-医疗器械生产批记录管理规定
医疗器械批生产记录全过程管理规程
生产管理目的:为按要求管理记录,特制定生产记录管理制度。
范围:药品生产过程中批生产记录、包装记录和原始记录的传递、填写、审核、批准。
职责:生产部部长、质量部部长、生产主管、技术员、车间主任、班组长、操作人员,QA 质监员对本规程实施负责。
内容:1. 生产记录是生产、技术、质量和经济活动情况的直接反映,是企业质量管理的重要内容和基础工作,由以下几部分组成:1.1批生产记录(含批包装记录):批生产记录是药品整个生产过程的真实反映,由配料-制造一成品入库各工序生产记录组成,其内容包括待生产药品的名称、编码、规格、批号、批配方、各工序操作指令和关键工艺参数、物料消耗定额、各类记录(清场记录、生产操作记录、复核记录、物料发放或接收记录、物料平衡记录、异常情况调查或处理记录等)。
1.2生产原始记录:生产原始记录是某工序生产岗位操作的详细记录,是生产事故(或异常情况)调查的基础资料,其内容包括某批药品在工序生产的时间、操作内容、操作工艺参数记录、操作人员、物料发放或接收数额等。
2. 生产记录的制定、审核、批准程序:2.1 批生产记录、批包装记录是药品《工艺规程》的一部分,由生产部制定随《工艺规程》审核、批准。
2.2生产原始记录属岗位操作记录,由车间主任和技术员根据各工序操作要点、工艺参数等内容设计、制定,经生产主管审核、生产部部长批准。
3. 生产记录的管理:3.1批生产记录、批包装记录包涵药品所有的生产技术资料,属“受控文件”,应加强管理。
3.2生产岗位操作记录属岗位通用生产记录资料,空白原始记录由生产部保管,随药品批生产记录下发各岗位。
3.3批生产记录、包装记录由生产部统一管理,生产主管按生产计划将产品批号填入待生产药品的批生产记录中,发放给车间进行生产。
3.4生产车间按药品批生产记录、批包装记录中生产指令,完成产品由原辅料一中间产品一成品的生产过程;生产结束,技术员收集批生产指令、批包装指令、批生产记录、批包装记录、岗位操作记录、配核料单、物料平衡记录、入库单、物料流转证、库卡、卫生监控记录、质量监控记录、清场合格证、中间产品检验报告、成品检验报告、本批不合格品处理、异常情况处理记录等,会同车间主任初审,交生产主管审核。
医疗器械批生产记录全过程管理规程
医疗器械批生产记录全过程管理规程一、目的及范围为了规范医疗器械批生产记录的管理,确保生产过程的可追溯性和合规性,制定本规程。
本规程适用于医疗器械批生产记录的全过程管理。
二、申请与备案1.医疗器械生产企业在开始批生产前,应向相关监管部门提交申请,包括生产计划、工艺流程等相关资料。
2.监管部门应对申请资料进行审查,并及时给予备案通知。
三、生产过程控制1.医疗器械生产企业应按照生产工艺流程进行生产,并严格执行相关质量管理规范。
2.生产过程中产生的关键参数和质量控制点,应有相应的监测措施,并记录在批生产记录中。
3.如发现生产过程中存在异常情况,应立即采取措施进行纠正,并记录在批生产记录中。
4.生产过程中涉及的原材料、助剂等应具备相关质量合格证明,并按规定进行接收、贮存和使用。
5.生产过程中应有质量检测工作,检测结果应记录在批生产记录中。
四、批生产记录填写与管理1.批生产记录包括生产过程中的关键参数、质量控制点、质量检测结果等,应按照相关规定进行填写。
2.生产人员在操作过程中应按规定及时记录相关信息,确保记录的准确性和完整性。
3.批生产记录应由生产人员和质量管理人员共同签字确认,并及时进行归档管理。
4.批生产记录的归档管理要求保密可靠,以防止外部人员的非法获取和篡改。
归档材料应定期进行备份和存档。
五、溯源与追溯1.批生产记录应具备溯源和追溯的功能,在生产过程中能够追溯到各个关键环节的记录。
2.批生产记录的存储和备份必须具备高度的可靠性和数据的完整性,确保溯源和追溯的有效性。
3.如发生产品质量问题或相关监管部门的检查要求,生产企业应主动配合提供相关的批生产记录,并确保数据的真实性和准确性。
六、培训与验证1.生产企业应对相关人员进行批生产记录的填写培训,确保人员了解相关规定和要求。
2.生产企业应定期进行内部验证,以确保批生产记录的管理符合相关规范和要求。
七、违规处理如果发现生产企业在批生产记录方面存在违规行为,监管部门有权采取相应的处理措施,包括停产、罚款等。
医疗器械生产批记录管理规定
医疗器械生产批记录管理规定一、目的和适用范围1.1目的:规范医疗器械的生产批记录管理,确保产品质量的稳定可靠性。
1.2适用范围:适用于本公司生产的所有医疗器械。
二、定义2.1生产批记录:指记录和保存医疗器械生产过程相关数据的文件。
2.2批记录管理员:负责管理和维护医疗器械生产批记录的人员。
三、管理流程3.1批记录管理员应根据生产计划和工艺流程要求,制定医疗器械生产批记录,并将其交给生产工段负责人审核。
3.2生产工段负责人审核后,将医疗器械生产批记录交给生产人员填写。
