合约部工作计划
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合约部工作计划
篇一:成本合约部工作职责
成本合约部工作职责
一、负责编制部门年度、月度工作计划;
二、负责项目的投资估算、预决算编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;
三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;四、负责协调管理项目结算备案工作;
五、负责完成各项目单位成本分析工作;负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;
六、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;
七、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务、项目公司、审计部门、经营管理部核对一次,确保工程类用款的账目准确;每月提报一次项目经济分析报表。
九、负责起草合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理;审核采购部甲供材及设备招标文件和采购合
同。
八、负责跟踪监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。九、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的
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编号、整理、归档等工作;
十、负责组织实施项目工程招标管理工作。
十一、协助拓展部门做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作;提出成本建议;
十二、参与项目规划等重大设计方案并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;
十三、从经济角度对新项目进行投资分析工作,提交可行性分析报告。十四、配合采购部审核施工单位主要材料批价。十五、完成集团领导交办的其他工作。
为保障项目的顺利开展提高管理效率,各项工作时效要求
如下:
总经理:审计部负责人:
XX年7月20日
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篇二:成本合约部XX年工作总结及XX年工作重点计划
成本合约部XX年工作总结及XX年重点工作计划
——立足本职、夯实基础、勇于创新
成本合约部从工程管理部中分离出组建到现在已有2月余,主要职能为公司主管工程施工方向、项目成本分析控制、签订工程类合同、生产投入、对内对外沟通、工程款项收支、参与工程实施等职能。
成本合约部具有综合协调职能。组建时间虽短,但今后即将承担的工作任务会比较重,加强部门团队建设,培养既了解工程又懂造价的复合型管理人才,进一步开拓思想,总结经验和教训是本部门当前首要任务。现将XX年度主要完成工作及XX年重点工作计划向公司汇报如下:
一、XX年主要完成工作
(一)合约管理
1.协助配合完成路灯项目、农村道路项目的招投标相关工作,如招标文件编制、制定招标表格、确定招标控制价等。
2.完成六盘项目、路灯项目、农村道路项目3个施工合同编制及签订,完成六盘项目4个施工班组合作协议编制并谈判签订。
3.与六盘项目施工总包单位签订内部承包经济协议、公章使用协议,并以该单位名义办理保函、开工各项手续(图
纸会审、设计交底、施工方案)、项目情况汇报、施工进展报表(周报、月报)、施工宣传手册等为工程正常开展而必备的各类手续。
4.与各合作单位、管理单位保持沟通联系,办理自营项目和分包项目的各类手续,如组织考察劳务协作队伍、材料供应商,与代建单位、
设计单位、监理单位、业主就工程按合同内容实施开展工作。重大事项均按一事一议的制度向工程小组汇报决定。
5.收集和整理各类合同模板,逐步形成公司合同模板库。
6.与工程部共同制定公司工程类管理制度,目前《工程计量及结算方法》、《计日工管理办法》2项管理办法已开始试行,《工程变更(签证)管理办法》、《工程技术档案管理制度》、《工程质量安全管理及奖惩办法》3项管理办法已基本编制完毕,预计年后可开始试行。
7.制定工程结算流程,编制部门组织架构、职能及岗位职责。
年公司中标施工类项目4个(救助站、六盘村、太阳能路灯、农村道路),累计中标金额元,达到9月份制定的3000万元目标。
(二)成本控制部分
1.按与业主、设计商谈施工方案后的结论,以及组织
调查现场实际工程量与投标工程量的差距,完成六盘项目预算造价调整编制(第一稿、第二稿)。
2.完成六盘项目施工利润分析报告,六盘项目经营成本分析报告第一稿,初步制定公司成本报告模板。
3.完成六盘项目附属工程施工队围墙工程分包价格单项分析。
4.完成路灯、农村道路项目招标前清单控制价调整并与编制单位、招标代理单位进行沟通。
5.对育才敬老院、中那后、赤草村项目的估算投资或初步设计概算进行分析,配合前期部完成项目取得准备工作。
6.完成六盘项目栏杆、EPS窗套、涂料等材料供应价格的调查,对公司拟开展的项目进行材料价格询价,对人、材、机价格信息库的收集和整理。
7.办理六盘项目开工预付款手续,向业主申请支付743万元,实际拨付180万元。
8.完成六盘项目A区施工班组1次工程结算,附属队伍施工班组1次工程结算,XX年度累计完成现场完成工程结算元,累计向公司申请支付元。
9.完成六盘项目第一次签证项目的上报,预计签证费用约6万元(按投标清单),公司毛利润约万元。
(三)自营项目管理(六盘项目)
1.制定六盘项目施工管理资料表格,收集施工基础资
料,组织资料员编制完善工程资料。
2.参与现场工程管理,对现场施工质量、安全、进度、投资进行管控和监督。
3.参与制定工程专项实施方案、施工计划,并组织落实到工程实际开展。
4.六盘项目XX年度实际完成产值约287万元。
(四)咨询业务开展等其他工作
1.与华得咨询公司谈判并达成战略合作伙伴关系,就合作协议中的取费和合作方式与对方多次交换意见。
2.与方圆监理公司合作进行谈判,制定了合作协议初稿,对各方取
费已形成初步共识。
3.参与前期部南边海项目工程造价分析,参与经营部施工招标项目资料的收集及配合完成招标工作。与公司财务部、设计部等配合开展工程款收支、工程建设方案讨论等工作。
4.加强编外技术人员储备
随着“十三五”时期投资体制改革及海南省项目库推进,我司将面对承担总体方案和项目库建设机遇。依靠我司自有力量和合作伙伴,应对数据量大、项目杂的急活,也存在人力不足的风险。为此,加强编外人员的考察,建立专家库,储备编外技术人员,做到有活召之即来,来之能战。