存项目问题,审核完工项目情况,跟踪在建项目,紧密配合新项目 XX年公司有10个项目,总产值约亿元,总面积约15万平米;完工7个项目,产值为7000万元;XX年积存有2个项目,总产值约1亿元;根据公司XX年的目标,预计产值在2亿元,项目在12个左右。
汇总以上数据,本部门今年要完成审核的产值约亿元,项目数量约24个。
核查往年积存项目问题XX年有2个积存项目:****展览馆和唐山****宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥,需核查的是劳务分包队伍的工程量,由于地域跨度大,分别各由1名人员接手。
审核完工项目情况XX年完工项目有四个:唐山****办公楼和研发楼、北京****、秦皇岛****,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型,需要审核的是劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。
有3个项目在收尾:济南****、青岛****、****二期,需要做的工作是收集资料申报与业主的结算,配合项目经理完成相关审计,审核劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。
人员安排3名,同样根据区域划分,山东1名,北京、唐山1名,秦皇岛1名。
跟踪在建项目目前在建项目有3个:****体育馆、唐山****二期、****中心,其中唐山****项目为总价包死,故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。
****体育馆、****中心为施工中批价、签证、套定额的形式,期间配合事宜较多,跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。
人员安排2名,山东1名,唐山1名。
紧密配合新项目在谈中的项目有:秦皇岛****、****等,当前重点在预算配合。
届时根据地域和各人员手中项目多少而定。
后期肯定还有更多的项目投标、开工建设,总之合约部会尽职尽责把好审核关口。
二、加强部门内部素质建设,储备技能人才,提高业务水平,标准化工作流程,建立审计约束机制,认真落实绩效考核机制面对今年亿元的审核产值,我部门倍感压力之重、责任之大,哪怕是千分之一的误差也要52万元。
为此,通过如下5点措施,努力确保公司利益不受损失。
加强、加大部门素质建设,储备技能人才要做好工程审计工作,审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。
在审计工作中必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据,充分发挥主观能动性,以高度负责任的态度,主动审核工程全过程各个方面的条件因素,才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。