3.3生产人员按照操作规程要求,准确填写医疗器械生产批记录。
3.4生产人员填写完毕后,将医疗器械生产批记录交给质量管理部门进行审核。
3.5质量管理部门审核无误后,将批记录交给批记录管理员进行归档和保存。
四、内容要求4.1生产日期和批次号:记录生产日期和批次号,确保批号的唯一性和可追溯性。
4.2原料和材料使用情况:记录使用的原料和各种材料的名称、供应商信息、数量和批次号等。
4.3生产设备和工艺参数:记录使用的生产设备的名称、编号、清洁状态和校准情况;记录各项工艺参数,包括温度、湿度等。
4.4操作过程记录:详细记录生产的各个环节的操作步骤和注意事项等。
4.5检验结果记录:记录在生产过程中的各个环节的检验结果,并包括记录的时间和责任人员等。
4.6异常处理记录:记录生产过程中出现的异常情况,包括原因分析、处理措施和结果等。
4.8执行人签名和日期:由生产人员在填写完毕后在相应的位置签名并记录日期。
五、保存期限5.1医疗器械生产批记录应按照相关法规和质量管理体系的要求进行保存。
5.2常规产品的生产批记录保存期限为最少五年。
5.3特殊产品的生产批记录保存期限应根据产品的特性进行确定。
六、附则6.1监督检查:质量管理部门有权对生产批记录进行监督检查,发现问题及时进行整改。
6.2修改申请:如需对医疗器械生产批记录进行修改,必须提交申请,并经批准后方可修改。
医疗器械批号管理规定经典
医疗器械批号管理规定经典医疗器械批号管理规定第一章总则第一条为加强医疗器械批号管理,维护患者用药安全,根据相关法律法规和标准,制定本规定。
第二条本规定适用于医疗器械的使用、生产、经营、进口和出口等环节中的批号管理。
第三条医疗器械批号是指从同一生产批次制造出来的、在生产企业内连续编号管理和质量管控的标识符号。
第四条医疗器械批号的管理应当遵循“先进性、科学性、可操作性、完整性、独立性、可追溯性、可靠性”等原则。
第五条医疗器械批号的编制应当与产品质量控制、监管和安全保障等相配合。
第二章批号编制第六条生产企业应当在生产计划中确定产品的批号编制,根据产品设计要求、工艺流程、检测标准、原材料来源等因素,编制合理的批号规则。
第七条生产企业应当对批号规则进行保密,采取必要的保密措施,确保批号信息不泄露。
第八条批号编制应当符合以下要求:(一)编号应当连续,不允许跳号、断号或重复使用。
(二)编号应当唯一,不允许存在同一编号的产品。
(三)编号应当清晰、易于识别与理解,不允许使用含糊、歧义或易混淆的标识符。
(四)编号应当与产品信息相对应,不允许出现批号信息与产品不符合的情况。
(五)编号应当采用数字、字母等标识符,并应当设置适当的位数。
(六)批号的首位数字一般应当表示生产年份,其余位数根据编制规则确定。
第九条同一生产批次的医疗器械应当具有相同的生产批号,且生产企业应当将相应的质量记录与批号相对应保留。
第三章批号管理第十条医疗器械批号管理应当遵循“先进性、科学性、可操作性、完整性、独立性、可追溯性、可靠性”等原则。
第十一条医疗器械生产企业应当建立批号管理制度,规范批号编制、管理和使用的程序及要求。
第十二条医疗器械销售企业应当建立批号管理制度,强化批号追溯和记录,掌握产品的使用情况和安全性。
第十三条接受医疗器械检验检测的机构应当建立批号管理制度,认真核实批号信息的正确性和一致性。
第十四条医疗器械批号管理应当采取以下措施:(一)建立专门的批号管理机构或相关工作岗位,明确责任和权限。
医疗器械批次管理制度
医疗器械批次管理制度医疗器械批次管理制度第一章总则为了加强医疗器械生产管理,确保医疗器械的质量安全,减少医疗事故的发生,保护公民的健康权和生命权,根据《中华人民共和国医疗器械监督管理条例》的规定,制定本制度。
第二章合用范围本制度合用于本企业生产的医疗器械产品,涵盖各个环节的生产、销售、储存和使用过程中的批次管理。
第三章术语和定义1.医疗器械:指用于人体的预防、诊断、治疗、监测、补救或者改变生理结构或者功能的设备、器具、器材、软件和其他与之配套的物品。
2.批次:指生产或者检验中,具有一定的相似性和可追溯性的医疗器械产品的一批数量。
3.批次管理:指对医疗器械产品生产、销售、储存和使用过程中的各个批次进行管理。
4.追溯性:指能够查明医疗器械产品从生产到使用的历史记录,并能够通过相关信息追溯到该批次所涉及的各个环节和过程。
第四章生产批次管理1.生产批次的确定:生产批次的确定,应当按照生产日期、生产工序、机器或者设备型号等因素进行分类。
2.生产记录的规范化:生产记录应当统一规范,记录内容包括生产日期、生产工序、生产人员、设备名称、检验结果等。
3.生产批次的信息管控:生产批次的信息管控包括生产批次信息的记录、备份、存储和追踪,并应当采取密封措施和存储措施。
第五章销售批次管理1.销售批次的确定:销售批次的确定,应当按照销售日期、销售部门、销售地点等因素进行分类。
