项目实施经验总结核心九点

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项目实施经验总结核心九点

---崔德高

孙子兵法说:善守者藏于九地之下,善攻者动于九天之上,故能自保而全胜也。个人观点,做项目和行军打仗一样,有异曲同工之意!

行军打仗,战场瞬息万变,所有的对象一切都是机动的,所有风险也都是未知以及无限放大;但工程项目本身的物理特性自项目设计完成也就形成了,后期不会再有大的变动,真正管理者需要关注及把控的,是项目周边的物理环境以及各项目参与方的空间环境、人文环境、市场环境等等,换言之,较之行军作战,应该是更加容易一些的。

在这其中,“善守”,应该是经营更需要考虑的,这个项目实施之后的经营是否有风险?是否可以带来公司预期的运营收益?如果答案肯定,经营需要指令项目实施,全力以赴“善攻”;答案如果否定,则需要“善守”而自保,只有先行自保方可有将来全胜的可能!能攻能守,收放自如,方能立于不败之地!

实际上,在项目的建设期大部分是属于“善攻”,接到公司指令后,协调资源、解决矛盾、推进项目前行直至建设期完成,属于公司经营战略的头阵攻坚战!我的前面十年工作全部浸淫在建设期中,通过这些经验总结了九条实施准则,并在后期的项目中进行了验证,期望后期工作中继续将之完善,形成简便易行的实践理论,总结如下:

1、兵马未动粮草先行

项目启动伊始,先将后勤保障工作完成,项目相关核心人员衣食住行无后顾之忧,方能在后期工作中忘我投入、全力以赴!另一方面,根据合同性质及具体内容,部分风险性较高的人员(比如周期性较短但难以获取的支持性专家、技术人员)、机械设备、材料等,也需要提前考虑落实到位,避免实施中成为阻碍,限制关键线路工作。这方面的风险,尤其会凸显在Turnkey项目中,需要重点关注!

2、工欲善其事,必先利其器

孙子曰:将者,智、信、仁、勇、严也。将听吾计,用之必胜,留之;将不

听吾计,用之必败,去之。

根据项目性质、规模、周期、风险、环境等,提前合理配置项目核心成员,成立完整项目部!核心有三,一、规划项目部必须合理,人员岗位配置必须完善,根据项目需求设置岗位职责,再根据分配的岗位职责进行人员招募,招募时除了锁定合适人员之外,需要将更多满足条件的相关人员放入公司资源池作为应急备用,避免项目实施中人员流动而发生的岗位真空!二、人员招募原则,宁愿花双倍薪水招一名可以全情投入的专业人员,也不愿意花一半的薪水去招一名普通的专业人员。责任心尤其重要,这是最核心、最基本的要求!三、沟通原则、沟通渠道、沟通方法。项目人员到位后,最好有项目前期的时间进行团队磨合,制定各种工作流程、制度、规则,项目人员各自进入角色,相当于军事演习一样,前期磨合的好,正式进入项目后,工作即可事半功倍,这点在超大型项目中尤为明显!

通过磨合,将团队打造成可打硬仗的团队,是为利其器。

3、知己知彼百战百胜

知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必败。

项目实施中,各项目参与成员,可以使用头脑风暴的方法,将所有项目相

关信息共享,信息收集越多,领导层的决策越准。

这里所讲的“知己知彼“包括但不限于:项目合同本身的责、权、利,实施的内容是什么,要求是什么、风险是什么;项目实施的周边环境如何,市场材料供应怎样,政府、居民的配合度如何,政府政策环境又是怎样;天气环境怎样,地理环境怎样;项目各参与方的实力如何、配合度、友好度怎样?等等……

将以上各类信息收集整理,进行SWOT分析,分解出哪些对我们有利、哪些对我们不利、哪些又是机会、哪些又是风险威胁,提前进行各项预案进行应对,后期工作中才能有条不紊、忙而不乱。

天时、地利、人和全部具备,想败都难!

4、一日之计在于晨,项目之计在于计划

善用兵者,修道而保法,故能为胜败之政。

一份切合实际的、完善的计划,对一个项目的成败有着举足轻重的作用!这里的计划包含了施工进度计划、配套的施工组织设计方案,人员、机械、材料、

设备的资源计划、资金使用计划、各个部门互相配合的工作流程,各种应急预案等等,进度计划中又包含了项目整体计划、重要里程碑节点计划、年度计划、季度计划、月度计划、周计划,乃至日计划,根据项目需求,计划越是详尽,实施起来越是上下通畅。

这里面需要使用到6个基本项目管理工具,首先通过SWOT分析,进行WBS 分解,制定初略计划,再根据SMART原则及5W2H原理进行细化,通过时间管理来分清重要与紧急事项,在具体实施及执行中,运用PDCA动态控制进行动态管理。

必须进行动态管理,方能满足项目不同时期的不同状态!

5、凡事最怕认真二字

强调项目实施中,项目所有成员必须认真对待工作,有始有终,以目标为导向,结果论英雄。这也是我为什么在第2条中特别强调责任心尤其重要,这是最核心、最基本的要求。责任心强的人,做事最为认真,给他目标、资源及问题的解决办法和上升途径即可!

本条中领导者必须明白二八原则(帕累托定理),大部分的情况下,20%的执行可以完成80%的工作,其余80%的努力只能完成20%的工作,可以据此安排员工的“认真”和“侧重”。

6、强调军令如山,项目指令亦然

将受命于君,兵又受命于将。公司对于项目负责人的指令不容置疑,相对的,项目负责人对于项目指令承担相应的责任,项目成员对于他的指令必须无条件、强有力的执行!将令畅通,指哪打哪,怎会有做不好的项目的道理?

这里涉及到一个管理模式的问题,常规模式有矩阵式管理和线性管理,个人认为在重点项目中,线性管理会占有一定的优势,当然,这个要根据具体项目环境来确定。但有一点不变,就是项目各成员,对于上级的指令必须无条件服从,并且全力以赴去执行,强调执行力,这是项目实施效率的根本所在!

7、闻道有先后,术业有专攻

军战中,分有始计、作战、谋攻、军形、兵势、虚实、军争、九变、行军、地形及九地。项目中,可以将各类出现的问题大分类为经营类问题、技术类问题、管理类问题,各类问题指定责任人,责任时间、解决办法、资源获取途径等,有

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