2.销售记录的规范化:销售记录应当统一规范,记录内容包括销售日期、销售部门、销售人员、销售数量、销售价格、客户信息、检验结果等。
3.销售批次的信息管控:销售批次的信息管控包括销售批次信息的记录、备份、存储和追踪,并应当采取密封措施和存储措施。
第六章储存批次管理1.储存批次的确定:储存批次的确定,应当按照储存日期、储存部门、储存地点等因素进行分类。
2.储存记录的规范化:储存记录应当统一规范,记录内容包括储存日期、储存部门、储存人员、储存位置、检验结果等。
医疗器械批次管理制度解读
医疗器械批次管理制度解读医疗器械批次管理制度1、目的:本规定提供了整个生产过程中有关产品批号的管理办法,保证同批产品质量的可追溯性,便于查清影响质量的原因,及时采取纠正措施。
2、范围: 本办法适用于公司进货、过程及最终产品的批号管理。
3、定义:生产批号就是在工业生产中,虽然原料和工艺相同,但是每一批投料生产出来的产品,在质量和性能上还是有差异的。
为了事后追踪这批产品的责任,避免混杂不清,所以每一批产品都有相应的批号。
批次:采购过程中为了区分不同供应商之间相同产品间微小区别的管理方式.批次管理是生产和质量管理中常用的名词。
批次管理是指产品从原材料投入到交付出厂的整个生产制造过程中,实行严格按批次进行的科学管理,它贯穿于产品生产制造的全过程。
4、职责:4。
1 办公室负责制订批次管理制度,并组织实施.4.2 生产部、质检部确定批次管理的范围。
4。
3 采购部负责外协件、外购件和外购原材料的批号编制。
4.4 各相关车间负责过程和最终产品的批号的编制和保护。
4。
5 物料仓库存销卡必须记录产品批号。
5、流程图:1、确定批次管理范围及要求2、分批3、分批流转加工4、批次管理5、保存记录6、管理办法6。
1 相关责任部门:质检部、技术部、生产部、采购部、业务部 6.2 确定批次管理范围及要求:, 批次管理范围:根据产品特点、技术条件、顾客要求由生产部、技术部确定批次管理的范围,并在技术文件中明确规定、关键过程必须实行批次管理.产品批号分为进货批号、生产批号和最终产品批号三类, 批次管理要求:产品质量的可追溯性:一旦出现质量问题,通过产品及其批次号和有关批次凭证可以追溯到:1)原材料的来源;2)加工过程的历史:产品出厂(或生产)日期、组成该产品的批次号;3)产品交付后的分布与场所。
6。
3 分批:, 实行批次管理的成批产品,应做到“五清”、“五分批”,五清:批次清,数量清,质量状态清、原始记录清、批号清。
五分批:分批投料、分批加工、分批转工,分批入库,分批出厂。
ISO13485:2016医疗器械批记录管理办法
1.目的对产品历史记录(DHR)进行控制,提供客观证据证明:产品是按照产品主文档(DMR)规范生产的和产品质量符合规定要求。
2.适用范围适用于与所有产品历史记录的控制。
3.职责3.1质量部负责产品历史记录的统一管理。
3.2各部门负责与本部门有关的产品历史记录的填写、收集、分类、整理和保管。
3.3检验员负责有关的产品历史记录的汇总和追溯。
4.程序4.1按质量体系的要求,由相关部门对质量体系运行中的每一项质量活动作好相应的记录。
4.2产品历史记录的形式可以分为:表单、记录本等。
4.3产品历史记录表单的格式由质量部会同使用部门自行设计完成后,交管理者代表批准。
4.4经批准后的表单,由质量部进行统一编号和管理。
4.5由质量部文件管理员将原件复制后交采购人员送外印刷,印刷的质量记录表单交仓库保管、发放。
4.6各使用部门领用表单时, 必须填写“领料单”经批准后至仓库领用。
4.7质量记录表单的版本和更改控制按《文件和资料控制程序》执行。
4.8产品历史记录的填写规定:4.8.1产品历史记录填写时应使用圆珠笔或其它不易掉色的笔,且字迹需清晰整洁,记录须及时且不得仿造。
4.8.2产品历史记录中应有人员的签名和记录的时间。
4.8.3产品历史记录不得随意更改,若要更改,须在错误的地方划上“—”并在其旁边写上正确的记录,另加盖受控的“更改”印章或签名。
4.9产品历史记录由记录形成部门负责收集、分类、整理和保管。
4.10各部门对各自使用的产品历史记录应规定专人负责,保管时应分类装订成册,防止损坏、丢失。
4.11由检验员将生产过程的有关记录汇总于“产品灭菌检查表”,“产品灭菌检查表”有以下内容组成:4.11.1制造日期;4.11.2制造数量;4.11.3产品放行数量;4.11.4证明产品按《产品主文档》制造的验收记录;4.11.5每批产品的标识、包装印刷和控制号等;4.12“产品历史记录索引表”作为对产品的评估依据,由管理者代表确认批准后,产品才可放行。
医疗器械批次管理制度
医疗器械批次管理制度医疗器械批次管理制度一、背景介绍医疗器械是医疗行业的重要组成部分,对人们的健康和生命起着至关重要的作用。
为了确保医疗器械的质量和安全,以及对其进行有效管理,医疗器械批次管理制度得以建立和完善。
医疗器械批次管理制度旨在规范医疗器械生产、流通和使用的过程,保障患者用药安全,提高医疗器械管理的效率和质量。
二、医疗器械批次管理的基本概念1. 医疗器械批次管理:即对医疗器械按照一定标准和程序进行分类、编号、记录和追溯的管理活动,以确保医疗器械的来源可追溯、质量可控、使用安全。
2. 批次:是指同一生产批次或采购批次的医疗器械产品,具有相同的生产日期、有效期、批号等特征,在管理中以批次为单位进行标识和追踪。
3. 批次管理系统:是指通过信息化手段,对医疗器械进行批次标识、记录和管理的系统,为医疗器械生产企业、经销商和使用单位提供了有力的管理工具。
三、医疗器械批次管理的重要性1. 保障患者用药安全:医疗器械批次管理制度的建立,可以有效追踪医疗器械的来源,及时发现和处理医疗器械质量问题,降低患者的用药风险。
2. 提高医疗器械生产企业管理水平:医疗器械批次管理制度促使医疗器械生产企业建立完善的质量管理体系,提高产品质量,提升企业竞争力。
3. 促进医疗器械流通监管:批次管理制度可以帮助监管部门对医疗器械的流通和使用情况进行监控,有效防范假冒伪劣产品的流入。
四、医疗器械批次管理制度的建立和完善1. 立法规定:相关部门应出台法律法规,明确医疗器械批次管理的要求和标准,强化医疗器械管理的监督和检查力度。
2. 技术支持:采用先进的信息化技术,建立医疗器械批次管理系统,实现对医疗器械批次的实时监控和管理。
3. 人员培训:加强医疗器械从业人员的批次管理培训,提高他们对医疗器械批次管理制度的理解和执行能力。
4. 合作共建:医疗器械生产企业、经销商和使用单位应加强合作,共同遵守批次管理制度,保障医疗器械的质量和安全。
医疗器械产品批号的制定及管理规程
生产管理目的:为了规范产品批号的编制方法,防止药品混淆,便于质量追踪,特制订该制度。
范围:本规程适用正常生产批号、重新加工产品批号,不适用于实验批号。
职责:生产部、质量管理部、生产车间对本规程实施负责。
内容:1. 定义:1.1 批:在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的一定数量的药品为一个批。
1.2批号:用于识别“批”的一组数字(或字母加数字),称为批号。
批号可用以追溯和审查该批药品的生产历史。
2.批次的设计原则:2.1片剂以压片前经一台混合设备的一次混合量作为一个批次。
2.2颗粒剂以分装前经一台混合设备的一次混合量作为一个批次。
2.3胶囊剂以分装前经一台混合设备的一次混合量作为一个批次。
2.4如采用分次混合,经验证,在规定限度内所生产一定数量的均质产品为一批。
2.5有液体罐装的制剂,以罐装前经同一乳化罐乳化的药液量作为一个批次。
以一个冻干机作为一个亚批,采用批号后加A、B、C字母表示。
3.产品批号编制(由七位数组成):生产部具有确定本企业产品生产批号,同时保管产品批号登记册及相应清单的职责。
3.1制剂产品批号:年---月---流水号如:XXXXXXX,其中前二位表示生产的年份,次后二位表示生产的月份,其余三位数字表示登记流水号。
(按品种、年度编成专一的数字系列),如:“干酵母片:产品批号“0306002 ”表示2003年06月,序号为2批的干酵母片。
3.2冻干产品批号:年---月---流水号---亚批号如:XXXXXXXX,其中前二位表示生产的年份,次后二位表示生产的月份,后续三位数字表示登记流水号,最后一位表示亚批号。
(按品种、年度编成专一的数字系列),如:“罗通定口腔崩解片:产品批号“0508002B”表示2005年08月,序号为2,亚批号为B的罗通定口腔崩解片。
3.3原料预处理(粉碎)批号:XF--年---月---流水号如:XFXXXXXXX,其中XF表示经粉碎后的超微粉,前二位数字表示生产的年份,次后二位表示生产的月份,其余三位数字表示登记流水号。
医疗器械生产批记录管理规定(完整资料).doc
【最新整理,下载后即可编辑】医疗器械生产批记录管理规定1.范围和目的1.1目的为规范生产过程中生产批记录文件的编制、审核、批准、使用和保管,特制订本规定。
1.2适用范围适用于本公司的所有产品的生产批记录。
1.3发放范围所有部门。
2.规范性引用文件下列文件中条款通过本规则引用而成为本规则的条款,其最新版本适用于本规则。
医疗器械生产质量管理规范(总局公告2014年第64号)(2015年3月1日起施行)医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(2015年第101号)(2015年10月1日起实施)医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则(食药监械监〔2015〕218号附件2)(2015年9月25日发布实施)3.组织和职责3.1主责部门本规则的主责部门为生技部,其职责为:——根据适用法律法规要求,制定本规定;——负责按照本规定实施生产批记录管理。
3.2相关部门其它部门负责配合生技部实施生产批记录的管理。
4.步骤和方法4.1生产批记录的编制原则1)生产批记录根据产品生产工艺规程、标准操作规程和技术参数等内容设计,并能体现产品的特点。
2)生产批记录需具有产品质量的可跟踪性,通过批生产记录能了解产品生产全过程的质量情况。
3)生产批记录按产品生产先后顺序依次进行编制。
4)生产批记录由生技部制定,经管理者代表批准后使用。
5)生产批记录设计时应有足够的填写空间,但尽量无空格。
4.2 生产批记录的编制要求1)反映生产产品的基本情况,如:产品名称、规格型号、生产批号、生产日期、岗位操作法或SOP名称等。
2)反映产品生产过程中的各项卫生管理及清场管理结果。
3)反映产品生产过程中的全部操作步骤。
如:生产记录、检验记录等。
4)反映原辅料的品名、规格数量、原材料编号、原材料检测结果等。
5)反映工艺规程执行情况及其采取的特殊措施情况。
6)反映生产过程中出现偏差、质量事故的处理情况。
7)反映出物料平衡情况。
8)反映出操作人员、复核人员、检查人员及审批人员信息。
医疗器械批号管理规定完整版
医疗器械批号管理规定完整版医疗器械批号管理是指对医疗器械生产过程中的原辅材料、半成品和成品进行标识管理的制度,以确保医疗器械的质量和安全性。
医疗器械批号管理规定在医疗器械行业中非常重要,因为批号管理能够追踪和控制医疗器械的生产和流通情况,确保产品质量、监管和减少医疗事故的发生。
以下是医疗器械批号管理规定的完整版。
一、批号的编制和标识1.医疗器械生产企业应制定明确的批号编制规则,并按照规则为医疗器械的原辅材料、半成品和成品进行批号编制。
2.批号应包括以下信息:生产日期、生产序号、批次号等。
生产日期格式为年-月-日,序号根据具体情况确定。
二、批号追溯与索证1.医疗器械生产企业应保留存放批号信息的电子或纸质档案,并建立健全的批号追溯与索证制度。
2.批号追溯与索证应包括:批号所属医疗器械的名称、规格、注册证号、生产许可证号等必要信息,以及各个批号所属的产品生产、销售、使用的相关记录和文件。
3.批号追溯与索证的时间范围应按照法规或政府相关部门规定的期限要求进行。
三、批号管理流程1.医疗器械生产企业应制定明确的批号管理流程,并建立相应的管理责任制。
2.批号管理流程应包括以下环节:批号编制、批号标识、批号记录、批号追溯与索证等。
3.批号管理流程应严格执行,确保每一道工序和操作都符合质量管理体系的要求,并进行记录。
四、批号使用期限1.医疗器械生产企业应根据医疗器械的特性和使用寿命,对批号进行合理的使用期限确定。
五、异常情况处理1.一旦发现医疗器械出现质量问题或批号管理方面的异常情况,医疗器械生产企业应立即启动应急预案,停止生产或销售,并进行调查和处理。
2.异常情况处理包括对受影响的医疗器械进行下线处理、召回等措施,并及时向相关部门报告。
3.异常情况处理后,医疗器械生产企业应进行整改和改进,防止类似问题再次发生。
六、相关法规要求1.医疗器械生产企业应遵守国家有关法律法规和政府相关部门制定的医疗器械批号管理规定。
2.医疗器械生产企业应定期进行自查和内审,确保批号管理的合规性和有效性。
医疗器械批次管理制度
医疗器械批次管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有与医疗器械相关的物品,包括但不限于进货、出库、库存管理等。
三、批次管理1.定义2.批次管理责任医疗机构应设立批次管理责任人,负责医疗器械的批次管理工作,并定期进行培训,提高专业知识和技能。
3.进货管理(1)医疗机构应与供应商签订合同,规定医疗器械的具体要求和进货标准,确保所进货物品的质量和安全。
(2)医疗机构在进货时应核对医疗器械的批次信息,并记录相关信息,包括批次号、生产日期、有效期等。
(3)医疗机构应对所进货物品进行验收,包括外包装、标识、生产日期和有效期等,确保符合规定标准。
4.出库管理(1)医疗机构应按照医疗器械的使用需求进行出库操作,并记录相关信息,包括批次号、出库日期、使用科室等。
(2)医疗机构应定期对库存进行盘点,并核对实际库存和系统记录的库存是否一致。
如有差异应及时调查原因,并采取相应措施。
5.使用管理(1)医疗机构应对医疗器械使用过程中的质量问题进行记录,并及时汇报相关部门,保障医疗器械的安全和有效性。
(2)医疗机构应建立医疗器械的有效期管理制度,确保按照有效期使用医疗器械,避免过期使用。
(3)医疗机构应定期对即将过期的医疗器械进行检查和整理,确保有效期内的器械得到充分利用。
6.报废管理(1)医疗机构应制定科学的报废管理制度,对过期、破损、失效的医疗器械进行分类并进行相应处理。
(2)报废医疗器械应按规定进行封存、封存记录、销毁记录等管理,确保医疗器械的质量和安全。
四、监督与考核1.内部监督医疗机构应加强对医疗器械批次管理工作的日常监督,发现问题及时进行整改,并进行记录。
2.外部考核医疗机构应按规定定期接受有关部门的监督和考核,确保医疗器械的批次管理符合相关法规和标准。
五、附则1.本制度自发布之日起施行,如有需要修改或补充,由相关部门提出并经批准后执行。
2.本制度所称医疗机构是指包括但不限于医院、诊所、卫生院等的公立和私立医疗机构。
2023医疗器械批次管理制度正规范本(通用版)
医疗器械批次管理制度1. 引言医疗器械是保障医疗质量和安全的重要组成部分,医疗器械批次管理制度的建立和实施对于确保医疗机构的医疗器械使用安全至关重要。
本文档旨在介绍医疗器械批次管理制度的相关内容。
2. 目的医疗器械批次管理制度的目的是规范医疗机构对医疗器械的采购、入库、出库、使用、报废等环节的管理,确保医疗器械的质量和安全,提高医疗服务的质量和效率。
3. 范围医疗器械批次管理制度适用于医疗机构内所有涉及医疗器械的环节,包括但不限于:•医疗器械的采购及供应商管理•医疗器械的验收及入库•医疗器械的出库及发放•医疗器械的使用及维护•医疗器械的盘点及库存管理•医疗器械的报废及处理4. 内容4.1 医疗器械的采购及供应商管理医疗机构在采购医疗器械前,应编制采购计划并制定采购预算。
采购计划和采购预算应根据需要和实际情况进行合理确定,确保采购的医疗器械能够满足医疗机构的需求。
采购医疗器械应按照法律法规的要求进行招标、比选或询价,并进行供应商的资质审核和评估,选择符合要求的供应商进行采购。
在选择供应商时,应考虑其质量管理体系、售后服务能力、价格及特殊要求等因素。
4.2 医疗器械的验收及入库医疗机构在接收医疗器械时,应进行验收,确保所接收的医疗器械与采购订单一致,并对其质量进行检查。
验收合格的医疗器械应进行入库,并在医疗器械登记簿中记录相关信息,包括但不限于器械名称、型号、数量、生产日期、有效期等。
医疗机构在需要使用医疗器械时,应填写领用申请,并经相关人员审批后进行出库。
医疗器械的出库应记录相关信息,包括但不限于器械名称、型号、数量、领用人和日期等,并将领用记录归档保存。
医疗器械的发放应根据实际需要进行,确保发放的医疗器械与申请一致,并将发放记录及时更新。
4.4 医疗器械的使用及维护医疗机构在使用医疗器械时,应按照使用说明书和操作规程进行操作,确保正确使用和维护医疗器械。
对于易损耗品和过期的医疗器械,应在使用前进行检查,如发现有损坏或过期的情况,应及时报废。
医疗器械批号管理规定
医疗器械批号管理规定首先,医疗器械批号管理规定要求医疗器械生产企业在生产过程中对每一批次的医疗器械进行独立编号。
该编号应该包括批次号、序号和生产日期等信息。
通过编号可以清楚地追踪到每一批次的医疗器械的生产、流通和使用情况,为质量控制和风险监测提供依据。
其次,医疗器械批号管理规定要求医疗器械生产企业建立批号档案,记录每一批次的医疗器械生产过程中的关键环节和数据信息,包括生产、检验、质量控制、包装和运输等。
批号档案应该详细记录医疗器械的生产日期、生产批次号、生产厂家、产品规格、批号使用范围等重要信息,以便于追溯和管理。
此外,医疗器械批号管理规定要求医疗器械经销商和使用者对医疗器械进行批次管理和追溯。
经销商应该按照生产企业的批号标识对医疗器械进行分类和存储,确保不同批次的器械不混淆。
使用者在购买和使用医疗器械时,应该仔细核对器械的批号和相关信息,确保使用的是符合规定的合格产品。
同时,使用者还应该将医疗器械的使用情况进行记录,包括批号、用途、使用者、使用时间等信息,以便于追溯和回溯。
最后,医疗器械批号管理规定要求相关监管部门对医疗器械的批号管理和追溯进行监督和检查,确保规定的管理制度得到落实。
监管部门应该加强对医疗器械生产企业的现场检查和抽查检验,确保其批号管理和追溯制度的有效运行。
对于发现违规情况的企业,应该立即采取相应的处罚措施,保证医疗器械市场的公平和健康发展。
综上所述,医疗器械批号管理规定是确保医疗器械质量和安全的重要制度。
通过对医疗器械进行统一编号和标识,可以追踪和管理每一批次的医疗器械的生产、流通和使用情况,为质量控制和风险监测提供依据。
医疗器械生产企业、经销商、使用者和监管部门都应该共同遵守和落实医疗器械批号管理规定,加强监管和监督,保障医疗器械市场的安全和健康发展。
医疗器械生产批号生产序列号管理规范
医疗器械生产批号生产序列号管理规范一、医疗器械生产批号的管理规范1.批号编制规则:医疗器械生产批号的编制规则应该统一、明确,符合国家相关标准和法规的要求。
批号编制应包括年份、月份、产品分类等信息,以确保批次的唯一性和可辨识性。
2.批号溯源体系:医疗器械生产批号应与企业的产品追溯体系相结合,实现产品批次的可溯源。
通过批号,可以追溯到产品的生产、质检、包装等环节的相关信息,有助于保障产品质量的可控性和追溯性。
3.批号的记录和存档:企业应建立批号的记录和存档制度,确保批号的准确性和完整性。
批号的记录应包括产品的具体型号、规格、生产日期、生产批次等信息,同时要与产品实物进行相对应的存档记录。
4.批号的使用和管理:企业应严格按照批号的使用规范进行管理。
批号应在产品生产过程中进行标识和记录,并在产品包装上进行显著标识。
同时,要建立批号的查询和验证机制,确保批号信息的可靠性和可信度。
二、医疗器械生产序列号的管理规范1.序列号的编制规则:医疗器械生产序列号的编制规则应与批号的编制规则相结合,确保序列号的唯一性和可辨识性。
序列号的编制规则可以包括产品型号信息、生产日期信息等,以便于对产品进行准确的追溯和溯源。
3.序列号的查询和验证:企业应建立序列号的查询和验证机制,确保序列号信息的可查询性和可验证性。
通过序列号可以查询到产品的生产、检验、销售等环节的相关信息,并能够进行验证,以确保产品的合格性和正规性。
4.序列号的存档和管理:企业应建立序列号的存档和管理制度,确保序列号的准确性和完整性。
序列号的存档要与产品实物进行相对应的记录,并进行相关的备份和保管,以便于应对风险事件和质量事故的发生。
综上所述,医疗器械生产批号和生产序列号的管理规范对保障医疗器械的质量和安全起着重要作用。
企业应严格按照规范要求进行批号和序列号的管理,确保其准确性、可追溯性和可验证性,从而提高产品质量和安全水平,保障用户的健康和权益。
医疗器械监管部门也应加强对批号和序列号管理的监督和指导,建立健全监督制度,提高管理水平和监管效果。
医疗器械公司 批记录管理程序
批记录管理程序1.目的:规范批记录的设计、使用、保存、销毁。
2.范围:适用于批生产记录、批检验记录和产品放行审核记录的管理。
3.职责:3.1 操作工:负责填写批生产记录。
3.2 QC检验员:负责批检验记录的填写及复核。
3.3 工艺员:整理、审核批生产记录。
3.4生产部经理:审核批生产记录、填写成品放行审核记录。
3.5 QA监控员:对批生产、包装过程进行审核确认。
3.6 质量部经理:负责批生产记录、批检验记录复审,填写成品放行审核记录。
4.内容:4.1定义批记录:用于记述每批医疗器械产品生产、质量检验和放行审核的所有文件和记录,可追溯所有与产品质量有关的历史信息。
每批产品均应有相应的批记录。
4.2制定依据批记录应当依据现行批准的工艺规程、工艺验证、质量标准等的相关内容制定。
4.3批生产记录管理4.3.1设计要求记录的设计应当避免填写差错。
批生产记录的每一页应当标注产品的名称、规格和批号、包装形式。
所有记录必需有总页码和页码。
4.3.2内容4.3.2.1封面页内容4.3.2.1.1文件名称、编号(包括版本号)4.3.2.1.2产品名称、规格、批号4.3.2.1.3审核人员签名。
4.3.2.2批生产记录内容4.3.2.2.1产品名称、规格、批号、包装形式。
4.3.2.2.2生产以及中间工序开始、结束的日期和时间。
4.3.2.2.3每一生产工序的负责人签名。
4.3.2.2.4生产步骤操作人员的签名;必要时,还应当有操作(如称量)复核人员签名。
4.3.2.2.5每一原材料的批号以及实际称量的数量(包括返工处理产品的批号及数量)。
4.3.2.2.6相关生产操作或活动、工艺参数及控制范围,以及所用主要生产设备的编号。
4.3.2.2.7中间控制结果的记录以及操作人员的签名。
4.3.2.2.8不同生产工序所得产量及必要时的物料平衡计算。
4.3.2.2.9对特殊问题或异常事件的记录,包括对偏离工艺规程的偏差情况的详细说明或调查报告,并经签字批准。
医疗器械批次管理制度
医疗器械批次管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械批次的管理,确保医疗器械产品质量,保障公众健康,依据《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗器械生产、经营、使用等环节的批次管理。
第三条医疗器械批次管理应遵循风险管理、全程控制、科学合理、便于监督的原则。
第四条国家食品药品监督管理局负责对全国医疗器械批次管理工作进行指导和监督。
第二章医疗器械批次管理职责第五条医疗器械生产、经营、使用单位应当建立健全批次管理制度,明确批次管理职责,确保医疗器械产品质量。
第六条医疗器械生产单位应当依法取得医疗器械生产许可证,并按照许可证规定的范围生产医疗器械。
第七条医疗器械经营单位应当依法取得医疗器械经营许可证,并按照许可证规定的范围经营医疗器械。
第八条医疗器械使用单位应当依法使用医疗器械,并建立健全医疗器械使用管理制度。
第三章医疗器械批次生产管理第九条医疗器械生产单位应当根据产品特点和生产工艺,合理划分生产批次。
第十条医疗器械生产单位应当制定生产批次记录,记录内容包括生产日期、生产批号、产品数量、生产过程控制、检验结果等。
第十一条医疗器械生产单位应当对生产批次进行质量评价,确保医疗器械产品质量符合规定要求。
第十二条医疗器械生产单位应当对生产批次进行追溯管理,便于监督和追溯。
第四章医疗器械批次经营管理第十三条医疗器械经营单位应当根据经营范围和经营规模,合理划分经营批次。
第十四条医疗器械经营单位应当制定经营批次记录,记录内容包括经营日期、经营批号、产品数量、销售流向等。
第十五条医疗器械经营单位应当对经营批次进行质量检查,确保医疗器械产品质量符合规定要求。
第十六条医疗器械经营单位应当对经营批次进行追溯管理,便于监督和追溯。
第五章医疗器械批次使用管理第十七条医疗器械使用单位应当根据使用范围和规模,合理划分使用批次。
第十八条医疗器械使用单位应当制定使用批次记录,记录内容包括使用日期、使用批号、产品数量、使用情况等。
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医疗器械生产批记录管理规定
1.范围和目的
1.1目的
为规范生产过程中生产批记录文件的编制、审核、批准、使用和保管,特制订本规定。
1.2适用范围
适用于本公司的所有产品的生产批记录。
1.3发放范围
所有部门。
2.规范性引用文件
下列文件中条款通过本规则引用而成为本规则的条款,其最新版本适用于本规则。
医疗器械生产质量管理规范(总局公告2014年第64号)(2015年3月1日起施行)
医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(2015年第101号)(2015年10月1日起实施)医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则(食药监械监〔2015〕218号附件2)(2015年9月25日发布实施)
3.组织和职责
3.1主责部门
本规则的主责部门为生技部,其职责为:
——根据适用法律法规要求,制定本规定;
——负责按照本规定实施生产批记录管理。
3.2相关部门
其它部门负责配合生技部实施生产批记录的管理。
4.步骤和方法
4.1生产批记录的编制原则
1)生产批记录根据产品生产工艺规程、标准操作规程和技术参数等内容设计,并能体现产品的特点。
2)生产批记录需具有产品质量的可跟踪性,通过批生产记录能了解产品生产全过程的质量情况。
3)生产批记录按产品生产先后顺序依次进行编制。
4)生产批记录由生技部制定,经管理者代表批准后使用。
5)生产批记录设计时应有足够的填写空间,但尽量无空格。
4.2生产批记录的编制要求
1)反映生产产品的基本情况,如:产品名称、规格型号、生产批号、生产日期、岗位操作法或SOP 名称等。
2)反映产品生产过程中的各项卫生管理及清场管理结果。
3)反映产品生产过程中的全部操作步骤。
如:生产记录、检验记录等。
4)反映原辅料的品名、规格数量、原材料编号、原材料检测结果等。
5)反映工艺规程执行情况及其采取的特殊措施情况。
6)反映生产过程中出现偏差、质量事故的处理情况。
7)反映出物料平衡情况。
8)反映出操作人员、复核人员、检查人员及审批人员信息。
4.3批生产记录内容包括
1)生产计划表;
2)生产筹备会议记录;
3)领料单;
4)批生产工艺记录、分割包装记录、返工记录(如有);
5)各检验报告单(半成品、成品);
6)生产交接单;
7)批清场记录(按工序);
8)批审核放行单。
4.4批生产记录填写要求
1)任何记录表格中不得填写与本表格要求无关的内容。
2)内容需真实,记录及时,按工艺要求记录,不得提前填写,不得写回忆录。
3)字迹清晰,不得随意更改。
4.5批生产记录的修订
1)生产批记录根据工艺规程、生产条件及标准操作规程的变动情况随时进行修订。
2)生产批记录的修订程序与其制定程序相同。
3)生产批记录一经修订、执行,其以前批生产记录即时作废,不得再度使用或在生产过程中出现。
4.6批生产记录的发放
1)生产批记录批准后,原件由办公室存档。
生技部保留一份复印件作为基准样张。
2)生技部在制订生产计划的同时,做好批记录发放,注明所有记录的名称、编码、页数、份数等。
4.7批生产记录的整理与保管
1)每批产品生产结束后,批记录由现场操作人员填写好交由生技部经理批准,由生技部经理负责收集所有该批次的批生产记录,对照《批生产记录明细表》逐一划定,生技部经理初审合格后交质量部经理审核,质量部经理对批记录进行全面审核,做出该批次产品放行与否的判断。
2)所有工序已完成的完整的批生产记录由办公室存档。
3)产品批生产记录至少保存至该产品有效期后一年。
4)生产批记录借阅范围为总经理、管理者代表、生技部和质量部,其它任何部门及个人不得随意借阅、调用,若需借阅须由管理者代表批准。
4.8批记录的销毁
生产批记录是企业产品重要机密文件,因此需经总经理批准后指定专人销毁,由管理者代表监督,
确保文件彻底销毁,防止泄密。
5.相关文件
6.相关记录
7.编制、修订、审核、批准记录。